Кто может подписывать справки с места работы

Опубликовано: 03.10.2024

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ справка с места работы должна быть заверена надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. По общему правилу справка с места работы подписывается руководителем организации.

Как называется справка о месте работы?

Справка с места работы – это документ, который выдается сотруднику предприятия (организации) по его требованию с целью удостоверения действительности занимаемой им должности на этом предприятии на протяжении определенного периода времени и выплачиваемой ему соответствующей заработной платы.

Для чего нужна справка с места работы?

Как правильно составить справку?

Реквизиты справки следующие:

место представления справки (допустимо указывать в тексте справки),
название и координаты организации, выдавшей справку,
штамп организации, выдавшей справку,
наименование вида документа,
дата,
текст справки,
подпись должностного лица,
печать организации.

Как правильно оформить справку по месту требования?

Где можно купить справку с места работы?

Купить справку с места работы можно на сайте vashi-doki.ru. Отмечу, что стоимость справки ребята держат на невысоком уровне и не повышают ценник на справку. Для заказа нужно отослать ребятам ФИО, дату рождения, желаемую специальность, желаемый период работы и написать какую заработную плату указать в справке.

Как написать справки с места работы?

В справке должны быть указаны:

наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
название документа, его номер;
дата и место составления;

Для чего нужна справка о доходах?

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты.

Сколько времени действительна справка с места работы?

Справка с места работы по месту требования имеет силу в течение 30 дней с момента ее выдачи.

Для чего берут справку о доходах?

Получение заявителем сведений Справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ Из справки 2-НДФЛ вы можете узнать, сколько налогов с вашего дохода выплатил работодатель. Эти сведения можно прикрепить к заявлению для налогового вычета за обучение, лечение, квартиру или при оформлении кредита.

Как взять справку о доходах с предыдущего места работы?

Позвоните в отдел кадров прошлого места работы и попросите подготовить справку. Вам перезвонят, когда справка будет готова. Обычно ее делают в течение 2-х недель. 88001 Р.

Как пишется справка доклад?

Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала. Дата и индекс докладной записки пишутся на одной строке.

Как правильно оформить справку о заработной плате?

Справка о заработной плате обязательно должна содержать следующие реквизиты:

наименование организации, выдавшей справку;
регистрационный номер и дату выдачи справки;
подпись руководителя, начальника отдела кадров или главного бухгалтера;
должна быть заверена печатью организации или отдела кадров.

Как должна выглядеть справка с работы?

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине. Ниже следует дата составления, а также номер документа. Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Сколько действительна справка с места работы Украина?

В основном, справка о несудимости действительна до 6 месяцев: на территории Украины установлен срок до 1 месяца, для подачи в консульства, посольства или учреждения иностранных государств от 3 до 6 месяцев.

Какие нужны справки с предыдущего места работы?

Гражданин, ведущий официальную трудовую деятельность, может столкнуться с ситуацией, которая потребует от него подтверждения устройства на работу. Сотрудник может получить такой документ, обратившись к руководству или в кадровую службу.

В каких случаях требуется справка с места работы

В зависимости от учреждения, в которое требуется предъявить документ, подтверждающий факт приема на работу и трудовой занятости гражданина, справка о трудоустройстве может отличаться. Наиболее востребованными являются следующие варианты для:

получения визы;
учреждений судебной власти;
проведения расчетов сумм пособий по временной нетрудоспособности (предоставление сведений о стаже на предыдущем месте занятости);
оформления пособий и субсидий в управлении социальной защиты.

В остальных случаях, например, при подаче заявки на кредитование или при обращении в ПФР подойдет обычный вариант, без указания особой информации.

ВНИМАНИЕ! Перед получением справки сотруднику следует ознакомиться с требованиями организации к ее содержанию. Например, в некоторых случаях в содержании должен указываться размер заработной платы за определенный период.

Правила оформления справки о трудоустройстве

На законодательном уровне отсутствуют требования, которые регламентировали бы обязанность работодателей использовать унифицированную форму для справки. Ее можно составлять на листе формата А4 или на самостоятельно разработанном бланке.

Чтобы получить выписку с места трудоустройства, работающему гражданину достаточно обратиться в отдел кадров и изъявить желание о получении документа. Единственное, что потребуется от него, это поставить подпись и указать дату направления запроса в журнале отчетности о внутренней документации компании.

По закону, обратиться к работодателю с запросом на получение справки об официальном трудоустройстве может даже тот гражданин, который уже прекратил рабочие отношения. Например, это может потребоваться для подтверждения размера ранее полученных им доходов. Такая информация хранится в архиве компаний.

Порядок выдачи

Справка об официальном трудоустройстве оформляется в отделе кадров. Независимо от должности работника, выдавшего документ, на бланке обязательно должна присутствовать подпись руководителя.

ВНИМАНИЕ! Наличие подписи директора не является обязательным только в том случае, если ответственное лицо наделено соответствующими полномочиями на оформление подобного рода документации.

Отказать в запросе и не выдать справку компания не может. Более того, существует период, в течение которого организация обязана удовлетворить поданный запрос. Он составляет 3 рабочих дня с момента обращения.

Срок действия справки актуален в течение 10 календарных суток с момента получения.

Образец справки

Компании могут использовать любые подходящие формы. Единственное условие, актуальное для всех, заключается в указании следующих сведений:

полное наименование компании с указанием ее формы;
порядковый номер и дата составления;
основание выдачи документа;
суть документа – сведения о трудоустройстве гражданина;
Ф. И. О. лица, для которого предназначается выписка, и полное наименование занимаемой им должности;
Ф. И. О. должностного лица, а также их собственноручные подписи.

Дополнительные условия, касающиеся содержания выписки об официальном устройстве на работу, могут отличаться для различных учреждений. Например, для суда в вопросе рассмотрения дела о назначении или взыскании алиментов, помимо указанной выше информации, должны присутствовать следующие сведения:

размер оклада;
сумма среднемесячного дохода за расчетный период;
трудовой стаж гражданина.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

реквизиты организации, выдавшей ее,
дату составления,
запрашиваемые сведения,
подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы - кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки - три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Справка с места работы: срок действия

Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку. Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

установления суммы алиментов;
определения сроков и способов возмещения ущерба;
принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

реквизиты компании,
дату подписания,
исходящий номер документа,
стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
ежемесячный оклад,
информацию об отпуске на период поездки,
гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.