Как написать заявление на один день в счет отпуска образец

Опубликовано: 16.05.2024

Во время выполнения трудовых обязанностей возникают моменты, когда надо написать заявление на отгул в счет отпуска. Если это будет необходимо, то все должно быть правильно оформлено, чтобы отсутствие на работе не стало причиной прогула или просто дисциплинарного нарушения. К тому же очень важно предупредить нанимателя заранее, что вы в определенный день не будете находиться на места работы.

Общие понятия и кому положен

Очень важно понимать, что является отгулом согласно нормативных актов. Тем более важно знать правильное оформление отсутствия на рабочем месте. Трудовое законодательство понятия «отгулу» не дает. Здесь во внимание надо брать ежегодный отдых, включающий в себя следующие периоды и требования:

При предоставлении отпуска, за работником сохраняется заработная плата, даже при его отсутствии на работе.
По согласованию с нанимателем, отпуск может предоставляться различными периодами на протяжении календарного года. То есть, определенными частями.
Согласно второго пункта, первая часть является основной. Она должна включать как минимум две недели отдыха. Все остальные части могут состоять даже из одного дня.

Это дает нам понять то, что в качестве отгула может быть применим неиспользованный отпуск. Написанное заявление на отгул будет соответствовать использованию оплачиваемого отпуска, но лишь в его определенной части. Кроме этого, отгул предоставляется и в качестве поощрения от руководителя предприятия, где человек работает.

Официальные документы, когда человек берет так называемый отгул, такого понятия не содержат, а получают название выходной день или отпуск. Дополнительные дни к отпуску предоставляются тогда, когда человек работает в выходные дни или сверхурочно, но при этом не получает установленную оплату или же сам отказывается от оплаты.

Отгулы могут предоставляться в качестве дополнительных дней отпуска, но при этом оплачиваться не будут. На это предусмотрены экстренные случаи, когда наниматель не имеет никаких возражений.

Работодатель не имеет в качестве обязанности предоставить отпуск на один день своему сотруднику. Законодательно данная норма нигде не предусмотрена. Каждое такое изменение должно согласовываться и заранее с руководителем, который вносит определенные коррективы в рабочий процесс. Из этого исходит то, что очень важно получить согласие от нанимателя перед тем, как уйти на отгул.

Следует понимать, что, так как понятие отгул нигде не регламентировано, его понятие в качестве отпуска прописано в статье 125 трудового кодекса. Дни для отдыха отличаются от выполняемой работы и занимаемой должности. Но в любом случае заявление на отгул может написать совершенно любой работник. А уже за руководителем остается право на его предоставление. Краткосрочный отпуск всегда предоставляется таким категориям граждан, как:

пенсионеры, которые все-таки продолжают работать;
участники Великой Отечественной Войны;
инвалиды любой группы;
родители военнослужащих, которые погибли при выполнении своих обязанностей, или их супруги.

Могут существовать и обстоятельства, когда любому работнику предприятия могут предоставить отгул в счет отпуска (очередного). Это касается таких моментов, как заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника или другого человека, которого он считает близким.

Причины использования отгулов

Не всегда правильно использовать и применять данные краткосрочные отпуска. Это связано с тем, что заранее устанавливаются на предприятии графики для отдыха, которые должны придерживаться не только наниматели, но и сами работники. При этом, когда предоставляется день или несколько в качестве отгула, работодатель должен вносить корректировки в график, издать приказ, с которым должен в обязательном порядке ознакомиться сам сотрудник. Постараться должна и бухгалтерия, которая начисляет оплату за данные дни за три дня до их наступления.

Когда вышеперечисленные пункты не будут соблюдены со стороны работодателя, то сотрудник компании может сделать все для того, чтобы предоставленные дни не были учтены в качестве отпуска. Правда в последующем уже вряд ли работник может думать о предоставлении ему отгула в качестве ежегодного отдыха.

Если отгул предоставляется со стороны нанимателя, то он должен уведомить своего работника как минимум за две недели до предстоящих дней. Это все прописано законодательно, и нарушать никто это не вправе.

Правила оформления и составление заявления на отгул в счет отпуска

Существует определенная последовательность оформления на работе отгула в качестве неиспользованного отпуска. Для начала следует грамотно и четко написать заявление по образцу. В нем отражаются причины, по которым ему необходимы дни вне работы. К заявлению прилагаются и дополнительные документы, которыми выступают запись акта о регистрации брака, о смерти, о рождении и прочие. Рассмотрев заявление, руководитель предприятия делают визу о своем согласии или нет. Если этого вообще не учинено, то невыход на работу будет приравнен к отгулу. По этой причине лучше всего самостоятельно побеседовать с нанимателем и уточнить возможные проблемы с предоставлением отгула.

По завершении данной процедуры оформляется приказ о предоставлении дней для отдыха в качестве ежегодного периода отпуска или без сохранения зарплаты. Только в этом случае, когда все этапы пройдены, можно спокойно ехать по своим делам. Все будет законно и обоснованно.

Здесь используется аналогичный бланк для заявления на отгул в счет отпуска отпуска. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Верными будут две формы для оформления отгулов. В первом случае пишется дата начала отпуска и его завершения, а во втором – дата начала отпуска, а также указывается количество дней, сколько он будет продолжаться.

В обязательном порядке в документе должна быть «шапка», располагающаяся в верхнем правом углу. Здесь идет указание на имя кого написано заявление, а также от чьего имени. Лучше всего указывать и Ф.И.О. руководителя. После написания в центральной части слова «заявление», отражается суть и требования о предоставлении отгула. Пример: «прошу предоставить отгул в счет очередного отпуска на 4 дня с … по … по причине рождения ребенка».

По окончанию написания заявления на отгул в счет отпуска, ставится подпись сотрудника, а также дата составления.

Табель учета рабочего времени должен найти в себе отражение выставленных отгулов для работника. При этом используются коды в зависимости от того, как дни будут учтены. Они могут быть в виде букв или цифр. Самым простым вариантом является именно буквенный. Так, например, отпуск, обозначаемый «ОТ» будет соответствовать цифрам «09». Все это должен знать и понимать кадровые работники.

Когда необходимо заполнить табель, то следует понимать, какой именно формат документа используется: по форме №Т-12 или №Т-13. Кроме этого отражение может происходить и в утвержденном бланке.

При завершении рабочего периода, за который необходимо составить отчет, их надо учитывать, выбирая определенные дни отпуска, выходного дня или явки на работу. В большинстве случаев больше проблем не для вас, а для работы кадровиков.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

Как написать заявление на отгул на 1 день

Чтобы удалиться с работы, подчиненный обязан накануне (за несколько дней) оповестить о своем намерении работодателя, подав запрос, а начальник учреждения, после положительного решения, обязан издать распоряжение на выделение отгула согласно запроса.

Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться. Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.

Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.

Заявление непременно обязано содержать:

Название учреждения.
Сведения о начальнике
Данные о сослуживце.

Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т.д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.

При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.

Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.

По данными об адресате размещаются сведения о подчиненном, с отображением должности, названия структурного отдела, Ф.И.О. работника.

Следующим пунктом является размещение посредине строки наименование запроса (в данном случае «Заявление»).

Ниже размещается основной раздел документа, который посвящается сути запроса. В этой части бланка требуется отобразить дату, когда подчиненный хочет отбыть с работы, и основание (в счет проработанного ранее внеурочного времени или в счет текущего отпуска и т.д.). Если подчиненному требуется срочно отбыть в отгул, то это тоже надобно отобразить.

Завершив описательную часть прошения, автор запроса обязан подписать документ и внести дату его составления.

Готовый заполненный бланк требуется передать в приемную или кадровику, для дальнейшего его движения по служебным кабинетам.

Отгул на 1 день за счет отпуска

При отсутствии возражения руководства и производственной возможности, подчиненный может попросить один и даже несколько дней отгулов в счет наступающего годового отпуска. Можно попроситься на один день в счет прошедшего отпуска, если там имеются не использованные дни. Если лицо отпрашивается в счет отпуска на один день, то никаких проблем не возникает, а вот если подчиненный хочет отпроситься в счет отпуска на множество дней, то здесь требуется руководствоваться ТК РФ. Количество дней, на которые хочет отпросится подчиненный не может быть больше 14-ти. Учитывая, что минимальный отпуск, согласно ТК РФ, равен 28 дням, неделимая непременная часть отпуска не вправе быть меньшей чем 14 дней.

Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.

Пример заявления на отгул на 1 день за счет отпуска

В «шапке» ходатайства заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Свет»
Семенову Игнату Петровичу
от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»
По центру строчки записываем:
«ЗАЯВЛЕНИЕ»
Далее заполняется основная часть запроса:
«Прошу выделить мне выходной на 1 день 6 сентября 2019 года в счет наступающего годового отпуска, который мне причитается в декабре текущего года».
Завершается заполнение бланка подписью автора и датой его заполнения:
«3 сентября 2019 года Овсянников / В. Н. Овсянников/»

Заявления на отгул на 1 день за свой счет

Иногда может случиться событие, когда необходимо срочное присутствие работающего лица для разрешения проблемы, а он на работе. Работник вынужден отпрашиваться с работы.

Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:

Получение административного отпуска на 1 день.
Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.

Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.

Форма данного документа является стандартной:

С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
По центру строки после «шапки» располагается наименование бланка «Заявление».
Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.

Пример заявления на отгул на 1 день за свой счет

Как и в предыдущих заявлениях, в «шапке» бланка заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Темп»
Семенову Игнату Петровичу
от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»
По центру строчки записываем:
«ЗАЯВЛЕНИЕ»
Далее заполняется основная часть запроса:
«Прошу выделить мне отгул за свой счет на 1 день 6 сентября 2019 года по личным обстоятельствам».
или:
«Прошу Вас выделить мне отпуск без содержания 06.09.2019 г. в связи с обязательным посещением коммунального предприятия».
Заканчивается письмо подписью автора и датой его заполнения:
«3.09.2019 года Овсянников / В. Н. Овсянников/»

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Работающий человек большую часть дня проводит на работе, мало уделяя внимания своей семье. Однако, иногда могут случиться непредвиденные события, которые требуют его участия. Возникшие семейные проблем, иногда можно разрешить за день, а бывает, что для этого понадобится большее время.

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Примечание. Право на внеочередной отгул получают только лица, проработавшие на фирме более 6-ти месяцев. К исключению относятся льготники в соответствии с ТК РФ.

Образец заявления

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Примечание. Заявление до 3 лет может подаваться в любое время до трехлетнего возраста ребенка.

Дата предоставления прошения может быть:

Примечание. Все заявления по уходу за малышом желательно составлять в 2-х экземплярах с непременным регистрированием его в журнале входящих документов. На экземпляре родителя должна быть отметка о регистрации и номер бланка.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Директору ОАО «Темп»
Семенову Игнату Петровичу
от бухгалтера
Овсянниковой Лидии Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать мне отпуск по ухаживанию за сыном Овсянниковым Сергеем Владимировичем, родившимся 15 августа 2019 г с 16 августа 2019 г. до достижения им 3 летнего возраста.
Прошу обеспечить мне ежемесячное пособие по уходу за сыном до 1.5 лет.
Приложение:
Ксерокопия свидетельства о рождении №132 от 15.08.2019 года.
Справка с места работы Овсянникова В. Н. о не назначении пособия по ухаживанию за малышом до 1.5 лет №3 от 16.08.2019 г.
15.08.2019 Овсянникова Л. И. Овсянникова

Обычно в организациях есть график очередных оплачиваемых отпусков, который утверждается минимум за две недели до начала календарного года и должен соблюдаться всеми работниками.

В случае если сотруднику срочно необходим выходной или несколько, а время его очереди ещё не пришло, есть возможность взять дни отдыха в счёт будущего отпуска. Для этого нужно написать заявление.

Образец заявления
Особенности составления документа
Заявление на один день

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Заявление на отгул в счет не отгуленного отпуска на один день

Указать личные данные, должность лица, которому адресовано заявление;
Отметить свои Ф.И.О.;
Начать следует с установления своих личных данный, должности;
В основной части обращения описать свою просьбу;
Указать причины необходимости предоставления вам свободного периода;
Указать период предоставления желаемого отдыха;
Подкрепить свое обращение подписью и датой.

Заявление на отгул в счет отпуска на один день по семейным обстоятельствам

Получить законный внеплановый отпуск можно при наличии объективных причин и предъявлении письменного обращения. Если сотрудник желает получить отгул за свой счет, то обозначать причины в заявлении не обязательно. В Трудовом кодексе отмечены два случая при которых работник может получить свободное время на отдых на законных основаниях:

Если имеется переработанные сверхурочные дни и они не были оплачены в двойном размере;
У сотрудника есть переработанные часы в возмещение которых он имеет право запросить дополнительный выходной.

Подобные операции возможны только в том случае, если они прописаны в трудовом договоре сотрудника

В иных обстоятельствам руководитель вправе отказать в предоставлении дополнительного свободного времени и возместить переработанные часы оплатив их. Следует обратить внимание, что в соответствии с трудовым законодательством работник имеет право получить внеплановый выходной по семейным обстоятельствам. При этом причины для отпуска должны быть вескими. Существуют два варианта предъявления просьбы на отгул по семейным обстоятельствам:

В первом случае работник запрашивает внеочередной выходной в счет оплачиваемого отпуска;
Во втором случае период отдыха не будет оплачиваться работодателем.

Заявление на отгул в счет отпуска на один день в школе

При возникновении необходимости взять незапланированный выходной требуется знать некоторые правила его получения. Для этого нужно обратиться к трудовому законодательству РФ. Обозначенные в законе положения позволят вам правильно оформить желаемый отпуск.

Работник имеет право на внеочередной выходной по истечении 6 месяцев со дня начала работы;
Длительность отгула не должна превышать пяти дней;
Если у сотрудника имеются часы или дни сверхурочной работы, то он имеет право в их счет взять выходной. В ином случае запросить отгул можно в счет отпуска при условии, если остались свободные дни. В такой ситуации предоставленный отдых будет оплачиваться руководством;
Утвердить отгул заранее при условии дальнейшей отработки нельзя;
В заявлении адресованном руководителю требуется обозначить причины внеочередного отпуска и способ его возмещения;
Работодатель может дать свое согласие на внеплановый выходной только если были представлены объективные на то причины.

legionfg.ru
russiansu.ru
bouncekitchen.ru

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

беременным женщинам;
мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
сведения о заявителе;
наименование документа;
просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
даты, когда нужны отгулы, их количество;
причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
подпись заявителя;
дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

устно согласовать данную возможность с руководством;
в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

Издается приказ о предоставлении выходных дней.
Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

В счет неиспользованного отпуска

Отгул дает шанс работающему лицу официально не находиться на рабочем месте. В лучшей же ситуации окажутся работники, не успевшие использовать полностью собственный ежегодный отпуск.

В таком случае они могут осуществить следующие действия:

составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Описанная ситуация – единственный шанс взять отгул при условии сохранения среднего уровня зарплаты.

При этом в заявлении сотрудник обязан назвать причину предоставления ему отпуска в данное время года.

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
далее по центру – надпись “Заявление”;
в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Primary Menu

Введение Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать заявление на отпуск за свой счет , но не всегда хочется терять деньги. Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска. Проблема предоставления отпуска на день в счет отпуска В законе нет такого понятия, как день в счет отпуска, также, например, как не существует и понятия отгула.

Это важно знать: Можно ли уйти раньше в декретный отпуск

Оформление заявления на 2 отпускных дня

Возможность разбивки отпуска на части исключает необходимость в использовании работником дней с формулировкой «в счет отпуска». Он просто попросит ежегодный отпуск на нужное ему количество дней. Например, на 2, если ему требуется именно столько дней.

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила оформления заявления на отпуск не зависят от того, какую длительность будет иметь та часть, о предоставлении которой просит работник. Установленной формы для такого заявления не существует, но в нем в любом случае придется отразить:

кому адресован документ (название работодателя, должность и Ф. И. О. его руководителя);
кем он составлен (Ф. И. О., должность, место работы работника);
суть просьбы (о предоставлении ежегодного отпуска на необходимое работнику число дней с указанной им даты — конкретные число и дату следует привести в заявлении);
подпись составителя и дату составления.

Образец заявления на отпуск продолжительностью 2 дня может выглядеть так:

Образец заявления на 2 дня в счет отпуска

Понятие отгула

Что такое отгул?

Согласно с трудовым законодательством, у гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул в счет отпуска.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Выходной день, или отгул за счет оплачиваемого отпуска регламентируется ст. 125 ТК РФ. Согласно этой статьи, работающий гражданин имеет право на использование отпуска по частям, по одному дню, по собственному усмотрению.

Чтобы воспользоваться этим правом, требуется написать заявление с указанием даты, на которую работник желает получить отгул.

Законодательное регулирование

По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:

ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.

С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.

Как оформляется?

Если человеку требуется один выходной день в течение рабочей недели для решения личных вопросов, то он должен разобраться в том, как оформить отгул в счет отпуска. Процедура должна сопровождаться подготовкой определенной кадровой документации. Процесс делится на этапы:

первоначально составляется работником заявление на имя работодателя, в котором указывается на необходимость получения дополнительного выходного в счет будущего отпуска;
в заявлении указывается причина для оформления такого выходного дня, причем, если она связана с серьезными семейными обстоятельствами, то прикладываются к заявлению документы, подтверждающие наличие существенных оснований для отсутствия на рабочем месте;
заявка рассматривается директором фирмы, после чего он определяет, можно ли взять день в счет отпуска работнику;
если соглашается работодатель с отсутствием сотрудника на рабочем месте, то он ставит свою подпись на заявлении, а также издает соответствующий приказ;
если директор не отпускает сотрудника, то гражданин должен в указанный день присутствовать на работе, а иначе его отсутствие будет рассматриваться как прогул.

Если фиксируется работодателем прогул, то за такой проступок могут применяться разные виды дисциплинарных взысканий, к которым относится даже увольнение. Поэтому работник должен тщательно убедиться, что действительно директор согласен с тем, что гражданин будет отсутствовать на рабочем месте.

Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
ФИО и должность руководителя;
полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
предполагаемая дата отгула;
предполагаемая дата последующей отработки;
дата заполнения бумаги;
подпись заявителя.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Выводы

В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

Читайте также: