Как заполнить трудовой договор рк

Опубликовано: 03.05.2024

Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые заключаются в электронном виде.

упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.

Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.

В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.

Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.

Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:

о заключении и прекращении с работником трудового договора
о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор

Обязательные сведения о трудовых договорах:

реквизиты сторон: ИИН работодателя - физического лица или БИН работодателя - юридического лица, ИИН работника;
работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дата начала работы;
дата заключения и порядковый номер договора.

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
военная обязанность.

Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД:

1) о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:

для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;

3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;

4) о корректировке в случае восстановления работника на работе - в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;

5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений - в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;

6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя - в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;

7) о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

<Наименование юридического лица,> <резидентство, дата создания, свидетельство о регистрации, дата и номер, кем зарегистрировано> местонахождение: г. Астана, _______________, БИН _________________, именуемое в дальнейшем – Работодатель, в лице <должность, ф.,и.,о. лица, подписывающего договор>, действующего на основании <устава, положения, доверенности N_____ от "_____"__________200___г.>,

Гражданин(ка) __________________ уд. личности № __________ выдано _______ от ________________, ИИН ______________________________, именуемая в дальнейшем - Работник, с другой стороны, далее совместно именуемые - Стороны, заключили настоящий Трудовой договор (далее - Договор) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работодатель принимает Работника на должность ___________________.

1.2. В соответствии с настоящим Договором Работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с соблюдением трудового распорядка, исполнением актов Работодателя, а Работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает Работнику заработную плату и осуществляет иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон.

Место выполнение работы: ______________________________

1.3. Настоящий Договор регулирует трудовые отношения и связанные с ними иные правоотношения, возникающие между Сторонами по поводу осуществления ими определенной трудовой деятельности в процессе выполнения условий и обязательств по настоящему Договору.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право:

1) на заключение, изменение, дополнение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым Кодексом Республики Казахстан (далее Кодекс);

2) требовать от Работодателя выполнения условий трудового, коллективного договоров;

3) на безопасность и охрану труда;

4) на получение полной и достоверной информации о состоянии условий труда и охраны труда;

5) на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с условиями трудового, коллективного договоров;

6) на оплату простоя в соответствии с условиями трудового, коллективного договоров, Кодекса;

7) на отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;

8) на объединение, включая право на создание профессионального союза или других объединений, а также членство в них, для предоставления и защиты своих трудовых прав, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан;

9) участвовать через своих представителей в коллективных переговорах и в разработке проекта коллективного договора, а также знакомиться с подписанным коллективным договором;

10) на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, предусмотренном Кодексом, трудовым Договором;

11) на возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с исполнением трудовых обязанностей;

12) на обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан;

13) на гарантии и компенсационные выплаты;

14) на защиту своих прав и законных интересов всеми не противоречащими закону способами;

15) на равную оплату за равный труд без какой-либо дискриминации;

16) на обращение за разрешением трудового спора в согласительную комиссию, суд по выбору;

17) на рабочее место, оборудованное в соответствии с требованиями безопасности и охраны труда;

18) на обеспечение средствами индивидуальной и коллективной защиты, специальной одеждой в соответствии с требованиями, предусмотренными законодательством Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также трудовым, коллективными договорами;

19) на отказ от выполнения работы при возникновении ситуации, создающей угрозу его здоровью или жизни, с извещением об этом непосредственного руководителя или представителя работодателя;

20) на сохранение средней заработной платы на время приостановки работы организации из-за несоответствия требованиям по безопасности и охране труда;

21) на обращение в уполномоченный орган по труду или его территориальные подразделения о проведении обследования условий безопасности и охраны труда на рабочем месте, а также на представительное участие в проверке и рассмотрении вопросов, связанных с улучшением условий, безопасности и охраны труда;

22) на обжалование действий (бездействия) работодателя в области безопасности и охраны труда;

23) на оплату труда в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а также условиями труда;

24) на участие в управлении организацией в предусмотренных Кодексом, иными законами Республики Казахстан и коллективным договором формах;

25) на разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Кодексом, иными законами Республики Казахстан.

26) в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у Работодателя, Работник имеют право на:

- безвозмездный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий записей, содержащих персональные данные Работника, за исключением случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;

- исключение или исправление неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса;

- требование об извещении Работодателем лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, о произведенных в них исправлениях;

- обжалование в суд действий (бездействия) Работодателя, допущенных при обработке его персональных данных.

2.2. Работник обязан:

1) выполнять трудовые обязанности в соответствии с трудовым, коллективным договорами, актами работодателя;

2) соблюдать трудовую дисциплину;

3) соблюдать требования по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

4) бережно относиться к имуществу Работодателя и работников;

5) сообщать Работодателю о возникшей ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя и работников, а также о возникновении простоя;

6) не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей;

7) возмещать Работодателю причиненный вред в пределах, установленных Кодексом.

2.3. Работник имеет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные Кодексом.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

1) на свободу выбора при приеме на работу;

2) изменять, дополнять, расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, которые установлены Кодексом;

3) издавать в пределах своих полномочий акты Работодателя.

Издание актов, связанных с изменением условий труда, осуществляется в соответствии со HYPERLINK "jl:30103567.480000%20" статьей 48 Кодекса;

4) создавать и вступать в объединения в целях представительства и защиты своих прав и интересов;

5) требовать от работников выполнения условий трудового, коллективного договоров, правил трудового распорядка и других актов работодателя;

6) поощрять работников, налагать дисциплинарные взыскания, привлекать работников к материальной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных Кодексом;

7) на возмещение вреда, нанесенного работником при исполнении трудовых обязанностей;

8) обращаться в суд в целях защиты своих прав и законных интересов в сфере труда;

9) устанавливать работнику испытательный срок;

10) на возмещение своих затрат, связанных с обучением работника, если это оговорено условиями трудового договора.

3.2. Работодатель обязан:

1) соблюдать требования трудового законодательства Республики Казахстан, соглашений, коллективного, трудового договоров, изданных им актов;

2) при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных Кодексом;

3) осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда; Работодатель обязан обеспечить условия безопасности труда на рабочем месте в соответствии с требованиями государственных стандартов, правил по безопасности и охране труда;

4) предоставить Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

5) своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, актами Работодателя;

6) знакомить Работника с актами работодателя и коллективным договором;

7) предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров, заключения коллективных договоров, а также контроля за их выполнением;

8) рассматривать предложения представителей Работников, вести коллективные переговоры и в порядке, установленном Кодексом, заключать коллективный договор;

9) обеспечивать Работникам условия труда в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами;

10) обеспечивать Работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей за счет собственных средств;

11) выполнять предписания государственных инспекторов труда;

12) приостанавливать работу, если ее продолжение создает угрозу жизни, здоровью Работника и иных лиц;

13) осуществлять обязательное социальное страхование Работников;

14) страховать гражданско-правовую ответственность за причинение вреда жизни и здоровью Работника при исполнении последним трудовых обязанностей;

15) предоставлять Работнику ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск;

16) обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность Работников, и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;

17) предупреждать Работника о вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях труда и возможности профессионального заболевания;

18) принимать меры по предотвращению рисков на рабочих местах и в технологических процессах, проводить профилактические работы с учетом производственного и научно-технического прогресса;

19) вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым Работником;

20) обеспечивать Работникам профессиональную подготовку, переподготовку и повышение их квалификации в соответствии с Кодексом ;

21) возмещать вред, причиненный жизни и здоровью Работника, в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

22) беспрепятственно допускать должностных лиц уполномоченного органа по труду и территориальных подразделений уполномоченного государственного органа по труду, представителей Работников, общественных инспекторов по охране труда для проведения проверок состояния безопасности, условий и охраны труда в организациях и соблюдения законодательства Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

23) требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии со HYPERLINK "jl:30103567.310000%20" статьей 31 Кодекса .

24) обеспечивать защиту персональных данных Работника в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан. (Персональные данные работника — информация о работнике, необходимая при возникновении, продолжении и прекращении трудовых отношений).

Порядок хранения персональных данных Работника устанавливается Работодателем с соблюдением требований, установленных законодательством Республики Казахстан.

Работник должен быть ознакомлен с актом Работодателя, устанавливающим порядок хранения персональных данных Работника.

3.3. Работодатель имеет иные права и исполняет иные обязанности, предусмотренные Кодексом.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ И ТРУДА

1) должностной оклад согласно штатному расписанию;

2) поощрения в прямой зависимости от его личного трудового вклада;

3) заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца,
.

В течение последних нескольких лет звучит информация о планируемом переходе на электронные трудовые договоры.

Заключение трудовых договоров в электронном виде позволит уполномоченным органам получать информацию о физических лицах из системы, без необходимости предоставления большого количества документов, подтверждающих их трудовую деятельность. Для работодателей – это возможность получения достоверной информации о трудовой деятельности при приеме соискателя на работу, сокращение издержек при трудоустройстве.

Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года № 321-VІ в Трудовой кодекс РК внесены поправки, обязывающие работодателя заключать трудовые договоры в электронном виде, либо регистрировать трудовые договоры, заключенные на бумажном носителе, в ЕСУТД.

Изменение вступило в силу с 16 мая 2020 года. Фактически, с этого периода у работодателей возникла обязанность по работе с электронными трудовыми договорами или регистрации бумажных трудовых договоров в ЕСУТД.

В соответствии с нормами, внесенными в Трудовой кодекс РК, в статье 33 определено, что трудовой договор может заключаться между работником и работодателем в форме электронного документа, заверенного ЭЦП, либо в письменной форме.

При этом в статье 23 установлена обязанность работодателя вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора (вносимых в него изменений и дополнений) в единую систему учета трудовых договоров. Работа с трудовыми договорами ведется посредством сайта www.enbek.kz «Электронная биржа труда» .

Таким образом, сейчас заключить трудовой договор с работником можно:

В электронном виде на сайте «Электронная биржа труда» с заверением трудового договора ЭЦП работодателя и работника;
На бумажном носителе. Далее информация регистрируется работодателем на сайте «Электронная биржа труда» без необходимости ее подтверждения ЭЦП работника.

Приказом МТиСЗН «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» от 03 сентября 2020 № 353 утверждены правила учета и отражения сведений о трудовых договорах в единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые действуют с 18 сентября 2020 года.

Именно данные правила отвечают на большинство вопросов, касательно порядка и сроков регистрации трудовых договоров в ЕСУТД.

Таким образом, с 16 мая 2020 года у работодателя возникла обязанность по отражению данных о трудовых договорах в ЕСУТД. С 18 сентября 2020 года вступили в силу положения, устанавливающие сроки и порядок отражения данных в ЕСУТД.

Кто может передавать данные по трудовым договорам в ЕСУТД?

Пунктом 5 Правил установлен перечень уполномоченных лиц, которые вправе передавать данные в ЕСУТД. Передавать данные вправе работодатель, либо руководитель кадровой службы, на которого возложена такая обязанность.

Обязанность по передаче данных в ЕСУТД возлагается на руководителя кадровой службы при наличии соответствующего акта работодателя.

Какая информация подлежит отражению по трудовым договорам в ЕСУТД?

В соответствии с пунктами 3 и 6 Правил, вносимая информация разделяется на «основную» и «дополнительную».

К «основной» информации относятся следующие данные:

реквизиты сторон:

ИИН работодателя – физического лица или БИН работодателя – юридического лица;
ИИН работника;

указание специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дата начала работы;
дата заключения и порядковый номер.

режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
военная обязанность.

В какие сроки отражаются сведения по трудовым договорам в ЕСУТД?

В таблице приведены ситуации, при которых требуется внесение сведений по трудовым договорам в ЕСУТД и установленные Правилами сроки на их выполнение.

Обратите внимание, при определении сроков используются как рабочие, так и календарные дни.

Вносимые сведения по ТД

Заключение нового ТД

5 рабочих дней

Сроки распространяются на ТД, заключенные после вступления в силу Правил.

Внесение сведений о ранее заключенных и действующих ТД

1 год (если численность работников до 2 000 человек)

2 года (если численность работников свыше 2 000 человек).

Сроки распространяются на ТД, действующие на помент вступления в силу Правил (на 17.09.2020).

Внесение изменений и дополнений в ТД

15 календарных дней

Распространяется на любые действующие ТД, в случае внесения в них изменений и дополнений.

Исправление выявленных ошибок в ТД

30 календарных дней

Исправления вносятся в случае выявления ошибок в составе основных или дополнительных данных по ТД.

Восстановление работника и ТД по нему

10 рабочих дней

Увольнение работника и расторжение ТД

3 рабочих дня

Сроки распространяются на трудовые договора, сведения о которых внесены в ЕСУТД.

Удаление сведений по некорректному ТД

30 календарных дней

При определении критериев оценки степени риска, утверждены проверки на внесение сведений о трудовых договорах в ЕСУТД. Отсутствие сведений в системе расценивается как грубое нарушение.

Данные положения содержатся в Приказе «Об утверждении Критериев оценки степени риска и проверочных листов за соблюдением трудового законодательства РК » от 25 декабря 2015 года № 1022 и действуют с 7 сентября 2020 года.

Административная ответственность за неисполнение обязанностей по отражению сведений ЕСУТД на данный момент не предусмотрена.

Как работник и работодатель может работать с данными в ЕСУТД?

Работник может ознакомиться с обязательными сведениями, внесенными работодателями по ТД и внесенными изменениями по нему, посредством веб-портала «Электронное правительство» .Сведения отражаются на портале в течение 1 рабочего дня, после их внесения работодателем в ЕСУТД.

Работодатель может получить информацию о трудовой деятельности соискателей на работу. Получение информации возможно по предварительному согласию лица.

Каким образом информация по трудовым договорам отражается в ЕСУТД?

В Правилах установлен порядок передачи сведений в ЕСУТД.

Если учетная система работодателя интегрирована с ЕСУТД, данные могут передаваться «напрямую». Если интеграция отсутствует – то посредством государственной информационной системы «Электронная биржа труда» .

Для предоставления сведений через систему « Электронная биржа труда» , необходима регистрация работодателя в личном кабинете системы с подтверждением ЭЦП.

Прямая отправка данных по электронным трудовым договорам из типовых решений реализована посредством сервиса «1С:ЭТД.Электронные трудовые договоры».

Министерство труда и социальной защиты населения РК (www.enbek.gov.kz), в мае текущего года сделало заявление, о том, что система учета электронных трудовых договоров будет запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году.

Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.

Сейчас Трудовой Кодекс РК и Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»,допускает возможность оформления кадровой документации и в том числе трудового договора в электронной форме.

В связи с этим, о ходе цифровизации трудовой и социальной сферы было сообщено общественности на заседании Правительства РК под председательством Премьер-Министра Бакытжана Сагинтаева, с участием Министра труда и социальной защиты населения М. Абылкасымовой,Министра информации и коммуникаций Д. Абаева. Как отметила М. Абылкасымова, на текущий день уже действует Единая информационная система социально-трудовой сферы, которая содержит в себе 11 информационных подсистем по всем направлениям деятельности ведомства, таких как труд, занятость, социальное страхование, пенсионное и социальное обеспечение, социальная поддержка, специальные социальные услуги и миграция.

Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) сообщило о трех масштабных проектах, которые оно запускает в нынешнем году в рамках «Цифрового Казахстана», на которых и будет основан институт Электронных трудовых договоров.

Первый из них, это дальнейшее развитие Единой информационной системы социально-трудовой сферы, основным приоритетом которой станет совершенствование качества оказываемых услуг населению. Эта система обеспечивает персонифицированный учет более 15 млн казахстанцев, которым с самого рождения и в течение всей жизни оказывает автоматизированные услуги на всех ее этапах.

Второй крупный проект цифровизации социально-трудовой сферы, это Электронная биржа труда, которая основана и запущена для упрощения процесса трудоустройства, сообщает пресс-служба МТСЗН.

Она является первым исполненным проектом Госпрограммы «Цифровой Казахстан». Процесс трудоустройства граждан переведён в электронный формат и сформирована крупнейшая база соискателей и вакансий.

Электронная Биржа труда будет интегрирована с электронными системами других госорганов, в частности, Минздрава и МОН РК. На базе ЭБТ будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров e-HR. Сайт enbek.kz станет основой для проекта системы учета электронных трудовых договоров, который также будет внедрен в ближайшее время (С. Жакупова, вице Министр МТСЗН), также ведомство дополнительно проработает вопрос упрощения регистрации договоров.

Сегодня ресурс ЭБТ объединяет 61 тысячу работодателей и 230 тысяч соискателей по всей республике и уже 126 тысяч человек нашли работу.

Вся информация на ЭБТ доступна бесплатна, круглосуточна, вне зависимости от местонахождения пользователей.

База данных ЭБТ складывается за счет предоставления сведений центрами занятости населения, информации, которую размещают работодатели самостоятельно, а также через частные агентства занятости, средств массовой информации и онлайн-площадок по трудоустройству.

В целом, к ресурсу биржи подключены 45 частных агентств занятости, 4 СМИ и 6 сайтов по поиску работы. Для удобства пользователей ЭБТ владеет своими официальными страницами в социальных сетях - Facebook, VK, ОК, Twitter, Instagram и каналом в Telegram, где каждый день публикуются актуальные вакансии и последние новости в сфере рынка труда.

Третий крупный проект, это внедрение системы учета электронных трудовых договоров. Вице-министр МТСЗН РК Н. Мукушев, пояснил механизмы внедрения и реализации проекта АИС «Единая система учета электронных трудовых договоров». Данный проект позволит вести учет трудовых договоров по всей республике и оптимизировать процесс трудоустройства.

«Работодатель заключает договор с потенциальным работником и адресует информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веба сервисов. Кроме того, становится непременной регистрация привносимых в него изменений, а также сведений при прекращении их действия» - рассказал вице-министр МТСЗН.

Также вице-министр отметил, что внедрение электронных трудовых договоров будет способствовать упрощению процесса трудоустройства, как для физических лиц, так и для работодателя.

«Министерство предлагает работодателю формировать электронное личное дело. На текущий день при трудоустройстве физические лица предоставляют пакет документов на бумажном носителе. Мы предлагаем адресовать ИИН потенциального работника в единое хранилище (с его согласия на обработку персональных данных). В ответ работодатель получит заверенную электронную информацию по удостоверению личности, диплому об образовании и т.д.» - отмечает Н. Мукушев.

Особое внимание вице-министр обратил на то, что в настоящее время Министерством подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях.

Введение электронных трудовых договоров облегчит процесс трудоустройства для работников. Поскольку личное дело работника будет формироваться автоматически, отпадет нужда в сборе документов. Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и передвижение сотрудников. Также, благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он сможет получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников станет более качественным.

Вице-министр также сообщил, что введение единой системы учета электронных трудовых договоров, реализовывается вместе c бизнесом - общее хранилище разработано Министерством, а решения для работодателей, предлагается разработать IТ-компании.
В электронном договоре будут указаны все данные бумажного носителя, а именно: реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Подписываться он будет электронной цифровой подписью (ЭЦП). Переведенные в электронный формат трудовые договоры приведут к автоматизации кадрового учета, исключению бумажных трудовых книжек и других бумажных документов.

При этом, заключая электронный трудовой договор, ни работодателю, ни сотруднику не нужно заключать и хранить его в бумажном виде, так как электронный формат документа приравнивается к письменному, согласно, Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Электронный документооборот может совершаться между государственными органами, физическими и юридическими лицами. Информация, представленная в электронно-цифровой форме, удостоверяется посредством электронной цифровой подписи, которая гарантирует достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Важно, что и взаимоотношения между участниками системы электронного документооборота, также регулируются Законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. Вице министр Н. Мукушев отметил, что работодатель вправе использовать автоматизированную систему кадрового делопроизводства, при получении от работника заявлений, уведомлений и других документов, а также для ознакомления работников с актами работодателя, если это было заранее оговорено при заключении трудового договора или на основании письменного согласия сотрудника, в том числе, заверенного посредством ЭЦП.

Министерством труда ведутся все персональные данные работников, за которых перечисляются обязательные платежи: в ЕНПФ, в ОСМС и соц. отчисления. Набирать в ручном режиме ИИН работника, ФИО, место жительства, дату рождения и так далее - не нужно, это всё подаётся в автоматическом режиме. Инспектору отдела кадров остается лишь выбрать из справочника классификатора занятий должность, которую работник занимает на предприятии и ввести сроки действия его договора.

Но при этом наличествуют отдельные административные издержки. Первая издержка - наличие электронной цифровой подписи у сторон, как у работодателя, так и у соискателя. У работника уже должна быть электронная цифровая подпись при заключении договора. Вторая издержка - доступ к Интернету, чтобы можно было воспользоваться им при заключении трудового договора. Других издержек не просматривается.

Источник: Официальный Интернет-ресурс Министерства труда и социальной защиты населения РК.

Итак, подведем итоги:

Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:

Экономия времени для оформления нужных документов.
Экономия средств работника и работодателя.
Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости.

К недостаткам относят следующее:

Необходимо предварительно сделать электронные подписи, на оформление которых потребуется время и дополнительные расходы работодателя.
Законодательством не предусмотрена возможность применения такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или других государственных органах при необходимости.
Отсутствие упорядоченной системы хранения таких электронных документов вынуждает систематизировать и хранить их бумажные копии, а иногда вести двойную форму ведения договоров и в бумажном и в электронном виде.

Заключая трудовой договор с электронной подписью, не стоит забывать, что он имеет риски, которые задевают обе стороны.

Возможные риски представлены в таблице.

P.S. от IT Компании Profi Soft.

Как будет происходить интеграция сервиса электронных трудовых договоров с кадровыми системами предприятий 1С?

АО «Центр развития трудовых ресурсов» в рабочем порядке одобрило компанию Profi Soft в качестве интегратора между web сервисом Enbek и системой 1С: Предприятие.
В настоящее время в компанииProfi Soft ведется разработка модуля 1С совместимо со следующими программными продуктами: Бухгалтерия для Казахстана редакция 3.0, Зарплата и Управление Персоналом.
В систему ЗУП и БК будет устанавливаться решение, которое позволит выгружать кадровые данные из системы 1С в WEB сервис автоматически по запросу кадрового отдела. И в дальнейшем все кадровые изменения в программе будут синхронизироваться с сервисом. Такое решение 1С совместимо и сократит издержки ручного ввода всей кадровой информации в WEB сервис. Пользователи 1С смогут работать в своем привычном интерфейсе 1С: Предприятие и использовать электронные трудовые договора.
Безопасно ли будут передаваться данные между 1С и сервисом Enbek?
Для передачи данных используется надежный транспортный протокол HTTP(S)
Требования к организации защиты информации:
1) сохранность данных должна обеспечиваться посредством мероприятий технического и организационного характера. Информационное взаимодействие ИС кадрового учета предприятия и АИС ЕСУТД должно осуществляется через ВШЭП;
2) в целях защиты передаваемых сведений в ИС кадрового учета предприятия, АИС ЕСУТД и ВШЭП должна применяться ЭЦП, выданная НУЦ РК;
3) организационные мероприятия должны регулировать доступ персонала к серверам, активному сетевому оборудованию, системе электропитания серверов;
4) Безопасность на физическом уровне должна обеспечиваться за счет использования ЕТС ГО по HTTPS протоколу посредством передачи XML SOAP сообщений между сервисами;
5) ВШЭП обеспечивает своевременную передачу полученных данных и защиту данных от несанкционированного доступа на уровне прикладного программного обеспечения.
Компания Profi Soft может индивидуально рассмотреть интеграцию и автоматизацию вашей кадровой системы на 1С: Предприятии с сервисом Enbek.

Читайте также: