Ставится ли печать в справке о заработной плате

Опубликовано: 15.05.2024

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
беременным и родившим женщинам;
тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка о заработной плате содержит сведения о доходах, полученных гражданином за время работы на предприятии. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя выдавать документ в течение 3 рабочих дней с момента обращения. Такое право распространяется и на людей, ранее работавших в организации: заявитель может обратиться в бухгалтерию учреждения в любое время, независимо от того, сколько лет назад он уволился.

Назначение справки о заработной плате

Документ выдается для ведомств, запрашивающих информацию о доходах, например:

расчет пособия безработному до момента трудоустройства на новое место;
получение кредитов, займов;
выплата пособий, пенсий;
оформление льгот;
оформление виз для заграничных поездок.

Законодательно установленной формы справки о заработной плате не предусмотрено, она составляется с учетом условий по месту требования.

ВНИМАНИЕ! Некоторые инстанции, запросившие подтверждение доходов, могут также потребовать договоры, заключенные с организацией, и копии трудовой книжки.

Куда предоставляется

Она нужна для подтверждения информации, подаваемой в учреждения, где оказываются услуги, оформляются выплаты, выдаются денежные средства и т.д. К ним относятся:

служба занятости;
банки;
органы социальной защиты;
пенсионный фонд;
паспортный стол;
посольство.

Нужные сведения вписываются в зависимости от того, какая инстанция запросила документ. Если они адресуются органам соцзащиты, бухгалтер указывает суммы оплаты труда за последние три месяца работы, при этом единовременные выплаты и сумма перечисленного НДФЛ не учитываются. Для назначения пособия от ЦЗН отражается зарплата за последние три месяца трудовой деятельности с указанием среднего дневного заработка. Банки требуют, чтобы были описаны суммы заработной платы за полгода и сумма НДФЛ, удержанного за это время.

Порядок выдачи справки о зарплате работнику

Для ее получения гражданин обращается в организацию, где работает или был трудоустроен до увольнения. Механизм изложения просьбы предполагает устное или письменное сообщение в адрес бухгалтера, а при его отсутствии – инспектора по кадрам.

Если на предприятии практикуется выдача документов по договоренности, будет достаточно устной просьбы. В иной ситуации в организацию направляется заявление сотрудника. Директор рассматривает просьбу и делегирует обязанности по составлению документа работнику, отвечающему за ведение финансового учета и начисление зарплаты. У бухгалтера есть 3 рабочих дня на его подготовку.

Содержание справки

В нее вносятся такие сведения:

наименование, адрес, другие реквизиты предприятия (ИНН, код ОКПП и др.);
должность сотрудника;
сумма зарплаты, полученной работником за рассматриваемый период (3 или 6 месяцев) без учета налоговых платежей;
подпись бухгалтера;
печать предприятия.

Документ утверждается подписью руководителя и выдается заявителю в установленный законодательством срок.

Образец справки в свободной форме

Форма разрабатывается организацией самостоятельно, обязательными для заполнения справки сведениями считаются должность и размер заработка обратившегося сотрудника. Образец справки о заработной плате:

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
денежное пособие по беременности
по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

название предприятия по уставу
наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
регистрационный № организации или частного предпринимателя
код подчиненности
ИНН, КПП
адрес
контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

сведения из гражданского паспорта
адрес постоянного проживания
№СНИЛС
сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
Машинописным текстом.
Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
нельзя допускать исправлений, подтертостей
подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.

Важно! Согласно закона 82-ФЗ, компании в настоящее время вправе работать без печати. Сам бланк справки 2-НДФЛ также теперь не содержит такой реквизит, как «М.П.» (место печати). Данное поле теперь просто не предусматривается.

Если компания приняла решение не отказываться от использования печати, то она как и раньше должна ставить ее в заполненной справке 2-НДФЛ. То есть, если компания сохранила печать и применяет ее, то она ставит печать в справке и какой-либо штраф за это взиматься не будет. Однако, и без печати справка будет считаться действительной.

Когда на 2-НДФЛ требуется печать

Если работник подает соответствующее заявление на имя своего руководителя, то в соответствии со , ему должны предоставить справку 2-НДФЛ. Так как работодатель, удерживающий НДФЛ со своих работников, выступает в роли налогового агента. Все документы, непосредственно касающиеся работы, должны выдаваться сотрудникам в трехдневный срок с даты подачи заявления, а также в день увольнения.

Наличие ИНН в справке 2-НДФЛ

Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2018 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника. Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.

Когда компания направляет 2-НДФЛ в электронном виде, налоговая в ответ направляет протокол с таким содержанием: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Даже если такой протокол получен, это не значит, что справка не принята налоговой. 2-НДФЛ будет принята в обычном порядке.

Важно! Компаниям следует очень внимательно отнестись к указанию правильного ИНН. Если в справке будет проставлен вымышленный номер ИНН, то это будет расценено, как представление заведомо неверных сведений, за что организации грозит штраф в 500 рублей.

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2020 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как правильно поставить печать на новой форме

Справка нового образца заверяется только подписью налогового агента, а также его законного представителя по доверенности.

По собственному желанию можно дополнить документ круглой печатью. Если организация использует оттиск в своей деятельности, то его необходимо применять в отчётности согласно установленным стандартам.

Так как место для оттиска на справке 2-НДФЛ в обновлённом формате отсутствует, то ставится печать по-разному.

Правильным будет считаться её использование в следующих местах документа:

На подписи ответственного лица;
Нижеуказанных подписей.

Проставление оттиска таким образом является негласной общепринятой нормой. Она используется по аналогии с предыдущим образцом справки, в которой буквы «М. П.» указывали на место печати.

Как понять, что справка 2 НДФЛ настоящая

Подделка справки по НДФЛ – популярная услуга от сомнительных лиц. Пользователи документа умеют отличать настоящую форму от липовой. Как упоминалось, инспекции, в том числе в территориальных налоговых органах , получают большинство справок по ТКС, а при личном представлении – непосредственно от агента или его представителя.

Справочно! У представителя должна быть доверенность от руководителя, паспорт и документ, в котором указаны руководители фирмы (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Законно ли требование банков и других инстанций о предоставлении 2 НДФЛ с печатью предприятия

В справке 2 НДФЛ нет строки для штампа , поэтому требование других предприятий и лиц проставить его неправомерно, тем более, если у вас, налогового агента, печать не зарегистрирована.

Если банк или иная инстанция настаивает на проставлении печати , то направьте им приказ ФНС № ММВ-7-11/566 @ от 2 октября 2018 года, где в инструкции нет реквизита «М.П.». Однако иногда легче поставить печать, чем доказывать свою правоту.

Как отчитываются сейчас за прошлые годы

Справка о доходах физических лиц часто претерпевает изменения. В 2015-2016 годах использовалась старая форма, утвержденная Приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Но в конце 2017 года ФНС было инициировано рассмотрение очередных изменений в этот Приказ в связи с утверждением Приказа ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19@ (зарегистрирован в Минюсте и опубликован 30.01.2018). Если понадобится сдать сведения за прошлые периоды, налоговая требует использовать формы, действовавшие в этот период.

Кто обязан сдавать справки

Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.

Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:

о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
видах и суммах доходов;
предоставленных вычетах;
суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.

Именно данные этого налогового регистра будут использованы для заполнения форм. Обратите внимание, что если организация выплачивала сотруднику только пособие, не облагаемое НДФЛ (например, по уходу за ребенком до 1,5 лет), то справку в ИФНС сдавать не нужно.

Форматы сдачи

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.

Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Сроки сдачи отчета

Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1. В 2018 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2018. Что касается 2020 года, то никаких переносов не предусмотрено.

Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.

Состав документа

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо. В том числе от инвестиций на фондовом рынке.

В нем указывается следующее:

Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
Сведения о том, кто получает доходы.
Перечень облагаемых доходов.
Ставки налогов.
Различные налоговые вычеты.
Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте.

Идентификационные данные физлица, получившего доход.
Суммы доходов за период, указанный в справке.
Сделанные вычеты.
Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Это правило распространяется на некоммерческие организации.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Нужно ли на приказе ставить печать организации?

Нередко у делопроизводителей и специалистов кадровых подразделений возникают сомнения, нужно ли на приказе ставить печать организации. Здесь есть два совершенно четких правила:
1. Приказ – это документ организационно-распорядительного назначения, издаваемый руководителем компании для ее сотрудников. Он может быть следующего содержания:

о приеме на работу;
о предоставлении очередного, ученического или декретного отпуска;
о переводе работника на другую должность;
о выплате премий по результатам работы;
об увольнении.

Поскольку приказ является документом внутреннего пользования, созданным в самой компании, печать на него не ставится.
2. Однако в случае, когда работником компании, другим юридическим лицом или государственными органами запрашивается копия приказа, документ приобретает статус исходящего. В этом случае его необходимо заверить печатью организации.

Сколько разновидностей бланков для 2-НДФЛ существует

Отчет по форме 2-НДФЛ используется в двух случаях:
То есть существует два основания, по которым выписывается справка 2-НДФЛ. Этот факт учитывается начиная с отчетности за 2018 год, а потому в действие введены две различные формы справки по НДФЛ.

Бланки справок 2-НДФЛ и порядок их оформления установлены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.

Раньше бланк для справок в налоговую инспекцию и работнику был единым и содержал в названии буквенно-цифровой код «2-НДФЛ». Сейчас этот код остался только на справках, представляемых в контролирующий орган.

Справки, выдаваемые работникам, называются так: То есть если вы запросили у работодателя справку 2-НДФЛ, а вам выдали документ, где нет никакого обозначения «2-НДФЛ», не пугайтесь. Так и должно быть. Это новая форма справки, которая содержит все сведения, необходимые для подтверждения вашего дохода.

Печать на справке о доходах: ставить или нет?

И для налоговой, и для сотрудника важно корректно заполнить документ. Одним из основных сомнений является вопрос о наличии печати на справке 2-НДФЛ.

Нужна ли печать на 2-НФДЛ или можно обойтись без нее?

Обратимся к бланкам справок. Традиционного обозначения «МП», которое говорит о необходимости проставления штампа организации, на них нет, как и упоминания о печати на 2-НДФЛ в тексте порядка заполнения справок. Исходя из этого, делаем однозначный вывод: ставить печать на 2-НДФЛ не нужно.

Важно! Печать на справках о доходах физлиц не является обязательным реквизитом.

В то же время отметим, что если бухгалтер из особого рвения или по инерции поставил печать фирмы на справке о доходах или получатель справки категорически хочет видеть печать на 2-НДФЛ, то ее наличие не является нарушением.

Справка о доходах может понадобиться и налоговой инспекции, и простому гражданину для подтверждения доходов. Выдает справку налоговый агент — источник облагаемых НДФЛ доходов. Справка должна быть подписана должностным лицом , а вот проставление печати не является обязательным.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

За какой период заполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требований учреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три или шесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

для кредиторов (банков, финансовых компаний);
для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н – два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2021 г., то в справку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2021 г. и предыдущие два года: полный 2021 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последние несколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используется для подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец, рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.

Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

Типичные ошибки при заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплаты связаны с человеческим фактором:

опечатки;
орфографические и прочие ошибки;
путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
заполнение не всех обязательных реквизитов;
отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе есть исправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатном варианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН о заработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоны для разных жизненных ситуациях.

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.

В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Для получения пособий и при увольнении

Справка для получения пособий оформляется в следующих случаях:

сотрудник оформляет отпуск по беременности и родам;
зафиксирован факт болезни человека или его несовершеннолетнего ребенка;
случилась бытовая или производственная травма.

Оформляется справка по форме 182н с указанием:

длительности стажа сотрудника в расчетном периоде;
заработной платы, которая начислена, с конкретизацией по годам;
периода, когда не начислялись страховые взносы (например, пребывание на больничном).

При увольнении с предприятия (независимо от причины разрыва трудовых отношений) сотрудник имеет полное право взять справку по форме 182н. По желанию сотрудника может быть выдан документ с отображением доходов за меньший период — 3 или 6 календарных месяцев, предшествующих дате увольнения.

Кто выдает справку

Документ для сотрудника выдается бухгалтерией предприятия, где человек работает.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н
закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»
Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если вы самозанятый гражданин

Для подтверждения дохода самозанятого гражданина потребуется предоставление двух документов:

с указанием статуса. Подтверждающую бумагу можно сформировать через веб-кабинет сервиса «Мой налог» на сайте ФНС РФ;
справка о доходах самозанятого. Возможность оформления документа доступна также через этот сервис, потому что налоговая фиксирует все доходы самозанятых граждан по факту предоставленной ими отчетности.

Банки не берут у вас эти справки ссылайтесь на это письмо от фнс

В случае возникновения проблемы с приемом в банковских учреждениях справок о самозанятости есть идеальное решение — предоставить копию письма ФНС от 13.09.2019 №ЕД-4-20/18 515 «О налоге на профессиональный доход». В этом документе четко расписана рекомендация принимать справки, сгенерированные через приложение «Мой налог».

Советы по заполнению

Форма 1 содержит персональные сведения человека. Недопустимо попадание таковой в чужие руки. Отправлять ответ в отдел субсидий следует такими способами:

по почте (желательно с уведомлением о получении);
посредством курьера;
отнести лично (это делает должностное лицо предприятия или индивидуальный предприниматель).

В некоторых регионах практикуется передача бланков через претендента на субсидии. Таковое также недопустимо. Межведомственная проверка проводится с целью выявления махинаций. По логике поддельные сведения может предоставить в отдел сам проситель или в сговоре с бухгалтером. Гражданина нужно исключить из проверочного процесса.

Подсказка: через просителя можно передать ответ в запечатанном конверте, если иной способ недоступен.

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
Копия паспорта.
Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.

Сроки и госпошлина

От оперативности бухгалтера зависят сроки получения госпомощи сотрудником. По методике на составление ответа выделено три дня. А вот период пересылки документации не регламентирован. Но это не означает, что можно тянуть с отправкой. Ответ желательно составить и передать в госорган в течение трех рабочих дней.
Документооборот в рамках межведомственного взаимодействия осуществляется без внесения денег в бюджет. Платить ничего не нужно.

Совет: бухгалтеру следует завести отдельную папку для сохранения запросов. Формы могут потребоваться в случае возникновения спорных вопросов по поводу распространения персональных данных сотрудника.

Как подтвердить в банке неофициальный доход

Теневая экономика сегодня продолжает процветать и более половины своих доходов граждане получают в конвертах. Подтвердить получение незадекларированного дохода можно в справке о доходах по форме банка или с помощью заявления о заявленном доходе. Безусловно, банк постарается проверить указанные данные посредством:

Читайте также: