Трудовая книжка украины действительна ли в рф

Опубликовано: 17.09.2024

Есть ли трудовая книжка у австрийца? На каком языке заполнять документ сотруднику-конголезцу? Учитывать ли стаж, наработанный на территории Украины? Заводить ли еще один бланк специалисту из Киргизии, если у него есть аналогичный документ? Давайте разберемся, нужна ли трудовая книжка иностранному работнику и как ее оформить.

Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

У иностранного сотрудника трудовой книжки нет?

На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. 66 ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Учитывать ли «заграничный» стаж?

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату

У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?

Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Организация приняла на работу гражданина Украины. Иностранный работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем. Следует ли организации оформить иностранному работнику российскую трудовую книжку, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку?

Вместе с тем стоит отметить следующее. Если иностранным работником представлена трудовая книжка украинского образца, которая не соответствует форме, действующей на территории РФ, то наниматель обязан завести новую трудовую книжку. Обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, закреплена статьей 66 ТК РФ.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Главе 1

Принимаем на работу сотрудников, у которых на руках старые трудовые книжки (образца 1973 года). Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые (нового образца 2004 года)?

Вы поступаете правильно.

Причем это касается также и трудовых книжек образца 1938 года.

Если в старой трудовой книжке (или вкладыше) нет больше места для внесения сведений в одном из разделов, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца 2004 г. И дальнейшие записи производить в нем 1 .

Вопрос по форме трудовой книжки граждан ближнего зарубежья. Иногда мы принимаем на работу граждан ближнего зарубежья (Украина, Беларусь). Они предоставляют трудовые книжки образца своего государства, заполненные на их национальном языке. В этом случае нужно принять и продолжить вести представленную работником трудовую книжку или нужно заводить новую трудовую книжку по утвержденной в России форме?

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст.66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г. и 2004 г.

Также на практике встречаются и ситуации, когда работник предъявляет трудовую книжку на русском языке, выданную в России, но со вшитым вкладышем на украинском (белорусском и т.д.) языке. Если при этом вкладыш заполнен не до конца, то, несмотря на это нельзя вносить в него записи, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца.

В этом случае нужно при приеме на работу такого работника оформить в его трудовую книжку вкладыш установленного образца и записи вносить в него.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Если работник был принят на работу к индивидуальному предпринимателю до 06.10.2006, а затем (тоже до 06.10.2006) переведен на другую должность у работодателя, то после 06.10.2006 нужно было сделать и запись о приеме на работу, и запись о переводе.

При приеме на работу нового сотрудника обнаружили, что в трудовой книжке вырваны страницы. Является ли такая трудовая книжка действительной?

Такая ошибка, допущенная предыдущим работодателем, не является основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Отсутствие печати работодателя на записи об увольнении ставит под сомнение действительность всех записей о работе у него. Получается, что этот период работы может быть не засчитан работнику в трудовой стаж, например, при оформлении пенсии. Поэтому работнику лучше обратиться к своему предыдущему работодателю и поставить печать.

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

Организация приняла на работу гражданина Украины. Этот работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем. Следует ли организации оформить такому работнику российскую трудовую книжку, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку?

В настоящее время на территории Российской Федерации признаются и действуют две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1973 года и образца 2004 года.

Трудовые книжки образца 1973 года утверждены постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.73 N 656. На сегодняшний день они являются действительными, если работник впервые был принят на работу в период с 1 января 1975 года (даты вступления в силу указанного выше постановления) до 1 января 2004 года. Трудовые книжки образца 2004 года утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Таким образом, если гражданин Украины был трудоустроен до 1 января 2004 года, новый работодатель обязан принять трудовую книжку образца 1973 года. При этом, заполняя данный бланк, организация должна руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Примечание. Правила утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003, а Инструкция — постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Вместе с тем стоит отметить следующее. Если новым сотрудником представлена трудовая книжка украинского образца, которая не соответствует форме, действующей на территории РФ, то работодатель обязан завести на указанного работника новую трудовую книжку.

Обязанность работодателя вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной, закреплена статьей 66 ТК РФ.

Согласно статье 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств, трудовой стаж, включая стаж, исчисляемый в льготном порядке, и стаж работы по специальности, приобретенный в связи с трудовой деятельностью на территориях обеих сторон, взаимно признаются сторонами.

Примечание. Соглашение заключено в Москве 14 января 1993 года.

В соответствии со статьей 11 документы, выданные в целях реализации данного Соглашения на территории одной стороны по установленной форме, или их копии, заверенные в установленном порядке, принимаются на территории другой стороны без легализации.

[ro-youtube-related]Действительна ли в России трудовая книжка Украины в России[/ro-youtube-related]

Конференция ЮрКлуба

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОСОБИЯМИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ
СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
3. Пособия по общему правилу выдаются, если право на их получение наступило в период работы (включая и время испытания, и день увольнения).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Следовательно, никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника из украинской трудовой книжки в трудовую книжку российского образца не переносится (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1). Аналогичные разъяснения даны специалистами Государственной инспекции труда в Краснодарском крае при ответе на вопрос от 6 июня 2014 года (git23.rostrud.ru/questioner/xPages/page.15.html).

Вместе с тем законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании, включая обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, применяется на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя с 1 января 2015 года (ст. 6, ч.ч. 6, 7 статьи 11 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ).

Многих работодателей и соискателей работы в РФ интересует, как оформляется трудовая книжка для иностранного работника и может ли он при трудоустройстве предъявлять документ из своей родной страны. Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам.

Работника никто не может ограничить в праве продемонстрировать работодателю свою трудовую книжку иностранного образца, равно как и другие документы, подтверждающие у него наличие трудового опыта или необходимой квалификации. Однако непосредственно юридической силы данные документы иметь не будут. Но если они выполнены на русском языке, они могут послужить неформальным доказательством для работодателя наличия у иностранца требуемых навыков.

Приём на работу украинца в 2021 году зависит от его правового статуса. Человек, желающий трудоустроиться, может иметь на руках РВП, ВНЖ или патент.

О чём говорит закон

В 2014 году в статью 13 Трудового Кодекса были внесены изменения, относящиеся к правовому положению иностранных граждан на территории РФ при трудоустройстве.

Поправки коснулись работодателей, которые принимают на работу иностранцев.

В 2016 году прокуратура выборочно проводила проверку российских предпринимателей. В результате проверки выяснилось, что далеко не все из них соблюдают законодательство в указанной части.

Вторым нарушением была фиктивная постановка иностранца на учёт по местопребыванию в жилых помещениях. Постановка на учёт считается фиктивной в том случае, если наниматель предоставляет заведомо ложные сведения.

При выявлении такого нарушения работодатель обязуется выплатить штраф. Его размер – 100 000–500 000 рублей.

Особенности приёма на работу иностранца

В 2021 году гражданин Украины, желающий работать на территории Российской Федерации, должен иметь на руках актуальный договор, а также полис медицинского страхования.

Если у человека нет полиса, то наниматель должен заключить договор с медицинской организацией.

Ниже рассматриваются пункты, которые обязательно должны учитывать работодатели.

Правила, которые нельзя нарушать

Какая есть работа в России для Украинцев можно узнать пройдя по данной ссылке.

Принципы приема на работу украинцев в РФ в зависимости от легального статуса

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

патент на определённую сферу труда;
разрешение на временное обитание;
вид на жительство (ВНЖ);
подтверждение статуса беженца.

Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.

С РВП

Этот документ представляет собой разрешение на временное проживание. Трудоустройство украинца осуществляется именно на его основе. Главное требование – документ не должен быть просроченным. Оформлять патент или разрешение на трудоустройство украинец не должен.

РВП в России в украинском паспорте

Наличие РВП подтверждается штампом в паспорте, который ставят в местном отделении ГУМВМ МВД Российской Федерации. Статус оформляется на 3 года с возможностью продления. Работодателю нужно проверить не само наличие штампа, а дату истечения разрешения.

Если всё в порядке, то украинца можно официально трудоустраивать, как местного гражданина. Для этого понадобятся бумаги по 65 статье ТК РФ. Когда у мигранта имеется РВП, не нужен ни патент, ни разрешение на труд.

Важно учесть, что статус РВП позволяет получить работу исключительно в области регистрации. Из этого закона есть два исключения. Они оба должны быть соблюдены.

Украинец претендует на вакансию по специальности, которая включена в перечень Минздравсоцразвития Российской Федерации.
Человек не работал вне области регистрации более чем 90 дней за год в сумме, если в работу входят поездки. Однако если приходится оставаться в других населённых пунктах, то число дней не должно превышать 40.

Как и в других случаях, о приёме на работу следует уведомить миграционную службу, упомянув, то гражданин был принят на работу по РВП.

С Видом на жительство

ВНЖ – промежуточный этап для получения российского гражданства. Украинец, имеющий вид на жительство, наделяется такими же правами, как и россиянин. Исключение составляет право голоса на выборах, а также право избираться в государственные органы.

Вид на жительство иностранца в России

Устройство на работу осуществляется на основе трудового договора. ВНЖ украинца должен быть оформлен в виде отдельного документа. Штамп во внутреннем паспорте не годится. Иначе его признание может привести к тому, что пребывание украинца на российской территории будет считаться незаконным.

ВНЖ выдаётся сроком на 5 лет, но гость страны может прожить не один такой цикл, главное вовремя подать заявление на продление. Действует тот же порядок, что и с РВП, нанимателю нужно проверить, не истекло ли разрешение на проживание.

Лицам, имеющим такие статусы, не требуется патент и другие бумаги. Оформляется украинец тем же способом, что и русский человек. После этого необходимо отчитаться в ГУМВМ МВД Российской Федерации. Украинец с ВНЖ может работать везде, в пределах границ РФ. Профессия не важна.

Устраивая на работу человека, приехавшего из Украины и имеющего вид на жительство в РФ, российский наниматель не имеет права требовать от него прохождения медицинского осмотра. Должности, для которых наличие медкнижки является обязательным – исключение.

С патентом на работу

Если гражданин Украины не имеет ни ВНЖ, ни РВП, а его пребывание в стране основано на миграционной карточке, то для трудоустройства он обязуется оформить патент.

Так выглядит патент на работу

Международный патент – это документ, который нужен иностранцам, имеющим желание работать в России, но для посещения страны открывать визу не нужно.

Украинский подданный, обладающий особым навыком, в котором нуждается Россия, вправе рассчитывать на оформление патента по квоте.

Наниматель обязан убедиться в том, что патент был выдан именно на ту должность, по которой гражданин Украины пытался найти работу.

В разных сферах труда на законодательном уровне прописаны ограничения для предоставления рабочих мест мигрантам.

сельское хозяйство, в том числе земледелие – не более 50 % (процент мигрантов);
строительство – 65 %;
перевозки пассажиров и грузов – не более 28 %;
спортивная сфера – до 25 %.

Данные указаны на 2021 год. Патент позволяет работать по определённой профессии, другой работы не будет, также невозможно совмещать несколько должностей на определенном предприятии.

Кроме того, ограничения следует уточнять с учётом региона, в котором есть желание работать. Некоторые устанавливают свои правила, к примеру, не разрешают выходцам из Украины трудиться в сфере экономики.

Патент можно оформить в ГУВМ МВД. Список бумаг, которые необходимо собрать:

заявление о выдаче документа;
паспорт гражданина Украины;
миграционная карта, с отметкой либо о въезде в Россию, либо о выдаче;
соглашение ДМС;

Страховой полис ДМС

Подать документы следует за 30 дней. Время считается с момента прибытия. Срок активности патента – от месяца до 1 года. Документ, у которого истекла дата, не может быть использован.

Устроившись на работу, украинцу необходимо обратиться в тот же орган с копией соглашения о труде. Иначе патент будет аннулирован. Кроме того, штраф будет платить и работодатель и его новый сотрудник. Специальность на бумаге и на рабочем месте должна совпадать. Патент действителен только по месту выдачи.

Документ имеет юридическую силу только в том субъекте РФ, в котором он был оформлен. Если иностранное лицо переместится в другой субъект РФ, то оформиться заново оно уже не сможет.

Украинец с патентом дополнительно обязан предоставить медстраховку и миграционную карточку. Наниматель не имеет права оформлять на работу человека без этих документов.

Для граждан ЛНР и ДНР

Люди, уехавшие из Украины по причине военных действий, имеют возможность оформить 2 статуса в стране.

Для того чтобы стать беженцем, нужно по прибытии в страну обратиться в ГУМВ МВД. Если будет решено, что заявитель подходит, то он может пользоваться положением ненормированный срок. Однако каждые полгода нужно подтверждать это. Временное убежище предоставляется властями на 1 год, после чего нужно снова обращаться в орган миграции.

По этим статусам можно спокойно искать место для работы, наравне с гражданами страны. Никакие дополнительные разрешения не требуются. После этого порядок трудоустройства для них будет таким же, как и для тех граждан Украины, на руках у которых имеется российский ВНЖ.

Если граждане ЛНР и ДНР не имеют при себе ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, то патент оформляется на общих основаниях. Процесс трудоустройства осуществляется в общем режиме.

Чтобы получить определённую вакансию, украинскому беженцу понадобятся следующие документы:

паспорт;
трудовая книжка российского образца. Украинская не подойдет. Если ее нет, то заводится новая;
номер страхования;
бумаги об окончании учебного заведения;
миграционная карта;
справка о чистоте перед законом;
подтверждение статуса беженца.

Важно учесть, что к беженцу относятся, как и к другим иностранцам. Всё так же нужно оформлять дополнительные документы на человека, поэтому охотно берут на работу только ценных сотрудников.

Российская Федерация признает действительность паспортов, которые были выданы на территории ЛНР и ДНР. Поэтому для трудоустройства в России им не нужно оформлять украинский паспорт.

Также Вы можете узнать о получении гражданства России для жителей ЛНР и ДНР пройдя по этой ссылке.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

Пересечь таможню России.
По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
Получить полис страхования.
Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
Забрать патент и оплатить его.
Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.

Особенности оформления

В 2021 году схема трудоустройства выглядит так:

Сбор нужной документации.
Заключение договора с работником.
Уведомление о приёме на работу.
Начисление з/п (а также уплата налогов и взносов).

. . (Новый бланк в МВД, действует с 9 сентября 2019 года). . .

Сбор нужной документации

Лицо, желающее устроиться на работу в России, обязано представить следующие документы:

Паспорт гражданина Украины (предоставляется ксерокопия). Можно предъявить удостоверение беженца или временного убежища.
Страховой полис ОМС, или ДМС, если трудоустройство осуществляется по патенту.
Миграционную карточку.
СНИЛС.

СНИЛС для иностранного гражданина в РФ

Трудовая книжка с вкладышем

Документы украинца должны быть действительными на протяжении всего срока работы в российской фирме. В ином случае нанимателю грозит выплата штрафа, размер которого составляет 1 млн. рублей. А также вероятна приостановка деятельности компании на 90 суток.

Медкомиссия

Заключение трудового договора

Данная операция – это привычное дело для граждан РФ и не имеет ничего особенного, если работу получает иностранец. Когда украинец впервые работает в стране, работодателю нужно передать данные в Пенсионный фонд, а также оформить СНИЛС. Договор позволит гостю страны рассчитывать на медицинское обслуживание, пока он действителен.

Содержание документа включает в себя:

регламент, который разрешает разногласия;
реквизиты обеих сторон;
возможные риски, на основании которых действие договора прекращается;
предмет договора.

Бланк и образец договора можно скачать на нашем сайте здесь:

Образец трудового договора

Понадобятся такие справки:

документ, удостоверяющий личность;
патент;
СНИЛС (если он отсутствует, фирма должна сама его оформить);
диплом;
миграционная карточка.

Уведомление о приёме на работу

Этот документ подаётся в организацию, которая ведёт миграционный учёт гражданина Украины в России.

Наниматель обязуется оформить уведомление в отношении всех категорий граждан, которые прибыли в Россию. Уведомление оформляется сразу после подписания иностранцем трудового договора.

Образец заполнения уведомления о приёме на работу

Иностранный гражданин, работающий по патенту, обязуется в течение 2 месяцев уведомить ГУВММВД о своём трудоустройстве.

Мигранту потребуется лично предъявить ксерокопию трудового договора в том случае, если этого ранее не сделал наниматель, поскольку это не является его прямой обязанностью.

Подавать уведомление можно в территориальное подразделение ГУВММВД лично. Но также можно воспользоваться услугами почты. В органах ГУВММВД действует ограничение на количество уведомлений за 24 часа.

Украинцы могут подать уведомление в единый миграционный центр.

При оформлении уведомления наниматель может столкнуться с различными проблемами. Сотрудники ГУВММВД могут придраться как к актуальности формы бланка, или к качеству чернил, так и к аккуратности почерка и к размеру букв.

Иногда сотрудники ГУВМВД требуют от нанимателя представить такие документы, которые не предусматриваются законом Российской Федерации.

Подача уведомления должна осуществляться в течение 3 дней с момента подписания трудового договора. Для уведомления ГУВММВД о расторжении трудового договора нанимателю также даётся срок до трёх дней.

Процесс подачи уведомления представляет собой следующее:

Внимательно заполнить бланк.
Тщательно проверить внесённые данные на ошибки и недочёты.
Поставить печать организации на бланке уведомления.
Подать уведомление в органы ГУВММВД (это должен сделать представитель нанимателя).
Получить отрывную часть бланка уведомления.

Ответственность украинцев за нарушение законодательства РФ

При нарушении законов украинцу может быть выписан штраф на сумму 7000 руб., а также предъявлен запрет на въезд в страну на срок до 10 лет. Под «нарушениями» подразумеваются следующие действия:

занятость без патента;
работа не в той местности, где выдавался патент;
работа не по специальности, указанной в разрешении;
не пролонгирован срок нахождения на территории РФ.

При выезде из страны подобные махинации могут означать большие проблемы.

Какую ответственность несёт наниматель

Любая допущенная работодателем ошибка может привести к тому, что уведомление не будет зарегистрировано. В этом случае ему грозит штраф размером до 1 000 000 рублей.

Размер штрафа для физического лица – от 5,0 до 7,0 тыс. рублей.

Если правонарушение было совершено по вине должностного лица, то размер штрафа – от 35 тыс. до 70 тыс. рублей.

Не исключено административное приостановление деятельности организации на срок до 3 месяцев.

Такие же строгие санкции ожидают российского нанимателя в том случае, если он несвоевременно уведомит или совсем не уведомит ГУВММВД об увольнении украинца.

Заключение

Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.

В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т⁠—⁠Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД . Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

Фамилия, имя, отчество работника.
Место работы.
Должность, профессия, специальность, квалификация.
Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.

В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Плюсы электронной трудовой книжки

Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Минусы электронной трудовой книжки

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р , в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД .

Минусы бумажной трудовой книжки

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.

Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.

Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Действуют ли трудовая

Будет ли легче работникам? Выше были названы плюсы и минусы рассматриваемого процесса со стороны работодателей и кадровиков. А изменится ли что-то для самих работников? Тот факт, что ведение трудовых книжек более не нужно, как-то отразится на простых трудящихся лицах? Об этом будет рассказано далее.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Значит, это может сделать в том числе специалист отдела кадров по новому месту работы сотрудника.Пункт 3.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет следующее.

формы 1938 года, утвержденной Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320;
формы 1973 года, утвержденной Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656;
трудовая книжка колхозника, утвержденная Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310.

Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки.

Для чего нужна трудовая книжка? Несмотря на то, что в последнее время активизировалась дискуссия относительно нецелесообразности ведения трудовых книжек, этот документ продолжает играть весьма важную роль.

при поступлении на работу или на службу>
при расчете различных выплат, например, пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, выплат по больничному листу, отпускных и т.д.
при оформлении трудовой пенсии>
при получении кредита>
при оформлении заграничного паспорта и в иных случаях.

Чем заменить трудовую книжку Нигде в мире для подтверждения трудового стажа работника не используется трудовая книжка.
На Западе большее внимание уделяется предоставленному резюме лица, которому работодатель доверяет.

Почему не отменяют? Так почему же государство так медлит с отменой бумажный документов, подтверждающих рабочий стаж? Зачем нужна трудовая книжка в устаревшем нецифровом виде? Точные ответы на эти вопросы, как обычно, получить пока нельзя.

Стоит упомянуть и о возможных проблемах с пенсионными начислениями, увольнениями, переходами на новые рабочие места и т.д.
Перевод книжек в цифровой формат стоит немалых денег.
А правительство, как известно, не сильно любит тратиться на социальные нужды.

С ее помощью можно отследить трудовую деятельность, сроки, в течение которых работник занимался определенным видом деятельности, поощрения, которые он получал, а также любые другие моменты.
Российское законодательство о трудовых книжках Действующее российское законодательство содержит правовые нормы, свидетельствующие о том, что ключевым документом, подтверждающим стаж и трудовую деятельность конкретного лица, является трудовая книжка.

Иностранец же, предъявивший работодателю такую книжку, приравнивается к лицу, заключающему трудовой договор впервые и не имеющему трудовой книжки. Действительна ли в России трудовая книжка Украины в России, действительна? Как отмечено в письме Федеральной службы по труду и занятости от 15.06.2005 N 908-6-1, в такой ситуации работодатель при приеме иностранного работника должен оформить ему новую трудовую книжку российского образца.

При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории иного государства в трудовую книжку российского образца не производится.

Применима ли такая логика к трудовым книжкам белорусского образца? Некоторые специалисты утверждают, что трудовые книжки, выданные в Беларуси, не нужно менять на новые книжки российского образца.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем.

При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п.

В частности, стоит выделить возможность сокрытия работником истинных причин увольнения с прошлой работы, ведь они нигде не будут отображаться.

Будет ли легче работникам? Выше были названы плюсы и минусы рассматриваемого процесса со стороны работодателей и кадровиков. А изменится ли что-то для самих работников? Тот факт, что ведение трудовых книжек более не нужно, как-то отразится на простых трудящихся лицах? Об этом будет рассказано далее.

Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (п. 2 постановления

Трудовые книжки

Также на практике встречаются и ситуации, когда работник предъявляет трудовую книжку на русском языке, выданную в России, но со вшитым вкладышем на Украинском (белорусском и т.д.) языке. Если при этом вкладыш заполнен не до конца, то, несмотря на это нельзя вносить в него записи, поскольку он не является вкладышем установленного в России образца.

По нашему мнению, не является, потому что нарушена установленная форма трудовой книжки. Форма трудовой книжки, в том числе количество страниц (разворотов), утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Читайте также: