Как написать рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам

Опубликовано: 15.05.2024

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Ежегодно каждому военному, проходящему службу по контракту, положен отпуск. Это основной отдых, который в полной мере оплачивается. Продолжительность отпуска зависит от стажа службы, а также от вида войск, в которых работает военный и, от региона несения службы. Ограничить право получения очередного отпуска никто не может.

Также законом предусмотрена возможность оформления дополнительных видов отпуска. А именно:

освобождение от службы на период обучения или сдачи сессии при заочной форме учебы (предоставление отпуска регулируется Указом Президента № 1237);
декретный отпуск;
отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста (согласно закону, одинаково доступен как женщинам, так и мужчинам);
отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих по контракту.

Основания, а также порядок получения дополнительного времени освобождения от службы в связи с семейными обстоятельствами, регулируется статьями Федерального Закона № 76 «О воинской обязанности и военной службе». Дополнительно указом Президента № 1237 предусмотрен список обстоятельств, которые могут считаться существенными для получения отпуска по семейным обстоятельствам. Но окончательное решение остается за командиром части, рассматривающим рапорт служащего.

Максимальная продолжительность отпуска не может превышать 10 дней и, оформление отпускного периода осуществляется только на основании рапорта служащего.

Основания получения

При осуществлении трудовой деятельности гражданский служащий имеет право получить дополнительный отпуск за свой счет. Это период времени, который отводится для решения личных вопросов или улаживания семейных обстоятельств.

Договориться с работодателем не сложно, тем более что возможность оформления такого отпуска гарантирована Трудовым кодексом России.

Что же касается военных, то временное освобождение от службы – крайняя мера, поскольку даже в мирное время военному приходится много тренироваться и трудиться. Бесполезная трата времени – непозволительная роскошь.

Поэтому служащий может рассчитывать только на дополнительный отпуск ограниченной продолжительности и лишь при наличии достаточных оснований.

В соответствии с Указом Президента № 1237, отпуск по семейным обстоятельствам у военнослужащих срочной службы и контрактников, может быть получен только при следующих обстоятельствах:

смерть близких родственников (в эту категорию входят родители, официальные супруги, дети, родные сестры и братья, близкие родственники супруга);
выявление смертельных заболеваний у близких родственников, шанс излечения которых ничтожно мал;
семья военнослужащего пострадала от стихийного бедствия или иной катастрофы, поэтому требуется помощь военного в устранении выявленных последствий;
рождение у военного ребенка.

Это список обстоятельств, которые непосредственно предусмотрены законодательством. Дополнительно руководитель части наделен полномочиями предоставить отпуск на иных основаниях, учитывая достижения военного и срок его службы (например, свадьба близкого родственника).

Также по субъективному мнению военного начальника может увеличиваться продолжительность отдыха (минимум на количество дней, необходимых на проезд до места отдыха и обратно).

Если руководитель согласен предоставить отдых большей продолжительности с учетом дороги, то даты проезда нужно будет подтвердить документально (оригиналы проездных билетов).

Правила оформления

звание и ФИО руководителя части, на имя которого готовится заявление;
личные данные служащего;
основной текст с просьбой предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам;
дата, с которой человек желает получить отпуск;
основания освобождения от службы;
документ, которым подтверждаются обстоятельства;
дата составления обращения;
подпись военного.

Алгоритм рассмотрения обращения состоит из следующих шагов:

передача рапорта непосредственному руководителю;
подписание рапорта и передача его руководителю части для резолюции;
подготовка Приказа, экземпляр которого направляется в кадры и в бухгалтерию.

Служащий знакомится с Приказом под подпись. В документе ставится дата, с которой начинается отпуск по личным обстоятельствам.

Перенести ежегодный отдых означает сместить границы отпускного периода относительно ранее запланированных. Причиной тому могут быть разные факторы, зависящие как от самого работника, так и от работодателя, но в любом случае для оформления процедуры перенесения отпуска от работника требуется написать заявление о переносе.

В статье представлены несколько образцов оформления в зависимости от причины перенесения.

Причины переноса ежегодного отпуска

Основные причины для изменения границ отпускного периода прописаны в ст.124 ТК РФ:

наступление нетрудоспособности (больничный) в период отпуска или до его начала;
исполнение гос.обязанностей во время отдыха;
невыплата в срок отпускных до начала отдыха;
отсутствие письменного предупреждения от работодателя о начала отпуска за 2 недели;
в связи с производственной необходимостью, если получено согласие работника;
по просьбе сотрудника в связи с определенными семейными обстоятельствами при согласии работодателя;
в дополнительных случаях, прописанных в локальной документации работодателя.

Во всех случаях процесс переноса отпускных дней связан с документальным оформлением, включающим написание работником заявления с просьбой о перенесении или согласием на это.

За сколько дней подавать заявление?

Точных сроков трудовое законодательство не содержит, их можно определить в зависимости от причины переноса ежегодного отдыха.

Например, если необходимость перенесения возникла в связи с больничным или выполнением гос.обязанностей в момента нахождения в ежегодном отпуске, то подать заявление необходимо как можно раньше с целью известить руководство о своих намерениях.

Если решение о переносе на другой срок принято заранее до начала отдыха (по семейным обстоятельствам, по производственной необходимости, при наступлении больничного), то заявление подается до начала отдыха.

Как правильно написать текст?

Текст заявления пишется в произвольной форме. Рекомендуется указывать точную причину переноса во избежание недоразумений и для правильного оформления процедуры перенесения.

Обязательными реквизитами данного бланка можно назвать:

дату;
название документа;
текст;
подпись заявителя;
обосновывающие документы при их наличии.

Содержание текста зависит от причины изменения дат ежегодного оплачиваемого отпуска. Ниже даны пояснения, какие формулировки использовать в различных случаях оформления.

В связи с больничным листом

Нетрудоспособность, наступившая до начала отпуска, позволяет работнику просить сдвига отпускных дат на более поздний срок.

Также перенести отпуск можно и в случае наступления больничного в период нахождения в ежегодном отпуске при условии, что нетрудоспособное состояние связано с болезнью самого работника, а не его ребенка.

В тексте излагается просьба о переносе, далее отмечается количество дней, которые нужно перенести на другой срок и поясняется причина этого действия.

В доказательство приводятся реквизиты больничного листа, полученного в мед.учреждении.

Работодатель обязан принять заявление, однако вопрос о переносе решается в индивидуальном порядке. Работодатель вправе просто продлить отдых на количество нетрудоспособных дней, если он не желает переносить отпускные дни на другой срок.

Также читайте о том, как написать заявление, чтобы перенести отдых в связи с больничным, по этой ссылке.

По семейным обстоятельствам

Под семейными обстоятельствами может пониматься широкий круг причин. Они могут быть серьезными или не очень. Вопрос о перенесении по желанию работника решается индивидуально в зависимости от важности причины и возможностей самого работодателя.

Работник должен понимать, что отпуск планируется заранее в графике, его даты определены и зафиксированы. Сам сотрудник заранее знает, когда он сможет отдохнуть в текущем году, под подпись знакомится с этой информацией. Для изменения запланированного отдыха нужно, действительно, веские причины или согласие работодателя.

Подобные моменты лучше планировать заранее, однако непредвиденных семейных обстоятельств никто не отменял.

Рекомендуется честно изложить руководству свою просьбу, пояснить причины и обстоятельства и попросить переноса периода ежегодного отпуска на другой срок.

Подробнее о том, как написать заявление, что перенести отпуск по желанию работника, читайте в этой статье.

При производственной необходимости

В ст.124 ТК РФ сказано, что перенести отпускные даты по инициативе работодателя можно, но в исключительных случаях, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на рабочем процессе.

В данном случае процедура переноса начинается с работодателя, который в письменном виде извещает человека о сложной производственной и рабочей обстановке и необходимости в связи с этим изменить сроки ухода в ежегодный отпуск.

Право работника согласиться или отказаться. Директор не вправе уволить или насильно изменить отпускные сроки, если человек откажется.

Заявление о согласии трудящийся пишет в ответ на полученное письменное уведомление о переносе границ отпускного периода. В тексте заявитель пишет о том, что согласен с вариантом, предложенным работодателем.

Если нарушены права работника по ТК РФ

Ст.124 ТК РФ содержит положения о том, что работник вправе требовать переноса даты начала и окончания отпуска в случае, если:

Если не выполнены указанные гарантии, работник может законно писать заявление и требовать сдвига дат на другие сроки.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: У работника через неделю отпуск, но он принес заявление с просьбой предоставить его на неделю позже. Должны ли мы соглашаться?

Ответ: Нарушений со стороны работодателя здесь нет. Он действительно может отказать в переносе в данном случае и продлить автоматически время отдыха на число нетрудоспособных дней.

? Вопрос 3: У меня жена находится с ребенком (1 год) в декрете. У ребенка день рождения, и мы хотим уехать на 2 недели к родственникам в другой город. Отпуск у меня в другое время, могу ли я попросить работодателя предоставить отдыха в период отъезда в другой город?

Ответ: Конечно, вы можете написать заявление и попросить переноса, однако решение работодателя будет зависеть только от его желания, так как ваша причина не входит в перечень оснований для обязательного перенесения из ст.124 ТК РФ.

У каждого человека, независимо от его рода деятельности возникают ситуации, требующие безотлагательного присутствия. Это может быть как радостное событие так и весьма печальное. Военнослужащий не может покинуть место службы по собственному желанию или, как это делают гражданские, просто предупредив начальника. Как и все действия военных, отпуск также четко регламентирован законодательством. Поэтому, для того, чтобы получить возможность уладить свои дела, контрактник обязан четко следовать регламенту предоставления отпуска по семейным обстоятельствам.

Рапорт по семейным обстоятельствам

Содержание рапорта зависит от его назначения. По общему правилу, чтобы получить отпуск, военный должен написать рапорт. Он составляется на листе бумаги формата А4 и заполняется рукописным или машинописным текстом. К рапорту обязательно прилагаются документы, которые подтверждают основания временно оставить подразделение.

Побывка предусмотрена на срок до 10-ти суток. При этом время, которое необходимо затратить на проезд к месту назначения и обратно к месту службы, в этот срок не учитывается. Проездные документы выдаются для следования наземным, водным и воздушным транспортом.

Рапорт на отпуск по личным обстоятельствам подается на имя непосредственного командира, при:

Заболеваниях в тяжелой форме, наступлении смертельного случая, гибели кого-либо из числа ближайших родственников, лица, воспитывающего военного.
Пожарах или других стихийных бедствиях, постигших семью военнослужащего или лиц из числа близких родственников.
Наступлении исключительного случая, требующего присутствия лица, проходящего военную службу. К таким случаям можно отнести заключение брака, рождение ребенка.

На практике, родственники военнослужащего обращаются к военному комиссару по месту своего жительства, который подтверждает факт наступления обстоятельств. Средствами связи об этом сообщается в воинское подразделение, где проходит службу лицо, вызываемое родственниками. Обычно это телеграмма. Текст в ней излагается без союзов, предлогов, знаков препинания. Не допустим перенос слов, их исправление. Подпись отправителя ставиться на новой строке. Содержание телеграммы заверяется подписью военного комиссара. Обязательно наличие печати комиссариата.

Образец рапорта на отпуск по семейным обстоятельствам

Предоставление отпуска по личным обстоятельствам является возможным, если рапорт будет содержать всю необходимую информацию. Документ составляется простыми словами без употребления лишних фраз и предложений. В нем указывают не только номер и дату, которые служат основанием для принятия положительного решения по существу рапорта, но и прилагается оригинал документа. Следует принять во внимание, что приложенная бумага должна иметь вид официального документа со всеми необходимыми реквизитами.

На примере рапорт будет выглядеть следующим образом:

Прошу ходатайствовать перед командиром части о предоставлении отпуска с «___» _____________2017 года.

(указывается либо конкретная дата, либо период — с…по…)

(копии необходимых документов и материалов)

должность воинское звание

подпись фамилия и инициалы

Рапорт на отпуск по рождению ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды. Также военнослужащие женщины получают декретные выплаты, во время отпуска по беременности и родам.

Как написать рапорт на перевод по семейным обстоятельствам

Рапорт необходимо подавать своему непосредственному командиру. Обязательно приложить документы, подтверждающие необходимость перевода. Можно приложить к рапорту как медицинские документы, так и документы из социальных служб. Причины, указанные в рапорте должны соответствовать предоставленным документам. Если причины действительно веские, а командование отказало в переводе, особенно если есть отношение из другой части, отказ можно обжаловать у вышестоящего командования, а потом и в суде.

Оформление отпуска

Возможно получение отпуска по личным обстоятельствам (на срок до 10 суток) в случаях:

тяжелого состояния здоровья или смерти (гибели) близкого родственника военнослужащего (супруга, отца (матери), отца (матери) супруга, сына (дочери), родного брата (родной сестры) или лица, на воспитании которого находился военнослужащий;
пожара или другого стихийного бедствия, постигшего семью или близкого родственника военнослужащего;
в других исключительных случаях, когда присутствие военнослужащего в семье необходимо, – по решению командира воинской части.

Куда обращаться

Установленный срок, который имеет отпуск по личным обстоятельствам, носит относительный характер, так как общая продолжительность периода отсутствия военнослужащего в части рассчитывается с учетом времени, затраченного на дорогу в оба конца.

Первоначально предоставляются в часть документы, подтверждающие наличие уважительной причины, например, справка о смерти, телеграмма или справка о состоянии здоровья. Затем издается приказ, в котором четко определены временные границы отпуска. Особенности военной службы таковы, что самовольное покидание части считается дезертирством, даже при наличии веских оснований.

Совет, который пойдет на пользу родственникам солдата заключается в том, что для его вызова необходимо привлекать отделение военкомата. Во-первых, силами комиссариата удастся ускорить процесс оформления необходимых документов, процесс передачи информации. Во-вторых, перечень документов для оформления отпуска не регламентирован, а это значит, что доказательства собираются практически в произвольной форме. Поводом для вызова служит справка или телеграмма, но заверенный военкоматом документ уже имеет весомое значение для командира части.

Какие документы нужно предоставить

Указанная норма права не определяет момента представления подтверждающих документов. Однако, согласно п.48 приказа МО РФ от 2001 года №200 военнослужащим воинские перевозочные документы выдаются для проезда в дополнительные отпуска на основании соответствующих документов, подтверждающих факт случившегося. К рапорту необходимо подкрепить именно оригинал документа.

Как оформить выход из отпуска

В некоторых отдельных случаях допускается отзыв военнослужащего из отпуска. Данная операция может быть осуществлена только по приказу командующего объединением, либо выше стоящего начальства. При этом сам приказ отзыва должен быть оформлен по воинской части, к которой приписан военнослужащий.

Если остаток неиспользованного отпуска составляет 10 суток и более, то дополнительно к этому сроку, в последствии, прибавляется время на проезд к месту отдыха в обе стороны. Но при этом не далее места, с которого проходящий службу был отозван. Оставшаяся часть отпуска также может быть присоединена к следующему очередному, включая время, требуемое на двусторонний проезд к месту проведения отдыха. Дорога при этом обязательно оплачивается – но только самому военнослужащему, если иное не предусмотрено действующим положением и законодательством.

С порядком оформления отпуска проходящего воинскую службу связано большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику требуется быть максимально внимательным, хорошо разбираться в законодательстве, так как в противном случае велика вероятность возникновении ошибки – она может привести к серьезному судебному разбирательству, а также иным проблемам с законом.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристу на сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Для примерного понимания того, как следует писать образец описываемого заявления, необходимо ознакомиться с его наиболее общим шаблоном.

Из его текста понятно, что штатная единица указывает на ранее отработанный день сверх нормы, в счёт которого она и просит позволения на возможный отгул. Направлять в адрес нанимателя подобные образцы заявления в течение 1 года можно неограниченное количество раз.

Организации сами устанавливают правила по этому поводу, соответственно один сотрудник может направлять подобное обращение несколько раз в год или даже более часто. Что касается сроков рассмотрения заявления, то они также устанавливаются локальными нормативными актами, а профильное законодательство на этот счёт имеет лишь некоторые рекомендательные диспозиции, которых следует придерживаться.

Рапорт на отгул по семейным обстоятельствам

Рапорт подается обычно в военизированных либо в государственных исполнительных органах, и по своему содержанию он является полным аналогом описываемого заявления. Писать его следует в отношении вышестоящего работника, перед этим заранее запросив необходимый бланк.

Что касается процедуры составления и написания, то она является полностью идентичной стандартному заявлению. Соответственно содержать такой рапорт должен три части: описательную, просительную, и заключительную. Более конкретно о возможности или невозможности получения подобной преференции следует уточнять из локальных нормативных актов в конкретной организации или структуре.

Причины

В диспозиции статьи 153-ей ТК РФ зафиксированы все возможные случаи, в соответствии с которыми условному сотруднику может быть разрешен отгул. Каких-либо семейных обстоятельств здесь не указано, следовательно, данное понятие фактически не принимается во внимание, как уважительная причина. Вместе с этим профильное законодательство допускает получение описываемого отгула в тех случаях, которые предусмотренные локальным нормативным актом.

Соответственно директор в любой организации может оформлять и предоставлять такие преференции по своему личному решению. Но, если говорить об императивных нормах, то дополнительный отгул дается в следующих случаях:

когда формальный служащий выходил на работу в выходной день;
в случае, если он исполнял свои обязанности, находясь в командировке, сверх установленной в командировочном билете нормы;
если он до этого принимал участие в процедурах по сдаче крови.

Причину следует указывать в образце обращения в отношении директора. Писать образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам на свадьбу нужно лишь в том случае, если подобная преференция предусмотрена действующим трудовым соглашением.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.

Предлагаем ознакомиться: Существенные условия договора аренды

Служба в Министерстве внутренних дел регламентируется Федеральным законом № 342-ФЗ изданным 30.11.2011 года. Этот документ регулирует все основные вопросы трудовых взаимоотношений между наемными лицами и работодателем, но не отменяет действия Трудового кодекса РФ. Ответы на вопросы, которые не освещены в ФЗ №342, следует искать в ТК РФ. Что касается отпусков, то они выдаются на основании:

Статьи 56 ФЗ № 342.
Статьи 260 ТК РФ.

Полицейские имеют право отдыхать ежегодно от несения службы, получая за время предоставленного отпуска выплаты и сохраняя за собой свое место. Расширенный спектр отпускных периодов и их большая продолжительность связана с теми трудностями, которые сопровождают работу в органах. В большей своей части служащие МВД имеют те же гарантии, что и иные работающие лица, но в некоторых аспектах наделены более обширными правами.

Как писать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

Написать подобный образец обращения допускается как в отношении отработанного сверх нормы времени, так и в отношении сохранения одного или несколько дней, в которые исполнялись служебные обязанности сверх нормы. Для написания образца обращения необходимо проделать следующие действия: в первую очередь необходимо взять бланк, который запрашивается обычно в отделе бухгалтерии. Использоваться должен только локальный бланк, который обычно составляют в организации по этим причинам.

Формально, образец заявления на отгул за свой счёт по семейным обстоятельствам пишется в произвольной форме. Содержит он несколько частей. В первой части указываются реквизиты адресата, в данном случае это директор организации, либо любое другое уполномоченное им лицо. Далее следует просительная часть, которая указывает на причины предоставления подобной преференции, и, если это семейные обстоятельства, там указывается именно конкретный случай, к примеру, свадьба или день рождения ребенка. Здесь также указываются подробности относительно сохранения или не сохранения зарплаты. В заключительной части прописывается непосредственно просьба о позволении воспользоваться дополнительным внеплановым отпуском и проставляется подпись.

Когда писать заявление на отгул

Инструкция по написанию заявления на отгул

полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),

Основания для отгула

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

Рапорт на отгул МВД

Если он отсутствует, рассчитывать на дополнительный отдых нет смысла. В законе «О статусе военнослужащих» сказано, что продолжительность отгула должна равняться времени переработки (не менее восьми часов).

Все нормы, которых должен придерживаться полицейский, изложены в Федеральном законе.

При нарушении проводится служебное расследование, в ходе которого оценивается степень вины сотрудника, и выносится обоснованное решение.

Рапорт в мвд на свадьбу Данный документ может быть оформлен при необходимости ухода в отпуск следующих типов:

дембельский;
по семейным обстоятельствам;
учебный;
декретный.
основной;
с последующим увольнением;

Типовой бланк рапорта можно скачать тут: Как написать и оформить рапорт на отпуск?

Заявление на выходной в счет отпуска Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни.

Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель.

Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Рапорт — специальное заявление для военных по контракту с просьбой получить отгул.

Документ пишется военным, который состоит в том или ином войске.

1.2 Образец рапорта на отпуск военного
1.4 Рапорт на отпуск военнослужащего 2021 после болезни
1.5 В связи с рождением ребенка
1.1 Отпуск по личным обстоятельствам военнослужащих
1.3 Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту с последующим увольнением

В нем указываются причины, по которым необходим отгул, число дней, время отдыха и иные тонкости.

Если требуется взять отгул без сохранения заработной платы, необходимо обратиться к статье 128 ТК РФ. Форма образца заявления на отгул в счет отпуска — скачать Как написать образец заявления: правильная форма

По середине документа следует написать название документа — «Заявление».
Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.

Как правильно составлять рапорт

Рапортом является официальное обращение военного к вышестоящему руководству. Документ содержит просьбу о предоставлении отгула, который может быть предоставлен в следующих ситуациях:

Если время службы превысило положенный период. Военный имеет право взять отгулы.
Если военнослужащий проходил службу в праздники и выходные дни. В этой ситуации текст рапорта будет отличаться от стандартной формы. При этом шапка документа остается без изменений, но в «тело» рапорта фиксируют информацию о том, что человек служил в праздники, которые по закону являются нерабочими днями, поэтому положен дополнительный день отдыха.

Следующее предложение рапорта должно содержать ссылки на закон, а именно нормативный акт и статью. В конце необходимо вписать перечень приложений (распорядительные документы, на основании которых военный выполнял свои обязанности в праздничный день). Рапорт можно составлять от руки или при помощи ПК.

В любом случае к тексту предъявляются стандартные требования для составления официальных документов.

Грамотно оформленный рапорт должен включать в себя следующую информацию:

должность и ФИО уполномоченного лица, на имя которого формируется документ;

название документа;
дату и подпись с расшифровкой военнослужащего;
просьбу о предоставлении выходного дня;
ФИО военнослужащего, который желает взять дни отдыха;
причины и основания;
ссылка на закон;
приложения.

Рапорт оформляется на чистом листе бумаги формата А4

. Информация должна соответствовать правилам русского языка и основываться на фактах.

Основная часть текста должна включать только нужную информацию без лишней «воды». Важно не нарушать секретности указанием названия и местоположения воинской части в тексте.

Рапорт на отпуск военнослужащего

Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.

На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.

Последняя строка — подпись и дата составителя.Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

дата;
подпись;
цель составления;
приложение в виде документов-оснований.
Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении.

Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.
Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
Написать рапорт (в предусмотренных случаях).

Длительность отдыха зависит от выслуги лет. Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

Основной.
Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений.

Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Продолжительность основного отпуска

Временной период основного отпуска равен 30 суткам. В предоставляемый период не входят праздничные дни и воскресенья, а вот субботы вносятся в число дней. В общепринятой системе отпусков сотрудникам МВД временной период положенного отдыха распределяется по специальному графику. Он составляется на год вперед.

Убытие производится на позднее 10 числа того месяца, что был запланирован по установленному графику. Неиспользование в текущем отчетном году времени основного законного отпуска важно успеть использовать в первом квартале следующего отчетного года. Данное право является актуальным до марта.

После 10 лет непрерывной службы в отделениях МВД человек приобретает законное право использовать для отпуска дополнительные дни. Это своеобразное вознаграждение за выслугу лет, а продолжительность его в днях исчисляется в прямой зависимости от проработанных лет:

10 лет – 5.
15 полных лет – 10.
20 отработанных лет – 15.

В процессе предоставления данной формы отпусков оба выходных дня учитываются в обязательном порядке. Согласно общепринятым правилам, отпуск дополнительного плана дается одновременно с основным только, если речь идет о 5-дневном отпускном периоде. Сотрудники МВД, которые имеют официальное право на дополнительные 10 и 15 суток, могут брать их отдельно от главного отпуска.

Данная форма отдыха предоставляется, чтобы восстановить физиологические резервы после выполненных задач, связанных с охраной общего государственного строя РФ. Общая длительность подобного отдыха составляет ровно 30 дней. Официальным основанием для получение данной формы отпуска является полученное в поликлинике медицинское заключение.

Читайте также: