Какой документ входит в номенклатуру дел по охране труда ведущихся в доу

Опубликовано: 02.05.2024

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Какие дела включать в номенклатуру

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Когда формируется документ

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Кто ведет номенклатуру дел

Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Правила составления

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

наименование организации,
номер и дата составления,
перечень документов,
подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Работа персонала детских садов и других организаций для дошкольников предполагает серьезный объем ответственности. Родители доверяют здоровье и даже жизнь своих детей сотрудникам этих предприятий, и они должны предпринять все меры, чтобы обеспечить их безопасность.

Охрана труда и техника безопасности в ДОУ

Работа в области достижения безопасности сотрудников дошкольной организации включает три основных направления:

предоставление безопасных условий работы;
своевременное осуществление подготовки;
контроль соблюдения правил безопасности труда.

Для гарантии наибольшей эффективности трехступенчатого контроля по охране труда в ДОУ требуется неукоснительное соблюдение требований безопасности самим персоналом. Ведь в этой ситуации сотрудники детского сада должны действовать по тому же принципу, который действует при экстренной ситуации при перелете: сначала необходимо позаботиться о себе, и только затем о ребенке. Это жесткое правило имеет весьма конкретное обоснование: взрослый, находясь в нормальном физическом состоянии и владея требуемыми навыками действия при форс-мажорных обстоятельствах, может оказать помощь многим детям, тогда как ребенок дошкольного возраста помочь взрослому вряд ли сможет.

Ответственность за охрану труда в ДОУ

Основной объем ответственности за достижение необходимого уровня безопасности персонала муниципального ДОУ возлагается на руководителя организации. Поэтому именно он определяет основные параметры системы мер для каждого из этих направлений, а также состав работников, которые будут отвечать за их осуществление, и их функции.

Статья 217 ТК РФ указывает на то, что организации, количество сотрудников которых более 50 человек, в обязательном порядке должны иметь штатную единицу специалиста по охране труда в ДОУ или профильную службу. Принимая во внимание, что работа детской организации предполагает участие значительного числа сотрудников – от дворников до медицинского персонала, многие из них подпадают под эту категорию. Если же число работников детского сада составляет менее 50, решение о том, нужен ли инженер по охране труда в детском саду, принимается ее руководителем и фиксируется положением о службе охраны труда в ДОУ. Однако нередко заведующий дошкольной организацией вводит необходимую штатную единицу. Это решение на самом деле оправданно: ведь только подготовленный специалист по охране труда в детском саду может обеспечить достаточный уровень безопасности всего учреждения.

Нормативная база ОТ для дошкольной организации

Вопросы организации работы по охране труда в ДОУ регламентированы на федеральном уровне. Список основных нормативных документов, которые регулируют функции уполномоченных лиц в этой сфере, включает:

Трудовой кодекс, включая главу 52, посвященную труду педагогического состава;
федеральный закон № 273-фз от 29.12.2012 г., устанавливающий принципы государственной политики для образовательной деятельности;
федеральный закон № 69-фз от 21.12.1994 г., посвященный вопросам пожарной безопасности;
федеральный закон № 384-фз от 30.12.2009 г., представляющий собой национальный технический регламент, устанавливающий требования безопасности к зданиям, конструкциям и сооружениям;
федеральный закон № 426-фз от 28.12.2013 г., определяющий принципы выполнения специальной оценки условий труда;
федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.1998 г., определяющий правила организации системы страхования от несчастных случаев и выявления профессиональных заболеваний.

В дополнение к перечисленным нормативным актам федерального уровня, для этой области также действуют разнообразные стандарты ГОСТ, методические рекомендации, СанПиНы и другие правовые акты. Кроме этого, нужно принимать во внимание, что данная организация обязана руководствоваться требованиями профессиональных стандартов для рассматриваемых категорий работников. Сейчас уже разработаны и начали действовать профстандарты, подлежащие применению для следующих профессий и специальностей ДОУ:

педагог или воспитатель, работающий в области дошкольного образования; определен приказом Минтруда от 18 октября 2013 г. N 544н;
педагог-психолог в образовательной сфере; определен приказом Минтруда от 24.07.2015 N 514н;
педагог дополнительных занятий для дошкольников; определен приказом Минтруда от 05.05.2018 N 298н;
специалист по воспитанию; определен приказом Минтруда от 10 января 2017 г. № 10н.

Наконец, в своей работе сотрудники детской организации должны выполнять требования, установленные локальными нормативными документами по охране труда в ДОУ – например, приказами или положениями, а также соглашением по охране труда в ДОУ или коллективным договором, если таковой существует на предприятии.

Организация системы охраны труда в ДОУ

Управление системой безопасности персонала ДОУ – это зона ответственности руководителя, но работа по практическому осуществлению ее компонентов возлагается на весь персонал. Каждый сотрудник организации выполняет свою часть полномочий согласно должностным обязанностям по охране труда работников ДОУ. Например, электрик занимается вопросами безопасности электрического оборудования и сетей, воспитатель следит за соблюдением техники безопасности и оформляет уголок охраны труда в ДОУ. С учетом рабочих обязанностей специалистов детского сада организуется их подготовка в сфере ОТ и смежных областях.

Статья 212 ТК РФ указывает, что работодатель обязан обеспечить всем сотрудникам детской организации безопасные условия для работы. Одним из основных способов обеспечения этих условий становится предоставление нужной информации на стенде по охране труда в ДОУ и своевременная организация подготовки по вопросам правильного выполнения рабочих обязанностей. Для ДОУ такая подготовка проводится посредством организации инструктажей по ОТ. При этом согласно положениям ст. 214 ТК РФ работники обязаны пройти инструктаж по программе обучения по охране труда в ДОУ, предоставленной работодателем.

Обучение по охране труда в ДОУ

Порядок обучения персонала детской организации по охране труда регламентирован положениями совместного постановления Минобра и Минтруда от 13 января 2003 года N 1/29. Рассматриваемый нормативный документ указывает, что одной из основных форм необходимой подготовки становится проведение инструктажа. Проходить эти мероприятия обязаны все работники детской организации, включая тех, кто работает на условиях краткосрочного контракта или выполняет сезонные задачи. При этом в зависимости от конкретных обстоятельств сотрудники должны проходить разные виды инструктажей:

вводный инструктаж по охране труда в ДОУ – при поступлении на работу. Он обеспечивает персоналу получение общего представления о требованиях безопасности, действующих на предприятии;
первичный – перед допуском к самостоятельной работе. Этот вид подготовки проводится на конкретном рабочем месте, чтобы специалист мог ознакомиться с его особенностями и понять, в каких условиях ему придется трудиться;
повторный – по истечении шести месяцев с момента прохождения вводного инструктажа. Основная цель этого мероприятия – актуализация знаний по безопасности, имеющихся у работников;
целевой – при необходимости вовлечения сотрудников в выполнение специальных видов работ, которые требуют дополнительных компетенций по безопасности;
внеочередной – при наступлении особых обстоятельств. Например, этот вид подготовки организуют, если изменились требования законодательства в области ОТ или на предприятии произошел несчастный случай.

Проведение лекции по охране труда для педагогов ДОУ производится с применением инструкций, специально составленных для конкретной ситуации. Рассматриваемые инструкции должны полностью отвечать нормативам действующего законодательства в этой области, а также отражать требования, содержащиеся в правилах по охране труда в ДОУ, и особенности охраны труда женщин в детском саду. При их составлении эксперты советуют руководствоваться методическими рекомендациями Минтруда, утвержденными 13 мая 2004 года.

Инструкции по охране труда

Чаще всего разработку и составление инструкций поручают штатному специалисту по ОТ. Данные документы разрабатываются отдельно для каждой должностной позиции и каждого вида инструктажа – например, потребуется и инструкция по охране труда для заведующего ДОУ, и инструкция по охране труда вахтера ДОУ. При этом нужно уделить серьезное внимание организации хранения этих важных документов, поскольку с учетом выбранного подхода их на предприятии будет достаточно много. Нередко их делят по одному из двух критериев:

по должностным позициям. Если применяется этот способ организации документации, один хранения содержит сгруппированные документы для выполнения разных видов инструктажей для одной профессии или специальности;
по виду выполняемых работ. Этот способ требует совместного хранения инструкций, описывающих безопасные способы эксплуатации разных видов оборудования, например, холодильного или варочного, выполнения определенных мероприятий, например, спортивных занятий или стирке белья, и проч.

Содержание документа должно отражать особенности выполняемой работы, а также профессиональные риски в охране труда в ДОУ. Невзирая на то, что состав мер и требований для каждой инструкции существенно различается, они чаще всего имеют типовую структуру. Стандартная инструкция по охране труда для воспитателя ДОУ или другого сотрудника содержит следующие блоки:

общие требования по охране труда для рассматриваемой профессии или вида работ;
порядок действий специалиста перед началом работы;
правила безопасности при осуществлении должностных обязанностей;
порядок действий после завершения работы;
правила поведения в экстренных или форс-мажорных обстоятельствах.

Организация и оформление проведения инструктажей

Выполнение инструктажа доверяют непосредственному руководителю работ, выполняемых конкретным сотрудником. Его кандидатура утверждается отдельным приказом заведующего ДОУ, который фиксирует права и обязанности инструктора при проведении занятий. При этом для того, чтобы быть допущенным к организации требуемых занятий, инструктор должен сам пройти подготовку по ОТ и проверку знаний. Часто заведующие ДОУ обращаются для этого к уполномоченным обучающим организациям, которые проводят необходимую подготовку на профессиональной основе. После этого он допускается к самостоятельному проведению занятий для подчиненных. По окончании обучения он также производит устную проверку усвоенных ими знаний.

Информация о проведенных инструктажах вносится в особый журнал. Это делается для того, чтобы фиксировать дату организации конкретного типа мероприятия и гарантировать их своевременное выполнение с соблюдением актуальных требований. Например, повторный инструктаж нужно организовать по истечении шести месяцев с момента поступления на работу. При этом, разумеется, требуемые даты выполнения повторного инструктажа будут отличаться для разных сотрудников, которые были трудоустроены в конкретный детский сад в разное время. Для того, чтобы отслеживать эти данные, и нужен этот журнал. Кроме этого, сведения, внесенные в этот документ, может проконтролировать комиссия по охране труда в ДОУ при осуществлении проверки.

Журналы по охране труда в ДОУ

Согласно пункту 2.1.3 постановления № 1/29 выполнение всех видов инструктирующих занятий должно быть зафиксировано в особом журнале. Формы рассматриваемых документов зафиксированы межгосударственным стандартом ГОСТ 12.0.004-2015, который содержит действующие нормативы по ОТ для работников организаций. Стандартный образец журнала для каждого типа инструктажа содержит следующую информацию:

дата организации обучающего мероприятия;
фамилия, имя и отчество сотрудника, прошедшего подготовку;
год его рождения;
профессия, специальность или занимаемая должностная позиция;
название подразделения организации, где будет работать сотрудник после прохождения инструктажа;
фамилия и инициалы специалиста, выполнявшего инструктаж;
подписи участников занятия.

При этом использование положений ГОСТ 12.0.004‑2015 при оформлении инструкционных журналов имеет рекомендательный характер. При необходимости работодатель может вносить изменять предложенные формы.

План работы по охране труда в ДОУ

оформление и работа с документацией по охране труда и безопасности трудового процесса;
достижение требуемого уровня безопасности воспитательного процесса и смежных видов работ;
улучшение условий труда работников дошкольной организации.

Этот документ обычно составляют на конкретный временной период – чаще всего один год. По его завершении содержание плана пересматривается, чтобы исключить из него неактуальные задачи и внести информацию, отражающую о новые требования по ОТ. При этом комплексный годовой план может содержать данные, разбитые на внутренние временные промежутки – например, квартал или месяц. Это позволит более тщательно и оперативно контролировать очередность необходимых действий согласно отчету по охране труда в ДОУ.

План составляется специалистом по ОТ на основании приказа Минздрава от 1 марта 2012 года N 181н. Он содержит список типовых мер, которые работодатели должны предпринимать для улучшения условий труда работников на регулярной основе. После составления план передается на утверждение руководителю ДОУ. При возникновении необходимости он производит отдельные корректировки документа, и затем план утверждается специальным приказом. В документе требуется отразить не только список мер, подлежащих реализации, но и сроки их осуществления, а также лиц, которые будут отвечать за достижение поставленных задач.

Проведение специальной оценки условий труда

Детские дошкольные организации входят в список предприятий, которые обязаны выполнять спецоценку условий труда согласно федеральному закону от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ. Эта процедура представляет собой комплексную проверку условий на рабочих местах сотрудников, по итогам которой им присваивается один из четырех классов вредности:

оптимальный (класс 1) – воздействие вредоносных факторов трудового процесса на работников не превышает разрешенных нормативов;
допустимый (класс 2) – воздействие вредоносных факторов присутствует, однако работник успевает полностью восстановить нормальное состояние к началу следующей рабочей смены без дополнительных мер;
вредный (класс 3, делится на 4 подкласса на основании от уровня вредности) – воздействие вредоносных факторов достаточно сильно, чтобы обеспечить нарушение трудоспособности работника и вероятность появления у него профессиональных заболеваний;
опасный (класс 4) – воздействие вредоносных факторов угрожает жизни сотрудника.

Рассматриваемый нормативный документ указывает, что работодатель не вправе самостоятельно выполнять СОУТ в ДОУ: для этого он должен привлечь уполномоченную организацию, входящую в реестр Минтруда. На практике рабочим местам сотрудников детских учреждений в большинстве ситуаций присваивается допустимый или оптимальный класс. При данных условиях работодатель может подготовить и представить на рассмотрение территориальное подразделение Госинспекции труда особую декларацию. Она послужит документальным подтверждением того факта, что условия труда на этих местах соответствуют государственным нормативам.

Оформление рассматриваемой декларации имеет серьезный плюс: невзирая на то, что формально срок ее действия составляет пять лет, по истечении этого временного периода он продлевается автоматически. Это значит, что организации, имеющие только рабочие места, отнесенные к классу оптимальных или допустимых, не нужно заново проводить СОУТ каждые пять лет. Однако рассматриваемый упрощенный порядок имеет существенное ограничение: он используется только в том случае, если в период действия декларации у детской организации не произошло несчастных случаев, не было обнаружено профессиональных заболеваний или фактов нарушения требований ОТ. Если такое происшествие произошло, действие декларации автоматически прекращается, и ДОУ нужно будет провести внеочередную спецоценку.

Номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении включает:

Устав образовательного учреждения (наличие и правильность оформления раздела по охране труда).
Коллективный договор (наличие раздела по охране труда).
Соглашение по охране труда образовательного учреждения, утвержденное руководителем этого учреждения (заключается на календарный год).
Приказ руководителя образовательного учреждения, утвердившего Положение «Об организации охраны труда в образовательном учреждении».
Приказ руководителя образовательного учреждения о назначении ответственных лиц за организацию безопасной работы, как по учреждению, так и по его структурным подразделениям (издается ежегодно перед началом учебного года).
Приказ о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность как по учреждению, так и по его структурным подразделениям.
Приказ руководителя о назначении ответственного за электрохозяйство.
Приказ руководителя о проведении аттестации рабочих мест.
Приказ руководителя об утверждении состава комиссии для проверки знаний по охране труда (число членов комиссии не менее трех, они должны быть обучены и аттестованы в вышестоящей организации).
Должностные обязанности по ОТ работников образовательного учреждения с их личными подписями (доведение под подпись производится ежегодно перед началом учебного года.
Инструкции по ОТ для всех должностей и по всем видам работ (утверждается руководителем по согласованию с профкомом, пересматриваются 1 раз в 5 лет).
Инструкции о мерах пожарной безопасности.
Технический паспорт на здание образовательного учреждения (если его нет, то необходимо получить в бюро технической инвентаризации).
Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году по утвержденной форме (оформляется ежегодно перед началом учебного года).
Акты общего технического осмотра комиссией зданий и сооружений образовательного учреждения (оформляются 2 раза в год: весной и осенью).
Акты-разрешения на проведение занятий в учебных кабинетах и в спортивных залах (оформляется ежегодно перед началом учебного года).
Акты-разрешения на проведение занятий в кабинетах (оформляются для вновь организованных и реконструированных кабинетов).
Акт приемки пищеблока к новому учебному году.
Акты проверки выполнения соглашения по охране труда (оформляются 2 раза в год).
Акты оформления несчастных случаев на производстве по форме Н – 1 (хранятся 45 лет).
Акты оформления несчастных случаев с воспитанниками по форме Н – 2 (хранятся 45 лет).
Протокол собрания трудового коллектива по выборам уполномоченного по охране труда и представителей в совместный комитет (комиссию) по охране труда.
Протоколы заседания Совета ГБДОУ по рассмотрению и согласованию инструкций по охране труда.
Протоколы проверки знаний по ОТ работников (оформляются 1 раз в 3 года, вновь принятых на работу – в течение месяца).
Протоколы проверки сопротивления изоляции и проводов (оформляются 1 раз в 2 года).
Журнал учета инструкций по ОТ с присвоением порядкового номера должен охватывать все виды работ и профессии учреждения, ведется специалистом по охране труда или руководителем образовательного учреждения.
Журналы регистрации противопожарного инструктажа по ОТ на рабочем месте.
Журнал регистрации проведения вводного инструктажа по ОТ (оформляется специалистом по ОТ или руководителем).
Журнал регистрации проведения инструктажа по ОТ на рабочем месте (оформляется руководителем при приеме на работу всех работников, а в последующем не реже 2 раза в год в первом и втором полугодиях).
Журнал регистрации проверки знаний у персонала с 1-й группой электробезопасности.
Журнал административно-общественного контроля.
Журнал регистрации несчастных случаев, происшедших с работниками.
Журнал регистрации инструктажа воспитанников по ОТ при организации общественно- полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками.
Программа вводного инструктажа по ОТ (утверждается руководителем при согласовании с Советом ГБДОУ).
Программа первичного инструктажа по ОТ на рабочем месте (составляется с учетом особенностей работы, утверждается руководителем при согласовании с Советом ГБДОУ).
План (схема) и инструкции по эвакуации людей.
Материалы по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда (оформляются не реже 1 раза в 5 лет).
Предписания органов государственного надзора.
Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве (в вышестоящую организацию, Фонд социального страхования, а при смертельном, групповом или тяжелом случае дополнительно: в соответствующую Госинспекцию труда РФ, прокуратуру, в орган исполнительной власти, в территориальное объединение профсоюза).
Удостоверения о проверке знаний по ОТ руководителя, его заместителей и членов комиссии по проверке знаний.

* Открываемые по ссылкам документы могут быть неактуальными, документы представлены в качестве примеров.

Журнал температурного режима холодильника в медицинском кабинете.

Журнал учёта работы по гигиеническому воспитанию.

Журнал учёта заболеваемости детей.

Журнал анализа питания. Соответствие натуральным нормам.

Журнал осмотров сотрудников на гнойничковые заболевания.

Журнал учёта реакций манту.

Журнал вводного инструктажа для родителей.

Журнал регистрации инфекционных заболеваний.

Журнал кварцевания групповых помещений и игрушек.

Журнал наблюдения за детьми, контактными по ОКЗ.

Журнал прохождения медосмотров сотрудниками.

Журнал регистрации медикаментов.

Журнал проведения занятий по санминимуму.

Журнал учёта «С»-витаминизации

Журнал бракеража готовой кулинарной продукции

Журнал регистрации диспансерных детей

Журнал получения и расхода вакцин

Журнал антропометрических данных детей.

Журнал осмотра детей специалистами.

Журнал контроля за питанием со стороны родительской общественности

Журнал отходов овощей. Журнал отходов при разделке мяса и рыбы.

Журнал взаимосвязи между учителем-логопедом и медработником.

Журнал контроля за соблюдением санитарно-гигиенических норм и требований.

План работы по летней оздоровительной компании.

Лицензия на медицинскую деятельность

Журнал бракеража поступающего продовольственного сырья и пищевых продуктов (Ф-36/у)

План физкультурно-оздоровительных мероприятий на календарный год.

Журнал учёта t режима по группам.

Журнал учёта детского травматизма.

Журнал здоровья работников пищеблока

Журнал калорийности пищи

Книга приказов по личному составу

Заявления сотрудников о приёме, об отпусках, увольнении.

Книга учёта движения трудовых книжек

Книга движения личного состава

Личные дела сотрудников (личная карточка сотрудников (Ф т-2), трудовой договор, автобиография, копии паспорта, пенсионного свидетельства, ИНН, свидетельства о рождении детей, документы об образовании, курсах и о повышении квалификации, личный листок работника)

Тарификационный список сотрудников

Книга приказов по основной деятельности

Книга приказов по отпускам

График отпусков сотрудников

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации личных дел сотрудников

05 – Финансово-хозяйственные документы

Инвентарные списки основных средств

Инвентарные списки материальных средств

Ведомости учёта движения малоценных средств

Журнал регистрации боя посуды

Журнал по питанию

Журнал регистрации прихода(накладные)

Технические паспорта на приборы и оборудование

Журнал учёта скоропортящихся продуктов

Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности

Сертификаты качества на получаемые продукты питания

Журнал учёта потребления воды и электроэнергии

Акты приёма, сдачи и списания имущества

Договора с обслуживающими организациями

Срок заключения договора

06 – делопроизводство и архив

Личные дела детей (путёвка УО, копия свидетельства о рождении ребёнка, справка о составе семьи, договор между ДОУ и родителями, заявление на приём в д\с)

3 года после выпуска детей

Личные дела получателей компенсации

1 год после выпуска детей

Книга движения детей

Книга приказов по воспитанникам

08 – охрана труда

Должностные инструкции по охране труда

Акты готовности ДОУ к новому учебному году

Акты испытания гимнастических снарядов и оборудования

Соглашение администрации и профсоюзного комитета ДОУ по охране труда

Акт проверки соглашения по охране труда

Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда

Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте

Журнал инструктажа обучающихся воспитанников

Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками

Положение о расследовании несчастных случаев с воспитанниками

После внесения изменений

Положение об организации работы по охране труда и обеспечению безопасности образовательного процесса

Программа вводного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Тематический план и программа обучения работников по охране труда, контрольные вопросы для проверки знаний, экзаменационные билеты

Перечень инструкций по охране труда, действующих в ДОУ

Положение о комитете (комиссии) по охране труда

План работы комитета по охране труда

План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда

План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма

Журнал технического осмотра зданий и сооружений ДОУ

Протоколы проверки сопротивления изоляции электросети и заземления оборудования

Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектрическому персоналу

Планы эвакуации по этажам

Журнал регистрации противопожарного инструктажа

Журнал учёта первичных средств пожаротушения

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Номенклатура методической документации старшего воспитателя

Информацию старшего воспитателя условно можно разделить на следующие блоки.• Работа с кадрами. • Научно-методическое обеспечение научно-воспитательного процесса. • Содержание во.

В данном документе представлен пример номенклатуры дел ДОУ на год.

Номенклатура методиста ДОУ в соответствии с ФГТ

Данный материал помог мне, как начинающему зам.зав. по ВМР, структуировать рабочую документацию согласно новым требованиям.

презентация по номенклатуре дел музыкального руководителя

в презентации представлены 3 блока: информационно-правовые документы, воспитательно-образовательная документация, документация о воспитанниках групп.

Номенклатуры и приказы МБДОУ

Еще раз подчеркнем, что номенклатура дел у каждого учреждения своя. Мы предлагаем вам свой материал, приведенный в соответствие с требованиями городского архива.

Сценарий мастер - класса для старших воспитателей "Номенклатура дел старшего воспитателя ДОУ"

На данном мастер-классе предложен практический материал по номенклатуре дел: перечень документов, правила оформления дел и др.

Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988г. № 41 «О документации детских дошкольных учреждений» (вместе с «Примерной номенклатурой дел детского дошкольного учреждения», «Рекомендациями по применению Примерной номенклатуры дел детских дошкольных учреждений

Как правильно вести номенклатуру дел по охране труда?

Отвечает эксперт Системы "Охрана труда" Анна Булдакова

К документам по охране труда относят приказы и распоряжения, инструкции, акты, протоколы проверки знаний, предписания специалистов и проверяющих органов, журналы проведения инструктажей и т. д.

Хранение документов с момента их создания и до передачи в архив называют текущим (оперативным). Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования, то есть в том подразделении, где документы дела оформляют или используют.

Документы, которые регулируют организацию работы по охране труда, хранят на рабочем месте специалиста по охране труда или работника, который отвечает за это направление.

К таким документам относят:

положение об охране труда;
журнал регистрации несчастных случаев на производстве; журнал регистрации вводного инструктажа;
документы о проведении спецоценки;
протоколы проверки знаний по охране труда и т. д.

Кроме того, специалист по охране труда должен хранить на своем рабочем месте комплект нормативных правовых актов, которые содержат требования охраны труда в сфере деятельности компании (ст. 212 ТК РФ).

Есть документы по охране труда, которые ведут и используют руководители структурных подразделений или другие должностные лица. К ним относятся:

графики проведения медосмотров;
журнал регистрации инструктажей на рабочем месте;
программы обучения на рабочем месте;
журнал учета выдачи СИЗ;
перечень работ, выполняемых по наряду-допуску, распоряжению или в порядке текущей эксплуатации и т. д.

Документы по охране труда выдавайте персоналу только под подпись. Это поможет избежать недоразумений, связанных с порчей или утерей документа.

Периодически специалист по охране труда обязан проверять правильность ведения и оформления этих документов. А после исполнения или полного их заполнения эти документы возвращают в отдел охраны труда. Таким образом, за сохранность документов во время текущего хранения отвечает специалист по охране труда. А после передачи дел в архив переходит к работникам архива.

Сроки хранения документов по охране труда

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558. В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения.

Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически. Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения. Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику. Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года.

Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет. С какого числа нужно исчислять срок хранения документа Если срок делопроизводства документа по охране труда закончился в сентябре 2016 года, то дату его хранения нужно отсчитывать с начала следующего за ним года. Значит, архивное хранение документа, который отслужил свой срок, начнется с 1 января 2017 года.

Документы постоянного и временного хранения необходимо группировать в отдельные дела (п. 4.20 приказа Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526). В приказе нет указания на какое-то конкретное разделение, в том числе тематическое. Поэтому все документы по охране труда, которые составляют в вашей организации, можно сгруппировать по своему усмотрению, как вам удобно. Папки с документами (дела) нужно озаглавить, пронумеровать, указать срок хранения. Поскольку дела располагают на полках вертикально, то удобно на корешках папок продублировать эту информацию.

Архивное хранение документов по охране труда

Подробные требования к оснащению архивов перечислены в Приказе Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526. В нем подробно описаны условия светового, температурно-влажностного, противопожарного и охранного режимов. Нельзя хранить архивные документы в подвалах или чердаках, в производственных помещениях и лабораториях. Причем условия хранения документов на бумажных и электронных носителях отличаются. Конечно, не у всех компаний есть возможность выделить целую комнату для архива. Но закон этого и не требует. Достаточно поставить запирающийся несгораемый шкаф или сейф, в котором будут хранить документы прошлых лет. При этом помещение с архивом нужно охранять. Если на предприятии нет условий для полноценного архивного хранения, руководитель компании может заключить договор с коммерческим архивом. Документы временного (до 10 лет) хранения в архив организации не передают. Их хранят в подразделениях или у специалиста по охране труда. Документы в этих папках можно не систематизировать, листы не нумеровать, скобы и скрепки не снимать, а оставить все как есть в скоросшивателях.

Читайте также: