Как написать заявление о перерасчете декретных

Опубликовано: 18.05.2024

В процессе начисления декретных выплат по временной нетрудоспособности специалист, бывший в декрете вправе перенести или заменить расчетный период, чтобы увеличить размер пособия.

С этой целью необходимо составить заявление о замене лет расчетного периода, применяемым в 2018 году.

Когда можно выбрать расчетный период?

Случаями для замены лет при расчете декретного пособия могут быть следующие обстоятельства:

пребывания женщины в расчетных годах в отпуске по беременности и родам;
нахождение в последних двух календарных годах в отпуске по уходу за ребенком.

Возможность замены периода для расчета декретных выплат обеспечена п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, которое учитывая интересы работников, позволяет им выбрать года, за которые будет проводиться расчет, с целью повышения размера пособия.

Правилами расчета пособия по беременности и родам предусмотрено использование суммы среднего заработка за предшествующие 2 календарных года. Если в этот период работник не трудился, а пребывал в декрете, то размер декретной выплаты по больничному по БиР будет минимальными.

Чтобы повысить пособия по беременности, закон позволяет женщине выбрать удобный период для расчета. Менять можно как один, так и оба расчетных года.

Важно: работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе или использовать самостоятельно возможность переноса периода, поэтому очень важно, чтобы работник сам регулировал данный процесс, написав заявление.

При этом замена лет актуальна только в том случае, если она ведет к увеличению размера начислений, в противном случае перемещение периодов не используется.

Кроме того, в процессе замены расчетных годов необходимо учитывать позицию Минфина и использовать только года, предшествующие страховому случаю.

То есть если для расчета пособия по беременности и родам по факту следует использовать 2017 и 2016 года, так как страховой случай произошел в 2018, то заменить их можно только на 2015 и 2014 года, а не на более ранние сроки.

Если же бухгалтер будет действовать согласно ранее принятым нормам использования расчетного периода, обозначенным в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255, а именно применять любой выбранный работником год, ФСС может отказать в выплате пособия.

Выбор выгодных лет возможен не только для расчета пособия по беременности и родам, но и по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Сроки подачи

Если для работника актуально получение более высоких выплат, нежели они будут насчитаны согласно существующим данным, заявление следует составлять обязательно, так как только по инициативе работника работодатель сможет использовать другие периоды.

Относительно сроков для обращения по перерасчету пособия в ФЗ № 255 нет четких указаний. Однако в ст. 15 праведен случай, когда за перерасчетом при получении актуальных данных было выполнено обращение в течение 3 лет.

ФСС, в свою очередь, указывает на возможность обращения в сроки, установленные для начисления пособий, то есть в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, если дело касается ее временной утери.

В идеале заявление о замене лет лучше подавать вместе с заявление о назначении пособия по беременности и родам, чтобы бухгалтер сразу рассчитал правильную сумму за декретный отпуск.

Если заявление не подать вовремя, расчет проводится за последние 2 года. В будущем работница вправе подать запрос на перерасчет, законодательство ей это позволяет.

Как правильно написать?

Важно: современным законодательством не обусловлена форма заявления, однако в нем должна четко просматриваться суть обращения заявителя.

Отсюда следует, что обращающийся сотрудник вправе самостоятельно решить, как формулировать обращение к руководителю, но при этом важно соблюдать основные элементы составления деловой документации.

В частности заявление должно быть определенной формы:

начало – шапка документа и название;
основная часть – суть обращения;
заключительная часть – подпись и дата составления.

В процессе написания желательно не формировать ошибок и опечаток, а также использовать чернила нейтральных тонов.

Важно: составлять обращение желательно в 2 экземплярах – один для руководителя, второй с его рецензией о приеме оставить у себя.

Состоять документ примерно должен из следующих пунктов:

в верхнем углу, обычно используется правый угол листа, указать – название организации, ФИО и должность руководителя, а также собственные данные;
затем по центру листа нужно обозначить название документа «Заявление»;
основная часть начинается с обращения к руководителю «Прошу рассчитать мне пособие относительно временной нетрудоспособности с такого-то по такое-то число с учетом следующих периодов …», сослаться на законодательный акт, который обеспечивает возможность использования замены периодов и дает право на обращение;
подпись и дата.

После составления, документ можно передать руководителю лично, почтой или же чрез доверенное лицо.

Выводы

Законодательство России дает возможность трудящимся гражданам получать как можно большие выплаты по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родам.

В связи с этим они обеспечены правом, проявлять инициативу в качестве обращения к работодателю по замене расчетных лет для начисления декретного пособия.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Декрет – дело добровольное

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Чтобы получить оплачиваемое освобождение от работы в связи с предстоящими родами, сотрудница составляет соответствующее заявление и направляет работодателю.

Правила оформления отпуска по беременности и родам

Процедура регулируется нормами Трудового кодекса РФ. Организация отправляет сотрудницу на оплачиваемый отдых, независимо от ее стажа, но при соблюдении следующих условий:

между сторонами заключен договор по ТК (такой оплачиваемый отпуск предусмотрен только для официально трудоустроенных женщин);
срок беременности – тридцать недель (при многоплодной – декрет в 28 недель);
работница написала заявление на декретный отпуск;
предоставлены необходимые документы.

По месту работы женщина сохраняет должность и оклад, организацией-работодателем ей перечисляется пособие по беременности и родам.

Порядок оформления декретного отпуска

Получить в медицинском учреждении листок нетрудоспособности. Наблюдающий врач отмечает дату ухода женщины на больничный по беременности и родам. Бюллетень заверяется подписями гинеколога и руководителя медучреждения.
Больничный лист предоставляется работодателю. Кадровая служба и бухгалтерия проверяют бланк на подлинность и правильность заполнения.
Специалистом по кадрам составляется приказ об освобождении сотрудницы от обязанностей и назначении пособия. Распоряжение визируется подписью начальника. Оформить приказ необходимо в ближайшие десять дней после предоставления больничного.
Работнице на банковский счет поступают декретные выплаты. Размер такого пособия зависит от дней отдыха, уровня доходов и стажа работы.

Выдачей больничных листов занимается женская консультация или роддом. Однако за бюллетенем можно обратиться и в частную клинику, если она имеет государственную лицензию на предоставление медицинских услуг.

СОВЕТ! Копированный экземпляр листка нетрудоспособности нужно оставить у себя. Он может понадобиться для других юридических процедур.

Срок подачи

Заявление об уходе в декретный отпуск сотрудница предоставляет начальнику в последние рабочие дни. Освобождение от должностных обязанностей наступает на тридцатой недели беременности. Но это значение меняется в следующих случаях:

Беременная женщина продолжает работать по своей инициативе. Сотрудница вправе уйти в декрет позже 30-недельного срока, тогда период отпуска и сумма выплат меняется пропорционально отработанным дням.
Женщина по медицинским показаниям получает право уйти в декрет до тридцати недель.

Документы, которые нужно приложить к заявлению

Для назначения освобождения от работы и пособия беременная женщина предоставляет работодателю следующие документы:

заявление на декретный отпуск;
заполненный в медучреждении бланк бюллетеня;
справку из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности (за это выплачивают отдельное пособие).

Образец

Особенности составления заявления:

слово «декрет» не пишется, применяется официальная формулировка;
указывается серия и номер бланка больничного;
период отдыха, указанный в заявлении, должен совпадать со сведениями из листка нетрудоспособности;
сотрудница может написать просьбу от руки или напечатать на ПК, тогда нужно распечатать документ и поставить личную подпись на бланке.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

19.07.2019

Одна из социальных гарантий российского государства — компенсация за период временной нетрудоспособности в связи с болезнью. Источником финансирования данной выплаты является фонд социального страхования, в который работодатель делает отчисления на всех своих сотрудников. Пособие предоставляется по факту предъявления справки из медицинского учреждения.

Основные понятия

Под больничным листом понимается документ, выдаваемый лицензированными медицинскими учреждениями, в котором указан период временной нетрудоспособности человека. Бланк имеет унифицированную форму, утвержденную Министерством здравоохранения и социального развития. В 2021 году допустим и электронный вид документа. К основаниям для выдачи листа относятся:

травма или болезнь самого сотрудника;
восстановительные процедуры, долечивание;
заболевание одного из членов семьи, за которым требуется уход;
беременность и роды.

Заполнение бланка возложено на сотрудников медицинских учреждений, а контроль над правильностью формирования документа осуществляет работодатель. Его интерес основан на том, что руководство выплачивает компенсацию из своих средств и затем запрашивает их у ФСС. Ошибки и неточности в бланке приведут к отказу из фонда.

Размер оплаты определяется несколькими параметрами:

средняя заработная плата;
страховой стаж;
количество дней нетрудоспособности.

Важно знать! Работодатель делает расчет выплаты на основании предоставленной справки, где указан третий пункт и своих сведений об окладе и стаже. Если сотрудник приносит данные с предыдущих или иных мест работы о своем заработке, то бухгалтерия должна сделать перерасчет суммы.

Информация от бывшего нанимателя

Основанием для начисления пособия по ЛВН является наличие двух документов:

ЛВН;
бумаги о заработной плате за прошлые 2 года.

Это важно знать: На сколько дают больничный при переломе руки

Бумага, в которой прописываются суммы доходов на прежней фирме (далее — Справка), выступает важным основанием для определения размера выплаты при нетрудоспособности.

Так, ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ устанавливает несколько правил начисления средств по больничному:

компенсация выплачивается по настоящему месту работы;
если лицо трудоустроено в нескольких организациях, то выплаты осуществляются в каждой из них в полном объёме в соответствии с общими правилами вычисления.

Если в течение двух лет до начисления пособия работник был трудоустроен в нескольких фирмах, то суммы выплачиваются из средств нынешней компании из расчёта зарплаты, которую получал человек за двухлетний период (они отображаются в Справке).

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

По форме бумага должна соответствовать установленным законом правилам. Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 2013 года в редакции 2021 № 182 н устанавливается форма справки и порядок её выдачи.

Поскольку законодателем установлена унифицированная форма, работодатель не вправе составлять бумагу на своё усмотрение. Для удобства ответственный за выдачу Справки в организации всегда имеет под рукой шаблон.

Сотрудником, который занимается этим вопросом, может быть специалист:

из бухгалтерии;
из отдела кадров.

Поэтому работнику при необходимости оформить Справку следует обращаться в эти отделы предприятия.

Основания для перерасчета больничного после оплаты

Бухгалтерия предприятия осуществляет расчет больничного на основании данных, которые у нее есть. Наряду с этим, они могут быть неполными, например, если человек работает по совместительству или недавно устроился в конкретную фирму. Учитывая, что за основу берется среднедневной доход за последние два года, сотруднику выгодно предоставить сведения от предыдущих работодателей.

Причины перерасчета

Выделяется несколько оснований для перерасчета уже выплаченного пособия по временной нетрудоспособности. К ним относятся:

Появление новых сведений о заработках сотрудника, например, получение справок с предыдущих мест работы о доходах.
Обнаружение фактов недобросовестности работника – предоставление заведомо ложных сведений о больничном или окладе.
Ошибки в расчетах, допущенные бухгалтером.

Если у руководства возникают сомнения относительно подлинности поданных документов, то уполномоченный сотрудник вправе подать запрос в ФСС, с целью уточнения сведений.

Нормативные документы

Нормативным актом, регулирующим правила перерасчета больничного листа, является 15 статья 255 Федерального закона. Рассмотрим несколько положений документа:

Обратиться за пособием можно в течение трех лет после возникновения права на него. Если выплата не состоялась по вине работодателя – срок не ограничен.
Излишне перечисленные средства по вине бухгалтерии с человека не взыскиваются.
При обнаружении недостоверных сведений о доходе или больничном, приведших к переплате, работодатель вправе списывать до двадцати процентов заработной платы в счет долга.

Все вышеуказанные аспекты распространяются как на пособие по временной нетрудоспособности, так и на выплаты в связи с беременностью и родами.

Расчетный период

В соответствии с 14 статьей 255 ФЗ расчетный период для исчисления пособия по больничному листу составляет два календарных года. Притом, учитываются все 730 дней, без исключения выходных, праздников и иных период.

Важно знать! Срок отсчитывает от дня начала болезни или иного случая, подлежащего страхованию (необходимость ухода за родственником, протезирование, беременность и так далее). Если у человека не было доходов или они меньше МРОТ, то основой для расчета будет минимальный размер оплаты труда, установленный в регионе проживания.

Сотрудница, которая в предыдущие два года находилась в отпуске по уходу за ребенком, вправе заменить период расчета на тот, когда работала. Любые года брать нельзя, а только предшествующие страховому случаю, связанному с рождением малыша.

Необходимость справки о з/п

Чтобы законно пересчитать сумму компенсации за период нетрудоспособности, необходимо предоставить текущему работодателю справку по форме 182Н. Она выдается гражданам в двух случаях:

при увольнении;
бывшим сотрудникам по письменному запросу.

Право на получение документа у служащего есть в течение трех лет, именно в рамках этого периода он вправе претендовать на пособие по нетрудоспособности, в котором будет учтен доход с предыдущего места работы.

Требуется предоставлять либо оригинал справки, либо заверенную копию документа (нотариально или самим работодателем). Перерасчет больничного будет осуществлен, даже если компенсация уже переведена. Бухгалтер на основании полученных сведений сможет определить разницу и перечислить ее работнику.

Если по объективным причинам сотрудник не может получить справку от бывшего работодателя, то он обращается с прошением о запросе в ПФР о его доходах. Такая процедура требует больше времени, но применяется на практике. Как правило, это делается, если компания, где трудился человек, ликвидирована или находится в другом регионе.

На каких основаниях делаются перерасчёты

По нормам трудового законодательства период временной нетрудоспособности оплачивается:

работодателем – до трёх дней отсутствия;
последующее время пребывания в плохом самочувствии оплачивается Фондом социального страхования (далее – ФСС, Фонд).

Произведение платежей происходит в размере среднего дневного заработка за каждый день болезни. На время болезни работника не могут уволить.

Исходя из этого, можно выделить две законодательные гарантии для сотрудника, которые не может нарушить организация:

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

Является ли больничный лист доходом
Что делать если продлили больничный по беременности и родам
Что делать, если работодатель не принимает электронный больничный лист
Что делать, если не дали больничный лист
Через сколько дней приходит больничный от ФСС
Что делать, если в больничном листе не указано место работы
Учитываются ли больничные при расчете декретных

закрепление среднего показателя заработной платы;
рабочее место также остаётся за лицом.

Эти нормы прописаны в ТК РФ.

Важным моментом является то, что Фонд перечисляет объём средств, размер которых не только соответствует средним доходам, но и пропорционален отработанному времени, то есть стажа. Так, в зависимости от того, какое страховое время числится в трудовой книжке работника, ему оплачивается 60, 80, и 100 процентов от среднемесячной прибыли.

Официально трудоустроенным лицам начисляется страховой страж по причинам внесения взносов работодателем. Неофициальная работа лишает гражданина такой привилегии, и рассчитывать на больничные он не сможет.

Компания не обязана ждать, когда подчинённый предоставит информацию о доходах. Обычно форма установленного образца подаётся при приёме на работу, однако если это не случилось, бухгалтерия выплачивает пособие, исходя из данных, которыми обладает компания.

Изменение размера выплаты возможно:

Иногда при начислении положенных сумм работодатель неверно производит расчёты по разным причинам.

В любом случае инициаторами пересчитать сумму компенсации выступают:

Также может обратиться профсоюз, но и в этом случае это будет расцениваться как обращение от лица работника.

Наниматель может выступать инициатором проведения пересчёта выплаченной суммы в следующих случаях:

Это происходит, если в листке нетрудоспособности врач сделал отметку, что пациент не придерживался леченой дисциплины: не приходил на приёмы, отказывался от лечебных процедур, не принимал медикаменты и т. п.
Также в одностороннем порядке руководство вправе начислить большую сумму, нежели было установлено изначально. Так происходит по решению организации повысить выплаты на определённой должности.
Если организацией были выявлены ошибки при начислении больничных. А также в некоторых других случаях.

Список не закрыт, так как у каждого работодателя могут быть свои причины для пересчёта.

Работник для осуществления поверки сделанных выплат должен написать на имя руководителя соответствующее заявление. Если просьба подчинённого обоснована, то организация должна будет доплатить недостающие средства. Нередко если гражданин недавно принят в компанию, то для выявления его среднего заработка могут понадобиться выписки о зарплате с бывшего рабочего места. Для вычислений средней заработной платы берётся период последних двух лет работы. Соответственно, новому работодателю понадобится информация о доходах за этот отрезок времени.

Перерасчёт больничного за прошедший период возможен в рамках трёхлетнего периода при предъявлении необходимой документации.

Порядок перерасчета

Перерасчет больничных листов на основании новых справок с предыдущих мест работы интересен самому сотруднику, поэтому инициатива должна идти от него. Делается это посредством двух шагов:

Получение данных от прежних работодателей в документальной форме.
Подача заявления в свободной форме с приложенными справками.

На основании полученных материалов бухгалтерия, во-первых, проверяет достоверность сведений, во-вторых, делает перерасчет, в-третьих, подает запрос в ФСС. Деньги перечисляются сотруднику в течение пятнадцати дней с очередной зарплатой или авансом.
Как отмечалось выше, если сотрудник не может получить справку от предыдущего работодателя, то он просит руководство сделать запрос в ПФР. На основании данных из Пенсионного фонда рассчитывается доплата и делается перерасчет больничных листов прошлого периода.

Куда и в какие сроки его подавать

Напомним, что в этом году процедура подачи заявления и выплат изменилась. Это связано с тем, что с 1 января 2021 г. все регионы РФ переходят на прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования (ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2021 г. № 478-ФЗ). Напомним, что к пилотному проекту ФСС, утвержденному Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294, ежегодно присоединяли все новые субъекты РФ, в текущем году процесс завершился.

До сих пор работодатели производили выплаты самостоятельно, а затем необходимые расходы возмещал ФСС (посредством уменьшения суммы страховых взносов). Теперь зачетный механизм отменяется и пособия платит Фонд соцстраха напрямую. Порядок следующий:

Работник подает в бухгалтерию на работе заявку установленного образца для Фонда социального страхования.
Работодатель за 5 рабочих дней отправляет его в ФСС.
Фонд соцстраха после получения заявки и документов за 10 календарных дней вносит корректировки в больничный лист и выплачивает пособие напрямую работнику на личный счет. Помните, что с 1 июля 2021 г. деньги перечислят только на карту с платежной системой «Мир».

Закон позволяет пересчитать пособие по болезни за последние 3 года до получения запроса от работника. Исправление суммы пособий, выплаченных ранее, не предусмотрено (ч. 1 ст. 14, ч. 2.1 ст. 15 255-ФЗ).

Справка о заработке

Данный документ, как уже было отмечено ранее, является самым важным для перерасчета больничного. Правовое регулирование, касающееся указанного акта, основывается на Федеральном законе 29.12.06 №255-ФЗ. В пункте 5 статьи 13 сказано, что справка прямо влияет на назначение пособия по нетрудоспособности, вызванной заболеванием работника. Наряду с обозначенным документом, исчисление выплат производится по больничному листку, выданному медорганизацией (поликлиникой).

Справка содержит сведения по предыдущим двум годам, предшествующим дню увольнения. При составлении акта следует руководствоваться формой, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.13 №182н (приложение 1).

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Декрет – дело добровольное

Когда подается

Все нюансы по уходу женщины в декретный отпуск отражены в ст. 255 Трудового Кодекса РФ. С целью заботы о состоянии здоровья матери и ее будущего ребенка законом было предусмотрено сразу два декрета. Согласно действующим нормам закона, официально трудоустроенная сотрудница может выйти на отдых:

На момент беременности – за 2,5 месяца до родов;
В послеродовой период – до 70 дней со дня рождения малыша.

Период отдыха формируется не частями, как может показаться на первый взгляд, а сразу на весь период. В соответствии с законом декрет должен составлять не менее 140 дней, 70 из которых – отпуск по беременности, а еще 70 – отпуск по родам. По истечении этого периода, формируется следующий отпуск – по уходу за ребенком. Женщина будет находиться в нем уже более продолжительный срок – от 1,5 до 3 лет. Перед выходом в декрет работодатель выплачивает ей соответствующее пособие, размер которого будет зависеть от ее зарплаты за последние два года.

Сразу же возникает закономерный вопрос: когда все-таки необходимо писать заявление на отпуск? Посетить отдел кадров нужно после выдачи листа нетрудоспособности. Получить его можно прямо в женской консультации или другом медицинском учреждении, в котором сотрудница наблюдается во время беременности. В заявлении при этом указывается не дата визита к врачу, как многие думают, а дата обращения к работодателю.

А если не писать заявления?

Надо ли просить об уходе в декрет

Когда работнику открывают больничный, он лишь предупреждает руководство, что заболел, но не пишет никаких бумаг. Наличие открытого листка нетрудоспособности уже является основанием, чтобы отсутствовать на работе и получать за это компенсацию. Почему ситуация с больничным для будущей матери отличается, и заявление на декрет в 2021 году писать обязательно? Беременность — это не болезнь, и отдыхать накануне родов — не обязанность, а право. Поэтому обращение, написанное на основании больничного листа, — документ, который подтверждает намерение работницы отсутствовать. Он же позволяет ей получить компенсацию в период, когда она не работает. Конечно, работодатель не уволит сотрудницу, если знает, что она ждет ребенка (это запрещено ТК РФ), но и выплатить пособие без предоставления бумаг компания не сможет. Такой вывод подтверждается положениями Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Не исключено, что ваши сотрудницы не знают, надо ли писать заявление на предоставление декретного отпуска по беременности и родам в 2021 году, в какие сроки это сделать, какие документы дополнительно подавать. Объясните им, предложите образец обращения, напомните о возможности замены лет при расчете пособия. Это исключит разногласия и судебные споры с новоиспеченными матерями.

Подробнее: Заявление о замене годов для расчета больничного

Стандарт заявления

Структура заявления стандартна:

правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

Далее работница чуть ниже должна указать свою должность, а также свои личные данные в родительном падеже.

Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.

После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».

Далее основываясь на полученном больничном листе она должна отразить начальную и окончательную даты декретного отпуска, которые можно посмотреть в прилагаемом к заявлению документе.

Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.

В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.

После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.

Нюансы содержания и оформления

Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Способ увеличить сумму пособия

Если женщина в периоде, используемом для расчета, была в декретном отпуске, то целесообразно заменить эти годы на другие для увеличения размера пособия. Так как унифицированная форма заявления на декретный отпуск не предусмотрена, то оно пишется в свободной форме и может иметь следующее содержание:

«Прошу предоставить мне с 02.09.2014 по 19.01.2015 отпуск по беременности и родам.

Прошу при расчете среднего заработка для пособия заменить 2013 на 2011 год, так как я находилась в отпуске по с 15 июля 2012 года по 21 ноября 2013 года и не получала заработную плату в этот период».

При необходимости, если бухгалтеру в вашем учреждении не знаком такой порядок расчета, можно сделать ссылку на 255-ФЗ, конкретно на первую часть 14 статьи.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Ни один нормативный документ строго не указывает, в какой точно день должен начинаться декретный отпуск. В законе только указано, какое количество дней он может длиться.
Также нужно отметить, что такой отпуск обычно разделяется на предродовой период и послеродовой. В обычных условиях каждый такой промежуток длится 70 дней.

Исходя из данной информации, обычно сотрудника уходит в отпуск по беременности и родам приблизительно за 10 недель до предполагаемого появления ребенка на свет.

По закону, точно такой день определяется врачом-гинекологом, у которого данная сотрудница находилась под наблюдением в женской консультации.
Внимание: как правило, постановка на учет по беременности в медучреждении производится на раннем сроке. Как только период беременности достигнет 30-й недели, на руки будет выдан листок нетрудоспособности, и работница может написать заявление на отпуск по беременности и родам.
Однако это не обязательно — работница может ориентироваться на свое самочувствие и здоровье, и если она может работать далее, то никто не запретить ей это делать.

Однако пособие по беременности и родам начнет ей выплачиваться только с фактического дня ухода в отпуск. Одновременно получать и зарплату, и пособие нельзя.

Также, несмотря на день, в который работника ушла в отпуск, закончится он все равно должен в строго определенный день. Никаких продлений и переносов за поздний уход в декрет закон не предусматривает.

Внимание: однако, если администрация субъекта бизнеса выразит согласие, то работница может перейти трудиться в режим неполного рабочего дня. В этой ситуации пособие за ней сохранится. В результате, она будет и получать зарплату, пропорционально отработанному времени, и декретное пособие.

По закону женщина перед тем, как уйти в декретный отпуск, может без очереди оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Она может получить его даже в том случае, когда такого периода у нее фактически нет.

Внимание: некоторые нормативные акты дают возможность уйти в декретный отпуск раньше периода в 70 дней до родов. Такое можно сделать, к примеру, если у сотрудницы установлена многоплодная беременность.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Сроки оформления декрета по БиР

Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.

Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней — 84 дня до даты родов и 110 после.

Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.

Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.

Подать заявление на выход в декрет и назначение декретного пособия можно в любой день до родов после получения больничного листка, а также спустя 6 месяцев после.

По окончании декрета по БиР можно оформить отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление, для получения пособия до 1.5 лет ребенка заявление составляется по такому образцу.

Читайте также: