Как оформить приказ о работе в период отпуска по уходу за ребенком

Опубликовано: 17.09.2024

Может ли сотрудник организации работать во время отпуска по уходу за ребенком и сохранить пособие? Каким образом ведется учет рабочего времени в этом случае? Имеет ли такой сотрудник право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск или его компенсацию?

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). Отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрен, однако декретница может работать, не утрачивая права на получение пособия по уходу за ребенком, при условии, что ей будет установлен неполный рабочий день или она будет работать на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Выйти на работу и сохранить пособие

Работа на условиях неполного рабочего времени предоставляется на основании заявления (ст. 256 ТК РФ) и не требует оформления письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом работодатель не может отказать сотруднику в работе на условиях неполного рабочего времени, его согласия на соответствующее изменение условий трудового договора о режиме работы также в принципе не требуется. Однако сторонам необходимо определить конкретные условия: будет ли установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, время начала и окончания рабочего дня, рабочие дни недели и т. п. Поэтому оформить такое соглашение все же стоит.

При этом письменная форма соглашения, по мнению автора, будет соблюдена и в том случае, если в заявлении работника будут подробно изложены все необходимые конкретные условия нового режима работы.

После того, как будут определены все необходимые условия работы, работодатель во исполнение своих обязательств перед работником сможет оформить соответствующий приказ по организации, составленный в свободной форме, об установлении (на основании заявления сотрудника, также составленного в свободной форме) того или иного режима неполного рабочего времени.

Учет рабочего времени

Работодатель имеет право при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Поэтому, когда сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле.

В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15», нижняя строка остается пустой.

Ежегодный отпуск

Верховный Суд РФ указывает (п. 20 пост. Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1), что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает.

Вместе с тем по смыслу статьи 256 Трудового кодекса отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Такое толкование подтверждается судебной практикой (определения Красноярского краевого суда от 23.04.2012 № 33-2070, Ярославского областного суда от 09.12.2010 № 33-6407).

Соответственно, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком для того, чтобы ему был предоставлен ежегодный отпуск. После окончания ежегодного отпуска работник вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику ежегодный отпуск при соблюдении вышеуказанных условий. При этом период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (ч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 121 ТК РФ; письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1; кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу № 33-297/2012).

Денежная компенсация

Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Исключением из этого правила является увольнение работника. В этом случае работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.

Для замены части отпуска денежной компенсацией необязательно дожидаться конца рабочего года или фактического использования 28 дней отпуска за соответствующий рабочий год. Какого-либо запрета на замену части отпуска денежной компенсацией в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком также не установлено.

Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письма Роструда от 08.06.2007 № 921-6, от 01.03.2007 № 473-6-0), поэтому работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.

Работник должен фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год, остальные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией (при отсутствии обстоятельств, указанных в части третьей ст. 126 ТК РФ). Такая компенсация может быть получена и в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком.

Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено Трудовым кодексом(кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! Работодатель вправе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного отпуска сотрудник вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону для любого региона.

Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет

Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.

Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Как вычисляется размер пособия

Сумма пособия, которое будет получать один из родителей ребенка, всегда индивидуальна и составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери или отца за последние два года (поэтому так важно, чтобы заработная плата была полностью «белой», а не выдавалась «в конвертах»).

Пособие выплачивается ежемесячно до достижения ребенком восемнадцати месяцев. После полутора лет родитель имеет право далее находиться в отпуске по уходу за малышом до трехлетнего возраста, но пособие получать он уже не сможет. Все средства, выплачиваемые работодателем в качестве пособия, ФСС полностью компенсирует.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Образец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6
Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Пример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Кто составляет приказ

Любой приказ пишется от имени руководителя фирмы, однако непосредственно обязанность по его составлению лежит на ком-либо из его подчиненных – секретаре, юрисконсульте, специалисте кадрового отдела и т.д.

Главное условие, чтобы работник, занятый в формировании приказа, имел представление о том, как правильно писать распорядительные бумаги, а также, после окончательного составления, передавал приказ на подпись директору – без его автографа документ не обретает юридической силы.

Сроки оформления приказа

Существуют временные рамки, в которые работодателю нужно успеть подготовить и провести приказ, если работник уже принес необходимые документы. Крайний срок — 10-й день с момента подачи документов.

Однако распоряжение, согласно действующем нормам трудового права, должно быть от того числа, которое проставлено в больничном листе по беременности и родам в графе «Приступить к работе». То есть заканчивается больничный лист, и сразу начинается декретный отпуск. Он всегда начинается по окончании отпуска по беременности и родам, а не с момента, когда ребенок родился, как иногда ошибочно считают.

Величина отпуска по беременности и родам регламентирована статьей 255 ТК РФ и может меняться в зависимости от некоторых обстоятельств:

70 дней — если беременность протекала нормально;
86 дней — если при родах возникли осложнения, или ребенок появился на свет путем кесарева сечения;
110 дней — если женщина родила одновременно двух или более детей.

Случается, что работница еще не успела выйти из первого декрета, а уже пришла пора писать заявление на предоставление отпуска по случаю новой беременности – то, что называется “из декрета в декрет”. В таком случае датой начала отпуска считается дата, следующая за третьим днем рождения первого ребенка. Так происходит потому, что по закону одновременно два отпуска не предоставляются.

Основные особенности документа

Если вам понадобилось написать приказ о назначении работнику пособия по уходу за ребенком, ознакомьтесь с приведенными ниже советами и обратите внимание на образец документа.

Прежде чем перейти к сути приказа, остановимся на некоторых общих моментах.

На сегодняшний день унифицированного образца приказа по уходу за ребенком до полутора лет нет (что, в общем, логично, учитывая, что сам приказ не является обязательным документом). Исходя из этого, работники компаний могут составлять данное распоряжение в произвольном виде или, если на предприятии есть собственная разработанная и утвержденная форма документа – по ее шаблону.

При составлении приказа учитывайте несколько важных нюансов:

Для приказа подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (но лучше А4), так и фирменный бланк компании (чаще такой используется, если подобное требование к распорядительным бумагам закреплено в учетной политике фирмы).
Писать приказ можно от руки (только шариковой ручкой, четко, разборчиво, без ошибок, помарок и исправлений), или набирать на компьютере.
Приказ обязательно должен быть заверен руководителем компании или иным уполномоченным действовать от его лица сотрудником, а также подписан ответственным за его исполнение человеком.
Удостоверять бланк печатью следует только в том случае, если это правило прописано во внутренних нормативных актах предприятия – в остальных случаях отсутствие штампа в деле определения законности документа роли не играет.

Что нужно работодателю для оформления отпуска по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком и на выплату пособия. Пишется в свободной форме. Может включать как просьбу об оплачиваемом отпуске до 1,5 лет, так и просьбу отпустить сразу на 3 года с оплатой первых полутора. Могут быть 2 заявления: на отпуск по уходу и на выплату пособия. Допустимы все варианты. Главное, чтобы в заявлении (заявлениях) в итоге содержалась вся необходимая информация для оформления отпуска и передачи в ФСС сведений для назначения пособия;

Важно! Подать заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно позже, чем оформляется отпуск по уходу. Но для такого обращения установлен срок – не позднее 6 месяцев со дня, когда ребенку исполнилось 1,5 года.

Документ (копию), подтверждающий наличие ребенка и право на уход за ним. Традиционно это свидетельство о рождении. Но может быть и свидетельство об усыновлении, и выписка из решения об установлении опеки и иные документы;
Подтверждения того, что другой родитель (или оба родителя, если ухаживать будет другой родственник) по своему месту работы отпуск по уходу не оформляет и на пособие не претендует. Обычно такую справку дает работодатель. Если же родитель, от которого нужна справка, не работает – подтверждение о неполучении им пособия надо взять в органе соцзащиты;
Заявление о замене лет в расчетном периоде (если нужно). Если у обращающегося за пособием сотрудника в двух годах, предшествующих году обращения за пособием, был маленький доход (или не было вовсе), то можно взять в расчет другие года (аналогично тому, как это делается при расчете пособия по БиР).
Справку о заработке у другого работодателя (работодателей). Это тоже требуется при необходимости, если в расчетном периоде были другие работодатели и сотрудник хочет учесть полученные от них доходы в расчете пособия.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. .
Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

Индивидуальный номер и дата составления, город.
Название организации.
Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — :

Назначение документа

Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.

Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

Об оформлении декрета читайте здесь.

Выплаты на ребенка безработным

На начисление выплат наличие официальной работы оказывает существенное влияние – меняется размер выплаты. Не работающий официально родитель, безработный не сможет получить выплаты на малыша до 1,5 лет в размере 40% от заработной платы матери, отца или родственника. Если лицо не трудоустроено, оно имеет право только на материальную поддержку от государства до исполнения ребенку 1,5 лет, для этого ему необходимо обратиться в соцзащиту.

Размер пособий в данном случае составит:

6 752 р. — для неработающих родителей;
13 504 р. — для уволенных в связи с ликвидацией предприятия.

Для тех семей, чей среднедушевой доход менее 3-х размеров прожиточного минимума, установленного в данной регионе за 2-й квартал предыдущего года, установлена новая ежемесячная выплаты на первого и второго ребенка до трех лет, которая составляет один региональный прожиточный минимум на ребенка, установленный за II квартал предыдущего года. Условия оформления выплаты ниже.

Требования и обязательные реквизиты при составлении приказа

Независимо от ситуации и вида оформляемого приказа, при составлении документа следует руководствоваться основными законодательными требованиями. В общем порядке приказ на «детский» отпуск до 3х лет должен содержать следующие основные реквизиты:

номер и дата приказа, место его составления (город);
наименование организации (полное или сокращенное);
данные о работнике (ФИО, должность, рабочее подразделение (управление, отдел, департамент);
период предоставляемого отдыха;
информация о выплатах и компенсациях;
данные о возложении обязанностей за расчет и выплату пособия (ФИО, должность ответственного лица);
информация о подписантах и согласующих лицах (заявитель, руководитель и т.п.).

Так как приказ на отпуск составляется на основании заявления работника и копии свидетельства о рождении ребенка, данные документы следует оформить в качестве приложения к приказу. Реквизиты прилагаемых документов (дата заявления, номер и дата свидетельства) рекомендуется указать в тексте приказа в графе «Основание».

Любой родитель понимает, как важно провести с малышом первые месяцы его жизни. И современным трудовым законодательством ему предоставляется это право, достаточно лишь подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком.

Данная статья призвана помочь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные как с отпуском такого типа, так и с заявлением на него.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Правовые отношения, регулирующие положения, касающиеся отпуска при рождении ребенка, отражены в ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь указывается, кто и на каких основаниях может взять его, плюс говорится о предоставляемых соцгарантиях.

Оговаривает законодательство и нюансы, касающиеся начисления уходящему в отпуск человеку денежных выплат:

о пособии по уходу за ребёнком, начисляемом каждый месяц, величине последнего и сроке, по достижении которого его выплаты прекращаются, можно узнать из ст. 13-15 Закона No81-ФЗ от 19.05.2005 г.;
величина каждый месяц получаемых компенсационных выплат отражена в Указе Президента No1110 от 30.05.1994 г.;
а о том, в каком порядке пособия начисляются и выплачиваются, расскажет ст. 13 Закона No225-ФЗ от 29.12.2006 г.

Условия получения

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.

Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.

В некоторых случаях оно может подаваться:

Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).

Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство, что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.

Процедура оформления

Работники часто не знают, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым делом заявитель запасается двумя документами:

свидетельством о рождении ребёнка;
справкой о том, что в такой же отпуск не отправился второй родитель (или один из родственников, или мать и отец ребёнка, если отпуск берёт иной член семьи) – данную справку можно получить в организации, где тот работает.

Их он будет подавать вместе с заявлением.

Алгоритм его написания аналогичен алгоритму написания всех остальных заявлений на имя руководителя организации. Сложности здесь начинаются с изложения сути вопроса:

Пункт о пособиях обязательно должен быть оговорён, поскольку в случае его отсутствия те просто не будут выплачены. Так что возникнет необходимость подавать заявление ещё раз.

Здесь же важно знать, что основным документом, регулирующим отношения между подателем заявления и работодателем, является соответствующий приказ, копию которого получает на руки заявитель.

Оформляется приказ на отпуск по уходу за ребёнком кадровиком. Для этой цели используется унифицированная форма Т-6, в которой заполняется раздел Б, где указывается наименование и продолжительность отпуска.

Нажмите для увеличения

Сам отпускной период учитывается кадровиком в табеле учёта рабочего времени. Форма данного табеля также унифицирована: это Т-12 или Т-13. Соответствующая отметка о том, что податель заявления пребывает в отпуске по уходу за ребёнком, проставляется в нём каждый месяц – с того дня как отпуск начинается и до того, как он заканчивается.

В качестве отметки служит условное обозначение ОЖ или цифровой код 15.

Если берущий отпуск человек официально занят на двух работах, то есть является совместителем, названное выше заявление плюс документы ему следует подавать в каждую из организаций. Проблема здесь заключается лишь в пункте о пособиях: для обращения с просьбой об их выплате он может выбрать лишь в одно место работы, обычно с более высокой зарплатой.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска по уходу за ребенком:

Длительность

День, с которого будет начинаться отпускной период, высчитывает кадровик на основании справки от врача – для матерей. Для всех остальных датой начала может стать дата рождения малыша (на основании свидетельства о рождения) либо выход матери на полную занятость (основанием здесь будет соответствующее заявление).

Дело в том, что мать малыша первоначально выходит в отпуск по БиР, чья длительность регулируется ст. 255 ТК РФ. Женщине полагаются:

70 дней – при беспроблемном характере беременности;
86 – при кесаревом сечении или наличии родовой травмы;
110 – если несколько детей рождаются одновременно.

Такой отпуск получает и усыновившая ребёнка женщина, если соответствующее постановление суда вступило в силу до того, как малыш достигнет 3-месячного возраста. Если она усыновляет одного ребёнка, его размер составляет 70 дней, если двух и более детей – 110.

А за отпуском по БиР идёт отпуск по уходу за ребёнком. Но за вычетом потраченного на первый времени последний получается на 2-4 месяца короче.

Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком ограничивается тремя годами малыша. Но есть нюанс: начисления пособий по уходу за ним прекращаются, как только ему исполняется 1,5 года, а далее надеяться придётся лишь на символическую компенсационную выплату.

После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может последовать отпуск до 3 лет. По сути эти отпуска являются частями одного, из которого можно досрочно выйти, так что заявление на него подаётся лишь раз.

Если малышу исполняется 3 года, действие отпуска по уходу за ним прекращается. Продлить его юридически невозможно, кроме двух случаев:

Это прописывается в ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Длительность такого отпуска обычно составляет 1 год, при необходимости его можно продлить. Должность за написавшим заявление на его предоставление работником будет сохранена, а вот зарплата выплачиваться не будет, точно так же, как и пособия.

Если уважительной причиной является уход за больным ребенком, обоснованием для продления отпуска может послужить справка ВКК (врачебно-консультационной комиссии), где наиболее весомым аргументом будет диагноз врача-иммунолога.

Обследование ребёнка данной комиссией должно проводиться раз в полгода. Справка ВКК должна дополняться результатами флюорографического обследования матери.

С такими документами отпуск продляется, пока ребёнку не исполняется 6 лет.

Выплаты

Оговариваемые в заявлении пособия выплачиваются каждый месяц. Документами, подтверждающими право на них, становятся:

Итак, кто и как оплачивает отпуск по уходу за ребенком?

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя.

Период начисления – каждый месяц, пока сотрудник не выйдет из отпуска.

Величина равна 50 руб. Если взявший отпуск человек работает по совместительству, он может потребовать компенсации во всех организациях, где работает. Но выплаты прекращаются с месяца, идущего после того, в котором:

• получающий её человек ушёл с работы по собственному желанию;

• или уволен, поскольку организация была ликвидирована, и ему начисляется пособие по безработице;

• или лишён родительских прав – с передачей малыша на полное гособеспечение.

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя при последующей компенсации этой суммы из Фонда социального страхования (ФСС) благодаря взаиморасчёту перечислений.

Период начисления – каждый месяц, пока ребёнку работника не исполнится 1,5 года. Началом начисления пособия будут 10 календарных дней с даты получения заявления, а днём выплат – дата, в которую выплачивается зарплата всем остальным сотрудникам организации.

Определение величины пособия осуществляется так:

• берётся средний заработок за 2 прошлых полных календарных года;

• делится на число календарных дней за вышеназванное время (сюда не входят периоды освобождения от работы и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и БиР);

• умножается на 30,4;

• умножается на 40%.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, нужно знать каждой женщине, чтобы не допустить обмана со стороны работодателя.

По своей величине средний заработок не может превышать максимум и быть ниже минимума, которые устанавливаются ФСС. Величина их каждый год меняется. На данный момент эти значения таковы:

• максимум: 23089,04 руб. – для сохранивших рабочее место и 12262,74 руб. – для потерявших его в течение отпуска;

• минимум: 3065,69 руб. – на первого ребёнка и 6131,37 руб. – на следующего ребёнка.

Если приходится выдавать пособия сразу на двух и более детей, они суммируются. Однако полученный итог не должен быть выше, чем полный среднемесячный заработок, выплаченный в течение 2 прошлых лет.

По сути, в наиболее выгодном положении оказываются матери, взявшие отпуск по БиР – пособие, выплачиваемое по нему, равняется 100% от среднего заработка за каждый день по декретному больничному.

Здесь можно подробно почитать о пособии по БиР.

Однако сейчас Госдума рассматривает Законопроект No22852-7, предлагающий:

продлить период выплат пособия по уходу за ребёнком до того момента, пока малыш не достигнет возраста 3 лет;
увеличить самый маленький размер пособия на одного ребёнка до МРОТ – 7500 руб., а на двух и более детей – до двух МРОТ – 15000 руб.

Расчетом отпуска по БиР занимается бухгалтер компании, где трудоустроена женщина. Однако, будущая мама может посчитать примерную сумму, воспользовавшись одним из множества калькуляторов в сети интернет.

Выход из отпуска

Крайний срок отпуска по уходу за ребёнком – третий день рождения малыша. Вернуться к работе сотрудник обязан уже на следующие сутки. При этом процедура выхода ничем не отличается от процедуры выхода из обычного отпуска.

Но финансовый вопрос зачастую диктует необходимость завершить отпуск до конца его срока. Тогда работник (обычно женщина) выходит на полную занятость, предупредив работодателя в соответствующем заявлении. Остаток отпуска может взять другой родственник.

Пункт о полной занятости досрочно прерывающего свой отпуск работника обязательно отражается в приказе о выходе. Время издания такового приказа – раньше дня его фактического возвращения к работе. Делается это с целью своевременного извещения сотрудника, заменяющего его на его должности.

Последний, впрочем, понимает, что находится на этой должности временно: увольнение человека, ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком, недопустимо. Желание руководителя организации при этом не учитывается. Увольнение возможно в трёх случаях:

человек уходит с занимаемой им должности по собственному желанию;
организация вместе с должностью работника полностью ликвидируется, не имея возможности предоставить ушедшему в отпуск другое рабочее место или иные условия;
ИП полностью прекращает собственную деятельность.

Здесь можно говорить о прекращении отпуска по уходу за ребёнком. Все причитающиеся пособия при наличии таковых выплачиваются ФСС по почте либо через кредитную организацию.

О сокращении

Сокращение человека, пребывающего в отпуске по уходу за ребёнком, запрещено законодательно.

Другое дело, что:

об увольнении по сокращению уведомляют за 2 месяца до его предполагаемой даты. Если до окончания отпуска остаётся два или менее месяца, работодатель вправе выслать данное уведомление и пребывающему в отпуске работнику. Последний может быть уволен в свой первый рабочий день после того как выйдет из отпуска, если не соглашается перейти на предлагаемую ему организацией должность;
если организация ликвидируется, увольняются все работники, вне зависимости от их защищаемого законодательством статуса.

Совмещение

Если работник, каждый месяц получающий пособия, хочет дополнительно сохранить и свою зарплату, он может выходить на работу, но только на частичную занятость. Определение последней в законодательстве размыто.

Обычно приходится отталкиваться от организации, в которой трудоустроен работник. Если там стандартная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными, то под частичной занятостью может пониматься работа в течение четырёх дней либо работа в течение пяти дней, но по семь часов каждый.

Работнику остаётся выбрать один из этих двух вариантов и перед тем как выйти из отпуска уведомить о нём работодателя. А тот обязан отразить это в соответствующем приказе.

Иногда возможно прерывание отпуска по уходу за ребенком. Классический пример – мать выходит на частичную занятость, оставляя малыша на бабушку. Ребёнку начисляется пособие, а матери поступает оплата труда.

Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком является необходимой социальной гарантией. Но то, как гарантии будут использованы, во многом зависит от знаний о них и приоритетов работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Приказ о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – логичное продолжение заявления сотрудника, желающего продолжить работу после отпуска по уходу за ребенком. Для того чтобы документы имели юридическую силу, первый должен иметь ссылку на второй. Унифицированных форм документа нет ни у первого, ни у второго. Допустима относительно свободная формулировка. Но все же следует придерживаться официального стиля изложения, соблюдать точность формулировок.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Когда можно выйти из отпуска по уходу за ребенком

Естественно, этот выход будет означать прекращение выплат, которые компенсируются работодателю государством и выплачиваются работнику. Пособие по уходу за ребенком до трех лет на сегодняшний день составляет 50 рублей в месяц.

В законе нет информации относительно того, должна ли выходящая из декрета женщина (или мужчина, оформивший такой отпуск) предварительно ставить об этом в известность работодателя. Но деловая этика это подразумевает.

Можно ли оформить отпуск заново

Приказ организации не является гарантией того, что сотрудник не уйдет в тот же самый отпуск с тем же ребенком снова. Даже если сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком, она вправе его продлить также в любой момент до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство в таких ситуациях целиком встает на сторону «декретницы». Более того, проведенное в отпуске по уходу за ребенком время считается непрерывным и общим стажем. Однако в счет назначения льготной пенсии он не идет.

Заполнение пустых граф бланка приказа

В верхней части бумаги прописывается полное наименовании компании, в которой числится сотрудник. После расположенного посередине названия документа «Приказ» сразу заполняется его номер и дата подписания. Эта информация принципиально важна для кадровой службы организации и ее бухгалтерии.
В основной части приказа указывается:

С какого числа отпуск по уходу за ребенком считается прерванным.
ФИО сотрудника, который проявил желание выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Должность.
Структурное подразделение, в котором работал сотрудник и куда он выходит.
Документ, на котором основан приказ: заявление о желании выйти из отпуска.

В самом конце располагаются подписи ответственных лиц: выходящего сотрудника (сотрудницы) и руководителя организации (генерального директора), который разрешает этот выход (иных законных вариантов действий у него нет).

Частые ошибки

Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.

Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.

Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.

После подписи приказа

Личная карточка сотрудника должна исправляться сразу же после издания описываемого приказа. Обычно в ней уже есть информация о том, сколько сотрудник (либо сотрудница) взяла календарных дней отпуска (по предыдущему заявлению), до какого числа она находится в отпуске по уходу за ребенком и пр. С изданием приказа эти данные становятся недействительны. Их нужно заменить на верные. На практике это делается путем зачеркивания отдельных цифр и дописывания верных. Обязательно рядом с местом исправления ставятся печать организации, подпись ответственных лиц (например, начальника кадрового отдела).

Что происходит с замещающим

Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.

Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.

Если нет рабочего места

Дело в том, что в той ситуации (не нашлось работы), согласно Трудовому кодексу РФ, компания обязана выплачивать выходящему работнику компенсацию каждый месяц за вынужденный простой. Причем сумма компенсации должна быть не менее, чем две трети от предыдущего уровня заработной платы.

Важно! Сотрудник при этом обязан присутствовать на рабочем месте, но брать на себя обязанности не должен иметь возможности. За это ему и платят.

Если работодатель увольняет желающую выйти из отпуска по уходу за ребенком женщину (или уходящую в него), то здесь есть прецедент для обращения в судебную инстанцию, так как он своими действиями нарушает закон. Очень часто в таких ситуациях женщине предлагается другая должность. Если она согласна на нее – тогда дело улаживается полюбовно. Но она вправе знать, что ей положена точно такая же должность, условия и уровень оплаты, которые были до отпуска по уходу за ребенком. Исключение – ликвидация самого предприятия (с предварительным уведомлением об этом за 2 месяца).

Читайте также: