Можно ли выделить на рабочем листе эксель несколько фрагментов

Опубликовано: 17.09.2024

Всем привет. Сегодняшний пост хочу посвятить способам выделения ячеек в Майкрософт Эксель. Если вы уже знаете, как выделять ячейки – бегло просмотрите текст, возможно некоторые возможности программы вам не известны, и вы не пользуетесь их преимуществами.

И так, выделение групп ячеек нужно для того, чтобы выполнить с ними какое-то общее действие: внести значение или формулу, изменить формат, скрыть, удалить и т.д. Как же можно выделить ячейки в Эксель? Разбираемся!

Как выделить все ячейки листа Excel

Сразу отвечу на самый задаваемый вопрос по теме статьи. Как же выделить сразу все ячейки листа? Предлагаю Вам два способа, какой больше нравится, тот и используйте:

Выделение прямоугольного диапазона ячеек

Предположим, вам нужно выделить прямоугольную группу ячеек, чтобы отформатировать их под свой тип данных. Я могу предложить 5 способов выделения, а вы выбирайте, какой будет уместен для вас в данный момент:

Выделение мышью. Самый распространенный способ – зажмите левую кнопку мыши внутри одной из клеток (не на рамке) и растягивайте выделение в нужном направлении по строкам и столбцам
Зажатием клавиши Shift . Поставьте курсор в одну из угловых ячеек будущего выделения. Зажмите Shift и выделяйте область клавишами стрелок. Когда закончите – отпустите Shift .
Нажмите клавишу F8 . Команда аналогична предыдущей, но клавишу не нужно зажимать. Установите курсор в одну из угловых ячеек массива, нажмите F8 , чтобы включить режим выделения. Клавишами стрелок расширяйте выделение, либо кликните мышью в противоположном углу будущего выделения. Когда массив выделен – нажмите F8 еще раз, чтобы выйти из этого режима.

Еще один способ – установите курсор в верхней левой клетке диапазона, зажмите Shift и кликните мышью на правую нижнюю (см. рис.)

Выделить строки и столбцы полностью

Если нужно выделить весь столбец или строку – вот несколько вариантов выполнения:

Кликните мышью на номере строки или имени столбца. Если нужно выбрать несколько смежных строк – зажмите левую кнопку мыши на номере строки и тяните выделение на те строки, которые нужно выделить. Аналогично поступаем со столбцами
Поставьте курсор в любую ячейку строки, которую нужно выделить и нажмите комбинацию Shift+Пробел . Для выделения столбца пользуйтесь комбинацией Ctrl+Пробел
Чтобы выделить несмежные строки и столбцы – зажмитеCtrl и кликайте по именам столбцов и номерам строк. После завершения – отпустите Ctrl .

Выделение несмежных диапазонов

Если нужно выделить несколько не стоящих рядом ячеек, сделайте это одним из предложенных способов:

Зажмите клавишу Ctrl и выделяйте мышью нужные диапазоны
Выделите первую ячейку или диапазон, нажмите комбинацию Shift+F8 для перехода в режим выделения. Мышью выделяйте те диапазоны, которые нужны. По окончанию, повторно нажмите Shift+F8
Введите адреса ячеек или диапазоны ячеек (через «;») в строке «Имя»
Выделение несмежных ячеек через строку имени
Выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В поле «Ссылка» введите адреса ячейки и диапазонов через точку с запятой. Нажмите Ок

Выделение на нескольких листах одновременно

Если на рабочих листах одного документа находятся одинаковые таблицы с разными данными, мы можем выполнять операции на всех вкладках одновременно. Это экономит время и снижает вероятность ошибки. Например, нам нужно залить жёлтым цветом шапки каждой из таблиц на нескольких листах. Не нужно делать это на каждой вкладке отдельно – выделите все листы и сделайте всё за один раз.

Чтобы выделить одну и ту же область на нескольких листах, сначала выделите нужные листы. Активируйте первый лист из списка, зажмите Ctrl и кликайте по ярлыкам всех листов для выделения.

Когда выделены все нужные листы – можно выполнять операции. Обратите внимание, в строке имени возле имени файла появилась надпись «[Группа]». Это значит, что Эксель готов обрабатывать группу листов.

Изменение названия при выделении группы листов

Далее, на активном листе выделяйте нужные диапазоны, вносите изменения, заполняйте общие данные и формулы. Всё, что вы сделаете, будет применено ко всем выделенным листам. После завершения групповой обработки не забудьте снять выделение листов. Для этого кликните на любой ярлык группированного листа правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Разгруппировать .

Условное выделение ячеек

Microsoft Excel может выделить группу ячеек в зависимости от их содержимого. Не все пользователи знают об этой возможности, хотя её применение может быть очень полезным.

Выполните команду Главная – Редактирование – Найти и выделить – Перейти . В появившемся окне нажмите Выделить… . Появится диалоговое окно «Выделение группы ячеек», в котором доступны такие опции выделения:

Выделение ячеек через окно поиска

Чтобы открыть окно поиска значения – выполните Главная – Редактирование – Найти и выделить – Найти (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F ). Появится немодальное окно поиска.

Использование поиска для выделения ячеек

В поле Найти: внесите символы или числа, которые нужно найти и нажмите Найти все . В нижней части окна появится список ячеек, содержащих выделенные данные. Выберите одну или несколько ячеек (с зажатым Ctrl ) в списке, чтобы Эксель их выделил. Чтобы выделить все найденные ячейки – выделите одну из них и нажмите комбинацию Ctrl+A .

Для поиска можно использовать специальные символы:

Вот и всё о выделении ячеек в MS Excel, а следующий пост хочу посвятить копированию данных. Как всегда, эта статья будет содержать много полезностей, которые обязательно пригодятся в работе. Так что, прочтите, не пожалеете!

Кстати, жду Ваших вопросов касательно этой статьи в комментариях!

Добавить комментарий Отменить ответ

10 комментариев

Спасибо.Очень полезная информация. Подскажите пожалуйста, возможно есть такая функция, выделение ячеек (цветом), на которые ссылается другой файл.Допустим из оворотной ведомости данные переносили в бюджет и те ячейки, которые уже отразились окрашивались в другой цвет, или менялся шрифт (что угодно), но выделялось?
Благодарю за ответ!

Подскажите, как в Эксель одновременно и быстро выделить несколько фигур (квадратов/кубиков и тд)? Чтобы это можно было сделать как в ПоверПоинт. То есть, чтобы курсор превратился в стрелку и ею можно было обвести несколько фигур и сразу их выделить одним махом.
Большое спасибо!

Главная/ найти/ стрелка. Можно на ней нажать ПКМ и добавить на панель бістрого доступа

Виталий, спасибо за уточнение. На блоге есть отдельная статья о добавлении команд на панель быстрого доступа.

4) Можно ли выделить на рабочем листе несколько фрагментов?

Да +
Нет

5) Для выделения мышкой нескольких областей следует прижать клавишу

Esc
Shift
Ctrl +
Alt

6) Можно ли форматировать числа и текст, находящиеся на рабочем листе?

Да +
Нет

7) Вставка новой панели инструментов осуществляется выбором в главном меню:

Правка->Вставить
Вставка->Поле
Вид->Панели инструментов +
Формат->Список

8) Можно ли изменить имя рабочего листа и названия рабочей книги?

рабочего листа
Только рабочей книги
И рабочего листа и рабочей книги +
Нельзя в обоих случаях

9) Сколько чисел можно записать в одной ячейке?

Только одно +
Не более двух
Более двух

10) Можно ли в одной программе EXCEL открыть

Более одной рабочей книги +
Не более одной рабочей книги
Более одного рабочего листа +
Не более одного рабочего листа

11) В какой строке окна программы находятся кнопки, относящиеся к окну программы Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть

Строке меню
Строке заголовка +
Панели инструментов

12) В какой строке какого окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить, Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

В строке заголовка окна документа
В строке заголовка окна программы
В строке главного меню окна программы +
В строке главного меню окна документа

13) Формулы для расчетов вводятся

14) Можно ли сохранить в файле на диске отдельно созданную таблицу, не сохраняя при этом всю рабочую книгу?

Да
Нет +

15) Как можно изменить ширину столбца?

С помощью мыши +
Через меню Формат +
С помощью использования формул

16) Как можно изменить высоту строки?

С помощью мыши +
Через меню Формат +
С помощью использования формул

17) Можно ли сделать строку невидимой

Да +
Нет

18) Можно ли сделать невидимыми один или несколько столбцов

Нет b) Только один c) Один или несколько столбцов +

19) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$A23+C$21 не будут меняться:

A +
C
21 +
23

20) Имена каких строк и столбцов при копировании формулы =$F15+K$44 будут меняться:

F
K +
15 +
44

21) Какая из формул выводит дату следующего дня

=Сегодня(1)
=Сегодня()+1 +
=Сегодня()+ Сегодня()
= Сегодня()*2

22) Какая из формул содержит абсолютную ссылку

F45/$H$12 +
G$4 + J6
R74*E63

Имя листа содержит пробел +
рабочая книга, содержащая адресуемый лист закрыта
имя рабочего листа используется в формуле дважды

24) В ячейке C4 формула =B4/B2. Как она будет выглядеть, если переместить ее в ячейку C5?

B4/B2
С4/С2
B5/B3 +
C4/B2

25) Формула =B4/B2 копируется из ячейки C4 в ячейку C5. Каков результат в ячейке C5?

26) Для подтверждения ввода в ячейку нужно:

нажать клавишу ENTER. +
нажать клавишу F
нажать клавишу
нажать клавишу
нажать клавишу TAB. +

27) Содержимое активной ячейки отображено в:

буфере обмена
строке состояния
заголовке окна приложения
строке формул +
поле имени

28) В последовательные ячейки столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник», «среда». Активна последняя ячейка. списка. Мышь указывает на правый нижний угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

Две следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».
Две следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а их содержимое останется пустым
Выполнится копирование содержимого активной ячейки.
Две следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг», «пятница». +
Будет выделен столбец.
Будут выделены три ячейки столбца: активная и две следующие за ней.

29) Каково число диапазонов, суммируемых в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

10
7 +
6
20

30) Сколько фрагментов может храниться в буфере обмена Office-XP?

2
1
12
24 +
10

31) Какой символ нужно ввести перед последовательностью цифр, чтобы они интерпретировались как текст?

двойная кавычка
тире
звездочка
апостроф
пробел

32) Какие из приведенных элементов характеризуют электронную таблицу:

формат
столбец
строка
ячейка
текст
число

33) Документ (файл) Excel это:

Рабочая книга +
лист Excel

34) Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

цифрами (1, 2, 3…)
буквами латинского алфавита (A, B, C, D…) +
буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

35) Введенный в ячейку текст обычно автоматически выравнивается:

по ширине
по левому краю +
по центру
по правому краю

36) Строки электронной таблицы обычно обозначаются

цифрами (1, 2, 3…) +
буквами латинского алфавита (A, B, C, D…)
буквами русского алфавита (A, Б, В, Г…)
Буквами и цифрами (A1, A2, A3…)

37) В таблице выделены два столбца. Что произойдет при попытке изменить ширину столбца:

изменится ширина первого столбца из выделенных
Изменится ширина всех выделенных столбцов +
Изменится ширина последнего столбца из выделенных
Изменится ширина всех столбцов таблицы

38) Формула в ячейке выглядела так: =СУММ(B2:C8) В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

=СУММ(B2:C8)
=СУММ(A3:B9) +
=СУММ(A2:B8)
=СУММ(B3:C9)
=СУММ(A2:B4)

39) На принтере могут быть отпечатаны:

только все книга Excel полностью
только активный лист
книга Excel, выделенные листы или выделенный диапазон +
только выделенный диапазон
только выделенные листы книги или выделенный диапазон

40) Чтобы выделить элемент диаграммы можно:

В меню Диаграммы выбрать команду Параметры
Выполнить одинарный щелчок мышью по элементу +
В меню Формат выбрать команду Объект
В списке «Элементы диаграммы» панели инструментов Диаграммы выбрать нужныйэлемент +
В контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

Содержимое ячейки не соответствует ее формату
Введенное или рассчитанное по формуле число не поместилось полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
Расчет формулы в ячейке дал деление на ноль
Введенная или рассчитанная по формуле дата не поместилась полностью в ячейку. Нужно либо расширить столбец, либо уменьшить шрифт, либо применить формат «вписать» +
Текст не поместился в ячейку
Формула содержит ошибку

42) Может ли функция Excel не иметь аргументов?

Да +
Нет

43) Каково значение в ячейке C3?

44) Во время прокрутки листа Excel адрес (имя) активной ячейки меняется?

Да
Нет +

45) Во время прокрутки списка листов Excel меняется текущий лист?

Да
Нет +

46) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в ячейке с текстом?

Сообщение об ошибке
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки не видны, но не пропадают. +
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.
Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки.

47) В ячейку введен текст. Его длина превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята.
Что будет отображено в ячейке с текстом?

Сообщение об ошибке
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.
Весь введенный текст, только шрифтом минимального размера.
Весть введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает содержимое соседней справа ячейки. +
Фрагмент введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не вошедшие знаки пропадают.

48) В списке заголовки столбцов размещены во первой строке, первый столбец содержит наименования лекарств. Какую ячейку сделать активной перед выполнением команды «закрепить области», чтобы при прокрутке листа не исчезали заголовки и наименования?

A1
B1
B2 +
A2

49) Какие из приведенных ниже выражений удовлетворяют правилам построения формул Excel?

A5*$C7
=DATA()
=A32+$F$12 +
=B6+C3$
=$R1 +
=R12C$32
=A1/$E$5+67/3 +

50) Для создания принудительного перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует использовать сочетание клавиш:

ALT+ENTER +
CTRL+ENTER
TAB+ENTER
SHIFT+TAB
SHIFT+ENTER

51) Какие элементы окна приложения специфичны (не используются в других приложениях) для Excel?

Панель инструментов
Строка формул +
Строка состояния
Строка меню
Область управления листами +
Полосы прокрутки

52) Верно ли, что каждый документ Excel создается на основе шаблона?

Да +
Нет

53) Можно ли на рабочем листе в одной таблице применить денежный формат и «в рублях» и «в долларах»?

Да +
Нет

54) Какой код маски числового формата позволяет заменять незначащие цифры пробелами?

55) К ячейкам A1:E1 применена операция «Объединить и выровнять по центру». Чтобы снять объединение ячеек, не изменяя формата текста нужно:

К выделению повторно применить операцию «Объединить и выровнять по центру».
Выполнить команду Формат→Ячейки и на вкладке Выравнивание снять флажок объединения ячеек. +
Выделить подходящую ячейку таблицы и перенести ее формат на объединенные ячейки
Объединение ячеек снять нельзя.
Нельзя снять объединение с ячеек без изменения других параметров форматирования.

56) Можно ли менять формат шрифта текста колонтитулов?

Да, все атрибуты формата +
Нет
Только размер
Только начертание
Только шрифт и начертание

57) В ячейки A1 и B2 введены числа 24 и 12 соответственно. В ячейку C1 введено: A1/B1/
Каков будет результат в ячейке С1?

58) В формулу нужно ввести ссылку на ячейку. Что для этого нужно сделать?

Щелкнуть по нужной ячейке левой кнопкой мыши +
Нажать клавишу F4
В строке формул вызвать контекстное меню

59) В электронной таблице нельзя удалить:

Содержимое ячейки
Форматирование ячейки
Столбец
Адрес ячейки +
Имя ячейки
Строку

60) Какие из приведенных ниже выражений могут являться формулами Excel?

=$R1 +
=$C$45/A1+4 +
A5*$C6
*F12+D6
=F12+D6$

61) MS Excel выводит на экран адрес активной (выделенной) ячейки в

строку состояния
поле имени формулы

строке меню
ячейке на пересечении заголовков строк и столбцов

62) Строки таблицы Excel обычно обозначаются

строчными буквами латинского алфавита
арабскими цифрами +
буквами русского алфавита
римскими цифрами

63) Какие элементы окна приложения Excel специфичны (не используются в других окнах приложений MS Office)?

горизонтальная линейка прокрутки
строка формул +
строка состояния
область управления листами +
панель инструментов EuroValue +
область задач

64) В ячейку введено число 0,70 и применен процентный формат. Каков будет результат, отображенный в ячейке?

0,7%
70% +
7000%
700%
7%

65) Число в ячейке по умолчании выравнивается

по левому краю
по правому краю +
по центру
по положению десятичной точки
по ширине

66) Текст в ячейке по умолчании выравнивается

по правому краю
по центру
по левому краю +
по ширине

67) Какой результат отобразится в ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel =A2*B$1 из ячейки B2?

Прежде, чем приступить к выполнению действий с ячейками в таблицах Эксель, для начала нужно их выделить. В программе есть возможность сделать это разными методами, которые позволяют отметить как отдельные ячейки, так и целые строки, столбца, а также произвольные диапазоны элементов. Ниже мы разберем все методы, пользуясь которыми можно выполнить данные процедуры.

Выделение отдельной ячейки

Пожалуй, это одно из самых простых и базовых действий, выполняемых в Эксель. Чтобы выделить конкретную ячейку щелкаем по ней левой кнопкой мыши.

Чтобы отметить нужную ячейку можно использовать навигационные клавиши на клавиатуре: “вправо”, “влево”, вверх”, “вниз”.

Выделяем столбец

Выделить столбец в Эксель можно несколькими способами:

если выбран стиль A1, то в качестве названия столбцов используются латинские буквы.
при стиле R1C1 для обозначения столбцов используются их порядковые номера.

Выделяем строку

По такому же алгоритму производится выделение строк в Excel. Выполнить это можно разными способами:

Выделяем диапазон ячеек

В данной процедуре как и в тех, что были описаны ранее, нет ничего сложного, и она также выполняется разными способами:

Зажав левую кнопку мыши проходим по всем ячейкам требуемой области, двигаясь по диагонали:
- от самой верхней левой ячейки до самой нижней правой
- от самой нижней правой ячейки до самой верхней левой
- от самой верхней правой ячейки до самой нижней левой
- от самой нижней левой ячейки до самой верхней правой
Зажав клавишу Shift, кликаем по первой, а затем – по последней ячейкам требуемого диапазона. Направления выделения – те же, что и в первом способе.
Встаем в первую ячейку требуемого диапазона, и зажав клавишу Shift, используем клавиши для навигации на клавиатуре, чтобы “дойти” таким образом до последней ячейки.
Если нужно одновременно выделить как отдельные ячейки, так и диапазоны, причем, находящиеся не рядом, зажимаем клавишу Ctrl и левой кнопкой мыши выделяем требуемые элементы.

Выделяем все ячейки листа

Чтобы осуществить данную задачу, можно воспользоваться двумя разными способами:

Щелкаем по небольшому треугольнику, направленному по диагонали вправо вниз, который расположен на пересечении координатных панелей. В результате будут выделены все элементы книги.
Также можно применить горячие клавиши – Ctrl+A. Однако, тут есть один нюанс. Прежде, чем нажимать данную комбинацию, нужно перейти в любую ячейку за пределами таблицы.
Если же мы будем находиться в пределах таблицы, то нажав на клавиши Ctrl+A, мы сначала выделим все ячейки именно самой таблицы. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.

Горячие клавиши для выделения ячеек

Ниже приведен перечень комбинаций (помимо тех, что ранее уже были рассмотрены), пользуясь которыми можно производить выделение элементов в таблице:

Ctrl+Shift+End – выделение элементов с перемещением в самую первую ячейку листа;
Ctrl+Shift+Home – выделение элементов с перемещением до последней используемой ячейки;
Ctrl+End – выделение последней используемой ячейки;
Ctrl+Home – выделение первой ячейки с данными.

Ознакомиться с более расширенным список комбинаций клавиш вы можете в нашей статье – “Горячие клавиши в Эксель“.

Заключение

Итак, мы разобрали различные способы, пользуясь которыми можно выделить отдельные ячейки таблицы Эксель, а также столбцы, строки, диапазоны элементов и даже целый лист. Каждый из этих способов прекрасно справляется с поставленной задачей, поэтому, пользователь может выбрать тот, который ему больше нравится и кажется наиболее удобным в применении.

В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.

1. Настройка шрифта в рабочей книге

По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт

Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):

Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):

Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.

Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:

Открываем окно «Параметры Excel командой «Параметры»
Вкладка «Общие» и раздел «При открытии новой книги»
Кнопка выпадающего меню «Шрифт текста»
Выбираем нужный шрифт
ОК и появляется сообщение:

Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.

Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.

2. Ярлычки рабочего листа

В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.

Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:

Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.

В результате, будет выделено Имя ярлычка.

Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter

Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.

Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:

Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.

3. Перемещение по рабочей книге

Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.

Способ 1.

Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.

Кнопки перехода на один лист
Кнопка перехода на первый лист
Ярлычки с именами
Кнопка перехода на последний лист
Кнопка добавления нового листа
Движок уменьшения или увеличения размера полосы прокрутки

Способ 2.

Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.

Ctrl + Page Down	Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up	Перейти на предыдущий лист

Способ 3.

Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.

Щелкаем ПМ мыши по стрелкам перехода по листам
Выбираем нужный лист в контекстном содержании «Переход к листу текущей книги»

Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.

4. Выделение рабочих листов

Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.

Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.

ЛМ + Shift	Выделение смежных листов
ЛМ + Ctrl	Выделение несмежных листов

Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».

Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.

Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:

Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»

Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:

5. Вставка и удаление рабочих листов

Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).

Шаг 2. Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:

6. Перемещение и копирование рабочих листов

Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.

Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.

Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.

На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.

Понять и запомнить!

Имя рабочего листа на ярлычке уникально!

Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.

Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:

Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.

Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».

Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.

Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.

Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно различными способами: с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выбирать, вводя нужный диапазон в определенные поля. Также есть возможность применить выделение ко всей строке или столбцу целиком. Теперь обо всем по порядку.

После того, как Вы открыли документ Excel, сразу обводится блок А1. Если вам нужен любой другой, просто кликните по нему мышкой. Для перемещения между ними также можно использовать клавиши «Вверх», «Вниз», «Вправо», «Влево» на клавиатуре.

Небольшой диапазон

Для примера возьмем область B2:D5. Кликните мышкой по первой В2, чтобы она обвелась. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в D5.

Выбирать диапазоны побольше, удобно следующим способом. Возьмем, например, A1:I6. Кликаем мышкой в блоке А1, затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по I6.

Использовать можно и стрелки на клавиатуре. Выделим В1:Е3. С помощью стрелок, перемещаемся в юлок В1, затем зажимаем клавишу «Shift», нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.

Нужную группу

Для выделения группы ячеек в Excel, можно воспользоваться клавишей «F8». В качестве примера берем А2:С6. Кликаем мышкой по А2 и нажимаем клавишу «F8». В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент».

Кликаем мышкой по блоку С6. Теперь, по какой бы другой Вы не кликнули, выбранный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8».

Большой диапазон

Если Вам нужно выделить большое количество ячеек, например, А2:АD6, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5». Откроется окно «Переход». В поле «Ссылка» введите нужный диапазон и нажмите «ОК».

Ячейки будут выделены.

Для выбора, также можно ввести адреса блоков А2:АD6 в поле «Имя», затем нажмите «Enter».

Обратите внимание, что при выделении, в поле «Имя» всегда написан адрес верхней левой ячейки, она также закрашена в другой цвет. Если отметив диапазон, вы начнете вводить данные, они будут записаны именно в этот блок.

Для того чтобы объединить несколько ячеек в одну, потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.

Все ячейки

Чтобы выделить все блоки в Excel, используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A». Только учтите, если выбрана та, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – весь рабочий лист. Если изначально будет выбран пустой блок, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.

Которые расположены не рядом

Если Вам нужно выбрать несмежные блоки в Excel, то есть те, которые расположены не рядом, кликните по первому нужному блоку или диапазону, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выбирать нужные ячейки или определенные диапазоны.

Весь столбец или строку

Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку, нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…», или строки – «1, 2, 3…». При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.

Если нужно выделить несколько столбцов, нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выберите нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Также, можно кликнуть первый столбец – В, зажать «Shift» и кликнуть по последнему столбецу – Е.

Для выбора строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:

«Ctrl+Home» – выделит первую (А1);

«Ctrl+End» – последнюю на листе, заполненную данными;

«Ctrl+стрелка вправо» – последнюю в строке;

«Ctrl+стрелка вниз» – последнюю в столбце.

Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.

С помощью данных рекомендаций, Вы сможете выделить диапазон или группу ячеек, все блоки на листе Excel, нужные строки или столбцы, или даже те, которые расположены не рядом.

Читайте также: