Трудовой договор может быть аннулирован

Опубликовано: 15.05.2024

При приеме на работу сотрудника обязательно составляется трудовой договор. Именно на основании этого документа человек осуществляет трудовую деятельность в компании. В договоре прописаны все условия работы: права и обязанности, режим труда, зарплата. Под аннулированием соглашения понимается прекращение юридического действия документа.

Нормативная база

Аннулирование договора регламентируется статьей 61 ТК РФ. В этом акте указано:

определение аннулирования;
условия и порядок процедуры;
лица, которые могут расторгнуть соглашение.

В 2007 году были внесены поправки в статью 61, вследствие чего был утвержден точный перечень условий аннулирования. После процедуры договор, заключенный ранее, перестает действовать, то есть утрачивают свою силу и все прежние договоренности.

В каких случаях возможно аннулирование

Аннулирование возможно в том случае, если человек не вышел на работу в день, установленный соглашением. С 2007 года работодателю было предоставлено больше прав. Ранее аннулирование проводилось только при этих обстоятельствах:

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение недели.
Нет уважительных причин отсутствия.

Сейчас для аннулирования не нужно ждать неделю. Более того, даже если сотрудник предоставит уважительные причины отсутствия, работодатель также может прекратить действие соглашения. Однако это право, а не обязанность руководителя. При желании он может сохранить действие договора.

К СВЕДЕНИЮ! Аннулирование используется при самом начале работы сотрудника. К примеру, с соискателем на должность заключено соглашение. В документе указана точная дата, когда человек должен выйти на работу. Если он не выходит на службу, соглашение расторгается. То есть аннулирование предполагает прекращение действия документа, который фактически не вступил в силу. Если увольняется уже работающий сотрудник, расторжение трудовых отношений будет выполняться по иной схеме.

Порядок проведения

Аннулирование нужно провести в полном соответствии с заданным алгоритмом. В обратном случае возможно возникновение проблем. К примеру, сотрудник не вышел на работу в первый день. Руководитель, плохо знающий закон, просто разрывает трудовой договор. Однако вторая копия документа находится у сотрудника. Если работодатель не пустит его на работу, сославшись на разрыв отношений, специалист вполне может обратиться в суд. Аннулирование не проведено в законном порядке, отсутствие сотрудника в компании в рабочее время не зафиксировано, а потому подача жалобы является вполне обоснованной мерой. По сути, в рассматриваемых обстоятельствах специалист будет продолжать числиться в компании.

Алгоритм аннулирования будет следующим:

Процедуру, следствием которой является прекращение действия договора, можно начинать только при отсутствии сотрудника на месте в первый рабочий день.
Работодатель издает приказ об аннулировании.
Выполняется соответствующая отметка в соглашении. К примеру, можно сделать такую отметку: «Действие договора прекращено из-за невыхода специалиста в первый рабочий день».
В том случае, если руководитель уже издал приказ о приеме сотрудника, этот документ также необходимо аннулировать. Для этого оформляется приказ. Альтернативный вариант – проставление соответствующей пометки на документе и заверение ее подписью представителя отдела кадров.
Если в трудовую книжку специалиста уже внесена запись о приеме на работу, она аннулируется через проставление отметки о прекращении действия.

К СВЕДЕНИЮ! Книжку нужно обязательно возвратить сотруднику.

Особенности составления приказа

Для аннулирования трудового договора можно действовать по этим двум направлениям:

Издание соответствующего приказа.
В отдел кадров отдается соответствующее распоряжение в устной форме.

Для предупреждения проблем в дальнейшем рекомендуется действовать формально, то есть все распоряжения должны отдаваться в письменной форме.

Рассмотрим полный алгоритм действий при неявке сотрудника:

Непосредственный руководитель специалиста направляет своему начальнику докладную записку о невыходе. К этому документу нужно приложить акт, подтверждающий факт отсутствия.
Начальник рассматривает записку и проставляет на ней резолюцию.
Записка направляется в отдел кадров.

ВАЖНО! Приказ о прекращении действия документа оформляется в свободной форме. Однако в этом документе нужно обязательно указать бумагу, которая аннулируется.

Особенности процедуры

В законе указано, что аннулировать соглашение можно только в том случае, если сотрудник отсутствовал в свой первый рабочий день. Предполагается полная смена. То есть если специалист явится в компанию в 3 часа дня вместо 10 утра, прекратить действие договора нельзя. Поэтому не рекомендуется аннулировать соглашение в первый день отсутствия специалиста. Сотрудник в этом случае может оспорить приказ о прекращении действия договора. Рекомендуется начать процесс аннулирования на следующий день после неявки.

ВАЖНО! Что делать работодателю, если сотрудник явился в первый рабочий день с большим опозданием? Он может или вынести дисциплинарное взыскание, или уволить работника, если он отсутствовал на месте в течение более 4 часов.

Может ли быть аннулирован договор по инициативе сотрудника?

В первый рабочий день специалист может понять, что работа ему совершенно не подходит. Можно ли в этом случае прекратить действие договора? Да. Выполняется это в соответствии со следующим порядком:

Специалист составляет заявление с просьбой об аннулировании соглашения. Оно направляется работодателю.
Сотрудник и работодатель заключают соглашение о прекращении действия трудового договора.
В соглашении нужно прописать, что оба участника трудовых взаимоотношений не имеют по отношению друг к другу претензий.
Руководитель издает соответствующий приказ.
На трудовом договоре проставляется отметка об аннулировании.

Заявление составляется в свободной форме. Однако нельзя допускать в документе формулировок, которые можно трактовать двояко.

Судебная практика

Несмотря на права, предоставленные работодателю, при судебных тяжбах суды встают на сторону трудящегося. Руководителю нужно помнить, что любые двоякие места будут трактоваться в пользу сотрудника. В суде у работодателя могут запросить эти документы:

Трудовой договор с подписями обеих сторон.
Акт о неявке сотрудника на рабочем месте.
Приказ об аннулировании.
Докладная записка о неявке от руководителя начальнику.
Уведомление об отправке заказного письма, если сотрудника невозможно ознакомить с приказом лично.
Запись об аннулировании в трудовой книжке сотрудника.

Работодателю, чтобы доказать всю правоту в суде, нужно соблюсти все формальности. Нужно иметь все нужные документы, даже если они не оговорены законом.

Кадровой службе предприятия порой приходится заниматься таким вопросом, как аннулирование трудового договора, уже подписанного и работодателем, и самим сотрудником. Что на практике означает такое действие, как аннулирование трудового договора, и как правильно следует расторгнуть заключенное соглашение?

По каким причинам происходит аннулирование?

Многие сегодня ищут работу, кто-то приходит на собеседование с работодателем, и даже соглашается на все условия будущей трудовой деятельности. Но на практике часто после первого же рабочего дня сотрудник просто умоляет вернуть ему трудовую книжку и отменить подписанный им контракт. Почему? На словах все было просто и понятно, работник дал свое согласие и был подписан договор. Но когда его на месте подробнее познакомили со всеми трудовыми обязанностями и трудовым расписанием, то он настаивает на расторжении всех ранее подписанным с работодателем обязательств сторон.

Или другой распространенный случай – сотрудник заключил соглашение, но на следующий день просто не пришел на работу. А при попытке выяснить причину, он говорит, что передумал сотрудничать, или ему предложили другое место работы.

А что делать с уже оформленными документами? Как же на самом деле должна проходить отмена всех ранее заключенных соглашений?

Что говорит Трудовой Кодекс?

Регламентация процедуры отмены трудовых соглашений прописана в ч. 4 ст. 61 новой редакции, в частности, руководство издает приказ об аннулировании трудового договора при следующих обстоятельствах:

Если сотрудник не появился на рабочем месте в оговоренный договорными соглашениями срок, то руководство предприятия вправе их аннулировать.
Подобная форма отношений будет считаться незаключенной, однако у сотрудника остается право на возмещение по социальным страховым выплатам в случае получения им ущерба в срок до момента аннулирования.
В том случае, если трудовые соглашения точно не устанавливают конкретный день начала трудовой деятельности, то сотрудник обязан приступить к ней на следующий после заключения день.

Новая редакция ТК определяет, что последствия аннулирования не могут породить никаких юридических действий, то есть руководство обязано к тому же аннулировать изданный приказ о зачислении в штат, и проведенную запись в послужной книжке. Никаких записей об увольнении в ней прописываются, а ставиться запись об ее неправомочности.

К тому, поправками изменен срок, после которого происходит отмена всех распоряжений – если ранее необходимо было подождать 7 дней после заключения отношений, то сегодня сделать это можно сразу же, как только стало известно об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

И еще один немаловажный фактор – руководство может не искать неуважительные причины для отмены ранее изданных распоряжений о приеме на работу. И неважно, был ли сотрудник болен или он ухаживал за нездоровым членом семьи, в любом случае у него есть право отменить любой приказ, обозначающий распоряжение в отношении не вышедшего на рабочее место претендента, а может и не делать этого вовсе, если он посчитал сотрудника ценным для производства кадром.

Новые трактовки законодательства

С нововведениями в ТК РФ у работодателя появляется право выбора для своих действий, приведем пример:

Допустим, сотрудник кадрового отдела дозвонился отсутствующему сотруднику домой, и выяснил, что ему выписали больничный. В этой ситуации есть два пути решения вопроса – либо в отмене соглашения, либо дождаться выхода на рабочее место.
Или в день выхода сотрудник узнает, что к нему должна приехать мама, и он просит руководство дать ему на этот день отгул. На первый взгляд, такая дерзость может привести к разрыву заключенных договоренностей, но если у начальника доброе сердце, и он понимает важность визита, то вполне вероятно, что он пойдет на это послабление.

Но вот интересный момент – может ли работодатель все эти обстоятельства принять за прогул? Особенно, если в основе лежит неуважительная причина?

Прежние трудовые нормы давали по этому поводу разъяснения – если нет веских оснований для отсутствия на работе, то это прогул, и договор просто разрывался, но записи о прогуле не проставлялись.

Но в связи с внесенными изменениями, работодатель сам вправе домыслить все обстоятельства, послужившие причиной отсутствия после заключения соглашения, и поступить так, как он считает нужным. А если на это место уже кто-то претендует, то и аннулировать все заключенные с нерадивым сотрудником соглашения.

Бывают случаи, когда человек устроился на работу, заключил трудовой договор, но на работу не вышел: передумал, заболел. В подобных случаях законодательством предусмотрено право работодателя отказаться от такого работника — аннулировать трудовой договор. Но, как показывает судебная практика, работодатели применяют это право и где надо, и где не надо. Поэтому напомним, в каких случаях можно аннулировать трудовой договор, каков порядок аннулирования и как оно оформляется.

Обязательные условия аннулирования

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

К сведению

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:

Наличие заключенного трудового договора.

Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 114293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Правила оформления

К сведению
Роструд в Письме от 19.12.2007 № 5203-6-0 указывал, что при аннулировании трудового договора работодателем издается приказ. При этом запись в трудовой книжке не делается.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще может
выйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Приведем образец акта об отсутствии работника.

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

о том, что работник не приступил к работе

в день ееначала

Время составления: 17 часов 00 минут.

Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О.Н., главный бухгалтер Петрова М.В. и секретарь Климова В.Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/063 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00.

На звонки по телефону он не отвечал.

Начальник отдела кадров Волкова О.Н. Волкова

Главный бухгалтер Петрова М.В. Петрова

Секретарь Климова В.Н. Климова

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал»

от 26.06.2019 № 26к Новгород

Об аннулировании трудового договора

1. Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/063, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019.

2. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М.А. от 24.06.2019 № 24к.

4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О.Н.

Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О.Н. от 24.06.2019 № 3.

Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.

Директор Ильин В.И. Ильин

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Волкова, О.Н. Волкова

Специалист отдела кадров Гордеева, М.В. Гордеева

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Обратите внимание

Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Муниципальное казенное учреждение М.А. Борисову.

«Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12,

(МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456

от 28.06.2019 № 2806

Уважаемый Максим Александрович!

В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/063 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным.

Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.

Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.

Директор Ильин В.И. Ильин

Если работник заболел

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

К сведению

Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пстой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Нередко трудовые взаимоотношения между нанимателем и подчинённым завершаются, не успев толком начаться. Законодательство даёт работодателям возможность аннулировать трудовой договор с недавно нанятым работником, если имеются обоснованные причины. Процедура аннулирования договора отличается от его расторжения и подразумевает разные правовые последствия для участников соглашения.

Аннулирование трудового договора: что это такое

Приём на работу соискателя подразумевает заключение трудового договора в строгом соответствии с законодательными нормами нашей страны.

Трудовой договор — это документ, где фиксируются все нюансы рабочих отношений между наёмным сотрудником и нанимателем.

В этом документе фиксируется информация, которая касается прав и обязанностей каждой из сторон, условий работы нового подчинённого. Однако по определённым причинам договор найма может быть аннулирован или расторгнут.

Исходя из личного опыта и опыта знакомых мне людей, могу отметить, что многие путают процедуры аннулирования и прекращения трудовых договоров. Отсюда нередко возникают недоразумения. Так, при аннулировании договора одна моя несостоявшаяся коллега ожидала, что ей будет выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска, как это делается при расторжении трудовых отношений. Когда этого не произошло, она ошибочно сделала вывод, что её права были нарушены руководством организации.

Аннулирование договора приводит к тому, что оформленный и подписанный ранее документ не вступает в силу, т. е. все договорённости между сторонами признаются недействительными. Таким образом, трудовые отношения считаются несостоявшимися.

Различия между двумя указанными выше процедурами заключаются в следующем:

Аннулированный трудовой договор не является заключённым, тогда как расторжение такого договора возможно, если сотрудник уже отработал в этой организации в течение определённого периода времени.

В наши дни для аннулирования договора достаточно одного основания. Прекращение же трудовых отношений может происходить по разным причинам.

При аннулировании договора взаимные права и обязательства отсутствуют (за некоторым исключением, о чём будет сказано ниже). При расторжении договора взаимные права и обязательства прекращаются в последний день работы сотрудника.

На некоторые выплаты подчинённый всё же вправе рассчитывать даже при проведении процедуры аннулирования. Имеются в виду денежные отчисления, связанные с соцстрахованием. Это актуально, если до аннулирования соглашения успел произойти страховой случай.

Подобное обеспечение включает в себя выплаты следующих пособий:

по временной нетрудоспособности (из-за ухудшения здоровья);

по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста;

по беременности и родам.

Для получения компенсации трудоустроенному необходимо предъявить подтверждение (например, медицинскую справку).

В качестве доказательства необходимости выплат может быть использован лист временной нетрудоспособности

Если у гражданина появились проблемы со здоровьем уже после аннулирования договора, он не должен рассчитывать на выплаты.

Когда можно аннулировать трудовой договор

Если подчинённый отсутствовал по месту трудоустройства в день начала работы, наниматель имеет право аннулировать договор с этим человеком. Сотрудник должен начать трудиться в день, определённый договором найма.

Днём начала работы может считаться:

день подписания трудового договора;

другая дата, обозначенная в документе;

если в договоре не зафиксирован день начала работы, сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Днём вступления договора в силу признаётся день его подписания, если нет других предписаний со стороны законодательства.

Ранее аннулировать договор можно было исходя из таких оснований:

более недели трудоустроенный не был замечен на рабочем месте;

отсутствовали уважительные причины для игнорирования рабочего процесса.

В последнее время наниматель не обязан учитывать, по какой причине трудоустроенный не явился на работу. Достаточно того факта, что это отсутствие произошло.

Если обратиться к нормам действующего законодательства, мы не обнаружим в них перечня уважительных причин, когда договор найма с отсутствовавшим подчинённым не может считаться незаключённым.

Согласие сотрудника на это не требуется, т. к. он не выполнил свои обязательства перед нанимателем.

На моей практике был случай, когда принятая на работу новая сотрудница не приступила к выполнению своих обязанностей в положенный по договору день. Специалисты отдела в этот период работали над срочным проектом, поэтому руководство не пошло навстречу сотруднице даже несмотря на то, что причиной её отсутствия было плохое самочувствие из-за беременности. Работодатель принял решение аннулировать трудовой договор с этой работницей. Однако со стороны организации в пользу гражданки было выплачено соответствующее денежное обеспечение.

Видео: особенности аннулирования трудовых договоров

Как аннулировать трудовой договор

Порядок действий при аннулировании договора найма варьируется в зависимости от того, кто является инициатором подобной процедуры.

С такой инициативой могут выступить:

руководящий состав организации;

сам трудоустроенный.

Рассмотрим, какие действия осуществляются в первом и втором случае.

Аннулирование договора из-за неявки сотрудника

Российское законодательство даёт нанимателю возможность аннулировать трудовой договор, условия которого подчинённый нарушил. Однако законодательство не обязывает работодателя это делать. Так, руководство организации может подождать некоторое время в расчёте на то, что новый подчинённый всё-таки приступит к исполнению своих профессиональных обязанностей.

Если начальство не стремится признать трудовой договор недействительным, оно вправе применить к сотруднику только дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора. В этом случае трудоустроенный сможет приступить к работе, как только исчезнут основания, которые мешали сделать это раньше.

Для корректного аннулирования трудовых отношений с подчинённым необходимо выполнить следующие действия:

Непосредственный начальник или работник отдела кадров составит акт неявки нового подчинённого на работу.

Одним из документов, который оформляется отделом кадров при невыходе трудоустроенного на работу, является акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Фиксация факта неявки сотрудника: как составить акт

ТК РФ не обязывает нанимателя пользоваться каким-либо образцом при оформлении такого документа.

Главное, чтобы в акте об отсутствии работника на рабочем месте было указано следующее:

дата, номер и место оформления документа;

Ф. И. О. подчинённого, не вышедшего на работу;

факт отсутствия трудоустроенного на рабочем месте;

причины неявки (указываются, если руководство по-прежнему заинтересовано в трудовых отношениях с этим сотрудником и готово пойти ему навстречу).

Акт оформляется специалистом отдела кадров в присутствии двух и более свидетелей.

Свидетелями могут быть такие лица:

руководитель подразделения;

лицо, ответственное за ведение табеля учёта.

Акт заверяется подписями присутствующих и утверждается руководством.

При составлении акта о неявке сотрудника на работу обязательно должны присутствовать два свидетеля

Основанием для составления акта неявки и других документов может служить докладная записка от непосредственного руководителя отсутствовавшего подчинённого.

В докладной записке должно содержаться следующее:

полное имя и должность лица, к которому обращаются;

полное имя и должность автора документа;

дата написания докладной записки и её номер;

факт неявки подчинённого;

подпись составителя.

Докладная записка о неявке нового сотрудника на работу подаётся на изучение вышестоящему руководству

Издание приказа об аннулировании трудового договора

В данном документе фиксируется следующее:

наименование организации;

Ф. И. О. сотрудника, не явившегося на работу;

факт неявки;

основание (докладная записка и акт о невыходе на работу в первый рабочий день);

ссылка на статью ТК РФ (в качестве подтверждения права работодателя на процедуру аннулирования договора);

дата и номер трудового договора, который был заключён между сторонами и теперь аннулируется;

дата оформления приказа.

В приказе об аннулировании трудовых отношений с работником фиксируется, что приказ о приёме на работу утрачивает силу

Документ подписывается руководителем организации и регистрируется в специальном журнале.

Приказ доводится до работника при личной встрече (если тот появится в организации в день издания этого документа) или посредством отправки письма.

Как внести запись в трудовую книжку

Если в трудовой книжке уже содержится пометка о трудоустройстве нового работника, необходимо внести соответствующие изменения в этот документ.

Специалист отдела кадров фиксирует в трудовой книжке, что запись о найме признана недействительной на основании соответствующего приказа.

Подобные действия можно миновать, если не вносить сведения о трудоустройстве в течение пяти дней. Это даёт возможность избежать необходимости исправления ошибки при дальнейшем аннулировании договора.

Если в трудовую книжку необходимо внести запись об аннулировании трудового договора с работником, в специальной графе указывается номер соответствующего приказа

явиться за трудовой книжкой;

дать согласие на отправку документа почтой.

Аннулирование трудового договора по желанию подчинённого

Если нанятый соискатель хочет аннулировать трудовой договор, он просто не выходит на работу.

Причины аннулирования договора найма со стороны несостоявшегося сотрудника:

гражданин переосмыслил своё решение, и у него нет больше желания трудиться в конкретной организации;

возникла необходимость уехать из города;

поступило предложение о трудоустройстве со стороны другой организации, и это предложение показалось ему более привлекательным и пр.

Как составить заявление об аннулировании трудового договора

Заявление оформляется произвольно, однако в нём должны содержаться следующие сведения:

наименование организации и Ф. И. О. руководителя;

Ф. И. О. работника, желающего сделать трудовой договор недействительным;

просьба аннулировать трудовой договор;

номер трудового договора;

дата подписания трудового договора;

дата оформления заявления;

подпись несостоявшегося работника.

На мой взгляд, нет необходимости оформлять заявление с просьбой аннулировать трудовой договор. Достаточно связаться с нанимателем по телефону или объяснить ему при личной встрече, что трудовые отношения не могут состояться. На такую процедуру будет затрачено гораздо меньше времени, чем при составлении документа.

Соглашение об аннулировании трудового договора

При желании начальник и подчинённый могут оформить письменное соглашение об аннулировании договора найма. Обязательного для всех образца документа не предусмотрено, поэтому он оформляется в соответствии с правилами внутренних документов организации.

В подобном соглашении должно указываться следующее:

наименование организации;

Ф. И. О. подчинённого;

номер трудового договора и дата его подписания;

указание, что договор аннулируется по обоюдному согласию, и ни у кого нет претензий;

дата аннулирования договора;

дата оформления соглашения;

подписи сторон.

Соглашение об аннулировании трудового договора не является обязательным документом

Последствия признания договора недействительным

Правовые последствия аннулирования договора отсутствуют, т. к. происходит следующее:

Наниматель не несёт каких-либо обязанностей перед работником, в т. ч. по обеспечению его рабочим местом, инструментами, по выплате зарплаты, уплате налогов и пр.

Подчинённый не несёт обязанностей по исполнению трудовых функций.

Единственной обязанностью, как уже говорилось, является необходимость выплаты компенсации несостоявшемуся сотруднику за наступление страхового случая.

Аннулирование трудового договора предполагает признание его незаключённым. Это происходит по инициативе нанимателя в случае отсутствия подчинённого на рабочем месте в первый день работы. Однако не все работодатели так строго реагируют на отсутствие трудоустроенного. Многие из них идут навстречу работнику, если причина неявки признаётся уважительной. Особенность подобной процедуры заключается в отсутствии каких-либо последствий для всех участников. Исключением является страховое обеспечение сотрудника при наступлении страхового случая.

Бывают ситуации, когда компания прошла почти всю процедуру найма иностранного гражданина со статусом высококвалифицированного специалиста (ВКС), в том числе заключила с ним трудовой договор, но после получения разрешения на работу стороны изменили решение о трудоустройстве или работник перестал выходить на связь. В этой ситуации компании необходимо аннулировать трудовой договор, но есть определённые риски. В статье рассмотрено, как аннулировать договор и избежать рисков и серьёзных штрафов.

Аннулирование обычного трудового договора

Проблема аннулирования трудового договора с ВКС

Аннулирование при обоюдном согласии

Аннулирование трудового договора, если ВКС не выходит на связь до получения разрешения на работу

Риски для работодателя

Другие материалы по теме

26.08.2020 Процедура оформления въезда ВКС в период ограничений, связанных с COVID-19

12.01.2021 Новые формы документов для иностранных работников и ВКС

Проблема аннулирования при найме иностранного работника ВКС

Для того, чтобы нанять на работу ВКС, работодатель обязан получить разрешение на работу. Для этого он обязательно предоставляет в МВД в числе прочих документов трудовой договор.

Когда трудовой договор подписан сторонами, предоставлен в уполномоченный орган, документы для оформления разрешения на работу и приглашение для визовых иностранцев приняты, работодатель уведомляет МВД о заключении трудового договора. Однако трудовые отношения работодателя и работника начнутся только тогда, когда работник получит разрешение на работу, получит, если необходимо, рабочую визу, въедет в Россию и официально трудоустроится.

С даты получения разрешения на работу работодатель должен оформить приём иностранного ВКС на работу.

Однако бывают ситуации, когда стороны заключили договор, работник получил приглашение, и уведомлен о необходимости получения визы и разрешения на работу, а после этого:

Стороны изменили решение о трудоустройстве работника;

Работник исчез и не выходит на связь с работодателем.

Аннулирование обычного трудового договора

В соответствии с Трудовым кодексом РФ:

Если работник не приступил к работе в день её начала, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным, трудовые отношения не возникают;

При этом работник имеет право получить обеспечение по обязательному социальному страхованию, если страховой случай наступил в период со дня заключения договора до его аннулирования;

День начала работы, когда работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей:

Или определяется в трудовом договоре;

Или следует за днём вступления в силу трудового договора.

Проблема аннулирования трудового договора с ВКС

В случае с ВКС ситуация осложняется, так как дата вступления в силу трудового договора и день приёма на работу – это день получения разрешения на работу (или следующий за этим день). Получается, что вступление в силу трудового договора с ВКС зависит от работника.

В настоящее время законом не установлено, как работодатель может повлиять на работника, чтобы он получил разрешение в какие-то определённые сроки. По факту, если работник совсем не выходит на связь с работодателем, неопределённость может длиться 3 года (пока действует разрешение).

Как аннулировать трудовой договор с ВКС

Аннулирование при обоюдном согласии

Если стороны по каким-то причинам до получения разрешения на работу решили, что они не будут продолжать трудоустройство, то им необходимо:

Составить соглашение об аннулировании трудового договора, подписать его обеим сторонам;

Подготовить приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу, если он был издан;

Подать уведомление о расторжении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты аннулирования (должна быть указана в соглашении/приказе).

Второй вариант – воспользоваться обычной процедурой увольнения по соглашению сторон, но в этом случае трудовые отношения придётся сначала начать: работник должен получить разрешение на работу, работодатель должен оформить приём на работу и далее следовать обычной процедуре увольнения по трудовому кодексу.

Аннулирование трудового договора, если ВКС не выходит на связь до получения разрешения на работу

Риски для работодателя

1. Работник получил визу и разрешение на работу, но не сообщил работодателю и пропал

Если все документы готовы, работодатель сообщил работнику, где их получить, то может возникнуть ситуация, что работник получит рабочую визу и разрешение на работу, а работодатель об этом не узнает. Из-за этого работодатель не сможет уведомить МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС в установленный сроки, и, соответственно, может быть привлечён к ответственности и штрафу:

35 000-50 000 рублей – на должностных лиц;

400 000-1 000 000 рублей – на юридических лиц.

Кроме того, из-за этого МВД может на 2 года запретить компании привлекать к трудовой деятельности иностранных ВКС.

2. Работник не выходил на связь → компания аннулировала договор → работник вышел на связь и пожаловался на работодателя

Если прошло достаточно времени после извещения работника о готовности документов и возможности их получить, но работник не выходит на связь, работодатель может применить процедуру аннулирования трудового договора без выяснения причин отсутствия работника на работе:

Подготовить акт об отсутствии на работе в день её начала без выяснения причин отсутствия работника;

Подготовить приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу, если он уже издан;

Подать уведомление о расторжении трудового договора в МВД в течение 3 рабочих дней с даты аннулирования (должна быть указана в соглашении/приказе).

Однако в этом случае может возникнуть ситуация, что до аннулирования трудового договора и подачи уведомления в МВД работник получил разрешение на работу. Тогда он может предъявить претензии к работодателю, оспорить аннулирование договора и восстановиться на работу через суд.

Рекомендации работодателю

Так как в законодательстве есть пробел в вопросе аннулирования трудового договора и его вступление в силу зависит от получения разрешения на работу иностранным ВКС, работодатель вправе предусмотреть сроки и обязательства для работника в самом договоре:

Прописать обязательства со стороны работодателя об информировании работника о готовности разрешительных документов, связи с работником;

Установить способы и сроки информирования работника и работодателя;

Установить сроки получения работником документов и информирования об этом работодателя;

Установить обязательство работника содействовать работодателю в оформлении разрешительных документов;

Установить процедуру аннулирования трудового договора в определённых обстоятельствах с учётом положений ст. 61 ТК РФ.

Кроме того, компании стоит помнить о том, что работодатель, заключивший с иностранным работником трудовой договор, обязан:

Направлять в МВД информацию о нарушении иностранцем условий трудового договора, а также об их досрочном расторжении;

Направлять в МВД, а также ФСБ информацию о самовольном оставлении работником места работы или пребывания.

Специальных форм для таких сообщений нет, поэтому данную информацию следует предоставлять в произвольной форме.

Читайте также:


Можно ли обязать исполнителя по договору подряда придерживаться правил трудового распорядка

Образец справки с места работы о том что работает по месту требования

Кто подписывает договор займа с генеральным директором от имени ооо

Где брать справку о доходах до 2002 года

Каковы были цели организации земля и воля созданной в 1861 году работа с документом