Может ли трудовой договор со стороны работодателя заключаться заместителем директора

Опубликовано: 03.10.2024

Замдиректор является обычным работником, но с расширенным кругом обязанностей и большей ответственностью. Как правило, на эту должность выбирается проверенный и разбирающийся во всех нюансах руководящей работы человек.

Контракт с этим сотрудником составляется по общим правилам: письменно, в двух экземплярах. В нем указываются те же условия, что и в контракте с остальными работниками организации:

рабочая функция сотрудника;
время работы и отдыха;
размер оплаты за труд;
дата и место подписания;
данные работодателя;
данные работника;
срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Также, при заключении ТД с замом, с ним может быть подписано соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

GLX Консалт

Общество с ограниченной ответственностью «______» , в лице Генерального директора ______________ действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона», заключили настоящий трудовой договор (далее — «Договор») о нижеследующем:

Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим договором Работник Общества обязуется выполнять функции по руководству текущей деятельностью Общества в пределах полномочий, которые предоставляются ему на основании нормативных актов Российской Федерации, локальными актами Общества и настоящим договором. 1.2. Работник обязуется действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества на основании добросовестности и разумности. Работник обязан защищать законные права и интересы Общества, заботиться о сохранности имущества Общества и содействовать получению Обществом максимальной прибыли, применяя при этом весь объем полномочий, предоставленных ему как Исполнительному директору. 1.3. Общество обязуется обеспечивать Работнику условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность в порядке и размерах, установленных законодательством Российской Федерации ив соответствии с настоящим договором.

2.1. В целях исполнения обязанностей Работник должен:

— Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные локальными актами Общества и настоящим договором. — Обеспечивать выполнение решений Общего собрания участников Общества. — Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества. -Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества. — Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу. — Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка. — Обеспечивать по требованию Генерального директора и Общего собрания участников Общества предоставление сведений о своей деятельности. — Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной отчетности. — По требованию Общего собрания участников и Генерального директора присутствовать на заседаниях указанных органов управления Общества. — Давать объяснения по вопросам руководства деятельностью Общества Общему собранию участников и Генеральному директору. — Незамедлительно ставить в известность Генерального директора обо всех случаях шантажа, угроз и попыток их применения, вне зависимости от характера требований, а также попыток получения кем-либо сведений, касающихся деятельности Общества. 2.2. Для выполнения возложенных на него обязанностей, Работник имеет право: — Представлять интересы Общества в отношениях с юридическими и физическими лицами. — Докладывать о проделанной работе Генеральному директору и на заседаниях Совета директоров Общества и выражать свою позицию по обсуждаемым вопросам. -Заключать от имени Общества договоры с контрагентами, на оказание и выполнение работ и услуг. — Принимать решения о предъявлении от имени Общества претензий, исков юридическим и физическим лицам. — Устанавливать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. — Утверждать Инструкции, Положения о структурных подразделениях Общества, отчеты о деятельности указанных подразделений. — . Принимать участие при приеме на работу и увольнении работников Общества. — Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности работников Общества. — Осуществлять в пределах прав, предоставленных действующим законодательством, учредительными документами и локальными актами Общества, иные полномочия, необходимые для осуществления оперативного руководства деятельностью Общества и реализации целей деятельности, предусмотренных его Уставом. 2.3. Крупные сделки и сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются Работником только с согласия Генерального директора.

Обязанности Общества

3.1. Общество для обеспечения Работнику условий, способствующих наилучшему выполнению им своих функций, обязано: — предоставлять Работнику информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления им функций по руководству; — обеспечивать Работнику для выполнения им своих обязанностей помещения, оборудование, оргтехнику; — выплачивать Работнику вознаграждение в порядке и размерах, устанавливаемых Трудовым договором; — предоставлять Работнику гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ. 3.2. Общество не вправе требовать от Работника во исполнение настоящего договора осуществления функций, не связанных с руководством текущей деятельностью Общества.

Рабочее время и время отдыха

4.1. Рабочее время и время отдыха Работника регулируется трудовым законодательством РФ постольку, поскольку это не противоречит законодательству РФ об обществах с ограниченной ответственностью. 4.2. На Работника распространяются условия нормированного рабочего дня. 4.3. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

Оплата труда

5.1 Размер ежемесячного должностного оклада сотрудника составляет 20 000 (двадцать тысяч) рублей в месяц. 5.2 Заработная плата выплачивается Работодателем Работнику в денежной форме в валюте РФ (рублях). 5.3. Работодатель выплачивает заработную плату, предусмотренную настоящим Договором, Работнику не реже чем каждые полмесяца в день. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. 5.4. Работник имеет право на получение премий. 5.5. Работнику предоставляются льготы и выплачиваются компенсации на условиях, в порядке и размерах устанавливаемых ТК РФ, и нормативными правовыми актами РФ, локальными нормативными актами Работодателя и настоящим Договором.

Ответственность сторон

6.1. В порядке, установленном законодательством РФ, Работник несет ответственность, в том числе материальную, за: — неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества, установленных локальными актами Общества, настоящим договором; 6.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, за: — невыплату в установленном порядке и (или) размере Работнику вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ и настоящим договором;

Срок действия договора

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения. Действие настоящего договора распространяется на отношения сторон, возникшие с момента подписания договора Сторонами . 7.2. Настоящий договор заключается бессрочно. 7.3. Действие настоящего договора прекращается с прекращением полномочий Работника досрочно по инициативе Генерального директора Общества или самого Работника. 7.4. Полномочия Работника могут быть прекращены досрочно по инициативе Работника в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ для расторжения трудового договора по инициативе руководителя организации. Заявление о прекращении полномочий подается Генеральному директору Общества.

Дополнительные условия

8.1. Должность Работника является должностью, предусмотренной штатным расписанием Общества. Должностные обязанности Работника устанавливаются Генеральным директором Общества, настоящим договором. Прекращение действия настоящего договора является основанием для увольнения с должности Работника либо для перевода его на другую работу. 8.2. Работник Общества может заниматься иной оплачиваемой деятельностью, в том числе работать по найму, с соблюдением требований Федерального закона РФ.

Подписи сторон

Общество ООО «_______»

Генеральный директор Общества

Полномочия замдиректора

Если в организации отсутствует приказ о распределении обязанностей заместителя, эта информация указывается в трудовом договоре. Заместитель не всегда наделяется всеми функциями гендиректора. Он может отвечать только за конкретный участок работы. Особенно такое распределение характерно для крупных компаний, где заместителей у главы компании может быть несколько. Например:

зам. директора по АХЧ;
зам. директора по производству;
заместитель по персоналу и т.д.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: особенности

Перед тем, как договор будет заключен с заместителем генерального директора ООО, владелец компании всегда наводит о нем справки в Министерстве внутренних дел – в данном ведомстве имеется реестр квалифицированных лиц.

Если обнаружилось, что имеет место дисквалификация, значит, данная мера наказания была назначена в судебном порядке, и такое обстоятельство нельзя не принять во внимание.

Лучше самостоятельно проверить на дисквалификацию кандидата на должность, поскольку, если это сделает потенциальный партнер или клиент, имидж организации будет подорван.

Типичные ошибки

Ошибка: Работодатель не указал в договоре, какими полномочиями наделяется заместитель директора ООО.

Комментарий: В трудовом договоре непременно нужно указывать, какими правами, обязанностями и полномочиями наделяется замдиректора, поскольку далеко не всегда он получает тот же уровень допуска, что генеральный директор.

Ошибка: Организация наняла заместителя директора, предварительно не осведомившись о его квалификации в МВД РФ.

Комментарий: Перед тем, как нанимать столь важного для предприятия сотрудника, необходимо ознакомиться со сведениями о нем, содержащиеся в базе данных МВД России – возможно, сотрудника был дисквалифицирован.

Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с заместителем директора ООО

Вопрос №1: Обязательно ли выплачивать заместителю директора выходное пособие в случае увольнения с должности и прописывать данный пункт в трудовом договоре?

Ответ: Выходное пособие должно быть выплачено во всех установленных законом случаях – остальное остается на усмотрение работодателя. К примеру, можно обговорить повышенный размер выходного пособия. Но ухудшать положение работника запрещено.

Вопрос №2: Можно ли в будущем изменить условия трудового договора с заместителем директора ООО?

Ответ: Да. Можно менять условия по взаимному согласию сторон или в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом. Изменения оформляются в форме дополнительного соглашения к договору. Читайте об этом в статье ⇒ “Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору”.

Трудовой договор с заместителем директора ООО: условия оплаты труда

Величина зарплаты заместителя директора строго не регламентируется – можно назначать оклад согласно штатному расписанию или по взаимному согласию между нанимателем и сотрудником. Следует ориентироваться на сложность трудовых обязанностей и объемы работ. Кроме того, принимать во внимание следует масштаб управленческой деятельности (число подчиненных, размеры предприятия и т.д.) и сферу деятельности фирмы.

Также в трудовом договоре разрешено отражать информацию о компенсация в случае увольнения, о дополнительных стимулирующих выплатах, премиях – в случае, если такие выплаты обозначены во внутреннем положении об оплате труда работников.

рабочая функция сотрудника;
время работы и отдыха;
размер оплаты за труд;
дата и место подписания;
данные работодателя;
данные работника;
срок действия ТД и дата начала работы.

Документ подписывается обеими сторонами правоотношений.

Трудовой договор с заместителем генерального директора

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ЗАМЕСТИТЕЛЕМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

___________________________________________ __________________ (название места заключения договора) (дата) _________________________________________________, расположенное по адресу: (наименование юридического лица) _______________________________________________________, зарегистрированное (адрес) __________________________________________________________________________, (наименование регистрирующего органа, дата и номер принятия решения о регистрации) в лице генерального директора ____________________________________________, (Ф.И.О.) действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и ___________________________________________, проживающий (Ф.И.О.) по адресу: _____________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора
1.1. В соответствии с настоящим договором Работник обязуется выполнять функции заместителя генерального директора Общества в пределах полномочий, предоставленных ему нормативными актами Российской Федерации, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.

1.2. Работник обязуется в своей деятельности действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.

1.3. Общество обязуется обеспечивать Работнику условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность в порядке и размерах, установленных в Обществе и в соответствии с настоящим договором.

1.4. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества и замещает его во время отсутствия.

2. Срок договора

2.1. Настоящий договор заключен на _________________________ лет. После (указать срок) истечения срока договора по соглашению сторон он может быть продлен путем составления дополнительного соглашения. Данное соглашение является неотъемлемой частью настоящего договора. 2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п. 1.1, параграфе 3 настоящего договора, __________________________________. (указать дату начала работы) 2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок __________________________________________________________________________. (продолжительность испытательного срока, но не более 6 месяцев)

3. Права и обязанности Работника

3.1. Работник имеет право на:

3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.1.2. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором.

3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.1.4. Защиту персональных данных.

3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.

3.1.6. Время отдыха.

3.1.7. Оплату и нормирование труда.

3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

3.1.9. Гарантии и компенсации.

3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

3.1.11. Охрану труда.

3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.2. В целях исполнения своих функций по руководству текущей деятельностью Общества Работник обязан:

3.2.1. Добросовестно выполнять должностные обязанности, предусмотренные для него нормативными правовыми актами РФ, Уставом Общества, иными локальными актами Общества и настоящим договором.

3.2.2. Осуществлять оперативное руководство финансовой и хозяйственной деятельностью Общества во время отсутствия генерального директора.

3.2.3. Обеспечивать выполнение договорных обязательств Общества.

3.2.4. Обеспечивать соблюдение законности в деятельности Общества, выполнение работниками Общества требований локальных актов, регулирующих деятельность Общества.

3.2.5. Обеспечивать сохранность материальных ценностей, принадлежащих Обществу.

3.2.6. Обеспечивать соблюдение работниками Общества трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.2.7. Обеспечивать ведение надлежащего учета и составление предусмотренной действующим законодательством отчетности.

3.2.8. Организовывать участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3.2.9. Принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивать выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

3.2.10. Осуществлять контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивать своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

3.2.11. Участвовать от имени Общества в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

3.2.12. Контролировать соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

3.3. Работник, замещающий генерального директора Общества, подписывает денежные и расчетные документы, хозяйственные договоры.

3.4. Разногласия между генеральным директором и Работником разрешаются в порядке, установленном законодательством, учредительными документами Общества и Положением о персонале.

4. Права и обязанности Общества

4.1. Общество имеет право:

4.1.1. Вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

4.1.2. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

4.1.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Общества и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

4.1.4. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.

4.1.5. Принимать локальные нормативные акты.

___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (иные права, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями)

4.2. Общество в целях обеспечения Работнику условий, способствующих наилучшему выполнению последним своих функций, обязано:

4.2.1. Обеспечивать предоставление Работнику информации, документов и материалов, необходимых для осуществления им своих функций.

4.2.2. Предоставлять Работнику для выполнения им своих обязанностей помещения, оборудование, оргтехнику, служебный транспорт.

4.2.3. Выплачивать Работнику вознаграждение в порядке и размерах, установленных настоящим договором.

4.2.4. Предоставлять Работнику гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

4.2.5. Осуществлять социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

5. Условия оплаты труда

5.1. Общество обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере ______________ рублей в месяц.

5.2. Кроме заработной платы, указанной в п. 5.1 настоящего договора, Общество обязуется также выплачивать Работнику 5% от чистой прибыли Общества по результатам деятельности за квартал.

5.3. Заработная плата, указанная в п. 5.1 настоящего договора, уплачивается ____ числа месяца, следующего за оплачиваемым.

Указанное в п. 5.2 настоящего договора вознаграждение уплачивается ____ числа первого месяца, следующего за кварталом, в котором получена прибыль.

6. Режим труда и отдыха

6.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с нормированным рабочим днем.

6.2. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью __________________ календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью __________________ дней.

Отпуск может быть продлен в любое время в течение рабочего года по соглашению сторон, но при этом ежегодный основной отпуск за первый год работы может предоставляться не ранее чем по истечении 6 месяцев с момента фактического осуществления Работником своих обязанностей и с письменного согласия генерального директора Общества.

7. Гарантии и компенсации

7.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством, учредительными документами Общества, Положением о персонале, другими решениями учредителя или администрации Общества.

7.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

7.3. В случае расторжения трудового договора с Работником в связи со сменой собственника Общества новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков.

8. Виды и условия социального страхования

8.1. Общество обязано осуществлять социальное страхование Работника, предусмотренное действующим законодательством.

8.2. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: ____________________________________.

8.3. Настоящим договором устанавливается обязанность Общества осуществлять также следующие виды дополнительного страхования Работника: __________________________________________________________________________.

9. Ответственность сторон

9.1. Работник Общества в порядке, установленном законодательством РФ, несет ответственность, в том числе материальную, за:

— неисполнение и ненадлежащее исполнение обязанностей по руководству текущей деятельностью Общества в порядке замещения генерального директора, установленных Уставом, иными локальными актами Общества, настоящим договором;

— убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием) Работника в процессе исполнения им функций по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества.

9.2. Общество несет ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством РФ, за:

— невыплату в установленном порядке и (или) размере Работнику вознаграждения и компенсаций, предусмотренных законодательством РФ и настоящим договором;

— причинение вреда жизни, здоровью и (или) имуществу Работника.

10. Срок действия договора

10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его официального подписания Работником и Обществом и действует до момента его прекращения по основаниям, установленным законодательством.

10.2. Освобождение Работника от занимаемой должности производится генеральным директором в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ.

10.3. Датой подписания настоящего договора является дата, указанная в начале настоящего договора.

11. Порядок разрешения споров

Споры, возникающие между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах и включает в себя ________________________ листов. (указать количество)

12.2. Каждой из сторон настоящего договора принадлежит по одному экземпляру договора.

12.3. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон.

Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

13. Подписи сторон

Общество: __________________________ Работник: Генеральный директор: ____________________________________ ____________________________________ (Ф.И.О.) (Ф.И.О.) ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ Адрес: _____________________________ Адрес: _____________________________ ____________________________________ ____________________________________ Подпись _____________ Подпись _____________

Источник — «Делопроизводство в кадровой службе: учебно-практическое пособие», «Проспект»

Полномочия замдиректора

Руководитель организации, с одной стороны, такой же работник, как все остальные, и на него распространяются нормы Трудового кодекса. С другой стороны, руководитель относится к отдельной категории работников и трудовые отношения с ним имеют свои особенности. В основном они касаются вопросов оформления и прекращения трудовых отношений, совместительства, предоставления гарантий при увольнении, а также мер ответственности за допущенные нарушения трудового законодательства. В чем заключаются эти особенности, рассмотрим в данной статье.

Исполнительный орган

В Трудовом кодексе особенностям регулирования труда руководителей и членов коллегиального исполнительного органа посвящена гл. 43, положения которой распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

В статье 69 Закона об АО указывается, что на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и (или) членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) действие Трудового кодекса распространяется в части, не противоречащей положениям Закона об АО.

Оформление трудовых отношений с руководителем

В соответствии с ч. 2 ст. 275 трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

В акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников, если уставом организации данное полномочие не отнесено к компетенции совета директоров общества.

Оформление полномочий единоличного исполнительного органа начинается с оформления соответствующего решения (протокола) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывается трудовой договор.

Трудовой договор от имени общества согласно п. 1 ст. 40 Закона об ООО подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участник общества, уполномоченный решением такого собрания, или председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение вопросов избрания единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета общества)).

Трудовой договор с руководителем организации от имени акционерного общества подписывает председатель его совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Если в порядке п. 3 ст. 47, абз. 2 п. 1 ст. 64 Закона об АО функции совета директоров (наблюдательного совета) общества осуществляет единственный акционер, трудовой договор подписывает этот акционер или иное уполномоченное им лицо.

К сведению

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работник подтверждает подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

До подписания трудового договора руководитель должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

До подписания трудового договора у претендента на должность руководителя также следует запросить документы, названные в ст. 65 ТК РФ.

Итак, на основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель издает приказ о вступлении в должность или приступлении к исполнению обязанностей руководителя. Издать и подписать приказ о приеме на работу может и другое уполномоченное лицо (из числа участников общества, совета директоров или др.).

На руководителя также следует оформить личную карточку.

Особенности трудового договора

Срок трудового договора при этом определяется учредительными документами или тем же соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Напомним, что срок трудового договора не может быть больше пяти лет.

Если руководитель осуществляет работу по совместительству (что для него не запрещено), то в силу ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывают, что работа является совместительством.

Обратите внимание

Работать по совместительству у другого работодателя руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ст. 276 ТК РФ).

Возможно, руководителю установлен другой режим рабочего времени, отличающийся от других работников и общих правил внутреннего трудового распорядка. Обычно это ненормированное рабочее время. Условие о таком режиме, а также о компенсации за него должно быть указано в трудовом договоре с руководителем.

Условия оплаты труда руководителей других организаций устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

В разделе трудового договора об оплате труда также можно указать компенсацию, которая выплачивается руководителю в случае прекращения трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ (на основании решения собственника) и при отсутствии виновных действий (бездействия) с его стороны. Размер компенсации не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 279 ТК РФ).

К сведению

Помимо обязательных условий трудовой договор может содержать дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Здесь можно отметить условия:

Прекращение трудового договора

Здесь возникает вопрос: можно ли продлить действие срочного трудового договора путем заключения дополнительного соглашения? Чиновники Роструда в ответе от 04.03.2014 пояснили, что трудовое законодательство не предусматривает возможности продления срочного трудового договора за исключением случаев продления, установленных для беременных женщин (ст. 261 ТК РФ) и педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу (ст. 332 ТК РФ).

По окончании срока действия трудового договора с руководителем он должен быть прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. А при необходимости следует издать приказ о приеме на работу и внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор может быть прекращен и досрочно. Прежде всего, сделать это можно по соглашению между работодателем и руководителем в силу ст. 78 ТК РФ.

Инициатором досрочного расторжения трудового договора может быть и сам руководитель. Предупредить об этом работодателя он должен не позднее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).

Общие основания увольнения установлены Трудовым кодексом, руководитель может быть уволен по любому из них. В статье 278 ТК РФ установлены дополнительные основания увольнения руководителя:

отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
иные основания, предусмотренные трудовым договором.

При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

В 2014 году в Трудовой кодекс была введена ст. 349.3, которой установлено ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников, среди которых руководители хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

Так, в случае выплаты руководителям этих организаций компенсаций в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ) или в связи с принятием решения об увольнении уполномоченным органом юридического лица согласно ст. 279 ТК РФ данные компенсации выплачиваются в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Кроме этого, при прекращении трудовых договоров с указанными работниками по любым установленным Трудовым кодексом и другими федеральными законами основаниям совокупный размер выплачиваемых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать трехкратный средний месячный заработок этих работников.

Прекращение трудового договора с руководителем в любом случае (за исключением увольнения по собственному желанию) оформляется решением общего собрания участников или совета директоров. На основании решения издается приказ. Приказ может быть подписан как самим руководителем, так и другим уполномоченным лицом. В последнем случае руководитель должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Соответствующая запись вносится в трудовую книжку. В последний день работы она выдается руководителю и с ним производится расчет. При получении трудовой книжки руководитель должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжке.

В заключение отметим, что отличаются от условий для остальных работников не только трудовые отношения (в том числе прием и увольнение) с руководителем, но и меры его ответственности. Руководитель помимо дисциплинарной и материальной ответственности может быть привлечен к административной и уголовной. А материальная ответственность для него заключается в возмещении организации не только прямого действительного ущерба, но и убытков, причиненных его виновными действиями. При этом такая ответственность наступает независимо от того, заключался договор о полной материальной ответственности или нет.

[1] «Об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (вместе с Положением об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий).

Директор (генеральный директор, президент и др.) является единоличным исполнительным органом общества (далее Директор).

В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо, за исключением случая, передачи полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему (ст. 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Директор может не быть участником общества. Срок полномочий директора определяется уставом. В соответствии со ст. 58 ТК РФ и учитывая положения ст. 59 ТК РФ трудовой договор с директором может заключаться:

на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Директор ООО:

действует от имени общества без доверенности;
представляет интересы общества и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора, порядок принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором.

Избрание, назначение директора

Если участников в обществе несколько – директор избирается общим собранием участников общества, если уставом общества этот вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).

Если участник один – директор назначается единственным участником ООО.

Подписание трудового договора с директором

Между обществом и директором необходимо заключить трудовой договор.

В соответствии со ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» договор между обществом и директором заключается трудовой договор.

От имени общества договор подписывается лицом, осуществляющим функции председателя на Общем собрании участников на котором избирался директор. Полномочия подписания договора с директором может быть возложено на участника решением общего собрания участников.

Если решение данного вопроса отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, трудовой договор с директором от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Прием на работу оформляется приказом. Генеральный директор издает приказ о своем вступлении в должность.

Часто задаваемые вопросы

Как заключить трудовой договор с руководителем организации, если он же является учредителем?

Назначение лица на должность генерального директора оформляется решением единственного учредителя общества (ст. 39 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ).

генеральный директор - единственный учредитель вправе на основании принятого решения подписать трудовой договор сам с собой. С одной стороны, он будет выступать от имени работодателя - Общества, с другой стороны - работник.

Можно ли продлить срок действия трудового договора с директором или необходимо заключать новый договор?

Согласно ст. 72 ТК РФ в период действия трудового договора стороны могут по соглашению внести в него любые изменения. Исходя из этого, стороны вправе продлить срок действия трудового договора. Соответствующее соглашение оформляется в письменном виде (ст. 72 ТК РФ). В этом случае издавать приказ и вносить записи в трудовую книжку работника не требуется.

Если необходимо, наши сотрудники подготовят трудовой договор, заключаемый с директором (генеральным директором), соответствующий всем требованиям действующего законодательства Российской Федерации.

С руководителем и его заместителями заключены срочные трудовые договоры сроком действия на один год, также указано, что если ни одна из сторон не известила о расторжении, то он считается продленным на тот же срок.

Вопрос

Допустима ли такая формулировка и допустимо ли не расторгать трудовой договор ежегодно?

Если срочный трудовой договор расторгается с связи с его истечением или по соглашению сторон, прерывается ли непрерывный стаж?

Ответ юриста

В данном случае, включение в срочный трудовой договор с руководителем и его заместителями условия, что если ни одна из сторон не известила о расторжении трудового договора, то он считается продленным на тот же срок, противоречит трудовому законодательству по следующим основаниям.

Трудовым кодексом РФ предусмотрена возможность заключения трудового договора с руководителем организации как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Председатель кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 N 193-ФЗ).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений

Трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен по общим основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также согласно ч. 2 ст. 77 ТК РФ по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. В частности, дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации определены в ст. 278 ТК РФ, применяемой с учетом ст. 273 ТК РФ. Согласно п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ иные основания прекращения трудового договора с руководителем организации могут быть предусмотрены трудовым договором.

Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений

Увольнение руководителя организации по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ производится в общем порядке.

Следует обратить внимание на ситуацию, когда в соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ с руководителем заключен срочный трудовой договор и до его окончания уполномоченным органом организации, например, общим собранием участников общества, принято решение об избрании руководителя на новый срок, определенный учредительными документами организации.

На практике сложились два способа оформления трудовых отношений при данных обстоятельствах:

1) увольнение руководителя по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и заключение нового трудового договора (Письмо Роструда от 08.12.2008 N 2742-6-1);

2) изменение условия трудового договора о сроке его действия путем подписания дополнительного соглашения к этому договору. Вывод о том, что такой способ допустим, следует из \Письма Роструда от 31.10.2007 N 4413-6, Определения Верховного суда Республики Коми от 28.09.2015 по делу N 33-5175/2015.

Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений

В соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о сроке трудового договора является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по соглашению сторон и при этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно заключаться в письменной форме.

Следовательно, изменение срока трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77, ст. 79 ТК РФ истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора.

Так, в соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ работник должен быть предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Таким образом, самого факта истечения срока недостаточно для прекращения действия трудового договора, необходимо соответствующее волеизъявление работника или работодателя.

При таких обстоятельствах следует, что закон обязывает работодателя согласовать с работником условие об изменении срока договора не позднее чем за три дня до его окончания и оформить согласие сторон на изменение срока действия срочного трудового договора путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Такое дополнительное соглашение не продлевает срок трудового договора (что законом не предусмотрено), а всего лишь изменяет одно из его условий - о дате окончания действия срочного трудового договора.

Аналогичной точки зрения придерживается Роструд. В частности, в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 указано: "ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения".

Кроме того, в ст. 58 ТК РФ прямо предусмотрено, что, в случае когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Таким образом, срочный трудовой договор пролонгируется только на неопределенный срок. Пролонгация срока действия трудового договора на определенный срок (в отличие от гражданско-правового) законом не предусмотрена.

Исходя из изложенного следует, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон. Изменение срока трудового договора возможно только по соглашению сторон и в письменной форме.

Также сообщаем, что ТК РФ не содержит определения непрерывного трудового стажа и порядка его исчисления. Порядок исчисления непрерывного трудового стажа может устанавливаться работодателем.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, январь 2018 г.

Читайте также: