Нормами какой отрасли права регулируется ученический договор с работником

Опубликовано: 17.05.2024

Размер файла: 46 Кб

В Трудовом кодексе РФ сказано, что необходимость в профессиональной подготовке и переподготовке кадров для нужд предприятия работодатель определяет самостоятельно. Обучение работников может производиться как в самой организации, так и в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального или дополнительного образования.

В соответствии со ст. 202 ТК РФ, “ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах”. При выборе форм профподготовки, переподготовки и повышения квалификации, а также при определении перечня необходимых работодателю профессий и специальностей он обязан учитывать мнение представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР

Работник согласно ст.ст. 21, 197 ТК РФ имеет право на профподготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Трудовой кодекс различает две категории лиц, с которыми может быть заключен ученический договор: 1) с работником организации; 2) с лицом, ищущим работу. С работником организации работодатель вправе заключить ученический договор о профобучении или переобучении без отрыва или с отрывом от производства. Но с человеком, только ищущим работу, ученический договор может заключаться исключительно о профобучении. Стоит отметить, что до недавнего времени ученический договор с лицом, ищущим работу (соискателем), являлся гражданско-правовым и регулировался гражданским законодательством. Ученический договор, как и трудовой, заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых должен оставаться у работника (ст. 199 ТК РФ). При этом для работника такой договор является дополнительным к трудовому (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).

Исходя из смысла ст. 198 ТК РФ, заключить ученический договор вправе только работодатель - юридическое лицо. Следовательно, физическое лицо или индивидуальный предприниматель таким правом не обладают.

Ученический договор в соответствии со ст. 199 ТК РФ должен, кроме наименования сторон и даты заключения, обязательно содержать следующие условия: 1) указание на конкретную профессию, специальность, квалификацию, приобретаемую учеником; 2) обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;

3) обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;

4) срок ученичества;

5) размер оплаты в период ученичества;

Условия ученического договора, противоречащие ТК РФ, коллективному договору или соглашениям организации, являются недействительными и не применяются (ст. 206 ТК РФ). Однако отсутствие в ученическом договоре какого-либо из указанных условий не является основанием для расторжения или признания его недействительным. Все дополнения и изменения могут быть внесены посредством заключения между работником и работодателем дополнительного соглашения, поэтому работнику необходимо заранее оговорить, что он хотел бы видеть в договоре (график обучения, срок отработки после окончания обучения, оплата и т.д.). Как говорится в ч. 1 ст. 200 ТК РФ, “ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии, специальности, квалификации”. На время болезни работника, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, действие ученического договора продлевается.

Поскольку ученический договор регулируется нормами трудового законодательства, то, соответственно, регулируется и возраст работника, с которого с ним допускается заключение данного вида договора (ст. 63 ТК РФ). Трудовой договор с соискателем заключается в том случае, если он успешно завершил обучение, при этом испытательный срок ему работодателем не может быть установлен (ч. 1 ст. 207 ТК РФ). Поскольку ученический договор является по сути срочным, то он прекращается либо по окончании срока обучения, либо по иным основаниям, предусмотренным этим договором (ст. 208 ТК РФ).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН ДОГОВОРА

Следует помнить, что на ученика распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (ст. 205 ТК РФ). Помимо права работодателя организовывать профессиональное обучение работников, трудовое законодательство также предусматривает и ряд его обязанностей. Так, в соответствии с ч. 5 ст. 196 ТК РФ работодатель должен: создавать ученику необходимые условия для совмещения работы с обучением; предоставлять ему гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также колдоговором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Время ученичества, затрачиваемое работником на обучение, не должно превышать 40 часов в неделю, поскольку “время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ” (ч. 1 ст. 203 ТК РФ). И конечно, если ученик моложе 18 лет, то время обучения для него сокращается (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Ученики не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, если данные командировки не связаны с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).

Статья 203 ТК РФ устанавливает, что “работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени”.

Работнику-ученику должна выплачиваться стипендия за все время прохождения обучения (ст. 204 ТК РФ). Исходя из смысла этой статьи, можно сделать вывод, что стипендия должна выплачиваться независимо от того, проходит ли человек обучение с отрывом либо без отрыва от производства. То есть, помимо зарплаты, обучающемуся работнику положена и стипендия. Ее размер определяется по соглашению между работником и работодателем, однако в соответствии с ч. 1 ст. 204 ТК РФ она не может быть ниже МРОТ. Кроме того, в соответствии с ч. 2 ст. 204 ТК РФ “работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным расценкам”. И о времени, которое работник обязан отработать после прохождения обучения. Конечно, вряд ли кто-либо захочет трудиться в течение, скажем, 10 лет у одного работодателя, который, понимая, что работник не сможет уволиться без возмещения затрат на обучение, не будет повышать ему зарплату или может иным образом злоупотреблять таким положением. Поэтому при обсуждении условий ученического договора особо стоит обратить внимание на следующий вопрос - сколько времени работник обязан отработать по окончании обучения. Конкретный или какой-либо минимальный срок отработки в трудовом законодательстве отсутствует и, соответственно, в ультимативной форме работодателем установлен быть не может, а устанавливается по соглашению обеих сторон.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Отметим, что работник обязан возвратить полученную стипендию и другие расходы в связи с ученичеством только при одном условии - если причина невыполнения условий договора является неуважительной. Если же данные причины уважительны, то можно сделать вывод о том, что требовать возврата этих расходов работодатель не вправе. Что это могут быть за причины, в данной норме не раскрывается. Однако, анализируя ТК РФ, можно прийти к выводу, что таковыми будут являться:

- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;

- восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда и т.д.

По моему мнению, к данному перечню уважительных причин, в связи с которыми нельзя требовать от работника возмещения затрат, связанных с ученичеством, является увольнение работника в связи с сокращением численности или штата организации. Соискатель не обязан возмещать расходы на обучение, если он успешно окончил обучение, а работодатель отказал ему в заключении трудового договора. В настоящее время не отменено и действует Разъяснение Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21 от 09.07.1980, в котором указаны такие уважительные причины увольнения (а следовательно, отсутствия у ученика возможности приступить к работе по приобретенной специальности), как:

- перевод мужа или жены на работу в другую местность, направление мужа или жены на работу либо для прохождения службы за границу, переезд в другую местность; - болезнь, препятствующая продолжению работы или проживанию в данной местности (согласно медицинскому заключению, вынесенному в установленном порядке); - необходимость ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами первой группы и т.д.

Также следует обратить внимание на то, что обязанность возмещения расходов напрямую связана с окончанием обучения. Однако, если работник не окончил обучение, то обязан ли он возмещать расходы работодателю? Трудовое законодательство это не устанавливает. Возможно, что решеть этот вопрос придется через суд.

Ученический договор в 2021 году остается одним из немногих способов оптимизации «зарплатных» налогов (стипендия облагается НДФЛ, но не облагается взносами), с разумным уровнем рисков и существенным экономическим эффектом. При этом договор позволяет решить и не налоговые задачи: формализовать обучение сотрудников, наставничество, аттестацию, а также упрощает отчисление неподходящих соискателей, не прошедших обучение, взыскание с них денежных средств, затраченных работодателем на обучение (в том числе выплату стипендий). К тому же ученики не учитываются при расчете среднесписочной численности сотрудников, что может быть небезынтересно «упрощенцам»[1].

Совсем немного теории: ученический договор регулируется ст. 198 ТК РФ. Договор можно заключить как с соискателем вакансии, так и с работником (с отрывом или без отрыва от производства). На время обучения ученик получает стипендию, которая взносами не облагается, с чем согласен и Минфин (Письмо от 21.06.2019 N 03-15-06/45624) и не может быть меньше МРОТ. В соответствии со ст. 200 ТК РФ, ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации, форма обучения может быть любой. При этом за работа, выполняемая учеником на практических занятиях, оплачивается по установленным сами же работодателем расценкам (но опять же без вносов).

Есть нюансы – с учениками, успешно окончившими обучения нельзя заключать трудовой договор с испытательным сроком, но расторгнуть ученический договор можно по основаниям, предусмотренным самим же договором (например, за неуспеваемость или прогулы занятий).

Там, где есть налоговая выгода есть и налоговые споры: существуют два основных риска при использовании ученических договоров: признание расходов на выплату стипендии необоснованными и переквалификация ученического договора в трудовой (с соответствующим доначислением взносов).

Вопрос о возможности учесть расходы по ученическому договору, зависит от системы налогообложения работодателя.

В соответствии с пп. 33 пп. 1 ст. 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН доходы-расходы учитывают в том числе расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 264 НК РФ. То есть если ученик не является работником организации-упрощенца, то в составе расходов стипендию учесть нельзя[2].

Если работодатель применяет ОСН, то в соответствии с п. 3 ст. 264 НК РФ расходы налогоплательщика на обучение по основным профессиональным образовательным программам, основным программам профессионального обучения и дополнительным профессиональным программам включаются в состав расходов, если обучение осуществляется на основании договора с российской образовательной организацией, научной организацией либо иностранной образовательной организацией, имеющими право на ведение образовательной деятельности.

При этом такое обучение проходят работники налогоплательщика, заключившие с налогоплательщиком трудовые договоры, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договоры, предусматривающие обязанность физического лица не позднее трех месяцев после окончания указанного обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у налогоплательщика не менее одного года.

Пп.2 п. 3 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» установлено, что к дополнительным профессиональным программам относятся программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.

В соответствии со ст.2 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» квалификация - уровень знаний, умений, навыков и компетенции, характеризующий подготовленность к выполнению определенного вида профессиональной деятельности, и содержит указание на образовательные программы, направленные на приобретение новой квалификации. При этом Закон N 273-ФЗ не предусматривает возможности получения образования в каких-либо организациях, помимо осуществляющих образовательную деятельность, при этом такая организация в силу пп. 18, 19, 20 ст. 2 Закона N 273-ФЗ должна иметь лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Таким образом, работодатель на ОСН может учесть в составе расходов стипендию, если обучение осуществляет организация, имеющая лицензию.

Что это означает на практике? Предположим, доход организации до уплаты зарплаты, НДФЛ и взносов – 1 млн.р., заработная плата (или стипендия) – 30 т.р.:

Как видно из таблицы, выплата стипендии вместо зарплаты выгодна организации на УСН (вариант 4, по сравнению с 2), а также организации на ОСН, при условии обучения сотрудника в организации, имеющей образовательную лицензию (вариант 6 по сравнению с 1).

А вот если организация на ОСН (относящаяся к МСП) заключит ученический договор и будет обучать ученика в организации без лицензии (или сама будет проводить обучение без лицензии), экономический эффект становится отрицательным (вариант 5 по сравнению с 1), за счет невозможности учесть в составе расходов по налогу на прибыль выплаты стипендии.

Выбор модели работы по ученическому договору не пройдет незаметно для налогового органа, поскольку НДФЛ не будет соответствовать взносам. Возникает риск переквалификации договора в трудовой, особенно в том случае, когда ученический договор заключен организацией, не имеющей образовательной лицензии.

Проанализировав судебную практику за 2015-2021 годы, можно сделать вывод о том, что выплата стипендий не облагается социальными взносами, даже при отсутствии у организации образовательной лицензии. При этом не имеет значение, был ли заключен с учеником трудовой договор или нет (это может влиять только на обоснованность учета расходов на стипендии в составе налога на прибыль, но не на правомерность не обложения стипендий страховыми взносами).

Так банк, не имея образовательной лицензии заключал ученические договоры и выплачивал стипендии соискателям вакансий. В соответствии с позицией ФСС обучение учеников производилось самим банком, не имеющим лицензии на преподавательскую деятельность, по месту нахождения банка с целью выявления профессиональной пригодности для дальнейшего трудоустройства. К ученикам предъявлялись требования трудового законодательства по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка банка, трудовой дисциплины, законодательства по охране труда. Оплата стипендий производилась по производственному календарю пропорционально норме часов в текущем месяце. По сути, этот договор являлся трудовым с испытательным сроком на 3 месяца.

Но суд отметил, что ссылка фонда на отсутствие у Банка лицензии на осуществление образовательной деятельности не принимается судом, поскольку обучение проводилось в форме консультаций, семинаров, какие-либо документы по окончании обучения не выдавались[3].

Аналогичная позиция указана и в Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от 12.07.2018 по делу N А21-5289/2017 - Управление не наделено полномочиями по проверке соблюдения Центром требований Закона об образовании и Положения о лицензировании. При условии, что Центром в спорный период осуществлялась деятельность без получения лицензии, в качестве последствий такого нарушения предусмотрена административная ответственность, привлечение к которой не входит в компетенцию Управления.

Возможность заключения ученических договоров без лицензии на образовательную деятельность подтверждается и судами общей юрисдикции[4].

Если финансирование обучения организацией своими силами не вызывает вопросов, то при использовании обособленных учебных центров, возможны варианты.

Так учебный центр может применять ОСН.

Согласно пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ, услуги в сфере образования (кроме консультационных услуг, услуг по сдаче в аренду помещений) не облагаются НДС если услуги в сфере образования, оказываются некоммерческими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, по реализации основных и (или) дополнительных образовательных программ, указанных в лицензии.

Таким образом, для соблюдения требований пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ требуется, чтобы учебный центр был некоммерческой организацией и имел лицензию.

В соответствии с п.1 ст. 284.1. НК РФ, организации, осуществляющие образовательную деятельность, вправе применять налоговую ставку 0 % при соблюдении условий:

- наличие образовательной лицензии;

- 90% дохода поступает от образовательной деятельности;

- в штате организации не менее 15 работников (не обязательно педагогов).

Следует учитывать нюанс: согласно п. 5 ст. 284.1 НК РФ, организации, изъявившие желание применять налоговую ставку 0 процентов, не позднее чем за один месяц до начала налогового периода, начиная с которого применяется налоговая ставка 0 процентов, подают в налоговый орган по месту своего нахождения заявление, копии лицензии (лицензий) на осуществление образовательной деятельности, выданной (выданных) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Таким образом, для применения ставки 0% по налогу на прибыль в 2022 году, учебные центры должны предоставить в налоговый орган заявления и копии лицензии до 01.12.2021 г.

Финансирование учебного центра может осуществляться минимум пяти способами, в том числе таким:

Имеет ли смысл использовать ученический договор при структурировании бизнеса или нет, зависит от многих факторов, но налоговая цель как всегда не может быть единственной или главной.

[1]Постановление АС Северо-Западного округа от 26.11.2020, по делу А13-21934/2017

[2]Как и другие расходы на ученика, например покупку ему квартиры для проживания во время обучения… Постановление 18 ААС от 04.02.2021 по делу А76-5218/2020

[3]Постановление 13 ААС от 17.02.2017 по делу N А56-70818/2016

[4]Решение Центрального районного суда г. Комсомольска-на-Амуре № 2 5463/2019 2-681/2019 2-681/2020 2-681/2020(2-5463/2019;)

М-5354/2019 М-5354/2019 от 6.02.2020 г. по делу № 2-5463/2019, Решение Балахинского городского суда № 2-935/2017 2-935/2017

М-738/2017 М 738/2017 от 27.09.2017 г. по делу № 2-935/2017 и др.

О структурировании бизнеса в авторском интенсиве Ивана Кузнецова «Бизнес в эпоху перемен 2021», который пройдет в Москве 25-26 мая 2021 года. Регистрируйтесь, будет интересно и полезно.

Мы продолжаем серию материалов о том, как организовать обучение персонала. В этой статье расскажем о специфике такого документа, как ученический договор.

Разобраться с понятиями

Четкого определения ученическому договору в Трудовом кодексе РФ нет, но законодательство устанавливает, с кем и в каких случаях организация может заключать такой договор, а именно:

когда речь идет о переобучении действующего сотрудника организации с отрывом и без отрыва от производства;
когда на обучение направляется лицо, ищущее работу.

На практике специалисты-кадровики по-разному трактуют положения Трудового кодекса РФ. Существует, например, точка зрения, что ученический договор может быть оформлен лишь для внутренних форм обучения, а для привлечения образовательного учреждения не подходит.

Еще один спорный момент — характер отношений между работодателем и обучаемым, с которым еще не заключен трудовой договор. Ряд специалистов опирается на письмо ФСС РФ № 02-18/05-3937 от 11.06.2003, в котором говорится, что «ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым и регулируется нормами гражданского законодательства». Для решения вопроса предлагается заключить с таким человеком сначала трудовой договор, а лишь потом ученический.

«На мой взгляд, в Трудовом кодексе все достаточно прозрачно. Использование ученического договора никоим образом не ограничено рамками внутреннего обучения. Наоборот, результатом ученичества должно стать присвоение квалификации с выдачей соответствующих документов. Это могут сделать лишь учреждения и организации, имеющие соответствующую лицензию.

Что касается договора с человеком, который еще не является сотрудником компании, считаю правильным отметить, что на него распространяются положения и Гражданского, и Трудового кодексов. Ученический договор в таком случае носит смешанный характер, ГК РФ это разрешает (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Направляя на обучение / переобучение / повышение квалификации действующего сотрудника, компании чаще всего заключают с ним не полноценный ученический договор, а дополнительное соглашение к трудовому договору», — разъясняет руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Автоматически оформляйте ученический договор в программе Контур-Персонал.

Кто может стать учеником?

Чаще всего на обучение организации направляют тех, кто по роду своей деятельности обязан повышать квалификацию. К таким категориям относятся, например, сотрудники органов внутренних дел, государственные гражданские служащие, медицинские и фармацевтические работники.

Потребность в переподготовке сотрудников может быть вызвана производственной необходимостью, например сменой оборудования или переводом сотрудника на иной участок работы. В обоих случаях работодатель обязан оплатить обучение.

Бывает так, что сотрудник сам изъявляет желание повысить квалификацию, пройти обучение по той или иной программе. Работодатель может пойти навстречу и полностью оплатить обучение или обсудить с работником условия возврата средств. Это может быть, например, частичная компенсация из зарплаты или отработка на предприятии в течение определенного периода. Договоренности обязательно фиксируются в допсоглашении к трудовому договору.

Содержание ученического договора

Единый бланк ученического договора не утвержден, но в ТК РФ прописаны требования к его содержанию (ст. 199). В договоре должны быть указаны:

наименование сторон;
квалификация, приобретаемая учеником;
обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
срок ученичества;
выплаты в период ученичества.

Обратите внимание: важно внести все пункты, в противном случае работник получит право оспорить договор в судебном порядке.

Наименование сторон

В преамбуле договора укажите название организации, ФИО ответственного лица и документ, на основании которого это лицо действует от имени организации (устав, положение, доверенность). ТК РФ не позволяет заключать ученический договор работодателям — физическим лицам или индивидуальным предпринимателям — только юридическим лицам.

Второй стороной в договоре будет ученик, то есть работник или человек, который планирует трудоустроиться в данную организацию. Для обучаемых — иностранных граждан уточните режим их пребывания в Российской Федерации. Образовательное учреждение, где будет учиться работник, может выступать третьей стороной договора.

Предмет договора

В предмете договора укажите выбранную программу, образовательное учреждение (если оно не внесено в преамбулу) и форму обучения, перечень которых в Трудовом кодексе не ограничен. Кроме индивидуального, бригадного и курсового обучения можете выбрать и какую-то другую, более подходящую поставленным целям форму.

Указание на приобретаемую квалификацию

Ее наименование должно соответствовать Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих / Единому квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и служащих либо реестру профессиональных стандартов. Напоминаем, что система профстандартов и ЕТКС имеют равную силу, работодатель сам определяет, на какую систему ориентироваться.

Права и обязанности сторон

В зависимости от выбранной формы организация должна обеспечить работнику возможность проходить обучение: оплатить образовательные услуги, установить соответствующий трудовой график, если учеба идет параллельно с работой, освободить от командировок или сверхурочных нагрузок и пр. Не забывайте, что согласно ст. 203 ТК РФ учебное время в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени работников данной профессии и возраста. Особенно это важно, если сотрудник учится без отрыва от производства.

Важный пункт — обязанность работодателя предоставить работнику при успешном завершении им профессиональной подготовки/переподготовки должность по полученной квалификации с заключением/изменением трудового договора.

При этом вы можете внести в договор право контролировать успеваемость обучаемого.

Права и обязанности работника рекомендуем прописать как можно подробнее. Часть из них коснется учебной дисциплины (посещать занятия, своевременно проходить аттестации, выполнять задания и пр.), остальные — условий отработки средств, затраченных организацией на обучение. Если ученический договор заключается с человеком, который только планирует трудоустроиться, обязательным будет требование подписать с работодателем трудовой договор и проработать не менее определенного времени.

Срок отработки определяется соглашением сторон. Чаще всего, конечно, условия диктует работодатель, исходя из стоимости и продолжительности обучения или ценности будущего сотрудника для компании.

Срок ученичества

В зависимости от продолжительности курса устанавливается и срок действия ученического договора. Период ученичества может быть увеличен, если это связано с продолжительной болезнью обучаемого, военными сборами и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Стоит также прописать условия досрочного расторжения договора. Это может быть недобросовестное отношение к обучению — пропуск занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги аттестаций, а могут быть медицинские противопоказания к выполнению определенных трудовых функций.

Если ученик по собственной инициативе прерывает обучение или по окончании его не приступает к работе, организация вправе потребовать возврата средств, перечисленных образовательному учреждению и выплаченных в виде стипендии.

Размер оплаты в период ученичества

Кроме того что работодатель полностью или частично оплачивает обучение, он должен выплачивать ученику стипендию. Ее размер определяется в зависимости от продолжительности обучения и получаемой квалификации. Трудовой кодекс выдвигает единственное требование: стипендия не может быть ниже МРОТ.

В ситуации, когда обучение происходит по инициативе самого работника и не привязано к обязательным аттестациям, работодатели чаще всего прибегают к форме дополнительного соглашения к трудовому договору, которое не обязывает выплачивать стипендию.

Если обучение проходит без отрыва от производства, работодатель, помимо стипендии, выплачивает работнику зарплату пропорционально отработанному времени. Кроме того, согласно ст. 204 ТК РФ работа, выполненная обучающимся в процессе учебы, оплачивается работодателем по утвержденным расценкам.

Ученический договор не самый распространенный документ в работе кадровых служб. Организации прибегают к нему нечасто из-за неясного характера отношений между работодателем и потенциальным сотрудником. Иногда работодатели не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Однако бояться ученического договора не стоит. Грамотно составленный документ — это гарантия того, что средства будут потрачены на развитие персонала, а значит, и всей организации.

Рынок развивается так быстро, что система образования не успевает готовить квалифицированные кадры для нужд предприятий и организаций. Слаженная схема, работавшая в советские времена, когда абитуриентов набирали согласно утвержденным планам, выпускников распределяли по предприятиям, а молодых специалистов прикрепляли к учебным бригадам и наставникам, канула в лету.

Для того, чтобы компании не страдали от нехватки специалистов, законодательство дало им возможность обучать кадры самостоятельно, не рискуя при этом потерять нового сотрудника после окончания обучения. Так, ТК РФ, принятый в 2001 году, стал первым актом о труде, содержащим отдельную главу об ученическом договоре. Данная форма взаимоотношений работника и работодателя по сей день является востребованной в отечественных компаниях.

Понятие ученического договора

Глава 32 Трудового Кодекса Российской Федерации устанавливает право работодателя «заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы». Ученичество может быть организовано в различных формах: индивидуально, в бригадах, на курсах или иным образом.

Ученический договор — это договор, заключаемый между работодателем и будущим или нынешним работником, на профессиональное обучение/переподготовку в данной организации.

Так, ученический договор дает работодателю возможность самостоятельно готовить тех специалистов, в которых нуждается предприятие.

Основные положения ученического договора

Одним из самых важных аспектов ученического договора является то, что он юридически закрепляет за работодателем право на конкретного работника, в обучение которого организация вложила средства. Таким образом, минимизируется риск потери кадров после окончания обучения.

Во время обучения ученику выплачивается стипендия, размер которой определяется условиями ученического договора и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного МРОТ.

Статья 207 главы 32 ТК РФ гласит, что ученик, завершивший обучение, но не выполняющий своих обязательств по договору без уважительных причин (в том числе не приступающий к работе), должен вернуть работодателю сумму стипендии, полученную им за все время обучения. Более того, ученик обязан также возместить и прочие понесенные работодателем расходы на его ученичество.

Срок, на который заключается договор, зависит от получаемой квалификации. При этом, согласно статье 201 главы 32 ТК РФ, «действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации». Обязательства вступают в силу с того дня, который указан в договоре, в течение предусмотренного им срока.

Степень полученной квалификации подтверждается документом, который выдается работнику по окончании ученичества. Таким образом, компания получает сотрудника с определенным, документально подтвержденным уровнем знаний и навыков, еще и заточенных под специфику данной организации.

Стоит также иметь в виду, что лицам, успешно завершившим обучение по ученическому договору, не устанавливается испытательный срок у того работодателя, у которого они проходили обучение.

Во время обучения

Работодателю необходимо учитывать, что ученик — это не полноценный штатный работник, поэтому для него действуют некоторые особые положения:

Во время обучения сотрудник не может быть привлечен к сверхурочным работам и направляться в служебные командировки, не связанные с обучением;
Для ученика не должны превышаться недельные нормы рабочего времени, установленные для работников «соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ» (ст. 203 гл. 32 ТК РФ);
По соглашению с работодателем, работники организации, проходящие обучение, могут либо полностью освобождаться от своих основных рабочих обязанностей (по трудовому договору), либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени. Что такое неполное рабочее время, вы можете подробно прочесть в этой статье.

Подведем итоги

Ученический договор — это удобная, законная форма подготовки кадров, необходимых предприятию или организации. Благодаря существующей законодательной базе, такой договор позволяет обучить специалиста, не опасаясь, что вложенные в него средства пропадут зря.

Итак, давайте подведем итоги, в чем же состоят преимущества ученического договора:

Ученичество позволяет готовить сотрудников специально для нужд компании, что в долгосрочной перспективе помогает укомплектовать штат высококвалифицированными специалистами, знакомыми со спецификой работы конкретно в вашей организации;
Средства, вложенные в обучение, быстро окупаются. Законодательство гарантирует трудоустройство ученика в вашей организации или возмещение им всех понесенных компанией расходов;
Ученический договор позволяет снизить затраты, связанные с адаптацией нового сотрудника, так как избавляет работодателя от скрытых переплат в период испытательного срока. Подробнее прочитать про неочевидные издержки и переплаты за штатных сотрудников вы можете в этой статье;
Степень квалификации, полученная сотрудником в ходе ученичества, подтверждается в документе об окончании обучения. Это гораздо весомее и надежнее, чем брать работника со стороны, не имея точного представления о его навыках и квалификации.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Договор заключается на возмездной основе, в зависимости от оснований составления и юридического статуса его сторон, регулируется трудовым или гражданским законодательством.

Ученический договор – одна из форм трудовых взаимоотношений, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Договор заключается на возмездной основе, в зависимости от оснований составления и юридического статуса его сторон, регулируется трудовым или гражданским законодательством.

Что представляет собой ученический договор

Под рассматриваемым понятием подразумевается соглашение на обучение между сторонами договора: работодателем и работником или соискателем. Трудовой кодекс рассматривает несколько вариантов заключения договора:

дополнительный, с лицом, уже работающим в организаци;
и с лицом, которое только планирует поступить на работу в организацию.

В первом случае договор оформляется для переобучения, а во втором – для обучения. В зависимости от условий, принятых сторонами соглашения, обучение может производиться совместно с работой, или с отрывом от выполнения работником профессиональных функций.

После обучения сотрудник обязуется осуществлять трудовую деятельность в организации в течение срока, установленного договором.

Ученический договор с несовершеннолетним, ищущим работу, имеет особенное условие: он может быть заключен только с согласия законных представителей несовершеннолетнего. Если несовершеннолетний уже работает в организации, заключение с ним ученического договора по его инициативе, или по инициативе работодателя не запрещается.

Как заключается ученический договор

Ученический договор заключается на срок необходимый для получения гражданином квалификации, профессиональных знаний и навыков, которые будут применяться при осуществлении деятельности в организации, направляющей работника на учебу.

Ученический договор с лицом, ищущим работу, является гражданско-правовым. Законом разрешена только одна форма, в которой может быть заключен ученический договор – письменная. Соглашение обязательно подписывается сторонами.

Составляется соглашение в двух экземплярах, один из которых остается в организации, а другой получает на руки ученик.

Содержание ученического договора устанавливается статьей 199 ТК РФ. Любой ученический договор должен содержать указанные в статье условия и не может противоречить им. В договоре определяется время обучения, способы и условия оплаты для ученика на период обучения, правомочия ученика и организации, с которой он заключает договор, основания для расторжения соглашения. В то же время не запрещены иные условия, например, о стажировке лица после обучения. За сотрудником, отправленным на обучение, сохраняется отпуск.

В трудовую книжку работодатель может внести запись о прохождении обучения, если работник получил документ об образовании. Такая запись должна содержать наименование учебного заведения, номер документа и дату его получения.

Виды ученического договора

Закон содержит только два вида соглашения:

на обучение будущего работника (в данном случае человек только ищет работу и не состоит с предприятием в трудовых отношениях);
на обучение уже работающего в организации лица. В данном случае предполагается переобучение или повышение квалификационных навыков работника, с которым заключен трудовой договор.

Оба вида имеют схожие условия ученического договора, права и обязанности сторон. Основное отличие в том, что на момент заключения договора сотрудник уже состоит в трудовых правоотношениях, выполняет работу, получает за нее зарплату. Ученический договор с соискателем заключается с лицом, только планирующим осуществлять деятельность в организации.

Способы получения образования на основании ученического договора

ТК РФ устанавливает три формы обучения: курсовое, бригадное, индивидуальное. Но при этом не запрещает и иные способы, если они не противоречат требованиям закона. Содержание ученического договора определяет, в какой форме ученик обучается. Согласно международному юридическому акту - рекомендации Международной организации труда, обучение может осуществляться в таких формах:

на рабочем месте, но не во время работы;
в процессе рабочей деятельности;
в мастерских;
вне рабочих мест и мастерских, когда это способствует качественному обучению;
с помощью сочетания указанных методов.

Принимают граждан на обучение организации, в установленном порядке получившие право осуществлять образовательную деятельность.

При индивидуальной форме обучения, в период действия ученического договора работники самостоятельно знакомятся с обучающим курсом и в случае необходимости получают консультации у преподавательского состава.

При заключении договора на обучение без отрыва от производства, обучающийся получает знания под руководством наставника, на практике.

Курсовая форма обучения предполагает организацию групповых занятий, в которых ученики получают знания в максимальном объеме. При бригадной форме один ученик или группа учеников входят в состав профессиональной бригады, а обучение проводит представитель этой бригады, имеющий необходимые знания, квалификацию и стаж работы.

Оплата ученического договора. Расторжение

Ученику, получающему образование на основании ученического договора, положена выплата денежных средств. ТК РФ предусматривает два способа оплаты:

оплата за работу, которую ученик выполняет во время обучения;
стипендия.

Сумма стипендии оговаривается соглашением работодателя и ученика, выплачивается стипендия независимо от того, насколько успешно ученик проходит обучение. Поменять размер стипендии на время обучения можно, но только при условии согласия и работодателя, и ученика. Указанная выплата подлежит налогооблажению.

Ученический договор прекращает свое действие по основаниям, содержащимся в тексте договора, или при окончании обучения.

Если работник принимает решение расторгнуть соглашение с работодателем, уволиться, и отказывается отработать определенный соглашением срок по окончанию обучения, работодатель вправе взыскать с него суммы выплаченных премий. Также работодатель имеет право на возмещение расходов и затрат, связанных с обучением.

Читайте также: