Как узнать подавал ли сотрудник заявление на ведение трудовой книжки у предыдущего работодателя

Опубликовано: 26.03.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник при трудоустройстве представил бумажную трудовую книжку. Инспектор отдела кадров оформил в ней запись о приеме. Через несколько дней сотрудник сообщил, что на предыдущем месте работы подал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде. Запись о подаче заявления на ведение трудовой книжки в электронном виде отсутствует в бумажной трудовой книжке.
Как работодатель может проверить при приеме на работу сотрудника, был ли уже сделан гражданином выбор по ведению трудовой книжки в электронном или бумажном виде (и какой)? Имеет ли работодатель право запросить в ПФР такие данные по сотруднику? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж (ранее выработанный) при трудоустройстве на новое место работы, если он по прежнему месту выбрал электронную трудовую книжку? Может ли работодатель запросить сведения из ПФР по данному застрахованному лицу самостоятельно? Какова периодичность запросов застрахованными лицами сведений из персонифицированных данных ПФР?


С 01.01.2020 в Российской Федерации введена электронная трудовая книжка. Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия гражданина, за исключением лиц, которые впервые будут трудоустроены на работу в 2021 году.
В соответствии со ст. 2 Закона N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Закон N 439-ФЗ) предусмотрено, что каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
В рассматриваемой ситуации работник трудоустраивается и при этом предоставляет бумажную трудовую книжку, сообщая на словах о подаче заявления по прежнему месту работы о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Иными словами, он сделал выбор электронной трудовой книжки по прежнему месту работы.
В соответствии с ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде "работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, факт того, что работник подал заявление о выборе электронной трудовой книжки (далее - ЭТК) по прежнему месту работы, на основании вышеизложенного не подтверждается.
Для того, чтобы уточнить факт того, что заявление на выбор ЭТК, возможно, подавалось по прежнему месту работы, а возможно, работодатель допустил ошибку при оформлении бумажной трудовой книжки, работнику необходимо предоставить при трудоустройстве сведения по форме СТД-Р. Данная форма выдается работникам, которые дали согласие перейти на электронные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ). Обязанности предоставления указанных сведений работникам, в отношении которых продолжается ведение трудовых книжек на бумажном носителе, ТК РФ не предусмотрено (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Данная форма выдается при увольнении в день прекращения трудового договора и только лицам выбравшим ЭТК.
В том случае, если работнику необходимо подтвердить страховой стаж либо уточнить имеющиеся в ресурсах ПФР РФ индивидуальные сведения, рекомендуем застрахованному лицу обратиться за получением формы СТД-ПФР. Данная форма и порядок ее заполнения утверждены приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20.01.2020 г. N 23н "Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения" (далее - Приказ N 23н).
В соответствии с п. 3.1 Приказа N 23н форма СТД-ПФР заполняется на основании сведений, хранящихся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Данная форма содержит сведения о трудовой деятельности застрахованного лица, а также сведения о дате подачи заявления о выборе ЭТК либо бумажной трудовой книжки. Форма СТД-ПФР выдается по обращению только зарегистрированного лица или через законного либо уполномоченного представителя застрахованного лица. С 14.12.2020 форма СТД-ПФД содержит не только сведения о рабочей деятельности застрахованного лица с 01.01.2020, но и включает сведения до 31.12.2019, конечно, при условии, если таковые сведения имеются в базах ПФР (приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 сентября 2020 г. N 618н "О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 г. N 23н).
Получить форму СТД-ПФР застрахованное лицо может несколькими способами:
- при обращении застрахованного лица в ПФР;
- через МФЦ;
- сделав запрос на сайте ПФР или через портал "Госуслуги". Обращаем внимание на то, что при обращении через портал "Госуслуги" за получением сведений из ресурсов ПФР необходимо запросить выписку из электронной трудовой книжки, а не форму СТД-ПФР.
В ПФР работник может получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Для этих целей ПФР разработал "Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете", утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21 января 2020 г. N 46па (далее - Регламент). Данный нормативно-правовой акт не содержит ограничений по количеству возможных запросов застрахованными лицами сведений по своим персонифицированным данным из ресурсов ПФР. Помимо всего прочего, данный Регламент четко определяет круг заявителей, которые могут обратиться за государственной услугой по предоставлению сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете. К таковым относятся только зарегистрированное лицо или законный либо уполномоченный представитель (п. 2 Регламента).

К сведению:
В соответствии с п. 8 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, относятся к информации, в отношении которой установлено требование об обеспечении ее конфиденциальности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Дроздова Анжелика

Ответ прошел контроль качества

11 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter


Если человек в 2020 году устроился в нашу организацию, как узнать, писал ли он заявление о выборе трудовой книжки в предыдущей организации. Если он писал в другой организации и выбрал бумажную трудовую, он принесет свою книжку. У нас ему снова писать заявление?

Сообщаю Вам следующее:

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает ему трудовую книжку в день подачи им соответствующего заявления (ч. 3 ст. 2 Федерального закона N 439-ФЗ). При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сведения о трудовой деятельности могут быть получены работником у работодателя, в ПФР, МФЦ или на портале Госуслуг.

За дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в соответствующее отделение ПФ РФ.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Ответ: При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вопрос: Если работник решил сохранить бумажную трудовую книжку, а потом поменял работу, нужно ли ему писать новому работодателю еще одно заявление о сохранении трудовой книжки?

Ответ: Нет, не нужно.

Вопрос: Работник до увольнения подал предыдущему работодателю заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде. Обязан ли новый работодатель продолжить ведение трудовой книжки и нужно ли работнику повторно подавать заявление?

Ответ: За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. Повторно подавать заявление о продолжении ведения трудовой книжки не требуется.

Пример 2. Работник аптеки подал в апреле 2020 года заявление о выборе ведения бумажной трудовой книжки. В сентябре 2020 года он перешел на работу в другую аптечную организацию. Должен ли данный работник при смене места работы в 2020 году подать аналогичное заявление новому работодателю?

В рассматриваемом случае предыдущий работодатель должен подать форму СЗВ-ТД в отношении этого работника не позднее 15.05.2020. В ней он должен отразить выбранный работником бумажный способ ведения трудовой книжки.

ПФР, в свою очередь, информацию о сделанном застрахованным лицом выборе способа ведения трудовой книжки должен отразить в индивидуальных сведениях. В дальнейшем указанная информация хранится в персональных трудовых данных этого лица.

Таким образом, подобное заявление работник не обязан подавать новому работодателю. Но при необходимости он вправе подать ему заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Вопрос: Работник не отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде. Обязан ли работодатель выдать по запросу сведения о трудовой деятельности, или у работодателя обязанность по выдаче указанных сведений возникает только после прекращения трудовых отношений?

Ответ: Работодатель по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления обязан выдать работнику сведения о периоде работы у данного работодателя и другое.

Как работнику получить сведения о трудовой деятельности

Работник может получать сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 1 Закона N 439-ФЗ):

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 02.07.2020 г.

Только для Пермского края!

Для того, чтобы повысить доходность вашего бизнеса и предотвратить ошибки в отчетности, не нужно платить налоговому консультанту.

Сотрудник принят на работу в ноябре 2020 года. Как узнать, подавал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Нужно ли уведомлять его о праве выбора способа ведения трудовой книжки и требовать от него такое заявление до конца года?

Если при устройстве на работу сотрудник вместо трудовой книжки предоставил работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которая была выдана ему прежним работодателем, делать ничего не нужно. Тот факт, что он уже не использует бумажную трудовую книжку, говорит о том, что ранее он отказался от её ведения (ст. 65 ТК РФ). Соответственно, уведомлять его о такой возможности и просить подать соответствующее заявление не нужно.

Если при трудоустройстве работник принёс бумажную трудовую книжку, необходимо посмотреть дату его увольнения. Работодатели должны были уведомить всех работников о праве выбора способа ведения трудовой книжки до 31.10.2020 включительно (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Если работник был уволен после этой даты, прежний работодатель должен был уведомить его о праве выбора способа ведения трудовой книжки. Следовательно, уведомлять его не нужно. В этом случае следует только уточнить у работника, подавал он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки или ещё нет.

Если при приёме на работу работник принёс бумажную трудовую книжку с датой увольнения до 31.10.2020, целесообразно уведомить его о возможности выбора способа ведения трудовой книжки, несмотря на то что срок обязательного уведомления истёк.

Напоминаем, что работники вправе обратиться к работодателю с заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки до 31.12.2020. Работник имеет право, но не обязан подавать такое заявление, поэтому требовать работодатель не вправе. Если до 31.12.2020 работник не подал заявление, работодатель должен, как и прежде, вести его трудовую на бумаге и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

После 01.01.2021 право на ведение бумажной трудовой книжки гарантируется тем работникам, которые подали соответствующее заявление до 31.12.2020 (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). В будущем такие работники смогут перейти на электронную трудовую книжку, подав работодателю соответствующее заявление (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Выбрать способ ведения трудовой книжки после 01.01.2021 смогут также работники, которые не смогли сделать это до 31.12.2020 по объективным причинам, а именно (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

  • работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы);
  • работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях.

Это правило не распространяется на работников, которые состояли в трудовых отношениях, но так и не подали заявление до 31.12.2020.

Другие новости 1С:ИТС

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Комментарии

Добавить комментарий

ID"]=> string(5) "48126" ["NAME"]=> string(121) "Нужно ли у работника, принятого после 31 октября 2020 года, требовать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?" ["

NAME"]=> string(121) "Нужно ли у работника, принятого после 31 октября 2020 года, требовать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?" ["IBLOCK_ID"]=> string(2) "36" ["

IBLOCK_ID"]=> string(2) "36" ["IBLOCK_SECTION_ID"]=> NULL ["

IBLOCK_SECTION_ID"]=> NULL ["DETAIL_TEXT"]=> string(11959) "

Вопрос аудитору

Сотрудник принят на работу в ноябре 2020 года. Как узнать, подавал ли он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки? Нужно ли уведомлять его о праве выбора способа ведения трудовой книжки и требовать от него такое заявление до конца года?

Если при устройстве на работу сотрудник вместо трудовой книжки предоставил работодателю сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которая была выдана ему прежним работодателем, делать ничего не нужно. Тот факт, что он уже не использует бумажную трудовую книжку, говорит о том, что ранее он отказался от её ведения (ст. 65 ТК РФ). Соответственно, уведомлять его о такой возможности и просить подать соответствующее заявление не нужно.

Если при трудоустройстве работник принёс бумажную трудовую книжку, необходимо посмотреть дату его увольнения. Работодатели должны были уведомить всех работников о праве выбора способа ведения трудовой книжки до 31.10.2020 включительно (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 № 887). Если работник был уволен после этой даты, прежний работодатель должен был уведомить его о праве выбора способа ведения трудовой книжки. Следовательно, уведомлять его не нужно. В этом случае следует только уточнить у работника, подавал он заявление о выборе способа ведения трудовой книжки или ещё нет.

Если при приёме на работу работник принёс бумажную трудовую книжку с датой увольнения до 31.10.2020, целесообразно уведомить его о возможности выбора способа ведения трудовой книжки, несмотря на то что срок обязательного уведомления истёк.

Напоминаем, что работники вправе обратиться к работодателю с заявлением о выборе способа ведения трудовой книжки до 31.12.2020. Работник имеет право, но не обязан подавать такое заявление, поэтому требовать работодатель не вправе. Если до 31.12.2020 работник не подал заявление, работодатель должен, как и прежде, вести его трудовую на бумаге и передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, далее – Закон № 439-ФЗ).

После 01.01.2021 право на ведение бумажной трудовой книжки гарантируется тем работникам, которые подали соответствующее заявление до 31.12.2020 (п. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ). В будущем такие работники смогут перейти на электронную трудовую книжку, подав работодателю соответствующее заявление (п. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Выбрать способ ведения трудовой книжки после 01.01.2021 смогут также работники, которые не смогли сделать это до 31.12.2020 по объективным причинам, а именно (п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ):

  • работники, которые по состоянию на 31.12.2020 фактически не работали, но за ними сохранялось рабочее место (находились на больничном, в отпуске, были отстранены от работы);
  • работники, имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31.12.2020 не состоящие в трудовых отношениях.

Это правило не распространяется на работников, которые состояли в трудовых отношениях, но так и не подали заявление до 31.12.2020.

Продолжать ли спрашивать мнения сотрудников о способе ведения трудовой

Обязанность уведомлять сотрудников у работодателя теперь отсутствует, однако сотрудники могут вплоть до завершения года подать заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки.

У работодателя в данной ситуации есть два варианта:

  1. Сотрудников, трудоустроенных после 31 октября, не уведомлять о возможности отражения фактов о трудовой деятельности в электронном виде без бумажного экземпляра. При этом если вновь принятый сотрудник изволит отказаться от бумажного экземпляра, принять от него заявления и включить сведения о нём в отчёт СЗВ-ТД.
  2. Внести корректировку в правила внутреннего трудового распорядка организации, которая подразумевает разработку положения о порядке предоставления и обработки заявлений от сотрудников, а также механизм получения работником сведений из электронного экземпляра.

Поскольку у сотрудников ещё есть время для подачи заявлений, то предпочтительно было бы использовать второй способ. Однако, последнее слово остаётся за руководством.

В соответствии с п. 6 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ работники, которые по уважительной причине не смогли в 2020 году подать заявление о способе ведения трудовой (находились в отпуске, являлись безработными), могут воспользоваться подобным правом и в 2021 году.

Также в будущем году сотрудники, изъявившие желание использовать привычный способ отражения фактов трудовой деятельности, могут изменить своё решение и подать соответствующее заявление работодателю. После чего работодатель будет обязан перейти на электронную форму ведения трудовой книжки сотрудника.

Порой при трудоустройстве нового сотрудника возникают ситуации, когда в бумажном экземпляре трудовой книжки последней записью является дата и причина увольнения с предыдущего места работы. Тогда возникает вопрос: подавал ли новый сотрудник заявление о смене способа ведения сведений или нет?

Рассмотрим данную ситуацию с нескольких сторон и разберём порядок действий нового работодателя:

  • заявление не подавалось вовсе, тогда при оформлении на работу необходимо продолжить ведение бумажного экземпляра трудовой книжки вплоть до подачи сотрудником заявления о переходе на электронную форму (если такое решение будет принято)
  • было заявление об использовании бумажного экземпляра, текущему работодателю необходимо продолжить ведение трудовой ручным способом, при этом у работника сохраняется право на подачу нового заявления о смене способа ведения трудовой

У нового сотрудника две трудовые книжки. Как быть?

На законодательном уровне не рассмотрена ситуация, когда у сотрудника могут быть в наличии две трудовых книжки.

Причём в одной из них может иметься запись о переходе на электронную форму ведения информации о трудовой деятельности, а во второй, которая представлена текущему работодателю, подобная запись будет отсутствовать.

Возможна и другая ситуация, когда на предыдущем месте работе кадровая служба не в полной мере исполнила свои обязательства по уведомлению сотрудников о возможности смены способа ведения информации о трудовой деятельности, а, следовательно, не имела оснований для внесения записей в книжку.

В сухом остатке у текущего работодателя может появиться сотрудник, который изъявил желание о переходе, однако, соответствующая запись в его трудовой нет.

Прежний работодатель включал такого сотрудника в отчётность для ПФР, однако, в новой организации об этом не узнают ввиду отсутствия сведения в бумажном экземпляре.

Как уже говорилось выше, законодательно подобные ситуации не урегулированы, однако, оснований для привлечения текущего работодателя к ответственности нет. В организации необходимо продолжить отражение информации в бумажном экземпляре.

Чтобы избежать лишней работы и повышенных рисков за учёт, ведение и хранение трудовых книжек, рекомендуется при трудоустройстве брать с работника заявление, где они собственноручно укажут, что заявление о смене способа ведения информации по трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ им не подавалось.

Консультации с ПФР по вопросам, связанным с электронными трудовыми

Работодателям, стоит быть крайне внимательными при обращении за информативной помощью в территориальное отделение ПФР, поскольку его специалисты не уполномочены на представление подобных сведений, при этом они могут не располагать достаточными знаниями в трудовом законодательстве для консультации.

Полученную информацию необходимо проанализировать и самостоятельно принять решение, поскольку за возможные последствия отвечать будет организация.

Ещё материалы по теме

Заявление по переходу на электрон трудовую

В декабре завершается срок подачи заявлений о переходе на электронные трудовые книжки

Приём на работу и электронная трудовая

Приём на работу: нужна ли запись в бумажном экземпляре трудовой книжки?

Переход на электронную трудовую книжку

Надо ли новых сотрудников информировать о возможности перехода на электронные трудовые книжки?

Leave a Reply Отменить ответ

Отчетность

  • ФНС

Последнее

Новые требования ЭДО

Электронный документооборот счетов-фактур: новые требования

Приказ Минфина No 14н от 05.02.21 устанавливает дополнительные правила при оформлении, отправке и подтверждении счетов-фактур

Изменения счёта-фактуры 2021

Изменения в форме счёта-фактуры

Постановлением 534 внесены изменения в заполнение счетов-фактур с июля 2021, а также в журнал учёта счетов-фактур и книги продаж/покупок.

Новые разъяснения Роструда

Новые разъяснения от Роструда

Разъяснения от Роструда в 2021 году: порядок заполнения СЗВ-ТД, подарки сотрудникам вместо обязательной индексации зарплат и не только.

Ситуация к статье

Работникам, подавшим заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронной форме, должна быть выдана трудовая книжка с записью о подаче такого заявления, но без записи об увольнении. При увольнении им выдается форма СТД-Р, в которой указывается, в частности, дата и основание увольнения.

При дальнейшем трудоустройстве эти работники должны предъявить новому работодателю как трудовую книжку, так и форму СТД-Р.

Если в трудовой книжке последняя запись об увольнении, это подразумевает, что работник:

• либо подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки,

• либо не подавал никакого заявления, и трудовая книжка ведется по умолчанию.

Следовательно, и новый работодатель должен продолжить вносить записи в трудовую книжку, и при этом уже не обязан в 2021 году предлагать работнику написать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

? Как работодатель, принимая работника на работу, может проверить, было ли уже подано заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой и какое именно? Имеет ли право работодатель запросить эту информацию в ПФР?

К сожалению, не у всех работодателей есть грамотные и ответственные кадровики, поэтому ошибки в трудовых книжках нередки. Возможно, работник не ошибается и на предыдущей работе у него действительно взяли заявление о переходе на СТД, но запись об этом в трудовую книжку не внесли, сделав вместо этого только запись об увольнении.

Однако если работник утверждает, что так это и было, ему необходимо документально подтвердить свои слова, поскольку действующие нормативные акты не дают возможности работодателю получать эти сведения от Пенсионного фонда РФ.

Следовательно, работнику в подтверждение своих слов необходимо представить работодателю:

• форму СТД-Р, получив ее у предыдущего работодателя в бумажной (с подписью и печатью) или электронной (с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)) форме, в т. ч. на электронную почту,

Примечание. СТД-Р работнику обязаны выдать, если он действительно подавал заявление о переходе на СТД в электронной форме, и, кстати, одновременно он может потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку, если новый работодатель еще не принял ее на хранение и она находится у работника на руках.

• форму СТД-ПФР, которую согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ можно получить:

– в МФЦ на бумажном носителе, заверенную подписью должностного лица и печатью;

– в ПФР на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;

– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В любой из этих форм будет указано, подавал ли он заявление о переходе на СТД в электронной форме.

Если же работник не представит документы, подтверждающие его утверждение о подаче предыдущему работодателю заявления о переходе на СТД, а последняя запись в его трудовой книжке — это запись об увольнении, то трудовую книжку необходимо принять для хранения и ведения.

? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж при трудоустройстве на новое место работы, если он ранее выбрал электронную трудовую книжку? Как часто застрахованные лица могут запрашивать сведения из ПФР?

1. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работники, на которых не ведется трудовая книжка, могут получить форму СТД-Р у работодателя по заявлению, поданному в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по обращению бывшего работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при наличии у работодателя)).

2. Форму СТД-ПФР работающие и не работающие застрахованные лица получают указанными выше способами по каждому обращению без ограничений.

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету

Читайте также: