Можно ли признать дополнительное соглашение к трудовому договору недействительным

Опубликовано: 17.09.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2014 г. N 33-34639/14 (ключевые темы: увольнение - вынужденный прогул - дополнительное соглашение к трудовому договору - восстановление на работе - средний заработок)

Апелляционное определение Московского городского суда от 28 октября 2014 г. N 33-34639/14

28 октября 2014 г.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе председательствующего Масленниковой Л.В.

и судей Пильгановой В.М., Дегтеревой О.В.

с участием прокурора Храмовой О.П.

при секретаре Красиковой А.Н.

рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу Дегтеревой О.В.

дело по апелляционной жалобе Львова Г.В. на решение Савеловского районного суда г.Москвы от 21 мая 2014г., которым постановлено:

В удовлетворении исковых требований Львова Г. В. к ООО "Энергосимплекс" о признании увольнения незаконным, восстановлении в прежней должности, признании незаключенным дополнительного соглашения к трудовому договору от 06 февраля 2014 года, взыскании оплаты вынужденного прогула - отказать.

Львов Г.В. обратился в суд с иском к ООО "Энергосимплекс" о признании увольнения незаконным, восстановлении в прежней должности, признании незаключенным дополнительного соглашения к трудовому договору от 06 февраля 2014 года, взыскании оплаты вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

В обоснование заявленных требований истец ссылался на то, что с 16 сентября 2013 года работал ведущим юристом в ООО "Энергосимплекс" по трудовому договору N6. В период с 31 января 2014 года работодатель принуждал истца подписать заявление по собственному желанию или соглашение о расторжение трудового договора. Ссылаясь на то, что соглашение о расторжении трудового истцом подписано не было 06 февраля 2014г., со стороны истца отсутствовало волеизъявление на расторжение трудового договора по соглашению сторон с 14.02.2014г., приказ N5-у от 14.02.2014г. об увольнении истца с 14.02.2014г. по п. 1 части 1 ст.77 ТК РФ является незаконным. В связи с указанными обстоятельствами Львов Г.В. уточнив требования по иску, просил суд признать его увольнение незаконным, восстановить его на работе в прежней должности, взыскать с ответчика средний заработок за время вынужденного прогула, признав дополнительное соглашение к трудовому договору от 06.02.2014г. незаключенным, взыскав компенсацию морального компенсацию морального в размере _ руб.

В судебное заседание истец Львов Г.В. исковые требования поддержал, просил суд иск удовлетворить.

Представитель ответчика Кузнецов И.А. в суде против иска возражал по доводам письменного отзыва.

Суд постановил приведенные выше решения, об отмене которого по доводам апелляционной жалобы просит Львов Г.В.

Проверив материалы дела, выслушав Львова Г.В. поддержавшего доводы апелляционной жалобы, представителя ООО "Энергосимплекс" по доверенности Глазовского Е.В., прокурора полагавшего решение подлежит отмене, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия находит решения суда постановлено с нарушением требований закона и подлежит отмене по следующим основаниям.

Основанием для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке является нарушение норм процессуального права.

В соответствии со ст.195 ГПК РФ, решение суда должно быть законным и обоснованным.

В соответствии с п.п.2 , 3 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 19.12.2003г. N23 "О судебном решении", решение является законным в том случае, когда оно принято при точном соблюдении норм процессуального права и в полном соответствии с нормами материального права, которые подлежат применению к данному правоотношению, и обоснованным тогда, когда имеющие значение для дела факты, подтверждены исследованными судом доказательствами, удовлетворяющими требованиям закона об их относимости и допустимости, а также тогда, когда оно содержит исчерпывающие выводы суда, вытекающие из установленных фактов.

Решение является обоснованным тогда, когда имеющие значение для дела факты подтверждены исследованными судом доказательствами, удовлетворяющими требованиям закона об их относимости и допустимости, или обстоятельствами, не нуждающимися в доказывании ( статьи 55 , 59 - 61 , 67 ГПК РФ), а также тогда, когда оно содержит исчерпывающие выводы суда, вытекающие из установленных фактов.

В соответствии со статьей 330 ГПК Российской Федерации, основаниями для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке являются: неправильное определение обстоятельств, имеющих значение для дела; недоказанность установленных судом первой инстанции обстоятельств, имеющих значение для дела; несоответствие выводов суда первой инстанции, изложенных в решении суда, обстоятельствам дела; нарушение или неправильное применение норм материального права или норм процессуального права.

Такие нарушения были допущены судом первой инстанции при рассмотрении данного дела.

Судом установлено, что 16.09.2013 г. между ООО "Энергосимплекс" и Львовым Г.В. заключен трудовой договор N6, в соответствии с которым истец принят к ответчику на должность ведущего юриста, с испытательным сроком 3 месяца, с окладом _ руб. в месяц.

Приказом N6-п от 16.09.2013г. Львов Г.В. принят на работу в ООО "Энергосимплекс" на должность ведущего юриста.

Согласно дополнительному соглашению N1 к трудовому договору от 16.09.2013г. N6 заключенному 06.02.2014г. между ООО "Энергосимплекс" и Львовым Г.В., трудовой договор расторгается на основании п.1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является 14.02.2014 г. Данным соглашением также установлен порядок окончательного расчета работодателя с работником, при этом сведений о подписании Львовым Г.В. соглашения и его подписи в соглашении не имеется. При этом соглашение содержит расшифровку фамилии, имени и отчества Львова Г.В.

На основании приказа о прекращении трудового договора с работником N 5-у от 14.02.2014 г. прекращено действие трудового договора от 16.09.2013 г. с Львовым Г.В. по соглашению сторон, п. 1 ч, 1 ст. 77 ТК РФ. На приказе имеется отметка о невозможности довести его до сведения Львова Г.В. от 14.02.2014 г.

Оценивая собранные по делу доказательства, допросив свидетелей, суд пришел к выводу о том, что установленные судом обстоятельства свидетельствуют о том, что дополнительное соглашение было подписано истцом добровольно, доказательств к понуждению подписания соглашения истцом не представлено, что послужило к отказу в удовлетворении заявленных требований о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе.

Судебная коллегия не может согласиться с указанным выводом суда, поскольку исследованные по делу доказательства, свидетельствуют об отсутствии со стороны истца соглашения на расторжение трудового договора.

В соответствии с частью 1 статьи 37 Конституции Российской Федерации труд свободен; каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию.

Как следует из правовой позиции Конституционного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлениях от 27 декабря 1999 г. N 19-П и от 15 марта 2005 г. N 3-П, положения статьи 37 Конституции Российской Федерации, обусловливая свободу трудового договора, право работника и работодателя по соглашению решать вопросы, связанные с возникновением, изменением и прекращением трудовых отношений, предопределяют вместе с тем обязанность государства обеспечивать справедливые условия найма и увольнения, в том числе надлежащую защиту прав и законных интересов работника, как экономически более слабой стороны в трудовом правоотношении, при расторжении трудового договора по инициативе работодателя, что согласуется с основными целями правового регулирования труда в Российской Федерации как социальном правовом государстве (часть 1 статьи 1; статьи 2 и7 Конституции Российской Федерации).

Согласнопункту 1 части первой статьи 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является соглашение сторон ( статья 78 ТК РФ).

Статьей 78 ТК РФ установлено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 2 от 17 марта 2004 года "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ", при рассмотрении споров, связанных с прекращением трудового договора по соглашению сторон ( п. 1 ч. 1 ст. 77 , ст. 78 ТК РФ), судам следует учитывать, что в соответствии со ст. 78 ТК РФ при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Таким образом, из правового смысла вышеуказанных норм следует, что при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами.

При этом такая договоренность в соответствии со ст. 67 ТК РФ должна быть оформлена в письменном виде и порождает для обеих сторон трудового договора юридически значимые последствия.

Для прекращения трудового договора по соглашению сторон недостаточно волеизъявления одной стороны работодателя или работника, а необходимо взаимное волеизъявление обеих сторон.

При этом, суду первой инстанции не представлено бесспорных доказательств, объективно свидетельствующих о том, что увольнение истца было согласовано с работодателем.

Из искового заявления поданного 06 февраля 2014г. и объяснений Львова Г.В. в суде первой инстанции и суде апелляционной инстанции, что не оспаривается представителем ответчика, следует, что подпись в дополнительном соглашении о расторжении трудового договора от 06.02.2014г. Львова Г.В. отсутствует, приказ об увольнении истец также не подписывал. Об этом свидетельствуют показания допрошенных судом свидетелей Ф. А.А., Б. И.В. и то обстоятельство, что истец не подписал соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, а также приказ об увольнении по п. 1 ст. 77 ТК РФ.

Кроме того, истцом в подтверждение понуждения его к заключению соглашения представлены не подписанные им дополнительные соглашения от 31.01.2014г. и 03.02.2014г., образец заявления об увольнении по собственному желанию, обращения истца в прокуратуру и гострудинспекцию 31.01.2014г., исковое заявление от 06.02.2014г.

При таких обстоятельствах, судебная коллегия считает, что между сторонами не было достигнуто соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон и увольнение Львова Г.В. нельзя признать законным и обоснованным.

При этом оформление расшифровки работника не свидетельствует о подписании Львовым Г.В. условий соглашения от 06.02.2014г. о расторжении трудового договора с 14.02.2014г.

Согласно ст. 394 ТК РФ, в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Признавая увольнение Львова Г.В. на основании приказа N5-у от 14.02.2014г. по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ незаконным, а также признавая соглашение о расторжении трудового договора от 06.02.2014г. незаключенным, судебная коллегия с учетом требований ст.394 ТК РФ приходит к выводу о том, что истец подлежит восстановлению на работе в прежней должности со взысканием в его пользу зарплаты за время вынужденного прогула за период с 15 февраля 2014г. по 28 октября 2014г. по день вынесения определения судебной коллегии, исходя из среднего заработка _руб_ коп. рассчитанного по справке ответчика, в связи с чем зарплата за время вынужденного прогула составила _ руб. (_ руб. х 176 дней вынужденного прогула).

В соответствии со ст. 237 ГПК РФ подлежат удовлетворению требования Львова Г.В. о компенсации морального вреда, так как в судебном заседании установлен факт нарушения трудовых прав истца незаконными действиями ответчика. При определении размера компенсации, судебная коллегия принимает во внимание характер и степень допущенных ответчиком нарушений трудовых прав истца и с учетом разумности и справедливости полагает возможным определить размер компенсации в сумме _ рублей.

В соответствии со ст. 103 ГПК РФ с ответчика в доход местного бюджета подлежит взысканию государственная пошлина в размере _ руб.

Руководствуясь ст.ст.328-330 ГПК РФ, судебная коллегия

Решение Савеловского районного суда г. Москвы от 21 мая 2014 года отменить, принять новое решение.

Признать дополнительное соглашение N1 к трудовому договору от 06 февраля 2014г. оформленное между Львовым Г.В. и ООО "Энергосимплекс" незаключенным.

Признать увольнение Львова Г. В. приказом N5у от 06 февраля 2014 года по п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ с 14 февраля 2014г. незаконным.

Восстановить Львова Г. В. на работе в ООО "Энергосимплекс" в должности ведущего юриста с 15 февраля 2014г.

Взыскать с ООО "Энергосимплекс" в пользу Львова Г. В. зарплату за время вынужденного прогула в размере _ руб_. коп., компенсацию морального вреда _руб.

Взыскать с ООО "Энергосимплекс" в бюджет города Москвы госпошлину в размере_. руб.

Решение в части восстановления на работе и зарплаты подлежит немедленному исполнению.

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

  • Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

  • Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

  • изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
  • перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод.

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.


Форма дополнительного соглашения

В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Когда заключается допсоглашение?

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ст. 70 ТК РФ). То есть если при заключении трудового договора условие об испытании не было включено, установить его, заключив дополнительное соглашение после подписания договора, нельзя.

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы;
  • переименование должности или структурного подразделения;
  • новый режим работы и отдыха;
  • установление гарантий и компенсаций;
  • изменение срока срочного договора;
  • новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

– причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

– трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

– показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

– порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

– положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

Новый трудовой договор

Когда заключать допсоглашение не требуется?

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Порядок внесения изменений в трудовой договор

– по инициативе работника;

– по согласию работника и работодателя;

– по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

  • номер и дату трудового договора,
  • дату и место вынесения соглашения,
  • полное наименование работодателя и данные работника,
  • пункты, о которых договорились стороны,
  • дата и подписи сторон.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Когда надо составлять?

Ситуаций, требующих сделать дополнительные соглашения, немало:

  1. Появилась необходимость в обновлении части договоренностей. В этом случае условия, отвечающие вновь возникшим потребностям, обретают правомочие, как только стороны подтвердят подписанием согласие с ними.
  2. Возникла потребность добавить новые пункты или конкретизировать требования прежних.
  3. Назрела неизбежность исключения из основного документа некоторых соглашений.
  4. Осуществилась смена реквизитов хотя бы одной из сторон договора либо ее организационно-правовой формы. При переименовании должности также требуется доп. соглашение.
  5. Изменился порядок проведения подсчетов, увеличилась или уменьшилась цена, продолжительность действия контракта.
  6. Проявилась надобность в расторжении первичного соглашения.

В отношениях сторон “работодатель – работник” также нередко возникает необходимость в оформлении дополнений к трудовому договору. В таком случае в доп. соглашении прописывают изменения, коснувшиеся условий труда, размера заработной платы, режима работы, занятости, должности и прочие.

Согласие с поправками работник подтверждает подписанием бумаги.

С необходимостью написать дополнительное соглашение наиболее часто сталкиваются стороны трудовых отношений.

Инициирует ли изменение работодатель, или работник обращается к руководству с заявлением – данные ситуации требуют законного введения поправок к трудовому договору.

Доп. соглашением оформляют вступление в действие после подписания следующих изменений:

    Места работы. Случается, что работник переводится в другое структурное подразделение организации, имеющее другой адрес.

образец соглашения на перевод.

образец доп. соглашения на совмещение должностей.

Бланк соглашения на изменение оклада можно загрузить здесь.

образец соглашения на неполный рабочий день.

бланк соглашения на продление срока трудового договора.

образец доп. соглашения при смене фамилии работника.

Загрузить пример доп.соглашения на внесение изменений в договор.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условияДополнительные условия
• место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте; • условие об обязательном социальном страховании.• сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2021 года: изменения в ТК РФ».

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

СитуацияНорма
Перевод в другую местностьст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работуст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниямст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизацияст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать. Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору: скачать образец

Шаблон дополнительного соглашения к трудовому договору и трудовые обязанности Сотрудника. Его согласие, что Компании принадлежат исключительные права на любые произведения и иные результаты интеллектуальной деятельности.

к трудовому договору №___от «___» __________ 20___ г.

(далее – Трудовой договор)

Город ______________«___» _________ 20___ г.

______________________, в лице ______________________________________________, действующего на основании _____________________, именуемое в дальнейшем Компания, с одной стороны, и ________________________________________, именуем___ в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, подписали настоящее Дополнительное соглашение к Трудовому договору о нижеследующем:

1. В трудовые обязанности Сотрудника входит создание произведений и иных объектов интеллектуальной собственности, необходимых для обеспечения или совершенствования производственного процесса.

2. Сотрудник соглашается, что Компании принадлежат исключительные права на любые произведения и иные результаты интеллектуальной деятельности (объекты интеллектуальной собственности), созданные или зарегистрированные Сотрудником в связи с осуществлением работы в Компании (далее – служебные произведения). Исключительные права принадлежат Компании в полном объеме в отношении использования служебных произведений любым способом (включая воспроизведение (без ограничения тиража), включая запись в цифровой форме, распространение, публичный показ, публичное исполнение, импорт, прокат, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, перевод и иную переработку, практическую реализацию, доведение до всеобщего сведения, включая использование в открытых и закрытых сетях, включение в базы данных и мультимедийную продукцию, регистрацию товарных знаков) и в любой форме на территории всего мира, в течение всего срока действия исключительных прав, с правом их передачи полностью или частично, в том числе с правом выдачи лицензий любым лицам на условиях, определяемых по собственному усмотрению Компании и без выплаты Сотруднику какого-либо дополнительного вознаграждения.

3. Сотрудник соглашается, что в тех случаях, когда для возникновения или закрепления прав на служебные произведения необходимо совершение каких-либо действий (подача заявки и так далее), право на совершение таких действий принадлежит исключительно Компании. Сотрудник не вправе сам осуществлять, разрешать или запрещать совершение таких действий.

4. Компания может распорядиться принадлежащим ей исключительным правом на служебные произведения любым не противоречащим закону и существу такого исключительного права способом, в том числе путем его отчуждения по договору другому

лицу (договор об отчуждении исключительного права) или предоставления другому лицу права использования соответствующих результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации в установленных договором пределах (лицензионный договор). Согласия Сотрудника на такую передачу (предоставление) не требуется.

5. Сотрудник разрешает Компании осуществлять обнародование служебных произведений любым способом по усмотрению Компании, а также использовать их без указания имени Сотрудника (автора) либо с указанием имени Сотрудника в случаях, когда Компанией будет принято решение о целесообразности наличия такого указания.

6. В случае отсутствия дополнительного соглашения об ином Сотрудник соглашается, что выплачиваемая ему в соответствии с Трудовым договором в период работы в Компании заработная плата включает все вознаграждение за создание Сотрудником служебных произведений и их последующее использование Компанией или любыми другими лицами с согласия Компании (правопреемниками Компании) любых служебных произведений, в том числе после прекращения действия Трудового договора с ним. Сотрудник не вправе требовать каких-либо дополнительных выплат за создание и/или использование служебных произведений и/или передачу прав на них.

7. Положения Дополнительного соглашения вступают в силу и действуют с момента заключения Трудового договора.

Риски Работодателя при признании трудового договора недействительным

Согласно ст. 16 Трудового кодекса РФ, при приеме сотрудников на работу, Работодатель обязан заключить с ними трудовой договор. В таком соглашении необходимо прописать все данные сторон, должность, график работы, оклад, должностные обязанности и ответственность за нарушение положений законодательства и локальных документов. Если по каким-то причинам трудовой договор признают недействительным, на участников трудового соглашения не будут распространяться его последствия и они не будут связаны трудовыми обязательствами.

Какие риски ждут работодателя

Случаи признания трудового договора недействительным

Любое соглашение, в том числе и заключенное по правилам трудового законодательства, может оказаться недействительным вследствие каких-либо дефектов. Согласно ст. 77 Трудового кодекса РФ, одним из оснований прекращения трудового договора является несоблюдение положений ТК РФ и локальных актов предприятия, если вследствие такого нарушения Работник не может больше выполнять свою работу.

Среди оснований недействительности статья 84 ТК РФ выделяет заключение трудового договора лицом, которое в силу закона не может состоять в трудовых отношениях. Такая ситуация может возникнуть, если Работник:

  • не достиг возраста вступления в трудовые отношения;
  • не может занимать определенную должность по приговору или в силу решения суда;
  • не подходит для работы по состоянию здоровья и т.д.

На практике трудовой договор можно признать недействительным также в силу его подписания неуполномоченным Работодателем лицом. Так, от имени компании трудовое соглашение должен подписывать ее руководитель, а от ИП – сам предприниматель. Иные лица могут заключать трудовые договоры только на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия по принятию работников на работу.

Любое соглашение признается незаключенным, если одна из сторон подписала его не по собственной воле. Трудовые отношения, в которые сторона вступила в результате обмана, угрозы или подкупа, можно признать недействительными в судебном порядке. Для этого одна из сторон должна доказать факт ее обмана или давления со стороны второго участника сделки или иного лица.

Если в трудовом договоре закону не соответствуют иные положения, это не приводит к его недействительности. Так, если Работнику установлен оклад ниже МРОТ, договор не будет аннулирован. Он будет признан недействительным только в части определения размера заработной платы.

Признать трудовой договор недействительным можно по заявлению Работника, Работодателя или иного заинтересованного лица. Прекращение трудового договора необходимо в том случае, когда трудовые отношения между Работником и Работодателем никак нельзя сохранить, например Работник не достиг трудоспособного возраста, имеет препятствующие работе заболевания или судебные решения о дисквалификации, либо не согласен по собственной воле на условия труда, предлагаемые Работодателем.

Последствия для Работодателя

Поскольку признание трудового договора недействительным является основанием для его прекращения, тяжесть последствий такого соглашения зависит от того, по чьей вине оно должно быть расторгнуто и по какой причине.

В соответствие со ст. 84 ТК РФ, если Работник не может занимать определенную должность по приговору суда, либо по состоянию здоровья, ему необходимо предложить иную должность. Прежде всего, Работодатель обязан предоставить Работнику шанс трудоустроиться на равноценное его знаниям и квалификации место. Если таких вакансий нет, необходимо предложить как нижеоплачиваемую работу, так и должность в иной местности.

При отсутствии в компании или у ИП вариантов для трудоустройства, недействительный трудовой договор между Работником и Работодателем будет расторгнут. Если Работник представлял для компании особую ценность, а подобрать квалифицированного в данной области сотрудника достаточно сложно, Работодатель рискует надолго остаться без профессиональной помощи. В некоторых случаях, внезапное признание трудового договора недействительным может затормозить работу целого предприятия или его сектора.

При наличии вины Работодателя в недействительности заключенного с Работником контракта, он не только должен предложить ему иную работу, но и выплатить при увольнении выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Обратите внимание. Средний месячный заработок рассчитывается исходя из средней заработной платы Работника, полученной за весь период трудоустройства. Эта сумма может превышать оклад в несколько раз.

Как минимизировать наступление риска

Для того, чтобы не пришлось расторгать договор с ценным для Работодателя сотрудником и не выплачивать выходное пособие, при приеме на работу со всеми кандидатами необходимо провести подробное собеседование с целью выяснения:

  • предыдущего места работы;
  • состояния здоровья;
  • навыков;
  • факта наличия либо отсутствия судимости;
  • был ли Работник дисквалифицирован и т.д.

При заключении трудового соглашения Работнику не стоит врать о размере его оклада, продолжительности рабочего дня и иных важных условиях. Также при поиске сотрудника представители Работодателя не имеют права использовать силу или иные методы психического давления.

Чтобы исключить обман или заблуждение сотрудника, только он должен ставить подпись в трудовом договоре (это нельзя сделать третьему лицу даже по нотариальной доверенности).

В день приема на работу гражданин должен быть письменно ознакомлен:

  • с внутренними актами;
  • с должностной инструкцией;
  • с приказами и распоряжениями начальства.

По возможности, все договоренности с будущим коллегой необходимо достигать в присутствии свидетелей (например, начальника или работника отдела кадров).

Что делать, если риск наступил?

Если Работодатель все же вступил в дефектные трудовые отношения, при признании трудового договора недействительным ему необходимо определить, какие положения законодательства им были нарушены.

При заключении недействительного соглашения по вине Работника, Работодателю следует оценить, насколько ему важен данный сотрудник и может ли он осуществлять иные функции. Если нанимателя есть заинтересованность в сотруднике, его следует перевести на другую работу, либо попросить вернуться после того, как все препятствия для работы будут устранены.

При наличии вины Работодателя в недействительности соглашения, ему следует предложить Работнику урегулировать все разногласия мирным путем. Например, повысить зарплату до той, которая была обещана соискателю, либо попытаться сложить с него некоторые должностные обязанности.

Если между сотрудником и Работодателем возник спор относительно виновного в недействительности договора лица, компании лучше подготовиться к суду. Для доказательства невиновности Работодателю необходимо представить объявление о вакансии, деловую переписку, все документы Работника, трудовой договор и лист ознакомления сотрудника с условиями труда. По возможности, в суд можно вызвать свидетелей согласия Работника на все условия Работодателя.

В любом случае, при признании трудового договора недействительным пострадавшими будут как Работник, так и Работодатель. Для Работника негативные последствия наступят в виде лишения должности и заработка, а для Работодателя – в виде потери специалиста.

Читайте также: