Что такое административный отпуск в рб

Опубликовано: 17.09.2024

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц.


Другие
наши издания

Рубрики в номере

Рубрика «Законодательство о труде»

Н.В. Борисенко, аудитор

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника по договоренности с нанимателем

Наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например, по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

Исключение составляют некоторые категории работников, которым наниматель обязан предоставить указанный отпуск.

Наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

1) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

1 1 ) Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 189 ТК).

Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает использовать отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то ему необходимо подать письменное заявление на имя нанимателя, в котором целесообразно указать:

1) причину, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

2) количество календарных дней отпуска, период, желаемую дату начала отпуска.

НАШИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам, работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем сделать так предпочтительно, т.к. это увеличит шансы работника на то, что наниматель предоставит ему желаемый отпуск. Также не лишним будет приложить к заявлению все имеющиеся документы (при их наличии), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника.

Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на его предоставлении, поскольку согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно- бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Пример заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Планово-экономический отдел Директору УП «МСК»

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 25 календарных дней с 06.04.2020 по 30.04.2020 по семейно-бытовым причинам.

Экономист Барташевич О.В.Барташевич

Отказ/согласие нанимателя на предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется резолюцией нанимателя на заявлении работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы 1 . В случае согласия нанимателя отпуск необходимо оформить приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК). В приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу указывается вся необходимая информация, а именно:

  • причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи Трудового кодекса;
  • дата начала отпуска;
  • количество календарных дней отпуска.

Пример приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Унитарное предприятие «МСК»

О предоставлении отпуска Барташевич О.В.

БАРТАШЕВИЧ Ольге Владимировне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы в количестве 25 календарных дней с 06.04.2020 по 30.04.2020 по семейно-бытовым причинам в соответствии со статьей 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Барташевич О.В. от 02.04.2020 № 57.

Директор Евдокимович А.А.Евдокимович

С приказом ознакомлена Барташевич О.В.Барташевич

В табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Условное обозначение такого отпуска в табеле наниматель определяет самостоятельно 2 .

ВАЖНО

Время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя

Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

  • при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;
  • при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медикореабилитационной экспертной комиссии (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2, 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО

Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема. Также не запрещено предоставлять такой отпуск всему трудовому коллективу.

Пример предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы

Унитарное предприятие «МСК» Экономисту Барташевич О.В.

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с частью 1 статьи 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 18 календарных дней с 06.04.2020 по 23.04.2020.

Директор Евдокимович А.А.Евдокимович

с содержанием ознакомлена,

суть предложения мне ясна. Барташевич О.В.Барташевич

Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска

(проставляется собственноручно работником):

Согласна Барташевич О.В.Барташевич

1 См. п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в ред. от 17.10.2019).

2 Как правило, на практике применяют ранее действовавшие условные обозначения для учета рабочего времени в табеле, которые приведены в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 (утратило силу 01.01.2009).

Статья опубликована в журнале «Отдел кадров» № 5 (232), май 2020 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

С началом лета в Беларуси начинается сезон массовых отпусков. Myfin.by разузнал, от чего зависит продолжительность отпуска, в каком случае работник может получить единовременную выплату на оздоровление и когда можно вместо отпуска взять компенсацию.

Включаются ли в отпуск государственные праздники?

Порядок предоставления трудовых отпусков работникам регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 г. (с изменениями и дополнениями на 17.07.2018 г.).

В соответствии со ст. 150 Трудового кодекса (далее – ТК) под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Ч. 2 ст. 150 ТК устанавливает, что трудовые отпуска делятся на основной отпуск и дополнительные отпуска. Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Согласно ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Примерная форма записки об отпуске устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

ТК определяет цель и общие условия предоставления отпуска: в соответствии со ст. 152 ТК трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

От чего зависит продолжительность отпуска?

Ст. 155 ТК устанавливает минимальную продолжительность основного отпуска: продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

В то же время законодательство устанавливает Перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;
  • за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.

К дополнительным отпускам законодатель относит и поощрительные отпуска. Поощрительные отпуска могут предоставляться по соглашению между работником и нанимателем, согласно коллективному договору, действующему для работников на предприятии, а персонально – согласно трудовому договору.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

Когда можно взять отпуск?

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством.

Так, до истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • лицам моложе восемнадцати лет;
  • работникам, принятым на работу в порядке перевода;
  • в других случаях, установленных законодательством.

Согласно ст. 168 ТК график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника в летнее или другое удобное время:

  • лицам моложе восемнадцати лет;
  • женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

  • при временной нетрудоспособности работника;
  • при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
  • при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
  • в других случаях, установленных законодательством.

Как оплачивается отпуск

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Законодательство Беларуси предусматривает право работника на материальную помощь к отпуску. Так, Ст. 182 ТК устанавливает, что в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части - при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

В соответствии со ст. 178 ТК по письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Важно помнить, что при увольнении независимо от причин работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Борисенко Н.В.

На сегодняшний день в связи со сложной эпидемической ситуацией в стране вопрос предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы очень актуален. Рассмотрим некоторые законодательные моменты, чтобы и наниматели, и работники знали свои права и обязанности в этом вопросе: условия предоставления отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работника и нанимателя в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь, категории лиц, образцы оформления и отказа.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника по договоренности с нанимателем.

Так, наниматель вправе по инициативе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на срок не более 30 календарных дней в течение года как по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников, так и по другим уважительным причинам. Коллективным договором, соглашением может быть предусмотрена и большая продолжительность такого отпуска. Уважительность причин для предоставления отпуска наниматель оценивает сам, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Как видим из приведенной нормы, наниматель вправе, но не обязан предоставлять работнику отпуск, например по семейно-бытовым причинам, т.е. наниматель вправе и отказать в предоставлении такого отпуска.

ИСКЛЮЧЕНИЯ, когда наниматель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы:

1) Категории работников, которым наниматель обязан по их желанию предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, это:

женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (ч. 1 ст. 189 ТК).

2) Также наниматель обязан при рождении ребенка по желанию отца (отчима) ребенка предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней. Иная продолжительность и (или) оплата отпуска при рождении ребенка могут быть предусмотрены коллективным договором, нанимателем. Отпуск отцу (отчиму) при рождении ребенка предоставляется единовременно по его письменному заявлению в течение шести месяцев с даты рождения ребенка (ст. 186 ТК).

3) Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, по просьбе работника наниматель обязан предоставить ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ч. 3 ст. 347 ТК).

Если работник желает пойти в отпуск без сохранения заработной платы (ст. 190 ТК), то для начала работнику необходимо подать заявление на имя нанимателя, где указываются:

причина, по которой работник просит предоставить ему отпуск;

количество календарных дней отпуска, период, желаемая дата начала отпуска (см. приложение 1).

Хотелось бы отметить, что претендуя на отпуск по семейно-бытовым причинам работник в заявлении не обязан указывать конкретную причину. Вместе с тем, это сделать предпочтительно, поскольку это увеличивает шансы работника на то, что наниматель войдет в положение и предоставит работнику желаемый отпуск. Также, поскольку отпуск без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 190 ТК наниматель не обязан предоставлять работнику, то последнему желательно к заявлению приложить все имеющиеся документы (при их наличие), свидетельствующие о важности этого отпуска для работника. Так у нанимателя есть больше возможности оценить уважительность причины, а у работника соответственно получить желаемый отпуск. Если наниматель отказывается предоставить отпуск работнику, последний не вправе настаивать на предоставлении такого отпуска, поскольку, как мы уже сказали, согласно ст. 190 ТК отпуск по семейно-бытовым причинам может предоставляться только по договоренности с нанимателем.

Приложение 1. Примерный образец заявления.

Директору УП «Колос»
Врублевскому А.Ф.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам.

____________ Меркуль И.Н.

Далее отпуск оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК) (см. приложение 2). В приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по общему правилу указывается вся необходимая информация, а именно:

причина (основание) предоставления данного отпуска с указанием статьи ТК;

дата начала отпуска;

количество календарных дней отпуска.

Приложение 2. Примерный образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

15.04.2020 № 8-к

О предоставлении отпуска

ПРЕДОСТАВИТЬ:

Меркуль Инне Николаевне, экономисту, отпуск без сохранения заработной платы на 20 календарных дней с 17.04.2020 по 06.05.2020 включительно по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Меркуль И.Н. от 14.04.2020.

А.Ф.Врублевский

С приказом ознакомлена

Обращаем ваше внимание, что в табеле использования рабочего времени необходимо отразить информацию о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. Условное обозначение такого отпуска в табеле наниматель определяет самостоятельно.

Важно: время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя.

Наниматель вправе с письменного согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением:

при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема;

при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением ВКК или МРЭК (ч. 1 ст. 191 ТК).

В таких случаях продолжительность предоставляемого работнику отпуска суммарно не должна превышать 6 календарных месяцев в течение календарного года. При этом размер сохраняемой заработной платы определяется по договоренности между нанимателем и работниками, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ч. 2 и 3 ст. 191 ТК).

ВАЖНО! Отпуск без сохранения заработной платы, если этот отпуск не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (ч. 1 п. 3 ст. 164 ТК).

Приложение 3. Примерный образец письменного предложения нанимателя об отпуске без сохранения заработной платы.

Унитарное предприятие «Колос»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Экономисту Меркуль И.Н.

15.04.2020 № 12

О предоставлении отпуска без

сохранения заработной платы

В связи с временной приостановкой производства, вызванной отсутствием заказов от покупателей, предлагаем предоставить Вам социальный отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь. В случае Вашего согласия отпуск будет предоставлен Вам на 15 календарных дней с 20.04.2020 по 04.05.2020.

А.Ф.Врублевский

Предложение получила

С содержанием ознакомлена,
суть предложения мне понятна

Отношение работника к предложению о предоставлении отпуска

(проставляется собственноручно работником):

1) Трудовое законодательство не содержит перечня работников, которым наниматель с их согласия не вправе предоставить отпуск без сохранения (с частичным сохранением) заработной платы в связи с необходимостью временной приостановки работ или временного уменьшения их объема.

2) Трудовое законодательство не запрещает также такой отпуск предоставлять всему трудовому коллективу.

Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 15 апреля 2020 г.

Работники, которым положен отпуск за свой счет


Схема 1. Категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет

Помимо этого, в случаях, предусмотренных законодательством, наниматель должен предоставить отпуск за свой счет и иным работникам <*> .

Пример 1

Право на отпуск за свой счет имеют граждане, заболевшие и перенесшие лучевую болезнь, инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС <*> .

Пример 2

Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, наниматель по просьбе работника-совместителя предоставляет ему отпуск за свой счет соответствующей продолжительности <*> .

Кроме того, иным работникам наниматель должен предоставить отпуск за свой счет в случаях, предусмотренных колдоговором, соглашением <*> . Из этого следует, что наниматель вправе закрепить, в частности, в колдоговоре определенные условия, возникновение которых обяжет его предоставить отпуск за свой счет иным категориям работников, не перечисленным выше.

Пример 3

На заметку
Наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по желанию отца (отчима) при рождении ребенка и воспитании его в семье. Этот отпуск предоставляется в порядке, предусмотренном ст. 186 ТК.

Продолжительность отпуска за свой счет

Не может быть более 14 календарных дней в течение календарного года <*> . В случаях, предусмотренных законодательными актами, отдельным категориям работников наниматель должен предоставить отпуск за свой счет иной (большей) продолжительности <*> . Самостоятельно устанавливать большую продолжительность отпуска за свой счет наниматель не вправе.

Пример 4

Работница усыновила 4-летнего мальчика-сироту, постоянно проживающего в Беларуси. Она имеет право на отпуск за свой счет продолжительностью до 90 календарных дней в течение 6 месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении <*> .

На наш взгляд, к числу случаев, когда наниматель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет иной продолжительности, можно отнести ситуацию с совместителем, у которого трудовой отпуск по основной работе превышает трудовой отпуск по работе по совместительству. Так, наниматель по просьбе работающего у него по совместительству работника должен предоставить ему отпуск за свой счет необходимой продолжительности <*> .

Пример 5

Условия предоставления отпуска за свой счет

Можно отметить следующие условия предоставления отпуска за свой счет:

1) предоставляется, как и любой социальный отпуск, сверх трудового отпуска <*> . То есть работник, которому положен отпуск за свой счет, имеет право и на него, и на трудовой отпуск установленной в его трудовом договоре (контракте) продолжительности;

2) предоставляется в течение календарного, а не рабочего года <*> . Как мы знаем, календарный год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря. Рабочий же год исчисляется для каждого работника со дня приема на работу <*> ;

3) предоставляется за тот календарный год, в котором работник имеет на него право. Если в текущем календарном году работник не использовал свое право на отпуск за свой счет, то на следующий рабочий год этот отпуск не переносится. Денежная компенсация, в том числе при увольнении, за него не выплачивается <*> .

Пример 6

4) предоставляется наряду с иными видами отпусков без сохранения зарплаты, предусмотренными законодательством. Например, с кратковременным отпуском по семейно-бытовым причинам.

Пример 7

Работница имеет двух детей в возрасте до 14 лет. В мае воспользовалась своим правом на отпуск за свой счет и полностью его использовала (все 14 календарных дней) <*> . Требовать у нанимателя предоставить ей еще один отпуск за свой счет в этом же календарном году, но уже в связи с осуществлением ухода за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья она, на наш взгляд, не вправе <*> . В этом случае она может обратиться к нанимателю с просьбой предоставить ей кратковременный отпуск без сохранения зарплаты по семейно-бытовым причинам <*> ;

5) работнику, относящемуся к категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет, для получения такого отпуска достаточно изъявить свое желание на это <*> . Согласие нанимателя не требуется. Отказать в предоставлении отпуска за свой счет работнику, имеющему основания для его получения, наниматель не вправе.

Порядок предоставления отпуска за свой счет


Схема 2. Порядок предоставления отпуска за свой счет

Пояснения к порядку

Желание использовать отпуск за свой счет работник оформляет письменным заявлением. К нему прилагаются документы, свидетельствующие о том, что работник относится к категории работников, которым положен такой отпуск. Например, медсправка о состоянии здоровья больного члена семьи, за которым работник осуществляет уход.

Вместе с тем, если в распоряжении нанимателя есть необходимые сведения и документы, представлять их еще раз вместе с заявлением, на наш взгляд, не нужно. К примеру, у нанимателя есть копии свидетельств о рождении детей работницы, обратившейся за предоставлением отпуска за свой счет. В этом случае он может самостоятельно убедиться, сколько детей у работницы, какого они возраста и имеет ли она право на такой отпуск.


Рисунок. Пример оформления резолюции

Обратите внимание!
Законодательством предусмотрено, что отпуск за свой счет предоставляется в период, согласованный работником и нанимателем <*> . На практике может возникнуть ситуация, когда нанимателя не устраивают срок (период) и (или) продолжительность отпуска, указанные работником в заявлении. И он может предложить работнику перенести отпуск или, например, сократить его. Однако для этого, полагаем, у нанимателя должны быть довольно серьезные причины. В зависимости от сложившейся у него ситуации работник может согласиться с предложением нанимателя и использовать отпуск в предложенное нанимателем время или предложенной им продолжительности. А может и не согласиться. Так, если работник откажет нанимателю, то последнему, на наш взгляд, придется уступить работнику и предоставить отпуск в те сроки и той продолжительности, которые содержатся в его заявлении.

Трудовым кодексом установлено, что работники имеют право на отпуск независимо от того, кто является их нанимателем, какова организационно-правовая форма организации и какой вид трудового договора с ними заключен, какова оплата труда. Совместители, временные, сезонные работники также имеют право на отпуск или получение за него денежной компенсации. Право на трудовые и социальные отпуска закреплено как общее право всех наемных работников.

К трудовым отпускам относятся основной и дополнительные. Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней - это обязательно для всех нанимателей, данный минимум гарантируется каждому работнику. Дополнительные отпуска предоставляются лишь некоторым категориям работников в связи с особыми условиями или характером труда, либо в качестве поощрения за длительную непрерывную работу на одном предприятии. К социальным отпускам относятся отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком до исполнения возраста трех лет; в связи с обучением; в связи с катастрофой на ЧАЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Как исчисляется продолжительность отпуска? Включаются ли в него и оплачиваются ли государственные праздники и праздничные дни? Каким организациям и категориям работников устанавливается основной отпуск продолжительностью более 24 календарных дней? Какие предусматриваются виды дополнительных отпусков? В каких случаях сохраняется заработная плата за время социальных отпусков? Планируется ли изменение законодательства в отношении трудовых и социальных отпусков?

Вопросы конференции


Согласно части первой статьи 174 Трудового кодекса по договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен статьей 161 Трудового кодекса, согласно которой часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

Вопрос о замене части трудового отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска. При реализации данной нормы следует соблюдать следующие условия и порядок:
- трудовые отношения продолжаются после отпуска;
- требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
- соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
- не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
- работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.

В приведенной ситуации следует вести речь не о замене отпуска денежной компенсацией, а о разделении отпуска на части, что регулирует часть первая статьи 174 Трудового кодекса. При применении указанной нормы, происходит разделение отпуска на части и использование его в натуре, т.е. в виде отдыха.
С учетом изложенного, поскольку выплата денежной компенсации в случае разделения отпуска на части не производится, то применение статьи 161 Трудового кодекса будет неправомерным.


Частью первой статьи 170 Трудового кодекса предусмотрено, что наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).

Из приведенной нормы следует, что трудовой отпуск предоставляется и используется ежегодно, т.е. в рамках рабочего года работника.

Вместе с тем, законодательство о труде допускает перенос части отпуска на следующий рабочий год только в двух случаях, предусмотренных статьей 170 Трудового кодекса (в исключительных случаях в связи с производственной необходимостью) и частью третьей ст. 174 Трудового кодекса (в случае отзыва работника из трудового отпуска).

Согласно статье 170 Трудового кодекса в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год.
Оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года.

Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе восемнадцати лет и работникам, имеющим право на дополнительный отпуск в связи с вредными и (или) опасными условиями труда.

Согласно статье 174 Трудового кодекса трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска).

Неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе восемнадцати лет и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть первая статьи 191 Трудового кодекса предусматривает, что при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с согласия работника (работников) предоставить ему (им) отпуск (отпуска) без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

В данной норме не содержится ограничение по продолжительности отпуска без сохранения заработной платы или с частичным сохранением заработной платы предоставляемого работнику в случаях, перечисленных в данной статье. Это означает, что такой отпуск может предоставляться работникам с их согласия на весь период временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением.

Частью третьей статьи 183 Трудового кодекса предусмотрено, что на время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или коллективным договором, соглашением, - заработная плата.
Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (часть третья статьи 153 Трудового кодекса).

В случае если наниматель желает перевести женщину, вышедшую из социального отпуска по уходу за ребенком, на другую должность, то такой перевод должен осуществляться в соответствии со статьей 30 Трудового кодекса.

Перевод на другую должность, не обусловленную трудовым договором (контрактом), допускается согласно статье 30 Трудового кодекса только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 30 Трудового кодекса (обязанные лица), и в случае временного перевода в связи с производственной необходимостью и в связи с простоем.

Уменьшение заработной платы нанимателем возможно и должно быть обусловлено обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, возникшими непосредственно у самого нанимателя. Размер, системы оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия, устанавливаемые в соответствии с Трудовым кодексом, признаются существенными условиями труда.

В случае изменения существенных условий труда наниматель обязан предупредить работника об этом письменно не позднее чем за один месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса.

В соответствии со ст. 167 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза (ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Вопрос о предоставлении трудового отпуска авансом за следующий рабочий год (2010-2011) перед отпуском по беременности и родам следует решать по согласованию с нанимателем.

По нашему мнению, учитывая, что на момент ухода в отпуск по беременности и родам работница отработала определенное время в новом рабочем году (3 месяца), наниматель может предоставить ей трудовой отпуск авансом.

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса Республики Беларусь отпуска (трудовой и социальный) оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Следовательно, для использования социального чернобыльского отпуска работник должен написать заявление, на основании которого наниматель издаст соответствующий приказ.

Отсутствие приказа о предоставлении отпуска означает, что работник не может использовать отпуск и должен находиться на своем рабочем месте.

Согласно п. 34 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (с изменениями и дополнениями) самовольное использование работником дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (трудовой, социальный) является прогулом.

Следовательно, работник, использовавший социальный чернобыльский отпуск продолжительностью 14 календарных дней без согласования данного вопроса с нанимателем и издания соответствующего приказа, может быть уволен по инициативе нанимателя за прогул (в том числе отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин (п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Условия, при которых работнику предоставляются социальные отпуска, установленные статьей 216 Трудового кодекса, определены статьей 214 Трудового кодекса.

Статьей 214 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрена обязанность нанимателя в предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы работникам, успешно обучающимся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального и высшего образования, в вечерней или заочной форме получения образования при получении работником первого среднего специального или первого высшего образования и наличии одного из следующих условий - направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов, коллективного или трудового договора.

Работникам, успешно обучающимся в указанных учреждениях, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре; при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования Трудовым кодексом заложено право (вместо обязанности) на предоставление учебного отпуска по согласованию между работником и нанимателем. Учебный отпуск в случае согласия нанимателя будет предоставляться без сохранения заработной платы.

Таким образом, при получении второго высшего образования у нанимателя отсутствует обязанность в предоставлении социального отпуска в связи с обучением.


Согласно статье 155 Трудового кодекса Республики Беларусь продолжительность основного отпуска работника не может быть менее 24 календарных дней.

В настоящее время увеличение продолжительности трудового отпуска, в том числе работникам, выполняющим работу воспитателей общежитий учреждений среднего специального образования (колледжей), не планируется.


В соответствии со статьей 190 Трудового Кодекса по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены частью первой статьи 189 настоящего Кодекса, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.Согласно части 4 статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об Административных правонарушениях иные нарушения законодательства о труде, кроме нарушений, предусмотренных статьями 9.16 - 9.18 настоящего Кодекса и частями 1 и 3 настоящей статьи, причинившие вред работнику, - влекут наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин.

Трудовым кодексом РБ урегулирован порядок предоставления трудового отпуска за первый рабочий год. Такой отпуск предоставляется не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Трудовые отпуска за второй и последующий рабочие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем. В вашем случае порядок работнику трудового отпуска должен решаться по согласованию с нанимателем.

Согласно статье 107 ТК удержание заработной платы работников могут производиться по распоряжению нанимателя в случае увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в пунктах 1, 2, 4 и 5 статьи 35, пунктах 1, 2 и 6 статьи 42, пунктах 1, 2 и 6 статьи 44 ТК, по собственному желанию в связи с направлением на обучение или выходом на пенсию, а также если при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты либо если наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

Если мать ребенка состоит в трудовых отношениях и работает, то пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет назначается как работающей (либо в организации, если численность работающих свыше 15 человек, либо в управлении по труду, занятости и социальной защиты (если работающих менее 15 человек). Если она работает более, чем на 0,5 ставки пособие выплачивается в размере 50%.

Отец ребенка имеет право на соц. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в случае, если мать ребенка приступила к работе либо не оформляла такой отпуск (в вашей ситуации, она должна была 11 числа выйти на работу после окончания соц. отпуска по беременности и родам). Для оформления отцом ребенка отпуска по уходу требуется в соответствии с п. 27 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.03.2008 № 490, и п. 2.9 перечня административных процедур (Указ Президента от 26.04.20010 № 200) представить справку о выходе на работу, службу, учебу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи. Справка, как любой другой исходящий документ, должна иметь номер и дату выдачи. В случае если наниматель сомневается в подлинности справки, он может запросить в организации подтверждение выхода на работу матери ребенка.

Обязанность в предоставлении отцу ребенка отпуска по уходу возникает при наличии права на этот отпуск. В случае если отец ребенка не представит документ, оформленный в установленном порядке, который подтверждает выход матери на работу, наниматель вправе прекратить трудовые отношения с работником на основании п. 5 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь по истечении 14 дней с момента уведомления профсоюза.

За более конкретными разъяснениями Вы можете обратиться в территориальные органы Фонда социальной защиты (если мать является работающей) либо в Комитет по труду, занятости и социальной защите гор (обл)исполкома (если мать не работает или уволена).

Читайте также: