Если сотрудник не написал заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Опубликовано: 16.05.2024

В соответствии со ст. 256 ТК РФ основанием для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет является заявление женщины.

В соответствии с пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае такого однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, как прогул. Прогулом являются отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

При возникновении спора суд может признать, что, поскольку в течение своего отсутствия на работе женщина осуществляла уход за малолетним ребенком, причина ее невыхода на работу была уважительной. При увольнении сотрудника за прогул бремя доказывания факта его совершения лежит именно на работодателе.

Если не предоставила заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то работодатель имеет право уволить за прогул по достижении возраста 3 лет.

Если работник не оформил отпуск по уходу за ребёнком (не написал заявление в соответствии со ст. ст. 256 ТК РФ) и отсутствует на рабочем месте более 4-х часов в течение рабочего дня, то у работодателя есть все основания считать такое отсутствие прогулом, что в свою очередь является основанием для увольнения при соблюдения соответствующих процедур (пп."а", П.6 Ч.1 Ст. 81 ТК РФ).

ответы на вопрос:

Увольняйте за прогул. Согласно Ст. 256 ТК РФ основанием для предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет является заявление женщины. Она его не предоставила. Получается отсутствует не законно на рабочем месте.

Если нет заявления на отпуск по уходу за ребенкуом, то работодатель вправе уволить за прогул. Когда ребенку исполнится 3 года.

При этом при выходе работника на работу нужно будет соблюсти порядок увольнения, взять с неё объяснительную о причинах отсутствия.

ТК РФ, Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Думаю это отрезвит девушку и она быстро вам все представит.

Прежде чем уволить за прогул по пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ вам необходимо будет запросить объяснения в любом случае, а так же составлять акты об отсутствии и ТД. и Вариант последующего восстановления на работе так же вероятен.

Увольнение за прогул будет правомерным и нарушения прав сотрудницы с вашей стороны не будет. Она обязана была предоставить заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.01.2017)
Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
.

Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя
Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
.

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"

39. Если трудовой договор с работником расторгнут по подпункту "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ за прогул, необходимо учитывать, что увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено:
а) за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
б) за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
в) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть первая статьи 80 ТК РФ);
г) за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть первая статьи 80, статья 280, часть первая статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);
д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Вообще-то Трудовой кодекс предусматривает отпуск до трех лет, а не до 1,5, при выходе в отпуск пишется заявление до 3 х лет, и приказ издается до 3 лет. До достижение ребенком 3 лет увольнение будет незаконным, потому как у человека уважительные причины. И суд восстановит на работе такого работника.

Неверное оформление отпуска работодателем отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет считается судом ненадлежащим оформлением указанного отпуска в порядке, предусмотренном ст. 256 ТК РФ, за что работник не может нести ответственность.

Добрый день! Я находилась в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет и по достижении ребёнком указанного возраста не продлила отпуск до 3 лет (не могла написать заявление, находясь в другом городе). Работодатель пытался выходить на связь со мной, однако я проживала не по адресу постоянной регистрации и письмо от работодателя не получила. Сейчас ребёнку 2 года. Назрела необходимость выйти на работу. Но работодатель считает, что не написанное вовремя заявление на продление отпуска до 3-х лет является основанием считать, что я не выходила на работу по неуважительной причине (т.е. прогулы). Видимо, отдел кадров будет пытаться пойти на "сделку" со мной: "мол, раз Вы прогуляли полгода, но мы не будем портить Вам трудовую - напишите-ка по собственному желанию!" Пожалуйста, прокомментируйте данную ситуацию с указанием ссылок на нормативные документы. Могут ли меня уволить за "прогулы"? Понимаю, что нет, но нужно обоснование. Всем большое спасибо! Катя

Ответы:

Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?

Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.

Необходимость в написании заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет зависит от того, каким образом было написано заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком. Если в нем содержится просьба предоставить отпуск до 1,5 года, то нужно написать еще одно заявление - до 3 лет. Если в нем написано "До 3 лет" или ничего не написано, то писать заявление не нужно.

Если ребенку работницы, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года, исполнилось 1,5 года, но на работу она не вышла, работодатель направил работнице письмо с просьбой либо выйти на работу, либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на которое работница не отреагировала, ее можно уволить за прогул.

Часть 1 ст. 256 Трудового кодекса РФ устанавливает, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по заявлению женщины. На основании указанной нормы можно сделать вывод, что воспользоваться своим правом женщина может, подав письменное заявление работодателю, в котором она указывает, на какой срок хочет уйти в отпуск.

В рассматриваемой ситуации работница изъявила желание воспользоваться своим правом на отпуск до достижения ребенком возраста 1,5 года. По достижении указанного возраста ребенком работница должна либо выйти на работу, либо продлить отпуск.

Работница не написала заявление работодателю о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, что позволяет сделать вывод о том, что она не воспользовалась правом на соответствующий отпуск. В данном случае невыход женщины на работу работодатель вправе расценить как неявку по невыясненным причинам.

Работницу можно уволить за прогул, так как ч. 4 ст. 261 ТК РФ допускает расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, по инициативе работодателя, по основанию, предусмотренному п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

При этом необходимо соблюсти процедуру увольнения работника по данному основанию в части привлечения к дисциплинарной ответственности:

1) оформить акт, фиксирующий отсутствие работника;

3) в случае если работодатель получит уведомление о вручении письма работнику и по прошествии двух рабочих дней указанное объяснение работником не будет представлено, то необходимо будет составить соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ);

4) после представления объяснений работником (если работодатель посчитал причину неявки на работу неуважительной) или составления акта о непредставлении объяснений работником работодатель обязан издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания в форме увольнения и ознакомить с ним работника под роспись, а также издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) (унифицированная форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") и ознакомить с ним работника под роспись.

Обращаем внимание на то, что Роструд в Письме от 01.06.2011 N 1493-6-1 высказал мнение о том, что, если взысканием является увольнение по соответствующим основаниям, приказ составляется по унифицированной форме N Т-8, в которой в графе "Основание" указываются докладные записки, акты и объяснительные работника. Издания дополнительного приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется;

5) внести сведения об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;

6) произвести выплаты при увольнении, предусмотренные законодательством;

7) выдать работнику документы, связанные с работой.

Таким образом, в вашей ситуации работодатель имеет право уволить вас за прогул (оформив соответствующим образом документы), поэтому, если все-таки вам будут предлагать сделку - прогул или по собственному, лучше выбрать по собственному.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работница должна была приступить к своим обязанностям на следующий день по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет или уволиться, но не вышла на работу и не написала заявление на увольнение. С работницей связались, но объяснений не получили и на работу она не вышла. Можно ли уволить работницу в этой ситуации? Если да, то в каком порядке?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сотрудница, без уважительных причин не вышедшая на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, может быть уволена за прогул по пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ с обязательным соблюдением порядка наложения дисциплинарного взыскания.

Обоснование вывода:

В соответствии с пп. "а" п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ прогул - это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Трудовой кодекс РФ не содержит перечня причин, которые являются уважительными. Однако очевидно, что уважительными причинами отсутствия на рабочем месте являются периоды временной нетрудоспособности, подтвержденные больничным листом, а также те периоды, когда работник, в соответствии с законом, имеет право не выходить на работу. Это, например, период по истечении срока предупреждения работником об увольнении по собственному желанию (часть пятая ст. 80 ТК РФ), период задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней и до выплаты задержанной суммы (часть вторая ст. 142 ТК РФ) и другие. Соответственно, в каждом случае необходимо оценить "уважительность" той или иной причины (смотрите также определение СК по гражданским делам Омского областного суда от 20.10.2004 N 33-3509).

Если отсутствие работника на рабочем месте обладает признаками прогула, это дает работодателю право по своей инициативе расторгнуть трудовой договор. Но следует понимать, что при увольнении сотрудника за прогул бремя доказывания факта его совершения лежит именно на работодателе, который должен располагать соответствующими доказательствами (п. 38 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (далее - Постановление)). Анализ судебной практики показывает, что суды всегда обращают внимание на то, предпринимались ли работодателем меры по установлению причин отсутствия работника (смотрите, например, апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 30.10.2012 по делу N 33-8733-12; решение Ахтубинского городского суда Астраханской области от 10.11.2011, указанное решение кассационным определением СК по гражданским делам Астраханского областного суда от 21.12.2011 по делу N 33-4128/11 оставлено без изменения).

При увольнении за прогул работодателю необходимо соблюсти порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. 193 ТК РФ, поскольку прогул является дисциплинарным проступком, а увольнение - дисциплинарным взысканием за его совершение (части первая и третья ст. 192 ТК РФ). Если же порядок будет нарушен, то в случае возникновения спора суд, скорее всего, признает увольнение незаконным, даже если будет доказан факт совершения работницей прогула. Общий порядок увольнения работника за прогул приведен, например, в письме Роструда от 31.10.2007 N 4415-6.

Уволить за прогул можно не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников, и не позднее шести месяцев со дня его совершения (часть третья ст. 193 ТК РФ).

Под днем обнаружения проступка, как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в п. 34 Постановления, следует считать день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий.

Обращаем внимание, что в случае совершения работником длительного прогула месячный срок для обнаружения проступка следует исчислять с последнего дня прогула, а не с первого (смотрите, например, определение Рязанского областного суда от 25.04.2007 N 33-580, Обобщение практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника).

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (часть пятая ст. 193 ТК РФ). Если за совершение прогула к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора, то уволить его за такой прогул нельзя.

Работодателю надо зафиксировать факт отсутствия сотрудницы на рабочем месте. Для этого составляется акт в произвольной форме, который подписывается несколькими свидетелями. Оформить акт можно как в первый же день невыхода работницы на работу, так и в любой из последующих дней.

В случае отсутствия работницы на рабочем месте длительное время считаем необходимым составлять такие акты ежедневно в течение всего периода отсутствия на случай, если какие-либо из дней окажутся за рамками представленного впоследствии документа, объясняющего уважительность причин неявки на работу.

В табеле учета рабочего времени в период отсутствия сотрудницы на работе проставляются отметки "НН" - неявка по невыясненным причинам, которые затем, когда станет точно известно, что уважительных причин не было, меняются на отметки "ПР" - прогул.

Часть первая ст. 193 ТК РФ обязывает работодателя еще до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника объяснение о причине отсутствия в письменной форме. Отсутствующей работнице телеграммой или заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении высылается просьба дать письменные объяснения о причине отсутствия на работе в конкретные дни. Если с момента получения работницей письма прошло два рабочих дня, а письменное объяснение так и не предоставлено, то составляется акт.

Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, то есть для увольнения (часть вторая ст. 193 ТК РФ). На почтовом уведомлении должна стоять подпись самой сотрудницы - это подтверждает, что она получила требование работодателя.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения либо акта о непредставлении объяснения работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении. Форма такого приказа (форма N Т-8) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Однако, как разъяснил Минтруд России (письмо от 14.05.2013 N 14-1/3030785-2617) и Роструд (письма от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1), с 1 января 2013 года на основании ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" унифицированные формы не являются обязательными для использования в коммерческих организациях. При этом организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Приказ объявляется работнице под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени ее отсутствия на работе (часть шестая ст. 193 ТК РФ). Отсутствующей работнице направляется телеграмма или заказное письмо с приглашением явиться для ознакомления с приказом об увольнении. Если работница отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт.

Датой приказа об увольнении должен быть день его издания в пределах сроков применения дисциплинарного взыскания. Датой же увольнения в рассматриваемом случае должен являться последний день, когда за работницей сохранялось место работы, то есть последний день отпуска по уходу за ребенком (часть третья ст. 84.1 ТК РФ, часть четвертая ст. 256 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 11.07.2006 N 1074-6-1).

При увольнении работодатель обязан произвести с работником расчет. В части первой ст. 140 ТК РФ определено, что выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.