Ведется ли трудовая книжка у адвокатов

Опубликовано: 03.12.2022

Рассмотрев поступившие запросы о порядке ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях, исчисления трудового стажа помощников адвокатов, стажеров адвокатов и других лиц, претендующих на приобретение статуса адвокатов, а также о применении п.п.2.5 и 3.2 Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена на присвоение статуса адвоката, Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации

1.Утвердить следующие разъяснения .

1.1. Рекомендовать следующий порядок ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях:

Адвокатские образования, являющиеся юридическими лицами, в соответствии со ст.66 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г № 225 «О трудовых книжках» ведут трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов.

Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, как физические лица, выступающие в качестве работодателей при приеме на работу граждан, не вправе вести на них трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки при приеме на работу впервые (абзац третий ст.66, ст.309 Трудового кодекса Российской Федерации).

В этом случае в соответствии с разъяснением, содержащимся в письме Министерства труда и социального развития от 4 февраля 1997 г. № 28-6, трудовой стаж может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы. Кроме того, трудовой стаж может быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.

На адвокатов трудовые книжки не ведутся, поскольку они относятся к категории самозанятых граждан и осуществляют адвокатскую деятельность в соответствии с Федеральным законом от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», а также в силу членства в адвокатской палате субъекта Российской Федерации и в избранном ими адвокатском образовании.

В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 (п.18) периоды деятельности в качестве адвокатов подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

1.2. Анализ действующего законодательства позволяет сделать вывод о том, что претендовать на получение статуса адвоката, а, следовательно, и на допуск к квалификационному экзамену вправе лица, имеющие стаж работы по юридической специальности не менее двух лет после получения высшего юридического образования.

В федеральном законе «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» предусмотрено одно исключение из указанного правила ( п.4.10 ст.9) только для помощника адвоката.

1.3. Ранее действовавшее законодательство (Закон об адвокатуре в СССР от 30 ноября 1979 г, Положение об адвокатуре в РСФСР, утвержденное Законом РСФСР от 20 ноября 1980 г ) не предусматривало возможность работы в качестве помощника адвоката, и не определяло правовой статус такового.

Лица, которые оказывали помощь конкретным адвокатам и адвокатским подразделениям, принимались на работу в качестве секретарей, консультантов, специалистов и др. и статуса помощника адвоката в понимании Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» не имели. Указанная деятельность в соответствии со ст.9 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» в стаж работы по юридической специальности не включается.

Вместе с тем, если лицо состояло в трудовых отношениях с адвокатским образованием (адвокатским подразделением, адвокатом) и отвечает требованиям предъявляемым к помощнику адвоката ныне действующим законом, то квалификационная комиссия вправе засчитать такой стаж, полученный до 1 июля 2002 года.

1.4. Под указанными в пункте 2.5. «Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена на присвоение статуса адвоката» сборниками нормативных актов, кодексами и другими справочными материалами имеются в виду тексты Конституции Российской Федерации, Федеральных законов (в том числе кодексов), и других нормативных актов, сведения о времени и источнике их опубликования. Пользование комментариями к законам не допускается.

Разрешение пользоваться указанными материалами обусловлено тем, что квалификационные комиссии при адвокатских палатах субъектов Российской Федерации, принимая экзамен, должны установить у претендента знание закона, умение найти необходимую юридическую норму, правильно ее истолковать и применить, а не способности к механическому запоминанию юридических текстов.

2. Опубликовать настоящее решение в журнале «Вестник Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации» (кроме подпункта 1.5.).

Рассмотрев поступившие запросы о порядке ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях, исчисления трудового стажа помощников адвокатов, стажеров адвокатов и других лиц, претендующих на приобретение статуса адвокатов, а также о применении п.п. 2.5 и 3.2 Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена на присвоение статуса адвоката, Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации

1. Утвердить следующие разъяснения.

1.1. Рекомендовать следующий порядок ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях:

Адвокатские образования, являющиеся юридическими лицами, в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" ведут трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов.

Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, как физические лица, выступающие в качестве работодателей при приеме на работу граждан, не вправе вести на них трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки при приеме на работу впервые (абзац третий ст. 66, ст. 309 Трудового кодекса Российской Федерации).

В этом случае в соответствии с разъяснением, содержащимся в письме Министерства труда и социального развития от 4 февраля 1997 г. N 28-6, трудовой стаж может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы. Кроме того, трудовой стаж может быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда.

На адвокатов трудовые книжки не ведутся, поскольку они относятся к категории самозанятых граждан и осуществляют адвокатскую деятельность в соответствии с Федеральным законом от 31 мая 2002 г. N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", а также в силу членства в адвокатской палате субъекта Российской Федерации и в избранном ими адвокатском образовании.

В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. N 555 (п. 18) периоды деятельности в качестве адвокатов подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

1.2. Анализ действующего законодательства позволяет сделать вывод о том, что претендовать на получение статуса адвоката, а, следовательно, и на допуск к квалификационному экзамену вправе лица, имеющие стаж работы по юридической специальности не менее двух лет после получения высшего юридического образования.

В федеральном законе "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" предусмотрено одно исключение из указанного правила (п. 4.10 ст. 9) только для помощника адвоката.

1.3. Ранее действовавшее законодательство (Закон об адвокатуре в СССР от 30 ноября 1979 г., Положение об адвокатуре в РСФСР, утвержденное Законом РСФСР от 20 ноября 1980 г.) не предусматривало возможность работы в качестве помощника адвоката и не определяло правовой статус такового.

Лица, которые оказывали помощь конкретным адвокатам и адвокатским подразделениям, принимались на работу в качестве секретарей, консультантов, специалистов и др. и статуса помощника адвоката в понимании Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" не имели. Указанная деятельность в соответствии со ст. 9 Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" в стаж работы по юридической специальности не включается.

Вместе с тем, если лицо состояло в трудовых отношениях с адвокатским образованием (адвокатским подразделением, адвокатом) и отвечает требованиям, предъявляемым к помощнику адвоката ныне действующим законом, то квалификационная комиссия вправе засчитать такой стаж, полученный до 1 июля 2002 года.

1.4. Под указанными в пункте 2.5. "Положения о порядке сдачи квалификационного экзамена на присвоение статуса адвоката" сборниками нормативных актов, кодексами и другими справочными материалами имеются в виду тексты Конституции Российской Федерации, Федеральных законов (в том числе кодексов) и других нормативных актов, сведения о времени и источнике их опубликования. Пользование комментариями к законам не допускается.

Разрешение пользоваться указанными материалами обусловлено тем, что квалификационные комиссии при адвокатских палатах субъектов Российской Федерации, принимая экзамен, должны установить у претендента знание закона, умение найти необходимую юридическую норму, правильно ее истолковать и применить, а не способности к механическому запоминанию юридических текстов.

2. Опубликовать настоящее решение в журнале "Вестник Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации".

от 8 января 2004 года N 5-5-22/9

[О порядке ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях Российской Федерации]

Направляется указанное информационное письмо для использования в работе.

Приложение

О порядке ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях Российской Федерации

В практике территориальных органов Минюста России нередко возникают вопросы, связанные с толкованием законодательства, регулирующего необходимость и порядок ведения трудовых книжек применительно к адвокатским образованиям. Эти проблемы обусловлены, в частности, необходимостью решения вопросов определения трудового стажа помощников и стажеров адвокатов, а также решения иных вопросов при применении статьи 9 Федерального закона "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), при поступлении адвокатов на государственную службу, в том числе в органы Минюста России и т.д.

В соответствии с Правилами трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (пункт 2).

Работодатель (за исключением работодателей физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (пункт 3) и т.д.

Вместе с тем, ни трудовое, ни иное законодательство Российской Федерации не определяют порядка и особенностей ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях. Из этого следует, что трудовые книжки в адвокатских образованиях должны оформляться и вестись в соответствии с общими требованиями, установленными указанными выше нормативными правовыми актами, с учетом особенностей правового статуса адвокатов и адвокатских образований, определенных Федеральным законом.

Что касается конкретных рекомендаций по порядку оформления и ведения трудовых книжек в адвокатских образованиях, то Департамент по вопросам правовой помощи Минюста России предложил Федеральной палате адвокатов Российской Федерации в пределах ее полномочий подготовить и согласовать соответствующие предложения.

Совет Федеральной палаты адвокатов России 29 июля 2003 года обсудил указанный вопрос и дал разъяснения следующего содержания.

"Адвокатские образования, являющиеся юридическими лицами, в установленном порядке ведут трудовые книжки на всех лиц, принятых на работу на условиях трудового договора, в том числе на помощников адвокатов и стажеров адвокатов. Если адвокат осуществляет свою деятельность в адвокатском кабинете и является работодателем по отношению к лицам, принятым на работу в адвокатский кабинет на условиях трудового договора, он не вправе вести на них трудовые книжки, а также оформлять трудовые книжки при приеме на работу впервые.

В этом случае, в соответствии с разъяснением, содержащимся в письме Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 4 февраля 1999 года трудовой стаж может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

Кроме того, трудовой стаж может быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, выданными соответствующими отделениями указанного Пенсионного фонда.

На адвокатов трудовые книжки не ведутся, поскольку они относятся к категории самозанятых граждан, осуществляющих адвокатскую деятельность и выполняющих возложенные на них обязанности, а также пользующихся предоставленными им правами, не на условиях трудового договора и применения норм трудового законодательства, а в соответствии с Федеральным законом и в силу членства в адвокатской палате субъекта Российской Федерации, а также в избранном ими адвокатском образовании.

Вместе с тем, действующее законодательство не содержит запретов на то, чтобы по просьбе адвоката - владельца трудовой книжки коллегии адвокатов и адвокатские бюро могли производить в ней записи о приеме адвоката в адвокатское образование и выбытии из него.

Такие записи могут быть сделаны на основании распорядительных документов (приказов или распоряжений), изданных руководителем соответствующего адвокатского образования.

В соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, периоды деятельности в качестве адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей (пункт 18).

Представляется, что принятые Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации рекомендации соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации и могут быть поддержаны.

Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
файл-рассылка

У Т В Е Р Ж Д Е Н О
Решением Совета Адвокатской
палаты Чувашской Республики
от 29.04.2003г. (протокол № 7)
(с изм. от 30.01.2006г., 28.03.2007г., 15.01.2010г., 11.01.2013г., 29.12.2015г., 22.02.2017г.)

У Т В Е Р Ж Д Е Н О
Решением I Конференции
адвокатов Чувашской Республики
от 28 ноября 2003 года
(с изм. от 19.12.2006г., 25.01.2008г., 18.02.2011г., 25.01.2013г., 19.02.2016г., 11.04.2018г.)

ПОЛОЖЕНИЕ
о помощнике адвоката

1. В соответствии со ст. 27 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» № 63-ФЗ от 31 мая 2002 года адвокат вправе иметь помощников.

2. Помощниками адвоката могут быть лица, имеющие высшее, незаконченное высшее или среднее юридическое образование за исключением лиц, признанных недееспособными или ограниченно дееспособными в установленном законодательством Российской Федерации порядке; имеющих непогашенную или неснятую судимость за совершение умышленного преступления.

3. Помощники адвоката принимаются на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием.

Прием помощников адвоката производится на основании заявлений: лица, желающего стать помощником адвоката (претендент), и адвоката, желающего использовать в своей профессиональной деятельности труд помощника (адвокат-куратор).

Адвокатское образование вправе заключить с помощником срочный трудовой договор на время осуществления адвокатом-куратором своей профессиональной деятельности в данном адвокатском образовании.

4. Оплата труда и социальное страхование помощников адвоката осуществляется адвокатским образованием, членом которого является адвокат-куратор, за счет средств ежемесячного целевого взноса, вносимого адвокатом-куратором в кассу адвокатского образования из отработанного гонорара дополнительно к суммам отчислений на нужды адвокатского образования, Адвокатской палаты Чувашкой Республики, Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации и гонорара. Дополнительно внесенный адвокатом-куратором ежемесячный целевой взнос используется адвокатским образованием на оплату труда помощника адвоката, а также уплату налогов и сборов, взимаемых с заработной платы, начисленной помощнику. Оплата труда помощника адвоката может производиться из иных средств адвокатского образования при соблюдении указанных выше условий. Средства, направляемые адвокатом-куратором на оплату труда и социальное страхование помощников адвоката, а также производимые им дополнительные отчисления на содержание адвокатского образования являются его профессиональными расходами.

5. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в качестве помощника адвоката, представляет следующие документы:

- заявление о приеме на работу с резолюцией адвоката-куратора;
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- подробную автобиографию (с обязательным указанием, наряду с иными сведениями, информации о том, является ли лицо, желающее стать помощником адвоката, участником обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и иных коммерческих организаций, а также указанием фамилии, имени, отчества и рода занятий всех членов своей семьи);
- трудовую книжку;
- диплом о высшем, незаконченном высшем или среднем юридическом образовании, полученном в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
- свидетельство государственного пенсионного страхования;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица (ИНН);
- документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- фотографию размером 4х5 см;
- справку Главного информационно-аналитического центра МВД по Чувашской Республике об отсутствии судимости;
- характеристики с предыдущего места работы (учебы).

Вышеперечисленные документы формируются в личное дело помощника и хранятся в делах адвокатского образования.

6. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются адвокатским образованием.

7. В соответствии со ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) объявляется лицу, принятому на должность помощника адвоката под расписку.

8. На помощников адвокатов ведутся и хранятся личные дела, в которых содержатся копии документов, предъявляемых при заключении трудового договора, а также личная карточка работника.

9. Трудовые отношения помощника адвоката, возникающие из трудового договора, регулируются трудовым законодательством, трудовым договором, настоящим Положением и Уставом адвокатского образования.

10. Адвокатской палатой Чувашской Республики ведется реестр помощников адвокатов – членов Адвокатской палаты Чувашской Республики. В реестр вносятся сведения о лицах, принятых в качестве помощников в порядке, определяемом настоящим Положением. Реестр помощников адвокатов Адвокатской палаты Чувашской Республики ведется по форме согласно приложению № 1 к настоящему положению.

11. Внесение сведений в реестр о вновь принятых помощниках осуществляется на основании уведомления руководителя адвокатского образования, в котором лицо будет осуществлять свою профессиональную деятельность, с приложением следующих документов:

- заявления о внесении в реестр помощников адвокатов Адвокатской палаты Чувашской Республики по форме согласно приложению № 2 к настоящему положению;
- копии приказа (распоряжения) руководителя адвокатского образования о приеме на работу лица в качестве помощника и закрепления его за конкретным адвокатом, желающим использовать в своей профессиональной деятельности труд помощника (адвокатом-куратором);
- копии трудового договора между адвокатским образованием и принятым помощником (типовой договор с помощником адвоката – приложение № 3 к настоящему положению);
- персональных данных помощника адвоката по форме согласно приложению № 4 к настоящему положению;
- списка помощников адвокатов адвокатского образования по форме согласно приложению № 5 к настоящему положению;
- копии заполненной анкеты с фотографией (размер 4х5 см) по форме согласно приложению № 6 к настоящему положению;
- справки Главного информационно-аналитического центра МВД по ЧР об отсутствии судимости.

Заверенные руководителем адвокатского образования копии документов формируются в личное дело помощника и хранятся в делах Адвокатской палаты ЧР.

Представленные документы рассматривает Совет Адвокатской палаты Чувашской Республики, который принимает решение о внесении либо об отказе внесения в реестр помощников адвокатов сведений о лицах, принятых в качестве помощников.

12. После внесения сведений о принятом помощнике в реестр помощников адвокатов – членов Адвокатской палаты Чувашской Республики ему выдается удостоверение установленной формы.

13. Трудовые книжки помощников адвоката хранятся в адвокатском образовании в сейфе в течение всего периода его работы.

14. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью, он обязан хранить адвокатскую тайну, постоянно повышать свои профессиональные знания и совершенствовать практические навыки в выполнении поручаемых ему адвокатом-куратором задач.

15. По заданию адвоката-куратора помощник адвоката имеет право собирать различные доказательственные материалы, документы для их представления органам дознания, следствия и суду, знакомиться с материалами гражданских, административных, арбитражных дел, копиями материалов уголовных дел и выписывать из них необходимые сведения, подлежащие использованию адвокатом при осуществлении защиты юридических и физических лиц.

16. По поручению адвоката-куратора помощник вправе готовить проекты жалоб, заявлений, письменных юридических консультаций, ходатайств и иных процессуальных документов.

17. На помощника адвоката распространяются гарантии его независимости, предусмотренные ст. 18 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

18. Помощник адвоката обязан соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка дня, добросовестно выполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.

19. Помощник адвоката подчиняется непосредственно руководителю адвокатского образования и адвокату-куратору, с которым он работает в коллегии, бюро или кабинете адвоката, должен выполнять все их требования.

20. Помощник адвоката должен соблюдать установленные правила поведения при исполнении обязанностей, соблюдать этические нормы во взаимоотношениях с адвокатами, с работниками органов дознания, следствия и судов.

21. Помощник адвоката за добросовестную работу, усердие в работе, может быть поощрен по представлению руководителя адвокатского образования или адвоката-куратора, руководством Адвокатской палаты Чувашской Республики согласно Положению о мерах поощрения и дисциплинарной ответственности членов Адвокатской палаты Чувашской Республики.

22. За нарушение требований Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и других законодательных актов, регулирующих деятельность помощников адвоката, а также настоящего Положения, трудового договора помощники адвоката могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с вышеуказанным Положением.

23. Трудовой договор с помощником адвоката может быть расторгнут:

- по соглашению сторон;
- по инициативе помощника адвоката после письменного уведомления работодателя за две недели до расторжения трудового договора;
- по инициативе работодателя в случае систематического невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей помощника адвоката, за нарушение трудовой дисциплины, при обнаружившейся невозможности исполнения профессиональных обязанностей вследствие недостаточной квалификации либо по состоянию здоровья, а также при неисполнении им решений органов адвокатской палаты и адвокатского образования, принятых в пределах их компетенции;
- при вступлении в законную силу решения суда о признании помощника адвоката недееспособным или ограниченно дееспособным;
- при вступлении в законную силу приговора суда о признании помощника адвоката виновным в совершении умышленного преступления;
- в случае совершения помощником адвоката проступка, умаляющего авторитет адвокатуры;
- в связи с истечением срока действия трудового договора;
- в связи с прекращением (приостановлением) членства адвоката-куратора в адвокатском образовании;
- при отказе адвоката-куратора от работы с помощником;
- в связи с приобретением помощником в установленном порядке статуса адвоката и иным причинам и основаниям, предусмотренным законодательством.

24. Все спорные вопросы между сторонами, не урегулированные настоящим Положением, Уставом коллегии или другого образования, решаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

25. На помощника адвоката при подаче заявления о допуске для сдачи квалификационного экзамена на присвоение статуса адвоката распространяются общие требования, предусмотренные для лиц, претендующих на присвоение статуса адвоката.

Документы доступные для скачивания:
Реестр помощников адвокатов (Приложение № 1 к настоящему положению)
Заявление о внесении в реестр помощников (Приложение № 2 к настоящему положению)
Трудовой договор с помощником адвоката (Приложение № 3 к настоящему положению)
Персональные данные помощника адвоката (Приложение № 4 к настоящему положению)
Список помощников адвокатов (Приложение № 5 к настоящему положению)
Анкета помощника (Приложение № 6 к настоящему положению)

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Какие документы являются надлежаще заверенными или надлежаще оформленными, в Инструкции по заполнению трудовых книжек не поясняется, поэтому нужно применять общие правила. Обычно данные берутся из оригиналов документов. Если оригиналы утеряны, можно использовать дубликаты или копии.

Из этого правила есть два исключения:

— когда трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку оформляет работодатель;

— когда сотрудник поступает на работу на условиях совместительства, его трудовая книжка находится по основному месту работы.

В соответствии со ст.

Хронология трудовой деятельности и стаж работ человека в полном объеме отражает трудовая книжка. Обязанности работодателя по ведению трудовых книжек отражают основные документы, регламентирующий порядок хранения и ведения этого документа:

Работодатели – юридические лица любой формы собственности обязаны ответственно вести трудовые работников.

Любые изменения и дополнения, которые ответственное лицо вносит в трудовую книжку, параллельно вносятся и в личную карточку работника.

Независимо от того, оформляем новую трудовую книжку или продолжаем записи в предоставленной работником, записи в разделе сведений о работе начинаются заголовком, где указывается полное название организации, а при наличии сокращенного – следом указывается и оно.

В случае, когда работодателем является частный предприниматель, заголовком служат полные данные предпринимателя: указывают фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Уполномоченный работодателем сотрудник заносит в графу 1 порядковый номер, соответствующий сквозной нумерации, а в графу 2 вписывает дату приема работника на работу.

А изменение информации вполне правомочно.

Изменения, касающиеся имени, отчества и фамилии работника, осуществляются на основании официального документа, подтверждающего произошедшие изменения: паспорт, свидетельство о браке или разводе, свидетельство об изменении личных данных (имени, отчества или фамилии).

Данные изменения вписываются на титульный лист книжки таким образом: сотрудник, уполномоченный работодателем, зачеркивает одной чертой информацию на титульном листе, подлежащую изменению, и рядом вносит измененные сведения. На внутренней поверхности обложки ответственное лицо делает запись о документах, послуживших основанием для внесения изменений.

Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке.

До сих пор, несмотря на утвержденный Приказом Минфина РФ от 22.12.03 N 117н Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить.

Поэтому хотелось бы еще раз напомнить, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником данным порядком не предусмотрено и является его прямым нарушением. Работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные гражданами.

Следует обратить внимание на то, что при первичном оформлении трудовой книжки должен присутствовать сам работник. При первичном оформлении книжки в нее вносятся сведения о работнике.

Награды работника, подлежащие занесению в трудовую книжку:

  • государственные награды>
  • почетные грамоты, значки и дипломы>
  • награждения и поощрения, предусмотренные законом РФ или внутренним распорядком организации.

Обязанностью работодателя является обеспечение сохранности находящихся у него трудовых книжек. С этой целью работодатель назначает сотрудника, отвечающего за ведение, ответственное хранение, документальный учет и грамотную выдачу трудовых книжек, а также обеспечивает условия для их хранения, дабы исключить возможность утраты или порчи документов.

Чаще всего данная функция возлагается на кадровую службу работодателя. Для обеспечения должного уровня безопасности, хранение трудовых книжек работников производится в сейфе или металлическом несгораемом шкафу.

Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике:

1) ФИО, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

2) образование, профессия, специальность.

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п.

Только работодатели — физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Согласно прежней редакции ТК все работодатели — физические лица не имели права заводить трудовые книжки принятым на работу лицам, а также производить записи в имеющихся у работников трудовые книжки.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе.

У работника запись в трудовой книжке о членстве в коллегии адвокатов. Нужно ли засчитывать этот стаж в страховой и общий трудовой? Записи об исключении из состава коллегии нет. Нужно ли требовать справку о членстве в настоящее время

В первую очередь необходимо отметить, что поскольку в трудовой книжке претендента имеется запись о членстве в коллегии адвокатов, то на данный момент принять на работу действующего адвоката Вы не имеете права в силу прямого запрета законодательства (адвокатам запрещено вступать в трудовые отношения в качестве работника, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности п. 1 ст. 2 Закона от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ). Он может оказать услуги Вашей организации на основании гражданско-правового договора или можете трудоустроить его в Вашей организации после прекращении членства в коллегии адвокатов и/или прекращения статуса адвоката.

Записи в трудовой книжке о членстве в коллегии адвокатов не должно быть. На адвокатов трудовые книжки не ведутся, поскольку они относятся к категории самозанятых граждан, осуществляющих адвокатскую деятельность и выполняющих возложенные на них обязанности, а также пользующихся предоставленными им правами, не на условиях трудового договора и применения норм трудового законодательства, а в соответствии с Федеральным законом от 31.05.2002 № 63-ФЗ и в силу членства в адвокатской палате субъекта Российской Федерации, а также в избранном ими адвокатском образовании.

Трудовая книжка установленного образца является основным, но единственным документом, подтверждающим трудовой стаж работников.

В соответствии с абз.2 п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91 при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Страховой стаж может быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в ФСС и обязательных платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.

Согласно ч. 3 ст. 2 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ адвокаты подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивают за себя страховые взносы в соответствии со ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В соответствии с п. 24 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015, периоды деятельности в качестве адвокатов и других лиц, самостоятельно обеспечивающих себя работой, подтверждаются документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Таким образом, с данным претендентом Вы сможете вступить в трудовые отношения после прекращения у него статуса адвоката. Свой трудовой и страховой стаж он может подтвердить соответствующими справками об уплате обязательных платежей из ФСС и ПФ РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответы: Как оформить на работу совместителя

Каким гражданам запрещают работу по совместительству

Для некоторых категорий граждан работу по совместительству ограничивают или запрещают вовсе. К таким категориям, в частности, относят:

 граждан, которых принимают на работу, где они будут управлять транспортными средствами или управлять движением транспортных средств, если по основному месту работы они исполняют те же трудовые обязанности ( ч. 1 ст. 329 ТК РФ). Перечень таких должностей и профессий утвержден постановлением Правительства РФ от 19 января 2008 г. № 16;

 служащих Банка России, перечень должностей которых утверждает совет директоров ЦБ РФ ( ст. 90 Закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ);

 охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях ( ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1);

 лиц начальствующего состава и служащих федеральной фельдъегерской связи, сотрудников кадрового состава органов СВР России, сотрудников ФСБ России, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( ч. 5 ст. 9 Закона от 17 декабря 1994 г. № 67-ФЗ, ч. 5 ст. 18 Закона от 10 января 1996 г. № 5-ФЗ, ч. 6 ст. 16.1 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);

 членов Правительства РФ, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( ст. 11 Закона от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ).

Кроме того, ограничивают возможность совмещать должности для руководителей отдельных организаций. В частности:

 руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности ( п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ);

 руководители охранных предприятий не вправе состоять на государственной службе и выполнять оплачиваемую работу в общественных объединениях ( ст. 12 Закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1);

 ректоры образовательных организаций не вправе совмещать должности президента образовательных организаций высшего образования ( п. 12 ст. 51 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Руководители всех других организаций вправе работать по совместительству, только если это разрешает уполномоченный орган юридического лица или собственник имущества организации либо уполномоченный собственник лица или органа ( ч. 1 ст. 276 ТК РФ).

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Правовая база: Закон от 31 мая 2002 г. № 63-ФЗ Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации

Статья 2. Адвокат

1. Адвокатом является лицо, получившее в установленном настоящим Федеральным законом порядке статус адвоката и право осуществлять адвокатскую деятельность. Адвокат является независимым профессиональным советником по правовым вопросам. Адвокат не вправе вступать в трудовые отношения в качестве работника, за исключением научной, преподавательской и иной творческой деятельности, а также занимать государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, должности государственной службы и муниципальные должности.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Бузина,

А то в палате сказали, что если я захочу мне сделают отметку, если не захочу не сделают. У меня получается так, что идет непрерывный трудовой стаж, а после сдачи экзамена на адвоката. Я уволился и если не внесут новую запись об адвокатской деятельности, получается (по трудовой) что я нигде больше не работаю.

Добрый день.
Дело в том, что в настоящее время учету подлежит страховой стаж, а не трудовой. Т.е. денежные отчисления в Пенсионный фонд.
Кашапов Ренат Закуанович юрист Агентство юридических услуг телефоны для консультации: 381-41-92, 89529488555 почта: [email protected]

Читайте также: