Куда может понадобиться трудовой договор

Опубликовано: 17.09.2024

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Для того чтобы зафиксировать трудовые отношения работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. Данный документ составляется в письменной форме и определяет взаимные права и обязанности сторон.

Если работодатель вопреки закону уклоняется от заключения трудового соглашения, то его могут привлечь к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (на директора штраф 10-20 тысяч, на ИП — 5-10 тысяч, на организацию — 50-100 тысяч рублей). За повторное совершение данного правонарушения наказание будет еще больше.

Также работодатель может понести налоговую ответственность за невыплату налогов и взносов: он будет обязан произвести все невыплаченные отчисления и уплатить штраф в размере 20% от общей суммы долга.

Содержание трудового договора

Преамбула соглашения должна содержать следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные;
данные о работодателе юридическом лице: наименование, сведения о лице, подписавшем трудовой договор, и основание его полномочий;
данные о работодателе индивидуальном предпринимателе: фамилия, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП;
место и дата заключения соглашения.

Предмет договора

В данном разделе укажите трудовую функцию работника — должность в соответствии со штатным расписанием, а также то, что работник свои трудовые функции будет выполнять лично и получать за это заработную плату. В тексте соглашения необходимо указать, что работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

Указание должности работника должно соответствовать штатному расписанию организации. Также, для некоторых должностей предусмотрены различные компенсации и доплаты, досрочный выход на пенсию и т.д. В таких случаях, должность нужно указать в точном соответствии с документами, которыми предусмотрены данные льготы, иначе потом могут возникнуть проблемы с налоговой или пенсионным фондом.

Права и обязанности сторон

В данном разделе всё сводится к неукоснительному соблюдению норм трудового законодательства, внутренних актов работодателя и заключенного трудового договора.

Права работника согласуются с обязанностями работодателя и наоборот:

Работодатель обязан предоставить согласованную соглашением сторон работу и оплатить её, а работник обязан выполнять свои обязанности качественно и добросовестно и вправе требовать за это оплату.
Работник вправе требовать право на отдых и рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, а работодатель обязан ему такие условия обеспечить и т.д.

Условия работы

Укажите в этом разделе характер работы: основная или по совместительству, также можно отметить иной характер работы, например, разъездная или работа в пути и т.д.

Тут же необходимо прописать, где находится место работы сотрудника. Обычно указывают наименование работодателя и адрес его местонахождения или иной адрес (адрес филиала, адрес склада или магазина и т.д.).

Бывают случаи, когда выполнение работы не привязано к определенному месту (например, работник выезжает на различные объекты для их демонстрации покупателям), тогда в договоре в пункте «место работы» можно указать только название организации и что работа имеет разъездной характер.

В данном разделе можно также указать дополнительные условия, которые не должны ухудшать положение работника. Например:

О неразглашении служебной, коммерческой и иной тайны, ставшей известной работнику в ходе выполнения порученной ему работы.
Об обязанности отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя).
Об установлении работнику испытательного срока (при этом следует не забывать для каких категорий лиц установление испытательного срока недопустимо).

Условия оплаты труда

Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. Укажите сумму должностного оклада, размеры и порядок выплаты премий. Если работодатель не желает прописывать подробности премирования в договоре, то можно сделать отсылку к внутренним локально-нормативным актам, действующим у Работодателя (обычно положение о премировании).

Также в трудовом соглашении указывают сроки выплаты зарплаты (не реже двух раз в месяц) и способы ее получения (на руки или перечислением на расчетный счет).

Рабочее время и время отдыха

Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и отпуска.

По закону рабочая неделя не может быть больше 40 часов (нормальная продолжительность рабочего времени). Также по согласованию сторон работнику можно установить сокращенную продолжительность работы. Для некоторых категорий сокращенное рабочее время является обязательным условием (несовершеннолетние, инвалиды, работающие во вредных условиях).

Далее укажите конкретный режим рабочего времени: количество рабочих и выходных дней в неделю, время начала и окончания работы, время перерыва на обед. Допускается прописать в договоре, что режим работы и отдыха установлен правилами внутреннего трудового распорядка, если такие правила существуют и работник под роспись с ними ознакомлен.

В разделе также нужно указать продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Гарантии и компенсации

Можете просто написать, что работнику полагаются все гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством и локально-нормативными актами.

Работодатель вправе установить работникам больший объем гарантий, чем это предусмотрено законодательством. Если эти гарантии не установлены ни законодательством, ни локальными актами организации, тогда их нужно прописать в тексте соглашения.

Срок действия договора

Работник должен приступить к работе в день, указанный в трудовом договоре. Чаще всего день подписания документа и начала работы совпадают. Но если даты отличаются, то укажите в соглашении день начала работы.

В случае, если заключается срочный трудовой договор укажите срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения именно срочного договора. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае сотрудник будет принят на работу на постоянной основе.

Ответственность сторон

Здесь присутствует типовая фраза о том, что стороны несут ответственность, которая предусмотрена законодательством.

Также можно дополнительно прописать, что если стороне договора причинен материальный ущерб, то он подлежит возмещению и расторжение договора от этого не освобождает.

Материальный ущерб при этом должен наступить в результате ненадлежащего исполнения работником или работодателем своих обязанностей. Основанием для возложения материальной ответственности на сторону трудового договора служит противоправное и виновное причинение ущерба.

Изменение и расторжение договора

Законодатель гарантирует работнику те условия договора, которые были оговорены при его заключении, и, не допускает их одностороннего изменения. Поэтому укажите в данном разделе, что изменение условий договора допускается только по согласованию Сторон посредством подписания дополнительного соглашения.

Расторгнуть договор стороны имеют право в случаях, предусмотренных законодательством. Указывать все подобные случаи в трудовом договоре не нужно.

Заключительные положения и реквизиты сторон

В окончании договора укажите типовые положения про количество экземпляров и регулирование иных вопросов, которые договором не освещены.

В самом конце укажите полные реквизиты сторон, поставьте подписи и печать организации.

Также можно перечислить все локальные акты работодателя, с которыми работник ознакомился при заключении договора, или составить для этого отдельный документ — лист ознакомления.

Давно отошли в прошлое времена, когда можно было в любых, даже деловых вопросах, просто положиться на чужое честное слово. В наше время трудовой договор — мощный гарант устойчивого будущего, где заранее проставлены все точки над i и нет подводных камней.

Нижеследующий текст подробно и доступно ответит на все базовые вопросы, касающиеся трудового договора — что это и зачем он нужен, какими законами регламентируется, на какой срок заключается и многое другое.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие

Знание своих прав придаёт сил и уверенности в их отстаивании. На протяжении достаточно долгого срока компания, чётко и полно следующая статьям Трудового Кодекса, считается скорее приятным исключением и вожделенным местом работы, а не чем-то рядовым, и эту ситуацию давно пора менять.

Начать же следует с себя и своих близких — со знакомства с базовой информацией о трудовом законодательстве.

Трудовой договор — это документ, в котором прописаны все соглашения, решения и компромиссы меж соискателем и предоставляющим ему работу нанимателем, касающиеся трудовой сферы.

У обоих есть не только права, но и обязанности, и все они перечислены в нём же. Основная информация в каждом договоре — размер зарплаты и количество рабочих часов.

Многие иные важные моменты могут не освещаться, тогда при возникновении вопросов следует руководствоваться должностными инструкциями и другими нормативными документами компании, а также Трудовым Кодексом — все эти сведения усваиваются соискателем до подписания договора, чтобы что-то не стало неожиданностью.

После подписания документа издаётся приказ о зачислении работника в штат, информация о чём и появляется в трудовой книжке.

Приступать к своей новообретённой работе следует в дату, зафиксированную в договоре, если же её нет — подразумевается, что можно начинать сразу.

Главный документ, регламентирующий все вопросы в сфере труда, в том числе связанные с трудовыми договорами — Трудовой Кодекс (ТК). Полное его название выглядит так: «Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ», где ФЗ — Федеральный Закон.

Это значит, что он относится к наивысшим по приоритетности регламентирующим
документам после Конституции — ни один договор или внутренние документы ни одной компании не могут утверждать то, что противоречит Трудовому Кодексу. Если же всё-таки возникает конфликт между любым документом и Трудовым Кодексом — верным признаётся то решение, которое напечатано в Трудовом Кодексе.

В то же время нанимателям не запрещается разрабатывать собственные документы, регламентирующие те или иные сферы труда (должностные обязанности, время пребывания на рабочем месте, порядок труда и отдыха и прочее), но только если они дополняют ТК и не противоречат ему.

Что следует знать каждому?

Трудовой Кодекс обеспечивает гарантии обоюдно: не только работник имеет права, не только наниматель что-то должен. Нанятый человек принимает на себя заранее обозначенные обязанности, наниматель вправе требовать их выполнения.

В РФ запрещён необоснованный отказ в подписании контракта нанимателем. Достаточным основанием для отказа бывает недостаточная квалификация потенциального работника, невозможность находиться на рабочем месте в необходимое время и прочие факторы того же порядка, но никак не пол, раса, достаток и аналогичные факторы.

Наниматель не вправе требовать от работника местной прописки или регистрации и отказывать при её отсутствии. Прописки в РФ достаточно (кроме ситуаций, перечисленных в ФЗ).

Проще говоря, работнику не могут отказать в заключении трудового договора из-за отсутствия местной прописки, якобы не подходящей внешности и/или возраста, а женщинам не могут отказать по распространённой причине «Знаем мы вас, устроитесь, а через месяц в декрет уйдёте».

Наниматель по просьбе соискателя, которому отказано в трудоустройстве, обязан сообщить причину отказа в письменной форме (с подписью и печатью). Отказ в заключении договора может быть обжалован в судебном порядке.

Трудовым Кодексом запрещено требовать от труженика работу, не перечисленную в договоре (и/или не указанную в должностной инструкции).

Распространены случаи, когда недобросовестный наниматель сокращает штат и распределяет обязанности уволенных сотрудников между оставшимися без внесения их в должностные инструкции и без начисления прибавки к заработной плате. Такие случаи незаконны и подлежат обжалованию в Трудовой Инспекции.

Для чего нужен трудовой договор?

Если рассматривать каждый частный случай, то трудовой договор — тот документ, который не позволит работодателю нарушить права работника и не даст работнику пренебрегать своими обязанностями.

На трудовой договор можно ссылаться при возникновении конфликтов в трудовой сфере, при недопонимании между сторонами. Трудовой договор — гарант того, что ни одна сторона не окажется обманутой. В судебных спорах он является весомым аргументом.

Если же рассматривать ситуацию в целом, то задачи трудового законодательства состоят в том, чтобы не только отстоять интересы каждого работника и нанимателя, но и государства.

А ещё — в том, чтобы регулировать сферу труда целиком, отслеживать баланс между правами всех сторон, способствовать созданию максимально комфортных условий для работы, контролировать трудовые отношения до мельчайших деталей.

В понятие «трудовых отношений» здесь входит очень многое — вопросы, связанные с повышением квалификации, переподготовкой, коллективными переговорами, деятельностью профсоюзов, материальной ответственностью.

Как регулируются отношения между работником и работодателем с помощью трудового договора смотрите в видео-ролике:

Какие права и обязанности есть у сторон?

Чьи-то права — это всегда чьи-то обязанности, это аксиома. Те вещи, которые постулируются как права работников, входят в обязанности работодателя. Работник, в свою очередь, обязан обеспечивать соблюдение прав работодателя. Содержание договора должно включать в себя требования к обеим сторонам.

наличие работы, подходящей работнику по его квалификации и уровню;
материальное вознаграждение за труд — в оговорённом количестве и
вовремя (в том числе «равную оплату за равный труд», на заметку любителям ранжировать зарплату по гендерному или возрастному признаку);
подходящие по требованиям стандартов условия для работы;
своевременное и полное информирование о всех нюансах рабочего процесса;
непротивление образованию профсоюзов, проведению забастовок;
посильное участие в управлении компанией для каждого по его силам и квалификации — каждый может выдвигать идеи касательно рационализации и оптимизации собственного или смежного рабочего процесса;
улучшение профессиональных знаний и навыков для тех, кому пора;
возможность отдыхать в достаточном для восстановления сил объёме;
страхование и компенсации при необходимости.

качественное и тщательное выполнение своей работы в нужном объёме;
подчинение расписанию, установленному нанимателем;
дисциплину;
информирование нанимателя об опасных ситуациях или несоблюдении норм.

Виды трудовых договоров

По этому критерию различают срочный и бессрочный. Срочный договор составляется тогда, когда работа предполагает конкретные сроки выполнения, не превышающие пяти лет.

Все о срочном договоре читайте в нашей
статье.

Такие договоры подписывают с актёрами, музыкальными исполнителями и всякого рода творцами; строителями, спортсменами, а ещё — работниками, заменяющими постоянный штат (если регулярный работник на больничном, в декрете или отсутствует по другой причине). В срочном договоре обязательно оговаривается срок, до которой он действует.

Другой вид — бессрочный — действует неограниченное время, пока одна из сторон не примет решение о его расторжении. По этому принципу составляется подавляющее большинство договоров.

Наниматель может оказаться как юридическим, так и физическим лицом. Юридическое лицо — это компания, фирма или организация любых масштабов, от международного холдинга до индивидуального предпринимателя. Физическое лицо — это обычные граждане, нанимающие, к примеру, садовника, сантехника или репетитора.

Помимо основного направления — договоров, заключённых с совершеннолетними гражданами РФ, бывают договоры, заключённые с теми, кто не достиг 18 лет, с иностранцами и даже людьми без гражданства, а ещё — с лицами, которые выполняют семейные обязанности.

Правила оформления

Трудовой договор составляется в двух экземплярах — по одной для каждой стороны, нанимателя и работника. Каждый должен быть подписан ими обоими, на каждом должны стоять все соответствующие печати.

поименование сторон;
данные документов, подтверждающих пункт выше (для соискателя — данные из паспорта: серия, номер, когда и кем выдан);
ИНН;
информация о лице, подписывающим договор от нанимателя;
когда и где заключён;
место работы;
размер зарплаты;
когда начинать работу;
рабочий график;
страхование — какое, в каком размере и прочее;
должность (и сопутствующая информация);
права и обязанности обеих сторон.

степень конфиденциальности информации компании;
если обучение соискателя спонсировалось нанимателем, может быть приписан срок — сколько соискатель должен отработать обязательно, прежде чем уволиться или перевестись;
обеспечение корпоративной квартирой, машиной или техникой;

Бланк трудового договора скачивайте
здесь бесплатно.

Порядок заключения

Договор принято подписывать до приступления к работе. Редко бывает, что он заключается уже после начала, это нормально, но законом ограничено время между началом работ и датой оформления — не более 3 дней.

Первым делом соискатель показывает работодателю все необходимые документы. Как
минимум, это паспорт и СНИЛС, как максимум — всякого рода дипломы и сертификаты, подтверждающие навыки соискателя (школьный диплом, диплом университета, сертификаты об окончании курсов, водительские права, что угодно ещё). Мужчины должны предоставить военный билет.

В исключительных случаях, если будущая работа как-то связана со сферой безопасности, могут потребоваться свидетельство о браке и что-либо ещё, но все такие случаи специально оговорены в профильных Федеральных Законах. Просить какие-то документы сверх указанных в ТК и специальных ФЗ, наниматель не может, это незаконно.

Про трудовую книжку: если это первая работа, то её заводит наниматель (как, кстати, и СНИЛС). Если нет — работник приходит со своей, и она остаётся у нанимателя.

Стороны обсуждают все детали, соискатель читает и выслушивает правила и традиции компании, соглашается с ними, выдвигает свои условия, обсуждает с нанимателем, наниматель соглашается. После этого наниматель и соискатель подписывают договор, где перечислено всё необходимое.

Расторжение

Инициатором прерывания договора бывает каждая сторона. Ещё расторжение может состояться, если истёк срок договора или вмешались какие-то сторонние обстоятельства.

Если речь идёт о расторжении по инициативе нанимателя или в связи с окончанием срока, то наниматель должен выслать предупреждение за 3 дня или даже раньше.

Если по решению работника — он должен сообщить нанимателю за 14 дней. Можно окончить работу и раньше, но только если наниматель не будет против. Законом допускается, что за 2 недели можно и передумать, тогда увольнение не происходит — разве что если на место работника не нанят уже кто-то новый.

Как только договор расторгнут, наниматель отдаёт работнику трудовую книжку, другие документы (если нужны — справки о доходах и им подобные) и остаток зарплаты.

Подробно о расторжении договора по инициативе работодателя узнайте из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Для чего нужен трудовой договор? Понятие трудовой договор

Право на получение денежной компенсации. Сюда относят не отгулянные отпуска, заработную плату за отработанный период, иные денежные компенсации.
Право беременной женщины продлить трудовое соглашение, если срок предыдущего истек.
Из-за ликвидации предприятия работник имеет право на пособие от работодателя в течение нескольких месяцев, но не свыше двух.

Заключать, изменять, расторгать соглашение.
Иметь условия труда, описанные в соглашении.
Своевременно получать зарплату в полном объеме соответственно своей квалификации, сложности работы и качеству исполненной работы.
Отдыхать, иметь нормированный график работы.
Иметь полную информацию об условиях труда.
Повышать квалификацию или совершенствовать профессиональную подготовку.
Участвовать в профсоюзах.
Участвовать в управлении предприятием, если это предусмотрено коллективным договором.
Защищать свои права и законные интересы.
Требовать возмещения вреда, который был причинен во время исполнения трудовых обязанностей.
Требовать компенсацию за моральный ущерб, если таковой был причинен.
Быть социально застрахованным.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки

Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все

Так же заметим, что почти в каждом втором трудовом договоре встречаются такие данные как ИНН, адрес места жительства, условие того, что работник соглашается на обработку своих персональных данных. Вы вправе вносить в трудовой договор такую информацию как ИНН и адрес места жительства только если у работника предварительно было взято согласие на обработку персональных данных. Ситуации, когда в трудовой договор изначально включено условие, что работник согласен на обработку его персональных данных, считаются нарушением ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», поскольку данная норма предъявляет требования к письменной форме согласия на обработку персональных данных. Этот документ должен оформляться отдельно и не может признаваться условием трудового договора.
Напомним, что условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс), которые внутри классифицируются на четыре подкласса -3.1, 3.2., 3.3., 3.4. соответственно и опасные условия труда (4 класс).

Что даёт трудовой договор работнику и зачем он нужен

Помните, что все выплаты положенные по трудовому кодексу работодатель будет производить исходя из суммы указанной в договоре! Это же касается и увольнения. Если в договоре у вас прописана минимальная зарплата, то будьте готовы, что рассчитают вас именно по ней, забыв про все устные договорённости.
Как видите, ТК даёт работнику большой перечень гарантий, и заключение трудового договора сулит сплошные плюсы. Но что для нас плюсы и гарантии, то для работодателя минусы и обязательства. Именно поэтому большинство работодателей стараются всячески снять с себя ответственность, перед сотрудником, сделав его бесправным.

Работодатель не выдает трудовой договор

Заключение трудового договора при приеме на работу

То есть информативностью и содержанием можно пожертвовать только в приказе о приеме на работу, но никак не в самом трудовом соглашении. Если какие-либо пункты присутствуют в приказе, но не значатся в письменном соглашении, то они не будут иметь абсолютно никакой юридической значимости.
При оформлении нового сотрудника в штат компании необходимо изначально получить от претендента письменное заявление с просьбой принять его на вакантную должность. Для этого можно использовать как официальный бланк компании, так и простой листок формата А4. После этого составляется и подписывается трудовое соглашение между работодателем и работником. Один из оригиналов отдается сотруднику под расписку.

испытательный срок;
степень конфиденциальности информации компании;
если обучение соискателя спонсировалось нанимателем, может быть приписан срок — сколько соискатель должен отработать обязательно, прежде чем уволиться или перевестись;
обеспечение корпоративной квартирой, машиной или техникой;

Почему работодатель не отдает на руки трудовой договор

Думаю, что если работодатель не отдает на руки ваш экземпляр трудового договора, то в мыслях у него нечисто. Любой уважающий работников работодатель обязательно отдаст копию или второй экземпляр своему работнику. Потом, чтобы если что-то доказать нужно будет приложить много усилий и времени. Подумайте, нужно ли вам это. Лучше поискать официальную работу без таких заморочек. Можно обратиться к самому работодателю и попросить у него свой трудовой договора и уведомить его о том, что если он не отдаст, то вы будете обращаться в другие инстанции. Но отношения, скорее всего после этого у вас испортятся и от вас пожелают избавиться. Ну это мое личное мнение.
Трудовой договор, как и любой другой, заключается, по меньшей мере, в двух экземплярах. Если работодатель не выдает второй экземпляр договор на руки работнику, доверять ему нельзя. Любой трудовой спор может решаться в пользу работодателя, так как условия работы должны быть прописаны в договоре. Советую потребовать второй экземпляр договора, пригрозив обратиться в трудовую инспекцию. В 95% случаев это срабатывает. Если не сработает, риски только возрастают, стоит либо уйти от такого работодателя, либо действительно обратиться в трудовую инспекцию. Правда, после этого придется туда еще обращаться не раз.

Трудовой договор

Работодатель не имеет права отказывать в трудоустройстве следующим категориям граждан: беременные женщины, матери, имеющие детей до трех лет, а также матери-одиночки с детьми инвалидами или детьми до 14 лет. Именно трудовой договор запрещает ущемлять их права или беспричинно снижать зарплату.
Небольшие компании часто не могут себе позволить содержание отдела кадров, а непрофессиональное составление ТД не может защитить руководителя от произвола подчиненных, а работника – от ущемления его гражданских прав, поэтому многие компании покупают трудовые договора у юридических компаний – так работодатель застрахован от неприятных «сюрпризов» в виде некачественного трудового контракта.

Куда требуется копия трудовой книжки

Нередко требуют предоставить копию трудовой и работодатели, если к ним приходит на собеседование потенциальный сотрудник, не уволившийся с предыдущего места работы. В данном случае такое требование считается незаконным, т.к. даже для официального трудоустройства необходим оригинал, а копия книжки не нужна, однако ее наличие может положительно повлиять на последующее утверждение в должности.
П. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 №555 установлено, что трудовая книжка является основным документом, подтверждающим периоды работы. Если по каким-либо причинам при оформлении пенсии владелец не может ее предоставить, то вместо нее можно использовать трудовые договоры с работодателями, выписки из приказов, справки, зарплатные ведомости и иные подтверждающие материалы.

Заключение трудового договора при приеме на работу

Как устроен трудовой договор

Время действия срочного договора. По закону максимальная длительность срочного трудового договора — 5 лет. Минимальный срок не установлен, поэтому теоретически он может быть даже однодневным. Обычно срок зависит от причины составления договора.
Дата начала работы. Приступить к работе человек должен в день, указанный в договоре. Чаще всего дни подписания договора и начала работы совпадают, но иногда это могут быть разные даты. Работник и работодатель могут подписать договор 13 апреля, а в условиях указать, что датой начала работы будет 15 июня.

Стандартизированной формы трудового соглашения нет, вследствие чего каждая организация создает свой шаблон договора, прописывая важные пункты. Но есть общие правила, которым должно подчиняться создание договора. К общим правилам оформления можно отнести следующее:

Но если количество работников значительное, нумерация целесообразна, так как она поможет упорядочить документы и обеспечить их быструю идентификацию. Работодатель вправе самостоятельно разработать систему нумерации. Либо можно использовать метод, приведенный в письме Роструда от 09.08.07 № 3045-6-0: номер договора состоит из его порядкового номера и цифр, обозначающих месяц и (или) год его заключения.

Привлечение сотрудников к работе без оформления с ними письменных трудовых договоров влечет административную ответственность. Штрафные санкции составляют: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для организаций — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Что такое трудовой договор и зачем он нужен

Трудовой договор — это главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем. Как указано в статье 56 ТК РФ, в рамках трудового договора работодатель принимает на себя обязанности предоставить сотруднику работу, обеспечить безопасные условия труда, а также своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Работник, в свою очередь, должен лично выполнять трудовую функцию под управлением и контролем работодателя, а также соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

При заключении соглашения с сотрудником на определенный срок, в документе нужно указать на какой именно. Также необходимо прописать основания заключения такого соглашения. Например, надо выполнить работы по сварке труб на строительном объекте. Срок выполнения таких работ составит 2 года. В договоре и указывают этот срок действия, а также обязанности сотрудника.

Вся эта информация разделяется на несколько пунктов: основные положения, обязанности работодателя, обязанности работника. Нарушение условий трудового соглашения одной из сторон может повлечь за собой административную ответственность.

Что должен содержать трудовой договор

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества.

К сожалению, какой-либо действительно серьезной меры ответственности применить к работодателю-нарушителю не удастся. Даже если он продолжает не выдавать вам копию трудового договора на руки, максимум, что ему угрожает, это:

Представим, вы устроились на работу. Хорошая специальность, зарплата достойная, график – что надо. Но вот прошло уже целых три дня: работать-то вы работаете, но трудовой договор вам так никто и не выдал. В чем причина? Может быть, о нем просто забыли? Или причина в банальной корпоративной бюрократии, и ваш экземпляр еще не подписан? А, возможно, в отделе кадров решили, раз нет договора, то нет и официального трудоустройства?

Почему это нарушение?

Если вы не знаете, куда требуется копия трудовой книжки, вы можете сделать ее заранее «на всякий случай», даже если в текущий период она вам и не нужна. В современном ритме жизни никогда не знаешь, что тебе может понадобиться в ближайшие дни.

Трудовая книжка – это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация. Многие задаются вопросом: для чего нужна копия трудовой книжки и почему нельзя воспользоваться оригиналом.

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Для получения копии трудовой книжки необходимо подать соответствующее письменное заявление в отдел кадров. Следует указать причину, по которой она вам понадобилась, но работодатель не имеет права отказать вам в предоставлении копии, даже если отсутствует уважительная причина, по которой был получен соответствующий запрос.

Договор — это всегда соглашение сторон. Чем подробнее в трудовом договоре изложены обязательные и дополнительные условия, тем меньше конфликтных ситуаций возникнет в дальнейшем. Разберем по пунктам, что представляет собой трудовой договор и какие виды договоров следует заключать с особой осторожностью.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Автоматизируйте кадровый учет. Оформляйте трудовые договоры, эффективные контракты и допсоглашения в программе Контур-Персонал

Условия, без которых никак

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Условия необязательные, но полезные

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

ТД или ГПД?

Еще один сложный вопрос ― разграничение трудового и гражданско-правового договоров. Письмо ФСС РФ от 20.05.1997 № 051/160-97 «Рекомендации по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров» содержит перечень признаков, по которым можно определить, что перед нами именно трудовой договор:

должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
работник обязуется выполнять любую порученную работу;
договором обусловлена трудовая функция;
работа осуществляется в течение определенного времени;
работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
работник выполняет работу лично.

Предлагая соискателю подписать договор гражданско-правового характера, заказчик не гарантирует исполнителю оплачиваемый отпуск, выплаты по временной нетрудоспособности, не возмещает командировочные расходы и пр.

Заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель будет вынужден, помимо уплаты штрафа, включить работника в штат, предоставить все гарантии, компенсации и льготы, предусмотренные трудовым законодательством, а также доначислить страховые взносы на социальное страхование.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: