Справка для иностранного гражданина о том что он работает в организации

Опубликовано: 16.05.2024

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Организации и предприятия постоянно имеют дело с различной исходящей документацией. Справка с места работы по месту требования — обычный документ. Ее выдача работнику не вызывает затруднений различных служб. На небольших предприятиях получить ее можно после устного обращения к непосредственному начальнику.
Крупные предприятия организуют этот процесс более детально. Работник заранее оставляет заявку на получение нужной информации. Срок между датой подачи запроса и получением оформленного бланка— не более 3 дней.

По закону работник имеет получить любую информацию по своей работе от своего работодателя. Эти сведения касаются всех аспектов его трудовой деятельности. Они могут быть представлены в виде копий, заверенных выписок из других документов, справок. Отказ в выдаче является основанием для обращения в суд.

Во время карантина по коронавирусу оформляют особую кадровую справку. Она требуется для передвижения по городу. Инструкцию и образец найдете в статье «Кадровая справка для работы во время карантина».

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

«Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
«Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Кто выдает

Образец «справка с работы по месту требования» утверждается подразделением предприятия или организации в виде специального бланка. Его удобно использовать при большом количестве обращений. Заявки на предоставление информации обычно регистрируются в специальном журнале. В бухгалтерию делается запрос о средней заработной плате, в отдел кадров — о выполняемых функциях, для получения данных о стаже на основе выписки из трудовой книжки.

Есть документы, для выдачи которых используются специально утвержденные законодательством формы.

Чаще всего работниками запрашиваются:

справка о месте работы по месту требования;
данные о доходах за определенный период по форме 2-НДФЛ.

Первая, как правило, формируется в отделе кадров, а вторая готовится бухгалтерией предприятия (организации). Ответственность за достоверность указанной информации несет руководитель выдавшего подразделения. Некоторые формы заверяются гербовой печатью организации — на ней ставится подпись первого лица.

Образец справки о трудоустройстве

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.

Как правильно составить

Любой подобный бланк может быть составлен в свободной форме.

На практике многие предприятия (организации) утверждают некий универсальный бланк для наиболее часто выполняемых запросов. Иногда шаблоны регистрируют в Учетной политике.

В бланке должны содержаться следующие данные:

название организации (предприятия), выдавшей документ;
дата составления;
подтверждаемые сведения о работнике;
подпись ответственного лица;
пометка «справка выдана для предъявления по месту требования».

Может быть сделана пометка о прилагаемых документах. В этом случает используется специальный пункт с их перечнем.

Образец «справка дана по месту требования» приведен ниже.

Важные особенности составления документа

Попросить оформить справку потенциальный работник может вместе с подачей анкеты о приеме на работу. Здесь все зависит от конкретной ситуации — в некоторых случаях документ заполняется еще до заключения трудового соглашения.

Несмотря на то что установленного образца справки о приеме на работу не существует, при ее заполнении все же нужно учитывать важные правила и особенности:

В левом верхнем углу указываются дата и номер документа (чаще всего он присваивается отделом делопроизводства или кадровиками), а также наименование компании-работодателя
В правом углу вписывается название организации, куда предоставляется документ. Можно просто написать «по месту требования».
В середине листа вписывается крупным шрифтом название документа.
После названия указываются данные сотрудника и подтверждение его трудоустройства.
В самом низу ставится подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Важно: иногда организации, запрашивающие справки о приеме на работу, могут предоставлять чистые бланки, составленные их специалистами. Впоследствии они принимают документ, заполненный по готовой форме, поэтому нужно заранее узнавать информацию о возможности его получения лично, в противном случае вам могут отказать в приеме справки и заставить ее переделывать.

Правила оформления

Рассмотрим образец, как написать справку по месту требования, если у вас нет специального бланка:

укажите полное наименование вашего предприятия;
поставьте дату составления;
слово «справка» напишите посередине листа. Рядом с ним поставьте ее порядковый номер;
в содержательной части укажите Ф.И.О. работника, перечислите удостоверяемые факты;
сделайте о;
подпишите документ у ответственного лица и заверьте печатью;
зарегистрируйте в специальном журнале.

Обратите внимание. Весь документ может быть написан от руки. Его можно напечатать на бланке организации, на специальном бланке в нескольких экземплярах. Дайте проверить подготовленную и заверенную информацию работнику. Убедитесь, что его все устраивает и попросите расписаться об этом при получении.

Зачем нужна справка о приеме на работу?

Полный перечень ситуаций, когда нужна справка о трудоустройстве, достаточно широк:

Если потенциальный работник участвует в программе переселения. Руководитель должен оформить документ, который будет являться подтверждением гарантированного трудоустройства. Для эмигрантов из некоторых стран наличие справки является обязательным условием.
Если новым сотрудником является студент, только окончивший вуз или колледж. Образовательные учреждения заключают договоры о трудоустройстве своих выпускников с некоторыми организациями, и в дальнейшем справка выступает для них гарантом выполнения условий соглашений другой стороной.
Для иностранцев справка нужна при оформлении рабочей визы. Она обязательно предоставляется в консульство вместе с остальными документами.
Когда заключенный получает условно-досрочное освобождение и впоследствии регистрируется в Центре занятости, ему находят вакансию. Если его и работодателя все устраивает, будущий сотрудник приносит документы для приема на работу, а директор предоставляет ему справку, которая впоследствии отдается в ЦЗ.

При приеме на работу сотрудники могут просить работодателей оформить соответствующую справку
Если в организации намечается сокращение штата или ликвидация, от работодателя может потребоваться ходатайство о приеме на работу. Обычно оно составляется на хорошо зарекомендовавших себя сотрудников для их успешного трудоустройства в дальнейшем.

Смотрите также: Как рассчитать себестоимость единицы продукции — формула

Помимо справки, как доказательство начала трудовых отношений работодателем оформляется и приказ о принятии на работу, однако он остается в отделе кадров, работник при необходимости может получить лишь его копию.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Образец справки с места работы

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

Подтверждение доходов для визы

Выписка со счета является доказательством платежеспособности заявителя. Наличие рабочего места указывает на связь с родиной и становится гарантией того, что иностранец не будет искать работу в Шенгенской зоне.

Не следует пытаться подделать документы.

Сотрудники посольства звонят по указанным номерам, чтобы получить подтверждение того, что аппликант работает на предприятии. Если заявитель предоставил достоверную информацию, но при обзвоне никто не взял трубку, сведения будут считаться недостоверными, и в шенгене откажут.

Справка с работы

Документ с места работы не подают учащиеся, пенсионеры и безработные. Справка для шенгенской визы представляет собой фирменный бланк компании, в которой трудится соискатель. Кроме фамилии, имени и отчества заявителя в документе должны быть указаны контактные данные компании (адрес, номера телефонов, электронная почта и т.д.).

Справка с работы для получения шенгенской визы

Также в документе для шенгена должна быть представлена информация о:

Занимаемой соискателем должности. Предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП.
Дате приема на работу. Если заявитель трудоустроился недавно, может потребоваться подтверждение своего стажа копией с трудовой книжки.
Предоставлении отпуска. Внесение сведений об отпуске носит рекомендательный характер.
О заработной плате за последние полгода. Чем выше зарплата, тем больше шансов получить визу. Предприниматели должны подать документы о своих доходах.

Кроме того, документ должен содержать подписи бухгалтера и начальника организации или лиц, исполняющих их обязанности.

Если соискатель получает шенген перед отпуском, в документе должны быть сведения о том, что сотрудник сохранит рабочее место и прежний уровень зарплаты.

Желательно указать посольство или консульство, в которое будет подана документация.

Требования в зависимости от государства

Примеры требований к справке с работы:

Французское и немецкое посольства принимают документ, составленный только на национальных языках. Для поездки в Германию дополнительно предоставляется скан документа.
Дания выдает визу иностранцам с доходом не ниже 500 евро.
Финское посольство не требует указания зарплаты. В документе указываются только сведения о работодателе.
Чтобы получить греческую визу, достаточно зарабатывать 15 тысяч рублей в месяц.

Справка из банка

Выписка из банка для визы

Выписка из банка, указывающая на платежеспособность аппликанта, обязательна для получения шенгенской визы на 6 или 12 месяцев. Если у соискателя несколько счетов, стоит выбрать тот, на котором находится наибольшая сумма.

Репутация банка тоже влияет на решение о предоставлении визы. К наиболее надежным финансовым учреждениям относится Сбербанк.

Справка для получения визы должна включать следующие сведения:

Название учреждения.
ФИО клиента.
Сумма на счету на дату оформления документа.
Подпись сотрудника банка и печать организации.

Заказывая выписку, следует учитывать время, которое будет затрачено на ее подготовку. Сроки могут отличаться в зависимости от финансового учреждения. Например, Сбербанк готовит выписку в течение 2 суток. Заказать справку можно не в любом филиале учреждения, а только в том, где был открыт счет.

Платежеспособным является заявитель, на счету которого достаточно средств для содержания себя в течение всей поездки. В зависимости от государства, достаточной может считаться сумма от 60 до 70 евро в сутки.

Если аппликант отправляется в поездку с неплатежеспособным родственником, например, с несовершеннолетним ребенком, при подсчете необходимой для поездки суммы нужно учитывать и его (120 евро в сутки вместо 60).

Чем можно заменить справку из банка

Выписка с банковского счета требуется не всегда. В посольства некоторых государств достаточно представить чек банкомата с указанием средств на счету.

Тревел-чек и копия банковской карты тоже могут стать доказательством платежеспособности.

Если виза оформляется в Испанию, достаточно предъявить квитанцию о приобретении валюты с указанием паспортных данных заявителя.

Фрилансеры представляют документы, подтверждающие поступление денег на карты или электронные кошельки.

Поездку соискателя могут оплатить родственники, компания, отправляющая своего сотрудника в командировку, и другие спонсоры. В таких случаях необходимо в свободной форме составить спонсорское письмо, приложить к нему выписку со счета того, кто оплачивает путешествие.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если заявитель является лицом, ведущим собственный бизнес, в этом случае помимо справки ему необходимо приложить к пакету бумаг и такие документы:

свидетельство о регистрации предприятия;
сертификат о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Иногда консульство удовлетворит документ формы 3-НДФЛ, выданный налоговой службой. Если этого недостаточно, можно приложить выписку со счета.

В целом же справка с работы о зарплате для Шенгена может быть выписана индивидуальным предпринимателем себе самому. Нужно приложить к ней перечисленные выше бумаги, визитки, буклеты и любые другие доказательства существования и деятельности компании.

Образец справки о доходах ИП для шенгенской визы можно посмотреть здесь.

СПРАВКА

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

Как оформить справку

Особое внимание следует уделить тому, какая форма справки с места работы для шенгенской визы должна быть представлена. Обращаться следует в бухгалтерию предприятия.

для начала необходимо уточнить в консульстве, будет ли достаточно просто указать доход, полученный за последние полгода. Вполне вероятно, что в ведомстве попросят детализацию по каждому месяцу с указанием насчитанного оклада, удержаний и полученной на руки зарплаты;
сумма общего дохода за обозначенный период должна быть прописана и цифрами, и в буквенном эквиваленте;
подписывает документ директор предприятия и главный бухгалтер. Если выдается она руководителю компании, тогда свою подпись ставит его заместитель. Обязательный реквизит – печать;

Вся информация должна быть достоверной, поскольку фиктивные данные становятся причиной отказа в постановке визового штампа.

Образец справки с места работы

Выданный предприятием документ не имеет строго закрепленной формы, но стандартные правила составления таковы:

В шапке указываются реквизиты компании: адрес (юридический и фактический), телефоны, название, форма собственности, электронный адрес, сайт.
В тексте следует обозначить такие сведения:

кому выдана;
кем выдана;
сколько предъявитель работает в компании;
должность;
доход.

Обязательно следует указать, что выдается документ по месту требования. Если известно, в консульство какой именно страны, его упоминание также не будет лишним.

Бланк справки с места работы

Единого бланка для предоставления в диппредставительство с целью запроса визы не разработано. Каждое предприятие имеет право составить документ собственного образца, принимая во внимание все требования консульства.

Значение имеет только тот факт, чтобы в бумаге была отражена вся необходимая информация, а будет ли размещена, к примеру, шапка в левом или правом углу, особенного значения не имеет. Текст также может варьироваться, но суть его должна оставаться одинаковой, не должно быть ошибок и исправлений. Сам лист бумаги должен быть хорошего качества и иметь аккуратный вид.

Мы подготовили для вас образцы справок с работы для получения шенгенской визы в свободной форме и для физических лиц.

Специфические требования консульств Европы

Европейские страны предъявляют свои предпочтения при приеме документов. Это можно отнести и к справке о доходах.

Перевод справки на официальный язык страны пребывания требуют некоторые посольства европейских стран. Дания очень тщательно следит за финансовым положением заявителя. Здесь минимальный доход должен быть 500 евро.

Достаточно просто попасть в Грецию и Финляндию. Если для поездки в Грецию минимальный доход 15000 рублей. Для поездки в Финляндию минимальный доход вообще составляет 3000 рублей.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Можно ли обойтись без справки о доходах?

Обойтись без справки о доходах можно. Одним из вариантов обхода этого документа является спонсорская поддержка. Есть три варианта спонсорской помощи:

Спонсором туристической поездки выступает близкий родственник. Но в этой ситуации необходимо уже будет все документы предоставлять вашему родственнику.
Спонсором выступает ваша фирма, так как поездка носит деловой характер.
Спонсором выступает ваш друг, который живет за границей и прислал Вам приглашение. В таком случае справку о доходах предъявлять не требуется.

Еще одним альтернативным способом подтвердить свою состоятельность является выписка из банка. При подаче заявления на выдачу полугодовой или годовой визы эта выписка будет в списке обязательных документов. Денежная сумма, которую следует иметь в наличии, зависит от продолжительности отпуска и от станы, в которую вы собираетесь. Средний показатель на одного туриста составляет 65 евро на день. Из этого стоит исходить, рассчитывая какую сумму необходимо предоставить в консульство.

Заключение

Справка о состоянии дохода не всегда играет определяющую роль для поездки. В некоторые страны оформить шенген можно вовсе и без этой справки. А для поездки в страны, которые требуют справки с места работы, стоит лишь внимательно отнестись к требованиям этих стран.

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

Иностранные граждане, желающие официально работать на территории РФ, в некоторых случаях должны оформить медкнижку (ЛМК). Это обязательство распространяется на работников отдельных областей, сфера деятельности которых связана с контактированием с людьми, продуктами питания, обслуживанием населения и пр.

Если Вам необходимо оформить официальный медицинский документ для трудоустройства, обращайтесь в сеть медицинских центров «СитиМед». Мы отлично знаем о нюансах прохождения медосмотров для мигрантов, порядке получения медкнижки и сможем подробно рассказать, что Вам потребуется для оформления документа.

Когда необходимо оформить медкнижку

Личная санитарная книжка должна быть оформлена у любого иностранного гражданина, профессиональная деятельность которого связана:

С воспитанием, обучением детей (преподаватели в школах, ВУЗах и пр.).
С коммунальной и бытовой сферой обслуживания населения.
С производством, перевозкой, хранением, продажей пищевых продуктов.
Со сферой медицины.
С продажей товаров и изделий, реализуемых на продовольственных рынках и магазинах.
С обслуживанием в общепите.
С перевозкой людей и продовольственных товаров и пр.

Если иностранный гражданин получает медкнижку, это не означает, что он освобожден от профилактических медосмотров, которые проводятся, как правило, раз в год. Также работнику, прибывшему в РФ из другого государства, потребуется предоставить документ об отсутствии инфекционных заболеваний при устройстве на работу. Его можно получить в центре эпидемиологии и гигиены или в нашем медицинском центре.

Как для граждан РФ, так и граждан иных стран, официально работающих в нашей стране, правила получения медицинской книжки одинаковые. Необходимость в наличии санитарного документа, подтверждающего пригодность к ведению трудовой деятельности по состоянию здоровья, в некоторых случаях определяется работодателем. К тому же, следует учитывать тот факт, что в различных регионах РФ местные органы управления имеют локальные документы, на основании которых определенным должностным лицам может потребоваться наличие медкнижки. В том числе, это правило распространяется и на иностранных граждан.

Порядок оформления

Современный рынок услуг предлагает различные варианты оформления ЛМК, в том числе, нелегальные. Наша сеть медицинских центров полностью исключает такой вариант. Мы выдаем ЛМК исключительно после прохождения медкомиссии. В ходе медицинских обследований врач должен убедиться, что потенциальный работник здоров и не представляет угрозы для распространения инфекционных заболеваний.

Каждый сотрудник нашей клиники полностью осознает свою ответственность перед пациентом и перед обществом. Мы делаем заключение о состоянии здоровья пациента исключительно по результатам обследований. И, если будет выявлено, что работник не пригоден к ведению трудовой деятельности, мы будем вынуждены отказать ему в оформлении ЛМК. Если же медкомиссия будет пройдена успешна, то ЛМК будет оформлена моментально.

В личном санитарном паспорте отражается следующая информация:

ФИО пациента (будущего работника);
Информация о смене деятельности (при наличии);
Данные о перенесенных ранее инфекционных заболеваниях (при наличии);
Прививочные данные;
Итоги пройденной медкомиссии;
Информация о вакцинации;
Заключение дерматолога и других медицинских специалистов, посещение которых предусмотрено должностной инструкцией потенциального работника;
Информация о прохождении аттестации и гигиенической подготовки.

Подлинная ЛМК всегда заполняется автоматизированным способом, но никак не шариковой ручкой (что свидетельствует о подделке). Обязательно должна быть заверенная подпись ответственного лица за выдачу санитарной книжки. Подлинность легко проверить по регистрационному номеру.

Читайте также: