Проверяют ли в суде справку с места работы

Опубликовано: 17.09.2024

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Рассказывает директор по развитию центра визовых решений Visavik Элина Арсланова.

Давайте разберем такую щепетильную тему, как отсутствие у заявителя отдельных документов в пакете на визу, и попробуем ответить на волнующие многих вопросы:

Что делать, если заявитель не может приложить к пакету документов справки с места работы или из банка?
Стоит ли доверять агентствам, которые обещают оформить визу «с одним только загранпаспортом и фото»? Оказывают ли они ценную услугу или «закладывают бомбу» заявителю, которая может рвануть, если не в этот раз, то в следующий?

Какую же опасность несут «липовые» справки и почему мы настоятельно рекомендуем с ними НЕ связываться. Речь здесь пойдет о документах, которые могут подтвердить вашу благонадежность, благосостояние и отсутствие намерений мигрировать в страну, у которой вы запрашиваете визу.

По опыту можем сказать, что подделывают совершенно любые справки, но в основном это — справки с места работы, выписки с банковского счета и приглашения. Иногда дело доходит и до документов официальных органов, как например, справки УФМС, свидетельства о браке и др.

Часто такие заявители приходят к нам с очень похожей историей: «Подавал документы на визу (через туристическое или визовое агентство), где предложили „усилить“ пакет документов. Сделали справку с места работы несуществующей организации или непосредственно самого этого агентства, либо оформили приглашение, никак не связанное с реальной деятельностью заявителя. В итоге получил отказ».

В итоге заявитель получает не профессиональную помощь, а медвежью услугу, ведь теперь у него отказ, занесенный в личное досье заявителя. А в случае с шенгенскими визами, отказ заводится в единую информационную базу стран Шенгенского соглашения VIS, которая доступна любому шенгенскому консульству в любой точке мира, и в которой обязательно будут раскрыты детали обстоятельств отказа, а именно предоставление подложных документов.

Рассмотрим на примере

Яркий пример из нашей практики: у человека три отказа, которые ему «помогли» получить три разных агентства и все три раза оформлялись разные справки с работы и из банка. Было бы смешно, если было бы не так грустно. И, казалось бы, ситуация за пределами разумного, но к сожалению, подобные случаи встречаются уж слишком часто.

Важно понимать: визовый офицер, рассматривающий ваши документы, подходит к каждому заявителю максимально критично: любая несостыковка или документы, которые противоречат друг другу — это повод сомневаться в вас и «копать» еще глубже, проверяя все документы. Ваш пакет документов — это своего рода пазл и в случае, если хоть одна деталь не сходится с основной картинкой то, считайте, что отказ вам гарантирован.

Еще один немаловажный факт: любой документ в пакете легко проверяется консульством. Кто-то может сказать: «Нееет, банковскую справку нельзя проверить, ведь банк не разглашает информацию о клиенте!» Это заблуждение, так как банки могут не раскрывать детали ваших взаимоотношений, но подтвердят или опровергнут наличие, или отсутствие таковых. К тому же, консульство может дополнительно запросить информацию о картах, оформленных в банке, справку из которого вы предоставили.

Теперь разберем, как проверяется справка с места работы

Сотрудник консульства звонит по указанным в справке телефонам, не дозванивается день или два — для него это однозначный сигнал, что организация несуществующая и с большей вероятностью тратить время далее он просто не будет. Будьте уверены, что визовый офицер не заинтересован непременно поставить вам визу, поэтому он не будет выяснять все непонятные вопросы и загадки, касающиеся вашего досье.

Или другая ситуация: визовый офицер дозвонился и ему подтвердили, что Иван Иванович работает в этой организации. Следует просьба офицера: «Соедините, пожалуйста, с ним», ответ: «А он сейчас на выездной встрече, за пределами офиса». Офицер не теряется и тут же звонит Ивану Ивановичу на мобильный, задает вопросы о месте работы и на вопрос «На работе ли вы сейчас?», получает утвердительный ответ. Чем это заканчивается, угадать не сложно.

Вот другой случай из практики: агентство так «любит» своего вип-клиента, что хочет избавить его от любых хлопот и забот, и инициативно оформляет ему справку с работы в «ООО Рога и Копыта». Вводишь ФИО заявителя в поисковике, и глаза лезут на лоб — клиент-то оказывается действующим руководителем или сотрудником крупной публичной компании или просто известной персоной. Ситуация настолько абсурдная, что поиск причин и мотивов становится просто бессмысленным.

В конце концов, даже если вам когда-то повезло получить визу с фиктивной справкой или ваш агент обещает, что у него «все схвачено», а дипломат, принимающий решение — его друг и собутыльник, задумайтесь о том, что будет через несколько лет, когда вам снова придется оформлять визу? А этого агента, равно как и того дипломата, может уже не оказаться в стране. А вы при этом не знаете где, кем и с какого времени были трудоустроены на тот момент.

Итак, что делать, если нет этих жизненно важных справок?

Отвечаем — вашу надежность как добросовестного туриста можно подтвердить, не прибегая к фиктивным документам, даже если вы официально не трудоустроены, работаете фрилансером или вовсе безработный или домохозяйка. Здесь добавим, что очень часто сталкиваемся с обывательским мнением (не чуждым, кстати говоря, и многим профессиональным игрокам рынка) о том, что «домохозяйка или не работающий заявитель обязательно получат отказ, если не приложить справку с работы». С чем, конечно же, согласиться никак нельзя, потому что есть целый ряд разумных способов как законно и грамотно усилить вашу заявку на успешный результат. Отдельно обращаем внимание, что даже при полном, как вам кажется, пакете документов, бдите, если оформляете визы через агента. И обязательно удостоверьтесь, что последний не будет «креативить» и прикладывать поддельные справки без вашего ведома.

Высший суд решил, что отсутствие у гражданина правильно оформленной справки о доходах за последние три месяца по последнему месту работы, или отсутствие справки как таковой, не является основанием для отказа в признании его безработным в случае, если соблюдены другие установленные законом условия. Это отражено в определении № 29-КГ19-6 от 21 октября 2019 г. СК по гражданским делам ВС РФ.

Для нас оно важно тем, что указывает на возможность судебного разрешения спора с центрами занятости населения. При этом нужно быть готовым к тому, что иск останется без удовлетворения в судах начальной и апелляционной инстанций, и сразу нацеливаться на обращение с жалобой к высшему суду.

История заявителя и сущность его иска

Обычный инженер трудился в обычном российском ООО, которое перестало платить зарплату ещё в 2014 году. Вскорости он приостановил выполнение своих обязанностей, а ещё через год предприятие было ликвидировано, что стало основанием для увольнения истца по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В пределах срока, отведённого законодательством, он обратился в Центр занятости населения с целью присвоения ему статуса безработного, постановки на учёт и выплаты пособия, а так же получения других форм социального содействия. Параллельно с этим он обращался в суд о выплате ему задолженности по заработной плате, и на руках у него соответствующее решение было.

Однако сотрудник центра занятости отказал нашему герою в устной форме, заявив о том, что справка составлена не верно, а решение суда её не заменяет, поскольку оно ещё не вступило в силу.

Это произошло в конце 2015 года, а летом 2016 года наш герой ещё раз обратился в центр занятости населения, на этот раз письменно, с просьбой назначить ему пособие по безработице.

Спустя месяц после этого им было получено официальное письмо, которым гражданин был уведомлен о том, что безработным не является, поскольку не предоставил документов о зарплате за последние три месяца работы.

В 2018 году гражданин так и не нашёл работу и просил суд обязать центр занятости восстановить его на учете в качестве безработного задним числом. При этом заявитель намеревался получить с центра крупную сумму, поскольку он должен был бы быть безработным с 2016 года. В общей сложности, около 250 тыс. рублей.

Но этим иск не ограничивался. Также он полагал взыскать с минтруда своей области невыплаченный прожиточный минимум с учетом ставки ЦБ РФ и инфляции — около 348 тыс. руб.

Надо ли говорить, что суды начальной и апелляционной инстанций в удовлетворении иска отказали?

Позиция судов начальной и апелляционной инстанций

Суд начальной инстанции утверждал, что будто бы он руководствовался п. п. 1 и 2 ст. 3, ст. 31 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-I «О занятости населения в РФ» и исходил из того, что центром занятости населения порядок регистрации гражданина в качестве безработного соблюден.

В удовлетворении исковых требований, предъявленных к Министерству труда области, от которого заявитель требовал самую большую сумму, суд первой инстанции отказал со ссылкой на то, что эти требования не основаны на законе.

С данными выводами суда первой инстанции и их правовым обоснованием согласился суд апелляционной, дополнительно указав на то, что заявитель не представил доказательств уважительности причин непредставления справки о среднем заработке.

СК по гражданским делам ВС РФ нашла жалобу подлежащей удовлетворению. Судьи ВС РФ сочли, что имеются все основания для отмены решений судов нижестоящих инстанций.

Позиция высшего суда

СК по гражданским делам ВС РФ считает, что выводы судов первой и апелляционной инстанций сделаны с существенным нарушением норм материального и процессуального права.

Было отмечено, что порядок и условия признания граждан безработными установлены ст. 3 Закона РФ «О занятости населения». Безработными признаются трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, ищут работу и готовы приступить к ней.

Далее из смысла законодательства следует, что службы занятости анализируют квалификацию гражданина, действительное отсутствие у него работы. Даже в случае отсутствия у человека любой квалификации, для постановки на учёт в качестве безработного достаточным может быть одного паспорта и стремления найти работу.

Гражданин может лишиться статуса безработного, если он откажется от двух вариантов подходящей работы, включая работы временного характера. Перечислены в законе и другие причины для лишения статуса безработного, но все они связаны с тем, что сначала гражданина ставят на учёт и присваивают ему соответствующий статус. Государство гарантирует безработным выплату пособия по безработице.

Отметил высший суд и то, что всем безработным должно начисляться пособие по безработице. Если гражданин спал 30 лет на печи, как Илья Муромец, то и он будет получать минимальный размер пособия. Если работал где-то, то он приносит справку о зарплате, но ни один нормативный акт не содержит положений о взаимозависимости предоставления справки и присвоения статуса безработного.

ВС РФ пришёл к выводу о том, что судебные инстанции при рассмотрении исковых требований нормы материального права применили неверно и допустили существенные нарушения норм процессуального права. От гражданина требовалось доказывать, что справки о доходах у него нет по уважительным причинам, хотя это не обосновано никакими положениями.

По данному делу были сделаны выводы о том, что суд не должен был оценивать само требование справки в качестве направленного на поиск для гражданина новой работы.

Дело было направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

Вряд ли при новом рассмотрении дела заявителю выплатят всё то, что он просит, но на какие-то средства он всё же может рассчитывать. А нам остаётся отметить, что сотрудники центров занятости вероятно не сами становятся такими антинародными.

Справка с места работы предоставляется в множество инстанций. Для каждой ситуации есть свои требования и нюансы, но общие принципы оформления едины.

Общая структура справки с места работы

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

реквизиты организации, выдавшей ее,
дату составления,
запрашиваемые сведения,
подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы - кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки - три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Справка с места работы: срок действия

Данный документ имеет срок действия, определяемый предприятием, сделавшим запрос на справку. Чаще всего он не превышает 2 недель. В течение этого времени сотрудник должен успеть сделать запрос, получить заполненный документ и предъявить готовую справку по месту требования.

Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?

Согласно законам РФ, уволившийся специалист имеет право попросить у прошлого работодателя необходимую справку, но только о зарплате (она может быть нужна для получения субсидий, пенсий и прочих соцвыплат). Данные хранятся в архиве фирмы.

Справка в суд

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

установления суммы алиментов;
определения сроков и способов возмещения ущерба;
принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Справка для получения визы

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

реквизиты компании,
дату подписания,
исходящий номер документа,
стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
ежемесячный оклад,
информацию об отпуске на период поездки,
гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

Справка с предыдущего места работы

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

Справка с места работы для органов соцполитики

В органах социальной защиты требуют сведения о доходах за три последних месяца. На ее основании определяют социальный статус семьи и назначают положенные льготы и пособия.

Оформляется она так же в свободной форме и подписывается руководителем организации.

Справка с места работы: ошибки при составлении

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Конкретной формы у справки не существует, но есть определенные правила для ее составления. Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.

Образец справки с места работы

Начнем с образца справки. На текущий момент, 2017 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.

Бланк справки имеет такой вид:

Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:

Печать организации в справке ставить не обязательно. Начиная с 2016 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.

Проверяют ли справки с места работы?

Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.

Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.

Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.

Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.

Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.

Ответственность за предоставление липовых справок

Организация, выдавшая ложную справку, попадает под пункт 1 данной статьи:

Лицо, получившее и использующее поддельную справку так же может понести ответственность за свои действия, к нему будет применяться уже пункт 3 этой же статьи:

Справка с места работы для визы

Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.

Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.

Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:

Как получить справку с места работы?

В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт. В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем. Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.

С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление. Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.

Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.

Справка с места работы в судебное делопроизводство

Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах. Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.

Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.

Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.

Читайте также: