Какие документы оформляют при приеме на работу сотрудника уже работавшего ранее

Опубликовано: 16.04.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организацию 14.01.2021 был принят работник. Он представил бумажную трудовую книжку, в которой указана дата увольнения - 01.12.2016. Другой работник при трудоустройстве представил трудовую книжку с последней записью об увольнении 31.10.2020.
Нужно ли работодателю принять заявления работников о выборе варианта ведения трудовой книжки? Необходимо ли отсылать данные о выборе в Пенсионный фонд РФ? Какие действия предпринять работодателю, чтобы убедиться, что работник, уволенный до 31.12.2020, оформлял заявление о своем выборе (не оформлял) в период его работы у предыдущего работодателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодателю необходимо принять заявления обоих работников, в которых каждый из них дает согласие на продолжение ведения работодателем трудовой книжки или предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, и отразить информацию о таком заявлении в отчете по форме СЗВ-ТД. Работодателю не следует предпринимать никаких дополнительных действий в целях подтверждения того, что работник, уволенный до 31.12.2020, оформлял заявление о своем выборе (не оформлял) в период его работы у предыдущего работодателя.

Обоснование вывода:
Положение, обязывающее работодателя уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности действовало до ноября 2020 года (п. 2 постановления постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887). С ноября 2020 г. и в настоящий момент работодатель это делать вправе, но не обязан, в том числе и в отношении тех работников, которые не имели возможности до 31.12.2020 подать работодателю заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности.
К работникам, не имевшим возможности подать работодателю до 31.12.2020 включительно заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности, для которых законодатель предусматривает возможность сделать это в любое время и позже указанной даты, относятся:
1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали заявление, но за которыми сохранялось место работы;
2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие заявление (ч. 6 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-Ф, далее - Закон N 439-ФЗ).
Судя по формулировке закона, этот перечень не является закрытым. Единственным критерием сохранения за работником права на подачу заявления и после 31.12.2020 является лишь невозможность сделать это ранее. Формально из закона следует, что лица, подавшие заявление о продолжении ведения их бумажных трудовых книжек, могут в любой момент отказаться от этого своего права (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ), и лица, не подавшие никакого заявления из-за невозможности этого сделать, могут как сохранить за собой право на ведение работодателем их бумажных трудовых книжек, так и отказаться от него. А вот для лиц, не подавших заявления до 31.12.2020, закон права отказа от ведения бумажных трудовых книжек уже не предусматривает. Однако такая трактовка данной нормы явно идет вразрез со взятым законодателем курсом на перевод документооборота в цифровой формат. Полагаем, работодателю все же следует в таких случаях отказаться от буквального толкования закона и после 31.12.2020 удовлетворять заявления работников об отказе от ведения бумажных трудовых книжек. Аналогичное мнение в своих разъяснениях высказывают и представители Роструда (смотрите их ответ 1, ответ 2 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").
В указанных в вопросе ситуациях оба работника относятся к категориям, указанным в ч. 6 ст. 2 Закона N 439-ФЗ: первый из них не состоял в трудовых отношениях в 2020 году, а второй хотя и трудился в 2020 году, но по состоянию на 31.12.2020 не был трудоустроен. Соответственно, и тот и другой вправе подать одно из письменных заявлений, предусмотренных ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, а работодатель обязан принять у них такие заявления. Буквальное толкование закона позволяет сделать вывод о том, что работодатель обязан принять у работника, который в 2020 году работал, но был уволен до 31 декабря и принес при трудоустройстве трудовую книжку без записи о том, что он подал заявление о согласии на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, как заявление о предоставлении сведений в электронном виде, так и заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки. Действующее законодательство не устанавливает обязанность работника предоставлять какие-либо подтверждения того факта, что он уже оформлял (или не оформлял) такое заявление по предыдущему месту работы, а работодатель не вправе требовать у работника какие-либо документы, подтверждающие это обстоятельство. Полагаем, что в любом случае работодатель обязан принять заявление работника, касающееся его выбора, и получив такое заявление, предоставить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд в установленные сроки на основании п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и п.п. 1.4, 2.5.3, 2.5.4 Приложения N 2 к постановлению Правления Пенсионного фонда России от 25.12.2019 N 730п*(1).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

19 января 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис «Банк типовых документов», который содержит более 1500 форм и примеров как для работников, так и для работодателей.

В банке документов содержатся не только формы нормативно утвержденных документов, но и те, которые регулярно используются в практике трудовых отношений, но не имеют утвержденной формы. Это различные заявления, организационно-распорядительные и учетные документы в сфере охраны труда, приказы, уведомления.

В этом материале приведем перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей в части оформления приема на работу. Хотите морально поощрить работника, но не знаете, как оформить приказ - воспользуйтесь образцом.

Прием на работу. Бланки для работодателей

Основание применения (правовая норма)

Ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 309.2 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 ст. 68 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

Ст. 283 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506) (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ст. 101 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (обязательная, но не утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ст. 87 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)

Ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

П. 38 – 39 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (обязательная утвержденная форма)

(необязательная, но фактически применяемая форма)

Ч. 3 ст. 275 ТК РФ (обязательная утвержденная форма)

Прием на работу. Бланки для работников

Основание применения (правовая норма)

Ч. 4 ст. 275 ТК РФ; П. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; Ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; П. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». (обязательная утвержденная форма)

Ч. 5 ст. 64 ТК РФ

Уволенный сотрудник может вновь прийти к прежнему работодателю с целью трудоустройства.

Трудовой договор с ним будет составлен новый, а личное дело претерпит изменения.

Законодательство

Трудовой кодекс не разделяет работников на «новых» и «старых», поэтому при трудоустройстве бывшего сотрудника процедура оформления будет стандартной. По статье 65 ТК от претендента нужно требовать документы (в оригиналах):

паспорт или временное УЛ; (если это не работа по совместительству);
СНИЛС; (при необходимости);
дипломы ВУЗов, аттестаты, удостоверения о переквалификации, свидетельства о переподготовке (если должность и профессия требует специальных знаний);
медсправка (если работа «вредная»).

Кроме того, для бухгалтерии понадобятся:

копии свидетельств о рождении детей (для начисления вычета);
справка с прежнего места работы о доходах и перечисленных взносах.

После получения документов кадровик оформляет претендента:

заполняет заявление о приёме;
составляет трудовой договор;
знакомит с локальными актами;
готовит приказ; .

Случаи повторного трудоустройства

В сегодняшнее кризисное время крупные предприятия принимают специалистов на сезонные работы. Как только заканчивается сезон, уволенные сотрудники вынуждены временно трудоустраиваться в другие компании, чтобы нарабатывать стаж и не остаться без дохода.

Среди работающих нередко встречаются люди, которые часто меняют место работы. Такие работники проработав некоторое время в одной компании, уходят в другую.

Причины миграции разные: неприживаемость в коллективе, неудовлетворённость администрацией, зарплатой или рабочими условиями.

Уволенного незаконно работника может восстановить суд.

Но в этом случае повторное трудоустройство не требуется, просто издаётся приказ о признании записи об увольнении недействительной.

Оформление документов

Даже если претендент уже работал в компании, перечисленные выше документы всё равно он должен предоставить. Потому что сведения, фигурирующие в закрытом личном деле, могут быть неактуальными.

Претендент же мог жениться за то время, что не работал в компании, или поменять паспорт, родить ребёнка.

Отдельные личные документы бывшего сотрудника переоформляются с нюансами.

Табельный номер

При трудоустройстве каждому сотруднику присваивается табельный номер. Он уникален и фигурирует во всех учётных документах. Присвоение номеров не регулируется законодательством, всё зависит от правил, принятых в организации.

Сегодня бухгалтерские программы автоматически присваивают табельные номера новым работникам, кадровику лишь нужно узнать его, если он не работает в той же программе.

Но, можно оставить и прошлый номер, закреплённый за бывшим сотрудником, если это будет удобно кадровику и бухгалтерии.

Карточка Т-2

Учётная карточка заполняется по‑новой, так как в неё уже внесены сведения об отпусках, о трудовом договоре, который раньше действовал, и об увольнении. Кроме того, при увольнении карточка переносится в архив компании.

Личное дело

При повторном трудоустройстве заводится новое личное дело, того требует правовой акт — Правила работы архивов (пункт 3.6.18). Согласно норме этого пункта хранение личного дела в документах отдела кадров определяется периодом от даты трудоустройства до даты увольнения.

Отпуск

При увольнении сотруднику компенсируется отпуск, если он не использован целиком. То есть, при повторном трудоустройстве период работы, принятый за расчёт дней отпуска, начинается с момента заключения нового трудового договора.

По норме статьи 121 Трудового кодекса на отпуск может рассчитывать сотрудник, проработавший в компании хотя бы полгода. А по правилу статьи 122 ТК очередной оплачиваемый отпуск положен сотруднику за каждый рабочий год.

Так как рабочий год начинается с даты заключения договора, то и отсчёт рабочих дней, дающих право на отпуск, начинается с этого же числа.

Перенос праздничных дней в отпуске — как оформить?

Как правильно и грамотно оформить вашу пенсию, читайте здесь.

О повышении пенсионного возраста и связанных с этим изменениях в выплатах читайте в этой статье. У нас — самая подробная информация!

Нюансы

При повторном трудоустройстве сотрудник должен пройти первичный инструктаж ТБ, вне зависимости от того, какое время он не работал в организации.

Если работник материально ответственен, с ним заключается новый договор о матответственности, так как это приложение к трудовому договору.

Прекращая трудовые отношения с предприятием по любой из причин, предусмотренных нормами трудового законодательства, регулирующего сферу трудовой деятельности:

по собственному желанию;
договоренности сторон;
инициативе руководителя;
окончанию срока действия договора;
при выходе на работу постоянного сотрудника, если человека взяли на время его отсутствия (например, декретного отпуска или длительного лечения),

никогда нельзя быть уверенным на сто процентов, что вновь не придется вернуться на прежнюю должность или в эту же организацию, но на другую вакансию.

Порой у работников кадровой службы, да и у самого бывшего сотрудника возникают вопросы о том, какие документы нужны, и нужно ли вообще их подавать при повторном трудоустройстве, с учетом того, что заключая трудовой договор ранее, человек представлял всю требуемую документацию

и она осталась в архиве.

Постараемся подробно ответить, как оформить вновь бывшего работника.

Не стоит путать с теми случаями, когда человека, незаконно уволенного восстанавливают в правах по решению суда.

В таких случаях признают лишь запись об увольнении недействительной, ссылаясь на данное судебное решение, и по желанию восстановленного сотрудника может быть выдан дубликат трудовой книжки уже без записи об увольнении.

Что говорит законодательство о повторном трудоустройстве?

Если мы обратимся к Трудовому кодексу, видим, что законодатель не акцентирует внимания на том, трудоустраивается работник на предприятие впервые или ранее уже работал в данной организации.

Согласно ст.16 ТК РФ трудовые отношения между работодателем и наемным работником возникают при заключении соответствующего трудового договора, в котором обусловлены обязанности и права сторон, сроки его действия.

Понятно, что при увольнении бывшего сотрудника, действие трудового договора, заключенного с ним было прекращено, поэтому заключается новое соглашение о выполнении работником за определенную плату трудовых функций (с указанием размера должностного оклада или тарифной ставки, в соответствии со штатным расписанием), подчинении правилам внутреннего распорядка.

Работодатели со своей стороны обязуются обеспечить условия труда, в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями, нормами охраны труда и пожарной безопасности, прочими нормативными документами в сфере трудовых отношений и своевременную, в полном объеме выплату заработной платы.

Договор составляется в двух экземплярах, после двустороннего подписания и регистрации должным образом, один из которых выдается работнику, второй остается в отделе кадров (или у лица, назначенного ответственным за кадровую документацию).

В соответствии с нормами ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора, заметим, опять-таки не указывается первичный это договор, или ранее с этим работником уже было подписано соглашение, и на его основании работник состоял в трудовых отношениях с предприятием, повторно поступающий на работу, должен предъявить следующие документы:

Кроме того, человек предоставляет:

документы о получении соответствующего образования, которое он мог дополнительно получить за время, когда не работал в данной организации (аттестат об окончании образовательной школы, либо диплом о высшем образовании, удостоверение о повышении квалификации и прочие);
в случае устройства на работу с вредными и опасными условиями труда – медицинскую справку, дающую заключение о том, что он может трудиться в данных условиях.

Для предоставления гарантированных законом льгот работникам, имеющим малолетних детей, воспитываемым одним из родителей (и приравненным в правах лицам), например:

запрет на привлечение к работе в ночные смены или отправку в служебную командировку без личного согласия сотрудников, воспитывающих детей до трехлетнего возраста (ст.259 ТК РФ),

а также других гарантированных прав, нужно предоставить копии свидетельств о рождении детей с оригиналом, на основании которого инспектор отдела кадров заверит подлинность ксерокопии.

Для возможности начисления оплаты листа нетрудоспособности в случае болезни, нужно взять справку о среднем заработке за последние два года с предыдущего места работы.

Хотя обязательное требование о подаче заявления при приеме на работу предусмотрено лишь федеральными законами, регламентирующими трудоустройство на государственную или муниципальную службу, так уж традиционно сложилось, что подача такого обращения, написанного в произвольной форме на имя руководителя, стала неотъемлемой частью подаваемых документов.

В силу ст. 244 ТК РФ, если работник, устраивается повторно в организацию на должность, или предусматривается выполнение работ, указанных в Перечне, утвержденном Правительством РФ, когда должен нести материальную ответственность за вверенное имущество работодателя или третьих лиц (за сохранность которых отвечает собственник), с сотрудником заключают договор о полной материальной ответственности.

Неважно, что сотрудник уже ранее работавший в организации знаком с трудовым режимом, действующей системой оплаты труда, при повторном трудоустройстве в установленном порядке его знакомят с локальной документацией, тем более что во время его отсутствия могли быть внесены дополнения и изменения.

В каких ситуациях человек трудоустраивается повторно?

Причин, почему человек, рассчитавшийся с предприятия, возвращается вновь много.

житейские обстоятельства, когда люди меняют место жительства, затем возвращаются в данный населенный пункт;
если человек работал по временному договору, и ему пришлось освободить место вернувшемуся постоянному сотруднику, и при возникшей вакантной должности трудоустраивается уже бессрочно;
когда это сезонные работы, то работнику приходится приниматься на работу только на это время (например, отопительный сезон или сбор урожая);
ситуации, когда не сработался с руководством предприятия и при его смене решил вернуться назад;
случаи, когда сотруднику предложили более высоко оплачиваемую должность, но, он не смог адаптироваться в новом коллективе, и другие ситуации.

Как оформляются документы?

В случае повторного трудоустройства, после предоставления всех личных документов (перечисленных выше) и подписания договора, издается приказ о приеме на работу с указанием:

После подписания руководителем, регистрации в журнале с присвоением номера, в течение трех дней под личную роспись с распоряжением нужно ознакомить повторно принятого на работу сотрудника.

В трудовую книжку заносится запись о приеме на работу по всем правилам введения сведений о работе.

Табельный номер может быть присвоен абсолютно другой, но возможно оставить и закрепленный за работником ранее до его увольнения.

Что касается учетной карточки и личного дела, они заводятся в любом случае заново, поскольку прежние документы должны быть сданы в архив предприятия.

После того, как сотрудника вновь принимают на работу, важно поставить его на учет:

Нюансы, на которые следует обратить внимание

Вне зависимости от того:

сколько времени прошло с момента увольнения работника до его повторного приема на работу в одну и ту же организацию;
принимается он на прежнюю должность или другое вакантное место;
работал он или нет, в этот промежуток времени официально в других учреждениях,

с ним должны быть проведены вводные и первичные инструктажи по охране труда и правилам пожарной безопасности.

Также некоторые сотрудники считают, что если они устроились повторно на работу в течение короткого промежутка времени после увольнения, то имеют право на отпуск.

Увы, при увольнении с ними был произведен полный расчет.

Если оставались неиспользованными дни ежегодного обязательного отпуска, за них была начислена компенсация.

Право на получение очередного оплачиваемого отпуска работник получит, как и любой сотрудник, устроившийся впервые на работу, согласно нормам ст. 122 ТК РФ лишь спустя полгода непрерывной работы с момента повторного трудоустройства.

это несовершеннолетний работник;
человек усыновил младенца до трех месячного возраста;
когда сотруднице предстоит идти в отпуск по беременности и родам,

дни отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска должны быть предоставлены по заявлению, даже если еще не отработано 6 месяцев.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Читайте также: