Нужна ли трудовая книжка в настоящее время в казахстане

Опубликовано: 17.05.2024

На сайте «Открытые НПА» размещен ПРОЕКТ Закона РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» , которым планируется внести значительный объем поправок и изменений в Трудовой кодекс РК.

Проект находится на публичном обсуждении до 16 апреля 2019 года. Авторизованные на сайте пользователи могут оставлять свои замечании и пожелания к данному законопроекту, которые должны быть учтены при его принятие.

В случае принятия законопроекта, поправки вступают в силу по истечении 10 календарных дней после его первого официального опубликования.

В концепции подробно описаны планируемые изменения и мотивы их внесения.

Единая система учета трудовых договоров

    (Проект);
    (Проект).

Законопроектом вносится ряд поправок, направленных на введение и применение автоматизированной системы учета трудовых договоров.

Вводится понятие самой системы учета трудовых договоров:

«Единая система учета трудовых договоров – информационная система, предназначенная для автоматизации учета трудовых договоров».

Как введение данной системы отразится на правах и обязанностях работника и работодателя?

Работодатель может получать из единой системы учета трудовых договоров информацию о трудовой деятельности своих работников, а также кандидатов на рабочие места (информация о кандидатах может быть получена только при наличии их предварительного согласия).

При этом на работодателя возлагаются обязательства о внесении информации о трудовых договорах и трудовых отношениях со своими работниками в единую систему учета. Так работодатель обязан передавать в систему информацию о заключении трудовых договоров, их прекращении, либо внесении в них изменений.

Также работодатель обязан передавать в единую систему сведения о трудовой деятельности работников и штатной численности организации.

Для введения всех необходимых сведений в единую систему, предусматриваются переходные положения.

Так, с момента вступления в силу изменений, работодатель обязан в течение 6 месяцев внести в систему сведения по всей трудовой деятельности работников, с момента ее начала. Данное требование распространяется на деятельность работников, которым осталось не более 2-х лет до достижения пенсионного возраста.

В течение 1 года работодатель обязан внести в единую систему информацию по всей трудовой деятельности остальных работников, с момента ее начала.

Все сведения о трудовой деятельности работника (сведения о прежних местах работы) будут сосредоточены в единой информационной системе учета труда, с предоставлением возможности получения сведений в онлайн-режиме.

В правах работника установлено, что работник имеет право на получение из единой системы учета трудовых договоров сведения о своей трудовой деятельности.

При этом работник обязан предоставить работодателю документы, подтверждающие его трудовую деятельность для их внесения работодателем в единую систему учета трудовых договоров.

К таким документам относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. трудовой договор;
  3. выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
  4. выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  5. послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный и заверенный печатью работодателя (при ее наличии);
  6. выписки из ЕНПФ о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
  7. сведения из ГФСС о произведенных социальных отчислениях;
  8. архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
  9. решение суда об установлении юридического факта, подтверждающего наличие трудовых отношений, вступившее в законную силу.

Отмена трудовых книжек

В связи с введением единой системы учета трудовых договоров, трудовые книжки на бумажных носителях утрачивают свою необходимость. Предполагается их полная отмена с 1 января 2022 года.

«С 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе не осуществляется».

Таким образом, с 1 января 2022 года регистрация сведений о трудовой деятельности лиц, впервые приступающие к трудовой деятельности, будет осуществляться только посредством единой системы учета трудовых договоров (в электронном виде) без применения трудовых книжек на бумажных носителях.

Основания и условия расторжения индивидуальных трудовых договоров

В положения, устанавливающие основания и условия прекращения индивидуальных трудовых договоров, также внесены некоторые изменения.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае

Совершения виновных действий или бездействия работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, а также работника коммерческой организации, использующего свое служебное положение в своих интересах или в интересах третьего лица вопреки интересам работодателя взамен получения материальных или иных выгод для себя, или других лиц, если эти действия или бездействие дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя».

При этом расторжение трудового договора по такому основанию должно подтверждаться результатами внутреннего расследования с указанием в нем доказательств, подтверждающих совершение виновных действий или бездействия указанными категориями работников.

Расторжение трудового договора в соответствие пп10) пункта 1 статьи 52 «отказ от прохождения медицинского освидетельствования для установления факта употребления веществ, вызывающих состояние алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения, подтвержденного соответствующим актом» должно быть подтверждено медицинским заключением.

При этом добавлена новая норма: «В случае удаленности (более 20 км) объектов работодателя от государственных медицинских организаций, которые производят медицинское освидетельствование для установления факта употребления психоактивного вещества и состояния опьянения, расторжение трудового договора может быть подтверждено медицинским заключением, выданным врачом, прошедшим повышение квалификации по вопросам проведения наркологического освидетельствования в организациях медицинского образования и науки».

Исключено положение, согласно которому трудовой договор может заключаться только на время выполнения сезонных работ.

Прочие изменения

В статье 26 ТК РК установлен запрет на работу по совместительству работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда. Так как на практике данный запрет не соблюдается, планируется исключить установленное ограничение из положений статьи.

Уточнен порядок определения даты истечения трудового договора, заключенного на период замещения временно отсутствующего сотрудника. Датой истечения такого договора признается последний рабочий день, предшествующий дню выхода на работу работника, за которым сохранялось место работы (должность).

Для работников-инвалидов первой и второй группы исключена установленная продолжительность ежедневной работы (рабочей смены), которая ранее не могла превышать 7 часов. При этом недельная норма в размере 36 часов сохранена в положениях статьи 69 ТК РК .

В целях создания условий для более полной реализации трудовых и социальных прав граждан статьей 70 предлагается установить режим неполного рабочего времени также и для работников, осуществляющих уход за больным членом семьи (в соответствии с медицинским заключением).

В статью 97 добавлен новый пункт, в соответствии с которым работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы на период прохождения срочной воинской службы. Такой отпуск предоставляется на основании уведомления работника, призванного для прохождения срочной воинской службы.

Внесены изменения в порядок оплаты труда в ночное время. Добавлено положение, согласно которому при совпадении ночного времени работы с праздничным или выходным днем оплата труда производится отдельно за ночные часы, и за часы праздничные или выходные.

Установлен размер пени в случае невыплаты заработной платы работодателем в установленные сроки или установленном объеме. Размер пени рассчитывается исходя из 1,25 - кратной официальной ставки рефинансирования Национального Банка РК на день исполнения обязательств по выплате заработной платы. Пеня начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

В случае нарушения срока выплаты сумм, причитающихся работнику при прекращении трудового договора, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени также рассчитывается исходя из 1,25 - кратной официальной ставки рефинансирования.

Были времена, когда трудовая книжка была у каждого из нас, ее бережно хранили и боялись потерять или испортить записью об увольнении по отрицательным мотивам. Но все меняется, и трудовая книжка перестала быть единственным документом, подтверждающим трудовую деятельность и зачастую от кандидата при собеседовании можно услышать, что трудовой книжки у него нет и никогда не было. Работодатель обязан при приеме на работу запросить у работника документы, подтверждающие трудовую деятельность и ст. 35 ТК РК определяет нам перечень документов, которыми можно подтвердить свою трудовую деятельность, а именно:

1) трудовая книжка;

2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);

6) выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

7) сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Переход на электронную регистрацию трудовых договоров

В последнее время ускоренными темпами набирает силу электронный документооборот, что нельзя не отметить, т.к. это реальная экономия времени и финансов для всех нас. Не обошло данное новшество и трудовые отношения. Заработала электронная биржа труда, где работодатели теперь могут размещать свои вакансии и находить необходимый персонал.

В настоящее время находится на обсуждении законопроект о внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты по вопросам труда, готовится большое количество поправок в трудовое законодательство Республики Казахстан. И в частности, готовится переход на электронные трудовые договоры. Планируется дополнить обязанности работодателя в ТК РК несколькими подпунктами. Все работодатели будут обязаны направлять информацию о заключенном с работником трудовом договоре в единую систему учета трудовых договоров в порядке, установленном уполномоченным государственным органом по труду, информация касается приема на работу, внесения изменений и дополнений, а также прекращения трудовых договоров. После принятия поправок все работодатели без исключения должны будут вести электронную регистрацию трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www.enbek.kz). Уже сейчас на сайте необходимо регистрировать компанию для размещения вакансий в соответствии с требованиями Закона РК О занятости населения, также можно скачать инструкцию для работодателей по регистрации трудовых договоров.

Переход на электронные трудовые книжки

Также, планируется, что работодатель обязан будет в течение двух лет со дня введения в действие поправок в ТК РК внести в единую систему учета трудовых договоров сведения обо всей трудовой деятельности работника с момента ее начала.

Предполагается, что с 1 января 2022 года ведение трудовых книжек на бумажном носителе осуществляться не будет.

Т.е. трудовые книжки в бумажном варианте действительно прекратят свое существование, но не в 2019 г., а немного позднее. Произойдет полный переход на электронный формат.

Что даст переход на электронные трудовые книжки?

Безусловно, это оптимизирует кадровый документооборот: прием на работу, расторжение трудового договора, работодатель сможет все необходимые сведения в оперативном порядке получать из единой системы, это исключит риск предоставления ложной информации о трудовой деятельности работника, а также защитит работников от шантажа со стороны работодателя, когда нередко случается, что при расторжении трудового договора работодатель под различными предлогами не выдает трудовую книжку работнику.

Остается дождаться всех планируемых изменений, изучить поправки и воплотить их в реальность. Следите за нашими публикациями.

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т⁠—⁠Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД . Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

  1. Фамилия, имя, отчество работника.
  2. Место работы.
  3. Должность, профессия, специальность, квалификация.
  4. Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
  5. Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
  6. Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
  7. Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
  8. Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.

В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Плюсы электронной трудовой книжки

Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Минусы электронной трудовой книжки

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р , в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД .

Минусы бумажной трудовой книжки

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.

Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.

Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Трудовые книжки станут не нужны? [Казахстан] Трудовая книжка, Казахстан, Нововведение, Трудовой договор

С наступлением нового года оформление трудовых договоров в Казахстане планируют перевести в электронный формат.

Как считают в Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Казахстан, нововведение актуально для нынешнего времени, когда многие устраиваются на работу дистанционно.

Как это будет работать? Планируется на базе электронной биржи труда создать онлайн-систему ведения профиля работника и учета трудовых договоров, а работодатели будут формировать личные дела работников в электронном виде. Для этого при трудоустройстве ИИН гражданина будет отправляться в единое хранилище, конечно, с согласия на обработку персональных данных самих трудоустраивающихся. В свою очередь работодатель получит заверенную электронную информацию — цифровое личное дело. Соответственно, в будущем можно будет проверять и подтверждать профессиональную компетенцию в режиме онлайн.

Дубликаты не найдены


Пикабушники Казахстана

4.6K постов 6.8K подписчиков

Правила сообщества

Пост должен иметь хоть какое то отношение к Казахстану!

За что у нас банят:

А я честно говоря опасаюсь ситуации вроде: "Уважаемый гражданин. В связи со сбоем в хранилище баз данных, информация о вашем трудовом стаже утеряна. По этой причине в оформлении пенсии вам отказано."

Такое можно от них ожидать

Если чип в задницу, то чем его считывать будут?

Заднецосчитывателем. Не слышали о таком. Скоро придумают

Получается, приходишь в госконтору, тебе вставляют в задницу заднецосчитыватель сантиметров так 49,5, и считывают, считывают.

Ну возможно и так. Вот одну идею по созданию вы им уже подкинули. Примерный оазмер прибора они уже знают

Заебёшься доказывать, что не верблюд.

Идея то здравая. Но боюсь что испонение будет как всегда. Хотели как лучше а получилось как всегда. Может они уже наконец сделают как всегда, что бы получилось как лучше. А?

А почему вы так думаете?

Вон в поликлиниках отошли же почти полностью на damumed или как правильно, очень удобно, все в электронном виде и хорошо работает. Уведомления приходят когда нужно флюру, когда сканирование, результаты анализов. И это не в Алмате/Астане, а в Караганде

Не нужно везде видеть негатив :D

Радостная новость. Хоть где то что то работает. Слава богу давно не обращался в поликлиники. Уже лет 25. Поэтому не берусь судить как обстоят дела у нас, в алматы. Еще уровень мед. обслуживания повысить. А так , я всегда на позитиве. Пусть делают. Мож получиться что толковая. Только наша власть приучила нас к обратному. Исключение из правил подтверждает , как гриться, правило

Я обращаюсь, дети подрастают и проблемы иногда случаются. В Алматы как писали все в карточки, так и пишут. Рецепт на первом попавшемся клочке бумажки - вообще как здрасти.

Э- хе-хе-хе. 21 век на дворе. Как в молодости. 30 лет назад. Не жить нам беззаботно и счатливо. Такое впечатление , что наше правительство думает так- у тебя все хорошо и нет проблем. Ок сейчас придумаем

Бляяяя.. я вам завидую. я завидую вашему интелекту и терпению.. вы разобрались с егов. бурные и продолжительные аплодисменты.. правда без сарказма.. я как то зашел, ни хера не понял, и сразу вышел.. может просто я тупой. Правда одно но. Таких как я очень много. С виду вроде нормальные, но с егов разобраться не могут. Хоть убей.

Ну возможно. У меня не хватило терпения. Я длы себя понял, что мне быстрее будет сходить в цон нежели во всем этом разобраться

Мама плохого не посоветует

Пару месяцев назад приняли на работу нового верстальщика. Электронная трудовая книжка, как положено отправили форму в пенсионный фонд, отчёт ежемесячно.

Сегодня приходит и так робко протягивает бумажную трудовую с просьбой сделать запись о приёме на работу.

А мама у него работает заведующим клиентской службой отделения ПФР.

Сама справилась

Недавно оставляла пост с просьбой https://pikabu.ru/story/vopros_k_lige_yuristov - заминусили, толком ничего не посоветовали. Решила сама.

Итак. Начало марта. Увольняюсь. Нашла хорошее теплое место где работаю до сих пор и даже получила повышение. Написала заявление, правда спи*дЕла, сказала, что в Россию переезжаем, буду часто уезжать бла бла бла увольте. Уволили. Даже какой-то расчет дали и типа отпускные. Правда не дали трудовую и мой экземпляр договора. Типа суббота начальства нет, простите не подписали, в любой момент обратись - все отдадим.

Май. Звоню - отдайте ТД и ТК. И понеслась - начальства нет, заболела-уехала-на закупе-война-мор-голод-ураган. короче 3 недели просила. Потом уже требовать начала, мол верните МОЕ, ёмаё, подпишите оставьте на ресепшене админам, приду заберу. Получаю ответ - а мы тебе ТД еще тогда не подписали, соответственно налоги не платили и в ТК ниче написать не можем, идите на ЙУХ, вот вам чистая трудовая если хотите. На вопрос - получается экологические выплаты (как проживающим в зоне Семипалатинского ядерного полигона) мне тоже не начисляли - нет не начисляли идите на ЙУХ.

И "чота психанула", как говорит моя сестра. Перечитала ТК РК. Выписала 16 статей нарушения. Скачала на госуслугах бланк претензии, заполнила, приложила 4 письменных свидетельских показания о том, что действительно там работала в такой-то период и отправила "заказным с уплоченным обратом" в Управление государственной инспекции труда.

Прошло 3 дня. Звонит инспектор. Задал пару вопросов. Через 2 часа позвонила бухша с фитнес-клуба "мимими аняня приходи поговорим". Пришла. Выдает - вот те экологические, которые мы тебе не платили - давай мы тебе налоги на эту сумму заплатим и тогда отдадим трудовую и гуляй Вася. Я если честно слегка охренела - то, что работодатель не платил мои налоги - не моя вина. Так теперь еще и трудовую хотят отдать на каких-то ими выдуманных условиях и экологию замышили. Говорю бухам НЕТ и отчаливаю. Следующий день, утро. Звонит бухша "мы на все согласны, только напиши отказ. "

ИТОГ: идем с бухшей в банк, на меня платят ВСЕ налоги. Отдает ВСЕ доки, экологию, переработку, идем в Управу труда, пишу отказ, мол все уплочено, претензий более не имею. Без пап, мам, юристов и скандалов - решила все сама. Работодатель - сам виноват. Не бойтесь защищать и отстаивать свои права!

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т⁠—⁠Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД . Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

  1. Фамилия, имя, отчество работника.
  2. Место работы.
  3. Должность, профессия, специальность, квалификация.
  4. Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
  5. Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
  6. Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
  7. Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
  8. Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.

В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Плюсы электронной трудовой книжки

Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Минусы электронной трудовой книжки

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р , в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД .

Минусы бумажной трудовой книжки

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.

Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.

Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Читайте также: