Как зарегистрировать трудовой договор на енбек кз

Опубликовано: 02.05.2024

Трудовой рынок Республики Казахстан активно цифровизируется. Заключение электронных трудовых договоров набирает обороты. Вводится Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД), которые заключаются в электронном виде.

упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов,
защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закреплению обязательств работодателя перед работником.

Договоры могут заключаться на двух языках: казахском и русском.

В личном кабинете электронного правительства можно проверить информацию о текущем трудовом договоре в разделе «Трудовая деятельность», где отображается название предприятия, дата заключения, номер договора и должность.

Порядок представления и получения сведений в/из ЕСУТД

Работодатель обязан вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, в ЕСУТД.

Работодатель вносит информацию в ЕСУТД путем интеграции кадрового обеспечения с ЕСУТД или через государственный информационный портал «Электронная биржа труда» или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД:

о заключении и прекращении с работником трудового договора
о вносимых изменениях и (или) дополнениях в трудовой договор

Обязательные сведения о трудовых договорах:

реквизиты сторон: ИИН работодателя - физического лица или БИН работодателя - юридического лица, ИИН работника;
работа по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовая функция);
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дата начала работы;
дата заключения и порядковый номер договора.

Дополнительные сведения о трудовых договорах:

режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
военная обязанность.

Сведения представляются работодателем или руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

Сроки внесения сведений в ЕСУТД:

1) о вновь заключенных трудовых договорах - не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами;

2) о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли:

для предприятий с численностью до 2 000 человек - в течение 1 года со дня вступления в силу Правил;
для предприятий численностью свыше 2 000 человек - в течение 2 лет со дня вступления в силу Правил;

3) об изменениях и дополнениях в трудовой договор - не позднее 15 календарных дней со дня подписания их обеими сторонами;

4) о корректировке в случае восстановления работника на работе - в течение 10 рабочих дней со дня восстановления;

5) об исправлении ошибки при неправильном введении сведений - в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных данных;

6) удаление сведений при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя - в течение 30 календарных дней со дня ввода первоначальных;

7) о прекращении трудового договора - не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

Сведения из ЕСУТД представляются физическим и юридическим лицам уполномоченным государственным органом по труду с учетом требований законодательства РК о персональных данных и их защите на основании запроса в электронной или бумажной форме.

Ответственность в случае нарушения сроков или не отражения данных в ЕСУТД

Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет.Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда (ГИТ) в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения.В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к административной ответственности.

При проведении информационно – разъяснительной работы по ЭТД у работодателей возникают вопросы о работе в Единой системе учета электронных трудовых договоров (ЕСУТД) на портале «enbek.kz», о нормативных правовых актах регулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по их заключению в электронном виде.

При работе с ЭТД возникают следующие проблемы:

Некоторые работодатели не соглашаются вводить трудовые договора на портале enbek.kz, ссылаясь на то, что это пилотный проект. Будет ли эффективной данная реализуемая система и в какой срок будет полный переход к оформлению электронных трудовых договоров?
В письме МТСЗН РК отмечалось, что единая информационная система учета трудовых договоров позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника. В связи с этим, просим уточнить, кто должен вводить данные с трудовой книги работника с начала его трудовой деятельности? Например, если трудовая деятельность работника началась с 1998 года в Монголии, как его внести в ЕСУДТ нынешнему работодателю?
Хотелось бы отметить, что в системе будут содержаться лишь нижеследующие данные: реквизиты работодателя и работника; наименование должности, квалификации; место выполнения работы; сроки трудового договора; дата начала и завершения работы. А информация о взаимных правах и обязанностях, условия оплаты труда и другие условия, предусматриваемые трудовым договором и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не отражаются. В случае если работник пожелает распечатать свой электронный трудовой договор, как это можно сделать?
После принятия изменений в Трудовой кодекс трудовые договоры в бумажном виде уже не надо будет оформлять, даже если работник попросит бумажную версию?
Где отражается новый трудовой договор для подписания в личном кабинете работника на сайте «egov.kz»?

Просим Вас дать разъяснения по вышеуказанным вопросам регистрации электронных трудовых договоров на портале «enbek.kz».

Ответ

По первому вопросу:

Проект Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее – проект Закона) в настоящее время находится на рассмотрении Сената Парламента Республики Казахстан. В рамках проекта Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в единую систему учета трудовых договоров, в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду.

В частности, предоставляются следующие сведения:

реквизиты сторон: индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица; индивидуальный идентификационный номер работника;
работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дату начала работы;
дату заключения и порядковый номер.

Также работодатель может внести дополнительные следующие сведения:

режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
военная обязанность;
специальные умения и навыки;
общие и гибкие навыки.

В соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 23 Кодекса работодатель обязан соблюдать требования трудового законодательства.

Кроме того, проектом Закона предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Таким образом, согласно проекту Закона работодатель обязан вносить вышеуказанные сведения о трудовом договоре в ЕСУТД, также вправе заключить трудовой договор электронно при наличии ЭЦП (согласии) работника.

По второму вопросу:

Проектом Закона не предусмотрено введение данных с трудовой книжки работника.

По третьему вопросу:

В ЕСУТД возможно Вы зашли в раздел где работодателями вносятся сведения о трудовом договоре (это не само заключение электронного трудового договора).

Для заключения электронного ТД Вам необходимо использовать любую платформу, где есть функционал заключения электронного трудового договора. В ЕСУТД данный функционал на стадии разработки. Также напоминаем что, при заключении электронного ТД в ЕСУТД вам необходимо руководствоваться ст.28 Кодекса.

По четвертому вопросу:

Проектом Закона предусмотрено, что трудовой договор может быть заключен в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести сведения о трудовом договоре в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

По пятому вопросу:

На сайте «egov.kz» в Личном кабинете физического лица отображается сведения о трудовом договоре, внесенные работодателем.

Подписание электронного трудового договора работником осуществляется на выбранной вами платформе для заключения ЭТД.

Министерство труда и социальной защиты населения РК (www.enbek.gov.kz), в мае текущего года сделало заявление, о том, что система учета электронных трудовых договоров будет запущена в промышленную эксплуатацию в 2019 году.

Электронный трудовой договор – трудовой договор, оформленный в электронном виде и подписанный посредством электронных подписей.

Сейчас Трудовой Кодекс РК и Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»,допускает возможность оформления кадровой документации и в том числе трудового договора в электронной форме.

В связи с этим, о ходе цифровизации трудовой и социальной сферы было сообщено общественности на заседании Правительства РК под председательством Премьер-Министра Бакытжана Сагинтаева, с участием Министра труда и социальной защиты населения М. Абылкасымовой,Министра информации и коммуникаций Д. Абаева. Как отметила М. Абылкасымова, на текущий день уже действует Единая информационная система социально-трудовой сферы, которая содержит в себе 11 информационных подсистем по всем направлениям деятельности ведомства, таких как труд, занятость, социальное страхование, пенсионное и социальное обеспечение, социальная поддержка, специальные социальные услуги и миграция.

Министерство труда и социальной защиты населения (МТСЗН) сообщило о трех масштабных проектах, которые оно запускает в нынешнем году в рамках «Цифрового Казахстана», на которых и будет основан институт Электронных трудовых договоров.

Первый из них, это дальнейшее развитие Единой информационной системы социально-трудовой сферы, основным приоритетом которой станет совершенствование качества оказываемых услуг населению. Эта система обеспечивает персонифицированный учет более 15 млн казахстанцев, которым с самого рождения и в течение всей жизни оказывает автоматизированные услуги на всех ее этапах.

Второй крупный проект цифровизации социально-трудовой сферы, это Электронная биржа труда, которая основана и запущена для упрощения процесса трудоустройства, сообщает пресс-служба МТСЗН.

Она является первым исполненным проектом Госпрограммы «Цифровой Казахстан». Процесс трудоустройства граждан переведён в электронный формат и сформирована крупнейшая база соискателей и вакансий.

Электронная Биржа труда будет интегрирована с электронными системами других госорганов, в частности, Минздрава и МОН РК. На базе ЭБТ будет создана система ведения профиля работника и учета трудовых договоров e-HR. Сайт enbek.kz станет основой для проекта системы учета электронных трудовых договоров, который также будет внедрен в ближайшее время (С. Жакупова, вице Министр МТСЗН), также ведомство дополнительно проработает вопрос упрощения регистрации договоров.

Сегодня ресурс ЭБТ объединяет 61 тысячу работодателей и 230 тысяч соискателей по всей республике и уже 126 тысяч человек нашли работу.

Вся информация на ЭБТ доступна бесплатна, круглосуточна, вне зависимости от местонахождения пользователей.

База данных ЭБТ складывается за счет предоставления сведений центрами занятости населения, информации, которую размещают работодатели самостоятельно, а также через частные агентства занятости, средств массовой информации и онлайн-площадок по трудоустройству.

В целом, к ресурсу биржи подключены 45 частных агентств занятости, 4 СМИ и 6 сайтов по поиску работы. Для удобства пользователей ЭБТ владеет своими официальными страницами в социальных сетях - Facebook, VK, ОК, Twitter, Instagram и каналом в Telegram, где каждый день публикуются актуальные вакансии и последние новости в сфере рынка труда.

Третий крупный проект, это внедрение системы учета электронных трудовых договоров. Вице-министр МТСЗН РК Н. Мукушев, пояснил механизмы внедрения и реализации проекта АИС «Единая система учета электронных трудовых договоров». Данный проект позволит вести учет трудовых договоров по всей республике и оптимизировать процесс трудоустройства.

«Работодатель заключает договор с потенциальным работником и адресует информацию о заключенном договоре в единое хранилище посредством веба сервисов. Кроме того, становится непременной регистрация привносимых в него изменений, а также сведений при прекращении их действия» - рассказал вице-министр МТСЗН.

Также вице-министр отметил, что внедрение электронных трудовых договоров будет способствовать упрощению процесса трудоустройства, как для физических лиц, так и для работодателя.

«Министерство предлагает работодателю формировать электронное личное дело. На текущий день при трудоустройстве физические лица предоставляют пакет документов на бумажном носителе. Мы предлагаем адресовать ИИН потенциального работника в единое хранилище (с его согласия на обработку персональных данных). В ответ работодатель получит заверенную электронную информацию по удостоверению личности, диплому об образовании и т.д.» - отмечает Н. Мукушев.

Особое внимание вице-министр обратил на то, что в настоящее время Министерством подготовлен пакет поправок в законодательство с целью урегулирования правового статуса электронных трудовых договоров и обязательств работодателя по предоставлению сведений о трудовых отношениях.

Введение электронных трудовых договоров облегчит процесс трудоустройства для работников. Поскольку личное дело работника будет формироваться автоматически, отпадет нужда в сборе документов. Для работодателя оптимизируется кадровое делопроизводство, включая найм и передвижение сотрудников. Также, благодаря доступу к электронному личному делу кандидата, он сможет получать достоверные данные по удостоверению личности, диплому об образовании, трудовой деятельности, стаже и квалификации работника. Соответственно, подбор работников станет более качественным.

Вице-министр также сообщил, что введение единой системы учета электронных трудовых договоров, реализовывается вместе c бизнесом - общее хранилище разработано Министерством, а решения для работодателей, предлагается разработать IТ-компании.
В электронном договоре будут указаны все данные бумажного носителя, а именно: реквизиты сторон, условия труда, режим отдыха, размер заработной платы, права и обязанности работника и работодателя. Подписываться он будет электронной цифровой подписью (ЭЦП). Переведенные в электронный формат трудовые договоры приведут к автоматизации кадрового учета, исключению бумажных трудовых книжек и других бумажных документов.

При этом, заключая электронный трудовой договор, ни работодателю, ни сотруднику не нужно заключать и хранить его в бумажном виде, так как электронный формат документа приравнивается к письменному, согласно, Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», Электронный документооборот может совершаться между государственными органами, физическими и юридическими лицами. Информация, представленная в электронно-цифровой форме, удостоверяется посредством электронной цифровой подписи, которая гарантирует достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания.

Важно, что и взаимоотношения между участниками системы электронного документооборота, также регулируются Законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан. Вице министр Н. Мукушев отметил, что работодатель вправе использовать автоматизированную систему кадрового делопроизводства, при получении от работника заявлений, уведомлений и других документов, а также для ознакомления работников с актами работодателя, если это было заранее оговорено при заключении трудового договора или на основании письменного согласия сотрудника, в том числе, заверенного посредством ЭЦП.

Министерством труда ведутся все персональные данные работников, за которых перечисляются обязательные платежи: в ЕНПФ, в ОСМС и соц. отчисления. Набирать в ручном режиме ИИН работника, ФИО, место жительства, дату рождения и так далее - не нужно, это всё подаётся в автоматическом режиме. Инспектору отдела кадров остается лишь выбрать из справочника классификатора занятий должность, которую работник занимает на предприятии и ввести сроки действия его договора.

Но при этом наличествуют отдельные административные издержки. Первая издержка - наличие электронной цифровой подписи у сторон, как у работодателя, так и у соискателя. У работника уже должна быть электронная цифровая подпись при заключении договора. Вторая издержка - доступ к Интернету, чтобы можно было воспользоваться им при заключении трудового договора. Других издержек не просматривается.

Источник: Официальный Интернет-ресурс Министерства труда и социальной защиты населения РК.

Итак, подведем итоги:

Трудовой договор в электронном виде даёт ряд преимуществ:

Экономия времени для оформления нужных документов.
Экономия средств работника и работодателя.
Позволит легализовать работников, которые работали по удалённой системе без оформления, по устной договорённости.

К недостаткам относят следующее:

Необходимо предварительно сделать электронные подписи, на оформление которых потребуется время и дополнительные расходы работодателя.
Законодательством не предусмотрена возможность применения такого кадрового документа в качестве доказательства в суде или других государственных органах при необходимости.
Отсутствие упорядоченной системы хранения таких электронных документов вынуждает систематизировать и хранить их бумажные копии, а иногда вести двойную форму ведения договоров и в бумажном и в электронном виде.

Заключая трудовой договор с электронной подписью, не стоит забывать, что он имеет риски, которые задевают обе стороны.

Возможные риски представлены в таблице.

P.S. от IT Компании Profi Soft.

Как будет происходить интеграция сервиса электронных трудовых договоров с кадровыми системами предприятий 1С?

АО «Центр развития трудовых ресурсов» в рабочем порядке одобрило компанию Profi Soft в качестве интегратора между web сервисом Enbek и системой 1С: Предприятие.
В настоящее время в компанииProfi Soft ведется разработка модуля 1С совместимо со следующими программными продуктами: Бухгалтерия для Казахстана редакция 3.0, Зарплата и Управление Персоналом.
В систему ЗУП и БК будет устанавливаться решение, которое позволит выгружать кадровые данные из системы 1С в WEB сервис автоматически по запросу кадрового отдела. И в дальнейшем все кадровые изменения в программе будут синхронизироваться с сервисом. Такое решение 1С совместимо и сократит издержки ручного ввода всей кадровой информации в WEB сервис. Пользователи 1С смогут работать в своем привычном интерфейсе 1С: Предприятие и использовать электронные трудовые договора.
Безопасно ли будут передаваться данные между 1С и сервисом Enbek?
Для передачи данных используется надежный транспортный протокол HTTP(S)
Требования к организации защиты информации:
1) сохранность данных должна обеспечиваться посредством мероприятий технического и организационного характера. Информационное взаимодействие ИС кадрового учета предприятия и АИС ЕСУТД должно осуществляется через ВШЭП;
2) в целях защиты передаваемых сведений в ИС кадрового учета предприятия, АИС ЕСУТД и ВШЭП должна применяться ЭЦП, выданная НУЦ РК;
3) организационные мероприятия должны регулировать доступ персонала к серверам, активному сетевому оборудованию, системе электропитания серверов;
4) Безопасность на физическом уровне должна обеспечиваться за счет использования ЕТС ГО по HTTPS протоколу посредством передачи XML SOAP сообщений между сервисами;
5) ВШЭП обеспечивает своевременную передачу полученных данных и защиту данных от несанкционированного доступа на уровне прикладного программного обеспечения.
Компания Profi Soft может индивидуально рассмотреть интеграцию и автоматизацию вашей кадровой системы на 1С: Предприятии с сервисом Enbek.

В предыдущих публикациях мы рассказали об основных изменениях, которые внесены Законом Республики Казахстан № 321-VI ЗРК от 4 мая 2020 года, в законодательные акты по вопросам труда и в частности, в Трудовой кодекс РК.

Однако, некоторые изменения вызвали широкий резонанс в профессиональном сообществе, в связи с чем, требуют дополнительных пояснений.

Пункт 2 статьи 23 ТК РК пополнился новыми обязанностями работодателя.

Теперь, работодатель обязан «вносить информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях, содержащих сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Трудового кодекса, в единую систему учета трудовых договоров в порядке, определенном уполномоченным государственным органом по труду.»

Начинается весь процесс с предоставления кандидатом, устраивающимся на работу, удостоверения личности в администрацию предприятия.

Работодатель по ИИН кандидата отправляет запрос в ЕСУТД на формирование Личного дела Работника. ЕСУТД путем интеграции с информационными системами Государственных Органов формирует пакет данных о работнике и отправляет работодателю. При отсутствии или просроченном сроке необходимых для заключения трудового договора, документов (например, будущий работник давно не проходил обязательный медосмотр), потенциальный работник уведомляется об этом.

На основании полученного Личного дела Работника Работодатель принимает решение о трудоустройстве нового сотрудника и подписывает с Работником трудовой договор (электронный с помощью ЭЦП либо на бумажном носителе);

Работодатель производит регистрацию трудового договора в Автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров» (см. инструкцию по регистрации). При изменении условий трудового договора, требующих оформления дополнительного соглашения к ТД, все вводимые изменения ТД, данные о его прекращении или расторжении, так же, вносятся в ЕСУТД.

Опираясь на новые законодательные нормы, обязательной регистрации подлежат все трудовые договоры: и вновь принимаемых работников, и сотрудников, работающих в компании до введения рассматриваемой нормы. Конечно, это требует дополнительной работы сотрудников кадровых служб. Временных рамок, в которые каждая компания обязана внести в ЕСУТД требуемые сведения, законом пока не установлены. Поэтому, сведения о новичках заносим сразу, при оформлении на работу. Остальные ТД обрабатываем постепенно.

Данными о регистрации трудовых договоров могут воспользоваться 3 стороны:

Работник, работодатель и государство.

Процесс трудоустройства исключает необходимость для работника ходить из инстанции в инстанцию для сбора документов, определенных ст. 32 ТК РК и сокращает время сбора необходимых работодателю данных (экономия на сборе адресной справки, мед справки, аттестат, диплом, паспортные данные, резюме, стаж работы, справки о судимости);
Социальная защищенность: факт наличия договора в электронном формате, лишает работодателя возможности недобросовестных действий в отношении работника (невыплаты налогов, невыплата заработной платы и уклонение от иных обязательства в отношении работника);
Кроме того, электронная регистрация ТД позволяет доказать факт работы на предприятии, даже если работодателем не предоставлены при увольнении документы, подтверждающие трудовую деятельность сотрудника.

Снижение затрат, связанных с оформлением и хранением кадровой документации;
Получение достоверных данных при подборе работников (исключение возможности представления поддельных сведений и документов) через доступ к сервису формирования Личного дела Работника;

Получение полной, достоверной статистической информации о количестве занятых, переводах работников, для принятия корректных управленческих решений и разработки стратегических планов государства.

Нужно ли индивидуальному предпринимателю регистрироваться в ЕСУТД?

В какие сроки отражаются сведения по трудовым договорам в ЕСУТД?

Какая ответственность грозит работодателю за несвоевременную регистрацию трудовых договоров в базе ЕСУТД?

У этой записи 48 комментариев

Добрый день. А если у сотрудника две работы, оба работодателя должны зарегистрировать договора, даже если они действуют одновременно.

Добрый день! Да оба работодатели должны зарегистрировать договора, 1-работа основная, 2-работа договор по совместительству (надо галочку ставить)

Каую всё-таки дату указывать при оформлении старых работников, дату фактического заключения договора или дату, когда договор заключается на сайте?

Здравствуйте! Указывать дату фактического заключения договора.

Добрый день! Подскажите, может ли подписывать электронные трудовые договора и сведения по трудовым договорам Заместитель генерального директора, действующий по доверенности по своему ЭЦП или только Директор подписывает по ЭЦП.

Здравствуйте!Подписывать с ЭЦП Директора

Здравствуйте! Старые и новые договора можно не заключать в эелктронном формате? У некоторых сотрудников нет ЭЦП. Заставить их не могу.

При отказе работника получить электронный цифровой ключ, работодатель может бумажно заключить трудовой договор и внести информацию о заключении с работником трудового договора в ЕСУТД.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, в какие предельные сроки работодатель должен зарегистрировать трудовой договор вновь принятых работников, то есть которые только устраиваются?

Здравствуйте!После приема заявления оформляется трудовой договор.

Замечаю на некоторые вопросы не отвечаете. Как и всегда низнаете

Определенные сроки есть? Если вдруг по той или иной причине мы сразу не смогли внести договор в базу?

Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.

Здравствуйте, почему не могу зарегистрироваться на портале? Не проходит пароль. Указываю латинские буквы, цифры, символы, пароль не менее 8 символов. Все равно не получается

В какие сроки регистрировать новые трудовые договора на сайте в ЕСУТД?
Есть ли штрафы, если во время не внесли данные ТД?
Прошу ссылку на НПА дать. Есть ли правила ЕСУТД?
сейчас уже июль, если Мы внесем сотрудников которых приняли с 1 июня 2020г. Что нам будет?

«1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
2) Сведения о трудовых договорах сроки действия которых не истекли подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течении года со дня принятия настоящих Правил.»
https://pro-buh.kz/v-kakie-sroki-otrazhajutsja-svedenija-po-trudovym-dogovoram-v-esutd/

И все таки Вы не ответили. Что будет если не внесем. Вот забыли Мы внести 30 новых сотрудников которых приняли в июле месяце. Что Вы нам сделаете?

Здравствуйте!хотелось уточнить все гос органы(гу,гккп)должны регистрацию тд проводить,и вносить всех кроме госслужащих?

Добрый день! Подскажите пожалуйста, а если у работника нет ЭЦП ключа как подписывать договор? Нужно в ТД в бумажной форме прикрепить? И еще нужно ли прикреплять приказ о приёме на работу?

Добрый день! Если у работника в течение трудовой деятельности в фирме имеется большое количество дополнительных соглашений, их все необходимо регистрировать?

Приняты работники, оформлены бумажные ТД, но не внесены еще в базу. Трехдневный срок истек т.к. 6 июля праздничный день и с 7 июля организация приостановила работу из-за введенных жестких условий карантина.

Можно ли внести их в базу? Какая административная ответственность предусмотрена за данное нарушение?

Здравствуйте ! А если не зарегистрировали сотрудника на сайте Enbek.kz., что будет руководителю ? Если опоздал на 15 дней или 1 месяц? Спасибо.

Здравствуйте!
Если договор заключен в июне 2020 года но не внесен в базу ЕСУТД, то могу я это сделать в августе?
Какое наказание предусмотрено за несвоевременную регистрацию?
Спасибо заранее за ответ!

Добрый день. В базу вносим всех, кто работает на данный момент? уволенных до 15 мая 2020 года не вносим?

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, если в связи с переходом от ИТД к ТД перезаключали трудовые договоры на сотрудников, каким образом можно занести несколько ТД?

Подскажите пожалуйста,ЕСУТД -это есть электронные ТД .

Здравствуйте.Можете пошагово объяснить как вносить ИТД уже давно работающих сотрудников? Или может есть ссылка на видео инструкцию?

Компания Азия Трейдинг предоставляет полный комплекс вэд услуг по декларированию товаров экспортного и импортного направления.
mail(at)msc.com.ru

Здравствуйте. Скажите пожалуйста у нас есть такие преподаватели которые принимаются на работу на 1 неделю или на 14 дней потом мы их увольняем, например нужен преподаватель Обучение проходит с 10.08 по 26.08, все обучение закончилось мы его уволили. Дальше опять заявка на обучение опять принимаем преподавателя на срок с 20.09. по 26.09. обучение закончилось мы его увольняем. Как в таких случаях быть? тоже их постоянно принимать и увольнять на портале надо?

Добрый день!Я владелец ИП.В августе принял работника,но на сайт енбек не вводил.Нужно ли вносить ИП своих сотрудников?Могу ли я внести сейчас,но указать,что принят работник в августе 2020г.?

добрый день. нужно ли вносить сотрудников которые были приняты в 2004 году в электронную базу?

Добрый день ,директор ТОО он же и учредитель ТОО надо ли вносить его в базу енбек

Добрый день! Нужно ли вносить сотрудников которые были приняты в 2011 и 2012 году в базу? какие штрафы грозят за несвоевременную регистрацию трудовых договоров? и еще хотелось бы на сайте по больше информации про электронные трудовые договора и инструкции и сразу чтобы прописали про штрафы и положения

Добрый день! Человек был уволен 3 августа 2020. Регистрацию о расторжении в enbek.kz не внесли вовремя . Хотим внести в систему, она не регистрирует. ЧТо теперь делать? Как внести информацию по расторжению?

Здравствуйте. Есть в ТОО сотрудники, которые работают с 1995 года, в течении этого времени несколько раз меняли должности. Как заносить данные этих сотрудников, какую должность указывать, ту что при приеме на работу или же текущую должность?

Окончательная дата отправки договоров ? С какого времени будут начислять штрафы?Что делать с 2014 годом и заменой специальности? Вносить последние?

Согласно пункту 7 Правил Сведения о вновь заключенных трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.
Отмечаем, что работодатели вносят Сведения о трудовых договорах только действующих работников.
Сведения в ЕСУТД должны соответствовать сведениям бумажного трудового договора (нумерация/порядковый номер).
Все сведения подписываются ЭЦП работодателя.
Прямой ответственности в КоАП за невнесение или несвоевременное внесение сведений в ЕСУТД нет. Выполнение данных требований будет осуществляться государственными инспекторами труда в рамках госконтроля, и, в случае выявления неисполнения работодателями обязанностей по внесению сведений в ЕСУТД будут выдаваться предписания со сроком устранения. В случае, неисполнения предписания ГИТ материалы будут направляться в судебные органы для привлечения к адм.ответственности.

Как быть, если работника уволили, а суд восстановил его на работе?
Если работник был восстановлен на работе после отражения информации о расторжении трудового договора, то нужно будет оформить восстановление в установленные Правилами сроки: в течение 10 рабочих дней со дня его восстановления работодатель вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении.

В рамках Закона предусмотрена обязанность работодателя по внесению информации о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых по нему изменениях и дополнениях, содержащую сведения, предусмотренные подпунктами 1), 2), 3), 4), 5) и 13) пункта 1 статьи 28 Кодекса, в Единую систему учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД).

Административная ответственность по данной норме не предусмотрена, это обязанность работодателя.

В целях формирования банка данных о трудовой деятельности работников, в Трудовой Кодекс внесены требования к работодателю о передаче информации о работнике (реквизиты сторон, место выполнения работы, срок трудового договора, должность, режим рабочего времени и времени отдыха) в ЕСУТД.

Эти требования не обязывают работодателей заключать электронные трудовые договора.

Вся информация о трудовой деятельности работников формируется на портале «Электронная биржа труда» (Enbek.kz). Это информация доступна как работнику, так и для его потенциального работодателя (с согласия работника).

На портале «Электронная биржа труда» автоматически формируется Личное дело работника с отображением его трудовой деятельности (аналог резюме).

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений могут производиться в форме электронного документа, удостоверенного посредством электронной цифровой подписи, это право работодателя и работника. На портале Электронной биржи труда внедрен функционал для заключения трудовых договоров в электронном виде (онлайн-режим) при желании заключить электронный трудовой договор.

ЕСУТД интегрировано с информсистемами государственных органов, что позволяет работодателям (с согласия работника) получать справки о наличии/отсутствии судимости, медосмотра №086, с псих- и наркодиспансера, а также информацию об образовании и данных о военнослужащих и призывниках.

Интеграция информсистем позволила полностью исключить сбор работниками бумажных документов необходимых для заключения трудового договора.

В настоящее время Министерством труда и социальной защиты РК в реализацию Закона утверждены приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года № 353 Правила предоставления и получения сведений о трудовом договоре из единой системы учета трудовых договоров (далее – Правила). http://adilet.zan.kz/rus/docs/V2000021173

Приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

1. Работодатель вносит информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимых в него изменениях и (или) дополнениях в Единую систему учета трудовых договоров (далее ЕСУТД) в соответствии с подпунктом 27) пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса, содержащих следующие сведения:

1) реквизиты сторон:

индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;

индивидуальный идентификационный номер работника;

2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);

3) место выполнения работы;

4) срок трудового договора;

5) дату начала работы;

6) дату заключения и порядковый номер.

2. Работодатель представляет сведения путем интеграции информационной системы кадрового обеспечения с ЕСУТД либо через государственный информационный портал "Электронная биржа труда" или другие информационные системы по автоматизации учета трудовых договоров, интегрированные с ЕСУТД.

3. Для представления сведений через государственный информационный портал "Электронная биржа труда" работодатель регистрирует личный кабинет с подтверждением электронной цифровой подписью и заполняет в личном кабинете необходимые сведения,

4. Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы, на которого возложена данная обязанность актом работодателя.

5. Сведения о вновь заключенных трудовых договорах (с только трудоустроенными работниками) подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок не позднее 5 рабочих дней со дня подписания трудового договора обеими сторонами.

6. Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли (ранее заключенные), подлежат внесению работодателем в ЕСУТД

в течение года со дня вступления в силу Правил (т.е. с 13 сентября 2020 г.) для предприятий с численностью до 2000 человек,

в течение двух лет со дня вступления в силу настоящих Правил для предприятий с численностью свыше 2000 человек.

7. Сведения о внесенных изменениях и дополнениях в трудовой договор подлежат внесению работодателем в ЕСУТД не позднее 15 календарных дней со дня подписания изменений и дополнений в трудовой договор обеими сторонами.

8. В случае необходимости работодатель в течение 30 календарных дней со дня внесения первоначальных сведений может:

1) исправляет ошибки при неправильном введении сведений, указанных в пунктах 3 и 6 настоящих Правил;

2) удаляет сведения при неправильном введении реквизитов работника и (или) работодателя.

9. В случае восстановления на работе работника, работодатель в течении 10 рабочих дней со дня его восстановления вносит корректировки в сведения, путем указания даты, номера и органа вынесшего решения о восстановлении.

10. Информация о прекращении трудового договора вносится работодателем в ЕСУТД не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудового договора.

Единая система учета трудовых договоров обсуждалась на стадии внесения изменений в Трудовой кодекс с 2018 г. в рамках:

- рабочей группы в МТСЗН с участием представителей НПП, ассоциаций, предприятий;

- рабочей группы в Мажилисе Парламента РК с участием представителей НПП, ассоциаций, предприятий.

Разъяснительная работа по единой системе учета трудовых договоров НПП проводилась с 2019 г.:

-31 января 2019 г. на базе НПП с участием ассоциаций, предприятий, региональных палат проведена презентация Единой системы учета электронных трудовых договоров;

-28 марта 2019 г. Совещание на базе НПП по разъяснению внедрения электронной систематизации трудовых договоров и их консолидации в «единой системе учета трудовых договоров» ;

- 5 августа 2019 г. Рассмотрение вопроса ЕСУТД на Комитете по развитию человеческого капитала и социальной ответственности бизнеса;

-16 сентября 2019 г. Общественные слушания и обсуждение АРВ по результатам анализа регуляторного воздействия внедрения электронной систематизации трудовых договоров и их консолидации в «единой системе учета трудовых договоров» в рамках проекта Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» ;

- 11 декабря 2019 повторная Презентация ЕСУТД на базе МТСЗН для работодателей;

- 26 июня 2020 г. Астанинский юридический форум, обсуждение внесений измений в Трудовой кодекс, в том числе и ЕСУТД (более 1000 участников, юристы, представители кадровых службы организаций).

Предложения и замечания предпринимателей были озвучены в рамках обсуждения ЕСУТД в Министерстве труда и включены в экспертное заключение НПП по проекту Правил предоставления и получения сведений о трудовом договоре из Единой системы учета трудовых договоров.

В ходе апробации единой системы учета трудовых договоров в 2018 году 11 пилотных организаций внедрили данную систему.

С 1 ноября 2018 года запущен функционал по регистрации трудовых договоров на портале enbek.kz для иных предприятий, изъявивших желание подключиться к проекту. В 2018 году на портале зарегистрировано 519591 договоров 10746 предприятий.

По итогам 2019 года на портал внесены сведения свыше одного миллиона договоров 23 762 предприятий по республике.

На 1 сентября 2020 г. подключено более 73,5 тыс. организаций и зарегистрировано более 2 млн. 457 тыс. договоров.

Читайте также: