Для чего нужен отпуск

Опубликовано: 17.09.2024

Есть еще в аудитории те, кого не достала тема коронавируса и удаленки?

Релакс, сегодня я хочу поговорить об этой теме косвенно. Как HR-Manager, я столкнулась с интересным феноменом в этот непростой период: многие сотрудники и мои друзья не хотят идти в отпуск этим летом. Среди причин я слышу даже такое: «я работаю из дома, не так устаю», «границы закрыты, ехать некуда», «да ну, еще заражусь», или совсем круто: «не могу уйти, итак кризис в стране, надо пахать». И это только то, что я слышу от сотрудников. Еще круче, когда сталкиваешься с ситуацией, что руководители не хотят отпускать своих людей отдохнуть.

Конечно же, за 15 лет работы в HR я слышала разные обоснования от руководителей на тему того, почему они не хотят отпускать сотрудника в отпуск, например: сейчас у нас сезонная загрузка, у меня сейчас итак в отделе не хватает 1 сотрудника (или нескольких), это ключевой сотрудник команды и без него все рухнет, клиент слышит только этого сотрудника, он мне нужен, он и так недавно отдыхал, он недавно болел, список могу продолжать долго и пополнять его разными причинами бесконечно.

Однажды со мной приключилась очень необычная ситуация: я написала заявление на отпуск на 2 недели, передала руководителю на согласование и руководитель пропал. После нескольких дней избегания темы я задала вопрос, что же не так? И меня попросили сходить в отпуск всего на 7 дней, так как, по мнению моего руководителя, мир всенепременно бы рухнул за время моего отсутствия. Ну ок, не мир, а всего лишь процесс подбора в компанию. Что я испытала, как сотрудник, в тот момент? Обиду, так как я всегда шла навстречу руководителю и его просьбам, а руководитель мне мой положенный отпуск давать не хотел; неуверенность в себе, так как мой руководитель не уверен, что я способна проработать свой участок работы так, чтобы ничего не рухнуло за время моего отсутствия; демотивацию, так как сил покорять вершины у меня уже итак не было. Вообще-то, у меня был прекрасный босс, мы поговорили и мой отпуск состоялся.

Отпуск – выгоден всем

Давайте лучше поговорим о том, почему ходить в отпуск – необходимо для каждого сотрудника, а отпускать в отпуск – большой плюс для руководства и компании в целом.

Все мы знаем, что по ТК РФ у всех нас есть 28 календарных дней на отпуск. А ряд компаний увеличивает этот срок по своему усмотрению, либо по причинам, связанным с особенностями графика/производственной деятельности/условий труда/региональных особенностей расположения работодателя. В нашей стране понятие отпуска появилось в начале 20 века, после Октябрьской революции. Наши предки боролись за право на отдых и восстановление. Так не будем их подводить и разберем бенефиты от регулярного хождения в отпуск для каждой категории отдельно.

В чем бенефит для руководителя? Отдохнувший сотрудник более внимателен, сконцентрирован, у него снижается количество ошибок, он не предпринимает резких эмоциональных невзвешенных решений (не уволится одним днем). Во всяком случае это правило работает для большинства, понятное дело, что от ошибок никто не застрахован и они нормальны в работе. А еще от регулярности хождения в отпуска зависит микроклимат в коллективе: уставший сотрудник может быть демотивирован сам и нагнетать обстановку в коллективе.

Что касается компании: каждая компания делает бюджетное планирование для прогнозирования всех своих затрат, в том числе и затрат, связанных с оплатой отпускных, а также с выплатой компенсации за неотгуленные отпуска при увольнении сотрудников. Поэтому для компании важно контролировать, что все сотрудники отгуливают положенное им количество дней отпуска, чтобы не иметь сюрприза в виде скачка затрат при увольнении или необходимости отпустить в отпуск сотрудника сразу на очень большое количество дней в случае большого количества накопленных дней отпуска.

Как уйти в отпуск безболезненно

Чтобы отпуск прошел без неожиданных сюрпризов в виде каждодневных звонков встревоженных коллег и без сюрпризов для компании в виде несделанной работы, важно соблюдать некоторые простые правила:

- Неделя перед отпуском – неделя на передачу дел и закрытие всех «хвостов»;

- Договоритесь внутри команды кто будет выполнять срочные дела в отсутствие основного сотрудника;

- Весь круг контактов должен получить информацию о Вашем отпуске заранее, чтобы иметь задать все вопросы заранее;

- На день выхода сотрудника из отпуска должна стоять чекап встреча, чтобы обратно передать дела и проапдейтить его относительно произошедшего в компании за время его отсутствия;

Итого, друзья, 2 месяца лета уже прошли (спасибо, Кэп?)). Убедитесь, что ваш отпуск уже запланирован, забронирован, список того, что надо взять с собой, составлен. А если нет – это срочная задачка прямо на сейчас! Не отчаивайтесь, если отели Сочи и Крыма уже битком. Август и сентябрь – сезон ягод и поспевания урожая, звездопада, красивого млечного пути и самая прекрасная пора в средней полосе.

По статистике, 23% людей испытывают проблемы со здоровьем из-за отсутствия отпуска. Давайте разберемся зачем нужен отпуск и как же влияет отдых на общее состояние организма и работоспособность человека

Существуют люди, для которых в порядке вещей трудиться круглосуточно и без отпусков. Но без отдыха человеческий организм начинает уставать, из-за чего падает производительность и появляется общее напряженное состояние.

Постоянная работа без полноценных выходных и отпусков – неэффективна

Наука – об отпуске

Многие ученые проводили исследования, касающиеся стрессовой устойчивости на работе. Специалисты из Британии давно выяснили, что для нормального функционирования мозга, оптимального психологического состояния и положительной работоспособности человек должен делать перерыв в работе каждые 63 рабочих дня. Из-за недостатка эмоциональной и физической разгрузки все эти показатели очень быстро начинают снижаться, в связи с чем возникает риск быстрого ухудшения здоровья. У самоотверженного трудоголика, предпочитающего работать по выходным, наблюдается пять из пяти признаков общей усталости:

■ непреднамеренная агрессия;
■ нарушение сна;
■ забывчивость, рассеянность, снижение работоспособности;
■ депрессия, уныние;
■ снижение иммунитета.

О пользе отдыха

Давно проверенный факт: побывавший в отпуске, хорошо отдохнувший человек с большим усердием приступает к работе, нежели уставший физически и морально, проводящий на работе дни и ночи напролет и упорно пытающийся перевыполнить план. И это неудивительно, ведь человеку крайне необходим отдых для «перезапуска» всех систем жизнедеятельности, можно сказать, некая «подзарядка» внутренних ресурсов. 28 дней отпуска необходимы работнику, чтобы полностью отдохнуть от служебных обязанностей, «соскучиться» по ним и с новыми силами взяться за работу.

Поэтому отпуск не только полезен самому сотруднику для лучшего сохранения физической и психологической устойчивости на работе, но и в конечном итоге выгоден и самому работодателю.

Семья и отпуск

Накапливающаяся усталость пагубно сказывается и на семейных отношениях. Супруги начинают ссориться, вымещая обиду и раздражение от недостатка отдыха на родных и близких. Совместный отпуск, напротив, объединяет, позволяя членам семьи разделить друг с другом все прелести долгожданного отдыха.

Российским законодательством предусмотрены дни, когда человек должен отдыхать от рабочих будней. Это минимум 52 дня в году, из которых 28 дней относятся к официальному отпуску

Составление плана отпуска

Один из самых приятных элементов отпуска – его планирование. К этому моменту стоит подходить серьезно. Заранее выбрав место, куда вы хотите поехать, и время, когда вы собираетесь это сделать, не забудьте подумать и о том, как вы хотите провести долгожданный отпуск – занимаясь активными видами отдыха или же устроив себе неделю спокойствия.

В любом случае отдых должен быть продуктивным, только тогда он даст заряд положительных эмоций, которых хватит на весь следующий рабочий год.

С точки зрения психологии, если человек точно знает, когда будет «финиш», – ему становится проще оставаться на дистанции. Он распределяет силы ровно до того момента, когда можно будет перестать их использовать. Если же отсутствует хотя бы примерный ориентир, он начинает испытывать чувство дискомфорта из-за неопределенности, ощущая серьезное психологическое напряжение. Это негативно сказывается на его общем состоянии, вот почему стоит планировать отпуск заранее и проводить его как можно интереснее.

Сколько раз в год нужно отдыхать, какое количество дней выбрать, какую страну, с кем ехать, да и ехать ли вообще? Мы обычно так долго мечтаем об отпуске, что было бы преступлением провести его неправильно. А как это — правильно? Об этом мы и спросили у психолога Майи Тарасевич.

Люди глотают антидепрессанты горстями, как витамины…

— Почему отпуск часто советуется в качестве решения многих психологических проблем?

— Есть такое понятие в психологии, как синдром эмоционального выгорания. Это состояние, когда человек ощущает себя истощенным морально, умственно и физически. Ему становится все труднее просыпаться по утрам и начинать трудовую деятельность. Зачастую сильно уменьшается время глубокого сна, он становится беспокойным, может часто просыпаться или вообще мучиться бессонницей. Ему становится сложнее сосредоточиться на своих обязанностях и выполнять их своевременно. Возникает ощущение, что рабочий день бесконечен… У многих он действительно растягивается до поздней ночи! Начинает рушится привычный уклад жизни, портятся отношения с окружающими, так как человек становится очень раздражительным.

Так наша психика реагирует на истощение организма. При наличии подобных симптомов можно говорить о том, что отпуск — это возможность восстановить организм за счет смены привычного ритма жизни, обстановки, окружения и вида активности.

Сегодня крайне модными стали различные успокоительные средства, антидепрессанты, которые люди глотают горстями, почти, как витамины. Все эти препараты, конечно, помогают психике пройти через сложный отрезок жизни, однако, приглушая симптомы, мы не решаем проблемы. Тем временем иногда, когда мы заходим в тупик, самый правильный выход — это просто взять тайм-аут, по возможности отложить решения на потом.

Зачем это нужно? Чтобы новым взглядом посмотреть на ситуацию, сменить ритм жизни, сбросить на время давящий груз. Многие люди настолько сильно «загоняют» себя, что забывают о ежедневных базовых потребностях: пропускают приемы пищи, не высыпаются, не отдыхают. А тело и психика тесно взаимосвязаны. Страдает одно — страдает и другое.

В математике перемена мест слагаемых сути не меняет, а в жизни именно такой прием часто становится спасительной пилюлей, помогает обнулиться.

— В каких ситуациях, по-вашему, эта пилюля особенно нужна?

— Я вообще за то, чтобы отдыхать всегда, когда есть такая возможность! Есть минутка — просто закройте глаза, сядьте поудобнее и постарайтесь выкинуть все мысли из головы. Это уже будет моментом остановки и отдыха.

Однако есть профессии, которые в первую очередь находятся в так называемой зоне риска, так как требуют сильной эмоциональной вовлеченности в жизни других людей: сиделки, воспитатели, учителя, врачи и, конечно же, психологи.

Полезен отдых и после тяжелых пережитых событий жизни, например, утраты близкого человека, долгой болезни, развода. А также в ситуациях, которые невозможно в данный момент разрешить и в которых от вас мало что зависит, таких, как затяжные тяжелые болезни близких людей, временно не разрешимые проблемы в отношениях или на работе. Также человеку необходим длительный период восстановления после тяжелого или длительного этапа работы или собственной болезни.

— А еще не забывайте о такой важной и вечной профессии мамы. Причем я бы рекомендовала женщинам уезжать одним, без семьи хотя бы на пару дней. И необязательно на Мальдивы. Это может быть санаторий, дача, дом подруги или родительский дом, чтобы просто на время сменить рутинный бег по кругу.

Понимаю, что не у всех есть такая возможность, но все же находите хотя бы немного времени лично для себя: бассейн, прогулка по парку, кофе с подругами не требуют больших финансовых или временных вложений, однако может стать живительным глотком свободы! Счастливая и здоровая мама — залог счастливого и здорового ребенка!

Предлагаемая система отпусков — это просто издевательство

— Как вы считаете, сколько раз в год нужно отдыхать?

— На самом деле та стандартная система отпусков, которая обычно предлагается (плюс-минус 25 дней), — это просто издевательство. Такое количество дней не может компенсировать напряженный год работы. Создается впечатление, что все люди — это марафонцы, способные бесконечно бежать на длинные дистанции, делая лишь небольшие остановки. Но это не совсем так. У каждого из нас свое количество ресурсов, разный уровень поддержки, разный темперамент и время, за которое мы успеваем восстанавливаться.

И да, верно, в таком напряженном жизненном ритме, когда эффективность и результаты являются главными ценностями, мы просто разучились расслабляться и отдыхать, так как время на сон и «ничегонеделание» рассматривается и переживается как потраченное впустую, то есть без пользы!

— Вы согласны с утверждением: «Лучше брать меньшее количество дней, но отдыхать почаще»?

— Лучше, когда у вас есть право выбирать: когда это необходимо, взять длительный отпуск, спустя какое-то время еще отпроситься на пару деньков. Во всем есть свои плюсы.

Как правило, так как длинный отпуск у нас раз в год, то в него мы стараемся впихнуть все: и на море съездить, и к родителям, и друзьям время уделить, и окна помыть, и с детьми побыть, а еще ведь книжки весь год откладывали, которые планировали в отпуске почитать! На себя времени остается крайне мало, а то и вовсе нет. В итоге — завтра на работу, а человек чувствует себя еще более уставшим, чем до отпуска.

Работа на истощении приводит к депрессии

— Чтобы бы вы сказали о трудоголиках — это диагноз?

— Я не склонна ставить диагнозы, но определенно речь идет о людях, не умеющих слышать себя, свои желания и потребности, для которых ценность работы и эффективности лежит выше ценности своего здоровья и внимательного отношения к себе. Это люди с повышенной ответственностью и склонностью приносить в жертву собственные интересы. Им кажется, что если они будут долго-долго бежать, то прибегут первыми, но это самообман.

Если мы не отдыхаем, то мы работаем в режиме истощения. А что тогда происходит? Мысли путаются, реакция замедляется, нагрузки переносятся хуже и хуже. Появляется безразличие к происходящим вокруг событиям, неверие в свои силы, потеря профессиональной мотивации. У человека портятся отношения с родными из-за постоянно плохого настроения, вспыльчивости и недовольства близкими. И вот, здравствуй, депрессия! Таких людей ничего не радует, появляется апатия.

Если не уловить первые сигналы, дальше начинает страдать тело. Соматические сигналы труднее не заметить. Психологические проблемы особенно часто ведут к затяжным вирусным заболеваниям, которые укладывают нас в постель. Если и это не помогает, то тогда начинают сигнализировать сердце (в виде скачков давления и тахикардии), печень, поджелудочная (чемпионка по сбоям в работе из-за склонности к игнорированию своих потребностей ради счастья близких людей).

В общем, трудоголизм, к сожалению, не имеет ничего общего с позитивной этимологией, хотя часто преподносится как благо.

— Как выбрать для себя правильный вариант отдыха, страну?

Бывает такое, что человек не знает, чего хочет. Тогда советы у меня будут следующими:

Действуйте от обратного. Если ваша работа связана с общением, с большим количеством людей и постоянным движением, переключайтесь на спокойствие. Найдите вариант, когда вам придется поменьше говорить и побольше расслабляться.

Если же вы день за днем сидите за рабочим столом и перед глазами неизменно мелькают тексты и цифры, забудьте на время о компьютере и других видах гаджетов и отправляйтесь в поход, в путешествие по разным городам, организуйте для себя активности и приключения.

Если сразу не получается принять решение, постарайтесь вспомнить, какие мысли вас посещали в последнее время чаще всего о чем они были, чего вам хотелось, но не было времени, возможности, сил… Понаблюдайте за собой, только честно. Результат может стать для вас настоящим открытием.

В общем, сначала решаем, чего хочется, потом думаем, как это воплотить, но ни в коем случае не делаем так, как правильно или принято, или за компанию с кем-то. Не идите на компромиссы! В данном случае вы обрекаете себя на недовольство, обиды и плохое настроение.

Постарайтесь объяснить: «Я уезжаю не от тебя. Я уезжаю, чтобы побыть с собой»

— А что если, допустим, человек себя услышал и понял, что хочет уехать один? Как это объяснить близким?

— Это один из сложнейших вопросов во взаимоотношениях. Давно живет идея, что «если мы семья, то мы все должны делать вместе». Но в этой идее чьи-то потребности обязательно будут страдать. Если одному хочется поваляться, а второму — потанцевать и повеселиться, как тогда выбрать это «вместе»? Кто-то будет жертвовать своими интересами, идя на компромиссы, накапливая в себе обиду на второго партнера. В итоге все собранные обиды и разочарования выльются в самый неподходящий момент на партнера и обязательно приведут к конфликту.

Поймите, каждый человек нуждается в своем личном пространстве и времени для себя. У каждого из нас есть право на свою личную жизнь. Давая согласие в ЗАГСе, вы не подписываете долговое обязательство о постоянном удовлетворении потребностей партнера в близости и совместности. Только свобода выбора в отношениях приближаться и удаляться друг от друга делает отношения устойчивыми, а доверие — укрепляет брак. Но помните, что, выбирая что-то для себя, будьте готовы не препятствовать желаниям партнера. Важно уметь разговаривать, а не требовать, слышать и договариваться, а не идти на компромиссы!

— Хорошо, но как ту же мысль донести до детей?

— Это еще сложнее. Помню, когда я уехала отдыхать одна, без мужа и детей, моя старшая дочь звонила мне и с упреком в голосе спрашивала: «Мама, а тебе там хорошо? Хорошо без нас?!» А ведь мне и правда было хорошо. И что я за мать такая, которой хорошо без детей. И вот как ей сказать об этом, не испытывая угрызений совести и вины?

Я считаю, что важно суметь донести до ребенка саму мысль о том, что человек человеку не принадлежит без остатка, мама и папа тоже имеют свои желания и потребности, которые могут быть никак не связаны с семьей и детьми. Однако это не означает, что родители не любят своих детей! Каждый человек может получать удовольствие и от совместности, и от общения с друзьями, и от одиночества! Это важный урок.

Помню, я сказала дочери, что да, мне хорошо, но это совсем не значит, что я тебя не люблю, это значит, что мне хорошо и с тобой, и с собой. Все это про внутреннюю свободу выбирать. Мы не можем научить детей тому, чего не умеем и не чувствуем сами. Если я свободна выбирать в какой-то момент себя, а в какой-то момент семью и детей, то и ребенку я транслирую, что он не должен смотреть мне в рот и делать только то, что я одобрю! Он может хотеть того, что не будет вписываться в мое «видение» его. Тем самым мы транслируем уважение к своему личному пространству, а также к пространству ребенка. Мы учим детей вести диалог, договариваться и уважать других, а также слушать и слышать себя самого.

Жертвенность лишь отравляет и отпуск, и отношения

— Все-таки если планируется семейный отпуск, как его организовать?

— Примерно так же. Сначала определите внутреннюю потребность. Зачем вы едете в отпуск все вместе? Вывезти на море детей? Значит, смещаем фокус внимания в эту сторону. Провести время вместе? Придумайте совместные активности. Навестить родных — значит, строим планы со смещенным приоритетом в русло общения с близкими.

Сложно, когда представление о ваших «вместе» разное. Тогда вопрос, а точно вы вместе хотите побыть или вы нуждаетесь в одиночестве? А может, вы заставляете себя? Поговорите об этом. Нет нерешаемых вопросов. Если не находится удачное решение, при котором никто не проявляет излишней жертвенности, а выбирается компромисс , обязательно кто-то будет недоволен.

Одна моя клиентка, например, рассказывала, что они с мужем нашли такое решение: первую половину отдыха они оба лежали на пляже или в номере, как хотела она, а во вторую активно исследовали окрестности, гуляли, ездили на экскурсии и так далее, как хотелось ему. Вернулись абсолютно счастливые оба! Еще раз повторяю, жертвенность — лишь отравляет и отпуск, и отношения.

Психика не может по щелчку переключиться с режима отдыха на рабочий режим

— Как быть, если отпуск все-таки не удался?

Если есть такая возможность, то посмотрите, как вы можете сейчас позаботиться о себе, чтобы восполнить силы. Воздействуйте на свои области удовольствия: съешьте кусочек запретного пирога, сходите на массаж, выпейте с друзьями бокал вина, сгоняйте в соседний городок, там тоже может быть масса интересного.

— А если, наоборот, отпуск был настолько хорош, что невозможно вернуться к привычной рутине?

— Значит, на самом деле отпуска было мало (смеется). Всегда оставляйте запас свободы перед первым рабочим днем. Позвольте себе приступать к работе плавно. Не вваливайтесь в пучину дел. Психика не может по щелчку переключиться с режима отдыха на режим работы. Это неменьший стресс!

Поймите, чем больше вы будете любить себя, тем лучше будут откликаться на эту любовь и душа, и тело. Ни один даже самый важный проект не стоит вашего эмоционального и физического здоровья. Всегда помните об этом.

Летом вокруг только и разговоров, что про отпуск: кто куда едет, цены на путевки. Уже отдохнувшие обсуждают, повезло ли с погодой, как загорели и еще много всякой прекрасной белиберды, которая так греет сердца пред и постотпускникам. Но есть категория людей, о которых без щемящей боли в душе и размышлять-то страшно. Они не поедут в отпуск в «нормальное» время.

В сетях зависимости

Есть люди, которые не понимают, зачем вообще нужен отдых, не испытывают потребности в передышке, а каждый проведенный вне работы день считают «потерянным». Если вы узнали в этом портрете себя, вы – трудоголик . Раньше это слово носило позитивный оттенок и к данной категории относились крайне уважительно. Считалось, что если человек работает «по максимуму», то столько же он и достигнет.

Пока трудоголик находится в активной фазе, отпуска он избегает как черт ладана. А если его по какой-то причине «отправляют», чувствует себя несчастным и занимает время тревожными размышлениями. А все потому, что в основе трудоголизма (как и любой зависимости) – сильная внутренняя тревога. Структурировать ее и таким образом снизить помогает лишь упорное служение делу. «Бегство в работу» – надежный и социально приемлемый вид аддиктивного поведения, позволяющий уйти от личных и семейных проблем.

И вот вы слышите: «А я в этом году без отпуска». И отвечаете так эмпатично: «Ах, как жаль!» Если при этом вы ловите недоумевающий взгляд и слышите ответ: «Не до отдыха, работать надо!» – знайте: перед вами трудоголик. А он умеет посмотреть так, чтобы и у вас колыхнулось чувство вины за то, что вам нравится отдыхать.

«Одна из несомненных и чистых радостей есть отдых после труда».
Иммануил Кант

С трудоголизмом нужно быть осторожнее, ведь он влияет не только на своего обладателя, но и на окружение. Страдает семья и близкие из-за его неспособности учитывать чьи-то интересы, особенно связанные с досугом. Для него все, что не работа, – безделье и лень. Даже физически присутствуя дома, он все время в мыслях о работе, а если его попробовать отвлечь, сильно раздражается. Трудоголик-подчиненный – просто праздник, он напоминает батарейку долгого заряда. Но начальника-трудоголика врагу не пожелаешь: он не способен учитывать ни темп своих сотрудников, ни их возможности и готовность (точнее, невозможность и неготовность) «работать на износ».

Сам энтузиаст может долго не осознавать, что его организм работает на пределе возможностей, но момент расплаты когда-нибудь наступает. Тело, к которому так долго не прислушивались, говорит: «Хватит!» – и включает какую-нибудь болезнь. Иногда несовместимую (временно или постоянно) с работой, что приводит к ощущению полного краха. Даже если этого не происходит, трудоголизм может привести к эффекту «профессионального выгорания» – человек не в состоянии заниматься работой по психологическим причинам, связанным с крайним истощением. А так как к этому моменту семья уже, скорее всего, распалась, а друзья потерялись по дороге, то и поддержать бывшего энтузиаста некому.

Нужно понимать, что трудоголизм – это болезнь, где работа выступает в качестве «наркотика». Жизнь человека все больше обедняется, сужается. Это создает угрозу для психического благополучия в случае, если с работой возникнут проблемы. Вот некоторые моменты, которым трудоголику стоит учиться:

1. Работать только на работе, а в свободное время стараться не думать о незавершенных проектах.
2. Для начала взять хотя бы несколько дней, чтобы попробовать заполнить их чем-то приятным для себя.
3. Вспомнить прежнее хобби или придумать новое и заниматься им хотя бы по полчаса каждый день.
4. Обратить внимание на окружающих: позволить им наконец «достучаться» до вас.
5. Получить консультацию психолога или психотерапевта для того, чтобы проработать те проблемы, которые провоцируют «засасывание» в работу.

Самовыключатель

Умение переключаться с работы на отдых и обратно – очень важный навык, помогающий экономно и эффективно расходовать физическую и психическую энергию. В конце рабочего дня нужно «отключаться». Для этого освойте способ ритуализации. В этом нет ничего сложного: просто придумайте свой обряд ежедневного прощания с рабочим местом. Например, складывайте бумаги таким образом, чтобы завтра начать работу с теми, которые требуют особой срочности. Или разложите канцелярские принадлежности по местам. Думайте при этом, что работа на сегодня закончена и вы начинаете отдыхать. Примените прием визуализации: представьте, что все рабочие проблемы остаются на вашем столе и вся усталость вкладывается в движения рук, занимающихся уборкой. Финальный штрих – поворот ключа (в двери кабинета или в ящике стола) и фраза, сказанная про себя: «На сегодня работа закончена». Если каждый день повторять ритуал, через несколько дней вы поймете, что мысли о работе перестали вас преследовать, оставаясь «закрытыми» на вашем рабочем месте.

Привязанные к работе

Есть другая категория людей. Они очень хотят в отпуск и при вашем «ах, как жаль!» подробно расскажут, почему вам их жаль не зря. Эти люди работают в особых местах, где летом «самый сезон». Поэтому и отпуск у них обычно в «солнечных» месяцах – ноябре и феврале. Они «привязаны», их «не отпускают», и это портит им жизнь. К той же категории можно отнести и людей, которые не смогли уйти в отпуск по материальным соображениям. Конечно, каждый из них справляется, как может, применяя собственные стратегии совладания. Но ощущение усталости оттого, что «работаешь, когда другие отдыхают», очень давит.

Если это ваш случай, то придется пользоваться принципом «помоги себе сам». И вот несколько рекомендаций:

1. Отпуск должен быть!

Это первое и главное правило. Даже если у вас множество обязанностей, служебных и домашних, у вас должно быть личное время для отдыха каждый день. Хорошо, если это время будет неприкосновенно для домашних. Если единственный ваш отдых – сон, организм рано или поздно сам «возьмет» то, что ему нужно (чаще в виде физического недомогания). Поэтому если вы привыкли не отдыхать, а лишь «переключаться» с одних забот на другие, настало время отработать этот полезный навык.

2. Внимание к индивидуальным биоритмам

Не имея возможности уехать в отпуск на две – три недели, нужно организовать свой график так, чтобы отдыхать каждый день. На какие часы обычно приходится «пик» вашей активности? А спад с желанием отвлечься от всего? Время «спада» и будет временем отдыха. И то, что биоритмы совпадут с разрешением себе отдохнуть и приятной деятельностью, особенно ценно.

3. Интересный отдых

В первую очередь он должен быть интересным для вас. Возможно, вы чувствуете себя немного несчастными из-за того, что не смогли летом уйти в отпуск. Не тратьте много времени на то, чтобы угодить другим. Если «поход выходного дня» вам не по душе, лучше подумайте о том, что вам действительно доставило бы удовольствие. Проводите вечера и выходные так, как хочется.

4. Особые моменты

Даже если вы провели теплое время года, не отрываясь от «мартена», постарайтесь почувствовать то, что несет с собой отдых. Вы знаете, что это для вас. Для кого-то – мороженое теплым вечером, ночная прогулка, легкое платье и нарядные туфли… Для каждого свое! Постарайтесь ловить свои «особые» моменты, это тоже будет способствовать отдыху души.

Подборка значимых разъяснений чиновников и судебная практика, связанная с нюансами предоставления работникам ежегодных отпусков.

Отпуска никогда не сгорают

Конституционный Суд РФ рассмотрел жалобу четырех граждан, которым не выплатили компенсации за неиспользованные отпуска.

Работодатели указали, что максимальный период для выплаты компенсации – 18 месяцев. Эти полтора года отсчитываются с момента окончания года, за который штатному сотруднику полагался отпуск. Дело в том, что в Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» сказано, что остаток отпуска следует использовать не позже указанного срока.

Суды поддержали эту позицию, добавив к сроку еще три месяца на обжалование.

Таким образом, подытожили судьи, если с момента окончания указанного года прошел 21 месяц, то работник теряет право на получение денежной компенсации.

На основании данной позиции одному из обратившихся граждан, например, отказали в компенсации отпуска, который он не брал на протяжении пятнадцати лет: с 1997 по 2012 год. У трех других заявителей ситуации были похожи, хоть и не столь масштабны.

КС РФ решил, что такой подход является ошибочным. Хотя его придерживаются далеко не все суды в нашей стране. Другие считают совсем иначе. Они правы, и вот почему.

Названные 18 месяцев – это исключительно максимальный срок для использования отпуска в период трудовых взаимоотношений. Но данные полтора года никак не ограничивает регламентированный ст. 127 ТК РФ объем права увольняемого сотрудника на отпускные за неиспользованное законное время отдыха.

При увольнении должно быть выплачено возмещение за все отпуска, которые не были выбраны сотрудником в период его работы в компании. Другими словами, время, прошедшее с того года, за который был положен отпуск, значения не имеет.

Причем с октября 2016 года срок для обращения в суд за взысканием такой компенсации составляет не три месяца, как прежде, а год, который отсчитывается с момента увольнения.

Дела граждан КС РФ обязал пересмотреть и запретил кому-либо давать иное толкование описанному вопросу и пытаться применять его на практике.

Самовольно уйти в отпуск на майские праздники нельзя

Сотрудник написал заявление на отпуск с 10 по 12 мая 2017 года и ушел отдыхать. Однако по графику отпусков в 2017 году ежегодный оплачиваемый отпуск ему полагался с 15 по 28 мая, а также с 13 по 26 ноября. Таким образом, уход в отпуск на 10–12 мая был самоуправством. В связи с этим компания издала приказ о его увольнении за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Суд, куда обратился сотрудник, только поддержал организацию.

Работнику объяснили, что в силу ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому отправляться в отпуск нужно в периоды, которые в нем указаны.

Написав же заявление на предоставление отпуска на другие даты, сотрудник не имел оснований полагать, что такой отпуск ему предоставлен. Следовало убедиться в том, что был издан приказ о предоставлении отпуска. Приказа же об этом не издавалось.

Таким образом, у работодателя имелись основания расценить отсутствие истца на работе 10, 11 и 12 мая 2017 года как грубое нарушение трудовой дисциплины – прогул, и применить к нему за этот проступок дисциплинарное взыскание в виде увольнения на соответствующем основании.

Примечание редакции:

На самом деле брать отпуск в мае крайне невыгодно. Дело в том, что из-за праздников рабочих дней в этом месяце гораздо меньше. Поэтому стоимость одного рабочего дня в мае больше, чем в тех месяцах, в которых праздничных дней нет. Следовательно, чем больше рабочих дней мая сотрудник взял в счет отпуска, тем меньше он получит зарплату по сравнению с зарплатой, которую он бы получил, если он отдыхал бы эти дни в другом, полноценном рабочем месяце, скажем, в июле.

Пример.

У сотрудника оклад 50 тыс. рублей. Значит, стоимость отпускного дня (если он отработал полностью расчетный период): 50 тыс. руб. x 12 мес. / 12 мес. x 29,3 = 1 706,48 рубля.

В мае 2019 года 18 рабочих дней, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 777,77 рубля, а, к примеру, в августе 2019 года 22 рабочих дня, то есть стоимость 1 рабочего дня = 2 272,72 рубля. Выходит, если пойти в отпуск в мае, а не в августе, то разница между стоимостью рабочего и отпускного дня будет ощутимой, иными словами, сотрудник больше потеряет в деньгах.

Таким образом можно сравнить весь год, посчитав стоимость рабочих дней и сопоставив их со стоимостью отпускного дня.

ТАБЛИЦА: «Сравнение денежных потерь при уходе в отпуск в разные месяцы»

Месяцы

2019 года

Количество рабочих днейСумма зарплаты

Стоимость

рабочего дня

Вывод: в 2019 году накладнее всего идти в отпуск в январе и в мае, а выгоднее всего будет отгулять в июле и в октябре.

Минтруд РФ запретил работодателям предоставлять отпуска в выходные

Чиновники считают, что предоставление отпусков начиная с субботы или воскресенья не идет вразрез с нормами ТК РФ. А вот если отпуск работника приходится исключительно на выходные дни, то компанию ждет административный штраф 50 тыс. рублей.

Примечание редакции:

С позицией Минтруда РФ можно поспорить. Дело в том, что кодекс позволяет дробить отпуск на части. Главное, чтобы одна из них была не меньше двух недель. Остальные же дни трудящиеся вправе брать так, как пожелают.

Согласно ТК РФ отпуск дается в календарных днях. В связи с этим гражданин может воспользоваться им и в выходные дни.

Отметим, что работники не от хорошей жизни берут отпуск таким образом. Тем самым они получают отпускные выплаты за выходные, лишая себя дней отдыха.

Минтруд: как предоставить отпуск многодетным работникам

Благодаря поправкам, внесенным Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ в ТК РФ, многодетные родители получили возможность уходить в отпуск в любое удобное для них время. Условие: наличие троих и более детей в возрасте до 12 лет.

При этом кодекс не устанавливает для этой категории особенный порядок предоставления отпуска. Поэтому, кроме преференции в очередности отпусков, многодетные родители отправляются на отдых как все остальные. То есть право на отпуск появляются у работников, которые трудятся в компании не менее 6 месяцев. Однако по согласованию с работодателем они могут уйти в отпуск и ранее установленного срока.

Примечание редакции:

Возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска (Письмо Минтруда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9166).

Минтруд РФ рассказал, в каком случае ежегодный отпуск не положен

Трудовой кодекс РФ дает возможность женщине уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Данным правом могут также воспользоваться отец ребенка, бабушка, дедушка, другие родственники, которые осуществляют уход за ребенком. В это время работница либо ее родные, ухаживающие за малышом, вправе выйти на работу либо трудится дома на условиях неполного рабочего дня.

На работников, которые заняты по такому графику, распространяются все нормы трудового законодательства. То есть они могут как и остальные сотрудники уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Количество отпускных дней не зависит от отработанного времени в году. Это означает, что если гражданин трудился на протяжении года на неполном рабочем графике, то отдыхать он вправе все положенные 28 календарных дней. Поэтому если работница совмещала уход за ребенком с работой, то данный период будет включен в стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск.

Однако Минтруд РФ предупреждает, что предоставление одновременно двух отпусков ТК не предусмотрено. Таким образом, чтобы воспользоваться ежегодным отпуском, «детский» отпуск следует прервать. Кстати, потом его можно возобновить.

Примечание редакции:

Отметим, что суд разрешает прерывать «детский» отпуск ради ежегодного (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.11.2018 № Ф03-4742/2018). ФСС РФ отказал фирме в зачете выплаченного работнице пособия по уходу за ребенком. Недовольство инспекторов вызвал пересчет пособия в сторону увеличения, причиной которого стал ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста, ради которого основной «детский» был прерван на 6 дней.

Однако суды с первого вердикта по делу встали на сторону компании, а правомерность такой приостановки отпуска по уходу за ребенком была подтверждена в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.

Доводы фонда о том, что указанная позиция верна лишь для работающих неполный день, окружная кассация отклонила, подчеркнув универсальный характер разъяснений ВС РФ.

Болезнь ребенка не повод продлить родителю отпуск

Если работник заболел во время своего отпуска, то его следует продлить либо перенести дни отдыха на другое время (по согласованию с сотрудником). Однако если болезнь настигла ребенка, то отпуск его родителя не продлевается, ибо такое право ТК РФ не закреплено.

Однако в силу своих финансовых возможностей работодатель вправе продлевать отпуск в такой ситуации, если это закреплено в локальном акте.

Примечание редакции:

Когда нужно заплатить отпускные, чтобы не оштрафовали

Трудовой кодекс РФ требует оплачивать отпуск за три дня до его начала. Работодатель не вправе скорректировать этот срок в меньшую сторону. Причем это минимальный отрезок времени. Следовательно, выдать деньги можно еще раньше.

Основная масса работников уходит в отпуск с понедельника. Работодатели задаются вопросом: когда в этом случае нужно рассчитаться с сотрудниками?

По мнению Минтруда РФ, крайним сроком выдачи отпускных сумм здесь является четверг предыдущей недели.

Примечание редакции:

Если работодатель задержит выплату отпускных, то ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Обратите внимание: отсутствие вины работодателя в нарушении срока выплаты отпускных не освобождает его от указанной ответственности, поскольку нет исключений из правил, предусмотренных ч. 9 ст. 136 ТК РФ (Письмо Минтруд РФ от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Допустим, работник по семейным обстоятельствам (например, заболел близкий родственник) просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на несколько дней с завтрашнего дня. Работодатель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление. В таком случае компания нарушает правило о выплате отпускных за три дня до начала отпуска, установленное ст. 136 ТК РФ. Ведь данная норма носит императивный характер и исключений не имеет. Поэтому в таком случае на работодателя может быть наложен штраф по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – от 30 до 50 тыс. рублей.

Отметим, что ряд судей поддерживает данную позицию ведомства (Постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018, определения Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Как определить стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник в течение года отдыхал за свой счет

В стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Таким образом, если у работника общая продолжительность отпусков без оплаты в течение года составила, например, 17 календарных дней, то при расчете стажа не учитываются дни, начиная с 15-го дня. Это означает, что окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

При заполнении приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

Примечание редакции:

За каждый год работы в организации работнику положен оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ). Первый рабочий год начинается с первого дня работы. В стаж для отпуска нужно включать все календарные дни, в том числе проведенные на больничном и в отпуске по беременности и родам.

Какие премии входят в расчет среднего заработка при расчете отпускных

Вопрос. Какие премии входят в расчет среднего заработка для расчета отпускных?
За прошлый год в нашей организации были выплачены: премия по итогам работы за 6 месяцев (выплата в июле 2018 года) и премия по итогам работы за год (выплата в январе 2019 года). Также некоторым сотрудникам выплачивалась премия по итогам работы за месяц.

Ответ. В расчете среднего заработка могут быть учтены различные виды премий. Для этого они должны быть предусмотрены системой оплаты труда организации, приходиться на соответствующий расчетный период (за исключением годовой премии, которая учитывается вне зависимости от периода начисления), а также должны учитываться однократно на каждом основании (или за один показатель).

Как известно, для оплаты периода нахождения в отпуске берутся суммы из расчета среднего заработка, общий порядок исчисления которого содержит ст. 139 ТК РФ. В соответствии с данной статьей для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Аналогичные положения содержатся и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В пп. «н» п. 2 указано на необходимость включения в расчет премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда.

Эти нормы устанавливают основной критерий для ответа на вопрос, нужно ли включать в расчет среднего заработка те или иные виды премиальных выплат. То есть для учета премий они должны быть изначально предусмотрены в трудовом, коллективном договорах или локальном нормативном акте организации о премировании. Иначе говоря, выплаты должны быть предусмотрены действующей системой оплаты труда.

Второй важный критерий для учета премии в расчете среднего заработка: она должна быть фактически начислена в расчетном периоде (п. 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Исключение при этом сделано для годовой премии, период начисления для нее значения не имеет.

В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы № 922 при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

Из положений п. 15 следует третий существенный момент – это однократность учета премий по каждому из показателей, за который они были начислены.

Следует отметить, что если премиальный период попадает в расчетный не полностью, то согласно разъяснениям Минздравсоцразвития РФ в письме от 26.06.2008 № 2337-17 премию можно учесть целиком при расчете отпускных только в том случае, если она начислена за месяцы, которые попадают в расчетный период. В противном случае ее необходимо распределить пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Ответы Роструда на вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отпуска

ТАБЛИЦА: «Ответы Роструда на вопросы, связанные с предоставлением ежегодного отпуска»

Обязательным является ознакомление работника с приказами на ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный).

Обязательность ознакомления работника с приказами о предоставлении остальных видов отпусков законодательством не установлена

Нет, неправомерен. Поскольку работник был отозван работодателем из отпуска, он имеет право использовать часть отпуска, из которого он был отозван, в любое удобное для него время

Нет, не вправе. Ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться работникам в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным как для работника, так и для работодателя. При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать мнение работников.

Необходимо также иметь в виду, что некоторые категории работников (например, родители, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет) имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время. Отказать им в этом работодатель не вправе

Работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора при одновременном выполнении следующих условий:

— работник без уважительных причин совершил дисциплинарный проступок;

— работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин совершения им дисциплинарного проступка и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;

— работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.

Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то привлечение работника к дисциплинарной ответственности в виде выговора неправомерно

Читайте также: