Как настроить уведомление об отпуске в 1с

Опубликовано: 17.09.2024

Дата публикации 08.12.2020

Использован релиз 3.1.15

График отпусков

График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков.

1. Раздел Кадры – Графики, переносы отпусков.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа График отпусков.
3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), для сотрудников которой формируется график отпусков (рис. 1).
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.
5. Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. Если необходимо подобрать автоматически сразу всех сотрудников организации или конкретного подразделения (подразделений), нажмите на кнопку Подбор, затем в открывшейся форме подбора сотрудников выберите вид списка Все сотрудники или По подразделениям, или По группам, нажав на соответствующую кнопку, далее нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A (в результате все сотрудники будут выделены желтым цветом), а затем на кнопку Выбрать (рис. 1). Табличную часть также можно заполнить по данным внешнего файла по кнопке Загрузить из файла (рис. 1) (с описанием механизма загрузки можно ознакомиться здесь). Кнопка Периоды отпусков появится, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) установить флажок Использовать общий период отпуска в документах. В документе График отпусков при использование этой кнопки откроется специальная форма Ввод общего периода отпуска, в которой можно указать общий период отпуска, а программа (если сотрудник имеет право на нескольких видов отпусков) сама анализирует положенные сотруднику остатки по видам отпусков и подбирает их в документе График отпусков. По кнопке Заполнить можно заполнить документ уже оформленными отпусками.

• в колонке Сотрудник укажите сотрудника (согласно отбору), которому будет предоставлен отпуск;
• колонка Вид отпуска автоматически заполняется видами отпусков, назначенные сотруднику. Права на ежегодные отпуска для каждого сотрудника указываются в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Начальная штатная расстановка, Ввод остатков отпусков и т.д.). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были настроены. Подробнее о видах ежегодных отпусков и об учете права на них см. статью Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков;
• в колонках Начало, Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке Кол-во дн.), тогда дата окончания планируемого отпуска заполнится автоматически;
• в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание;
• в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможность оформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен;
• в колонке Примечание можно ввести необходимое примечание.

Непосредственно из графика отпусков можно зарегистрировать отпуска сотрудников с помощью документов Отпуск (раздел Кадры – Отпуска - кнопка Создать - Отпуск) в соответствии с запланированными условиями. Для этого в колонке Фактический отпуск в строке табличной части документа График отпусков нажмите на ссылку Оформить отпуск. В результате будет создан и отображен уже проведенный документ Отпуск, данные в котором при необходимости можно изменить. Наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков при этом изменится на Отпуск предоставлен. Если документ Отпуск провести, он будет автоматически рассчитан (т.е. утвержден его расчет), то наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков изменится на Отпуск предоставлен, начисления выполнены. Если отменить проведение документа Отпуск, наименование ссылки изменится на Отпуск не проведен. Нажав на ссылку Отпуск предоставлен или Отпуск предоставлен, начисления выполнены, или Отпуск не проведен (в зависимости от состояния документа Отпуск) в соответствующей строке документа График отпусков, можно открыть документ Отпуск, с помощью которого и был зарегистрирован запланированный отпуск (рис. 5). Если в документе График отпусков зарегистрирован основной и дополнительный отпуск со смежными периодами, то по ссылке Оформить отпуск создается документ Отпуск, включающий основной и дополнительный отпуск.

Перенос отпуска

После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Такой перенос можно оформить с помощью документа Перенос отпуска (раздел Кадры – Графики, переносы отпусков - кнопка Создать - Перенос отпуска), который можно и удобнее ввести непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском по ссылке Оформить перенос в колонке Фактический отпуск документа График отпусков (ссылка становится доступной после проведения документа). В результате нажатия на ссылку будет создан и отображен документ Перенос отпуска, в котором необходимо заполнить раздел Отпуск перенесен (рис. 5):

• в табличной части укажите период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. При переносе отпуск можно разбить на несколько частей. Новая дата начала отпуска будет фигурировать в форме № Т-7. А дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которое будет доступно для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флажок Перенос по инициативе сотрудника);
• по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках;
• в поле В связи с укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме;
• флажок Перенос по инициативе сотрудника установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае (если отпуск перенесен по инициативе работодателя) – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска.

После внесенных изменений в документ Перенос отпуска для их сохранения нажмите на кнопку Провести. А для формирования печатной формы заявления или уведомления, в зависимости от причины переноса, нажмите на кнопку Заявление/Уведомление о переносе отпуска.

Наименование ссылки Оформить перенос в колонке Фактический отпуск соответствующей строки документа График отпусков после оформления переноса отпуска изменится на Отпуск перенесен (рядом будет отображен новый период отпуска), при нажатии на которую можно открыть документ Перенос отпуска, с помощью которого и был оформлен перенос (рис. 6).

Обратите внимание! Перенесенный отпуск также можно оформить непосредственно из документа График отпусков, т.е. зарегистрировать документ Отпуск с новым периодом.

Для формирования печатной формы графика отпусков по форме № Т-7 используйте кнопку График отпусков (Т-7) в форме документа График отпусков (рис. 6). Также график отпусков можно сформировать из кадровых отчетов (раздел Кадры - Кадровые отчеты - График отпусков (Т-7)).

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Обработка предназначена для автоматической рассылки уведомлений сотрудникам о запланированных отпусках. Для отправки уведомлений обработка смотрит на документы "График отпусков" и ищет сотрудников, у которых через заданное количество дней запланирован отпуск.

Далее у полученного списка сотрудников берется их e-mail или дополнительный e-mail, в зависимости от того какой заполнен, и отправляется уведомление по шаблону. Приоритет у доп.e-mail.

Шаблон уведомления об отпуске представлен стандартным макетом, при необходимости правится в режиме конфигуратора в обработке. В письме рассылается в виде вложенного файла pdf (или другого выбранного формата) с заполненными параметрами.

В этой версии обработки в параметры макета выведено указание руководителя кадровой службы и его должности. Значение этих параметров берутся из Ответственных лиц, настроенных в системе.

Данная версия обработки была значительно доработана: расширен список настраиваемых параметров, немного доработан макет уведомления, а также появилась возможность в пользовательском режиме проверить заданные настройки и предварительно (без рассылки или произведя тестовую рассылку на заданные e-mail) проверить результат настройки обработки и получить список сотрудников для уведомления на конкретную дату. Ниже я подробно опишу настройку параметров обработки и тестирование.

Поскольку обработка рассчитана на автоматическое выполнение по расписанию, то все параметры ее работы задаются в режиме конфигуратора в Модуле объекта в процедуре "ЗначенияПараметровЗаполнения()":

Подробнее по параметрам.

КомментарийГрафикаОтпусков - в данном параметре можно указать комментарий, по которому будут отбираться документы графика отпусков. Например, указав "МСК", будут отобраны все документы с комментариями вида "график МСК на 2020" и так далее. Если этот отбор не нужен, то нужно указать пустой комментарий КомментарийГрафикаОтпусков = "";

ДополнительныйEmail - указывается наименование вида контактной информации дополнительного e-mail. Следует указывать в том случае, если рассылка уведомлений по отпускам должна отправляться именно на дополнительный e-mail, поскольку у него в обработке приоритет. Если этого не требуется, то следует указать ДополнительныйEmail = Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ПустаяСсылка().

КоличествоДней - указывается за сколько перед планируемой датой начала отпуска будет выполнена рассылка. Обычно 2 недели.

ДопСвойствоПолучателяКопии - в данном параметре указывается наименование дополнительного свойства типа Булево(не путать с дополнительным реквизитом), которое задается сотрудникам и имеет значение Истина. Те сотрудники, у которых это свойство Истина, будут всегда получать копии рассылки уведомлений. Логично задавать это свойство работникам кадровой службы, например. Если не требуется рассылать копии уведомлений, то укажите ДопСвойствоПолучателяКопии = "";

ТемаПисьмаУведомления - тут все ясно, указываете Тему, с которой будет выполняться рассылка.

ЗапросПоРегистру - этот параметр был введен для работы с первыми версиями обработки, когда выполнялся анализ непосредственно документов, а не регистра с данными. Рекомендуется во всех случаях ставить в Истину. Меняется в Ложь только в том случае, если по какой-то причине нужно анализировать данные по документам, а не по регистрам.

ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков - если этот параметр Истина, то в шаблон уведомления будет дополнительно выведена информация об оставшимся количестве дней отпуска сотрудника. Далеко не всем это нужно, поэтому по-умолчанию параметр выключен.

ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков - этот параметр напрямую зависит от предыдущего и включать его имеет смысл только тогда, когда ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина. Если ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Истина, то остаток отпусков будет выведен в разрезе видов отпусков, например, основной и дополнительный.

Организация - если значение этого параметра Неопределено, то при анализе данных по отпускам будет использована Организация по умолчанию. Это актуально для тех компаний, у кого одна организация. Если же организаций в ЗУП несколько, то тут необходимо указать наименование Организации, для который будет выполняться эта обработка. Наименование нужно скопировать из справочника Организации, чтобы избежать ошибок ручного ввода.

УчетнаяЗапись - в данном параметре можно указать наименование учетной записи, которая будет выполнять рассылку уведомлений. Также рекомендуется копировать наименование из справочника. Если рассылка должна производиться от имени системной учетной записи, то нужно оставить значение Неопределено.

ДопСвойствоРуководителя - в ЗУП нет учета руководителей, потому что не ведется иерархия должностей. Однако для обеспечения возможности рассылки копии уведомления об отпуске сотрудника его руководителю был добавлен этот параметр. Если эта возможность нужна, то вам нужно завести для справочника сотрудников дополнительное сведение (не путать с дополнительным реквизитом) с определенным наименованием, например, "Руководитель" типа Сотрудник и заполнить это дополнительное сведение всем сотрудникам организации. Наименование этого доп. сведения и нужно указать в этом параметре, например, ДопСвойствоРуководителя = "Руководитель";

Пример создания доп. сведения приведен на картинке ниже:

После этого вы можете указать в карточке сотрудника его руководителя, который будет получать рассылку на свой доп. email или обычный email:

ФорматСохранения - в этом параметре можно указать формат сохранения уведомления об отпуске, которое прикладывается к письму. По-умолчанию выбран PDF, но можно поменять на xlsx или docx и проч.

СокращатьИнициалыФИО - если значение этого параметра Истина, то все ФИО в макете будут сокращены до вида И.О.Фамилия, в противном случае будет выведено полное ФИО.

Проверить результат настройки параметров теперь можно в пользовательском режиме, открыв обработку. На первой странице представлены значения всех параметров, которые вы задали в модуле объекта обработки:

Здесь следует особое внимание уделить тем параметрам, которые не заполнены. Без их правильного заполнения обработка не будет работать корректно. Если какие-то параметры не заполнены или указаны не так, как вы ожидали, вам нужно еще раз проверить их настройку в модуле объекта. Возможно, что наименования каких-то параметров заданы некорректно.

На следующей странице представлены все сотрудники, у которых заполнен вид контактной информации, указанной в качестве дополнительного e-mail:

Обратите внимание, что здесь выводятся именно все сотрудники, а не те, которые указаны в графике отпусков.

На следующей странице отображается список графиков отпусков, отобранных по комментарию (без учета даты отправки и проч.):

На следующей странице отображены все сотрудники, у которых дополнительное сведение получателя копии рассылки установлено в Истина:

На следующей странице показаны все руководители сотрудников, если настроено и заполнено доп. сведение руководителя (параметр "ДопСвойствоРуководителя"):

И, наконец, на следующей странице можно выполнить уже рабочую рассылку уведомлений как если бы обработка отработала по заданному расписанию. Единственное, она ориентируется на Дату проверки уведомлений, которую вы можете поставить любой. А по расписанию берется только текущая дата:

После заполнения параметров и их проверки добавляем обработку в дополнительные отчеты и обработки и настраиваем расписание выполнения Администрирование->Поддержка и обслуживание->регламентные и фоновые задания:

Не забудьте указать, под каким пользователем будет выполняться обработка

Примеры рассылаемых уведомлений:

1. Без указания остатков отпусков (параметр ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Ложь):

2. С указанием остатков отпусков, но без разбивки по видам (ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина, ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Ложь):

3. С указанием остатков отпусков и с разбивкой по видам (ВыводитьВМакетОстаткиОтпусков = Истина, ВыводитьВРазрезеВидовОтпусков = Истина):

Поскольку уже ни раз были вопросы, решил вынести в описание. Это не имеет особого отношения к обработке, скорее это администрирование, но тем не менее. При подключении обработки к расписанию указывайте пользователя, под которым она будет выполняться. У этого пользователя ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть снята галочка "Защита от опасных действий".

UPD:

1. Расширен список настраиваемых параметров

2. Добавлена возможность тестирования работы обработки и проверки указанных параметров в пользовательском режиме

• 
  
• 
  

Выбираем Организацию и период, за который необходимо распечатать уведомления (дата начала отпуска должна входить в период), Также выбираем ответственного за подпись руководителя кадровой службы. В табличной части выбираем, на кого из сотрудников необходимо распечатать уведомления. При нажатии на кнопку "Печать" выводятся "Уведомления" на отдельных листах.

Вся информация берется из базы. Переносы учитываются.

Работает в Зарплата и управление персоналом 3.1.6.38.

Специальные предложения

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

(7) Просто такие вещи как "НачалоПериода", "КонецПериода" выдают новичка с головой.

Вы не стесняйтесь иногда посматривать в типовые конфигурации, как там что реализовано.

Да и реализация так себе, вот охота кадровику возится с вашими настройками и подбирать сотрудников. Обработку надо было делать как печатную форму, которая может печататься как из списка документов (выделяя несколько), так и из конкретного документа.

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

• Скопировать ссылку
• Перейти

Просмотры 11460

Загрузки 22

Рейтинг 4

Создание 24.05.18 16:28

Обновление 24.09.19 15:12

№ Публикации 835936

Кому Бухгалтер

Операционная система Windows

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

См. также

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 // АКЦИЯ! Всего 5 $m //

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1

5 стартмани

19.05.2020 6387 58 LamerSoft 5

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для ЗУП 3.1 (3.1.14.166 - 3.1.17.60).

3 стартмани

15.06.2020 5251 124 -Almi- 1

Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1 Промо

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

5 стартмани

29.05.2020 5203 8 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 -= Все формы за 3 $m =-

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для ЗУП 2.5 (2.5.150.1 - 2.5.159.1)

3 стартмани

06.05.2020 4135 12 -Almi- 0

Дополнительное соглашение к трудовому договору из документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2)

Внешняя печатная форма для документов Кадровый перевод и Кадровый перевод списком позволяют печатать дополнительное соглашение к трудовому договору при изменении должности и оклада сотрудника (ЗУП 3.1, КА 2, ERP 2).

1 стартмани

14.03.2020 3477 35 KrasinAA 2

Печать формы "Денежный аттестат"

Печать денежного аттестата при переводе и при назначении пенсии.

1 стартмани

12.03.2020 3628 12 Svetlana_E 0

Печать уведомления о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином для 1С: ЗУП 2.5 Промо

С 1 января иностранные граждане принимаются на работу только на основании патента, а выдача разрешений на работу отменяется. Работодатели обязаны оформлять иностранных работников должным образом и документировать прием на работу нерезидентов страны. Для заключения трудового соглашения с иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствии со ст.327.2 ТК РФ, необходимо подавать в органы ФМС Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином или Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином.

1 стартмани

09.08.2016 40698 55 Dariy202 7

Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15) для документа "Приемка товаров на хранение" и документа "Отгрузка товаров с хранения" (ERP 2.4, КА 2.4)

Внешняя печатная форма "Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)" для документа "Приемка товаров на хранение" от имени Поставщика и для документа "Отгрузка товаров с хранения" от имени Организации для ERP 2.4, КА 2.4 с выводом подписантов.

1 стартмани

11.03.2020 7230 5 SergAl 1

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление

Печатная форма два в одном: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки + Заявление от сотрудника о переводе на электронные трудовые книжки.

1 стартмани

03.02.2020 5803 49 alek-sand-er 12

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР)

Унифицированная форма № Т-2 (ВУР) для ЗУП 3.1, внешняя печатная форма для справочника "Сотрудники".

2 стартмани

13.01.2020 4612 37 Tinamu 30

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

2 стартмани

12.03.2019 38235 213 Asenka 64

Заполнение шаблона Word docx на сервере, без ComОбъект и внешних компонент, только механизмами самой Платформы 1С, методом XML-инъекции

Внешние печатные формы для документа Счет на оплату позволяют сформировать на сервере без использования технологии OLE (Com объекта) и сохранить на печать заполненные docx шаблоны договора поставки и спецификации к договору (УНФ 1.6) (идея универсальна, подойдет для любой конфигурации). Используются только средства самой Платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Проверено на релизе УНФ 1.6.16.176.

1 стартмани

23.12.2019 14756 53 1sig 3

Маршрутный лист с заказами, накладными и упаковочными листами

Внешняя печатная форма с расширенным составом информации

5 стартмани

18.12.2019 4741 2 andryandry 2

Расходный кассовый ордер для ЗУП 3.1

Печатная форма РКО для ЗУП 3.1 с возможностью выбора сотрудников из распечатываемого документа.

1 стартмани

12.10.2019 5926 37 Azamatex 5

Уведомление о заключении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363) (ЗУП 3.1)

Внешняя печатная форма для справочника Сотрудники позволяет печатать уведомление о заключении трудового договора и уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином (Приложения № 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2019 № 363) (ЗУП 3).

1 стартмани

10.09.2019 17361 110 DioElena 20

Решение 6 билетов и 6 блоков из сборника задач к экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП

Краткое описание решений 6 билетов по экзамену 1С: Специалист-консультант по ЗУП. И также решение 6 блоков сборника задач. Сами тексты задач в файлах не содержатся.

2 стартмани

14.08.2019 8305 49 user1093930 4

Печать ЭЛН (Электронного листка нетрудоспособности) для ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, ЗКОО 3.1

Выводит на печать Электронный листок нетрудоспособности, загруженный в базу данных.

1 стартмани

09.08.2019 10417 40 Denis_CFO 2

T-11а. Премии работников организации (отображение в %) для ЗУП 3.1 Промо

Внешняя печатная форма приказа о поощрении сотрудников (Т-11а отображение в %) для ЗУП 3.1 подключаемая к документу "Премия". Добавляется через Сервис - Дополнительные отчеты и обработки.

1 стартмани

06.02.2017 21497 47 chervic 0

Трудовой договор в шаблон MS Word из справочника Сотрудники для ЗУП 3.1

Внешняя печатная форма трудового договора для ЗУП.

1 стартмани

08.08.2019 7206 51 podo 5

Унифицированная форма Т-13 по видам времени

Данная публикация содержит внешний отчет и внешнюю печатную форму Т-13.

1 стартмани

24.07.2019 5411 24 user811769 0

Справка в соцзащиту для ЗУП 3.1 (детализация начислений и удержаний по сотруднику)

Детализация начислений и удержаний сотрудница с выбором периода в форме настройки печатной формы.

2 стартмани

07.06.2019 8270 34 MoriArty 18

Формы КС-2, КС-3 для 1С: БП 3.0 (управляемое) c печатью дополнительных реквизитов или дополнительных сведений Промо

ВПФ КС-2 и КС-3 для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (управляемое приложение), взятые отсюда: https://infostart.ru/public/197941/. К ним добавлен вывод параметров "Стройка" и "ОбъектСтроительства"

1 стартмани

31.01.2018 28022 125 utrumar 11

Печать трудовых договоров в OpenOffice (ЗУП 3.1)

Пример подключаемой печатной формы для документа "Прием на работу", позволяющей выводить трудовой договор в OpenOffice.

1 стартмани

22.04.2019 5430 8 morin 0

Трудовой договор в Word + Договор материальной ответственности в Word + Соглашение о сохранении коммерческой тайны в Word + Соглашение о расторжении трудового договора в Word для ЗУП 3.1

Внешние печатные формы в формате Word (Трудовой договор, договор материальной ответственности, соглашение о сохранении коммерческой тайны, соглашение о расторжении трудового договора) для ЗУП 3.1.5, 3.1.6 - 3.1.9. Для отдела кадров.

1 стартмани

29.03.2019 8604 114 anton448 11

Кадровые заявления для сотрудников (на отпуск, на увольнение, на работу в выходные дни и т.д.) для ЗУП 3.1

Внешние печатные формы кадровых заявлений для сотрудников (на отпуск, на увольнение и т.д.) для ЗУП 3.1.5, 3.1.6 - 3.1.9. Для отдела кадров.

1 стартмани

28.03.2019 7938 50 anton448 6

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой Промо

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

• 
  
• 
  
• 
  
• 
  

Может быть задан только один шаблон - тогда отправляться будет только одно письмо.

Добрый день [Имя] [Отчество], напоминаем что у вас запланирован отпуск с [ДатаНачалаОтпуска] по [ДатаОкончанияОтпуска], общее количество дней: [КоличествоДнейОтпуска]

Сотрудник [Сотрудник] из [Организация], [Подразделение] уходит в отпуск с [ДатаНачалаОтпуска] по [ДатаОкончанияОтпуска].

В шаблоне доступны следующие переменные:

• Сотрудник
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Организация
• Подразделение
• ДолжностьПоШтатномуРасписанию
• Должность
• ВидЗанятости
• ГруппаДоступаФизическогоЛица
• АдресЭПСотрудника
• ДатаНачалаОтпуска
• ДатаОкончанияОтпуска
• КоличествоДнейОтпуска

Адрес электронной почты сотрудника берется из контактных данных физ. лица.

Оповещаемые об отпуске сотрудника

Иногда удобно чтобы оповещения об отпуске по графику приходили не только сотруднику, но и его руководителю, кадровику и т.д. Для этого в модуле объекта обработки необходимо реализовать функцию ПолучитьОповещаемыхОбОтпускеСотрудника

Интерактивные режим

При работе с обработкой в интерактивном режиме необходимо указать период и нажать Заполнить. В таблицу попадают записи графика отпусков и данные сотрудников отпускников, у которых начало отпуска в указанном периоде.

По кнопке "Выполнить рассылку" по каждой строке таблице выполняется отправка письма сотруднику (если задан шаблон для сотрудника) и по дополнительным адресам оповещаемых (если задан шаблон для оповещаемых лиц). Отправка писем выполняется от системной учетной записи.

Режим автоматического запуска по расписанию

Настройка расписания запуска выполняется типовыми средствами.

При автоматическом запуске выполняются те же самые команды заполнения и рассылки, что и в интерактивном режиме. Период - 1 день через заданное число дней от текущей даты. Т.е. рекомендуется настраивать автозапуск на 1 раз в день. Настройка числа дней от текущей даты задается в макете "Настройка" обработки.

Задания на оформление отпуска

Также могут создаваться задания на оформление отпуска. Для этого необходимо в модуле объекта обработки реализовать функцию "ПолучитьОтветственногоИсполнителяПоОтпускуСотрудника".

Проверено в ЗУП КОРП 3.1.2.316, 3.1.10.111

Специальные предложения

Добрый день!
Планируете дорабатывать обработку под актуальную конфигурацию?

Платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2299)
Конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.120)
При открытии через меню Файл/Открыть данной обработки под полными правами с выключенной защитой от опасных действий выходит ошибка:

Ошибка инициализации модуля: ВнешняяОбработка.РассылкаУведомленийПоГрафикуОтпусков.МодульОбъекта
по причине:
<ВнешняяОбработка.РассылкаУведомленийПоГрафикуОтпусков.МодульОбъекта(256,14)>: Переменная не определена (ШаблоныСообщений)
Сообщение = <<?>>ШаблоныСообщений.СформироватьСообщение(ШаблонСообщения, Неопределено, Новый УникальныйИдентификатор);

При попытке добавления данной обработки в дополнительные отчеты и обработки выходит ошибка:

1. С начислением отпускных.
2. За собственный счет.

В материале ниже представлены инструкции по обоим вариантам.

Содержание:

1. Предварительная подготовка системы

Первичная настройка необходима для удобства при пользовании кадровой документацией и документов по начислениям сотрудникам. С этой целью следует перейти в раздел под названием «Администрирование» и в нем нажать на гиперссылку «Параметры учета».

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Далее, отобразится окно настроек, в нем надо отметить намерения ведения кадрового учета и учета по заработной плате в указанной программе. Также в подменю «Расчет зарплат» следует поставить отметку на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Если не произвести эту настройку, то в интерфейсе не будет возможности создания соответствующей документации.

2. Документ «Отпуск»

Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.

Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».

Далее откроется журнал документов начислений, в нем нужно выбрать кнопку «Создать». После ее нажатия появится небольшое меню с выбором вариантов документов, среди которых будет «Отпуск». Именно этот пункт меню и нужен для создания нового документа.

У некоторых бухгалтеров возникает вопрос относительно возможности отображения графика отпусков в 1С: Бухгалтерия 8.3. Такой функции в данном ПО нет. Для создания такого графика и работы с ним, необходимо воспользоваться дополнительным софтом, например, 1С ЗУП.

2.1 Работа с документом

После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.

Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».

Чуть ниже в левой части расположено подменю «Основание, период работы». Нажав на него, можно увидеть поля для отображения основания отпуска:

• Заявление;
• График отпусков;
• Записка-расчет.

Следующая строка используется, чтобы указывать, за какой период начисляются отпускные сотруднику.

Всю эту информацию нужно вносить вручную.

После того, как был выбран конкретный сотрудник, и заполнены все необходимые данные, нужно «провести» документ нажав соответствующую кнопку. Программа 1С в рамках этого процесса производит проводку бухучета по начислению отпускных. Это действие базируется на уже имеющихся в данной системе сведениях – срока трудового стажа сотрудника и назначенного ему оклада.

При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.

На этой же странице отпускные можно и выплатить, нажав соответствующую кнопку.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» генерируются в автоматическом режиме. При этом, значение «Начислено» остается фиксированным. Но, при необходимости, показатель среднего заработка можно отредактировать ручным способом, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с числом.

Средний заработок рассчитывается на основании данных по фактически отработанному времени за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая отобразится в соответствующем поле.

Чтобы вернуть обратно значения, которые изначально были рассчитаны системой, нужно нажать кнопку «Перезаполнить».

Примерно таким же способом редактируется и сумма «НДФЛ».

На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.

После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада.

В полученном сотрудником расчетном листе также будет отражен оплачиваемый отпуск.

3. Формирование данных по отпуску за свой счет

Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.

При этом отразить его нужно в таких формах, как:

1. «Табель учета рабочего времени».
2. «Начисление рабочего времени». Документ.
3. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:

1. Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
2. Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
3. Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.

Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.

Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».

После этого на экране появится список с отображением информации по заработной плате. Здесь необходимо нажать кнопку «Создать», далее на ссылку подписанную, как «Отпуск без сохранения оплаты». Чтобы открыть окно для последующего осуществления расчетов.

В документе на предстоящий отпуск следует указать:

• организацию;
• конкретного служащего;
• отпускной период.

Для большей ясности в поле подписанном, как «Комментарий» можно указать необходимые примечания, к примеру «Отпуск не оплачивается», «предоставляется на основании заявления сотрудника от обозначенного числа» и т.д.

Изначально программа настроена так, что в документе происходит автоматический расчет и начисление суммы отпускных. Но в том случае, когда работник не должен получать содержание, показатели нужно обнулить. Чтобы уточнить расчеты по отпускному периоду надо нажать на ссылку возле надписи «Начислено». После чего откроется детализированный расчет.

Исходя из имеющихся данных, на экране откроется сумма отпускных средств, она рассчитывается на базе уровня среднего оклада. Подобный расчет является верным для отпускного периода, который оплачивается. Но для отпуска за свой счет, эта сумма удаляется (вручную), и данное поле остается пустым.

Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:

1. Зайти в поле с указанием суммы и удалить сумму производимых расчетов.
2. При этом сведения по отпускному периоду и дням менять не нужно, в этих расчетах они должны сохранится.
3. Чтобы сохранить внесенные корректировки необходимо нажать клавишу «ОК».

После возвращения в окно по расчету отпуска в полях подписанных, как «Начислено», «НДФЛ» и «К оплате» будут отображаться нули.

Далее программа начнет формировать движение документа по регистрам. На данном этапе будет два основных блока данных:

1. Параметры периодов стажа ПФР. Эта форма содержит информацию о самом подчиненном, длительности его отпуска, а также рабочему стажу. В рамках последнего пункта система отображает статус «Пребывание в оплачиваемом отпуске» без возможности редактирования. Но эта проблема решается благодаря внесению отпускных данных в реестр «СЗВ-СТАЖ».
2. Отработанное время по сотрудникам. В этом экране происходит отражение основного отпуска в табеле с указанием количества дней и часов, за которые должна быть начислен зарплата.

После того как документ «Отпуск» будет заполнен и проверен, нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести», чтобы сохранить его. Согласно этому документу отпуск не подлежит оплате, и он будет использоваться с целью расчета оклада за месячный интервал.

3.1 Начисление оклада и страховых платежей

Необходимо учитывать, что в конце расчетного периода (рабочего месяца), когда производится распределение окладов, программа сформирует документ «Начисление зарплаты» с учетом того периода, на протяжении которого подчиненный пребывал в неоплачиваемом отпуске.

Потребуется просмотреть Т-13 (Табель учета рабочего времени). Чтобы его открыть, нужно выбрать «Зарплата и кадры», найти «Кадровый учет» и нажать «Отчеты по кадрам».

Следующее, что потребуется сделать – это выполнить коррекцию кода неявки.

Необходимо «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ОТ) заменить на «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя» (ДО).

Чтобы это сделать, нужно нажать на «Главное меню», выбрать «Таблица» и остановиться на «Вид». В последнем пункте понадобится найти строку «Редактирование».

Последнее что потребуется сделать – это изменить данные в отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В поле ставка необходимо установить «НЕОПЛ» вместо «ДЛОТПУСК». Произведенные изменения нужно обязательно сохранить, после чего форму можно закрывать.

Описанные действия позволят в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск и выполнить все сопутствующие изменения.

Читайте также:

  
• Входит ли единовременная выплата к отпуску в расчет отпускных в 2019 году
  
• Как правильно написать заявление на перерасчет декретных
  
• Кто написал отпуск на 4 часа
  
• Приснилось что собираюсь в отпуск
  
• После декретного отпуска когда положен отпуск