Как восстановить трудовую книжку в беларуси

Опубликовано: 15.05.2024

«Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки и в целом адекватное отношение к ней», – напоминает Елена Николаевна Петрусева, главный государственный инспектор Мозырского межрайонного отдела государственной инспекции труда.

? «В каких случаях наниматель не может требовать трудовую книжку у граждан при приеме на работу?»

Исключением являются лица, принимаемые на работу впервые, и совместители.Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. Лицу, впервые поступающему на работу, наниматель в присутствии работника не позднее семи календарных дней со дня приема на работу заполняет трудовую книжку установленного образца.Сведения о работе по совместительству в трудовую книжку вносятся по желанию сотрудника по основному месту работы.

? «Я гражданин иностранного государства, и у меня имеется трудовая книжка иностранного государства. Работу нашел в Республике Беларусь. Может ли наниматель внести запись о моем приеме на работу в мою трудовую книжку?»

Если у работника имеется трудовая книжка иностранного государства, то наниматель по письменному заявлению данного работника заводит ему новую трудовую книжку установленного образца в Республике Беларусь.

? «Как быть, если потерял свою трудовую книжку?»

В связи с утратой по вашему письменному заявлению наниматель выдаст вам дубликат трудовой книжки. Оформление дубликата не всегда обязанность нового нанимателя. Если после увольнения не прошло шести месяцев, гражданин обращается за дубликатом к предыдущему нанимателю.

? «Какие сведения не вносятся в трудовую книжку?»

В трудовую книжку не вносятся сведения о работе по гражданско-правовым договорам и осуществлении предпринимательской деятельности; об условии выполнения работы по срочному трудовому договору; о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания; о режиме гибкого рабочего времени; о неполном рабочем времени.

? «При увольнении из организации после выдачи трудовой книжки увидел, что в ней зачеркнута одна запись и написано «Исправленному верить». Слышал, что в трудовую книжку вносить исправление таким образом неправильно. Как должен работник кадров вносить в трудовую книжку исправления?»

В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».При исправлении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.

? «Если в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не хватает места для внесения записей, можно ли зачеркнуть «Сведения о награждениях», написать «Сведения о работе» и продолжить внесение записей?»

Нет. Если в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не хватает места для внесения записей, то в нее необходимо добавить вкладыш, который является неотъемлемой частью трудовой книжки.Вкладыш вшивается в трудовую книжку между ее последним листом и правой обложкой, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

? «В день увольнения я отсутствовал на работе. Каким образом мне должны выдать трудовую книжку?»

? «Я уволился с работы, трудовую книжку мне не выдали в последний рабочий день, а только через месяц. За несвоевременную выдачу трудовой книжки что я могу потребовать у нанимателя?»

В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя вы можете потребовать у нанимателя выплатить вам средний заработок за все время вынужденного прогула. Также вы можете потребовать изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки. Для этого нанимателю нужно издать распорядительный документ о новом дне увольнения работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной».

"Ходят слухи, что на импортную бытовую технику, реализуемую в Беларуси, понадобятся сертификаты по ее энергоэффективности. Правда ли это? Но ведь сейчас много техники известных брендов производится в России. Не сузит ли это наш рынок? Мария, Минск".

21 октября Правительство приняло постановление N 849 "О некоторых вопросах подтверждения соответствия в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь". Документ вводит обязательную сертификацию или декларирование соответствия отдельных видов продукции, в том числе электротехнических товаров, по показателям энергоэффективности. Это затрагивает как ввозимую, так и изготавливаемую в стране технику. С 1 февраля следующего года обязательной сертификации по энергоэффективности подлежат холодильники, морозильники, электродуховки, лампы накаливания и люминесцентные, телевизоры и телевизионные мониторы, бытовое и офисное оборудование. С 1 апреля наступает черед кондиционеров воздуха с номинальной мощностью до 12 кВт и внешних источников питания. И с 1 сентября 2017 года сертифицировать придется посудомоечные, стиральные и сушильные машины.

Как сообщили в Госстандарте, при этом учитывались положения Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС), которым предусмотрены в качестве обязательных как требования безопасности электротехнической продукции, так и энергоэффективности. Сейчас электротехническая продукция в обязательном порядке проверяется только по требованиям безопасности. Однако в план разработки технических регламентов ЕАЭС включена разработка технического регламента ЕАЭС "О требованиях к энергетической эффективности энергопотребляющих устройств", где и будут предусмотрены дополнительные обязательные требования к энергоэффективности бытовой техники. Кстати, проект этого регламента уже находится на внутригосударственном согласовании в государствах - членах ЕАЭС.

Введенные требования по энергоэффективности электротехнической продукции в основном совпадают с установленными в проекте технического регламента ЕАЭС и гармонизированы с европейскими. В ближайшее время порядок сертификации продукции в Беларуси будет дополнен положениями, отражающими особенности сертификации электротехники по требованиям энергоэффективности. Уточнения коснутся схем сертификации, анализа состояния производства, применения и признания протоколов имеющихся испытаний. Если вы обратили внимание, в перечень для обязательной сертификации вошли виды бытовой техники, на класс энергоэффективности которой чаще всего обращает внимание покупатель. Это важнейшее конкурентное преимущество. Однако далеко не всегда характеристики и классы энергоэффективности оказываются подтвержденными. А это вводит покупателя в заблуждение.

Как защитить себя белорусу, который ищет работу в России?

"Мой зять месяц пытался найти работу в нашем городе, в центре занятости не было подходящих вакансий. Ему пришлось поехать в Москву на заработки. Отработал там 2 месяца, но работодатель денег не заплатил. Что делать? Валентина Дмитриева, Бобруйск". Александр Маркачев, зампредседателя Бобруйского горисполкома:

- В статье 11 Закона "О внешней трудовой миграции" от 30 декабря 2010 года N 225-З определено, что трудоустраиваться за границей граждане нашей страны могут самостоятельно либо при содействии юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеющих специальное разрешение (лицензию) на осуществление подобного рода посреднической деятельности. Именно такой способ трудоустройства, как показывает практика, является наиболее безопасным, поскольку большинство граждан, которые пытаются найти работу в России самостоятельно, зачастую не получают легального статуса в соседней стране. Поэтому в критической ситуации, когда работодатель явно нарушает их права, работники-нелегалы становятся абсолютно беззащитными. Со списком юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность, связанную с трудоустройством за пределами страны, можно ознакомиться на сайте УВД Могилевского облисполкома во вкладке "Внешняя трудовая миграция".

Управление внутренних дел Бобруйского горисполкома по фактам, указанным в обращении, проводит проверку. Однако установить работодателя, оказавшего содействие в трудоустройстве вашему зятю за пределами страны, пока не удалось. Направлены запросы в Центральный отдел внутренних дел Гомеля, Жлобинский и Светлогорский районные отделы внутренних дел. О результатах будет сообщено дополнительно.

Как быстро в Беларуси можно восстановить трудовую книжку?

"Я гражданин России, имею вид на жительство в Беларуси, но недавно потерял работу и трудовую книжку. И теперь не могу никуда трудоустроиться. Что делать? Александр, Минск". Игорь Старовойтов, заместитель министра труда и социальной защиты Беларуси.

- В белорусском законодательстве предусмотрены случаи, когда по письменному заявлению работника ему выдается дубликат трудовой книжки. К ним, в частности, относится утрата трудовой книжки (вкладыша к ней). Если трудовая книжка утеряна, а работник при этом уволен, то ему следует обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат выдается не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При выдаче дубликата наниматель оформляет трудовую книжку с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу титульной страницы. Он также оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки.

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.
Трудовые договоры с предыдущих мест работы.
Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.
Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

Составление заявления о восстановлении ТК.
Подача заявления лично или заказным письмом.
Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

Предыдущие места работы закрыты.
В ПФР отсутствует требуемая информация.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

сотрудники других отделов;
участники профсоюза;
представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.
Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

10 декабря 1997 г. № 1635

О трудовых книжках работников (в ред. от 12.10.2012)

1.6. в случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) установленного образца 1995 года с надписью «Дубликат». При потере трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы такому работнику другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».

При прекращении деятельности нанимателя работник обращается по вопросу выдачи справки о периоде работы у данного нанимателя по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, правопреемник, местный исполнительный комитет, архив и другие);

Постановление
Министерства труда
Республики Беларусь
09.03.1998 № 30
(в ред. от 01.06.2011)

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения трудовых книжек работников

ГЛАВА 10
ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

51. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 года с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат».

При прекращении деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о времени работы у данного нанимателя, размере заработной платы, а также других документов по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, архив и др.).

При утрате трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине нанимателя он обязан самостоятельно принять меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

52. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, изорвана и т.п.), то наниматель по последнему месту работы по письменной просьбе работника выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: «Взамен выдан дубликат», а книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

53. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений). Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

54. Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указываются общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 – причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, поэтому, поступая на новое место работы, работник обязан предъявить ее нанимателю. Записи в трудовой книжке позволяют вам определить характер выполняемой работы, а также опыт и стаж (время) работы работника.

Порядок ведения трудовых книжек определяется:

постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках», с изменениями и дополнениями (далее - постановление № 1635);

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, с изменениями и дополнениями (далее - Инструкция № 30).

За ведение трудовых книжек (своевременное и правильное их заполнение, учет, хранение и выдачу) несет ответственность уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) нанимателя. Как правило, это сотрудник кадровой службы.

Трудовые книжки необходимо вести на всех работников, работающих у нанимателя свыше

дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) вам следует хранить в специально оборудованном месте, как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение 2 лет у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем вы можете уничтожить их в установленном порядке.

Случаи выдачи дубликата трудовой книжки

Законодательством установлены следующие случаи выдачи дубликата трудовой книжки:

утрата трудовой книжки (вкладыша к ней) по вине работника или нанимателя;

негодность трудовой книжки (обгорела, изорвана и т.д.);

отбытие наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

признание недействительной записи об увольнении в связи с незаконным увольнением;

признание недействительной записи об увольнении в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольнения.

Итак, дубликат необходимо выдавать не только в случае утери трудовой книжки, но и в случае, если она пришла в негодность. При отбытии работником наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, при освобождении от наказания в установленном порядке, при признании недействительной записи об увольнении в связи с незаконным увольнением, а также при признании недействительной записи об увольнении в связи с признанием увольнения незаконным или изменением формулировки причины увольнения по просьбе работника вы также должны выдать ему дубликат трудовой книжки.

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) после увольнения работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Здесь обращаем внимание на один момент. В случае утери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник может обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения (подп. 1.6 постановления № 1635).

В Инструкцию № 30 были внесены изменения, согласно которым работник вправе обратиться за выдачей трудовой книжки в течение 3 месяцев. В данном случае действует правило, установленное частью пятой ст. 10 Закона РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь», с изменениями и дополнениями. Согласно этому правилу законы, декреты, указы и постановления Совета Министров Республики Беларусь имеют большую юридическую силу по отношению к нормативным правовым актам министерств, других республиканских органов государственного управления и Национального банка Республики Беларусь.

Иными словами, вам следует помнить, что в данном случае будет действовать постановление № 1635, так как оно имеет большую юридическую силу. Следовательно, работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки в течение года со дня его увольнения.

Не позднее 15 дней со дня обращения вы выдаете работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца республиканской трудовой книжки 1995 г. с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока вы выдаете справку о периоде работы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью « Дубликат».

Образец титульного листа дубликата трудовой книжки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Случаи, когда наниматель самостоятельно собирает документы, подтверждающие стаж

В вышеперечисленных случаях вы выдаете новую трудовую книжку с указанием в правом верхнем углу первой страницы «Дубликат». Помните, что при заполнении дубликата трудовой книжки компрометирующие записи и записи, признанные недействительными, не вносятся. На первой странице прежней трудовой книжки вы делаете запись: «Взамен выдан дубликат» и возвращаете ее владельцу для представления впоследствии в органы по труду и социальной защите для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу к нанимателю, выдавшему указанный дубликат.

Прием на работу по трудовой книжке, в которой содержится запись: «Взамен выдан дубликат», невозможен.

Заполняем дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки вам необходимо заполнять по правилам, изложенным в пп. 53, 54 Инструкции № 30.

Образец заполнения первой страницы трудовой книжки, взамен которой выдан дубликат, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

В разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата внесите записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в гр. 3 внесите запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывайте суммарно, т.е. указывайте общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывайте по отдельным периодам работы в следующем порядке: в гр. 2 указывайте дату приема на работу; в гр. 3 - наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональную службу (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом вам тоже необходимо сделать соответствующую запись.

Затем в гр. 2 указываете дату увольнения, а в гр. 3 - причину увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

Если документы полностью не содержат указанных выше сведений о работе в прошлом, в дуб - ликат трудовой книжки внесите только имеющиеся в документах сведения.

В гр. 4 записываете наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки находится в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаете их владельцу.

Эти записи заверяете подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

При выдаче трудовой книжки (дубликата) наниматель взимает с работника сумму, которую он затратил на ее приобретение. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости.

Читайте также: