Как в 1с посмотреть сколько документов провел сотрудник

Опубликовано: 16.05.2024

Работа в программном комплексе 1С осуществляется как одним человеком, так и группой людей. Соответственно, существует необходимость проверки вносимых в документы изменений. Речь идет о том, чтобы посмотреть кто, когда и какие корректировки вносил в определенный объект данных. Даже если пользователь всего один, но при этом абсолютный новичок, он может совершать ошибки. И в данном случае также необходима возможность просмотра истории изменений. Как и где это можно сделать в 1С рассмотрим в статье.

Содержание:

1. Механизмы отслеживания изменения данных в базах 1С

В рассматриваемом программном продукте существуют 3 механизма, которые помогают отследить корректировки:

журнал регистрации;
платформенный механизм истории данных;
версионирование

Для того чтобы каждый из этих механизмов правильно работал необходимо изначально провести настройки.

2. Настройки хранения история изменений

Стоит отметить, что настройку можно включить как для всего объекта данных, так и выборочно для каких-то его частей. Например, только для реквизитов. Тем самым экономится место объема сохраненных данных. Для того, чтобы сохраненные корректировки не занимали места больше, чем сами объекты, с которыми производилась эта работа, необходимо грамотно настраивать механизм версионирования. В противном случае произойдет замедление работы всей программы. Включить сам механизм может либо сотрудник предприятия, работающий в системе, либо разработчик в конфигураторе.

Для того чтобы настроить хранение истории изменений, следует перейти в левом меню в раздел «Администрирование», далее в раздел «Общие настройки» и затем «История изменений».

Здесь необходимо найти гиперссылку «Настроить». И, проставив галочку возле «Хранить историю изменений», щелкнуть на ставшую активной гиперссылку.

В открывшемся окне появится таблица со столбцами, в которых указана информация:

об объектах,
когда сохранять версии
и срок хранения версий.

По умолчанию срок будет установлен бессрочно, а в столбце с моментом сохранения будет указано никогда.

Теперь необходимо определиться для каких объектов будет устанавливаться сохранение корректировок.

Например, отметить конкретный документ «Авансовый отчет». Для этого надо щелкнуть на значок «плюс» рядом с папкой «Документы» и выделить в раскрывшемся списке нужную строку.

Затем следует нажать на кнопку «Установить когда сохранять версии» и в выпадающем списке указать:

по умолчанию,
при записи,
никогда
при проведении (для документов).

Затем необходимо щелкнуть «Установить срок хранения версий». Аналогично предыдущему действию, выбрать из выпадающего списка «За последний…» месяц/квартал/полгода/год/неделю или бессрочно.

После того как настройки произведены можно будет видеть историю изменения объектов. Рекомендуем, чтобы не перегружать память установить галочку напротив «Автоматически удалять устаревшие версии». И настроить расписание по одноименной гиперссылке.

3.Просмотр истории изменения в документе

Для просмотра следует перейти в журнал операций и найти необходимый документ. При большом количестве операций сделать это можно через поиск или расширенный поиск. Для этого необходимо в меню «Операции» кликнуть «Журнал операций». В открывшемся окне в строке поиска ввести название документа. Если документов такого вида много, то воспользоваться расширенным поиском. И указать где искать и что искать. При этом можно определить как искать: по началу строки, по части строки, по точному совпадению.

После того, как документ появился в табличной части, следует его открыть. Посмотреть историю изменений можно двумя способами:

на панели размещена кнопка «История изменений»,
при нажатии на кнопку «Еще» в выпадающем списке появляется искомый подраздел.

В открывшемся окне появляются все версии выбранного документа, например, авансового отчета. И появляется возможность настройки конкретных корректировок. Для этого следует щелкнуть на три точки в строке «Изменения в реквизитах» и определить необходимые реквизиты.

Для просмотра версии требуется выделить соответствующую строку и нажать на клавишу «Открыть версию». В открытом документе будут видны основные реквизиты, заполненные в версии документа.

4. Сравнение версий объекта данных

Здесь же представлена возможность сравнить два варианта одного документа. Для этого следует выделить нужные версии с использованием клавиш Shift или Ctrl. При этом клавиша «Открыть версию» станет неактивной. Затем надо нажать кнопку «Сравнить».

Откроются данные обеих версий. При этом будет подсвечена расходящаяся информация и выделена новая, которая отсутствует в другом варианте.

Предусмотрено выделение разными цветами:

голубой показывает измененные значения,
зеленый указывает на добавленную информацию,
красный выделяет удаленные сведения.

Представлена возможность сравнения и более, чем двух версий одновременно.

5. Переход на предыдущую версию

Если после сравнения вариантов документа появляется необходимость возврата к предыдущей версии, то следует:

выделить строку с нужной редакцией,
нажать клавишу «Перейти на версию».

Будет создан новый авансовый отчет. При этом в комментарии будет указано, что выполнен переход к определенной версии.

Сравнение 2-го и 4-го авансового отчета покажет, что реквизиты не изменялись и оба отчета идентичны.

6. Как включить версионирование в различных решениях 1С

Для того, чтобы включить версионирование в 1С:Управление нашей фирмой необходимо перейти в меню «Компания», далее кликнуть на категорию «Настройки».

В ней кликнуть на «Администрирование» и «Версионирование объектов». Установить галочку против «Хранить истории изменений».

Для того, чтобы включить версионирование в 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С: Управление нашей фирмой, так же как и в 1С:Бухгалтерия необходимо перейти в меню в «Администрирование» или «НСИ и администрирование», в раздел «Общие настройки». В нем раскрыть подкатегорию «История изменений» и, как было описано в начале статьи, также проставить соответствующую галочку.

Как можно заметить настройка включения версионирования в различных решениях 1С производится схожим образом.

7. Как узнать кто менял документ с помощью журнала регистрации

Это верно для 1С:Бухгалтерии и схожих по интерфейсу и навигации решений. В других программах перейти в ЖР возможно через меню «Сервис». Если это 1С:Такси и аренда автомобилей, то следует пройти в основное меню. Там во «Все функции», кликнуть на «Стандартный журнал регистрации».

Как было сказано, в ЖР отражается множество операций. Чтобы быстрее отыскать требуемое действие, следует воспользоваться отбором.

Для начала можно установить конкретную дату или временной период прямо на панели. Или критичность события:

ошибка,
все события,
примечание,
информация,
предупреждение.

Также на панели присутствуют значки установки отбора по значению в текущей колонке или очищению установленных параметров отбора.

Общий отбор по всевозможным параметрам устанавливается при нажатии клавиши «Установить отбор».

Далее появятся все события по нужному документу. И будет видно, кто, в какое время и с какого устройства вносил изменения.

Чтобы увидеть подробности, следует выделить нужную строку и нажать кнопку «Открыть». В открывшемся окне можно перейти в сам документ.

Для этого следует щелкнуть на значок в строке с данными.

Журнал регистрации помогает получить полную и достоверную информацию обо всех действиях в системе.

8. Как узнать с какими объектами данных работал пользователь?

В практической деятельности встречаются ситуации, когда пользователь, допущенный в программу, оказывался недостаточно компетентным или квалифицированным специалистом. И, соответственно, появляются подозрения в том, что он совершил множество ошибок при обработке соответствующих документов.

Или встречаются ситуации, когда происходит утрата доверия к специалисту. Следовательно, возникает необходимость проверить весь объем документов, с которыми работал конкретный человек. Для этого в 1С реализован такой механизм, как «Активность пользователя».

Чтобы посмотреть все активности в работе определённого человека необходимо:

в решениях 1С:ERP и 1С:КА перейти в меню «Администрирование» и выбрать категорию «Поддержка и обслуживание». В других решениях категория «Обслуживание».

кликнуть на ссылку «Отчеты администратора» в подкатегории «Отчеты и обработки».

В списке отчетов кликнуть ссылку «Активность пользователя». В открывшемся окне следует установить период отчета и указать конкретного пользователя. Для этого нужно выделить строку «Пользователь», затем нажать кнопку «Выбрать».

По кнопке «Сформировать» откроется таблица. В ней будут отражены все объекты данных, с которыми работал в данный человек. В колонках будет указано количество изменений и введений. Дополнительно информация будет представлена и в графическом виде.

Как видно из графика, пользователь Абрамов 27 октября создал один документ и изменил два.

9. Групповое изменение данных (ГИД)

Изучая систему корректировок документов, следует поднять тему ГИД. Это бывает необходимо в случае увеличения, например, налогов. Чтобы в большой номенклатуре товаров не корректировать построчно вручную ставку налога на добавленную стоимость, можно воспользоваться следующим.

Перейти в меню «Справочники» в раздел «Номенклатура». Затем в верхнем меню отметить «Все функции». После чего откроется список.

В поисковой строке списка ввести «групповое». В представленных вариантах указать «Групповое изменение реквизитов». И нажать кнопку «Открыть».

После этого в таблице с ГИР выбрать строку «Ставка НДС» и поставить новое значение – 20%.

И нажать кнопку «Изменить реквизиты». Обработка занимает некоторое время. Оно зависит от объема базы и скорости устройства.

После завершения обработки откроется номенклатура со скорректированной ставкой налога.

10. Просмотр ранее измененных реквизитов

При осуществлении групповых корректур появляется необходимость просмотра этих изменений. Для того чтобы узнать, какие данные вносились перед этим достаточно в таблице ГИР отметить элементы и щелкнуть под таблицей клавишу «Ранее измененные реквизиты». В выпадающем списке будут отражены предыдущие операции.

Также можно воспользоваться Журналом регистрации. Как его открыть описано выше.

В нем отражено, что Абрамов вносил коррективы в номенклатуру по определенным позициям.

В заключение отметим, что механизм версионирования полезен тем, что хранит данные не только о пользователе, который изменил объект данных. Версионирование позволяет отслеживать какие конкретно были произведены корректировки. Мало того, хранение изменений данных позволяет сравнивать эти версии и выбирать нужный вариант сохранения.

В случае, если у вас возникнут вопросы при просмотре истории корректировки данных, можно обратиться к нашим специалистам.

Отчёт «Подсчёт количества документов» является универсальным для «1С:Предприятия 8» (версии 8.1, 8.2, 8.3).

Отчёт дает представление о количестве документов, проводимых в «1С», и позволяет на основе полученных данных принимать решения по оптимизации работы с документацией как предприятия в целом, так и отдельных сотрудников.

С помощью отчёта можно узать число документов, оформляемых в базе, за определенный период, в разрезе видов документов, ответственных менеджеров, организаций.

Чтобы начать работу с отчётом:

Скачайте отчёт, установите обработку (отчёт) для вашей «1С», откройте «1С».
В меню «Файл» выберите пункт «Открыть». Выберите «Подсчёт количества документов». Откроется окно «Подсчёт количества документов».
Выберите вкладку «Настройки отбора документов» и укажите необходимый вам период. Нажмите «ОК» и «Сформировать».
Получите отчёт по количеству документов по периодам

Специальные предложения

Скопировать ссылку
Перейти

Просмотры 13178

Загрузки 48

Рейтинг 4

Создание 08.07.16 17:50

Обновление 08.07.16 17:12

№ Публикации 292422

Кому Для всех

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Windows

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

См. также

Статистика базы данных с отбором по подсистемам (кол-во и открытие списков: документов, справочников, регистров) и анализ наличия основных реквизитов: универсальная обработка (два файла - обычный и управляемый режим) Промо

Универсальная обработка для статистики базы данных (документы, справочники, регистры, отчеты) с отбором по подсистемам и с анализом наличия основных реквизитов (организации, контрагенты, договора, номенклатура, сотрудники, физлица, валюта). Возможность просмотра списка документов или справочников или регистров при активизации в колонке "Документы, справочники, регистры, отчеты" в текущей строке. Полезная обработка для консультации пользователей, где искать метаданные в каком интерфейсе, т.к. подсистема указывает в каком интерфейсе находятся метаданные (документы, справочники, регистры, отчеты).

1 стартмани

20.02.2017 20196 54 strelec13 11

Подсчет количества документов в информационной базе

Обработка(и) выполняет подсчет количества проведенных документов за период в разрезе типов документов. Важная особенность, так как задача изначально была определить подобный список в разрезе организаций, отбираются документы только с реквизитом "Организация". Знатоки могут легко убрать отбор по реквизиту в коде. Прилагаю две версии: - Обычные формы, - Управляемые формы

1 стартмани

25.03.2021 1051 4 Cohap 6

Простое логирование действий системы

Маленькое расширение для быстрой организации записи и просмота логов действий системы

1 стартмани

21.03.2021 2004 2 Yashazz 3

Анализ количества справочников и документов за период

Универсальная обработка для анализа количества справочников и документов в базе за период. Подходит для любых конфигураций.

1 стартмани

05.03.2021 861 3 mangushov 1

Статистика работы пользователя Промо

Анализ работы сотрудников - важные составляющие функционирования компании. Безусловно, руководитель может самостоятельно оценивать труд работников, деятельность которых как на ладони, стоит лишь взглянуть на поступление денег на банковский счет фирмы. Сложнее оценить работу сотрудников, которые не имеют прямого влияния на бизнес-результат: это бухгалтеры, кадровые работники, менеджеры.

3 стартмани

17.07.2011 49412 423 imozg 63

Анализ используемых метаданных (документов, справочников, . ) в базе данных

Отчет формирует список основных метаданных (документы, справочники, регистры сведений, планы видов характеристик). Выводит количество элементов для справочников и планов видов характеристик, общее количество и количество проведенных для документов, количество записей для регистров сведений.

2 стартмани

16.12.2020 1766 6 Svb84 4

Получение данных по количеству документов и справочников в базе данных

Обработка показывает количество документов в базе, а также количество элементов справочников, писалась как затычка при написании правил обмена, нужно было понять, какие документы и справочники переносит, обработка показывает количество элементов справочка и также количество документов в базе данных

1 стартмани

19.11.2020 1391 2 costy_admin 0

Универсальный анализ используемых объектов в базе по списку метаданных

Отчет формирует список всех метаданных конфигурации с количеством заполненных элементов или записей в обычном и управляемом приложении.

1 стартмани

08.09.2020 2344 16 diar01 1

Отчет по конфигурации: "Справочники, документы, регистры. Подсчет количества записей и переход в форму списка объекта" Промо

Отчет даёт моментальное представление о качественном и количественном заполнении базы данных по видам справочников, документов, регистров (накопления, бухгалтерии, сведений). Отбор документов по периоду, по организации (при наличии такого реквизита). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Отбор регистров по периоду (кроме непериодических регистров сведений), по организации (при наличии такого измерения). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества справочников, документов по статусу "Помечен на удаление" в отчёте. Авто установка фильтра по статусу "Помечен" при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества документов по статусу "Проведён / Не проведён". Авто установка фильтра по статусу "Проведён" при переходе в форму списка. Двойной клик по ячейке отчёта выполняет переход в форму списка выбранного справочника, документа, регистра (накопления, бухгалтерии, сведений).

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

ошибки — любые сбои в системе;
предупреждения — системные сообщения;
информация — действия с данными;
примечания — малозначимые оповещения.

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

Показывать — количество записей в окне журнала;
Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов. По дате и номеру найдите тот, по которому требуется просмотреть зарегистрированные действия. Период, указанный в окне отбора журнала регистрации, не влияет на сформированный журнал со списком документов.

Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .

Как читать журнал

В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
  - событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
  - данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
  - метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
  - комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
  1С история изменений документа или справочника
  
  История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
  - отследить изменения, сделанные пользователем;
  - увидеть предыдущие данные;
  - сопоставить измененную информацию со старой;
  - вернуть документ/справочник к изначальному виду.
  Включение и настройка
  
  Расположение функции в программе:
  - зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
  - меню Администрирование – Общие настройки ;
  - откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
  Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
  
  Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
  
  Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
  
  Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
  - Никогда — не хранить данные об изменениях;
  - При записи :
    - для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
    - для справочников — сохраняются все изменения;
    - для справочников — Никогда ;
    - для документов — При проведении (для документов) .
    Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
    - За последнюю неделю ;
    - За последний месяц ;
    - За последние три месяца ;
    - За последние шесть месяцев ;
    - За последний год ;
    - Бессрочно — хранить историю всегда.
    Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
    
    Просмотр истории изменений документа или справочника
    
    Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
    - Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
    Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
    
    Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
    
    Сравнение версий документа/справочника:
    - Откройте окно История изменений .
    - Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
    Измененное значение реквизита подсвечивается.
    
    Восстановление предыдущей версии документа или справочника
    
    Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
    
    Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
    
    См. также:
    
    Если Вы еще не подписаны:
    
    Активировать демо-доступ бесплатно →
    
    или
    
    Оформить подписку на Рубрикатор →
    
    После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
    
    Помогла статья?
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    Карточка публикации
    
    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    
    При работе в программе 1С иногда возникает вопрос: «Как в 1С посмотреть историю изменения документа?». Рассмотрим, как включить и настроить историю изменений на примере программы 1С:Бухгалтерия предприятия и в каких случаях это будет полезно.
    
    Когда полезна история изменений
    
    В 1С история изменений документа пригодится во многих случаях. Если вы только начали использовать программу и не очень хорошо в ней ориентируетесь, может быть много ошибок при вводе данных. Важно сразу правильно заполнить справочники, ввести остатки и другие документы.
    
    Важно помнить, что история изменений увеличивает объем базы данных. Поэтому советуем хранить версии только самых важных объектов, а также настроить автоматическое удаление старых версий. Как это сделать, читайте далее.
    
    История изменений в 1С 8.3 — где найти?
    
    Для включения истории изменений зайдите в меню Администрирование – Общие настройки .
    
    Раскройте раздел История изменений , установите флажок Хранить историю изменений и перейдите по ссылке Настроить .
    
    Откроется список справочников и документов для настройки истории изменений.
    
    Разберем, какие здесь есть возможности. Например, включим настройки для документа Начисление зарплаты :
    1. Раскройте список Документы .
    2. Найдите документ Начисление зарплаты .
    3. В колонке Когда сохранять версии выберите момент сохранения версии: При записи или При проведении .
    4. В колонке Срок хранения версий укажите, как долго будут храниться версии.
    История изменения документа в 1С 8.3 настроена.
    
    Аналогично настройки задаются для других справочников и документов.
    
    Есть возможность задать настройки для нескольких объектов сразу:
    1. Определите объекты для хранения истории. Например, если хотите использовать функционал для всех документов, выделите курсором пункт Документы . Для выбора не всех, а только некоторых документов, зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и внутри списка последовательно нажимайте на нужные документы левой кнопкой мыши.
      
      Выбранные документы выделены и готовы для дальнейшей настройки.
    2. Задайте настройки времени и срока хранения истории по соответствующим кнопкам в верхней части окна.
    Настройки установятся сразу для нескольких объектов.
    
    Удаляйте устаревшие версии, чтобы они не занимали место в базе. Для этого установите флажок Автоматически удалять устаревшие версии и задайте график удаления по ссылке Настроить расписание .
    
    Периодически проверяйте, сколько версий у разных объектов накопилось, и как много места они занимают. Для этого сформируйте отчет по ссылке Количество и объем хранимых версий объектов .
    
    Как посмотреть в 1С, кто изменял документ
    
    Для просмотра истории изменений откройте справочник или документ и нажмите на значок с изображением карандаша (эта возможность доступна только пользователям с полными правами или правами администратора).
    
    В открывшемся окне отобразится информация об авторе и дате изменения.
    
    В поле Комментарий при необходимости внесите дополнительные сведения о версии. Если нужно посмотреть изменения по конкретным полям документа, установите отбор в разделе Изменения в реквизитах .
    
    По кнопке Открыть версию отобразится информация для выбранной версии документа.
    
    Для сравнения версий выделите их в списке и нажмите кнопку Сравнить .
    
    Откроется отчет с расшифровкой по каждой версии.
    
    Синим выделяются измененные сведения, зеленым — новые, красным — удаленные.
    
    Сравнив документы, вы можете перейти на другую версию. Для этого выделите ее в списке и нажмите кнопку Перейти на версию .
    
    В поле Комментарий автоматически отобразится информация о смене версии.
    
    По ссылке Технические сведения об изменении объекта откроется Журнал регистрации , в котором фиксируется техническая информация о событиях.
    Отчёт «Подсчёт количества документов» является универсальным для «1С:Предприятия 8» (версии 8.1, 8.2, 8.3).
    
    Отчёт дает представление о количестве документов, проводимых в «1С», и позволяет на основе полученных данных принимать решения по оптимизации работы с документацией как предприятия в целом, так и отдельных сотрудников.
    
    С помощью отчёта можно узать число документов, оформляемых в базе, за определенный период, в разрезе видов документов, ответственных менеджеров, организаций.
    
    Чтобы начать работу с отчётом:
    - Скачайте отчёт, установите обработку (отчёт) для вашей «1С», откройте «1С».
    - В меню «Файл» выберите пункт «Открыть». Выберите «Подсчёт количества документов». Откроется окно «Подсчёт количества документов».
    - Выберите вкладку «Настройки отбора документов» и укажите необходимый вам период. Нажмите «ОК» и «Сформировать».
    - Получите отчёт по количеству документов по периодам
    Специальные предложения
    - Скопировать ссылку
    - Перейти
    Просмотры 13178
    
    Загрузки 48
    
    Рейтинг 4
    
    Создание 08.07.16 17:50
    
    Обновление 08.07.16 17:12
    
    № Публикации 292422
    
    Кому Для всех
    
    Конфигурация Конфигурации 1cv8
    
    Операционная система Windows
    
    Вид учета Не имеет значения
    
    Доступ к файлу Абонемент ($m)
    
    Код открыт Не указано
    
    См. также
    
    Статистика базы данных с отбором по подсистемам (кол-во и открытие списков: документов, справочников, регистров) и анализ наличия основных реквизитов: универсальная обработка (два файла - обычный и управляемый режим) Промо
    
    Универсальная обработка для статистики базы данных (документы, справочники, регистры, отчеты) с отбором по подсистемам и с анализом наличия основных реквизитов (организации, контрагенты, договора, номенклатура, сотрудники, физлица, валюта). Возможность просмотра списка документов или справочников или регистров при активизации в колонке "Документы, справочники, регистры, отчеты" в текущей строке. Полезная обработка для консультации пользователей, где искать метаданные в каком интерфейсе, т.к. подсистема указывает в каком интерфейсе находятся метаданные (документы, справочники, регистры, отчеты).
    
    1 стартмани
    
    20.02.2017 20196 54 strelec13 11
    
    Подсчет количества документов в информационной базе
    
    Обработка(и) выполняет подсчет количества проведенных документов за период в разрезе типов документов. Важная особенность, так как задача изначально была определить подобный список в разрезе организаций, отбираются документы только с реквизитом "Организация". Знатоки могут легко убрать отбор по реквизиту в коде. Прилагаю две версии: - Обычные формы, - Управляемые формы
    
    1 стартмани
    
    25.03.2021 1051 4 Cohap 6
    
    Простое логирование действий системы
    
    Маленькое расширение для быстрой организации записи и просмота логов действий системы
    
    1 стартмани
    
    21.03.2021 2004 2 Yashazz 3
    
    Анализ количества справочников и документов за период
    
    Универсальная обработка для анализа количества справочников и документов в базе за период. Подходит для любых конфигураций.
    
    1 стартмани
    
    05.03.2021 861 3 mangushov 1
    
    Статистика работы пользователя Промо
    
    Анализ работы сотрудников - важные составляющие функционирования компании. Безусловно, руководитель может самостоятельно оценивать труд работников, деятельность которых как на ладони, стоит лишь взглянуть на поступление денег на банковский счет фирмы. Сложнее оценить работу сотрудников, которые не имеют прямого влияния на бизнес-результат: это бухгалтеры, кадровые работники, менеджеры.
    
    3 стартмани
    
    17.07.2011 49412 423 imozg 63
    
    Анализ используемых метаданных (документов, справочников, . ) в базе данных
    
    Отчет формирует список основных метаданных (документы, справочники, регистры сведений, планы видов характеристик). Выводит количество элементов для справочников и планов видов характеристик, общее количество и количество проведенных для документов, количество записей для регистров сведений.
    
    2 стартмани
    
    16.12.2020 1766 6 Svb84 4
    
    Получение данных по количеству документов и справочников в базе данных
    
    Обработка показывает количество документов в базе, а также количество элементов справочников, писалась как затычка при написании правил обмена, нужно было понять, какие документы и справочники переносит, обработка показывает количество элементов справочка и также количество документов в базе данных
    
    1 стартмани
    
    19.11.2020 1391 2 costy_admin 0
    
    Универсальный анализ используемых объектов в базе по списку метаданных
    
    Отчет формирует список всех метаданных конфигурации с количеством заполненных элементов или записей в обычном и управляемом приложении.
    
    1 стартмани
    
    08.09.2020 2344 16 diar01 1
    
    Отчет по конфигурации: "Справочники, документы, регистры. Подсчет количества записей и переход в форму списка объекта" Промо
    
    Отчет даёт моментальное представление о качественном и количественном заполнении базы данных по видам справочников, документов, регистров (накопления, бухгалтерии, сведений). Отбор документов по периоду, по организации (при наличии такого реквизита). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Отбор регистров по периоду (кроме непериодических регистров сведений), по организации (при наличии такого измерения). Авто установка фильтра по периоду, по организации при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества справочников, документов по статусу "Помечен на удаление" в отчёте. Авто установка фильтра по статусу "Помечен" при переходе в форму списка. Дополнительный подсчёт количества документов по статусу "Проведён / Не проведён". Авто установка фильтра по статусу "Проведён" при переходе в форму списка. Двойной клик по ячейке отчёта выполняет переход в форму списка выбранного справочника, документа, регистра (накопления, бухгалтерии, сведений).
    
    Читайте также: