Какой чек лист инспекторы гит используют при проверке системы управления охраной труда

Опубликовано: 17.09.2024

С 1 июля 2018 года в отношении всех работодателей во время проверки ГИТ применяется более сотни различных чек-листов, утвержденных Приказом Роструда от 10.11.2017 № 655.

В Приказе приводятся формы 133 проверочных листов, которые охватывают большой перечень тем, связанных с трудовым законодательством. Чек-листы проверяют, соблюдает ли компания порядок приема на работу, не нарушает ли нормы трудового права по проведению специальной оценки условий труда, следует ли правилам установления и выплаты заработной платы, а также ряд других деталей в оформлении отношений между работников и работодателем.

Введение в практику проверочных листов связано с изменениями, которые произошли в проверках ГИТ еще с 2017 года, а также с риск-ориентированным подходом. Об этом мы писали ранее в статье «Как без стресса пережить проверку ГИТ?».

Роструд обещает, что применение чек-листов не приведет к предъявлению дополнительных требований к юридическим лицам и ИП при проведении проверок, поскольку, как и до их применения, должностными лицами ГИТ будет проверяться соответствие деятельности компаний и предпринимателей обязательным требованиям трудового законодательства.

Форма проверочного листа Роструда

В проверочном листе указывается категория риска, к которой отнесено проверяемое лицо; основание проведения проверки; сведения о проверяющих и лице, в отношении которого проводятся проверочные мероприятия. Обязательные пункты: место проведения проверки и (или) указание на используемые производственные объекты; учетный номер проверки и дата присвоения учетного номера проверки в едином реестре проверок.

Проверочный лист представляет собой таблицу из трех граф:

вопросы, отражающие содержание обязательных требований;
реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования;
ответы на вопросы, содержащиеся в перечне вопросов (заполняется инспектором в ходе проверки). Включают три варианта: да / нет / не относится.

Ниже можно скачать все 133 чек-листа, которые ГИТ использует в ходе проверочных мероприятий.

Номер проверочного листа

Что проверяет

порядок оформления приема на работу

соблюдение требований по содержанию трудовых договоров

соблюдение порядка и условий изменения трудового договора

соблюдение порядка прекращения трудового договора

соблюдение общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени

соблюдение требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска

соблюдение общих требований по установлению и выплате заработной платы

соблюдение требований по регулированию труда несовершеннолетних

соблюдение требований по регулированию труда иностранных работников

соблюдение требований по регулированию труда инвалидов

соблюдение требований по регулированию труда женщин и лиц с семейными обязанностями

соблюдение требований по регулированию труда лиц, работающих на Крайнем Севере и в местностях, приравненных к нему

соблюдение требований по установлению продолжительности рабочего времени

соблюдение порядка и условий увольнения работника в связи с сокращением численности или штата работников

соблюдение требований по предоставлению ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

соблюдение требований по предоставлению прочих видов времени отдыха (кроме ежегодных оплачиваемых отпусков)

правомерность и порядок удержаний из заработной платы

соблюдение требований по регулированию труда лиц, занятых на подземных работах и с вредными условиями труда

соблюдение порядка и условий привлечения к работе за пределами рабочего времени

организация расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

проведение специальной оценки условий труда

информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты

выполнение требований охраны труда при работе на высоте

выполнение требований охраны труда при работах по обслуживанию электроустановок

выполнение требований охраны труда при строительных работах

выполнение требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве

проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров

организация обучения по охране труда

выполнение требований охраны труда при погрузочно-разгрузочных работах

приобретение, выдача и применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты

создание и функционирование системы управления охраной труда

обеспечение режима труда и отдыха работников в соответствии с нормами трудового права

обеспечение санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников (в том числе доставки работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи)

разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников

обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации

обеспечение соответствующих требованиям охраны труда условий труда на каждом рабочем месте

ознакомление работников с требованиями охраны труда

проверка выполнения требований охраны труда при работах в жилищно-коммунальном хозяйстве

выполнение требований охраны труда при электросварочных работах

выполнение требований охраны труда при газосварочных работах

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации тепловых энергоустановок

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации холодильных установок

выполнение требований охраны труда при работах в замкнутых объемах или ограниченных пространствах

выполнение требований охраны труда при работах с сосудами, работающими под давлением

выполнение требований охраны труда при газоопасных работах

выполнение требований охраны труда при огневых работах

выполнение требований охраны труда при окрасочных работах

выполнение требований охраны труда при подводных взрывных работах

выполнение требований охраны труда при работах по ремонту зданий и сооружений

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации сетей водоснабжения и канализации

выполнение требований охраны труда при работах с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями

выполнение требований охраны труда при работах в химических лабораториях

выполнение требований охраны труда при работах по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту технологического оборудования

выполнение требований охраны труда при работах по ремонту и обслуживанию грузоподъемных машин

выполнение требований охраны труда при малярных работах

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации котельных

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации газового хозяйства

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации мазутного хозяйства

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации складов твердого топлива

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации технологического транспорта

выполнение требований охраны труда при работах с инструментом и приспособлениями

выполнение требований охраны труда при лесозаготовительных, лесохозяйственных работах и работах по деревообработке

выполнение требований охраны труда при работах в морских и речных портах

выполнение требований охраны труда при земляных работах

выполнение требований охраны труда при эксплуатации конвейеров

выполнение требований охраны труда при работах по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей

выполнение требований охраны труда при работах по складированию

выполнение требований охраны труда при работах по сливу, наливу нефтепродуктов

выполнение требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию, ремонту и проверке технического состояния автотранспортных средств

выполнение требований охраны труда при работах по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспортных средств

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации грузовых автомобилей

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации внутризаводского транспорта

выполнение требований охраны труда при монтажных работах

выполнение требований охраны труда при работах по изготовлению и сборке металлоконструкций

выполнение требований охраны труда при работах по холодной обработке металлов

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации и обслуживанию производственного оборудования машиностроительного профиля

выполнение требований охраны труда при работах в литейном производстве

выполнение требований охраны труда при работах в организациях машиностроения

выполнение требований охраны труда при работах по ремонту мостов и путепроводов

выполнение требований охраны труда при работах по техническому обслуживанию и ремонту внутрипортового транспорта

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации машин и механизмов на территории порта

выполнение требований охраны труда при выполнении работ по эксплуатации грузоподъемных машин и механизмов

выполнение требований охраны труда при проведении слесарно-сантехнических работ

выполнение требований охраны труда при работах по химической чистке, стирке

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации бульдозера

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации экскаватора

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации трактора

выполнение требований охраны труда при работах по ремонту автомобильных дорог

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации катка

выполнение требований охраны труда при работах по укладке асфальтобетона

выполнение требований охраны труда при работах по разметке автомобильных дорог

выполнение требований охраны труда при работах в полиграфических организациях

выполнение требований охраны труда при работах по пайке, лужению, наплавке

выполнение требований охраны труда при работах на металлообрабатывающих станках и оборудовании

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов

выполнение требований охраны труда при работах по производству цемента

выполнение требований охраны труда при работах по переработке молока

выполнение требований охраны труда при работах по производству хлебобулочных и макаронных изделий

выполнение требований охраны труда при работах по производству алкогольной и безалкогольной продукции

соблюдение требований по обеспечению принятия мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи

выполнение требований охраны труда при работах по газопламенной обработке металлов

выполнение требований охраны труда при работах по напылению и нанесению металлопокрытий

выполнение требований охраны труда при работах по термической обработке металлов

выполнение требований охраны труда при работах по ремонту и техническом обслуживании сельскохозяйственной техники

выполнение требований охраны труда при работах по эксплуатации торговых складов, баз и холодильников

выполнение требований охраны труда при работах на городском электрическом транспорте

соблюдение гарантий медицинских работников

соблюдение требований по порядку оформления материальной ответственности

соблюдение гарантий работников, занятых у физических лиц — индивидуальных предпринимателей

соблюдение гарантий работников угольной промышленности

соблюдение гарантий творческих работников

соблюдение гарантий спортсменов и тренеров

соблюдение требований по организации профессионального образования и обучения, дополнительного профессионального образования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров

соблюдение требований при проведении специальной оценки условий труда организациями, проводящими специальную оценку условий труда

проверка выполнения требований охраны труда при работах по добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах

проверка выполнения требований охраны труда при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов

проверка выполнения требований охраны труда при работах по эксплуатации автозаправочных станций

проверка выполнения требований охраны труда при работах на линейных сооружениях кабельных линий передачи

проверка выполнения требований охраны труда при работах на радиорелейных линиях связи

проверка выполнения требований охраны труда при работах в организациях общественного питания

проверка выполнения требований охраны труда при работах в организациях масложировой промышленности

проверка выполнения требований охраны труда при работах в организациях мясной промышленности

проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству сахара, патоки и кондитерских изделий

проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству плодово-овощной продукции

проверка выполнения требований охраны труда при работах по производству соков

проверка выполнения требований охраны труда при переработке пластмасс

проверка выполнения требований охраны труда при работах в организациях табачной промышленности

проверка выполнения требований охраны труда при производстве асбеста и асбестосодержащих материалов и изделий

проверка выполнения требований охраны труда при добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и производстве отдельных видов продукции из водных биоресурсов

проверка выполнения требований охраны труда при проведении работ в легкой промышленности

проверка выполнения требований охраны труда при отделочных работах

проверка выполнения требований охраны труда при кровельных работах

проверка выполнения требований охраны труда при осуществлении охраны (защиты) объектов и (или) имущества

Электронный инспектор для самопроверки

Хорошим помощником для подготовки к проверке ГИТ служит сайт Онлайнинспекция.рф. На этом ресурсе есть сервис самопроверки Электронный инспектор, который позволяет работодателям пройти предварительную проверку соблюдения требований трудового законодательства и взглянуть на оформление и содержание документов глазами государственного инспектора труда.

По результатам самопроверки вы получаете заключение об отсутствии или наличии нарушений по тематике проверяемых трудовых отношений. Также вам предоставляется возможность устранить выявленные нарушения с помощью удобных инструментов в виде инструкций, шаблонов и образцов документов.

В системе доступны 200 тематических проверочных листов. Они охватывают все правоотношения, регулируемые трудовым законодательством, в том числе вопросы охраны труда.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Инспекторы могут прийти к вам в гости в трех случаях: в рамках плановой, внеплановой проверки (например, после жалобы сотрудника на работодателя), а также в ходе расследования несчастного случая с работником компании. О дате проведения плановой проверки можно узнать на сайтах соответствующих надзорных ведомств (ГИТ соответствующего региона, Генеральной прокуратуры РФ).

Если посмотреть поэтапно, проверка проходит по следующему алгоритму: организация получает уведомление от ГИТ о предоставлении документов, затем – сама проверка, после нее составляется акт и предписания по ее итогам и происходит привлечение к административной ответственности в случае нарушений.

В каких случаях ГИТ откажет в рассмотрении жалобы работника? Узнайте ответ экспертов по телефону, подключив новый продукт "Советы экспертов. Проверки, налоги, право" .

Безусловно, на каждом этапе могут быть свои тонкости. Например, список запрашиваемых документов обязательно будет расширен: у вас в гостях инспекторы в любом случае попросит показать что-то дополнительно. И к этому надо быть готовым. С другой стороны, увидев в календаре дату визита в вашу компанию, не надо сразу впадать в уныние. Если в назначенный день компании по объективным причинам не получается принять "гостей", с ГИТ обязательно стоит обговорить возможность переноса. С датой связан и еще один момент, важный после завершения проверки. Обжаловать акт и предписание в суде можно лишь в течение 10 календарных дней со дня вручения или получения копии документа. Не забывайте об этом, если визит ГИТ в компанию намечен в преддверии праздников.

Какие же темы и документы интересуют инспекторов, прежде всего?

Начну с главного лица компании – генерального директора. Как вы знаете, при нарушениях ответственность может быть возложена на организацию и отдельно на должностное лицо, которым является руководитель предприятия. В этой связи особенно рискует директор-экспат. В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" после двух административных штрафов, его могут просто не пустить на территорию России. В этой связи я рекомендую документально перенести ответственность с генерального директора на HR-руководителя или функционального менеджера. Для этого нужно будет издать приказ о возложении на него обязанности по ведению кадрового делопроизводства и ответственности за нарушения, внести соответствующие изменения в трудовой договор и должностную инструкцию, а также выдать ему доверенность на представление интересов, на право подписи в кадровых вопросах.

Столь же интересен ГИТ трудовой договор руководителя. Практика BLS показывает, что в этом документе всегда есть ошибки: не указаны функционал и ответственность, неправильно указано место работы, условия труда и другие условия, в том числе обязательные (ст. 57 Трудового кодекса РФ).

Сразу же советую подготовить учредительные документы компании (как правило, ГИТ запрашивает копии, заверенные нотариально или печатью компании).

В ходе проверки обязательно будет изучено штатное расписание компании. Именно в нем можно увидеть разные оклады на одинаковых должностях, что, в соответствии с законодательством, является нарушением (ст. 132 ТК РФ). Проще говоря, у одинаковых должностей должен быть одинаковый оклад. Если у вас не так, будьте готовы, что, помимо собственно штрафа за нарушение в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, придется доплатить тем, у кого зарплата была меньше (минимум за три года (срок исковой давности), а, возможно, и за весь период, если так решит инспектор ГИТ). Выход из такой ситуации есть, например, во введении уникальных должностей с разделением функционала и уникальными должностными инструкциями. Но это нужно сделать прямо сейчас, не дожидаясь плановой или чего хуже – внеплановой проверки, так как этот проект достаточно объемный и трудозатратный.

Столь же интересны инспекторам будут документы, касающиеся зарплаты: расчетные и платежные ведомости, справки о различных выплатах и т.п. Обращу ваше внимание на то, что в документах даты выплат должны быть точными, а не плавающими "до такого-то числа". Естественно, что и начислять зарплату необходимо день в день: ни раньше, ни позже, за исключением выходных дней, в этом случае зарплата выплачивается накануне (ст. 136 ТК РФ).

Отдельного внимания заслуживает индексация заработной платы. Она обязательно должна быть (ст. 134 ТК РФ). Следовательно, у вас запросят отдельный локальный нормативный акт, регулирующий ее проведение. Порядок ее проведения, как правило, прописывается в Положении об оплате труда или Правилах внутреннего трудового распорядка. Если его еще нет, рекомендую прямо сейчас приступать к его разработке. Напомню, что индексацию проводят на одинаковую величину и в отношении абсолютно всех сотрудников. Если у вас в ЛНА указано на 2% в год, значит, именно на этот уровень у каждого сотрудника индексируется зарплата.

Еще один предмет анализа – табель учета рабочего времени. Этот документ – основной источник информации по охране труда. Представьте, у вас указано: инструктаж проведен и имеются подписи всех сотрудников, а табель покажет, что один из работников был в отпуске, еще двое – в командировке и т.д. А ведь именно охрана труда несет самые большие риски бизнесу. Непроведение вводного инструктажа, периодических инструктажей, медосмотров (для обязательных случаев) и многое другое – все это чревато огромными рисками. Просто скажу, если в организации нет системы охраны труда, совокупный штраф по нарушениям на одного сотрудника может достигать 600 тыс. рублей.

Здесь добавлю еще один риск: он связан со специальной оценкой условий труда. Закон требует размещать ее результаты на корпоративном сайте (п.6 ст.15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"). У кого-то, даже сегодня, его может не быть, у иностранных представительств, возможно, нет доступа к корпоративному сайту. Уверена, проще и дешевле сделать отдельный простой сайт, чем потом доказывать в суде, что у вас не было возможности опубликовать эту информацию. Кроме того, спецоценку надо проводить не только в отношении вновь созданных рабочих мест, но и в случае переименования должностей. Об этом помнят далеко не все.

Серьезные риски несет бизнесу система отпусков. ГИТ в ходе каждой плановой проверки проверяет график отпусков. Само отсутствие графика влечет штраф в размере до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), а вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом, но за каждый случай, то есть за каждого работника. К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из недавних проверок столичная ГИТ озвучила новую "трактовку" нарушения. Инспекторы усмотрели признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса ("Использование рабского труда"). Возможное наказание за это – вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Очень внимательно отнеситесь к теме корпоративного автопарка: выдаче служебных автомобилей или компенсации за использование личного авто. ГИТ настойчиво пытается признать водителями всех сотрудников, использующих автомобили компании. Даже если это, например, региональный менеджер по продажам, который не выполняет функции водителя, а только перемещается между клиентами. Если эта тема затрагивает вас, будьте готовы предоставить максимум документов: от справок о прохождении медосмотров до документов, подтверждающих техническую исправность транспорта.

Конечно, это не весь перечень запросов и документов, интересующих ГИТ. Но все они напрямую связаны с соблюдением законодательства, а значит, в ваших силах своевременно и тщательно анализировать его, следить за изменениями и судебной практикой.

Что представляют собой проверочные листы ГИТ и где их скачать на 2021 год?

Проверочные листы были введены еще в 2021 году. Ст. 9 закона «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294-ФЗ (далее — закон 294-ФЗ) была дополнена частями 11.1–11.5, согласно которым отдельные надзорные органы обязаны их применять в ходе планового контроля.

Трудовая инспекция обязана это делать на основании п. 8 Положения о надзоре по труду (утв. пост. Правительства РФ от 01.09.2012 № 875).

Чек-листы ГИТ представляют собой списки вопросов для работодателя, ответы на которые покажут, соблюдает ли он законодательство, регулирующее трудовые отношения. При этом:

применяемые листы должны соответствовать предмету проверочного мероприятия;
инспекторы вправе задавать лишь вопросы, содержащиеся в листе.

В настоящее время разработано более 100 чек-листов, но принята пока только часть из них (см. приказ Роструда от 10.11.2017 № 655). По мере разработки проверочные листы выкладываются на официальный сайт ведомства, откуда любой работодатель может их скачать.

Часть чек-листов применяют для контроля абсолютно всех работодателей. Касаются они основных институтов трудового права. Например:

содержание трудового контракта;
установление и выплата зарплаты;
режим и время работы;
прекращение трудовых отношений и т. д.

Проверочные листы по охране труда применяются исходя из сферы деятельности предприятия. Например, отдельные листы есть для проверок соблюдения правил охраны труда при выполнении высотных, погрузочно-разгрузочных, строительных работ.

Отберите чек-листы, которые будете использовать для самоконтроля

Чек-листы применяют в зависимости от специфики компании и категорий сотрудников. Например, если у вас не работают несовершеннолетние, то и проверочный лист по ним не понадобится. Выбирайте только те чек-листы, которые соответствуют вашей компании. Чек-листы по проверке приема или оформлению трудовых договоров пригодятся всем компаниям.

Если решите внести дополнительные сведения в проверочные листы, это не будет ошибкой. Можете оформить таблицу с вопросами, как вам удобно, удалить или добавить вопросы. Но если полностью измените чек-листы, то рискуете не заметить ошибки в документах.

Начало применения проверочных листов Роструда для работодателей

Использование проверочных листов Роструда предусмотрено при плановом контроле абсолютно всех работодателей вне зависимости от сферы деятельности, численности штата и других обстоятельств.

Будут ли при плановом контроле конкретного работодателя в 2018 году использоваться чек-листы, зависит от запланированного месяца проверки и присвоенной работодателю категории риска. В соответствии с п. 2 постановления Правительства РФ от 08.09.2017 № 1080:

с 01.01.2018 заполнение листов происходит при проверках компаний с умеренной категорией риска;
с 01.07.2018 листы будут применяться при проверках всех предприятий.

Напомним, что при проверках работодателей Рострудом используется новый риск-ориентированный подход. Это значит, что форма, глубина и периодичность проверок зависят от присвоенной предприятию категории риска.

Узнать свою категорию риска можно, направив письменный запрос в ГИТ. Предварительно целесообразно проверить, не отнесли ли предприятие к категориям наиболее высокого риска, так как эти сведения публикуются на официальном портале Роструда в обязательном порядке.

Периодичность плановых проверок по видам риска

Категории риска	Классы опасности	Периодичность проверок
Чрезвычайно высокий риск	1-й класс	1 раз в год
Высокий риск	2-й класс	1 раз в два года
Значительный риск	3-й класс	1 раз в три года
Средний риск	4-й класс	Не чаще 1 раза в пять лет
Умеренный риск	5-й класс	Не чаще 1 раза в шесть лет
Низкий риск	6-й класс	Плановые проверки не проводятся

Содержание проверочных листов — списки контрольных вопросов трудовой инспекции

Проверочные листы разрабатываются ГИТ согласно требованиям, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.02.2017 № 177. Каждый лист посвящен определенной тематике. Шапка у всех листов одинаковая и должна содержать:

сведения о работодателе;
предмет и основание проверки;
место проведения контроля;
учетный номер проверки;
информацию о проверяющих.

Основная часть проверочного листа — список контрольных вопросов трудовой инспекции, ссылка на нормативный акт, ответ — представлена в виде таблицы из 3 столбцов. Вариантов ответа три — «да», «нет», «не относится».

Например, проверочный лист № 1 посвящен проверке соблюдения порядка приема на работу. Всего в нем 7 контрольных вопросов:

о наличии договора в письменной форме;
прохождении медосмотров;
получении работником экземпляра трудового контракта;
об ознакомлении с приказом о приеме на работу;
о соответствии приказа договору;
об ознакомлении с правилами трудового распорядка;
отсутствии факта подмены трудовых отношений гражданско-правовыми.

Работодателю рекомендуется использовать проверочные листы при подготовке к плановым проверкам ГИТ. Для этого нужно ответить на все вопросы листов, относящихся к предмету контроля. Удобнее всего это делать прямо на сайте Роструда.

Вопросы для внутренней проверки

Название чек-листа	Вопросы для внутреннего контроля
По проверке порядка оформления приема на работу	Трудовой договор заключен в письменной форме. Отсутствуют заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения. Содержание приказов о приеме на работу соответствует условиям заключенных трудовых договоров
По проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров	В трудовой договор включены обязательные условия о месте работы, трудовой функции, дате начала работы, условиях оплаты труда, режиме рабочего времени и отдыха, условиях труда. Срочные трудовые договоры заключены на срок не более пяти лет
По проверке соблюдения порядка и условий изменения трудового договора	Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключено в письменной форме. Перевод работника на другую работу осуществлен с письменного согласия работника или по письменной его просьбе
По проверке соблюдения порядка прекращения трудового договора	Соблюден запрет на увольнение работников в период временной нетрудоспособности или во время нахождения в отпуске
По проверке соблюдения общих требований по установлению режима работы и учету рабочего времени	Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником. В трудовых договорах между работником и работодателем определен режим работы
По проверке соблюдения требований по предоставлению ежегодного основного оплачиваемого отпуска	Работнику оплачен ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере среднего заработка. Оплата отпуска произведена не позднее чем за три дня до его начала
По проверке соблюдения общих требований по установлению и выплате заработной платы	Работодатель извещает каждого работника в письменной форме о составных частях заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца
По проверке соблюдения требований по регулированию труда несовершеннолетних	Трудовые договоры с лицами, не достигшими 16 лет, заключены для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью
По проверке соблюдения требований по регулированию труда иностранных работников	В трудовых договорах с иностранными гражданами есть дополнительные обязательные сведения: – о разрешении на работу или патенте; – о разрешении на временное проживание; – о виде на жительство
По проверке соблюдения требований по регулированию труда инвалидов	Продолжительность рабочего времени работников с инвалидностью I или II группы составляет не более 35 часов в неделю. Работодатель производит выплату заработной платы инвалидам I и II групп в полном размере без учета сокращенной продолжительности рабочего времени
По проведению специальной оценки условий труда	Специальная оценка условий труда проводится не реже чем один раз в пять лет. В организации есть утвержденный график проведения специальной оценки условий труда

В помощь всем работодателям — сервис «Электронный инспектор»

Роструд предлагает всем работодателям проверить себя при помощи онлайн-сервиса «Электронный инспектор». Для этого необходимо:

зайти в раздел «Пройти самопроверку» на официальном портале Роструда;
выбрать предмет проверки из предложенных;
подготовить определенный сервисом перечень документов;
ввести реальное или условное наименование предприятия;
ответить на вопросы проверочного листа.

В результате такой проверки работодатель получит:

Заключение с указанием нарушений по выбранной тематике (или будет сообщено об отсутствии таковых).
Помощь в устранении нарушений — будут предложены конкретные инструкции к действию, образцы и шаблоны документов.

В случае выявления нарушений необходимо будет их устранить и пройти проверку еще раз. Никаких санкций на этом этапе работодателю не грозит.

Устраните ошибки, которые нашли во время самопроверки

Чек-листы помогут найти даже специфические ошибки в кадровых документах. Но бывают и такие недочеты, которые есть почти в каждой компании. Проверьте, нет ли таких ошибок, и оперативно их устраните.

Ответственность работодателя в ПВТР. Первое, что проверит инспектор в правилах внутреннего трудового распорядка, – ответственность работодателя перед работником (ч. 4 ст. 189 ТК). Если таких положений нет, ждите штраф 30 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Также убедитесь, что ознакомили всех сотрудников с этим локальным актом под подпись (ст. 22, 68 ТК).

Подпись работника в экземпляре трудового договора работодателя. Проверьте, чтобы трудовой договор со всеми сотрудниками заключили в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК). Инспектор также попросит предъявить доказательство того, что один экземпляр договора передан работнику. Доказательством служит личная подпись работника на втором экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.

Неоднократное заключение срочных трудовых договоров. Еще одна распространенная ошибка – частое перезаключение срочных трудовых договоров. Такая ошибка происходит, если вы постоянно привлекаете работника на место временно отсутствующих сотрудников. Если перезаключаете срочный трудовой договор по одной и той же должности, такой договор суд признает бессрочным (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 20.07.2017 № 33-4544/2017).

Согласие работника делить отпуск на части. Работник может делить отпуск на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Оставшуюся часть отпуска можно делить на неограниченное число частей. Не забывайте получать письменное согласие работников на разделение отпусков, чтобы избежать претензий инспекторов ГИТ. Также отражайте в графике отпусков время использования и продолжительность частей отпуска.

Что такое проверочные листы, как они помогут ИП и организациям, в чем их назначение

Ранее проверки ГИТ проводились достаточно хаотично – не было четкого перечня вопросов, которые проверяющие могли задать проверяемым. Однако с введением в действие Постановления Правительства РФ “О внесении изменений…” от 08.09.2017 № 1080 все изменилось.
Теперь, когда проводятся плановые проверки, ГИТ обязана применять перечни проверочных листов Роструда. Это утвержденные Рострудом документы, в которых содержатся вопросы относительно применения положений трудового права в организациях с указанием на нормы закона, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

Таким образом, проверочный лист трудовой инспекции – это список контрольных вопросов, которые могут задать инспекторы руководству любой компании или ИП. Такие вопросы введены с целью осуществления Рострудом деятельности по профилактике правонарушений в сфере трудового права.

В 2018 году были утверждены не только вопросы при проверках по трудовому праву. Приняты различные вопросники – по пожарному надзору, по надзору в сфере трудового законодательства, по экологическиму законодательству, и т.д. Однако в рамках статьи мы рассматриваем исключительно вопросы трудового законодательства.

В проверочные листы по трудовой деятельности включены вопросы соблюдения требований трудового законодательства, в частности, по кадровым вопросам и охране труда.

Введение перечней – позитивный момент. Уже до проведения ревизии, организации и ИП будут знать, какие вопросы зададут инспекторы, и какие конкретно требования могут предъявляться. Кроме того, изучив все чек-листы можно узнать, какие законодательные нормы потенциально могут быть нарушены и на что следует обратить внимание.

Исходя из того, что трудовое законодательство содержит множество разрозненных требований, соблюдение которых вменяется работодателям, введение списков вопросов позволило собрать их воедино. Проверочные листы Роструда можно скачать бесплатно по ссылке в конце статьи. Кроме того, они содержатся на сайте Роструда.

Если ГИТ обнаружит хоть одно несоответствие требованиям, указанным в проверочных листах, обязательных для применения, организация может быть привлечена к административной ответственности по ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ.

Введение проверочных листов Роструда: с какой даты начинают действовать рассматриваемые правила

Список проверочных чек листов для проверки ГИТ введен в действие Приказом Роструда от 10 ноября 2017 года № 655. При этом следует обратить внимание на то, что с даты введения в действие Приказа (4 февраля 2018 года) вопросники применяются в случае проведения плановых проверок в отношении не всех компаний и индивидуальных предпринимателей, а лишь тех, которые относятся к категории умеренного риска. Чтобы понять, к какой категории отнесена конкретная компания, можно подать запрос в территориальное отделение Роструда по месту регистрации, либо проверить данные на их официальном сайте.

Что касается иных категорий, то проверки проводятся по чек листам с 1 июля 2018 года. Применяемые с этой даты проверочные листы ГИТ утверждены тем же Приказом № 655, что означает, что проверочные действия при плановых ревизиях с 1 июля 2018 года проводятся в отношении любых компаний и ИП, а не только относящихся к категории умеренного риска.

Важно понимать, что вопросники могут быть применены только при плановых проверках. Если проверочные мероприятия проходят вне плана, требования к организациям и ИП такие же, однако официально листы проверок не применяются. В любом случае, если все требования к проверяемым, указанные во введенных вопросниках будут соблюдены, это основание полагать, что оснований для привлечения к административной ответственности нет.

Что такое риск-ориентированный подход

Мы уже упоминали, что до 1 июля 2018 года проверке по спискам контрольных вопросов, содержащихся в проверочных листах трудовой инспекции, подвергаются только фирмы и ИП, которые относятся к категории умеренного риска, а с 1 июля – все остальные. Таким образом применяется подход, который основан на степени рисков (ч. 1 ст. 8.1 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294). Разберемся, что это такое.

Метод состоит в том, что проверяющие используют систему градации рисков при проверке. Такая градация зависит от того, насколько серьезную опасность может повлечь несоблюдение обязательных требований. Определяет категорию опасности организаций и ИП именно ГИТ, используя правила, утвержденные Постановлением Правительства от 17.08.2016 № 806. От категории риска зависит в том числе количество возможных плановых проверок.

В области трудового законодательства применяется следующая градация рисков:

Высокий. Для таких проверяемых возможна только одна проверка в 2 года.
Значительный. Возможна одна проверка за 3 года.
Средний. Возможна одна проверка за 5 лет.
Умеренный. Возможна одна проверка за 6 лет.
Низкий. Плановые проверки вообще не проводятся.

Таким образом, имеет смысл проверить, не относится ли фирма к последней категории. Возможно, что и проверок по чек листам не будет.

Кого проверяют с использованием листов проверки

С 1 июля 2018 года Роструд, как федеральный орган, и ГИТ (территориальные органы), проверяют любые организации. Это значит, что компания может быть проверена вне зависимости от того, к какой организационно-правовой форме она относится (ООО, ПАО, и т.д.). Что касается ИП, то проверяются любые предприниматели, в подчинении которых есть наемные работники. Напомним, что до июля 2018 года закон не предусматривает возможность проверки организаций и ИП, которые отнесены к любым другим категориям, помимо категории умеренного риска.

И разумеется, проверка с использованием чек листов может ожидать лишь те фирмы и тех ИП, которые включены в план проверочных мероприятий ГИТ по проверочным листам на 2019 год. При внеплановых проверках они не используются.

Какие сферы трудовой деятельности проверяются с применением проверочных листов

Плановые проверки не проводятся хаотично. В силу п. 8 Положения № 875 при проверке используются те листы, которые отнесены к ее предмету. Всего принято 107 проверочных листов Роструда с расшифровкой требований и нормами права, которыми урегулирована обязанность по соблюдении таких требований (можно скачать по ссылке в конце статьи). Однако это не значит, что в ходе одной проверке инспекторы вправе применять лишь один лист. Предмет проверки может быть сформулирован достаточно широко. Например, если предмет заключается в соблюдении требований охраны труда, то могут применяться листы с 20 по 107.

Задаваться могут лишь вопросы, содержащиеся в конкретном листе/листах. В противном случае, инспектор выходит за рамки предмета проверки, что недопустимо. Однако следует понимать, что существуют и проверочные листы Госинспекции по труду, которые отнесены к общей тематике. Например, листы под номерами 1-4 (Приложения № 1-4 к Приказу Роструда от 10.11.2017 № 655) предусматривают проверку правильности заключения трудовых договоров.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Какой перечень проверочных листов принят ГИТ

Вопросники изданы в соответствии с определенной тематикой. Всего проверочных листов ГИТ – 107. Приведем некоторые из них, для примера:

вопросы прекращения трудового договора (лист № 4);
вопросы заработной платы (лист № 7);
вопросы проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) (лист № 21);
обучение по вопросам охраны труда (лист № 28).

С полным перечнем вопросов можно ознакомиться, изучив Приказ № 655, а скачать все документы можно по ссылке в конце статьи.

Проверочные вопросы выглядят как таблица, разделенная на несколько граф:

в первой из них содержатся номера пунктов;
во второй отражается содержание конкретных требований;
в третьей – нормативные акты, регулирующие соответствующую обязанность;
в четвертой – ответы на поставленный вопрос (да, нет, не относится).

Приведем пример. Вопросник, который содержится в Приложении № 5 к Приказу № 655 призван дать возможность проверить, соблюдается ли режим работы и учет рабочего времени в проверяемой фирме или у ИП. Пример вопроса выглядит следующим образом:

№	Вопросы	Реквизиты НПА	Ответы на вопросы
			Да	Нет	Не относится
1	Установлен ли режим рабочего времени?	Ч. 1 ст. 100 ТК РФ

Чтобы быть готовым к проверке необходимо заранее изучить содержание конкретных вопросов, и ответить на них. Если все соблюдается, то и оснований для привлечения к ответственности не будет.

Перечень проверочных листов ГИТ по кадровым вопросам

Как уже упоминалось, всего утверждено 107 проверочных листов. По содержанию их можно условно разделить на вопросники по кадровым темам и по охране труда. Официально деления не предусмотрено.

Кадровые вопросы раскрываются в проверочных листах № 1-19.

Приведем их перечень:

Проверка правильности оформления приема на работу.
Проверка содержания договоров, заключаемых с сотрудниками.
Изучение правильности изменения трудовых договоров.
Проверка порядка прекращения трудовых договоров.
Проверка правильности установления режима труда и учета времени труда.
Изучение соблюдения вопросов предоставления отпусков.
Проверка правильности исчисления и выплаты зарплаты.
Проверка регулирования трудовой деятельности лиц, не достигших 18 лет.
Изучения соблюдения законодательства при привлечении к труду иностранцев.
Проверка применения положений ТК РФ при привлечению к труду инвалидов.
Изучения правильности применения норм трудового права при трудоустройстве женщин.
Проверка соблюдения законодательства в отношении трудящихся в районах Крайнего Севера и приравненных местностях.
Изучение соблюдения законодательства в области установления продолжительности времени труда.
Проверка правильности организации процедур увольнения и сокращения.
Изучение правильности предоставления основных отпусков.
Изучение правильности предоставления дополнительного отпуска и времени отдыха.
Проверка удержаний из зарплаты.
Изучение соблюдения законодательства в области регулирования труда сотрудников, которые заняты на подземных работах и работах с вредными условиями.
Проверка правильности привлечения к сверхурочному труду и работе за пределами вне рабочего времени, например в выходные.

Примеры вопросов, которые содержатся в проверочных листах по кадровым вопросам

Для того, чтобы иметь представление о том, какие вопросы могут содержаться в проверочных листах, приведем некоторые из них. В первом проверочном блоке (Приложение № 1 к Приказу № 655) приведены следующие вопросы:

Соблюдены ли условия о форме трудового договора?
Соблюдаются ли требования к проведению медицинских осмотров в отношении трудящихся, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями?
Получали ли вновь трудоустроенные сотрудники копии трудовых договоров.
Не заключались ли вместо трудовых соглашений гражданско-правовые договоры?
Соблюдены ли требования к составлению приказов о приеме на работу?
Ознакомлены ли сотрудники с локальными актами и коллективными договорами?

Перечень проверочных листов по охране труда

Охране труда посвящено огромное количество проверочных листов инспекции труда (Приложения № 20-107 Приказа № 655). Их наличие значительно упрощает процедуру подготовки к проверкам в отношении организаций и ИП, поскольку в вопросниках содержится исчерпывающий перечень требований сфере охраны труда, которые предъявляются к проверяемым.

Введены в действие проверочные листы ГИТ по охране труда в 2018 году, как и прочие. Важно отметить, что не все они подлежат применению в каждой организации и у каждого ИП. Большинство вопросов затрагивают тему охраны труда в организациях определенной направленности, например, в фирмах, занимающихся строительством, работами на высоте, и т.д. Разумеется, для компаний, которые не занимаются такими видами деятельности соблюдать требования, указанные в приведенных проверочных листах в сфере охраны труда нет никакой необходимости.

В качестве примера перечислим несколько вопросников, касающихся охраны труда в организациях. К ним относятся листы, содержание вопросы, относящиеся к проверке требований охраны труда:

При осуществелнии работ на высоте.
При осуществлении деятельности по обслуживанию электроустановок.
При выполнении сельхозработ.
По проведению медосмотров.
По наличию средств индивидуальной защиты.
По созданию системы охраны труда.
По разработке и утверждению инструкций по охране труда.
По соблюдению актов, которые содержат данные об охране труда согласно специфике деятельности компании.

Примеры вопросов, содержащихся в проверочных листах по охране труда

В качестве примера, приведем лист, утвержденный в Приложении № 49 к Приказу № 655. В нем содержатся вопросы охраны труда в организациях, которые осуществляют ремонтные работы в зданиях и сооружениях.

Имеют ли сотрудники удостоверение, подтверждающее их обучение требованиям охраны труда?
Имеется ли перечень должностей, которые должны проходить обучение по охране труда?
Ознакомлены ли сотрудники с мероприятиями по безопасности производства работ?
Проведен ли целевой инструктаж?
Организован ли учет выдачи средств индивидуальной защиты?
Проводятся ли медосмотры?

Если есть вопросы, то должны быть и ответы. Однако на практике в них нет необходимости. Вся система вопросников построена грамотно – к каждому вопросу приводится перечень нормативных актов, которые содержат ответы на них. Кроме того, зачастую сам вопрос содержит ответ на него. Для простоты понимания приведем примеры.

В Приложении № 2 к Приказу № 655 содержатся вопросы относительно проверки соблюдения требований трудового права работодателями при заключении трудовых договоров. Первым вопросом идет следующий: “В трудовом договоре указаны: Ф.И.О. работника и наименование работодателя?” Сразу становится ясно, что инспекторы требуют указания Ф.И.О. работника и работодателя в трудовых договорах, соответственно, чтобы пройти проверку, требуется заранее уточнить, указаны ли эти данные.

Еще один пример вопроса из этого же Приложения № 2: «Срочные трудовые договоры заключены на срок до 5 лет». Срочные трудовые соглашения заключаются не более, чем на 5 летний срок, что указано в ст. 58 ТК РФ, соответственно, вопрос уже содержит ответ на него. Достаточно проверить, есть ли срочные трудовые договоры в организации и проследить, чтобы срок их действия не превышал 5 лет.

В конце года на сайтах территориального отделения Прокуратуры официально публикуется план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на будущий год, и, конечно, никому не хочется обнаружить в списках свою компанию, тем более, если у вас не все «гладко».

Если же вы подпадаете под проверку на будущий год, то вам нужно наводить порядок в охране труда на предприятии в кратчайшие сроки, потому как еще неизвестно каким именно образом будут проводиться проверки в 2021 году. Это может быть проверка, используя проверочные листы ГИТ с изменениями от 2020 года, но не обновленные после вступивших в силу изменений в ПОТ, или другие возможные инструменты (дам пояснение после списка чек-листов на скачку).

Чек-листы ГИТ (полный список)

Первый из способов подготовки к скорому посещению вас инспектором по труду – это скачать проверочные чек-листы ГИТ, которые на данный момент не обновлены в связи со вступившими в силу Правилами по охране труда, но в то же время продолжают действовать.

Тем не менее можно скачать подходящие конкретно к вашему предприятию и начать самопроверку по перечисленным документам в них.

Чек-листы по охране труда содержат полный перечень вопросов, который может интересовать инспектора, список документов и материалов, которые должны быть разработаны и внедрены на предприятии, для предоставления их в государственную инспекцию труда для ознакомления.

На каждый проверочный лист ГИТ я оставила ссылку на документ в гугл диске, кликая по номеру каждого, вы сможете с ним ознакомиться, при необходимости скачать, распечатать или добавить документ заодно действия в свой гугл диск.

Мне очень удобно пользоваться именно так, но если вам что-то будет непонятно, обращайтесь, пожалуйста, в комментарии.

Перечень чек-листов ГИТ, утвержденные приказом Роструда № 655 и редактированные приказом Приказом Роструда от 03.08.20 г. N 153 :

в одной папке; “Проверка правильности трудоустройства”; “Контроль содержания трудовых договоров”; “Проверка правильности внесения корректировок в трудовые договора”;

ЧЛ № 34 “Контроль разработки и утверждения правил и инструкций по ОТ для сотрудников (пункт утратил силу)” “Контроль за наличием комплекта НПА, имеющих требования ОТ по профилю деятельности организации”; “Контроль за выполнением ОТ и условий труда на РМ”; “Контроль за своевременным ознакомлением сотрудников с требованиями ОТ”; “Контроль ОТ в ЖКХ”; “Контроль за ОТ для электросварочных работ”; “Контроль за ОТ для газосварочных работ”; “Контроль за ОТ при эксплуатировании тепловых энергоустановок”; “Контроль ОТ при эксплуатировании холодильных установок”; “Контроль за ОТ для работ в замкнутом или ограниченном пространстве”; “Контроль ОТ в сосудах, работающих под давлением”; “Контроль за ОТ для газоопасных работ”; “Контроль за ОТ для огневых работ”; “Контроль за ОТ для окрасочных работ”; “Контроль за ОТ для подводных взрывных работ”; “Контроль за ОТ для ремонтных работ зданий и сооружений”; “Контроль ОТ при эксплуатировании сетей водоснабжения и водоотведения”; “Контроль ОТ с ядохимикатами (пестицидами) и минеральными удобрениями”; “Контроль ОТ в хим. лабораториях”; “Контроль ОТ по монтажу, тех. обслуживанию и ремонту технологического оборудования”; “Контроль за ОТ для ремонтных работ и обслуживания грузоподъемных машин”; “Контроль ОТ при малярной деятельности”; “Контроль ОТ при эксплуатировании котельных”; “Контроль ОТ при эксплуатировании газового хозяйства”; “Контроль ОТ при эксплуатировании мазутного хозяйства”; “Контроль ОТ при эксплуатировании складов твердого топлива”; “Контроль ОТ при деятельности, связанной с технологическим транспортом”; “Контроль ОТ при деятельности, связанной с инструментом и приспособлениями”; “Контроль за ОТ для лесозаготовительных, лесохозяйственных работ и деревообработке”; “Контроль ОТ в морских и речных портах”; “Контроль ОТ земляных работ”; “Контроль ОТ при эксплуатировании конвейеров”; “Контроль ОТ по зарядке и обслуживанию аккумуляторных батарей”; “Контроль ОТ по складированию”; “Контроль ОТ по сливу, наливу нефтепродуктов”; “Контроль ОТ по ТО, ремонту и проверке состояния автотранспорта”; “Контроль ОТ по перевозке грузов и пассажиров с помощью автотранспорта”; “Контроль ОТ при эксплуатировании грузовых автомобилей”; “Контроль ОТ при эксплуатировании внутризаводского транспорта”; “Контроль ОТ при монтажных работах”; “Контроль ОТ при изготовлении и сборке металлических конструкций”; “Контроль ОТ при холодной обработке металлов”; “Контроль ОТ при использовании и обслуживании производственного оборудования машиностроительного профиля”; “Контроль ОТ в литейном производстве”; “Контроль ОТ в машиностроении”; “Контроль ОТ при ремонте мостов и путепроводов”; “Контроль ОТ при ТО и ремонту внутрипортового транспорта”; “Контроль ОТ при эксплуатировании машин и механизмов на территории порта”; “Контроль ОТ при эксплуатировании грузоподъемных машин и механизмов”; “Контроль ОТ слесарно-сантехнических работ”; “Контроль ОТ по химической чистке, стирке”; “Контроль ОТ при использовании бульдозера”; “Контроль ОТ при использовании экскаватора”; “Контроль ОТ при использовании трактора”; “Контроль ОТ при ремонте автодорог”; “Контроль ОТ при использовании катка”; “Контроль ОТ при укладке асфальтобетона”; “Контроль ОТ при разметке автодорог”; “Контроль ОТ в полиграфической организации”; “Контроль ОТ в пайке, лужении, наплавке”; “Контроль ОТ на металлообрабатывающих станках и оборудовании”; “Контроль ОТ при использовании, перевозке и хранению баллонов с сжиженным газом и газовых баллонов”; “Контроль ОТ в изготовлении цемента”; “Контроль ОТ при переработке молока”; “Контроль ОТ при выпуске хлебобулочных и макаронных изделий”; “Контроль ОТ при выпуске алкогольной и безалкогольной продукции”; “Надзор за обеспечением мер во время предотвращения аварийных ситуаций, сохранении жизни и здоровья работников в случае возникновения таких ситуаций, в том числе при оказании пострадавшим первой помощи”; “Контроль ОТ при газопламенной обработке металлов”; “Контроль ОТ при напылении и нанесении металлопокрытий”; “Контроль ОТ при термической обработке металлов”; “Контроль ОТ при ремонте и ТО сельхозтехники”; “Контроль ОТ торговых складов, баз и холодильников”; “Контроль ОТ в городском электрическом транспорте”; “Надзор за предоставлением гарантий медработникам”; “Надзор за оформлением материальной ответственности”; “Надзор за обеспечением гарантий работников, занятых у физических лиц – ИП”; “Контроль ОТ угольной промышленности”; “Надзор за предоставлением гарантий творческих работников”; “Надзор за предоставлением гарантий спортсменов и тренеров”; “Контроль ОТ предприятий профобразования и доп. профобразования, повышения квалификации работников, заключения ученических договоров”; “Надзор за правильностью проведения СОУТ организациями, проводящими специальную оценку условий труда”; “Контроль ОТ при добыче песчано-гравийных материалов на плавучих добывающих снарядах”; “Контроль ОТ при хранении, транспортировании и реализации нефтепродуктов”; “Контроль ОТ при эксплуатировании автозаправочных станций”; “Контроль ОТ на линейных сооружениях кабельных линий передачи”; “Контроль ОТ на радиорелейных линиях связи”; “Контроль ОТ общественного питания”; “Контроль ОТ масложировой промышленности”; “Контроль ОТ на предприятиях мясной промышленности”; “Контроль ОТ при изготовлении сахара, патоки и кондитерских изделий”; “Контроль ОТ при выпуске плодово-овощной продукции”; “Контроль ОТ при выпуске соков”; “Контроль ОТ для производств, перерабатывающих пластмасс”; “Контроль ОТ при производстве табака”; “Контроль ОТ в асбестопроизводящих организациях, материалов и изделий их содержащих”; “Контроль ОТ в добыче (вылове), переработке водных биоресурсов и выпуске отдельных видов продукции из водных биоресурсов”; “Контроль ОТ для легкой промышленности”; “Контроль ОТ при выполнении отделочных работ”; “Контроль ОТ при выполнении кровельных работ”; “Контроль ОТ охраны (защиты) объектов и (или) имущества”.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Перечень актов, соблюдение которых будет проверяться при проверке

Приказ Минтруд № 655 продолжает действовать, а значит и проверочные листы, но тем не менее вступил в силу Приказ Роструд № 265, который утверждает Перечень НПА, которые содержат обязательные для исполнения требования, которые будут оцениваться при проведении проверки ГИТ и при привлечении к административной ответственности.

А как именно будет проводиться проверка ГИТ в 2021 году, с использованием чек-листов или применяя приказ № 265, ясности нет, так что правильнее готовиться по “полной программе”.

Как еще можно подготовиться к проверке ГИТ

В процессе подготовки к проверке ГИТ, кроме проверочных листов по охране труда, могу выделить еще один способ самопроверки – это электронный инспектор Роструд.

На сегодняшний день данный сервис содержит 200 проверочных листов ГИТ на различные тематики и использовать этот вариант предварительной и самостоятельной подготовки тоже можно.

Но я лично сама этого не делаю, так как моей личной компетенции и профессионализма команды достаточно, чтобы не перебарывать, возможно, свое предвзятое отношение о сливе своих данных и привлечению лишнего внимания к моим контрагентам 🙂

Портал Онлайнинспекция.рф

Также, пока еще к вам не пришли из госинспекции к самопроверке можно еще отнести: платные и бесплатные консультации по охране труда, то есть консалтинг и аудит.

Главное, только правильно подойти к выбору подрядчика, потому что сейчас на рынке масса компаний готовы оказать все различные услуги и не всем можно доверять.

Реестр аккредитованных организаций по охране труда

Но об этом госорганы побеспокоились и в помощь предоставили онлайн проверку Минтруд на наличие подрядчиков в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, поэтому я тоже там есть.

Номер моей аккредитации №6023, поэтому пишу я заметки по ОТ и осуществляю свою деятельность не только на своей опытно-практической базе, но и на законных основаниях, и если вам потребуется индивидуальная помощь, то всегда рада буду вам помочь, обращайтесь.

Ответственность за нарушение требований охраны труда

Таблица ответственности за нарушения требований охран труда

Проверочные листы ГИТ – это отличный инструмент для самоконтроля, даже учитывая то, что на данный момент в них не фигурируют Новые правила по охране труда, и если “в гости” вы никого не ждете.

Благодаря им вы можете выявить все огрехи в охране труда вашей организации и привести все в соответствии с требованиями трудового законодательства. Какой же стимул приготовило нам государство 🙂

При постоянной загруженности в своей системе охраны труда можно невзначай что-то упустить и впоследствии за этот недочет “схлопотать немаленький штраф”.

Система наказания придумана неспроста, считаю, что она создается в ОТ не для того, чтобы запугать и ободрать, а для пущего понимания, что нужно заранее заботиться о жизни и здоровье своих подчиненных, чтобы избежать никому не нужных неприятных, а порою даже “острых” случаев на предприятии.

Например, не специалистам по охране труда, а некоторым производственникам или офисникам, как правило, может многое казаться ненужным, то, что мы делаем. Например, как первичный инструктаж на рабочем месте, когда работники не осознают, что на территории может передвигаться спецтехника, ходить в наушниках, слушать музыку с телефона, не обращать внимания на спецсигналы, а после этого лежать в больнице с тяжелыми переломами из-за наезда.

Основные выводы

Несоблюдение требований охраны труда слишком дорогое удовольствие для работодателя, несмотря на всю “философию” о том, что все это делается ради безопасности людей: это все-таки не только колоссальные штрафы, и человеческие жизни и судьбы.

Что ценнее каждый решит сам для себя, но так или иначе, все это ведет к одному знаменателю – к созданию эффективной системы охраны труда на предприятии.

Ведь правильная и грамотная организация охраны труда – это далеко не инструкции и правила, а прежде всего состояние ума работодателей.

Надеюсь, 133 проверочных листа ГИТ вам будут в помощь, и данные чек-листы по охране труда помогу в создании порядка на вверенном вам (или вашем) предприятии.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас остались вопросы или есть чем дополнить материал, жду в комментариях, в диалогах рождается истина.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. "Бюро Екатерины Воронцовой" – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Понравилась статья? Поделись!

Вконтакте
Одноклассники
Facebook
Twitter

Екатерина Воронцова

Добрый день.
Письмо Минтруда от 4 марта 2021 года N 15-2/ООГ-581 есть в свободном доступе, обратите внимание на абзац 7

Екатерина Воронцова

Добрый день
ИОТ нужны, как же без них будет безопасно работать сотрудник и знать, что ему можно делать, а что запрещено

Екатерина Воронцова

И Вам спасибо за отзыв!

Екатерина Воронцова

Здравствуйте. К сожалению Вы это узнаете только из распоряжения о назначении проверки, поэтому рекомендую отбирать проверочные листы, которые относятся к деятельности Вашей организации и "крыжить" необходимые документы по чек-листам

Екатерина Воронцова

Спасибо, что читаете!

Екатерина Воронцова

Спасибо за отзыв, очень приятно.

Екатерина Воронцова

Самопроверка по охране труда переодически должна быть у каждого СОТа, потому как в куче повседневной работы, можно легко что-то упустить и не от того, что не знаешь

Екатерина Воронцова

Вопросов в ходе подготовки к проверке может возникать не мало. Заходите, читайте, задавайте вопросы :)

Екатерина Воронцова

Пожалуйста! Заходите на блог снова:)

Делюсь интересной информацией не только на блоге, но и в социальных сетях!

Обучение по охране труда
СОУТ
Охрана труда пошагово
Спецодежда и СИЗ
Медицинские осмотры
Несчастные случаи
Электробезопасность
СУОТ и оценка профессиональных рисков
Covid-19
Изменения по охране труда

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите узнать больше об охране труда?

Мечты сбываются! Делюсь знаниями!
Подпишитесь на информацию бесплатно

Все самое интересное впереди!

Читайте также: