Какие документы нужны для квоты на работу

Опубликовано: 30.04.2024

Что такое квота на иностранных работников? Какие документы нужны, чтобы взять на работу сотрудника из Беларуси? Как трудоустроить специалиста из Бельгии? Ответы на все эти вопросы в нашем материале.

Нормативная база

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Правовой статус иностранца в РФ

Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса:

Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и т.д. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований.
Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

Визовый — из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.
Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран — участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.
Краткосрочный безвизовый по международным соглашениям с отдельными странами, например с Сербией, Израилем, на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы, указанные в п. 1 (разрешение, визу и т.д.).

Правовой статус и страна, откуда приехал иностранный гражданин, определяют порядок и сроки оформления на работу в России, а также перечень представляемых документов.

Документы при устройстве на работу

Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

Национальный паспорт. В большинстве стран паспорта делаются по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр. Обращайте внимание на срок действия документа: если паспорт просрочен, вашего работника могут выдворить из страны; если до окончания срока действия паспорта осталось меньше года, иностранцу могут отказать в патенте, разрешении на работу.
Виза. Она нужна тем, кто приезжает из визовых стран. Виза вклеивается в паспорт, в ней должна быть указана цель приезда — работа по найму.

Миграционная карта. В ней должна быть подчеркнута цель — работа. За нарушение цели въезда КоАП предписывает штраф (от 2 000 до 5 000 рублей, ст. 18.8). У граждан Беларуси, у постоянно и временно проживающих иностранных граждан миграционных карт нет.

Жители Казахстана, Киргизии, Украины могут приехать в Россию не только по заграничному паспорту, но и по внутреннему удостоверению. Но вам, как работодателю, выгоднее нанимать сотрудников, которые могут представить именно паспорт, где проставляется отметка о пересечении границы. Это важная дата, потому что с нее отсчитывается срок пребывания иностранца на территории страны, по ней можно проверить суммарный срок пребывания в РФ (90 из 180).

Иностранцы из ЕАЭС

Граждане Киргизии, Казахстана и Армении при въезде на территорию РФ могут не получать миграционную карту до 30 дней с даты пересечения границы и не вставать на учет. Но устраиваясь на работу, они обязаны предъявить карту в отдел кадров. Граждане Беларуси приезжают в РФ без миграционных карт и в течение 90 суток могут не стоять на мигучете.

Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ на срок свыше 90 суток. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток из 180 у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

Сотрудники из безвизовых стран

Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.

Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.

Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.

Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:

Заявление.
Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
Договор или полис ДМС.
Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
Документ об образовании:

документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.

Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).

Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.

Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.

Срок пребывания безвизового гражданина в России напрямую зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна в течение 3 рабочих дней уведомить территориальное отделение МВД лично или через МФЦ (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007

№ 9). Если работодатель, который предоставил сотруднику жилье, не сообщил в ведомство об изменении срока пребывания иностранца в РФ (при оплате патента), он может быть оштрафован на сумму до 500 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

Сотрудники из визовых стран

Чтобы принять на работу иностранца-визовика, вам надо получить квоту. Основные нормативные документы, которые регламентируют квотирование:

Приказ Минтруда России от 15.12.2017 № 848н;
Приказ Минтруда России от 24.10.2014 № 795н.

Порядок действий работодателя:

Подать заявку на Migrakvota.gov.ru.
Получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Оформить каждому иностранному сотруднику разрешение на работу, приглашение, визу.

Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока вас и сотрудника все устраивает, заключайте трудовой договор и подавайте в МВД ходатайство о продлении визы. После этого работник получает годовую многократную визу.

Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
3 500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
800 рублей — за выдачу приглашения;
1 600 рублей — за продление визы.

И помните: не важно, из какой страны приехал ваш сотрудник и какой у него правовой статус, вы обязаны подавать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца (приложения № 13–15 к Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11). Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

Об авторе: Наталья Расторгуева, эксперт сервиса Контур.ФМС, подполковник внутренней службы в отставке.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

По законам РФ работодатели обязаны предоставлять квоты на рабочие места.

Из этой статьи вы узнаете, для кого устанавливается квота для приёма на работу, сколько рабочих мест должен предоставить руководитель предприятия для квотирования, какие законы регулируют данный процесс, можно ли нанять простого работника на место квотника, и какие санкции ждут руководителей фирм, которые не выполнят обязательства по квотированию.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Квота, или квотируемое место — это место, которое работодатель резервирует для особой категории граждан.

Если Вы видите пометку в вакансии «квотируемое место» имейте в виду, что это значит, что предпочтение отдадут представителям малозащищенных слоев населения.

Посмотрите видео о том, что такое квота:

Законодательное регулирование

Порядок квотирования рабочих мест определяется Законом РФ № 181-ФЗ от 24.11.95 г. в редакции от 01.06.17 г., Федеральным законом № 1032-1 от 19.04.91 г. в ред. от 29.07.17 г. и региональными сводами законов.

Федеральное законодательство гарантирует рабочие места гражданам, которые могут претендовать на квоту (ч. 2 ст. 13 № 1032-1-ФЗ «О занятости населения в РФ»). Места предоставляют предприятия, в которых числится не менее 35 сотрудников (ст. 21 № 181-ФЗ).

Регионы могут вносить дополнения и поправки к вышеперечисленным законам.

Для кого квотируемое место?

Как понять, кто может устроиться на такую работу? К лицам, которые могут занять квотируемое место, относятся:

инвалиды;
граждане до 18 лет, имеющие среднее или средне-специальное образование;
матери-одиночки;
бывшие воспитанники детских домов;
выпускники вузов в возрасте от 21 года до 26 лет без опыта работы;
беженцы;
служащие запаса;
лица, пострадавшие от радиационных и техногенных аварий и катастроф;
граждане, которым осталось не более 24 месяцев до выхода на пенсию;
дети из многодетных семей.

Инвалидам положен еще и дополнительный отпуск. Подробнее об этом читайте здесь.

Согласно п. 1 части 2 № 181-ФЗ, работодатель обязан квотировать то количество мест для трудоустройства, которое предусмотрено перечисленными выше законами. Если работодатель не будет соблюдать норму, он понесет административную ответственность.

Однако непосредственно нанимать обычного человека на квотируемую позицию не запрещено. В этом случае предприятие должно заквотировать другое рабочее место. Процедура исключения рабочего места из числа предоставляемых по квоте проводится так же, как и квотирование.

Передача данных в службу занятости

Раз в месяц организации отчитываются о наличии квот и выполнении плана по трудоустройству малозащищенных слоев населения перед службой занятости.

Форму отчета каждый регион устанавливает самостоятельно. Бланк отчета и образец его заполнения вам дадут в службе занятости по месту регистрации фирмы. О том, куда посылать отчет и что в нем должно быть, узнавайте там же.

Когда компания встает на учет в Отделе квотирования, работодатель предоставляет:

регистрационную карточку, в которой стоят подпись и печать руководителя и главного бухгалтера предприятия;
письмо, удостоверяющее, что компания стоит на учете в Росстате;
информацию о среднесписочной численности работников. Рассчитать значение этой величины помогут рекомендации Федеральной службы государственной статистики по заполнению формы № П-4. Данные должны быть актуальны на момент установления квот.

Пример приказа на выделение квот на предприятии:

Как рассчитать квоту?

Размер квоты зависит от количества сотрудников. Если в компании работает не меньше 35, но не больше 100 человек, число квотируемых мест составит до 3% от общего числа работников. Предприятия, на которых работает больше 100 человек, выделяют для квот от 2-х до 4-х процентов всех рабочих мест.

В соответствии со статьей 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в РФ», при расчёте квоты фирма учитывает всех работников, в том числе и тех, кто работает в опасных условиях. Тем не менее, региональные законы некоторых субъектов запрещают включение подобных рабочих мест в среднесписочную численность.

Штрафы за несоблюдение законов

Штрафы за неисполнение обязанностей по предоставлению квот на рабочие места регулирует статья 5.42 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

На середину 2018 года работник, который нарушил закон о квотировании, должен заплатить от 5 до 10 тысяч рублей. После 1 января 2019 года штрафы составят от 10 до 50 тысяч для должностных лиц и от 100 до 500 тысяч — для юридических.

Также, начиная с 2019 года, такие же штрафы могут быть назначены за отказ приема по квоте или невнесение выплат в Фонд содействия трудоустройству инвалидов.

Таким образом, квотируемое место означает, что работа предназначена для социально незащищенных слоёв населения, выпускников вузов и людей предпенсионного возраста. Работодатели предоставляют до 4% рабочих мест лицам из вышеупомянутых категорий. Невыполнение норм квотирования является административным правонарушением и карается штрафом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Для иностранных работников существует несколько видов квот:

квота на иностранных рабочих, это когда работодатели хотят иметь в штате зарубежных специалистов;
квота на выдачу разрешений на работу (визовые иностранцы могут трудиться только на основании специального разрешения);
квота на разрешение на временное проживание. Тогда иностранцы могут трудиться без специальных разрешений;
квота на выдачу приглашений для иностранцев, данную квоту получают иностранцы не только для проживания в стране, но и для трудоустройства.

Важно! Квота на привлечение мигрантов на работу определятся только для граждан, прибывших в РФ в визовом режиме.

Правительство РФ ежегодно определяет потребность в привлечении иностранцев, прибывающих в нашу страну из стран дальнего зарубежья на основании визы. При определении приоритетов оцениваются политическая, экономическая, социальная и демографическая ситуации, а также оценивается эффективность использования иностранной рабочей силы.

Потребность в привлечении иностранных работников по отдельным видам экономической деятельности и их количество устанавливаются прогнозом социально-экономического развития субъекта РФ на соответствующий период, как правило на год. На основании этих сведений, трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений данного субъекта направляет соответствующие предложения в Правительство РФ.

И уже Минтруд РФ на основании предложений, поступивших из регионов, с учетом поддержания оптимального баланса трудовых ресурсов между иностранными работниками и работниками гражданами РФ, устанавливает квоты на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Россию на основании визы, разрешений на работу как на территории одного или нескольких субъектов РФ, так и на всей территории России.

Напомним, что с 16 января 2019 года работодатели, которые приглашают иностранных работников, должны следить за тем, чтобы:

род занятий иностранного сотрудника соответствовал цели въезда;
иностранец своевременно выезжал из страны.

Порядок получения квоты на привлечение иностранцев

Для того чтобы определить размер квоты работодатели должны подать соответствующие заявки, которые рассматриваются региональной межведомственной комиссией из числа представителей трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений субъекта РФ, в том числе ФМС РФ, ФНС РФ, Роструда РФ и органов исполнительной власти субъектов РФ.

Для привлечения ВКС согласно Перечню, подавать такую заявку не требуется, и работодатель сможет получить соответствующие разрешения.

Важно! Информацию о том, в какой именно уполномоченный орган государственной власти субъекта РФ необходимо подать заявку, и сведения о его адресе, телефоне, факсе, часах приема заявок можно узнать на сайте www.migrakvota.gov.ru в разделе «Уполномоченные органы субъектов Российской Федерации».

Заявки, форма и (или) заполнение которых не соответствует Правилам, возвращаются работодателю, заказчику работ (услуг) на доработку не позднее чем в течение пяти дней с момента их поступления в уполномоченный орган субъекта РФ (абз.1 п.5 пп. «а» п.6 Правил).

Если заявка составлена правильно, то в течение 25 дней со дня поступления соответствующей заявки работодателя, заказчика работ (услуг) в уполномоченный орган субъекта РФ комиссия субъекта РФ принимает решение об удовлетворении заявки в полном объеме либо ее полном или частичном отклонении (п.7 Правил).

Для получения квоты на право привлечения иностранной рабочей силы необходимо подать следующий пакет документов:

1. Два экземпляра заявки, заполненные и распечатанные из системы АИК «Миграционные квоты». Система АИК представляет собой личный кабинет на официальном государственном сайте «службы занятости».

2. Доверенность для уполномоченного лица, в случае подачи такой заявки не генеральным директором общества.

3. Копию выписки из ЕГРЮЛ для юридических лиц или ЕГРИП для предпринимателей, заверенную подписью и печатью.

4. Гарантийное письмо с содержащейся в нем информацией о возможности предоставить жилье и медицинскую помощь (ДМС или договор с медицинским учреждением) для иностранного гражданина.

5. Письмо с обоснованиями необходимости привлечения иностранных работников с указанием причины, по которой работодатель хочет привлекать на свою работу иностранных граждан, и сведениями о проделанной работе в поиске российских специалистов (работников) на должности, которые согласно заявлению работодатель хочет заместить иностранными гражданами.

И далее работодателю (заказчику работ, услуг) в течение пяти дней со дня принятия решения комиссией субъекта РФ направляется уведомление о принятом решении (пп. «б» п.17 Правил).

Данные заявки не подают работодатели-физические лица, привлекающие иностранных работников для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Что учитывает комиссия при выдаче уведомлений?

По каким причинам работодатель может получить отказ (за исключением заявки, составленной не по форме)?

Перечень положений, которые учитывает комиссия, определен в п.10 Правил:

наличие сведений о регистрации работодателя в ЕГРЮЛ;
отсутствие возможности удовлетворения потребности в рабочей силе за счет региональных трудовых ресурсов;
наличие возможности региона по обустройству привлекаемых для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан исходя из обеспеченности населения жильем, объектами социальной инфраструктуры и медицинской помощью;
предоставление работодателем гарантий медицинского и жилищного обеспечения иностранных работников;
отсутствие у работодателя не устраненных нарушений трудового, миграционного, налогового, социального законодательства;
соблюдение работодателем допустимой доли иностранных работников, привлекаемых в различные отрасли экономики, а также иных требований, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Комиссия субъекта РФ принимает решение об отклонении заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении размера потребности полностью в случае (п.12 Правил):

представления работодателем недостоверных сведений или подложных документов либо сообщения заведомо ложных сведений;
возбуждения производства по делу о банкротстве работодателя;
несоответствия заявки работодателя, заявки работодателя об увеличении размера потребности положениям, предусмотренным выше (согласно п.10 Правил).

Важно! Квота на привлечение иностранной рабочей силы выдается на один год.

Если у компании возникнет необходимости в найме иностранцев и дальнейшем, то заявка подается заранее, уже в начале наступившего года, чтобы правительство РФ смогло определить потребность в иностранцах на российском рынке труда.

С 1991 года в Российскую Федерацию приезжает большое число иностранных граждан, желающих осуществлять трудовую деятельность в нашей стране. Трудовая деятельность признается незаконной без соответствующих документов. Для граждан из стран СНГ этим документом является патент, а для иммигрантов, прибывших из визовых стран, — оформленное разрешение на работу в России (РНР).

Для того, чтобы иностранец мог устроиться на работу на территории Российской Федерации, ему необходимо будет оформить разрешение на работу и рабочая виза в Россию. В свою очередь, у компании, которая приглашает на рабочее место иностранных граждан, должно быть разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС).

Все действия осуществляются в строгом соответствии с законодательством РФ, регламентами УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
и наши юристы ответят на все ваши вопросы

Стоимость оформления и сроки получения разрешения на работу для иностранных граждан

*Стоимость оказываемых услуг уточняйте у специалистов компании. Информация на сайте не является публичной офертой определяемой положениями статей 437, 435 Гражданского кодекса РФ.

**Государственная пошлина 10000 рублей за одного сотрудника, оплачивается с расчетного счета организации.

***Государственная пошлина 3500 рублей за разрешение на работу, оплачивается с расчетного сета организации.

Консультации, подготовка правильного пакета документов с последующим предоставлением в органы МВД, ведающими вопросами в сфере миграции. Юридическое сопровождение на всех этапах, вплоть до получения полного пакета разрешительных документов для клиентов-организаций и иностранных сотрудников. Полученные нами для Вас документы дают право легально находиться и осуществлять трудовую деятельность на территории города Москвы и Московской области в установленном Законом порядке.

Как получить разрешение на работу иностранному гражданину

Организация может получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан на основании:

Выделенных юридическому лицу квот.

Профессий из неквотируемого списка.

Министерство труда и социального развития РФ выносит решение о потребности привлечения в Российскую Федерацию граждан других стран, также по важным профессионально-квалифицированным группам, выдачи квоты, оформление разрешений на работу иностранцам и утверждения квоты иностранным гражданам на въезд в РФ.

Оформление рабочей визы требует определенных усилий и времени. Чтобы иностранец смог оформить все разрешения, ему понадобится 2-3 месяца. В отмеченный срок необходимо получить медицинские справки, страховой полис, подтвердить знание русского языка (получить сертификат) и оформить визу на въезд в РФ.

Способы трудоустроить иностранца

• Зарплата: выше
• Должность: любая

упрощенная схема оформления документов, весь процесс займет около 1 месяца

• Зарплата: любая,
• Должность: любая

получение квоты является длительным процессом с негарантированным результатом

• Зарплата: любая,
• Должность: из списка

Этап Подача заявки в Центр Занятости
Этап Получение РПИРС
Этап Оформление РНР
Этап Аккредитация в МВД
Этап Оформление рабочего приглашения
Этап Получение и продление рабочей визы

Порядок оформления разрешения на работу на квотные и внеквотные должности

Разрешение на работу в России иностранцам можно получить как по квоте так и без нее. Помощью для оформления разрешения на работу иностранным гражданам служат следующие этапы:

Подача заявки в Центр Занятости населения:

для внеквотников: от имени работодателя подать заявку в Центр занятости населения о наличии вакансии

для квотников: в Департамент труда и занятости населения предоставить документы на квоту. Затем, после подтверждения квоты, обратиться с заявлением в Центр занятости о наличии вакансии в организации. Подробнее – в разделе «Разрешение на работу по квоте

Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РПИРС). Для этого необходимо подать документы в МВД.

Получить разрешение на работу (РНР).Для этого необходимо подать документы в МВД. В случае, если иностранец приехал из миграционно опасных стран, то на встречу с начальником МВД должен прийти директор организации-работодателя.

Оформление рабочего приглашения. Однократная рабочая виза на 3 месяца оформляется на основании принятых документов на РНР. Продлить имеющуюся визу можно на основании нового РНР в случае, если не изменился работодатель.

Документы для разрешения на работу иностранному гражданину

Официальное трудоустройство иностранного гражданина возможно лишь при наличии разрешения на работу (РНР). При чем документы будет собирать как мигрант, так и будущий работодатель.

Пакет документов от работодателя:

1 ИНН (копия).

2 ОГРН(копия).

3 Написанное от руки или заполненное на компьютере и распечатанное заявление.

4 Выписка из ЕГРЮЛ (заверенная нотариально).

5 Документ, подтверждающий правомочия руководящего состава компании (выписка из собрания или решения учредителей, протокол заседания, приказ о назначении директора).

6 Гражданский паспорт руководителя организации (копия).

7 Трудовое соглашение с зарубежным специалистом.

8 При подаче документов представителем – нотариальная доверенность.

Документы, удостоверенные нотариусом, должны содержать соответствующие подписи и печати. Документы организации заверяются генеральным директором и печатью работодателя.

Пакет документов от иностранного гражданина:

1 Заграничный паспорт иностранца (оригинал).

2 Заявление в письменной форме.

3 Миграционная карта с заполненной должностью претендента (оригинал).

4 Цветная фотография размером 3х4.

5 Справка из медицинского учреждения об отсутствии определенных патологий (ВИЧ, туберкулез, СПИД и др.).

6 Подтверждение о сдаче экзаменов (русский язык, отечественная история, право).

Продление разрешения на работу иностранному гражданину

Разрешение на работу иностранному гражданину выдается временное. Поэтому его необходимо своевременно продлевать. Как правило, РНР выдается:

на 1 год иностранцам без специализации

на 3 года высококвалифицированным иностранным специалистам.

Все работающие иностранцы продлевают РНР. Мигрант через работодателя может запросить увеличение срока своего РНР на период не более 1 года. Для этого он предоставляет новую миграционную карту и получает обновленное разрешение.

Продление разрешения на работу при смене работодателя

При смене своего места работы, трудовой мигрант обязан актуализировать информацию в РНР. Внесение соответствующих изменений в РНР возложено на нового работодателя. После заключения с иностранцем трудового соглашения, работодатель передает все новые данные в региональный центр занятости. Далее, ведомство направляет полученные сведения в налоговые и миграционные органы.

Причины отказа в выдаче РНР

Не во всех случаях иностранному гражданину выдается разрешение на работу. Причины отказа или аннулирования РНР следующие:

отсутствие у соискателя адреса временной регистрации;

истек срок действия заграничного паспорта иностранного гражданина;

ложные анкетные данные или недостоверность информации о работе;

наличие сведений о совершении иностранцем правонарушения (осуждение, обвинение или подозрение);

выявление у зарубежного специалиста наркомании или психических отклонений;

нарушение трудового и миграционного законодательства РФ.

Отказ в выдаче РНР оформляется работниками МВД письменно и направляется в указанный мигрантом адрес. На обжалование постановления об отказе есть 10 дней.

Ответственность организаций и иностранных граждан

Очень важно получить разрешения на работу для иностранных граждан. За отсутствие разрешающих документов иностранцам и организациям предусмотрен штраф либо административное приостановление длительностью от 14 до 90 суток, для иностранцев от 20 до 50 МРОТ, для должностных лиц от 250 до 500 МРОТ, для организации от 2500 до 8000 МРОТ.

Ответственность предусмотрена в случае если территориальный орган федерального органа исполнительной власти, который осуществляет контроль (надзор) в области миграции не был уведомлен или были нарушены установленные порядки и/или формы уведомления о заключении/расторжении договора о трудовых взаимоотношениях или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказания услуг) с гражданином другой страны в течение 3-х рабочих дней с момента подписания/расторжения договора, при условии, что уведомление подобного рода необходимо согласно федеральному закону.

Если нарушения были зафиксированы в г.Москва или в Московской области, то последует наложение административного штрафа. Размер штрафа составляет:

иностранные граждане – 5-7 тыс. руб.;

юридические лица – 400 тыс. – 1 млн. руб.

Либо же возможно административное приостановление деятельности продолжительностью 14-90 суток. Выдача разрешения на работу иностранному гражданину позволяет избежать неприятных ситуаций, которые могут возникнуть с органами исполнительной власти.

Обновлено 12.01.2021 : График приёма заявок в 2021 году.

Для защиты внутреннего рынка труда многие страны устанавливают квоты на иностранных работников для работодателей. В России ограничение по количеству въезжающих трудовых мигрантов тоже существует. Поэтому чтобы принять на работу гражданина страны, с которой у России установлен визовый режим, компании нужно получить разрешение от государства.

Чтобы получить разрешение нанимать визовых иностранцев, работодателю необходимо заранее оставлять заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Такие разрешения выдаются на определённый год.

В статье описан процесс и сроки подачи заявок в Москве и Санкт-Петербурге:

Как подать заявку о потребности привлечения иностранных работников

Автоматизированный информационный комплекс «Миграционные квоты»

Для работы с заявками существует сайт АИК «Миграционные квоты». Сначала работодателю необходимо зарегистрироваться и войти на сайт. Есть инструкция, как работодателям регистрироваться в системе. После регистрации можно выполнять следующие действия:

Заполнить заявку на привлечение иностранных работников на предстоящий год (2 экземпляра);
Заполнить заявку на корректировку квоты текущего года в сторону увеличения или уменьшения численности иностранных работников;
Внести изменения в текущие заявки на квоту предстоящего года и корректировки квоты, если они не отправлены;
Отозвать заявку, если она не рассмотрена и не включена в предложение по формированию квоты;
Просматривать статусы заявок;
Внести изменения в контактную информацию.

Как узнать сроки и место подачи заявок на привлечение иностранных работников

В каждом регионе есть уполномоченный орган, отвечающий за рассмотрение заявок. Эта организация устанавливает свои даты приёма заявок. Чтобы узнать адрес, нужно перейти на сайт http://www.migrakvota.gov.ru/ и на открывшейся странице выбрать свой регион. После этого вы увидите название и контактную информацию организации.

Можно связаться по найденным контактам с уполномоченным органом и спросить о сроках.

Необходимые документы

Заявка на бумажном носителе в виде распечатанной заполненной формы из АИК «Миграционные квоты» (в 2-х экземплярах), заверенная оттиском печати организации (один экземпляр с отметкой о принятии вернут заявителю);
Доверенность от имени руководителя организации на бланке организации, заверенную оттиском печати организации (в случае подачи заявки доверенным лицом);
Копия свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН);
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) со сроком оформления не более 1 месяца;
Гарантийное письмо, подтверждающее обеспечение иностранного работника на период осуществления им трудовой деятельности жилым помещением;
Гарантийное письмо, подтверждающее добровольное медицинское страхование в целях оказания иностранному работнику медицинской помощи, либо договора с мед. организацией о предоставлении иностранному работнику платных мед. услуг;
Копия договора аренды помещения или иные документы, подтверждающие фактический адрес работодателя;
Письмо с информацией о деятельности организации и обоснованием необходимости привлечения иностранных работников по указанным в заявке профессиям (специальностям, должностям), информацию о месте трудовой деятельности иностранных граждан (наименование строительного объекта, ресторана, предприятия и т.п.), указание причин невозможности замещения российскими гражданами рабочих мест, на которые предполагается привлечь иностранных работников. 12.01.2021 Информацию о количестве и правовом статусе иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность у работодателя на момент подачи заявки.

Все копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати организации и представляются вместе с оригиналами документов для сверки.

Дополнительные документы для представительств и филиалов иностранных компаний в России

Представительства и филиалы иностранных компаний в России также представляют:

Копии свидетельств об открытии филиала и о его аккредитации, выданных уполномоченным органом;
Копии разрешения на открытие представительства и свидетельства о его аккредитации, выданных уполномоченным органом.

На всех копиях документов должна стоять подпись руководителя и печать организации.

Читайте также: