Как заключить договор о сотрудничестве с музеем

Опубликовано: 18.09.2024

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

Оказывать разнообразные услуги населению.
Осуществлять техническое обеспечение.
Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
Оказывать взаимные услуги.
Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
Обмениваться товарами.
Организовывать совместные предприятия.
Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

Шапка.
Предмет соглашения.
Ответственность сторон.
Порядок расчетов.
Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

Наименование соглашения, его номер.
Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

1.1. По договору возмездного оказания услуг Музей обязуется по заданию Заказчика оказать услуги, указанные в п.1.2 настоящего договора, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

экскурсионное обслуживание групп на территории Музея и его филиалов, а также на маршрутах культурного туризма, предлагаемых Музеем;
историко-художественные и познавательно-развлекательные программы.

1.3. Услуги, указанные в п.1.2 настоящего договора, оказываются Музеем по заявке Заказчика.

1.4. Услуги считаются оказанными после оформления документов, указанных в п.3.2.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Музей обязан:

2.1.1. Предоставить Заказчику необходимую и достоверную информацию, обеспечивающую возможность выбора экскурсионных маршрутов.

2.1.2. Принять от Заказчика заявку на оказание экскурсионных услуг, в установленные договором сроки.

2.1.3. Составить программу экскурсионного обслуживания в соответствии с графиком посещаемости на день оказания услуги.

2.1.4. Оказать услуги в полном объеме и в срок, предусмотренный заявкой Заказчика.

2.1.5. Информировать Заказчика о стоимости экскурсионного обслуживания и дополнительных услуг на день предоставления услуги.

2.1.6. Соблюдать систему бонусов для туристических фирм согласно приложению, заключивших настоящий договор.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Направлять в Музей группы на условиях, предусмотренных настоящим договором, согласно поданной заявке Заказчика.

2.2.2.Соблюдать сроки подачи заявок, а также сроки отказа либо переноса заявки, предусмотренные разделом 4 настоящего договора.

2.2.3. Оплатить услуги Музея в порядке и в срок, предусмотренный п.3.1.2 настоящего договора.

2.2.4. Соблюдать при заказе экскурсионно-художественных программ рекомендуемую возрастную категорию экскурсантов.

соблюдать условия и время, предусмотренное программой экскурсионного обслуживания и заявкой Заказчика;
соблюдать нормы поведения в местах временного пребывания, уважать социальное устройство, обычаи, традиции, религиозные устои места пребывания;
соблюдать установленный режим и иные правила использования окружающей природной среды, природных ресурсов, памятников историко-культурного наследия;
соблюдать правила безопасности при передвижении членов туристической группы по территории Музея и его филиалов; ответственность за несчастный случай или порчу имущества в результате нарушения правил безопасности несет Заказчик.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Оплата услуг производится по утвержденному Музеем прейскуранту по документам, предусмотренным п.3.2 настоящего договора.

3.1.1. Оплата за экскурсионное обслуживание производится в рублях, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Музея, либо за наличный расчет путем внесения денежных средств в кассу Музея, НДС не облагается.

при использовании безналичных расчетов – предоплата 100 % стоимости услуг;
за наличный расчет через кассу Музея – в день оказания экскурсионных услуг;
при оказании услуг с отсрочкой платежа – в течение банковских дней, после выставления счета.

со стороны Заказчика – подтверждение, выписанное сопровождающим группу;
со стороны Музея – квитанция установленного образца – при наличном расчете через кассу Музея в день оказания экскурсионных услуг; счет-фактура, акт выполненных работ – при использовании безналичных расчетов.

3.3. Музей не несет ответственность по возмещению денежных затрат Заказчику за оплаченные экскурсионные услуги, если Заказчик в период обслуживания по своему усмотрению или в связи со своими интересами не воспользовался всеми или частью заказанных услуг.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Музей предоставляет в качестве приложения к настоящему договору варианты экскурсий, их тематику, возможное количество и категорию экскурсантов в группе, цены на экскурсии. Музей оставляет за собой право корректировать плату на оказываемые услуги при увеличении затрат на организацию экскурсионного обслуживания, и информировать Заказчика об изменении стоимости услуг не позднее календарных дней до дня оказания услуг.

4.2. Музей незамедлительно информирует Заказчика обо всех дополнениях и изменениях условий экскурсионного обслуживания. Группы, заказанные до уведомления Заказчика об изменениях, обслуживаются Музеем на условиях, действующих в день принятия заявки.

4.3. Подача заявки на экскурсионное обслуживание производится Заказчиком не позднее, чем за 5 (пять) календарных дней до оказания услуг, на проведение историко-художественных и познавательно-развлекательных программ не позднее, чем за календарных дней до оказания услуг.

4.4. Заявка подается в письменной форме и может быть передана Заказчиком лично, по почте, телеграммой, посредством факсимильного сообщения. Заявка, полученная позднее сроков, указанных в п.4.3, а также услуги, ранее не указанные в предварительной заявке, оказываются Музеем по возможности.

численность группы с указанием возрастной категории;
маршрут и тема экскурсии или название программы;
дата и время прибытия;
гарантийное обязательство оплаты заявки;
подпись руководителя предприятия (учреждения, организации), печать.

4.6. При снятии заказа на экскурсию или программу, а также о переносе сроков проведения, Заказчик обязан уведомить Музей не позднее календарных дней до дня оказания услуг. Сообщение о снятии или переносе заказа направляется Заказчиком любым доступным способом. Новый срок оказания услуг устанавливается по соглашению сторон.

4.7. Если Заказчик внес 100 % предоплату за экскурсионное обслуживание, но группа прибыла не в полном количестве, согласно поданной заявке, – Музей деньги не возвращает.

4.8. Если, согласно поданной заявке на историко-художественную и познавательно-развлекательную программу, группа приезжает с опозданием больше чем на минут или не в полном количестве, а оплата услуг предусматривает либо расчет в кассе Музея, либо выставление счета по факту – Музей имеет право сократить программу (либо заменить ее экскурсией на оставшееся от заявки время) и выставить счет за количество людей, заявленных на программу, но не прибывших в день оказания услуг. В отсутствии гарантийного письма на оплату историко-художественной и познавательно-развлекательной программы не менее чем за календарных дня Музей имеет право снять заявку и отказать в обслуживании.

4.9. Музей имеет право выставить счет за понесенные затраты (приобретение продуктов, оплата рабочего времени) на подготовку и проведение историко-художественной и познавательно-развлекательной программе в случае, если группа не прибыла, опоздала или прибыла не в полном количестве.

4.10. Если, при заказе экскурсионно-художественных программ, Заказчик не соблюдает рекомендуемую возрастную категорию экскурсантов, Музей оставляет за собой право отказать в проведении программы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. При несоблюдении предусмотренных настоящим договором сроков расчета за оказанные услуги Заказчик уплачивает Музею пеню в размере % от стоимости этих услуг за каждый день просрочки.

5.2. Заказчик обязан рассмотреть претензию Музея и возместить затраты, предусмотренные п.4.9 настоящего Договора, в течение банковских дней.

5.3. Уплата пени и возмещение затрат не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.

5.4. За нарушение или ненадлежащее исполнение настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственность перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и не предотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие стихийные природные бедствия, а также издание актов государственных органов.

6.2. Сторона, не исполняющая обязательств по настоящему договору вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении календарных дней, настоящий договор, может быть, расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде согласно порядку, установленному законодательством Российской Федерации.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до « » 2021 г.

8.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон местонахождения, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение календарных дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего договора.

8.3. Настоящий договор составлен на русском языке, в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.4. Вопросы, не урегулированные настоящим договором, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8.5. Стороны заявляют и гарантируют, что каждая из них, а так же подписывающие договор представители сторон имеют легитимный юридический статус и правоспособность, позволяющие им заключить договор.

Русская Православная Церковь (Московский Патриархат) в лице Патриарха Московского и всея Руси Кирилла, действующего на основании Устава Русской Православной Церкви (Московский Патриархат), с одной стороны, и Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в лице Министра Топилина Максима Анатольевича, действующего на основании Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, с другой стороны, вместе именуемые в дальнейшем «Стороны»:

учитывая взаимозависимость уровня социальной защищенности и нравственного состояния общества;

принимая во внимание традиции и опыт Русской Православной Церкви в социальном служении людям;

признавая значение Русской Православной Церкви в жизни российского общества и ее возможности по содействию в оказании необходимой помощи нуждающимся;

стремясь к расширению потенциала социальной защиты населения через привлечение широких слоев населения к участию в благотворительной деятельности и делах милосердия;

принимая во внимание необходимость соблюдения прав лиц, находящихся в организациях социального обслуживания, на свободу совести и свободу вероисповедания;

развивая свои отношения в соответствии с законодательством Российской Федерации на принципах доверия, равноправия, уважения, обоюдной ответственности за выполнение достигнутых договоренностей;

заключили настоящее Соглашение о сотрудничестве в сфере социального обслуживания.

1. Предметом настоящего Соглашения является взаимодействие Сторон в сфере социальной защиты населения с целью обеспечения прав лиц на достойный уровень социальной защиты, а также право на свободу совести и свободу вероисповедания.

2. Основными направлениями взаимодействия являются:

содействие в признании органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации религиозных организаций Русской Православной Церкви, предоставляющих в соответствии со своими уставами общественно-полезные услуги, и иных организаций, учредителями (соучредителями) которых являются религиозные организации Русской Православной Церкви (далее — Организации) исполнителями общественно-полезных услуг;
содействие во включении Организаций в реестры поставщиков социальных услуг субъектов Российской Федерации;
привлечение добровольцев к реализации социального сопровождения граждан, нуждающихся в социальном обслуживании.

3. Формами сотрудничества в рамках настоящего Соглашения являются:

обмен информацией в целях координации деятельности Сторон настоящего Соглашения;
обобщение результатов сотрудничества, подготовка рекомендаций и методических материалов по распространению положительного опыта работы;
создание совместной Комиссии Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и Русской Православной Церкви по вопросам, указанным в пункте 2 настоящего соглашения;
поддержка, в порядке и случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, деятельности Организаций, осуществляющих деятельность по направлениям, предусмотренным настоящим Соглашением;
участие Организаций в реализации социального сопровождения граждан, нуждающихся в социальном обслуживании;
взаимодействие в целях создания условий для деятельности религиозных организаций по обеспечению осуществления на территории организаций социального обслуживания богослужений, иных религиозных обрядов и церемоний;
соблюдение прав лиц, находящихся в организациях социального обслуживания, на свободу совести и свободу вероисповедания;
проведение семинаров, конференций, совещаний, круглых столов по вопросам, предусмотренным настоящим Соглашением;
иные формы, дополнительно согласованные Сторонами для осуществления предусмотренного настоящим Соглашением сотрудничества.

4. В рамках взаимодействия Русская Православная Церковь представляет в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации сведения об Организациях (перечень указанных организаций, включая адрес, виды деятельности (в соответствии с ОКВЭД), перечень оказываемых ими социальных услуг, тарифы на оказываемые социальные услуги, объем их финансирования из бюджетов всех уровней, количество обслуженных граждан по категориям).

5. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рассматривает полученную в соответствии с пунктом 4 информацию и направляет ее органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере социального обслуживания для оказания содействия в признании Организаций исполнителями общественно-полезных услуг, а также включении указанных организаций в реестры поставщиков социальных услуг субъектов Российской Федерации.

6. Стороны в рамках взаимодействия создают совместную Комиссию Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и Русской Православной Церкви по вопросам, указанным в пункте 2 настоящего соглашения, разрабатывают Положение о совместной Комиссии и формируют ее состав на паритетной основе.

7. В целях реализации настоящего Соглашения Стороны вправе заключать дополнительные соглашения. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение вносятся путем подписания Сторонами дополнительных протоколов к нему.

8. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует бессрочно, если хотя бы одна из Сторон не позднее, чем за шесть месяцев до его расторжения, не уведомит другую Сторону о своем намерении прекратить его.

9. Разногласия, связанные с изменением, исполнением или толкованием настоящего Соглашения, разрешаются Сторонами путем консультаций и переговоров.

10. Настоящее Соглашение подписано в городе Москве 20 июня 2019 года в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

+Кирилл, Патриарх Московский и всея Руси

М.А. Топилин, министр труда и социальной защиты населения Российской Федерации

от 6 мая 2016 года N 159-01-39-ВА

О заключении договоров о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности

Методические рекомендации по подготовке комплекта документов по заключению (продлению) договора (дополнительного соглашения) о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, государственным музеям и музеям субъектов Российской Федерации

Общие положения

1. Методические рекомендации по подготовке комплекта документов по заключению (продлению) договора (дополнительного соглашения) о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, государственным музеям и музеям субъектов Российской Федерации (далее - Методические рекомендации) разработаны с учетом следующих нормативных правовых актов:

2. Согласно указанных законодательных актов органы Управления культуры субъектов Российской Федерации обязаны проводить работу по заключению трехсторонних договоров по передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, музеям Российской Федерации.

Принимая во внимание особое значение исполнения данной процедуры, направленной на разграничение форм собственности на музейные предметы и музейные коллекции, повышение ответственности за их сохранность, пополнение и оптимальное использование Музейного фонда Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации проводит работу по передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, музеям Российской Федерации.

Предоставляемые документы

В целях комплексного исполнения своих обязательств Министерство культуры Российской Федерации принимает к рассмотрению от государственных музеев и музеев субъектов Российской Федерации соответствующие документы по заключению (продлению) договора (дополнительного соглашения) о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности, государственным музеям и музеям субъектов Российской Федерации

К обязательным к предоставлению документам относятся следующие документы:

1. Письмо-ходатайство от учредителя музея (на бланке учреждения, с исходящими реквизитами (дата и номер)) с краткой информацией о музее, его организационно-правовом статусе.

К ходатайству прилагаются:

1.1. проект договора строго установленного образца (Приложение N 1 или Приложение N 2), 3 (три) подлинных экземпляра о передаче в безвозмездное бессрочное пользование или пользование на определенный срок музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и находящихся в федеральной собственности (образец прилагается);

1.2. опись томов главной инвентарной книги, в которых зарегистрированы музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации и являющиеся федеральной собственностью по состоянию на 31.12.96 (приложение N 3), а также список музейных предметов и музейных коллекций, находящихся в федеральной собственности, зарегистрированных в главной инвентарной книге после 1996 года (приложение N 4), оформленные в виде приложений к договору;

1.3. заверенные в установленном порядке (нотариально, либо директором музея) копии Устава (прошитый, с заверительной надписью) и свидетельства о государственной регистрации музея;

1.4. протокол экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) музея об историко-культурной и художественной значимости музейных предметов, находящихся в федеральной собственности, с указанием поколлекционного состава музейного собрания согласно данным формы федерального государственного статистического наблюдения N 8-НК "Сведения о деятельности музея", утвержденной постановлением Федеральной службы государственной статистики от 20.06.2006 N 22.

В протоколе ЭФЗК музея рассматриваются вопросы необходимости передачи музейных предметов и музейных коллекций, закрепление их за конкретным музеем, а также вопросы (подробно) осуществления учетно-хранительской деятельности в музее. Решением ЭФЗК утверждается количество музейных предметов, являющихся федеральной собственностью, их историко-культурная и художественная ценность;

1.5. подробное информативное письмо музея (на бланке музея с исходящими реквизитами (дата и номер)) о необходимости закрепления музейных предметов, являющихся федеральной собственностью за данным музеем, целях их использования, и с поколлекционным указанием музейных предметов, являющихся федеральной собственностью;

1.6. подробное информационное письмо музея (на бланке музея с исходящими реквизитами (дата и номер)) о площадях, занимаемых музеем, его фондохранилищем и т.п.;

1.7. подробное информационное письмо музея (на бланке музея с исходящими реквизитами (дата и номер)) об использовании музейных предметов и музейных коллекций, подлежащих передаче музею;

1.8. справку из государственного территориального органа внутренних дел МВД России по месту расположения музея о состоянии охраны в музее, или из организации (на бланке учреждения, подпись, печать), обслуживающей музей в части охраны, с обязательным представлением заверенной в установленном порядке копии лицензии на осуществление организацией соответствующей деятельности;

1.9. справку из государственного территориального органа противопожарной службы МЧС России по месту расположения музея об оснащении помещений пожарной сигнализацией, или из организации (на бланке учреждения, подпись, печать), обслуживающей музей в части пожарной безопасности, с обязательным представлением заверенной в установленном порядке копии лицензии на осуществление организацией соответствующей деятельности.

Оформление документов

1. Заголовок договора печатается заглавными буквами жирным шрифтом (Times New Roman, 14), текст договора печатается шрифтом Times New Roman 14 и выравнивается по полям справа без переносов.

2. В договоре и других документах не допускаются: сокращения (например: ФГБУК, МБУК и т.п.), исправления, опечатки.

3. Не допускается предоставление незаверенных в установленном порядке ксерокопий (договор в копии к рассмотрению не принимается).

4. Текст договора с приложениями, а также со сканированной в формате PDF первой титульной страницей Устава музея направляется почтой, а также, одновременно, по электронной почте (в формате Word) на следующие адреса: info570@yandex.ru или s.semina@rosizo.ru, или museumfund@rosizo.ru)

5. Предоставление документов в Минкультуры России на продление договоров муниципальным музеям субъектов Российской Федерации осуществляется за полгода до истечения срока договора.

6. При нарушении п.5, музей, наряду с предоставлением необходимого комплекта документов, обязан предоставить объяснение (от имени директора или лица его замещающего на имя Первого заместителя Министра культуры Российской Федерации) о причинах не исполнения продления договора в установленный срок.

7. При продлении договора, либо заключении нового, взамен предыдущего, срок которого истек, предоставляется акт проверки наличия музейных предметов с учетной документацией, с приложением документов-обоснований, обосновывающих недостачу музейных предметов и т.п., при их наличии, а также протокол экспертной фондово-закупочной комиссии музея о рассмотрении итогов проверки наличия музейных предметов и музейных коллекций с учетной документацией.

8. Все документы направляются почтой России по адресу: Малый Гнездниковский переулок, д.7/6, стр.1,2, Москва, ГСП-3, 125993.

Министерство культуры Российской Федерации

Департамент культурного наследия

Отдел Музейного фонда Российской Федерации

ДОГОВОР N _____
о передаче в безвозмездное пользование
на определенный срок музейных предметов и
музейных коллекций, входящих в состав
государственной части Музейного фонда Российской
Федерации и находящихся
в федеральной собственности,

статус музея, название музея в кавычках в именительном падеже строго по Уставу музея, наименование субъекта Российской Федерации

"__" __________ 20__ года

Министерство культуры Российской Федерации, именуемое в дальнейшем "Министерство", в лице Первого заместителя Министра культуры Российской Федерации Владимира Владимировича Аристархова, действующего на основании Положения о Министерстве культуры Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2011 года N 590, а также доверенности от "__" __________ 201__ г. N ______ "Д",

(наименование органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере культуры или органа местного самоуправления с указанием субъекта Российской

Федерации), именуемый в дальнейшем "Администрация", в лице

(должность полностью, ФИО полностью), действующего на основании ________________ (устав,

(кем, дата месяц прописью, номер), и

(наименование музея с указанием организационно-правового статуса), именуемый в

дальнейшем "Музей", в лице директора

полностью), действующего на основании устава, утвержденного

месяц прописью, номер), заключили настоящий Договор (именуемый в дальнейшем "договор") на следующих условиях:

1. Предмет договора

1.1. "Министерство" передает "Музею" в безвозмездное пользование музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, являющиеся федеральной собственностью и зафиксированные в главной инвентарной книге (книге поступлений) Музея в количестве

(цифрой и прописью)

предметов, согласно приложениям N 1 и N 2.

1.2. Срок безвозмездного пользования - 10 (десять) лет.

2. Обязательства "Музея"

2.1.1. Обеспечивать учет, хранение, использование, а также систематическую проверку наличия музейных предметов и музейных коллекций;

2.1.2. Обеспечивать доступ граждан к музейным предметам и музейным коллекциям.

3. Обязательства "Администрации"

3.1. "Администрация" обязуется:

3.1.1. Создать организационные, материальные и финансовые условия для обеспечения сохранности, учета, изучения и представления музейных предметов и музейных коллекций;

3.1.2. Осуществлять контроль исполнения "Музеем" своих обязательств по настоящему договору, в том числе путем проведения проверок состояния сохранности, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций.

3.2. "Администрация" несет субсидиарную ответственность за сохранность передаваемых "Музею" музейных предметов и музейных коллекций.

Взаимоотношения турфирмы с объектами культурно-исторического потенциала - очень важная составляющая ведения бизнеса для любой турфирмы, а особенно для тех, кто специализируется на осуществлении культурно-познавательного туризма посредством разработки и реализации познавательных туров. На сегодняшний день нет общей единой схемы взаимосотрудничества с музеями, и эти отношения носят индивидуальный субъективный характер и устанавливаются руководством объекта культурно-исторического потенциала самостоятельно. Таким образом, это взаимодействие носит неравноправный характер, и турфирмам часто приходится подстраиваться под диктуемые им условия.

Существуют две основные схемы взаимосотрудничества:

1. Сотрудничество на общих основаниях, при которых турфирма и ее туристы рассматриваются музеем как неорганизованные посетители и на каждого туриста приобретается отдельный входной билет. Особенно это актуально для турфирм, имеющих небольшие объемы туристов и по этой причине получающих отказ со стороны некоторых музеев о заключении с ними договоров. Такая политика музеев объясняется большими трудозатратами бухгалтерии объекта по обработке каждого договора, даже если турфирма не привела в музей ни одного туриста. Однако некоторые музеи предлагают турфирмам следующий выход из сложившейся ситуации: работа по гарантийному письму или по краткосрочному договору (например, только на высокий сезон).
2. Сотрудничество посредством заключения договоров, где прописаны условия сотрудничества, которые очень разнообразны в зависимости от музея, с которым он заключается. Однако в любом случае в договоре всегда отображаются следующие пункты:
- • правила приема туристских групп в музее. Весь процесс обычно строится здесь по двум классическим схемам:
- - турфирма, имеющая договор с музеем, за определенный срок до посещения объекта туристами (он зависит от популярности объекта, туристского сезона и т.д.) обязана передать в музей по факсу заявку (подается обычно в сектор планирования и организации работы с туристическими компаниями и специальных программ), в которой отображаются сведения о туристах: численность группы туристов (иногда с указанием возрастной категории), страна, из которой приезжают туристы, маршрут и тема экскурсии или название программы, дата и время прибытия’. Для того чтобы в назначенный день провести туристов в музей, сопровождающий гид получает в турфирме доверенность, которую предъявляет в кассу музея, где кассир сверяется с данными компьютера, выписывает общий билет и накладную в трех экземплярах и туристская группа проходит в музей”. Данная схема несовершенна и создает серьезные неудобства для турфирмы, так как нередки случаи, когда группа туристов приезжает не в том количестве, которое было заявлено предварительно;
- - данная схема является аналогом первой, за исключением того факта, что теперь кассир музея имеет полномочия выдавать билет не по занесенным в компьютер данным, а исходя из фактического количества туристов в группе, то есть разрешено корректировать заявку на месте от руки и обменивать на групповой билет. Эта схема имеет свои недостатки, с которыми приходится сталкиваться турфирме. Во- [1][2]
первых, компьютерная программа, с помощью которой в кассах музея сверяют списки туристов, очень часто дает сбои, а кассиры в этих случаях, как правило, теряются и не знают, что предпринять. Во-вторых, вместе с гидами в очереди к кассе вынуждены стоять и туристы, среди которых (особенно иностранных) довольно много пожилых людей. А кроме того, это создает большую очередь, поскольку в музее обычно одна касса, обслуживающая туристские группы (это не касается больших музеев. В Эрмитаже, например, работают три кассы, обслуживающие туристские группы);
- • схема оплаты за оказанные услуги музея. Оплата услуг производится по утвержденному музеем прейскуранту, прописанному в договоре, где отдельно оговорены цены для российских и иностранных туристов. В настоящее время, в связи с активной политикой уравнения цен в музеях, для устранения ценовой дискриминации туристов по гражданскому принципу некоторые музеи выставляют турфирмам единую ценовую политику на свои услуги (при сохранении всех существующих льгот для социальных групп посетителей) [3] . Однако ввиду неготовности турфирм, работающих на внутреннем российском рынке, к повышению цен (дело в том, что для музея уравнять - значит выбрать средний тариф между высокой планкой стоимости билета для иностранного туриста и низкой - для российского) некоторые музеи поддерживают турфирмы, предлагая специальные цены на обслуживание российских туристов по двухсторонним договорам. Оплата за экскурсионное обслуживание производится в рублях, двумя путями: - перечисление денежных средств на расчетный счет музея за услуги, которые должны быть оказаны музеем в очередном календарном месяце. В этом случае обычно предусмотрена предоплата 100 % стоимости услуг, хотя процент носит чисто субъективный характер (например, для посещения туристами Эрмитажа турфирмы оплачивают предварительно 60% стоимости услуг);
- - наличный расчет путем внесения денежных средств в кассу музея в день оказания экскурсионных услуг.
Документами, подтверждающими оказание услуг, являются: со стороны турфирмы - подтверждение, выписанное сопровождающим группы; со стороны музея - квитанция установленного образца - при наличном расчете через кассу музея в день оказания экскурсионных услуг или счет-фактура, акт выполненных работ - при использовании безналичных расчетов. Особо отметим, что, помимо основных услуг, оплачиваются и дополнительные (например, разрешения на фото- и видеосъемку и т.д.);
- • правила ответственности за различные нарушения. Список нарушений и условия их урегулирования носят субъективный характер и зависят от руководства объекта культурно-исторического потенциала, с которым турфирма заключает договор. Среди наиболее распространенных можно выделить следующие:
- - штраф за передачу экскурсионных путевок третьей стороне;
- - пени за несоблюдение предусмотренных договором сроков расчета за оказанные услуги (обычно этот размер устанавливается в качестве величины процента от стоимости этих услуг за каждый день просрочки);
- - штраф за непредоставление музею информации о снятии заказа на экскурсию или переносе сроков проведения. Турфирма обязана уведомить музей не позднее прописанного в договоре срока до дня оказания услуг об организационных изменениях, произошедших относительно посещения музея туристами. Сообщение о снятии или переносе заказа направляется турфирмой любым доступным способом, и новый срок оказания услуг устанавливается по соглашению сторон. В противном случае музей не несет ответственность по возмещению денежных затрат турфирме за оплаченные экскурсионные услуги;
- - если турфирма внесла 100 %-ную предоплату за экскурсионное обслуживание, но туристская группа прибыла не в полном количестве согласно поданной заявке, то музей деньги не возвращает, за исключением второй схемы взаимосотрудничества по пункту договора «правила приема туристских групп в музее» (см. выше);
- - штраф за превышение количества туристов в группе по ранее присланной турфирме заявке;
- - если туристская группа приезжает с опозданием больше чем на 30 (тридцать) минут, а оплата услуг предусматривает либо расчет в кассе музея, либо выставление счета по факту, музей имеет право сократить программу.
Важно отметить, что, помимо общих условий, существуют и индивидуальные условия некоторых музейных комплексов. Например, некоторые музеи:
- • могут организовывать обслуживание туристских групп вне официального рабочего времени музея. Речь идет о так называемом «раннем открытии», при котором музей для тургрупп начинает работать за 1-1,5 часа до официального открытия;
- • дифференцируют время посещения туристских групп. Например, государственный музей-заповедник «Петергоф» в летний период утренние часы работы (с открытия и до 12:00) отдает круизным компаниям, привозящим в Петергоф большое количество туристов;
- • открывают кассы на полчаса ранее открытия самого музея для более рациональной загрузки музея. Чего, например, не наблюдается в Московском Кремле, где касса и открытие Оружейной палаты совпадают по времени, и, пока гид оформляет документы, в палате нет ни одной туристской группы;
- • формируют условия договоров таким образом, что в обязательства турфирмы входит приобретение основной услуги в совокупности с менее востребованной (речь идет о музейных комплексах, на территории которых располагается несколько объектов туристского интереса). Например, в государственном музее-заповеднике «Петергоф», согласно договору, туристские группы должны посещать Большой дворец и один из малых музеев Петергофа на выбор. При этом за непосещение малого музея турфирма в соответствии с договором не выплачивает штрафные санкции.
Одной из основных проблем взаимного сотрудничества турфирм с объектами культурно-исторического потенциала является определение и согласование оптимальных сроков проведения договорной кампании. Для турфирмы желательно, чтобы договорная кампания проходила как можно раньше. Заключая договор с музеем заранее, до наступления туристского сезона, и имея утвержденные цены, турфирма ограждает себя от возможных неожиданностей в отношении цен, заблаговременно проводит калькуляцию, формирует турпродукты, включает их в туристские каталоги и информирует иностранных партнеров.

При заключении договоров с музеями в них обычно прописываются следующие обязательства. Так, объект культурно-исторического комплекса обязан:
- • предоставить турфирме необходимую и достоверную информацию, обеспечивающую возможность выбора экскурсионных маршрутов;
- • принять от турфирмы заявку на оказание экскурсионных услуг в установленные договором сроки;
- • составить программу экскурсионного обслуживания в соответствии с графиком посещаемости на день оказания услуги;
- • оказать услуги в полном объеме и в срок, предусмотренный заявкой турфирмы;
- • соблюдать систему тарифов и бонусов для турфирм согласно приложению к договору;
- • сообщать информацию об изменении режима работы музея в течение суток с момента получения информации о внеплановом приеме правительственных делегаций высокого уровня или за оговоренное в договоре количество рабочих дней до даты приема запланированной группы (по внутренним причинам).
- • направлять в музей туристские группы согласно поданной заявке, на предусмотренных договором условиях;
- • соблюдать сроки подачи заявок, а также сроки отказа либо переноса заявки, предусмотренные договором;
- • оплатить услуги музея в порядке и в срок, установленные в заключенном договоре;
- • обеспечить сопровождение туристской группы гидом, работающим с турфирмой (проходит в музей бесплатно), имеющим удостоверение (лицензию), выданное музеем [4][5] ;
- • соблюдать условия и время, предусмотренное программой экскурсионного обслуживания и заявкой;
- • соблюдать нормы поведения и правила безопасности при передвижении членов туристической группы по территории музея. Ответственность за несчастный случай или порчу имущества в результате нарушения правил безопасности несет турфирма.
При организации экскурсионного обслуживания туристов в местах их временного пребывания турфирма взаимодействует с экскурсионными бюро, которые в своем штате имеют специально подготовленных и знающих родной язык туристов профессиональных экскурсоводов и гидов-переводчиков”.

При заключении договора на экскурсионное обслуживание (договор экскурсионных услуг) турфирма, выступающая в лице заказчика услуг, имеет следующие права и обязательства:

В обязанности экскурсионного бюро (исполнителя), согласно договору, обычно входит:
- • предоставление турфирме набора услуг в соответствии с положениями договора и поступившей заявкой, а при отсутствии возможности оказания услуг по заявке информирование турфирмы о возможном альтернативном варианте [6] ;
- • обеспечение условий безопасности туристов на маршруте;
- • предоставление туристам турфирмы необходимой и достоверной информации об услугах, их видах и особенностях;
- • обязательство информировать турфирму обо всех изменениях условий оказания услуг по факсу, e-mail или другим доступным способом связи не позднее чем за оговоренный срок в договоре до предполагаемой даты таких изменений.
Оказание экскурсионных услуг туристам осуществляется только при наличии документа, подтверждающего факт оплаты турфирмой экскурсионного обслуживания. Расчет между турфирмой и экскурсионным бюро производится по ценам, указанным в приложении к договору, которое является его неотъемлемой частью. Турфирма оплачивает стоимость услуг в соответствии с выставленным исполнителем экскурсионных услуг счетом (он выставляется по каждой конкретной заявке и является подтверждением принятия экскурсионным бюро заявки на предоставление экскурсионных услуг). К каждому счету экскурсионное бюро направляет турфирме акт работ, выполненных за истекший период.

При организации приема иностранных туристских групп турфирма взаимодействует с гидом-переводчиком, основной функцией которого является проведение туристических путешествий иноязычных групп. Гид-переводчик в своей работе руководствуется нормативными актами, приказами руководства, международными нормами и стандартами и нормативно-правовыми актами в рамках своей должности.

При оказании услуг в сферу деятельности гида-переводчика (он, как правило, является сопровождающим) входят следующие задачи и обязательства:

При организации экскурсоводческой деятельности при проведении экскурсий в музеях (многие гиды-переводчики ведут не только ознакомительные уличные экскурсии, но и проводят их в музеях, дворцах и иных объектах культурно-исторического потенциала) гид-переводчик должен иметь при себе соответствующую лицензию, поскольку в противном случае ему грозит штраф (во многих туристических центрах мира у экскурсоводов требуют доказательства легальности их работы).

Важно помнить, что при выборе экскурсионного бюро в качестве партнера по ведению бизнеса турфирма должна оценивать именно сотрудников, которые будут взаимодействовать с туристами. При оценке турфирма обычно учитывает следующие критерии (требования):

Читайте также: