Может ли ип привлекать родственников без оформления трудового договора
Опубликовано: 27.04.2024
Фактически так и делают. чтобы не заморачиваться с отчетами налогами. только все ваши работники - незащищенные люди. нет зарплаты, нет пенсии, страховок и пр. если их это устраивает, то пожалуйста. также, если ваша деятельность такая, что вы не можете объективно выполнять единолично работу, то с вас могут спросить когда-нибудь. придется ответить. пишите лично я подскажу как быть.
По закону - нет. До первой проверки только. Если у Вас имеются работники, то они должны быть оформлены официально независимо от того, являются ли они Вашими родственниками.
Юридически это будет лично Ваш бизнес с Вашей ответственностью. Ваши родственники могут действовать от Вашего имени на основании доверенности и без оформления трудовых отношений. Их действия будут вне рамок трудовых отношений. Не оформляя трудовых отношений с ними вы лишаете их соц. гарантий, пенсий, а также официального дохода. Можно оформить с ними отношения через самозанятость.
Похожие вопросы
ответы на вопрос:
все активы (деньги, имущество и т.п.) ООО являются собственностью общества, а не супругов. Поэтому на них не распространяется режим общей совместной собственности супругов. Но при этом жена всегда вправе потребовать выплатить ей половину реальной стоимости доли в уставном капитале (подчеркиваю: не номинальной, а реальной стоимости), принадлежащей мужу.
Также в практике есть случаи, когда сама доля в уставном капитале делилась пополам между супругами, т.е. второй супруг, не являвшийся учредителем, после раздела входил в состав участников. Однако подобная практика представляется несколько порочной.
Что касается ИП, то всё имущество, полученной в результате предпринимательской деятельности (как физического лица) одним из супругов, является совместно нажитым имуществом и делится по общим правилам: пополам.
ответы на вопрос:
ИП или ООО, разницы нет.
Семейный бизнес - это понятие условное. В любом случае все работники - родственники должны быть оформлены надлежащим образом.
Самый оптимальный вариант - ИП. Можете привлекать других работников.
ответы на вопрос:
У вас есть право на половину всего имущества и всех доходов полученных в период брака.
Имеете право на половину.
ответы на вопрос:
Он И, поэтому не получится.
ответы на вопрос:
СЕМЕЙНЫЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 38. Раздел общего имущества супругов
1. Раздел общего имущества супругов может быть произведен как в период брака, так и после его расторжения по требованию любого из супругов, а также в случае заявления кредитором требования о разделе общего имущества супругов для обращения взыскания на долю одного из супругов в общем имуществе супругов.
2. Общее имущество супругов может быть разделено между супругами по их соглашению. По желанию супругов их соглашение о разделе общего имущества может быть нотариально удостоверено.
3. В случае спора раздел общего имущества супругов, а также определение долей супругов в этом имуществе производятся в судебном порядке.
При разделе общего имущества супругов суд по требованию супругов определяет, какое имущество подлежит передаче каждому из супругов. В случае, если одному из супругов передается имущество, стоимость которого превышает причитающуюся ему долю, другому супругу может быть присуждена соответствующая денежная или иная компенсация.
4. Суд может признать имущество, нажитое каждым из супругов в период их раздельного проживания при прекращении семейных отношений, собственностью каждого из них.
5. Вещи, приобретенные исключительно для удовлетворения потребностей несовершеннолетних детей (одежда, обувь, школьные и спортивные принадлежности, музыкальные инструменты, детская библиотека и другие), разделу не подлежат и передаются без компенсации тому из супругов, с которым проживают дети.
Вклады, внесенные супругами за счет общего имущества супругов на имя их общих несовершеннолетних детей, считаются принадлежащими этим детям и не учитываются при разделе общего имущества супругов.
6. В случае раздела общего имущества супругов в период брака та часть общего имущества супругов, которая не была разделена, а также имущество, нажитое супругами в период брака в дальнейшем, составляют их совместную собственность.
7. К требованиям супругов о разделе общего имущества супругов, брак которых расторгнут, применяется трехлетний срок исковой давности.
Статья 39. Определение долей при разделе общего имущества супругов
1. При разделе общего имущества супругов и определении долей в этом имуществе доли супругов признаются равными, если иное не предусмотрено договором между супругами.
2. Суд вправе отступить от начала равенства долей супругов в их общем имуществе исходя из интересов несовершеннолетних детей и (или) исходя из заслуживающего внимания интереса одного из супругов, в частности, в случаях, если другой супруг не получал доходов по неуважительным причинам или расходовал общее имущество супругов в ущерб интересам семьи.
3. Общие долги супругов при разделе общего имущества супругов распределяются между супругами пропорционально присужденным им долям.
В российском законодательстве не такого понятия, как «семейный бизнес», поэтому лицо, работающее вместе с индивидуальным предпринимателем, должно быть оформлено как сотрудник, вне зависимости от наличия семейных или родственных отношений с предпринимателем. Иное было бы нарушением не только трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ), но и прав самого сотрудника — члена семьи, который должен иметь пенсионные накопления, стаж работы, социальные гарантии.
Кроме того, в соответствии со ст. 67 ТК РФ Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Неоформление трудового договора в письменной форме является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, влекущим административную ответственность в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток).
Как предпринимателю оформить на работу сотрудника
Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (ст. 303 ТК РФ). Ограничения законодательством не предусмотрены.*
С какого момента предприниматель может принимать сотрудников на работу
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с даты его регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Именно с этого момента он может нанимать сотрудников на работу в качестве работодателя. Такой вывод позволяет сделать пункт 1 статьи 23 Гражданского кодекса РФ ичасть 5 статьи 20 Трудового кодекса РФ.
При этом в качестве предпринимателя может выступать как гражданин России, так иностранный гражданин (п. 2 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ).
До момента госрегистрации предприниматель является физическим лицом, поэтому он может нанимать сотрудников только как работодатель – физическое лицо (абз. 3 ч. 5 ст. 20 ТК РФ).
Документы для приема на работу
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:
Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Требовать документы, которых нет в этом списке, предприниматель может только в случаях, прямо предусмотренных законодательством. Например, подросток (младше 18 лет) при приеме на работу должен дополнительно представить справку о прохождении медосмотра (ч. 1 ст. 266, ч. 5 ст. 348.8 ТК РФ).
Кроме того, предприниматель не вправе отказывать в приеме на работу соискателю, не представившему необходимые документы о воинском учете. При непредъявлении таких документов предприниматель обязан сам запросить сведения о статусе сотрудника в контексте воинского учета (решение Верховного суда РФ от 19 ноября 2009 г. № ГКПИ 09-1351). Трудовой кодекс РФ не содержит положений, запрещающих предпринимателю принимать на работу граждан без документов воинского учета. Более того, отказав в приеме на работу такому соискателю, предприниматель нарушит его трудовые права (ст. 3 и 64ТК РФ).
С представленных документов нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовой договор, копии приказа о приеме на работу и всех последующих приказов, касающиеся сотрудника. При этом предприниматель вправе, но не обязан вести личные дела сотрудников.
Порядок оформления
При приеме на работу:
До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, инструкцией по технике безопасности и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность (ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Трудовая инспекция может оштрафовать предпринимателя на сумму от 1000 руб. до 5000 руб.
Это нарушение может повлечь и другое наказание, назначаемое судом, – деятельность предпринимателя может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Такие меры ответственности предусмотрены в части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Предприниматель, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).*
Трудовой договор
Основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником является трудовой договор.
Унифицированной формы такого документа законодательно не установлено (ст. 56 ТК РФ). Поэтому его можно разработать самостоятельно, например, взяв за основу примерную форму трудового договора, приведенную в постановлении Минтруда России от 23 июля 1998 г. № 29. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ.
Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).
Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.
Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.
Приказ о приеме на работу
На основании заключенного с сотрудником трудового договора оформите приказ о приеме на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного с сотрудником. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доведите до сведения сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
Трудовая книжка
Предприниматели являются работодателями, поэтому они должны вести трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших у них свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудников основной (ч. 3 ст. 66, ч. 1 ст. 309 ТК РФ). Такая обязанность появилась у предпринимателей с 6 октября 2006 года (п. 261 ст. 1, ст. 3 Закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).
Если сотрудник впервые устраивается на работу, то предприниматель в общем порядке должен выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65, ч. 3 ст. 66, абз. 4 ч. 3 ст. 303 ТК РФ).*
Запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника сделайте на основании приказа о приеме на работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование предпринимателя, например, как в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 укажите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 занесите дату и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу.
Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6.
Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 67 . Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.*
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров».
Кадры – один из главных ресурсов любого бизнеса. Часто индивидуальные предприниматели начинают деятельность самостоятельно, без привлечения работников. Но если говорить о настоящем предпринимательском успехе, то добиться его в одиночку очень сложно. Может ли ИП нанимать работников? Есть ли здесь какие-то ограничения?
Кто может быть работодателем
Работодателями в трудовых отношениях могут быть как юридические, так и физические лица. Причём, Трудовой кодекс различает обычное физическое лицо и индивидуального предпринимателя, наделяя их разными правами и обязанностями.
Так, обычное физлицо может заключить трудовой договор с домашним персоналом или с другим исполнителем в целях личного обслуживания. Однако заносить запись о приёме на работу в трудовую книжку такой работодатель не имеет права. До 2006 года этого права не было и у предпринимателей, поэтому и возникал вопрос: «Может ли ИП нанимать работников»?
В 2021 году ответ на этот вопрос, конечно, положительный. Принимая сотрудника на работу в ИП, предприниматель несёт те же самые обязанности работодателя, что и организация, за небольшим исключением. Например, выплачивать компенсацию по сокращению штата обязаны только работодатели-юридические лица.
Обязанности работодателя
Знать про обязанности работодателя желательно еще до того, как ИП принять на работу сотрудника. Трудовое законодательство РФ достаточно жесткое и больше направлено на защиту работников, чем на интересы бизнеса.
ИП с наёмными работниками должен:
- заключить письменный трудовой договор;
- довести до работника информацию о его должностных обязанностях и ознакомить с локальными трудовыми актами;
- создать безопасное рабочее место и обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовой функции;
- выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц;
- за свой счёт перечислять страховые взносы за работника и предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
- своевременно удерживать НДФЛ с зарплаты и других выплат персоналу и перечислять налог в бюджет;
- сдавать отчётность по работникам в ИФНС и фонды;
- вести кадровую документацию.
Чтобы снизить административную и финансовую нагрузку, некоторые ИП с работниками стремятся вместо трудового договора заключать договор ГПХ. По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.
Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано. Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.
Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ. В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений. Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
Сколько работников может быть у предпринимателя
Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2021 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек. На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным налоговым режимом.
Если предприниматель работает на УСН, то нанимать он может не больше 100 человек. На ПСН ограничения ещё жестче - не более 15 работников по среднесписочной численности. Рыболовецкие производства на ЕСХН могут принять до 300 человек. А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.
Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение. Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие - не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.
Надо ли оформлять на работу родственников ИП
Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий бюджет.
Если это действительно нерегулярная помощь, за которую предприниматель не платит, то здесь можно применять статью 37 Конституции РФ. Согласно этой норме каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, в том числе, оказывать кому-то услуги или выполнять работы безвозмездно.
Но чаще всего под якобы безвозмездной помощью родственников скрываются всё-таки трудовые отношения, имеющие регулярный характер, предполагающие выполнение конкретных обязанностей и получение определённого вознаграждения.
Даже если вы заключите письменный договор безвозмездного оказания услуг, решать, есть ли здесь признаки трудовых отношений, будет суд. ФНС и Роструд при обнаружении неоформленного работника, конечно, настаивают на том, что это нарушение трудового законодательства и прав самого сотрудника. Положительная судебная практика по вопросу привлечения к ответственности работодателя-ИП имеется, но разбирательство в суде будет очень тщательным.
В качестве примера можно привести постановление Нижегородского областного суда от 05.03.2013 по делу N 7-133/2013. Предпринимателя попытались оштрафовать за привлечение к труду родственника-иностранного гражданина уже только по факту его нахождения в помещении, арендованном ИП. Причём, добиться отмены штрафа удалось лишь во второй судебной инстанции.
Таким образом, деятельность ИП с работниками, которые являются его родственниками, тоже подпадает под нормы трудового законодательства. Кроме того, не забывайте, что неоформленный вами родственник не будет иметь трудового стажа и пенсионных накоплений. Будете ли вы за свой счет содержать его в пожилом возрасте? Не лучше ли заключить трудовой договор и обеспечить ему получение пенсии?
Как оформить работника ИП
А теперь краткая инструкция о том, как ИП принять на работу сотрудника. Оформление работника в 2021 году происходит по нормам Трудового кодекса.
Любой предприниматель или юридическое лицо, использующие наемный труд, обязаны позаботиться о правильном и своевременном оформлении своих сотрудников в соответствии с действующим ТК. Использование труда других людей без должного официального оформления является крупным нарушением и даже преступлением, поскольку наносит ущерб правам самого работника, а также государству.
- Что грозит предпринимателю, решившему не выплачивать полагающиеся налоги и отчисления за своих сотрудников?
- Какова будет ответственность юридического лица, на чьей фирме работники подписали трудовой договор значительно позже того, как начали свою деятельность?
- Как может быть выявлено данное нарушение и на основании чего назначается наказание?
Виды ответственности работодателя перед сотрудником за нарушение трудового законодательства: дисциплинарная, материальная, административная, уголовная
Причины, по котором введена ответственность за нарушение оформления работника
Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?
Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:
- они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
- лишаются поддержки государства в страховой сфере;
- теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.
Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.
Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.
Чтобы не было проблем
Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:
- заключить с ним трудовой договор;
- быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
- документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.
ВАЖНО! Рекомендуемая форма трудового договора от КонсультантПлюс доступна по ссылке
Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости.
В договоре обязательно должны быть указаны:
- полное ФИО нанимаемого;
- реквизиты работодателя;
- должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
- собственноручные подписи работодателя и сотрудника.
Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.
Два вида ответственности
Физические и юридические лица, используя труд наемных сотрудников, по-разному ответственны за их оформление перед государством.
Часто случается, что ИП игнорирует договоры о найме, что не освобождает их от ответственности в случае установления этого факта, особенно на фоне ужесточившегося контроля. Юридические лица чаще допускают нарушения и просрочки оформления. И тем, и другим за такие нарушения грозят очень серьезные, хоть и различные наказания.
Рассмотрим формы ответственности в зависимости от типа работодателя.
Что грозит «экономному» ИП
Если частный предприниматель не выполняет всю работу сам, а нанимает других людей, он должен подчиняться требованиям ТК РФ. Вполне понятно желание сэкономить на налогах и отчислениях, не хочется тратить время и силы на официальную регистрацию. Однако, в случае выявления незаконных сотрудников ИП может получить такие неприятности и финансовые потери, что никакая экономия на выплатах с ними не сравнится.
Если сотрудник проработал по найму 3 и более дня, а договор с ним так и не заключили, тем самым откладывается дата начала сбора налогов и отсчет стажа, а значит, образуется ущерб. Чем позже оформлен работник, тем выше этот ущерб. В зависимости от времени просрочки и количества таких сотрудников ответственность может быть административной или уголовной.
- назначение штрафа в размере 1-5 тыс. руб. за каждого сотрудника;
- принудительную остановку работы организации на срок до 90 дней.
Значительное нарушение сроков оформления, отсутствие трудовых договоров у большого количества работающих говорит о том, что сумма недополученных государством налогов и отчислений оказывается весьма значительной. Такое нарушение требует более серьезной ответственности, особенно, если виновный не в состоянии возместить убытки. Когда нарушение проходит не по административной, а по уголовной статье, суммы штрафов и виды санкций уже другие.
- штрафом в сумме 100-300 тыс. руб.;
- тюремным заключением (реальным, а не условным) сроком до 2 лет;
- отсидев в тюрьме, предприниматель больше никогда не сможет заниматься бизнесом в той сфере, где допустил это правонарушение.
К СВЕДЕНИЮ! Любой вид ответственности обязывает нарушителя сначала возместить казне нанесенные убытки в виде невыплаченных налогов и сборов, а затем понести наказание в виде штрафа.
Как ответит за погрешности в регистрации работников юридическое лицо
На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.
Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.
Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.
Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники
Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.
Налоговые страсти
Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.
ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.
По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.
Охраняя право на труд
Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.
Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:
- ФИО проверяющего;
- выявленные нарушения;
- рекомендации по устранению.
Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.
В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.
Здравствуйте. Я ИП, работала сама, но заболела, чтобы не останавливать деятельность попросили двух знакомых поработать, они согласились, но сказали, что оформлять их официально не нужно, им это не выгодно. Я заключили с ними трудовой договор, но не знала, что его нужно регистрировать (оплошность, но факт). Они проработали полтора месяца ( я просила на два), и в это время пришла налоговая служба с проверкой. Итог налоговая требует зарегистрировать трудовые договора в ФСС, а там говорят, что и они дадут штраф, так как не вовремя все сделано, а работники не хотят, чтобы их оформляли. Как быть? Понимаю, что закон нарушен ( незнание не избавляет от ответственности), как заплать штраф с наименьшими нервами. Потому что вообще уже ничего не понимаю. Налоговая грозит передать дело в прокуратуру и трудовую инспекцию если не заплачу за работников. Подскажите как все правильно сделать, потому что в нологовой так быстро все объясняют, что я не успеваю понять, что от меня хотят, они профессионалы, а я просто работаю, стараюсь обеспечить сама свою семью и в законах, к сожалению, не разбираюсь.
Как только ИП принимает сотрудников, он должен зарегистрироваться в качестве работодателя. Нужно принять работников по трудовым договорам, платить официально зарплату, налоги, страховые взносы. Также сдавать по ним отчетность.
Никто не проверяет, в нашей организации четыре человека уже год работают без оформления, никого это не интересует. Да и штрафы ниже, чем налоги.
здравствуйте. что делать если меня уволили без ведома три года назад и эти три года я работала не оформленной а запись в трудовой стоит этим годом
Обращаться в трудовую инспекцию и прокуратуру. Прямое нарушение ваших трудовых прав.
Здравствуйте, такая ситуация. Работал в фирме заправлчл кофе аппараты более 6 мес нет не договора не трудовой, работодатель разрешал покупать воду из магазина соответственно предоставлять чеки, так же и на бензин. Я решил уволится получил зп и одним днем ушёл. Генеральный говорит что чеков на большую сумму типо напишет заявление в полицию. Его действия вообще законы?
Изначально закон нарушен, что без официального трудоустройства работали. Если напишет заявление в полицию, вскроется и то, что не оформлял вас. А за это штраф по административной ответственности. И есть еще уголовная. Так что вряд ли он будет это делать.
Кроме того, раз вы не сотрудник, то и отношений у вас с ним никаких нет. О каких деньгах тогда речь может идти? Вы не материально ответственное лицо, не подотчетное лицо.
Здравствуйте куда мне написать на своего начальника? Он устраивает людей без трудового договора а в итоге задерживает зарплату, работаю на полях
В трудовую инспекцию, прокуратуру и налоговую.
Здравствуйте. Мы с моей родной сестрой открыли фаст фуд. Подскажите, а вот если ИП оформлено на меня, а мы обе по очереди работаем и получаем прибыль и платим налог с прибыли, я все-равно должна оформить ее как сотрудника?
Обязательно должны. На работе она вам не сестра, а работник. В бизнесе у ИП нет семейных отношений, есть трудовые.
Работал ооо хамелеон Ростов на дону, мебельное производство, 4 месяца, обещали оформить, ну как я дальше увидел, что там все работают без трудоустройства и при чем очень долго, я отработал до середины марта и захотел уйти, но расчёт они мне отказались выплачивать.
Обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру.
Добрый день! Начала работать в августе 2020, на испытательном документы не просили, сдала в начале октября, а позже случайно узнала, что меня и не оформили, и бухгалтер главный уволен, а оформить, кроме него, никто не может. В январе пришел новый бухгалтер- воз и ныне там, говорят, что оформят, когда будут готовы документы на их новые ип и ооо. Будет ли доказательством переписка на эту тему?
В качестве дополнительного доказательства можно использовать переписку.
Так дело не в том, что я хочу вернуться на работу, а в том,что хочу получить. Вы говорите будет сложно доказать, а переписки, фотографии отчётов и накладных? Также аудио запись где она чётко подтверждает, то что обманывает людей? Это не сойдёт за доказательства?
Проучить. Простите авто замена слов
Если хотите проучить, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру, ИФНС. Все, что у вас есть на руках, может пригодиться.
Есть ли срок исковой давности к работодателю, если был не оформленный?
В общих случаях срок исковой давности по трудовым спорам составляет три месяца. Его считают со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. Но этот срок касается предъявления претензий.
А вас интересует, скорее всего, за какой период неоформления можно потребовать взыскания. Так вот какой срок неоформления сможете доказать, такой и есть срок исковой давности.
Добрый день с апреля 2019 по июнь работала и до декабря кормили завтраками, а потом сказали, что не будем. Пандемии не дала уйти, если я сейчас пойду в трудовую инспекцию, что мне грозит и работодателю по новым законам?
Проверка будет у работодателя, а потом и штрафы.
Добрый день! С Марта 2016 по октябрь 2017 работал менеджером в магазине, так и не оформили хотя кормили завтраками, хочу написать заявление в прокуратуру на ИП, что посоветуете?
Еще посоветуем в трудовую инспекцию написать кроме прокуратуры.
Лариса, пользователи пишут, что обращаются в органы и им помогают.
Вот, вот Лариса , совершенно согласна с Вами. Мы, как рабы системы бесправные
Я что-то не понимаю, все такие умники. А налоги вы господа работники с шабашек платите? Пришли ко мне выкупать и облажить яму под воду, работу сделали, я им заплатил. Спрашиваю, а чек?
Какой чек?
Как какой, вы же самозанятые!
Да ну его, государству платить.
Вот и весь ответ, а я ип, и налоги плачу. НДС, подоходный + пенсионный. Вот так, господа хорошие. За собой смотрите, работники великие. Ни одного кто делает какую нибудь шабашку, не видел чтобы был оформлен самозанятым!
Ну тогда господин хороший придется ценник на выполненную работу подымать, дак ведь нет Вам ведь нужно подешевле! Чья бы корова мычала!Не ищите тогда дармовщинку!
Подскажите, куда лучше обратиться на ИП: на него работают неофициально. Хочу наказать ИП за то, что сократил и не выплатил деньги, так сказать, чтобы штрафики заплатил. Хрен с ним, с моими деньгами, неприятности устроить хочу: пускай хоть государству заплатит вместо меня и проблем себе наживёт.
Обращаться нужно в трудовую инспекцию и прокуратуру
Трудовая инспекция не работает, пишет отписки, а то и с работодателем договаривается. Я сама с этим столкнулась.
Есть еще прокуратура, налоговая инспекция. В вышестоящие органы трудовой инспекции можно обратиться.
Я в прокуратуру написала, сработало
Мария, подскажите , как сработало отдали деньги? Или просто пришли с проверкой?
Аналогичная ситуация!Трудовая отпику прислала, Прокуратура также отписалась, написала в НИ там взялись с рвением, они нарушителей любят наказывать, особенно по жалобе. Надеюсь что накажут и жёстко.
Марина, НИ это налоговая инспекция?Какой у вас был случай , Вы были оформлены по тк? Я тоже в своё время писала в налоговую по этому поводу, но никаких действий это не возимело. Предложили обратиться в суд
Нет исполнения выполнения закона в России! Везде коррупция
Подскажите пожалуйста. ИП имеет право не платить работнику за выход, если тот ничего не продал?
Прекрасное высказывание! Людей вообще за людей уже не считают. Нарушение прав человека везде, люди в целом беззащитны перед недобросовестными жадными работодателями только и думающие , как бы побыстрее набить свой карман за счёт чужого рабского труда
Если тот ничего не продал! Значит ты плохой работодатель, потому что не организовал рабочий процесс. А за то что ты ему не заплатишь он тебе фейс набьёт и будет прав)))
От налогов никто не скрывается, все ИП платят налоги, хоть минимум да платят, а вот хорошего сотрудника сегодня не найти, одни бездари и лодыри, образования ноль, учиться не хотят, работать не хотят, а в чужой карман заглядывают！Все хорошие и грамотные сотрудники пристроены, работают и их не один работодатель не отдаст и налоги им не нужны, и не один из выше сделанных комментариев не написан умным-грамотным человеком, а написан теми людьми которые далеки от работы ИП, которые не хотят работать, а хотят много чего （чужими руками жар загрести, а у самих мозгов и грамоты не хватает открыть ИП и заплатить налоги и организовать бизнес！Все им обязаны, все должны！Только что-то не идут они на предприятия эти неучи！Потому что они там тоже ни на что не способны,им отказывают и государство тоже не хочет платить налоги за них！Потому что работы ноль, а их потом не выгнать！Вот и получается государству они не нужны, а ИП им обязан！Только чем？Нервы нам портят и кровь пьют, а работать не хотят и пишут ерунду！Позор, читать стыдно！Лучше работайте！Учитесь！Тогда все будет у вас ок！
Ой,Ой. Сколько в Вас желчи к людям. Как правило, работодатели не имеют должного образования. Сколько примеров можно привести. И ООО и ИП нарушители ТЗ. Чужими руками жар грести могут только работодатели. Просто налоговики плохо контролируют эту сферу деятельности.
Все правильно, работать никто не желает а денег побольше хотят и за что? За отсиживание на стуле, ничего не предлагая покупателям, выход так называемый таких как Альбина очень даже устраивает
При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:
- Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
- Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
- Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.
Отличие гражданско-правового договора от трудового договора
Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.
Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.
По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:
- подряда;
- агентирования;
- поручения;
- комиссии;
- возмездного оказания услуг.
Прием сотрудника и оформление документов
При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.
1. Запросите у работника список документов:
- Паспорт.
- Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
- Страховое свидетельство — СНИЛС.
- Документы воинского учета.
- Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.
2. Помогите сотруднику написать заявление о приеме на работу.
Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму.
3. Подпишите с работником трудовой договор
Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.
Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».
4. Оформите приказ о приеме сотрудника на работу
Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. Работник должен поставить подпись в приказе.
5. Заполните личную карточку работника по форме Т-2
Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».
6. Сделайте запись в трудовой книжке
Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.
Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.
Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.
Для регистрации в ФСС понядобятся:
- Заявление о постановке на учет .
- Копия вашего паспорта.
- Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.
Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽ , если больше трех месяцев — 10 000 ₽ .
Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!
Читайте также: