По соглашению сторон в трудовой договор с главным бухгалтером может быть включен пункт

Опубликовано: 17.09.2024

Трудовой договор с Главным бухгалтером относится к категории договоров с руководителями, следовательно, в трудовом договоре должны быть предусмотрены особые положения, регламентирующие права и должностные обязанности руководителя, а также включены особые случаи расторжения договора. Трудовой договор с главным бухгалтером может быть срочным и бессрочным. Должностные обязанности главного бухгалтера, указанные в трудовом договоре, установлены квалификационным справочником должностей. Предложенный трудовой договор с главным бухгалтером содержит все необходимые положения, однако может быть дополнен конкретными условиями конкретного предприятия. Так, например, на предприятии, где нет должности Финансового директора, Главный бухгалтер подчиняется только Генеральному директору и его должностные обязанности шире, чем должностные обязанности, указанные в предложенном трудовом договоре.

Трудовой договор № 33

Москва 1 сентября 2016 года

Общество с Ограниченной Ответственностью «ОптТорг», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Василия Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель»

и гражданка РФ Сидорова Мария Ивановна, зарегистрированная по адресу: г. Москва, ул. Стромынка, д.15, паспорт серии 33 03 №3333333, выдан 03.03.2003 ОВД «Сокольники» г. Москвы. Стороны согласились с ниже приведенными положениями и условиями:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Сидорова Мария Ивановна принимается в ООО «ОптТорг» на должность Главного бухгалтера.

1.2. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется Генеральному Директору и Финансовому директору.

2. ВИД ДОГОВОРА И СРОК ДЕЙСТВИЯ

2.1. Срок действия договора - срочный.

2.2. Договор заключается на определенный срок 3 (три) года: с 1 сентября 2016 года по 1 сентября 2019 года, в соответствии со ст. 59 ТК РФ (по инициативе обеих сторон).

2.3. Испытательный срок 6 (шесть месяцев) с 1 сентября 2016 года по 1 марта 2017 года.

2.4. Главный бухгалтер признает, что период, составляющий первые 6 (шесть) месяцев, считается испытательным сроком, который дает Работодателю возможность оценить профессиональные навыки Главного бухгалтера. Если по истечении испытательного срока, либо до того Работодатель сочтет, что Главный бухгалтер не соответствует предлагаемой ему должности, то Работодатель имеет право уволить Главного бухгалтера в соответствии с ТК РФ ст. 71, без выплаты выходного пособия.

2.5. Датой начала работы стороны будут считать 1 сентября 2016 года.

3. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

3.1.Отношения между Работодателем и Главным бухгалтером, вытекающие из данного Договора, регулируются законодательством о труде Российской Федерации.

3.2.Трудовая деятельность у Работодателя является для Главного бухгалтера основным местом работы.

3.3. Все результаты труда Главного бухгалтера у Работодателя являются собственностью Работодателя.

4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Обязанности Главного бухгалтера :

4.1.1. Своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполняет свои трудовые обязанности, включая следующее:

4.1.1.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

4.1.1.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

4.1.1.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4.1.1.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

4.1.1.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

4.1.1.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

4.1.1.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

4.1.1.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

4.1.1.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

4.1.1.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

4.1.1.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

4.1.1.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

4.1.1.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

4.1.1.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

4.1.1.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

4.1.1.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

4.1.1.17. Для проведения эффективной работы по организации бухгалтерского учета и контроля в Обществе поддерживает постоянную оперативную мобильную связь с руководством, сотрудниками Общества, агентами и контрагентами.

4.1.2. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка Общества, подчиняется другим локальным нормативным актам Общества, использует все рабочее время с максимальной эффективностью, не производит действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности.

4.1.3. Своевременно и точно исполняет распоряжения Генерального директора и Финансового директора.

4.1.4. По распоряжению Генерального директора выезжает в служебные командировки.

4.1.5. Не разглашает прямо или косвенно полученную во время работы научно-техническую, коммерческую и любую другую конфиденциальную информацию, относящуюся к деятельности Общества.

4.1.6. Не предпринимает действий, наносящих финансовый или иной ущерб Обществу, и действий, которые каким-либо образом могут нанести вред репутации Обществу.

4.1.7. В случае получения дополнительного образования за счет средств Работодателя, отработает у Работодателя в течение 2 (двух) лет, либо, при увольнении раньше этого срока, возмещает затраченные на его обучение денежные средства Работодателю в полном объеме (ст. 249 ТК РФ).

4.1.8. Принимает все возможные меры по защите имущества и имущественных интересов Работодателя и несет ответственность за любое имущество Работодателя, находящееся в ведении Финансового директора.

4.1.9. Главный бухгалтер несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Обществу в случаях, прямо указанных в ст. 243 Трудового Кодекса Российской Федерации или по решению суда.

4.1.10. Главный бухгалтер должен знать:

4.2. Работодатель обязуется:

4.2.1. Предоставлять Главному бухгалтеру работу в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.2.2. Обеспечивать Главному бухгалтеру условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему договору, в том числе предоставить в распоряжение Главного бухгалтера кабинет, оборудованное рабочее место, необходимые технические средства в исправном состоянии для выполнения им своих обязанностей на период срока действия настоящего Договора.

4.2.3. Оплачивать Главному бухгалтеру услуги мобильной связи в соответствии с Положением об условиях использования сотрудниками услуг операторов мобильной связи.

4.2.4. Выплачивать Главному бухгалтеру заработную плату в размере и порядке, установленном настоящим договором.

4.2.5. Оплачивать Главному бухгалтеру командировочные и представительские расходы в соответствии с утвержденным бюджетом Общества и в соответствии с Положением о порядке оформления командировок и отчетов по командировкам, получения сумм на командировочные и представительские расходы.

4.2.6. Выплачивать Главному бухгалтеру компенсации, установленные действующим законодательством и настоящим договором.

4.2.7. Предоставлять Главному бухгалтеру гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

5.1. На период действия настоящего Договора Общество устанавливает Главному бухгалтеру должностной оклад в размере _________________ рублей до вычета налогов.

5.2. Выплата заработной платы Главному бухгалтеру осуществляется не реже 2 (двух) раз в месяц. Форма выплаты заработной платы безналичная:

5.2.1. Аванс в счет заработной платы в размере _________ рублей выплачивается _____ числа.

5.2.2. Заработная плата в размере ___________ рублей выплачивается ________ числа.

5.3. Работодатель обязуется открыть Главному бухгалтеру счет в банке _________________ и предоставить банковскую карту, а также принимает на себя расходы по обслуживанию.

5.4. Должностной оклад может быть изменен (увеличен или уменьшен) в порядке, предусмотренном действующим законодательством о труде и в соответствии с Положением об оплате труда в Обществе. Любые изменения заработной платы оформляются дополнительным соглашением Сторон.

5.5. Работодатель производит удержания из заработной платы Главного бухгалтера, в соответствии со ст.ст. 137, 138 Трудового Кодекса РФ и Положениями главы 23 Налогового Кодекса РФ, подлежащие взиманию с Главного бухгалтера в соответствии с действующим законодательством, и переводит удержанные суммы по назначению.

5.6. Работодатель может выплачивать Главному бухгалтеру премии, поощрительные выплаты, руководствуясь положениями Правил внутреннего трудового распорядка Общества и Положения о премировании работников в Обществе и других Положений по Обществу.

6. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

6.1. Главному бухгалтеру устанавливается нормированный 8 (восьми) часовой рабочий день, 40 (сорока) часовая рабочая неделя.

6.2. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется для сотрудников Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и решениями руководителя Общества в рамках действующего законодательства.

6.3. Выходные дни предоставляются Главному бухгалтеру в соответствии с законодательством РФ о труде и Правилами внутреннего трудового распорядка Общества.

7.1. Главному бухгалтеру в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней в год. Отпуск может быть разделен на части, в соответствии с утвержденным по Обществу графиком ухода сотрудников в отпуск.

7.2. График отпусков является обязательным для исполнения, как для Главного бухгалтера, так и для Работодателя.

7.3. В связи с семейными и личными обстоятельствами Главному бухгалтеру может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы по решению руководства Общества.

8. СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

8.1. Главный бухгалтер в период действия настоящего Договора подлежит социальному и медицинскому страхованию и пенсионному обеспечению в соответствии с действующим законодательством.

8.2. В случае наступления временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или несчастным случаем, Главный бухгалтер обязан немедленно информировать Работодателя. Главный бухгалтер обязан предоставить больничный лист в первый день выхода на работу.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1. Изменение условий Договора и его прекращение возможно по соглашению Сторон в любое время, каждое изменение оформляется в письменной форме на основе дополнительного соглашения Сторон.

9.2. Полномочия Главного бухгалтера могут быть досрочно прекращены в случаях:

9.3. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе Работодателя (п.4 ст. 77, ст.81 ТК РФ):

9.3.1. Сокращение численности или штата работников Общества (п.2 ст.81 ТК РФ);

9.3.2. Несоответствие Главного бухгалтера занимаемой должности, или выполняемой работе в следствие:

9.3.3. Неоднократное неисполнение Главным бухгалтером без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п.5 ст.81 ТК РФ).

9.3.4. Однократное грубое нарушение Главным бухгалтером трудовых обязанностей:

9.3.5. Совершение виновных действий Главным бухгалтером, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия нему со стороны Работодателя (п.7 ст.81 ТК РФ).

9.3.6. По иным основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством.

9.4. Главный бухгалтер имеет право расторгнуть настоящий трудовой договор, предупредив об этом Руководителя Общества письменно за 2 (две) недели до предполагаемой даты увольнения.

10. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

10.1. Главный бухгалтер соглашается, что в процессе трудовой деятельности может получать конфиденциальную информацию и сведения, отнесенные к коммерческой тайне Работодателя и его контрагентов.

10.2. В целях охраны конфиденциальной информации Главный бухгалтер обязан не разглашать информацию, представляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

10.3. В соответствии с гражданским законодательством Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков в случае, если Главный бухгалтер виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой Главный бухгалтер получил в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия настоящего Договора могут быть изменены только по письменному соглашению Сторон.

11.2. Стороны несут ответственность за выполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством.

11.3. Споры, возникающие между Сторонами Договора, разрешаются в ходе переговоров между Сторонами, в противном случае в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

11.4. При решении вопросов, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются нормами Трудового Кодекса РФ и иными нормами применимого законодательства, Правилами внутреннего трудового распорядка Общества и иными локальными Положениями Общества.

11.5. Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой из Сторон и считается действительным только при наличии подписей обеих Сторон: Главного бухгалтера и Работодателя, заверенного печатью последнего.

11.6. Настоящий Договор состоит из ______ страниц и идентичен для обеих Сторон.

Главный бухгалтер как никто другой может повлиять на финансовое состояние фирмы. Поэтому, с одной стороны, главный бухгалтер по Трудовому кодексу имеет право на все гарантии, что и другие наемные работники. С другой, тот же ТК РФ страхует и работодателей, давая им дополнительные возможности и права в отношении главбуха при приеме такого важного сотрудника в компанию. Одна из них – нанимать людей на эту должность не на постоянной основе, а временно.

Можно ли заключить срочный трудовой договор с главбухом?

Да, и даже нужно. Принимая в компанию нового человека, вы еще не знаете, как он себя проявит. Можно назначить испытательный срок, тем более что для главбухов и их заместителей он может длиться вплоть до 6 месяцев (ст.70 ТК РФ), но и этого времени может оказаться недостаточно, чтобы понять, стоит ли работать с этим главбухом дальше.

Можно принять главбуха бессрочно, а потом уволить за несоответствие занимаемой должности или по другой причине, но это очень хлопотно. Нарушения и несоответствие должности еще нужно доказать, а это не всегда возможно, и легко оспорить в суде.

А вот срочный трудовой договор – это возможность законно уволить главного бухгалтера, как только истек срок, прописанный в договоре. Даже если сотрудник в это время был на больничном или в отпуске. Но нужно помнить, что, если допустить ошибки, например, неправильно оформить трудовой договор или не вовремя уволить сотрудника, будут проблемы. Но об этом чуть ниже.

Важно!

Если вы решили оформить с главбухом срочный договор, это нужно сделать сразу. Если вы уже оформили бессрочный договор, «переиграть» его в срочный нельзя. Придется расторгать первый договор по соглашению сторон, а затем заключать новый. Без взаимного согласия сторон это невозможно.

Законные основания для заключения срочного трудового договора с главным бухгалтером

Право заключать срочные договоры с главными бухгалтерами прописано в статье 59 Трудового кодекса РФ, причем независимо от типа организации и формы собственности. То есть любая организация или ИП имеют право принимать главбуха по срочному договору.

Максимальный срок договора – 5 лет (п.2 ст.58 ТК РФ).

А вот минимальный срок нигде не прописан. Теоретически можно принять человека хоть на несколько недель или даже дней.

Важно!

Если в трудовом договоре не будет прописано, что он заключен на конкретный срок, он будет считаться бессрочным.

Но нужно иметь в виду, что, согласно статье 59 ТК РФ, заключить такой договор можно только по обоюдному согласию работника и работодателя, даже если это работы сезонные, краткосрочные или на время отсутствия основного работника. Претендент на данную должность должен знать о намерении работодателя заключить с ним срочный трудовой договор.

Вместо того, чтобы нанимать главного бухгалтера в штат, вы можете передать бухгалтерию на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice

В этом случае вся ответственность за результаты работы, в том числе и материальная, ложится на нас, а отказаться от услуг можно в любой момент. В то время как уволить главного бухгалтера, который не справляется с работой, бывает проблематично.

Увольнение после истечения срока договора

Если главбуха брали на место временно отсутствующего человека, то уведомление не нужно.

Во всех остальных случаях без уведомления вы не сможете уволить сотрудника – это будет незаконно. Если уволенный сотрудник обратится в суд, тот может обязать вас восстановить сотрудника на работе, переквалифицировать трудовой договор из срочного в бессрочный и заплатить компенсацию за вынужденные прогулы (определение Мосгорсуда от 20.09.2011г. № 33-29887).

В приказе на увольнение нужно указать основание «Истечение срока трудового договора, п.2 ч.1 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Нельзя уволить беременную сотрудницу, даже если срок действия договора уже истек. Исключение – если ее брали на место временно отсутствующего работника.

Если вы не хотите увольнять главного бухгалтера, а хотите оставить его на «постоянку», просто ничего не предпринимайте. Если ни сотрудник, ни наниматель не заявят о расторжении договора, он будет автоматически «переведен» в бессрочный. К первоначальному договору достаточно будет оформить допсоглашение с пунктом, что условие о сроке действия договора теряет силу.

Можно ли изменить или продлить время действия срочного договора

Поменять срок, пока договор действует, можно, а вот продлить, когда срок уже истек, – нет, за одним исключением.

Если во время действия договора вы хотите изменить срок по обоюдному согласию, просто заключите дополнительное соглашение. Главное, чтобы общий срок действия не оказался больше 5 лет.

Если срок действия договора уже истек, то продление возможно, только если сотрудница беременна или находится в декретном отпуске.

Во всех остальных случаях, если вы хотите продолжить работу с этим сотрудником, но не хотите оставлять его на «постоянку», придется сначала оформить увольнение, а потом заключить новый срочный договор.

Условия досрочного расторжения договора

Временного работника можно уволить раньше, чем истечет срок договора, в следующих случаях:

если он сам этого захочет;
по соглашению сторон;
непрохождение аттестации;
нарушения трудовой дисциплины;
утрата доверия;
сокращение штатов и т.д.

То есть на временных сотрудников распространяются все те же основания для увольнения, что и для постоянных.

Особенности оформления трудового договора с главным бухгалтером

Даже в срочном договоре можно предусмотреть испытательный срок. Напомним, что для главбухов он может длиться до шести месяцев.

Важно!

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Кроме того, в трудовой договор с главбухом можно включить пункт о том, что он будет нести полную материальную ответственность за ущерб, который причинит организации.

Имеет смысл не пренебрегать такой возможностью, чтобы обезопасить свой бизнес от действий недобросовестного главбуха.

Срочный трудовой договор с главным бухгалтером – образец

В интернете полным-полно примеров таких договоров. Актуальную форму срочного трудового договора вы можете скачать ниже.

Но имейте в виду, что любой договор нужно проверять на предмет соответствия реальным условиям труда на вашем предприятии, иначе вы рискуете проиграть в суде, если возникнет трудовой спор с сотрудником.

И помните, что вы всегда можете передать бухгалтерию на аутсорсинг и насовсем избавиться от головной боли во всем, что касается учета, отчетности, расчета налогов, взаимодействия с налоговыми органами и т.д.

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем Договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативными актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативные акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для Сторон, в том числе при решении трудовых споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей в должности Главный бухгалтер в структурном подразделении .

2.2. Работа по настоящему договору является для работника основной работой.

2.3. Во время выполнения своих трудовых обязанностей Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.4. Местом работы Работника является офис организации, расположенный по адресу: .

2.5. Труд работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с « » 2021 г.

3.2. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

4. ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК

4.1. При заключении настоящего Договора Работнику назначается испытание с целью проверки соответствия квалификации работника поручаемой ему работе. В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.

4.2. Срок испытания составляет с момента заключения настоящего Договора. В испытательный срок не засчитываются период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе по уважительным причинам.

4.3. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

4.4. При неудовлетворительном результате испытания освобождение Работника от работы производится Работодателем без выплаты выходного пособия.

5. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

5.1. Размер должностного оклада Работника составляет рублей в месяц.

5.2. Заработная плата работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя.

5.3. Из заработной платы работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). При этом, условия таких выплат и их размеры определены в Положении о премировании работников .

5.5. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, Работнику производится доплата в размере % оклада по совмещаемой должности.

5.6. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

5.7. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

5.8. В случае, если Работодателем введены нормы труда, при их невыполнении по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

5.9. Время простоя по вине Работника не оплачивается. Причины простоя и размер ущерба определяется Работодателем, а в спорных случаях – судом.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник обязан:

Осуществлять организацию бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества.
Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности Общества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Общества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Общества.
Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работников Общества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Общества.
Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости Общества.
Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
Оказывать методическую помощь работникам подразделений Общества по вопросам бухгалтерского учета, налогообложения, контроля, отчетности и экономического анализа.
Следить за сохранностью документов бухгалтерского и налогового учета и за организацией хранения документов бухгалтерского и налогового учета.
Осуществлять руководство работниками бухгалтерии.

6.1.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации и иные локальные нормативные акты Работодателя.

6.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

6.1.4. Выполнять нормы труда в случае их установления Работодателем.

6.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

6.1.6. Бережно относится к имуществу работодателя и других работников.

6.1.7. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

6.1.8. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя без предварительного разрешения руководства.

6.1.9. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне .

6.1.10. По распоряжению Работодателя отправляться в служебные командировки на территории России и за рубежом.

6.1.11. Отработать после обучения не менее , если обучение производилось за счет Работодателя, либо выплатить Работодателю сумму оплаты за обучение, пропорционально неотработанному времени.

6.2.Работник имеет право на:

6.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.

6.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

6.2.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.

6.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

6.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель обязан:

7.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего Договора.

7.1.2. Предоставлять работнику работу, обусловленную настоящим Договором.

7.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

7.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

7.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

7.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

7.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Работодатель имеет право:

7.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

7.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в Должностной инструкции, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

7.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленной действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.4. Принимать локальные нормативные акты.

7.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами.

8. РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА

8.1. Режим труда и отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

9. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

9.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

10. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

10.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим законодательством РФ. При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией Работодателя или сокращением численности или штата работников Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за Работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (подп.«а» п.3 ст.81 ТК РФ);
призыва Работника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п.1 ст.83 ТК РФ);
восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п.2 ст.83 ТК РФ);
отказа Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (п.9 ст.77 ТК РФ).

10.3. В случае расторжения настоящего Договора в связи со сменой собственника Работодателя новый собственник обязан выплатить Работнику компенсацию в размере трех средних месячных заработков Работника.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

11.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

незаконного лишения Работника возможности трудиться;
причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им своих трудовых обязанностей;
причинения ущерба имуществу Работника;
задержки заработной платы;
в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями Работодателя.

11.3. Работник несет полную материальную ответственность за прямой ущерб, причиненный Работодателю. В случаях, предусмотренных федеральным законом, Работник возмещает Работодателю убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством.

11.4. Работник несет также ответственность за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

12. Основанием для прекращения настоящего трудового договора является:

12.1. Соглашение сторон (ст.78 ТК РФ);

12.2. Истечение срока трудового договора (п.2 ст.58 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

12.3. Расторжение трудового договора по инициативе Работника, при этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее, чем за 2 недели (ст.80 ТК РФ);

12.4. Расторжение трудового договора по инициативе Работодателя (ст.81 ТК РФ), в том числе в случае смены собственника имущества Работодателя (ст.75 ТК РФ);

12.5. Перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

12.6. Отказ Работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества Работодателя, изменением подведомственности (подчиненности) Работодателя либо его реорганизацией (ст.75 ТК РФ);

12.7. Отказ Работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (ст.73 ТК РФ);

12.8. Отказ Работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (часть вторая ст.72 ТК РФ);

12.9. Отказ Работника от перевода в связи с перемещением Работодателя в другую местность (часть первая ст.72 ТК РФ);

12.10. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.83 ТК РФ);

12.11. Нарушение установленных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст.84 ТК РФ);

12.12. Иные основания, предусмотренные законодательством РФ.

12.2. Во всех случаях днем увольнения Работника является последний день его работы.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

13.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

13.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

13.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) устанавливает особые правила, которыми регулируется правовое положение лиц, занимающих должность главного бухгалтера на предприятии.

Как вы знаете, испытательный срок для всех сотрудников ограничен тремя месяцами. А вот для главного бухгалтера этот срок может быть установлен в большем размере до шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ. Срок действия трудового договора и испытательный срок обязательны для указания в трудовом договоре.

Для главного бухгалтера в форме трудового договора необходимо указать:

дату окончания контракта;
причины заключения срочного контракта со ссылкой на норму закона.

Временами работодатели лукавят и, дабы избежать сложностей во время увольнения главного бухгалтера, который не прошёл испытательный срок, заключают с сотрудником срочный трудовой договор на период от трёх до шести месяцев. После чего эти договоры они ни один раз могут перезаключить, лишая, тем самым, сотрудника гарантий, положенных ему законодательством.

В случае, если дело доходит до судов, решения в большинстве случаев принимаются в пользу сотрудников, и договоры с ними переоформляют на заключенные на неопределённый срок. Но работодатель вправе подстраховаться и обозначить испытательный срок при приёме на работу. Напомню вам, что срок испытания не может превышать 6 месяцев. Из этого следует, что если заключен срочный трудовой договор с периодом действия полгода, испытательный срок в таком случае не должен превышать 14 дней, согласно ч. 6 ст. 70 ТК РФ.

Требования главного бухгалтера к оформлению хозяйственных операций и сдаче необходимых документов и сведений в бухгалтерию обязательны для всех сотрудников предприятия. Данное требование прописывается в соответствующих локальных актах компании.

Пропишите все общие условия и информацию в трудовой договор с главным бухгалтером. С учётом специфики организации и категории должности сотрудника, укажите перечень должностных обязанностей и дополнительные условия договора.

Особенности оформления трудовых отношений с главным бухгалтером важны не только для сторон, подписывающих трудовой договор, но в некоторых случаях также касаются и взаимоотношений компании с третьими лицами. Перед заключением трудового договора с главным бухгалтером, не лишним будет убедиться в том, что онне дисквалифицирован как должностное лицо на прежнем месте работы. Проверку можно провести на официальном сайте ФНС с помощью сервиса «Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц». С таким же запросом можно официально обратиться в территориальные органы ФНС, регламент ответа не более пяти рабочих дней.

Присутствие третьих лиц при заключении трудового договора с главным бухгалтером

Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером

К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.

Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.

В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.

Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.

Но следует отметить, что в судебной практике встречаются случаи, когда отказывают во взыскании убытков даже при наличии условия о возмещении ущерба в трудовом договоре. Например, если по вине главного бухгалтера на организацию наложен штраф за не вовремя сданную отчётность (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).

Трудовая функция бухгалтера

После того, как сотрудник отдела кадров укажет в трудовом договоре все обязательные условия и информацию, необходимо подробно прописать все обязанности будущего главного бухгалтера предприятия. Сотруднику нужно чётко понимать, какие обязанности он будет выполнять и за что отвечает.

Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.

В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

права и обязанности, которые предусмотрены законодательством и обязательны для всех сотрудников. За основу можно взять профстандарт «Бухгалтер»;
права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности.

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт.

Квалификационные требования к главным бухгалтерам установлены профессиональным стандартом «Бухгалтер» (приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н). Если на главного бухгалтера распространяются эти требования, в таком случае опишите трудовые функции работника на основании приказа Минтруда.

По новым требованиям профстандарта, в зависимости от категории должности, главный бухгалтер должен иметь определённые квалификационные требования. У него должен быть стаж работы в этой должности не менее семи лет, при наличии среднего специального образования. Если у него высшее специальное образование, то для трудоустройства в должности главного бухгалтера достаточно пяти лет стажа.

Дополнительным преимуществом при приёме на работу будет наличие сертификатов о прохождении программ профессиональной переподготовки бухгалтеров, а также курсов повышения квалификации.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учётом требований профстандарта.

Работодатель вправе устанавливать другие требования для кандидата, если они касаются деловых качеств, связаны со спецификой производственной деятельности предприятия и не имеют отношения к дискриминации.

При составлении раздела «Права и обязанности работодателя» опирайтесь на ст. 22 Трудового кодекса РФ. Если возникнет необходимость, можете указать дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо не предусмотрены законодательством. Например, обязанность работодателя предоставить сотруднику полис добровольного медицинского страхования.

Заполнение характера работы

На малых предприятиях главные бухгалтеры часто вынуждены ездить в банк, налоговую инспекцию, ПФР, ФСС и другие государственные учреждения. В этом случае возникает вопрос: как организовать поездку такого типа?

Однозначного ответа на этот вопрос нет. Поэтому, если главному бухгалтеру придется часто ездить в другие организации, то рекомендуется установить для него разъездной характер работы с компенсацией соответствующих расходов, а в должностной инструкции сотрудника можно указать как часто и куда он будет ездить.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:

при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.

В разделе «Заключительные положения» опишите порядок решения возможных споров и разногласий между работодателем и работником.

Вывод

Перед приёмом на работу главного бухгалтера, убедитесь, не был ли кандидат на должность главного бухгалтера дисквалифицирован. Затем примите решение о назначении главного бухгалтера на должность и оформите приказ. Обратите внимание, что в некоторых случаях, главный бухгалтер должен соответствовать квалификационным требованиям профессионального стандарта.

Учитывайте требования профстандарта и рекомендации Минтруда при составлении трудового договора с главным бухгалтером.

Пример трудового договора с главным бухгалтером.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте также: