Код дохода 126 в справке 2 ндфл что это

Опубликовано: 16.05.2024

Российские граждане, воспитывающие несовершеннолетних детей, а также содержащие взрослых детей в возрасте до 24-х лет, обучающихся на дневной форме, имеют право на предоставление вычета по подоходному налогу.

Это означает, что сумма дохода, подлежащая налогообложению, будет уменьшена на размер вычета, который предусмотрен действующим законодательством. Соответственно, уменьшится и удерживаемый подоходный налог.

Мера введена государством для дополнительной поддержки семей, воспитывающих детей и, согласно статье 218 Налогового кодекса России, распространяется на:

родителей и их супругов;
опекунов и попечителей;
усыновителей и приемных родителей.

Все вышеперечисленные категории граждан должны являться налоговыми резидентами России. Таковыми признаются лица, находящиеся на территории страны не менее 183 дней в году.

Что означает код налогового вычета 126

Код указывается в справке 2-НДФЛ, а также в бухгалтерских и налоговых регистрах, предназначенных для учета доходов и расходов физических лиц. Код 126 означает, что налогоплательщик (родитель или усыновитель) вправе получить налоговый вычет на первого ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет, либо до 24 лет – при условии, что он обучается на дневном отделении учебного заведения.

Согласно действующему законодательству, сумма вычета составляет 1400 рублей. Например, если человек получил доход в сумме 30 000 рублей и имеет одного ребенка до 18лет (или до 24 лет, обучающегося на дневном отделении), то, при отсутствии права на другие вычеты, подлежащая налогообложению сумма составит:

30 000 - 1400 = 28 600 рублей

Информация о кодах и суммах вычета на детей указывается только в 3-м разделе справки 2-НДФЛ. Обратите внимание: в Приложении к данному документу также имеются аналогичные поля, но вычеты на ребенка в них не указываются.

Чем отличаются коды 126 и 127

По своей сути коды 126 и 127 являются одинаковыми реквизитами. И первый, и второй относятся к вычетам на ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет, либо до 24 лет – при условии, что он обучается на дневном отделении учебного заведения.

Разница заключается лишь в том, что код 126 означает предоставление вычета на первого ребенка, а код 127 – на второго ребенка. Сумма льготы в обоих случаях составляет 1400 рублей.

Важно понимать, что в справке 2-НДФЛ, а также в других регистрах бухгалтерского и налогового учета, предназначенных для учета доходов и расходов физических лиц, вычеты на первого и второго ребенка нужно указывать под своими кодами – несмотря на то, что они одинаковы по своей сути и по сумме.

Например, если у человека двое детей, по каждому из которых он может получить налоговый вычет в сумме 1400 рублей, нельзя указывать в справке 2-НДФЛ общую сумму – 2800 рублей под каким-то одним кодом, а нужно написать:

код 126 – 1400 рублей

код 127 – 1400 рублей

В противном случае налоговый инспектор вправе отказать в предоставлении налогового вычета на основании неправильно заполненной справки 2-НДФЛ.

Чем отличаются коды 126, 130 и 114

Код вычета 114 использовался до вступления в силу Приказа российской ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Ранее он применялся для ввода информации о детских вычетах независимо от того, кому они предоставлялись – родителям, попечителям, усыновителям, опекунам или иным законным представителям.

После того, как вышеупомянутый Приказ вступил в силу, код 114 больше не используется. Вместо него введены коды 126 и 130.

Первый из них распространяется только на родителей (или их супругов) и усыновителей, а второй – только на попечителей, опекунов или приемных родителей (или их супругов).

Ограничения на использование кода 126 в справке 2-НДФЛ

Вычет предоставляется до тех пор, пока доход налогоплательщика не превысит законодательно установленный уровень. Норма определена в статье 218, пункт 4, подпункт 1 российского Налогового кодекса.

Право на вычет по коду 126 у налогоплательщика имеется до того момента, пока сумма его дохода не достигнет 350 тыс. рублей. После этого предоставление льготы прекращается до начала следующего календарного года.

Документы для подтверждения права на вычет

Действующим законодательством (в частности, статьей 218, пункт 4, подпункт 1 российского Налогового кодекса) предусмотрено, что для получения права на налоговый вычет по коду 126 необходимо написать соответствующее заявление, а также представить подтверждающие документы.

Однако перечень этих документов законодательно не установлен. Исходя из сложившейся практики, таковыми могут являться:

свидетельство о рождении ребенка или его паспорт;
свидетельство о браке;
паспорт или иное удостоверение личности налогоплательщика, претендующего на льготу;
справка из жилищно-коммунальной службы о том, что ребенок проживает совместно с родителями (опекунами, попечителями или другими законными представителями, претендующими на льготу).

Факт обучения ребенка, не достигшего 24-х лет, на дневной форме, подтверждается справкой из соответствующего учебного заведения.

Налоговый вычет — это сумма, с которой не удерживается налог на доходы. Вычет на первого ребенка призван уменьшить с родителей налоговую нагрузку. Данная льгота также предоставляется бывшим супругам, усыновителям, попечителям и опекунам.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

О документе

Все работодатели являются налоговыми агентами, так как выплачивают НДФЛ с заработной платы своих работников и отчитываются за них в налоговой инспекции. НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

Кроме того, он платится со всей полученной прибыли: продажи недвижимости и другого имущества, акций и облигаций, полученных дорогих подарков и наследства, лотерейных выигрышей.

Граждане должны указать все свои доходы и расходы в декларации (3-НДФЛ), передать ее в налоговую инспекцию и заплатить налог, который на данный момент в зависимости от вида дохода может составлять от 13 до 35 процентов.

Например, ставка на зарплату, дивиденды для резидентов РФ, доходы ИП на ОСНО, равна 13 %; на доходы от вкладов, экономию на процентах от займов, призы и выигрыши — 35 %.

Сведения о доходах, полученных на рабочем месте, и выплаченных с них налогов, физическое лицо может получить только у работодателя. Бухгалтерией выдается справка формы 2-НДФЛ в течение трех дней после подачи сотрудником заявления.

Чаще всего за таким документом лица обращаются в следующих случаях:

для его предъявления в кредитные организации, чтобы подтвердить платежеспособность;
для оформления налогового вычета (например, родителям обучающегося на платной основе в госучреждениях учащегося);
чтобы представить его в суд, если разбирательства касаются трудовых споров или уплаты алиментов;
для расчета пенсии по старости;
для передачи сведений о доходах новому работодателю (чтобы определить подоходный налог с начала года);
в отдельных ситуациях при оформлении визы (в некоторых консульствах);
для начисления пособий на биржах труда (зарплата за последние полгода);
органы соцзащиты требуют документ для признания семьи малоимущей и назначения ей выплат;
чтобы подтвердить свой статус опекуну, попечителю или усыновителю.

Все суммы указываются в рублях и копейках (за исключением НДФЛ). В документе содержатся реквизиты и наименование работодателя, ФИО работника, информация о доходах, облагаемых налогом, код дохода и налогового вычета.

Также указывается полный размер дохода, налогов и налоговых вычетов за расчетный период.

Налоговые вычеты подразделяются на группы:

стандартные, доступны для пострадавших вследствие техногенных и радиационных катастроф, Героев СССР и РФ, участвовавших в боевых действиях, родителей, усыновителей и т.д.;
имущественные, полагаются при покупке недвижимости, продаже имущества, ипотечные проценты;
социальные, предоставляются на образование, лекарства и медицинские услуги;
профессиональные, по ним можно уменьшить доходы по ГПД (гражданско-правовому договору).

К стандартным относится код вычета 126, в справке 2 НДФЛ, как и остальные коды, он фиксируется в четвертом разделе.

Как рассчитать налог

Налог на доходы должен быть рассчитан без ошибок, в обратном случае последуют штрафные санкции со стороны налоговой инспекции. Порядок исчисления изложен в Налоговом кодексе.

Подсчет НДФЛ происходит в два этапа. Сначала определяются все подлежащие налогообложению доходы за налоговый период, затем уточняется ставка для каждого вида.

Непосредственно сумму налога можно рассчитать по формуле:

Следует помнить, что из налоговой базы необходимо отнять налоговые вычеты (социальные, стандартные, имущественные и т.д.). А также проверить, не является ли доход освобожденным от налога. НДФЛ к оплате в бюджет будет равен сумме налога по каждой налоговой базе.

Налоговый вычет для родителей на детей индивидуален. 126-й код применяется для тех, кто имеет одного ребенка.

Если работник получает заработную плату 25 000 рублей в месяц, вычет составляет 1 400 рублей, то налог на прибыль рассчитывается таким образом:

Эта сумма будет удерживаться в течение года вместо 3 250 (величина налога без вычета). Но если з/плата работника 35 000 рублей, то на вычет он будет иметь право только десять месяцев в году, так как после этого его годовой доход превысит 350 тысяч.

Следовательно, налог с января по октябрь включительно составит:

Оставшиеся два месяца придется платить 4 550 рублей (35 000 * 0,13)

Значения кодов

Налоговые вычеты являются льготой для работников. Их бывает несколько видов. Вычет на детей один из самых популярных. Граждане, имеющие ребенка, имеют право на освобождение от тринадцатипроцентного налога некоторой суммы. На размер вычета влияет число детей и наличие другого родителя.

Итак, при заполнении справки 2-НДФЛ используют коды доходов и вычетов. Это своего рода шифр, состоящий из цифр, разработанный для ускорения обработки документа работниками ФНС.

В 2017-м году поменялись коды по вычетам на детей и их разбили по группам получателей:

126-129 — для усыновителей, родителей и их супругов;
130 – 133 — для приемных родителей, их супругов, попечителей и опекунов.

На каждую группу приходится по четыре кода, в зависимости от количества детей. 126-й код является основным по детям в справке 2-НДФЛ.

Он предназначен для одинарного вычета усыновителям, родителям и их супругам на первого ребенка. Распространяется на не достигшего 18-ти лет ребенка, обучающегося на очной форме студента, курсанта, ординатора, аспиранта и интерна до 24-х лет.

Коды вычетов на детей:

Код

Дети

Сумма

Коды вычетов с 133 по 149 предоставляются в двойном размере для одного или двух родителей, опекунов и усыновителей.

Сумма вычета по 126-му коду равна 1 400 рублей, значит, именно она не должна облагаться налогом. То есть в месяц экономия лица, имеющего одного ребенка, составляет 182 рубля. Но как только заработная плата за налоговый период достигнет в сумме 350-ти тысяч рублей, льгота перестанет применяться.

Как оформить вычет

Любой гражданин, имеющий ребенка, может получить налоговый вычет с дохода, с которого необходимо оплачивать НДФЛ.

Данная льгота предоставляется с месяца рождения ребенка, а прекращается сразу же по исполнении ему 18-ти лет, по окончании обучения в вузе, если он до этого времени остается на обеспечении родителей, при заключении им брака.

Если у официально трудоустроенного сотрудника родился ребенок, для предоставления вычета он должен подготовить необходимые документы: ксерокопию свидетельства о рождении и заявление. Для ребенка старше 18-ти потребуется подтверждение очного обучения.

Мать или отец-одиночка обязаны подтвердить свой статус. Например, принести свидетельство о смерти другого родителя, справку матери-одиночки, копию паспорта, из которой видно, что родитель не находится в браке. В таком случае к ним будет применяться двойной вычет.

Удвоенная сумма полагается и другому родителю, если мать или отец напишут заявление с отказом в его пользу.

Если гражданин поменял место работы и хочет продолжать получать вычет, ему следует, кроме вышеперечисленных документов, принести справку 2-НДФЛ. Она позволяет бухгалтеру проследить, достиг ли порога в 350 000 доход работника, и было ли начисление вычета в текущем месяце.

В случае, когда гражданин по какой-то причине льготами не пользовался (не знал или не предоставил документы), у него есть возможность для возврата излишне уплаченных в налоговые органы средств, но только за последние три года.

Вычеты на ребенка предоставляются с облагаемого тринадцатипроцентным налогом дохода. Но, чтобы воспользоваться льготой, работник должен самостоятельно ее оформить, подтвердив документально свои права.

Видео по теме:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Федеральная налоговая служба внесла поправки в перечень кодов видов доходов и налоговых вычетов, которые используются при заполнении формы 2-НДФЛ. Соответствующий приказ от 22.11.16 № ММВ-7-11/633@зарегистрирован в Минюсте 14 декабря.

Напомним, что перечень кодов, в который вносятся поправки, утвержден приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Коды для разных видов доходов

В частности, появился код 2002 для премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми или коллективными договорами (касается премий, выплачиваемых не за счет средств чистой прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).

Суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений, нужно будет отражать по коду 2003.

Помимо этого в перечень добавлены новые коды доходов по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 1544 — 1549, 1551 — 1554).

Коды вычетов

Комментируемым приказом вводятся коды вычетов по расходам на по операциям с ценными бумагами, производными финансовыми инструментами (коды 225 — 241), а также коды 250 — 252 для отражения убытков по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете (ст. 214.9 НК РФ). Кроме этого, изменены коды вычетов на детей; «детские» вычеты нужно будет отражать по кодам 126-149.

Приказ вступит в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Коды «детских» вычетов

На первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок

На второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок

На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок

На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок

На первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

На второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

На третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

На ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю

В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю

В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю

В двойном размере на третьего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю

В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному опекуну, попечителю, приемному родителю

В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на первого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на второго ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на третьего и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета

В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы, одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета

Текущая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на бланке от 2 октября 2018 года. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомним основы. 2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера. Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Как заполнить новую 2-НДФЛ

Заголовок

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

порядковый номер справки;
за какой год она составляется;

признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:

1 — НДФЛ с доходов удержан;
2 — НДФЛ удержать не удалось;
3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.

00 — если справка составляется первично;
01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
99 — если справка отменяет ранее представленную.

Раздел 1

В первом разделе представляется информация о физическом лице:

Обратите внимание! Если ИНН неизвестен, поле можно не заполнять. При этом ИФНС не вправе отказать налоговому агенту в приеме 2-НДФЛ (письмо от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@).

1 — налоговый резидент РФ;
2 — налоговый нерезидент РФ;
3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
6 — иностранец, работающий в России на основании патента.

Дата рождения.
Код страны, гражданином которой является физическое лицо. Берется из Общероссийского классификатора стран мира. Код России — 643.
Код вида документа. Он берется из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Код паспорта — 21.
Серия и номер удостоверяющего документа, чаще всего паспорта.

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

общая сумма дохода физлица;
налоговая база;
ставка налога (обычно 13%);

Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.

исчислил по данным своего учета;
удержал из дохода физического лица;
перечислил в бюджет;
удержал излишне или не смог удержать.

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Раздел 3

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

1 — имущественный вычет;
2 — социальный вычет;
3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно. Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента. В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.

Подтверждение достоверности и полноты сведений

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
2 — это сделал законный представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Приложение

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2020 году

В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

Показатель	Значение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)	20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010)	50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)	1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода	20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база	290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды)	13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ	273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей

Ниже представлено, как бухгалтер ООО «Ромашка» должен заполнить справку 2-НДФЛ на Иванова Ивана Ивановича (форма начнет действовать в 2020 году).

2-НДФЛ лист 1

2-НДФЛ лист 2