Когда были введены трудовые книжки в ссср

Опубликовано: 17.09.2024

В декабре 1938 года в СССР были повсеместно введены трудовые книжки. Было время, когда трудовая книжка заменяла все документы, а за пустые графы в ней можно было схлопотать реальный срок, но народный юмор не вытравишь никакими угрозами.

Всё началось с Табели

В 1722 г. Петр I издал Табель о рангах: с тех пор, чтобы получить чины, награды и пенсии следовало документально подтвердить все этапы прохождения службы формулярным (послужным) списком. Поначалу он заполнялся редко. Но в 1764 г. Екатерина II возмутилась, что сенаторы понятия не имеют, кого представляют к наградам, и издала указ: регулярно присылать в Сенат сведения «кто в каких чинах состоял и добропорядочно ль поступал, также не был ли в каких штрафах» и «кто достоинством и особенными заслугами или же, напротив того, пороком и погрешностью службу свою производил, также и за что, когда и как награждён или наказан был».

Формулярный список — покруче досье КГБ

Стандартный формулярный список, имевший силу до 1917 г., состоял из 15 граф: чин, имя, отчество, фамилия, должность, возраст, вероисповедание, размер зарплаты, социальное происхождение, семейное положение, включая даты рождения детей, их вероисповедание и место жительства. Особо строго учитывались сведения о чиновниках, военных и отчасти духовенства.

Следовало честно рассказать, есть ли у человека, его родителей и жены недвижимость и откуда она взялась. Затем шли графы «образование», «когда и в каком чине начал службу», «участие в военных действиях» и «привлекался ли к судебной ответственности», тут же — даты отпусков и сведения о том, вовремя ли человек из них возвращался. Специальная графа посвящалась тому, способен ли чиновник продолжать службу и достоин ли повышения. Фиксировался и компромат: например, пометки о запрещении духовной консисторией вступать в брак.

Сестра молоткастого и серпастого

В СССР первая трудовая книжка родилась 25 июня 1919 г., когда ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городе Москве и Петрограде. Она, как и формуляр, содержала столько приватной информации, что одно время заменяла паспорт и удостоверение личности (с 1923 по 1926 гг.). С 1926-го в стране ввели трудовые списки, а в 1939 г. — вернулись к трудовым книжкам единого образца. «Приложение к статье 80-й Кодекса законов о труде» ВЦИК основательно закрепило право граждан на труд, впоследствии вменённый им обязанность, «Правилами о трудовых книжках».

«Кто не работает, да не ест!»

Однако первыми трудовые книжки — «Временное трудовое свидетельство для буржуазии» — получили не пролетарии, а классово чуждые элементы в октябре 1918 г. На обложке стояло: «Пролетарии всех стран, соединяйтесь!» И тут же рядом: «Кто не работает, да не ест!» В первую очередь их получили лица, живущие на нетрудовые доходы, поступления с имущества, проценты с капитала; прибегающие к наёмному труду с целью извлечения прибыли; члены советов и правлений акционерных обществ, компаний, товариществ и их директора; частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники; лица свободных профессий; бывшие офицеры, воспитанники юнкерских училищ и кадетских корпусов, присяжные поверенные и их помощники, частные поверенные и проч. В их «трудовую времянку» вносились и виды общественных работ, вменённых им советской властью.

Не имеющие такой книжки штрафовались на 1000 руб., практически равная сумма средней пенсии советского гражданина или подвергались тюремному заключению на срок до полугода, не могли перемещаться по стране и получать продовольственные карточки. Забавно, что документально подтверждённая служба царскому правительству засчитывалась в стаж, а полученные за ту же службу царские награды не признавались.

Трудовая книжка образца 1919 года выдавалась при предъявлении паспорта старого «царского» образца, который изымался при ее выдаче.

Крестьяне — не трудящиеся

В 1918 г. ВЦИК принял Кодекс законов о труде: теперь каждый трудящийся обязан был иметь трудовую книжку с отметками о должностях, зачислениях, увольнениях, полученных вознаграждениях и пособиях. Кроме того, в трудкнижки теперь ещё и вклеивали марки об уплате налогов, делали в них отметки о получении продовольственных карточек.

Крестьяне «трудящимися» не считались — и книжек не получили.

В 1923 году трудовые книжки были упразднены, и на их место пришли расчетные книжки, которые можно было получить по месту работы.

В 1926 году появился новый документ – трудовой список, который по сути представлял аналог послужного списка, существовавшего еще до революции. В него работодатель включал данные о работнике: время приема на работу, должность, размер оплаты труда и др. Причины увольнения вносились в трудовой список только по просьбе работника. Указывать в нем сведения, порочащие работника, было запрещено.

20 декабря 1938 года постановлением Совета народных комиссаров СССР было принято постановление о введение трудовых книжек единого образца для рабочих и служащих, уравнявшее в глазах бюрократии трудящихся разных слоев населения. Получение трудовой книжки становилось делом добровольным. Но без этого документа трудящийся не мог рассчитывать на получение карточки на продукты.

Трудовая книжка образца 1938 года оставалась неизменной вплоть до 1973 года, когда Совет Министров СССР и ВЦСПС одобрил постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». В 1975 году была введена трудовая книжка колхозника. В качестве защитного элемента, как и в предыдущей серии, использовались змеевидные линии.

Каракульки не пройдут!

Форма трудовой книжки не менялась в течение 30 лет. В 2004 г. на новых трудовых книжках герб СССР был заменён на герб РФ, формат уменьшен до размера паспорта. Взамен прежних 40 страниц — 44. Обложка не зелёная, а серая, на внутренней стороне — сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе.

Приняты меры для защиты от подделок: светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка» и специальный шов, которым скреплены листы бланков, исключающий возможность замены листов, специальная бумага с водяным знаком аббревиатуры «ТК». В правом нижнем углу теперь обязательна подпись лица, выдавшего документ. Кадровики частенько норовят подписать его каракульками, так знайте: их фамилии должны читаться полностью!

В 2011 году в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ был поднят вопрос об упразднении трудовых книжек. Целесообразность проведения данной меры чиновники объясняют тем, что функции трудовой книжки сегодня берут на себя другие документы: трудовой договор (приказы о принятии на работу и увольнении) и с 1 января 1997 года система персонифицированного учета в ПФР и ФСС. В настоящий момент для получения выписки о стаже достаточно обратиться в соответствующие территориальные органы.

Уволен в связи со смертью по утрате доверия

Бюрократизм волком не выгрызешь, хоть Маяковский и собирался: до сих пор родственникам скончавшегося на трудовом посту работника в книжке пишут: «Уволен в связи со смертью».

С записями в «трудовухе» связано множество забавных случаев. То советские чиновники отожгут: «Уволен за добросовестное отношение к спиртным напиткам» или «уволен из членов колхоза в связи с неявкой на работу в течении 3 лет, 6 мес. без уважительной причины» (долго же ждали явки на работу хозяина трудовой книжки!) То уже наши, современные: «Уволен без выплаты компенсации по причине интимных отношений на рабочем месте», «уволен за неоднократное выполнение без уважительных причин трудовых обязанностей». И так далее.

Трудовая книжка — официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина. В Европе известны с конца XVIII века. В СССР трудовые списки (трудовые книжки) введены взамен дореволюционных послужных списков, охватывавших лишь некоторые категории граждан.

В современной России трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией — передаётся в её отдел кадров.

С провозглашением новых отношений между «бессословными», «нечиновными» гражданами и государственной властью после революции, произошедшей 7—8 ноября (25—26 октября по старому стилю) 1917 года, возникла потребность в формировании институтов, законодательно регламентирующих факторы труда и его оплаты, — статуса найма производителей и учреждений, оплачивающих их работу.

Вместе с Конституцией РСФСР 1918 года, гарантировавшей советским людям право на труд, ВЦИК принял Кодекс законов о труде, определявший, наряду с положениями о еженедельном отдыхе и праздничных днях, о выдаче пособий трудящимся во время болезни и по безработице, правила о трудовых книжках. Соответствующее положение вошло в «Приложение к статье 80-й КЗоТ». Этот пакет законодательных и поззаконных актов был первым опытом оформления трудовых отношений в новой форме государственности. Трудовая книжка (трудовой список), фиксировавший эти отношения, упразднял любые удостоверения личности для:

лиц, живших на нетрудовой доход, поступления с имущества, % с капитала.
лиц, трудившихся по найму.
членов советов и правлений акционерных обществ, компаний и всякого рода товариществ и директоров этих обществ.
частных торговцев, биржевых маклеров, торговых и коммерческих посредников.
лиц свободных профессий, если они не выполняли общественно-полезную функцию.
лиц, не имевших определенных занятий.

Местными Советами учреждениям (работодателям) были предписаны сроки заполнения трудовых книжек — не реже одного раза в месяц, когда в этом документе производилась запись об исполнении гражданами общественных работ и повинностей. Это закреплялось «Конституционным законом о труде» (КЗоТ) в декабре 1918 года. Тогда же Народный Комиссариат Труда утвердил статус и форму трудовой книжки. Было предписано указывать в документе: фамилию, имя, отчество и время рождения владельца; название и адрес профсоюза, к которому он принадлежит; категорию, присваиваемую при зачислении на работу расценочными комиссиями профсоюзов. Владелец должен был удостоверять подписью все записи в трудовой книжке, при увольнении с работы документ оставался у его владельца.

25 июня 1919 года ВЦИК издал «Декрет о введении трудовых книжек в городах Петрограде и Москве», устанавливавший возраст, с которого граждане могли начинать трудовую деятельность — с 16 лет. Эксплуатация лиц, не достигших этого возраста, детей, объявлялась вне закона. Законодательные положения декрета утратили свою юридическую силу с ноября 1922 года.

В 1923 году трудовые книжки были упразднены и на смену им были вновь введены удостоверения личности.

С 15 января 1939 года в СССР вновь введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. За утрату трудовой книжки установлен административный штраф в размере 25 рублей. C 1940 года был утвержден вкладыш в трудовую книжку.

9 июля 1958 года была утверждена «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях», в которой подробно регламентировался порядок заполнения, хранения, учёта и выдачи работникам трудовых книжек. До 1970 года эта Инструкция претерпела многие изменения, получала дополнения и разъяснения вплоть до принятия новых положений трудового законодательства, которые также выразились многими частными изменениями.

На протяжении всего времени практики использования трудовых книжек в СССР наблюдались отдельные проблемы в законодательстве, связанные с нормами их ведения, учёта и хранения, поэтому 6 сентября 1973 года Совет Министров СССР и ВЦСПС в целях дальнейшего улучшения порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, а также повышения воспитательного значения трудовых книжек в деле укрепления трудовой дисциплины приняли Постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». 20 июня 1974 года была утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, изменения и дополнения имели место в 1985 году, 1987 и в 1990 году.

В настоящее время положение о трудовых книжках регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года (№ 225) «О трудовых книжках», утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года (№ 69) «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; эти законодательные акты зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 2003 года (№ 5219).

В Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации считали возможным отменить трудовые книжки в России с 2012 г.

Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя организации, а ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет и хранение и выдачу несёт специальное уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя.

В Министерстве труда и социального развития Российской Федерации разрабатывается концепция перехода с бумажных на электронные трудовые книжки. По данным опроса, проведенного в декабре 2017 года ВЦИОМ, большинство опрошенных совершеннолетних россиян хотели бы введения электронных трудовых книжек с сохранением бумажных. Передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд планируется начнать с 1 января 2020 года.

15 января 1939 года в нашей стране появились трудовые книжки, которыми мы пользуемся до сих пор
Вот ведь открытие: документ, ставший для нас чем-то естественным и необходимым, возник на самом деле как одно из орудий тоталитарного государства. Судите сами. До революции в России никаких трудовых книжек не было и в помине. Придумали их именно большевики. Сначала только для представителей обеих столиц — Москвы и Петрограда. Их жители были осчастливлены еще в 1919 году. Причем поначалу трудовая книжка даже вытеснила сам паспорт (он при выдаче первой изымался совсем) — в нее вносились сведения о детях и прописка. А еще трудовая книжка давала право на получение продовольственных карточек.

В 20-30-х годах прошлого века личные документы граждан в Отечестве перетряхивали с завидной регулярностью (как, впрочем, и само население). Сначала трудовые книжки вновь заменили на обычные удостоверения личности, затем — на громоздкие трудовые списки. И только уже в 1939 году в соответствии с постановлением Совета народных комиссаров у рабочих и служащих всех советских государственных и кооперативных предприятий появились трудовые книжки в современном их понимании (за последние шестьдесят с лишним лет они почти не изменились — ни по содержанию, ни по форме).

Интересно, что окончательную форму трудовой книжки Сталин позаимствовал у Гитлера, который ввел их для своих соотечественников пятью годами раньше . Правда, вождь всех времен и народов по части жесткости превзошел своего предшественника. В советских трудовых книжках обязательно указывалась причина увольнения с предприятия (часто — нелицеприятная), до чего фюрер почему-то не додумался.

Советская власть возложила на трудовую книжку две главные задачи. Во-первых, упорядочить систему назначения пенсий. И, во-вторых, укрепить трудовую дисциплину. Спустя многие годы стоит признать: с тем и другим трудовая книжка более-менее справилась. Что до некоторой жесткости, то как в России без этого? Это ведь в Германии трудовая дисциплина — особенность национальная. У нас же — прямо наоборот. Другое дело, что за все это время трудовые отношения в России реформировались почти кардинально. Поэтому неизменная трудовая книжка все более выглядит как. пережиток прошлого.

И то верно: большая часть государств нашей планеты (развитые страны в первую очередь) спокойно обходится без этого документа. Начислением пенсий занимаются специальные фонды, которым абсолютно все равно, какой был стаж у клиента — с перерывами или непрерывный. Главное — размер взносов. Не возникает проблем и с трудоустройством: на новых работодателей большее впечатление производят рекомендательные письма, нежели безликие записи в трудовых книжках. Что касается наказаний. Как известно, в самом неприступном заборе обязательно найдется хоть одна щель. Вот и сталинская инициатива вносить в трудовую книжку причину увольнения вскоре перестала пугать сметливых россиян. Ведь в случае неудобной статьи трудовую книжку можно было просто-напросто. потерять. А позже — накануне выхода на пенсию — вновь извлечь на белый свет.

Безусловно, советская трудовая книжка со временем совершенствовалась. Если не считать изменения титульного листа, исчезли, например, сведения о взысканиях (человек не может всю жизнь расплачиваться за былые ошибки!). Непрерывность трудового стажа теперь не влияет на величину пенсии и декретного пособия. И все же сразу от всего наследия прошлого государство отказаться не может.

От продолжительности трудового стажа все еще зависит размер больничного, что, безусловно, не совсем справедливо. Человек мог проработать на благо Родины не одно десятилетие, все это время уплачивать взносы в фонд социального страхования, но все равно лишиться полноценного больничного только потому, что стаж прервался более, чем на месяц. Недавно, к слову, несколько профсоюзных объединений пытались решить проблему, так сказать, давлением снизу. Они обратились в Конституционный суд с требованием признать эту правовую норму (то есть зависимость оплаты больничного от продолжительности трудового стажа) недействительной. Однако потерпели поражение. Что тут сказать: законодательство в интересующей нас области остается редким правовым долгожителем. Порядок ведения трудовой книжки регулируется инструкцией 1974 года. Аналогичный современный документ в России так и не был принят.

С тем, что трудовые книжки в конце концов отомрут, согласны даже специалисты. Ведь новые рыночные отношения вообще часто не нуждаются в подобных документах. Правда, по мнению начальника отдела, главного государственного инспектора труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Хабаровском крае Светланы Шиняковой, произойдет это (то есть отмена трудовых книжек) все же не скоро. Ведь прежде необходимо полностью отладить новую систему начисления пенсий и прочие — весьма непростые — вопросы. Только тогда трудовые книжки станут такими же советскими раритетами, как, например, партийный билет. Пока же они — наша реальность.

Светлана Подзноева, "Тихоокеанская звезда"

Быстрые новости в Telegram-канале Правды.Ру. Не забудьте подписаться, чтоб быть в курсе событий.

Трудовая книжка – это документ, который содержит сведения о трудовом стаже и поощрениях в ходе трудовой деятельности человека.

История появления

В 18 веке в Европе было распространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации с прошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые по требованию работника.

В середине 18 века Франция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа, содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документа была борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудовая книжка», должен был храниться у работодателя.

Несколько раз трудовую книжку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки в начале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19 века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсе отменили.

Дания и Германия в 19 веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменив их в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных с информацией о трудовом стаже каждого работника.

Трудовая книжка СССР

Трудовая книжка в СССР

После Революции 1917 года появилась необходимость учета труда работников и контроля безработных. Принятая Конституция 1918 года гарантировала гражданам право на труд. Одновременно же был принят Трудовой Кодекс, предполагавший введение расчетных книжек, учитывающих выполнение трудовых норм. По закону работодатель обязан был заполнять раз в месяц трудовую книжку.

Детский труд был запрещен. Работать могли лица достигшие 16 лет. Информация о возрасте обязательно указывалась в трудовой книжке.

В 1923 году отменена трудовая книжки, в 1926 году вместо введен «Трудовой список».

Трудовой список СССР

1939 год

Трудовая книжка, в современном понимании, появилась в 1939 году, заменив собой «Трудовой список». Затем был введен вкладыш в трудовую книжку, со сведениями о награждении и поощрении за выполнение трудового плана. За утерю этого официального документа накладывался штраф – 25 рублей.

Трудовая книжка 1939 года учителя Шервуд Василия Михайловича

При первичном заведении книжки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на руки не получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась по почте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжки после 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения. Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция по пользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович вкладыш в трудовую книжку

Так в 1973 году была принята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовые книжки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новой системе необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) места работы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы и должность.

Справка о трудовом стаже до 1939 года

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Справка о военной службе для подтверждения трудового стажа

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

Современная Трудовая книжка

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Современная Трудовая книжка сведения о работе

Структура

При заполнении трудовой книжки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листе присутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются и вписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Трудовая книжка Лунева Попова Улита Николаевна

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только год рождения)

Образование (вписывается от руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбор для подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Профессия, специальность. (в советское время только «Профессия»)

Дата заполнения.

Подпись должностного лица и печать организации.

Трудовая книжка состоит из разделов «Сведения о работе» (4 столбца) и «Сведения о награждениях».

Сведения о работе

Номер записи по счету в трудовой книжке.

Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указывается наименование организации, должность и специальность, на которую принят работник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которой произведено увольнение.

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовой книжке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

«Сведения о награждениях», а до 2004 года был еще раздел «Сведения о поощрениях», включает в себя так же 4 столбца. Порядковый номер записи, дата заполнения, сведения о награждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович сведения о награждениях и поощрениях

«Сведения о поощрениях» включали сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации.

Раздел сведения о поощрения из вкладыша в трудовую книжку Смердовой (Поповой Нины Николаевны)

Взыскания не вносились в трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причиной увольнения.

Совместительство

В случае работы по совместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбе работника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе по совместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится на основном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка для родословной

Для исследователя родословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовом стаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указанием специальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволят дополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Ликвидированные организации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районный и т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждения трудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе в ликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодатель возвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая не была востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовую книжку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которой трудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется в свободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство.

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причина утери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физического состояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химических средств).

В случае утери работником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдаче дубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника не требуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоих случаев.

Работодатель заводит новый документ, заполняя его согласно Инструкции. В случае, если работник где-то работал до текущей организации, вносится запись об общем трудовом стаже, подтвержденном документами из личной карточки сотрудника: «Общий стаж работы 3 года 4 месяца». С предыдущих мест работы придется получить подтверждающие справки о трудовом стаже, заверенные печатью и подписью.

Затем вносятся сведения о текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должности на должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутренним приказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи, которые не подтверждены документами.

Восстановление записей в трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного). Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справки из организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов. Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно. Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Ровно 75 лет назад, 20 декабря 1938 года, Совнарком СССР учредил трудовые книжки. Об истории этого документа читайте в материале M24.ru.

Первая попытка ввести трудовые книжки предпринималась советской властью в 1918 году. Обязанность каждого трудящегося иметь трудовую книжку закреплялась в первом советском Кодексе законов о труде, ее должны были получать все граждане, достигшие 16 лет.

В 1922 году начал действовать новый КЗОТ, который трудовых книжек уже не предусматривал. Они были заменены на "расчетные книжки", которые по месту работы получали все рабочие и служащие, кроме чиновников.

В 1926 году был введен новый документ, отражающий трудовую деятельность граждан. Так называемый "Трудовой список" являлся аналогом формулярного (послужного) списка, который существовал в России до Октябрьской революции. Работодатель должен был вносить туда общие данные о сотруднике: дата приема на работу, должность, размер зарплаты и т.д. При переходе служащих из одного учреждения или предприятия в другое трудовые списки выдались им на руки. При приеме на новую работу от сотрудников требовались трудовые списки с мест прежней службы.

С 15 января 1939 года в СССР вновь введены трудовые книжки единого образца для рабочих и служащих всех государственных и кооперативных предприятий и учреждений. Иметь или не иметь этот документ, каждый советский трудящийся мог определять сам. Но те, у кого книжек не было, лишались права получить карточки на продукты и некоторые льготы, это условие вынуждало людей массово обзаводиться трудовыми книжками.

С 1939 по 1974 год в СССР выпускались книжки в темно-фиолетовой обложке. Они были слабо защищены от подделки - не имели серий, номеров, водяных знаков. С 1975 по 1982 годы трудовые книжки выпускались в темно‑зеленой плотной обложке. С 1982 года, кроме темно-зеленой, появилась светло-голубая картонная обложка. Разница между ними была только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек этой серии были защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет.

"Служба доверия": Как вернуть трудовую книжку

С 1 января 2004 года в России начала действовать трудовая книжка нового образца. Формат документа был уменьшен до размера паспорта, на обложке изображен герб Российской Федерации, количество страниц увеличилось. Новый образец снабжен средствами защиты от подделок: светящейся в ультрафиолете надписью "Трудовая книжка", специальным швом, исключающим возможность замены листов. Кроме того листы документа содержат водяные знаки, состоящие из аббревиатуры "ТК". Сейчас в Российской Федерации существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три вида трудовых книжек действительны и не требуют замены.

В других странах

Прототип трудовой книжки появился во Франции. С 1749 от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Этот порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. С 1781 года вместо одноразовых документов были введены так называемые "livret d'ouvrier" (буквально: книжка работника). Они был отменены во время Великой Французской революции, но вновь введены в 1803 году при Наполеоне. Этот документ постоянно находился у нанимателя, а начиная с 1854 года - оставался у работника. В конце XIX века livret d'ouvrier перестала быть обязательной.

В Дании трудовые книжки были введены в 1832 году, в Германии - в 1892 году. В послевоенной ГДР трудовые книжки существовали до 1967 года. В Италии трудовые книжки действовали с 1935 по 1997 годы и были заменены трудовой информационной системой.

Сейчас трудовые книжки существуют, кроме России, только в странах СНГ. Аналог этого документа - трудовая карточка - действует в некоторых странах Европы. Ее отличие от трудовой книжки в том, что владелец предъявляет ее только добровольно при желании подтвердить свою квалификацию.

В США при приеме на работу от соискателя требуют только диплом и резюме, где указаны предыдущие места работы. Если работодатель в чем-то сомневается он может провести проверку сведений, которые вы предоставили, так называемый background check. Однако, эта проверка проводится только с согласия будущего сотрудника.

Читайте также: