Как выделить весь рабочий лист

Опубликовано: 16.05.2024

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
Выделение несмежных ячеек через строку имени
Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Добавить комментарий Отменить ответ

10 комментариев

Спасибо.Очень полезная информация. Подскажите пожалуйста, возможно есть такая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается другой файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в другой цвет, или менялся шрифт (что угодно), но выделялось?
Благодарю за ответ!

Подскажите, как в Эксель одновременно и быстро выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтобы это можно было сделать как в ПоверПоинт. То есть, чтобы курсор превратился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сразу их выделить одним махом.
Большое спасибо!

Главная/ найти/ стрелка. Можно на ней нажать ПКМ и добавить на панель бістрого доступа

Виталий, спасибо за уточнение. На блоге есть отдельная статья о добавлении команд на панель быстрого доступа.

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
Выбираем нужный шрифт
ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

Кнопки перехода на один лист
Кнопка перехода на первый лист
Ярлычки с именами
Кнопка перехода на последний лист
Кнопка добавления нового листа
Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Ctrl + Page Down	Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up	Перейти на предыдущий лист

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

ЛМ + Shift	Выделение смежных листов
ЛМ + Ctrl	Выделение несмежных листов

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2. Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Понять и запомнить!

Имя рабочего листа на ярлычке уникально!

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить одну страницу документа целиком. Собственно, именно о том, как это сделать мы расскажем ниже.

Выделяем всю страницу в Ворде

Даже такую простую процедуру, как выделение страницы, в Microsoft Word можно выполнить несколькими способами. Какими именно, расскажем далее.

Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода

Этот метод может показаться наиболее удобным для многих пользователей. К тому же его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты (изображения, фигуры, таблицы и т.д.).

Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

Способ 2: Горячие клавиши

Несмотря на то что большинство инструментов и функций, необходимых для комфортной работы с текстовыми документами, расположены на верхней панели Ворд, многие из них можно вызывать/выполнять при помощи горячих клавиш. Зачастую это делается быстрее и просто удобнее, чем при использовании мышки.

То, какие комбинации клавиш будут использоваться для выделения страницы, определяется в первую очередь направлением выделения – сверху вниз или наоборот, то есть снизу вверх по странице. Кроме того, для выполнения практически одних и тех же действий можно использовать разные хоткеи.

указатель курсора

Существует и другой вариант выделения всей страницы в документе Word с помощью горячих клавиш.

указатель курсора

Примечание: Одно нажатие CTRL+SHIFT+Стрелка выделяет один текстовый (или любой другой) блок, то есть один абзац или отдельную строку, или подзаголовок.

Дополнительно
Если требуется выделить весь документ или он просто состоит из одной страницы, логичнее всего будет воспользоваться общеизвестной комбинацией клавиш CTRL+A.

Комбинации CTRL+SHIFT+END или CTRL+SHIFT+HOME можно использовать для выделения как всего документа, так и его части. Первая отвечает за выделение всего, что находится за кареткой, то есть все содержимое документа, расположенное сразу за и ниже области, в которую установлен курсор. Второе сочетание клавиш делает обратное – выделяет все то, что идет перед и выше обозначенного кареткой места.

Пример для понимания. Допустим, у нас есть документ, состоящий из трех страниц, и нам нужно выделить последнюю.

указатель курсора

Если бы аналогичным образом нам с вами требовалось выделить, например, первую или вторую и первую страницу, мы бы установили каретку в самый конец последней из выделяемого диапазона и нажали бы CTRL+SHIFT+HOME, после чего произошло бы выделение обозначенной области в направлении снизу вверх.

Способ 3: Мышка

Большинство пользователей наверняка сочтут наиболее простым способом выделения всей страницы текстового документа использование мышки. Все что потребуется в данном случае – это зажать левую кнопку мышки (ЛКМ) в начале или конце страницы и повести выделение вниз или вверх соответственно, пока не будет достигнут желаемый результат. Как только все содержимое одной страницы будет выделено, отпустите ЛКМ и выполните то, что планировали делать с отмеченной областью (копирование, перемещение и т.п.)

Заключение

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11820 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Если вы работаете с Excel изо дня в день, сочетания горячих клавиш помогут сократить рабочий день и сэкономить много времени. Кроме того, они также могут удивить ваших коллег и начальника, заставив их думать, что вы настоящий мастер Excel ))

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

Создайте новую пустую книгу - Ctrl N
Отображает диалоговое окно «Открыть» для открытия / поиска файла - Ctrl+O
Сохраняет книгу с текущим именем файла, расположением и типом файла. - Ctrl+S
Открывает диалоговое окно «Сохранить как». - F12
Открывает окно предварительного просмотра. - Ctrl+F2
Развернуть или восстановить окно выбранной книги. - Ctrl+F10
Свернуть книгу. - Ctrl+F9
Перейти к следующей книге. - Ctrl+Tab
Перейти к предыдущей книге. - Ctrl+Shift+Tab
Закрыть текущую книгу. - Alt+F4

Редактирование ячеек

Редактировать активную ячейку. - F2
Начать новую строку в той же ячейке. - Alt+Enter
Выберите один символ справа от курсора. - Shift + →
Выберите один символ слева от курсора. - Shift + ←
Перейти на одно слово справа от курсора. - Ctrl + →
Перейти на одно слово слева от курсора. - Ctrl + ←
Выберите одно слово справа от курсора. - Ctrl + Shift + →
Выберите одно слово слева от курсора. - Ctrl + Shift + ←
Удалить один символ слева от курсора. - Backspace
Удалить символ справа от курсора. - Delete
Удалить до конца строки (от курсора). - Ctrl + Delete
Отменить запись. - Esc

Общие

Открывает справку. - F1
Повторяет последнюю команду или действие. - Ctrl+Y
Повторяет последнее действие. - F4
Отменить. - Ctrl+Z
Проверка орфографии. - F7
Применить фильтр данных. - Ctrl + Shift + L
Активировать фильтр (когда выбрана ячейка с фильтром). - Alt + ↓
Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - F5
Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G
Пересчитать все книги. - F9
Рассчитать активный рабочий лист. - Shift + F9
Откройте меню печати. - Ctrl + P
Включите конечный режим. - End

Ввод данных

Активировать ячейку или двигаться вниз. - Enter
Активируйте и двигайтесь вверх. - Shift + Enter
Войдите и двигайтесь вправо. - Tab
Войдите и двигайтесь влево. - Shift + Tab
Введите одинаковые данные во все выбранные ячейки. - Ctrl + Enter
Показать список автозаполнения. - Alt + ↓
Заполнить. - Ctrl + D
Залить вправо. - Ctrl + R
Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
Начать новую строку в той же ячейке. - Alt + Enter
Отменить ввод ячейки. - ESC

Переместить на одну ячейку вверх. - ↑
Переместите одну ячейку вниз. - ↓
Переместите одну ячейку вправо. - →
Переместите одну ячейку влево. - ←
На один экран вниз. - PageDown
На один экран вверх. - PageUp
Переместите на один экран вправо. - Alt + PageDown
Переместите на один экран влево. - Alt + PageUp
Переместитесь к правому краю области данных. - Ctrl + →
Перейти к левому краю области данных. - Ctrl + ←
Переместитесь к нижнему краю области данных. - Ctrl + ↓
Перейти к верхнему краю области данных. - Ctrl + ↑
Переместитесь в нижнюю правую активную ячейку на листе. - Ctrl + End
Перейти к первой ячейке в текущей книге - Ctrl + Home
Перейти в начало ряда. - Home
Перейти к следующему листу. - Ctrl + PageDown
Перейти к предыдущему листу. - Ctrl + PageUp

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

Очистить все - Alt + H + E + A
Только чистые форматы. - Alt + H + E + F
Только очистить содержимое. - Alt + H + E + C
Очистить только гиперссылки. - Alt + H + E + L
Удалить только комментарии. - Alt + H + E + M

Активация

Выберите текущую книгу / Выбрать все. - Ctrl + А
Выберите видимые ячейки в текущем регионе. - Alt + ;
Выберите текущую область вокруг активной ячейки. - Ctrl + Shift + *
Выберите всю строку. - Shift + Space
Выберите весь столбец. - Ctrl + Space
Выделите все ячейки, содержащие комментарии. - Ctrl + Shift + О
Выберите "Различия в строках". - Ctrl + \
Выберите "Различия в столбцах". - Ctrl + Shift +|
Выберите Прямые прецеденты. - Ctrl + [
Выбрать все прецеденты. - Ctrl + Shift + <
Выберите Прямые иждивенцы. - Ctrl + ]
Выберите всех иждивенцев. - Ctrl + Shift + >
Отобразить диалоговое окно "Перейти к". - Ctrl + G

Выделение

Выделение вправо на одну ячейку. - Shift + →
Выделение влево на одну ячейку. - Shift + ←
Выделить вверх на одну ячейку. - Shift + ↑
Выделить на одну ячейку вниз. - Shift +↓
Расширьте выделение вправо до последней ячейки. - Ctrl + Shift + →
Расширьте выделение влево до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ←
Расширить выделение вверх до последней ячейки. - Ctrl + Shift + ↑
Расширить выделение вверх на один экран. - Shift + PageUp
Расширить выделение на один экран вниз. - Shift + PageDown
Расширить выделение вправо на один экран. - ALT + Shift + PageUp
Расширить выделение влево на один экран. - ALT + Shift + PageDown
Расширить выделение до начала строки. - Shift + Home
Расширить выделение до первой ячейки на листе. - Ctrl + Shift + Home
Расширить выделение до последней ячейки на листе. - Ctrl + Shift + End
Переключить режим расширения выделения. - F8

Выравнивание

Выровняйте содержимое по центру ячейки. - Alt + H + A + C
Выровняйте содержимое по левому краю ячейки. - Alt + H + A + L
Выровняйте содержимое по правому краю ячейки. - Alt + H + A + R
Выровняйте содержимое по середине ячейки. - Alt + H + A + M

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

Скрыть выбранные строки. - Ctrl + 9
Скрыть выбранные столбцы. - Ctrl + 0
Показать скрытые строки в выделении. - Ctrl + Shift + 9
Показать скрытые столбцы в выделении. - Ctrl + Shift + 0
Показать / скрыть объекты. - Ctrl + 6

Вставка

Вставить новую строку в той же ячейке - Alt + Enter
Вставить новый лист. - Shift + F11
Вставить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + Shift + =
Вставить текущую дату. - Ctrl + Shift + ;
Вставить текущее время. - Ctrl + Shift + :
Вставить таблицу. - Ctrl + Т
Вставить гиперссылку. - Ctrl + K
Вставьте имена аргументов в формулу. - Ctrl + Shift +A
Вставить / изменить комментарий к ячейке. - Shift+ F2
Удалить строку / ячейку (показывает диалоговое окно). - Ctrl + -

Форматирование

Связанные с формулами

Вставить формулу автосуммы. - Alt + =
При вводе формулы переключает ссылку на ячейку с абсолютной на относительную. - F4
Развернуть / свернуть панель формул. - Ctrl + Shift + U
Откройте диалоговое окно «Вставить функцию». - Shift + F3
Введите формулу как формулу массива. - Ctrl + Shift + Enter
Оцените часть формулы. - F9
Выберите массив, содержащий активную ячейку. - CTRL + /
Выберите все ячейки, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте. - CTRL+ [
Выберите ячейки, содержащие формулы, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку. - CTRL + ]
Переключить отображение значения / формулы. - Ctrl + `
Повторно проверяет зависимые формулы, а затем вычисляет все ячейки во всех открытых книгах. - Ctrl+ Alt + Shift + F9

Поиск и замена

Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Найти выбранное»). - Ctrl + F
Отображение диалогового окна «Найти и заменить» («Заменить выбранное»). - Ctrl + H
Найти следующее совпадение. - Shift + F4
Найдите предыдущее совпадение. - Ctrl + Shift + F4

Условное форматирование

Откройте диалоговое окно условного форматирования. - Alt + O + D
Очистить условное обозначение из выбранных ячеек. - Alt + H + L + C + S
Очистить условное обозначение на всем листе. - Alt + H + L + C + E

Диаграммы

Вставляет диаграмму в рабочий лист (используя выбранные данные). - Alt + F1

Имена, диапазоны

Получите список всех определенных именованных диапазонов. - F3
Создать именованный диапазон из выделенного. - Ctrl + Shift + F3
Диалоговое окно определения имени. - Ctrl + F3

Сводная таблица

Отобразить диалоговое окно «Вставить сводную таблицу». - Alt + N + V
Откройте мастер сводной таблицы. - Alt + D + P
Выберите всю сводную таблицу (за исключением фильтров отчета). - Ctrl + A
Добавить / удалить галочку для выбранного поля в списке полей сводной таблицы. - Space
Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + →
Разгруппируйте элементы сводной таблицы. - Alt + Shift + ←
Выберите следующий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. - ↓
Выберите предыдущий элемент в списке полей сводной таблицы или списке элементов. ↑
Выберите последний видимый элемент в списке. - End
Выберите первый видимый элемент в списке. - Home
Откройте список полей для активной ячейки. - Alt + ↓
Скрыть выбранный элемент или поле. - Ctrl + -
Открывает диалоговое окно «Расчетное поле» (когда выбрано поле данных). - Shift + Ctrl + =

Прочее

Восстановить размер окна. - Ctrl + F5
Переместить окно. - Ctrl + F7
Изменить размер окна. - Ctrl + F8
Предыдущее окно. - Ctrl + Shift + F6
Следующая панель. - F6
Предыдущая панель. - F8
Расширенный режим. - Shift + F10
Показать контекстное меню. - Shift + F6
Включает режим добавления к выделенному. - Shift + F8

Макросы

Переключайтесь между Excel Worksheet и редактором VBA. - Alt + F11
VB Help. - F1
Просмотр обозревателя объектов. - F2
Просмотр свойств. - F4
Просмотр окна кода. - F7
Просмотр немедленного окна. - Ctrl + G
Просмотр контекстного меню. - Shift + F10
Запустите Sub / UserForm. - F5
Шаг - F8
Переступить. - Shift + F8
Выйти. - Ctrl + Shift + F8
Перейти к курсору. - Ctrl + F8
Переключить точку останова. - F9
Очистить все точки останова. - Ctrl + F9
Закройте редактор VBA и вернитесь к таблице Excel. - Alt + Q

Отлично! Раз вы дочитали или просто долистали статью до конца, значит вам это нужно. Поэтому чтобы каждый раз не возвращаться к списку, просто скачайте его и распечатайте. СКАЧАТЬ . Так вы всегда будет видеть его перед глазами и запоминать сочетания если будете ими пользоваться.

Трюки и хитрости в Excel - Как вывести на печать верхнюю строку на каждой странице ?
Как преобразовать краткий формат даты в название месяца?
Как создать "шаговую" диаграмму в Excel (подробная инструкция).

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

Читайте также:

Как выделить весь рабочий лист

Как выделить все ячейки листа Excel

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Выделить строки и столбцы полностью

Выделение несмежных диапазонов

Выделение на нескольких листах одновременно

Условное выделение ячеек

Выделение ячеек через окно поиска

Добавить комментарий Отменить ответ

10 комментариев

1. Настройка шрифта в рабочей книге

2. Ярлычки рабочего листа

3. Перемещение по рабочей книге

4. Выделение рабочих листов

5. Вставка и удаление рабочих листов

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Выделяем всю страницу в Ворде

Способ 1: Средства быстрого поиска и перехода

Способ 2: Горячие клавиши

Способ 3: Мышка

Заключение

Вот список из 200+ сочетаний клавиш Excel, которые сэкономят вам массу времени.

Работа с книгой

Редактирование ячеек

Общие

Ввод данных

Навигация

Вырезать, копировать, вставить

Удаление

Активация

Выделение

Выравнивание

Скрыть / Показать (строки, столбцы, объекты)

Вставка

Форматирование

Связанные с формулами

Поиск и замена

Условное форматирование

Диаграммы

Имена, диапазоны

Сводная таблица

Прочее

Макросы

Выделение отдельной ячейки

Выделяем столбец

Выделяем строку

Выделяем диапазон ячеек

Выделяем все ячейки листа

Горячие клавиши для выделения ячеек

Заключение