Нужен ли снилс для заключения договора гпх

Опубликовано: 29.06.2024

Евразийский экономический союз — особая экономическая зона, объединившая в себе Россию, Беларусь, Армению, Казахстан и Киргизию. Согласно Договору о ЕАЭС, подписанному в Астане 29 мая 2014 года, между странами — участницами союза обеспечивается свобода движения товаров, услуг, капитала и рабочей силы. Фактически на территориях этих стран их граждане уравнены в правах.

Такое сотрудничество вызывает вопросы у заказчиков, которые хотят заключить с иностранными гражданами договор гражданско-правового характера. Какие документы нужны при оформлении договора? По какой ставке исчисляются НДФЛ и страховые взносы? На примере самых популярных вопросов разбираем особенности заключения договора ГПХ с гражданами стран — участниц ЕАЭС, въехавшими в Россию.

Какие документы должен предоставить гражданин страны — участницы ЕАЭС при заключении договора ГПХ?

В этой ситуации подрядчик/исполнитель — иностранный гражданин должен предоставить заказчику:

Документ, удостоверяющий личность: паспорт, выданный иностранным государством. В случае если паспорт выдан на иностранном языке, подрядчик/исполнитель должен предоставить нотариально заверенный перевод документа.

Обратите внимание на срок действия документа, удостоверяющего личность. Если он уже закончился, такой документ нельзя принимать — работник должен его заменить.я

Миграционную карту. Она необходима для заполнения уведомления о заключении договора, направляемого в МВД РФ. Исключение: граждане Республики Беларусь — им миграционные карты не выдаются (ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «Об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств — участников Союзного государства»).
Лицензию, если выполнение работы / оказание услуги лицензируется в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ, или подтверждение членства в СРО (в тех случаях, когда оно необходимо).

Иностранному гражданину не обязательно предъявлять заказчику:

Документ о постановке на налоговый учет (ИНН). Иностранный исполнитель/подрядчик становится на учет автоматически, если его налоговый агент (заказчик) подает сведения о выплате ему доходов (п. 25 ст. 1 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или уведомление о регистрации АДИ-РЕГ). В соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ обязательное пенсионное страхование распространяется на всех иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. Исключение — высококвалифицированные специалисты.

Если у иностранного гражданина при приеме на работу нет страхового стажа, заказчик может представить анкету застрахованного лица за него (п. 8 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Требуется ли гражданам стран — участниц ЕАЭС патент или разрешение на работу?

Нет, так как в соответствии с п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС подрядчики/исполнители из ЕАЭС не должны получать разрешение на трудовую деятельность в государстве трудоустройства.

Нужно ли уведомлять МВД о заключении договора ГПХ с гражданином страны — участницы ЕАЭС?

МВД необходимо уведомлять о заключении и расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ). Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Подать уведомление можно как лично в местном отделении ГУМВД, так и отправив его по почте — если такая возможность в отделении предусмотрена (п. 8 приложения № 15 к Приказу МВД РФ от 04.06.2019 № 363).

За неисполнение обязанности по уведомлению МВД о заключении/расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрено административное наказание:

для граждан — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц — штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Уведомление подается по каждому исполнителю индивидуально. Форма уведомления о заключении договора регламентирована приложением № 13, а форма уведомления о расторжении договора — приложением № 14 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.

В уведомлении указываются сведения из документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина в Российской Федерации. В первую очередь это его паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Отметим, что целесообразно заранее ознакомиться с формами уведомлений и порядком их заполнения (утвержден приложением № 15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363). Необходимую для заполнения информацию и документы лучше запросить у иностранного гражданина еще до заключения гражданско-правового договора.

В текущей судебной практике не существует окончательного мнения по поводу того, нужно ли уведомлять МВД России о заключении договора ГПХ с гражданами Республики Беларусь.

Согласно одной точке зрения, это требование относится ко всем без исключения иностранными гражданам (Определение Верховного Суда РФ от 10.03.2017 № 308-АД17-333).

Согласно другой точке зрения, уведомлять МВД России о приеме на работу белорусов не нужно, так как действующий в Российский Федерации порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в РФ не применяется. Это следует из содержания решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 (Постановление Верховного Суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19).

Нужно ли оформлять на гражданина страны — участницы ЕАЭС полис добровольного медицинского страхования?

Нет. Согласно п. 10 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, для трудоустройства иностранный исполнитель/подрядчик должен иметь действующий на территории Российской Федерации договор (полис) добровольного медицинского страхования. Если такого полиса нет, то заказчик должен заключить с медицинской организацией договор о предоставлении иностранному исполнителю/подрядчику платных медицинских услуг. Эти документы должны обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Однако граждане стран — участниц ЕАЭС в соответствии с п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС имеют то же социальное обеспечение, что и граждане государства трудоустройства — в нашем случае России. Согласно п. 5 ст. 96 Договора о ЕАЭС, социальное обеспечение (социальное страхование) означает как обязательное медицинское страхование, так и обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По каким тарифам уплачиваются страховые взносы с выплат гражданам стран — участниц ЕАЭС?

Поскольку граждане стран — участниц ЕАЭС имеют такое же социальное обеспечение, как и граждане России, тарифы для обеих категорий будут одинаковыми.

Подробнее о тарифах страховых взносов читайте здесь.

Страховые взносы с выплат гражданам стран — участниц ЕАЭС вносятся на ОМС и ОПС. Исключение — высококвалифицированные специалисты. На них не уплачиваются страховые взносы на ОПС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Стоит отметить, что взносы на травматизм уплачиваются, только если это предусмотрено договором ГПХ (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же договор ГПХ не предусматривает этого — взносов не будет (абз. 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Исчисляется ли НДФЛ с доходов граждан стран — участниц ЕАЭС, работающих по ГПХ?

Да. Если гражданин страны — участницы ЕАЭС пребывает на территории России не менее 183 дней в течение налогового периода (календарного года), то с его доходов исчисляется НДФЛ в размере 13 %, как и в общем случае с доходов граждан РФ. При этом ставка 13 % применяется при налогообложении доходов с первой выплаты.

Налоговые вычеты применяются только в том случае, если иностранец стал налоговым резидентом РФ (письмо Минфина России от 15.06.2018 № 03-04-05/40970).

Если по итогам года иностранный исполнитель/подрядчик находился на территории России менее 183 дней, то к нему будет применена «нерезидентная» ставка НДФЛ — 30 % (письмо Минфина РФ от 27.02.2019 № 03-04-06/12764).

Доходы от деятельности высококвалифицированных иностранных специалистов также облагаются НДФЛ по ставке 13 % (п. 3 ст. 224, ст. 226 НК РФ). Однако если высококвалифицированный специалист не стал резидентом РФ, то его доходы, полученные не от трудовой деятельности, будут облагаться НДФЛ по ставке в 30 %.

Подробнее о налоговых ставках по НДФЛ читайте здесь.

Об авторах: Максим Верхорубов — юрисконсульт сервиса Контур.Норматив, Игорь Невский — аттестованный аудитор.

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам» справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

консультационные;
информационные;
аудиторские;
медицинские;
ветеринарные;
образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства об обязательном пенсионном страховании регулируются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Далее – Закон № 27-ФЗ)

В соответствии с положениями статьи 15 Закона № 27-ФЗ страхователь, то есть, юридическое лицо, которое осуществляет прием на работу по трудовому договору, либо заключает договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязан получать в органах Пенсионного фонда России страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования, и выдавать их под роспись застрахованным лицам, работающим у него по трудовому договору или заключившим договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Для этого согласно пункту 9 Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н при заключении организацией трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не имеющим СНИЛСа, эта организация представляет на это лицо в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п. Анкета предоставляется в течение двух недель с даты заключения соответствующего договора.

Таким образом, обязанность получать на работника СНИЛС при заключении с ним гражданско-правового договора напрямую зависит от того, необходимо ли на выплачиваемое по такому договору вознаграждение начислять страховые взносы.

Общие правила начисления страховых взносов на выплачиваемое работнику вознаграждение установлены Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее – Закон № 212-ФЗ), в соответствии с п. 15 ч. 1 ст. 9 которого не подлежат обложению страховыми взносами суммы выплат и иных вознаграждений по … гражданско-правовым договорам, …, производимых в пользу иностранных граждан имеющих вид на жительство, разрешение на временное проживание или временно пребывающих на территории Российской Федерации, кроме случаев, предусмотренных федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования.

Иначе говоря, страховые взносы начисляются на выплаты, производимые в пользу иностранцев, работающих в организации … по договорам гражданско-правового характера, если эти иностранцы признаются застрахованными в рамках соответствующего вида обязательного страхования.

Так, застрахованными лицами (в отношении которых страховые взносы необходимы к начислению и уплате) в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее – Закон № 167-ФЗ) признаются иностранные граждане вне зависимости от их правового статуса на территории России (за исключением высококвалифицированных специалистов, получивших разрешение на работу в порядке статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.202г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), если они работают по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Из этого следует, что организации, заключающей с иностранными гражданами гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг), как страхователю, необходимо уплачивать страховые взносы в ПФР в отношении вознаграждения, выплачиваемого указанного категории иностранных работников.

А при заключении с иностранцами гражданско-правового договора на выполнение работ /оказание услуг в случае отсутствия у них СНИЛСа (если до этого оно ими не оформлялось) организации, заключившей такой договор, необходимо в течение 2-х недель с даты его заключения представить в территориальное подразделение ПФР анкету по Форме АДВ-1 для получения и последующей передачи иностранцу страхового свидетельства обязательного пенсионного страховании.

Аналогичные положения распространяются и на граждан государств ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии), что нашло отражение в Письмах Минтруда от 18 ноября 2015 г. N 17-3/В-560, от 16 ноября 2016 г. N 17-3/ООГ-1534.

Исключение составляют иностранные высококвалифицированные специалисты по выплатам в отношении которых взносы в ПФР не уплачиваются, следовательно и СНИЛС им не требуется. Напоминаем, что статус высококвалифицированного специалиста (ВКС) подтверждается выданным такому работнику разрешением установленной формы (См., например, Письмо ФНС РФ от 26.04.2011 N КЕ-4-3/6735 "О порядке применения отдельных положений Федерального закона от 19.05.2010 N 86-ФЗ"). В случае, если иностранец обладает статусом, освобождающим его от получения разрешения на работу (например, получил вид на жительство, является гражданином государства – участника Договора о ЕАЭС) он не может быть признан высококвалифицированным специалистом в соответствии с положениями статьи 13.2 Закона о правовом положении иностранных граждан)

Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах, на которых распространяется действие законодательства об обязательном пенсионном страховании регулируются Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Далее – Закон № 27-ФЗ).

Для этого согласно пункту 9 Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н при заключении организацией трудового договора или договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, с застрахованным лицом, не имеющим СНИЛСа, эта организация представляет на это лицо в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 № 473п. Анкета предоставляется в течение двух недель с даты заключения соответствующего договора.

Так, застрахованными лицами (в отношении которых страховые взносы необходимы к начислению и уплате) в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (далее – Закон № 167-ФЗ) признаются иностранные граждане вне зависимости от их правового статуса на территории России (за исключением высококвалифицированных специалистов, получивших разрешение на работу в порядке статьи 13.2 Федерального закона от 25.07.202г. № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"), если они работают по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

Аналогичные положения распространяются и на граждан государств ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии), что нашло отражение в Письмах Минтруда от 18 ноября 2015 г. № 17-3/В-560, от 16 ноября 2016 г. № 17-3/ООГ-1534.

Исключение составляют иностранные высококвалифицированные специалисты по выплатам в отношении которых взносы в ПФР не уплачиваются, следовательно и СНИЛС им не требуется. Напоминаем, что статус высококвалифицированного специалиста (ВКС) подтверждается выданным такому работнику разрешением установленной формы (См., например, Письмо ФНС РФ от 26.04.2011 № КЕ-4-3/6735 "О порядке применения отдельных положений Федерального закона от 19.05.2010 № 86-ФЗ"). В случае, если иностранец обладает статусом, освобождающим его от получения разрешения на работу (например, получил вид на жительство, является гражданином государства – участника Договора о ЕАЭС) он не может быть признан высококвалифицированным специалистом в соответствии с положениями статьи 13.2 Закона о правовом положении иностранных граждан)

Согласованию интересов и определению эффективных действий, ведущих к реализации поставленных задач, помогает составление сделки гражданско-правового характера. Для грамотной организации хозяйственной деятельности и работы между участниками экономических отношений заключаются гражданско-правовые договоры. Оформленный документ наделяется юридической силой, что даёт возможность воспользоваться принуждением к его исполнению. Все соглашения такого рода подлежат проверке, анализ гражданско-правового договора позволяет обеспечить надёжность в гражданском обороте.

Что такое договор ГПХ и какие они бывают

Когда среди двух или нескольких лиц принимается решение о соглашении установления, изменения, а также прекращения прав и обязанностей граждан – это принято считать договором. Такие взаимоотношения имеют основание, построенное на законном равенстве связанных с ним субъектов, что не допускает повиновение одной стороны перед другой. Добровольность является обязательной составляющей оформления и заключения договоров, которая охраняется законом, так как она обеспечивает свободу участников. Она представляет собой право на выбор любых видов заключаемых согласий, но они должны совпадать с актуальным законодательством и не нарушать установленные запреты.

Смешанный формат ГПД отличается от комплексных и непоименованных характером порождаемых обязательств. Если из смешанного вида образуется несколько обязательств, которые присущи составляющим элементам, то в комплексной форме существует число обязательств одного типа. Непоименованный вид включает в себя обязательства, не предусмотренные законодательством РФ, не вступая с законом в противоречия.

Обязательства принято разделять в соответствии с предусмотренной в гражданском кодексе классификации:

отчуждение имущества;
передача его в пользование;
производство работ;
оказание услуг;
распоряжение результатами интеллектуальной деятельности и средствами индивидуализации.

На этом фундаменте определяется 26 разновидностей контрактов, 6 из них образуют подвиды. Рассматривая документ, информирующий о купле-продаже, как пример, можно отметить, что количество его типов составляет 30. Каждый из них оснащён своей спецификой и в связи с этим, нельзя обойтись без проведения их анализа, с целью защиты интересов.

Когда и как заключить договор гражданско-правового характера

ГПД заключается, когда совпадает воля участвующих в нём сторон, то есть единогласие, при утверждении основных положений, а также правильность в соответствии с установленными требованиями к оформлению. Согласие закрепляет выполнение одного проекта или услуги.

Заключение сделки допустимо проводить между отсутствующими или присутствующими лицами. Процедура включает в себя 4 этапа:

обсуждение особенностей;
оферта:
ознакомление с офертой;
акцепт оферты (позволение отметить все обговорённые пункты).

Заключение ГПХ принято составлять в письменном виде, устная договорённость допустима при стоимости не более 10 тысяч рублей.

Предъявление книжки с записями о работе не требуется, но при заключении договора с иностранным лицом понадобится утверждение его патента или прав на осуществление работы.

Что должно быть в договоре

В заключаемом согласии указываются все существенные условия. Если они не прописаны, то оно будет считаться недействительным. Популярными формами ГПД является подряд и оказание услуг.
В составляемом документе прописываются:

реквизиты;
предмет;
временные рамки исполнения;
возможное продление;
способы оценки результата;
стоимость услуг и порядок их оплаты;
размер компенсации при расторжении;
начисление штрафов и пени при нарушении сроков.

Предмет контракта играет важную роль при заключении, так как он и определяет его смысл и характер. В нём устанавливается род деятельности, который должен быть выполнен. В ходе проверки договоров гражданско-правового характера учитывается специфика нанимателя.

Условия соглашения

Что касается других существенных условий, то их можно разделить, опираясь на источник обязательного выполнения:

обычные (сроки исполнения; цена и др.);
предписанные (условия о предмете, которые установлены в силу закона);
инициативные (определяются сторонами по согласию: сроки выполнения или поставки товаров).

Содержание договорных обязательств выражается в широте обзорности самой сделки, на которой основано соглашение, потому что большинство его условий устанавливается не желанием участников, а законодательством и обычаями деловой сферы.

Срок действия договора

С момента заключения документ считается вступившим в силу и обязателен для исполнения его участниками. К связям, возникшим до заключения контракта, может быть применено действие по согласованности сторон, если они не нарушают закон и не организуются из содержания таких отношений. Истёкший срок действия, может повлечь за собой прекращение обязательств, для заключивших его лиц, если это указано в ГПД. Отсутствие такого пункта означает, что соглашение продолжает действовать до указанного времени выполнения обязанностей.

Порядок расторжения

Договорённость может быть расторгнута следующими способами:

по взаимному согласию сторон;
по решению суда, если доказаны существенные нарушения и в иных случаях, согласно Гражданскому законодательству;
в одностороннем порядке, если это предусмотрено законом;
по внезапному изменению обстоятельств.

Во всех этих случаях составляется акт о его расторжении, он оформляется в порядке, установленном законом. В ходе проверки договоров гражданско-правового характера или при отказе от выполнения ГПД одной из сторон, отправляется соответствующее уведомление в форме заказного письма. В нём указываются все необходимые реквизиты, дата и подпись инициатора. Сделка считается расторгнутой после того, как вторая сторона будет уведомлена об этом событии.

Отличия ГПХ от трудового договора

Основное отличие между гражданским и трудовым соглашением – это вид правоотношений, которые они регулируют. Контракт с работником упорядочивает связь между ним и работодателем. На практике уже выработаны средства для их определения и обозначены отличия от других похожих на него гражданско-правовых сделок. При незаключенном рабочем контракте работник не защищён от последствий отсутствия сотруднических взаимоотношений. В них не учитывается возможность уравнивания прав субъектов в зависимости от фактических событий, и законодатели стремятся сделать их равными.

В отношениях гражданско-правового характера участниками выступают заказчик и исполнитель, который объявляется равным и самостоятельным субъектом в гражданской области. ГПХ не содержат общественных гарантий, это отражается в интересах государства проверять их на фальшивость. Поэтому они могут заключаться для выполнения деятельности на один раз. В остальных ситуациях желательно заключить документ об исполнении деятельности.

Зачем нужен анализ договора ГПХ

В целях избежать рисков изменения статуса ГПД в трудовой, проводится подробный анализ гражданско правового договора. Стоит также уточнить следующие моменты:

содержание в нём всех обязательных условий;
каким образом они должны выполняться;
срок действия;
дата заключения;
соблюдение баланса интересов;
выгодность для клиентов;
наказания в виде штрафов за недобросовестное исполнение обязательств;
прекращение и другие.

Не рекомендуется ставить подписи на документе, не изучив его содержание. Даже при объяснении того, что это типовое согласие, его всё равно нужно внимательно прочитать. Часто встречаются заказчики, скрывающие своё превосходство, применяемое при назначении вознаграждения, то есть выражение их воли платит или нет.

Плюсы и минусы, риски, штрафы

Преимуществами ГПД являются сокращение уплаты налогов и фондовых взносов. Помещение для рабочего места допускается не брать в аренду, можно не соблюдать формальности при приёме новых работников в свою компанию. Работодатель экономит на социальном пакете персонала. Отрицательной стороной является наименьший показатель управления сотрудниками, то есть отказ от работы может быть без уточнения причин. Обычно такой фирмой часто интересуются органы контроля.

Заказчик при составлении ГПД должен исключить указания в нём пунктов прямо направляющих на аналогию трудового договора. Риском при заключении ГПД может быть его проверка трудовой инспекцией. Если будет выяснено, что функции работников затрагивают признаки трудовых отношений, то организации выписывается штраф и обязанность внести неуплаченные налоговые и фондовые платежи. Выплата компенсации работнику определяется решением суда. При обнаружении подмены в ходе проверки договоров гражданско правового характера, должностному лицу назначается штраф 20 тысяч рублей, для юридических лиц размер санкции составит до 100 тысяч рублей.

Как переквалифицировать ГПХ в трудовой договор

В связи с тем, что контракт гражданско-правового характера создаётся на разовом уговоре, повторяющееся предоставление услуг одной и той же категории влечёт за собой его переоформление в ТД. Чтобы превратить ГПХ в рабочий контракт, необходимо дополнить его пунктами, которые доказывают присутствие рабочих отношений. Примером служит закрепление рабочего места, назначение отпуска, больничного, соответствие с режимом фирмы и выполнение должностных инструкций.

Отношения, возникшие на основании ГПД, признаются трудовыми:

согласно поданному заявлению от исполнителя;
в связи с предписанием контролирующего органа в сфере труда;
принятие об этом решения судебной инстанции.

В статье 19.1 ТК РФ предоставлена попытка переквалифицировать ГПД в трудовой контракт после получения материалов от контролирующих органов.

Читайте также: