Как отказать декретнице в выходе на работу законно

Опубликовано: 15.05.2024

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
какой период будут действовать эти условия;
как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Господа, вот не поверите… Когда вводили запрос в поисковую строку «Яндекса», абсолютно случайно натолкнулись на отвратительную по своему заголовку статью на тему: «Как уволить декретницу? Пошаговая инструкция». Профессиональный интерес и элементарное любопытство вынудили нас ее прочитать и… Ужаснуться. Автор заметки фактически давал рекомендации руководителям компаний по «законным» методам по увольнению не только беременной женщины, но и матери с годовалым ребенком, объясняя это тем, что «в бизнесе нет места сочувствию»… Хочется, но все же не будем давать оценку моральному облику этого человека, кто не считает зазорным вещать о таких «лайфхаках». Мы же сегодня поговорим об этой теме с точки зрения порицания, а не экономии денег компании, ибо, давайте не забывать, что человек и его достоинство – это главные ориентиры в людских отношениях, где бы они не развивались – на работе или дома.

Негативный тренд и соответствующая реакция

Углубляясь в суть вопроса, стало понятным, что многих руководителей в действительности интересует этот вопрос. Самое главное, что практически все советы, которые можно прочитать в сети, не относятся к разряду законных и тем более «гуманных», если хотите. Вообще, почему им, т.е. директорам, так бывает важно «избавиться» от декретницы? Во-первых, всем нам хорошо известно, что по трудовому законодательству РФ беременная женщина имеет целый ряд льгот по отношению к другим работникам. Сюда же относится возможность перейти на более простую работу с сохранением оклада, если на то есть медицинский указания. Кстати, эту тему мы уже обсуждали с нашими клиентами по услуге «1С Предприятие онлайн». Во-вторых, будущей маме гарантирован уход в отпуск по беременности и родам, а далее после рождения малыша – отпуск по уходу за ребенком с сохранением стажа работы в течение тех лет. Более того, декретница имеет право на выплату пособий от ФСС, призванные оказать материальную поддержку и т.д. Для директора небольшой организации – это все большие хлопоты, расходы и, подчас, нервы. Спрашивается, зачем с этим связываться? Руководители целого ряда компаний в принципе считают, что их права, как работодателей, сильно ущемляются ТК РФ. Они были бы и рады не платить фиксированный оклад, лишить работников пособий, не оказывать материальной поддержки, обязать их пользоваться собственным оборудованием и расходными материалами (компьютерами, принтерами, бумагой и т.д.), сделать обучение платным, заставлять подчиненных работать не фиксированные 8 рабочих часов, а гораздо больше… Хотели бы, даже очень, правда сделать это законно у них все равно не получается. Вот и выискивают способы «извернуться», стараясь максимально сократить расходы. Слава Богу, что период «дикого капитализма» в России прошел…

В общем-то, понимая мотивы владельцев компаний, давайте разберем основные способы, к которым прибегает менеджмент организаций, дабы не связываться с декретницами и нести груз ответственности за них.

Увольнение «по собственному желанию»

Наиболее популярный способ. Исходя из предписаний ТК РФ, работодатель не имеет права увольнять декретницу, что называется, «по статье». Лишить ее работы можно только в том случае, если она сама изъявит желание навсегда покинуть организацию или же в том случае, если компания обанкротится, но в этом случае все равно приходится выплачивать компенсацию за потерю работу. Получается, что наименее затратный и простой вариант – «попросить» покинуть фирму. Делается это разными способами: уговаривают, шантажируют, приводят в доводы аргументы в пользу выгоды от этого шага и все в том же духе. Как правило, это может сработать на совсем уж неопытных сотрудниц, девочек, кому только-только «стукнуло» восемнадцать лет. Однако большинству будущих мам в действительности не безразлична их судьба и поэтому к моменту выхода в отпуск они хорошо осведомлены о своих правах и обязанностях, в связи с чем на подобного рода предложения с их стороны может последовать отказ. Если это произошло, то работодатель меняет тактику и прекращает «уговаривать». Здесь уже в ход начинают идти угрозы «расправы», обещают, что «не дадут спокойно жить», что создадут «невозможные условия для работы»… Вот, скажите, что делать в этой ситуации? Стоять своем до конца, но в дальнейшем все равно уволиться или же пойти на уговоры? Многие в этом случае предпочитают «договориться» с работодателем. Предложив увольнение «по соглашению сторон» (статья 78 ТК РФ). Оно подразумевает достаточно «приятную» компенсацию от работодателя. Однако не забывайте, что если бы компания не имела желания экономить деньги, то этого разговора вообще бы не произошло. Так что, такой выход из положения не всегда удается утвердить.

Реорганизация фирмы

Как мы уже сказали выше, может произойти такое, что фирма попросту «закроется» и поэтому разговор с декретницей будет завершен. А для того, чтобы не платить компенсацию из собственного кармана и перебросить эту обязанность на ФСС, объявляют себя еще и банкротом. К такому способу устранения «неугодных» может позволить себе прибегнуть небольшая компания, в ведении которой находится множество «мелких» юридических лиц. Подчас закрыть фирму, а затем создать новую может оказаться гораздо дешевле, чем рассчитываться с мамой «по полной программе». Самое досадное то, что она (мама) не в силах как-то повлиять на эту ситуацию, т.к. по бумагам все будет «чисто».

«Договориться»

В зависимости от размера организации и личных качеств непосредственного руководителя, с декретницей могут, что называется, «договориться». Делается это очень просто, приводим в качестве примера гипотетический диалог двух сторон в переговорной, подсказанный нам клиентом по услуге «Аренда программы 1С». Кто и что говорит, в принципе, будет понятно сразу:

- Лена, ты мамой скоро станешь… У нас в компании, правило такое – если работаешь, то работай. Если нет – то уходи. Тебе это известно Я прямо скажу, что мы будем не в силах сохранять за тобой рабочее место…

- Ладно, хорошо, а мне тогда что делать?

- Ну, у тебя такое важное событие впереди… Займись своей жизнью. А того, кто займет твое место, нельзя лишать права работать долго. Понимаешь, мы хотим, добиться долгосрочного сотрудничества с людьми. А этому новому человеку придется уволиться, как только ты захочешь выйти на работу.

- Тогда предложите ему другую должность. Что, вы не знаете, как это делается?

- Да, знаю, знаю… Только вот неизвестно, может, он и на этом месте себя хорошо проявит. Ладно, предлагаю тебе решить этот вопрос здесь и сейчас. Учитывая твой вклад в работу компании, стаж и наше уважение к тебе, мы готовы выдать тебе *** тысяч рублей. Обещаю приложить к этим деньгам великолепные рекомендации. Подумай о будущем.

- А если я другую работу не найду? Сами же знаете, как тяжело мам на работу принимаю с малолетними детьми…

- Ну, ничего, я уверен, что у тебя все получится.

Пример этого вымышленного, но не оторванного от реальности диалога наглядно показывает позицию директора по этому вопросу, а также некую растерянность подчиненной, элементарно не понимающей, что ей делать. Итогом подобной беседы может стать согласие пойти на «мировую» или же враждой. Уверены, что схожих историй неблагоприятного развития деловых отношений наша страна полнится в большом количестве.

Мы подошли к самому циничному и не сулящему ничего хорошего способу. Теоретически, будущую маму можно уволить «по статье», но для этого потребуется более серьезная и основательная база, чем в случае с обычным работником. Так, сотрудницу могут «наказать» тем, что обвинят ее в систематическом нарушении правил внутреннего распорядка. Примером этого могут служить опоздания. В большинстве организаций будущим роженицам делаются некоторые послабления в плане режима дня. Кому-то разрешают пораньше прийти на работу или же уйти с нее, кому-то позволяется покушать не один, а три раза в течение рабочего дня. Разрешают также «подышать свежим воздухом» не в обеденный перерыв и т.д. Некоторые сотрудницы, не зная, что им запрещается прибегать к подобным действиям, все равно их совершают. Как раз в этот момент начинается фиксация актов правонарушения. Составляются отчеты, пишутся объяснительные, делаются выговоры, а уже потом человек увольняется. В теории, эту «жесткость» дисциплины можно опровергнуть в суде, и тогда работодателю мало не покажется. Но, простите, какой же нужно быть отважной женщиной, чтобы «в таком положении» отстаивать свои права в суде? Таких, к сожалению, не много, но судебная практика все же имеется.

Выводы

Как вы видите, у работодателя есть определенный инструментарий для увольнения будущих мам или работниц в декрете. По своей природе они отвратительны и неэтичны. На наш взгляд, из всего представленного нами, можно сделать небольшую сноску в сторону варианта с возможностью «договориться». Есть немало прецедентов, когда работодатели выплачивали хорошие «отступные» и сотрудницы были этим вполне довольны. Другое дело, когда их пытаются уволить без возможности получить официальные компенсации, так еще и большим позором. Мы считаем, что все в жизни носит цикличный характер и если произошло что-то нехорошее, по-человечески несправедливое, то это обязательно вернется сторицей тем, кто это совершил. В это можно верить, а можно и нет. Однако так все равно происходит и никуда от этого не деться.

Всё чаще встречаются случаи, что мамочки не сидят в декрете до его окончания, а выходят на работу раньше. Это связано с тем, что длительное пребывание в декретном отпуске очень сильно влияет на финансовое положение семьи. В данной статье я расскажу вам об оформлении такого выхода на работу, чтобы не допустить ошибок и разногласий с сотрудниками.

Для начала нужно получить от сотрудницы заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребёнком. Составить его можно в произвольной форме, так как какого-то общего образца нет. В заявлении мамочка просит разрешение выйти на работу на неполный рабочий день и указывает, с какого числа планирует это сделать.

Обращаю ваше внимание, что работодатель не в праве отказать ей в просьбе работать по графику неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ; п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 № 1).

Отказ повлечёт за собой не очень хорошие последствия. Например, организацию могу привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства и наложить штраф. А в случае подачи сотрудницей иска в суд, можно будет попасть на выплаты компенсации за нанесение морального вреда, заработной платы и компенсации за задержку оплаты труда. Например, как было рассмотрено в Апелляционном определении Пермского районного суда от 13.04.2015 № 33-3491. В нём рассматривалась ситуация, где руководитель не разрешил сотруднице выйти на неполный день с того дня, с которого она планировала.

Если сотрудница работала по сокращенному графику ранее, то при её досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком не нужно брать заявление о неполном рабочем времени, ведь этот режим предусмотрен её трудовым договором. Тут будет достаточно заявления с датой выхода на работу.

Оформляем дополнительное соглашение

Выход на работу на неполное рабочее время необходимо закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Выглядеть оно может так.

Следующим шагом будет подготовка на подпись директору приказа о работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени.

Организация рабочего времени

В случае выхода на работу раньше окончания срока отпуска по уходу за ребёнком работодателю необходимо такой сотруднице предоставить следующие льготы:

Давайте рассмотрим, что нельзя допускать в отношении таких сотрудниц. Конечно же, их нельзя отправлять в командировки. Принуждать к сверхурочной работе (в том числе в выходные и праздничные дни). Им нельзя отказывать в оформлении листа нетрудоспособности. И таких сотрудниц нельзя уволить до момента достижения ребёнком трёхлетнего возраста.

Примите во внимание, что сотрудница может вернуться обратно в декрет, если это нужно, но только по соглашению с руководителем.

Вы, наверняка, сталкивались с необходимостью приёма нового работника на «декретное» место. Работодатель может это делать, но должен предупредить новоиспеченного, что это место «декретницы». В свою очередь, когда сотрудница решит выйти на работу из декрета досрочно, то работодатель должен её место освободить и расторгнуть с временным сотрудником трудовой договор на основании ч. 3 ст. 79 Трудового кодекса, либо предложить ему перевод на другую должность.

Судебная практика

Рассмотрим определение Четвёртого Кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2020 88-1224/2020.

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, решила выйти на работу на неполный рабочий день. Она обратилась к руководителю с заявлением, но он ей отказал. Сотрудница подала иск в суд и оспорила его отказ.

Работодатель в суде пояснил, что занимаемая ею должность предполагает постоянное нахождение на рабочем месте в течение всего рабочего дня без возможности его оставления в течение рабочего дня. Из этого следует, что она не может исполнять свои должностные обязанности в режиме неполного рабочего времени.

Суд кассационной инстанции не принял данные доводы нанимателя и встал на сторону истицы. Судьи объяснили свою позицию тем, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут быть установлены по соглашению сторон как при приёме на работу, так и впоследствии. А также, что работа на должности, предполагающей постоянное нахождение на рабочем месте, не лишает права сотрудницы на работу по графику неполного рабочего времени. В своём решении суд обязал предоставить «мамочке» работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

Частые вопросы

Можно ли получить отказ в досрочном прекращении отпуска по уходу за ребёнком, если у нанимателя нет подходящей работы для «мамочки»?

Нет. На время отпуска по уходу за ребёнком за работником сохраняется место работы и его должность (ст. 256 ТК). При этом сотрудник вправе в любой момент прекратить отпуск и выйти на работу, в том числе на полный рабочий день (ст. 256 ТК). За работодателем сохраняется обязанность предоставить сотруднице работу по трудовому договору после окончания отпуска по уходу за ребёнком (ст. 22, ст. 21 ТК).

Можно ли сотруднице, являющейся совместителем досрочно выйти трудиться из отпуска по уходу за ребёнком? Она может выйти на работу только по совместительству или только по основной работе?

Может выйти досрочно на любое место работы. Право прервать отпуск по уходу за ребёнком не ограничивается ни фактом совместительства, ни тем, какое это совместительство внутренне или внешнее. Выходит, что такой сотрудник имеет право выбора места работы, куда выйти досрочно из отпуска по уходу за ребёнком.

Давайте с вами подведём итоги. Мы выяснили с вами, что работодатель не имеет права отказать сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, в предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени. Об этом также пишет Минтруд в своем письме от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18043.

В данном письме указывается на то, что по заявлению сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребёнком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Также ведомство обозначило, что уход в декретный отпуск — это право, а не обязанность, поэтому «мамочка» может выйти из декрета в любой удобный для неё момент или же приступить к работе в режиме неполного рабочего времени, не прерывая отпуск по уходу за ребёнком.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Фото с сайта yandex.ru

Большинство женщин, ставших мамой, на 3 года отключаются от работы и полностью посвящают себя ребенку и семейным заботам. И момент возвращения в профессиональную среду чаще всего оказывается не самым приятным – причем как для самой женщины, так и для нанимателя. Как выйти из декретного отпуска безболезненно, подготовленной к этому профессионально и морально, и как относиться ко вчерашним декретницам работодателю — своим мнением делится HR, специалист по построению отношений с персоналом Ксения Кручинина. А юрист корпоративной практики REVERA Петр Леванцевич рассказывает о юридических аспектах выхода из декрета.

— Вопрос о возможностях трудоустройства для женщин, которые выходят из декретного отпуска, а тем более, если это происходит до его окончания (до достижения ребенком 3 лет), всегда стоял довольно остро. Сейчас его актуальность стала еще выше – это обусловлено серьезным увеличением уровня рождаемости в последние 5 лет.

Ксения Кручинина
HR, специалист по построению отношений с персоналом

Само по себе это хорошо, так как демографическая ситуация в Беларуси была в крайне плачевном состоянии.

Плохо другое. Наше стереотипизированное общество не подготовлено к цивилизованному решению вопроса выхода женщины из декрета.

Отсутствие хорошего опыта приводит к тому, что возвращение в трудовую среду сотрудницы, недавно ставшей мамой, происходит довольно коряво – от этого мучаются и работодатели, и сами женщины.

Предлагаю рассмотреть выход из декрета как четко отлаженный процесс. Чтобы понять, на каком этапе что надо сделать, и на ком лежит ответственность за каждый из шагов — это поможет заметно увеличить эффективность процесса выхода из декретного отпуска.

Что полезно знать женщине, выходящей из декрета

1. Постарайтесь еще до ухода в декретный отпуск договориться с руководителем, сколько времени вы планируете там находиться, и согласовать приблизительную дату вашего выхода.

2. Если после рождения ребенка у вас изменилась ситуация и согласованная ранее дата изменилась, обязательно проинформируйте работодателя об этом.

3. Проанализируйте рынок, чтобы понять, на какие условия вы можете претендовать выходя на старое место или в поисках новой работы.

Очень часто сталкиваюсь с кандидатами, которые говорят: я не буду возвращаться на предыдущую работу, потому что там очень низкое предложение по деньгам – буду искать другой вариант. Но дальше выясняется, что человек ориентируется на цифры и реальность трехгодичной давности, и совсем не ориентируется в зарплатах сегодняшнего дня.

Как анализировать рынок:

Посмотреть, какие цифры предлагают работодатели для вашей профессии
Посмотреть, какие цифры просят соискатели (ваши конкуренты)
Уточнить у коллег и друзей, кто может владеть цифрами заработных плат, сколько у них в компании получает специалист вашего профиля
Спросить у знакомого HR-а или кадровика
Спросить в социальных сетях

Как подготовить себя к выходу из декретного отпуска:

1. Вернуть свой профессиональный уровень. Если вы его постоянно поддерживали его в процессе декрета – то все прекрасно. Если же вы подходили к компьютеру только для того, чтобы посмотреть кино и проверить социальные сети, то вам предстоит серьезная работа. Один раз кандидат на интервью на вопрос о ее профессиональном уровне мне ответила: «Ну вот выйду к вам и наверстаю, а в декрете я ребенком занималась». С точки зрения работодателя это, мягко говоря, не очень хороший ответ.

Как минимум за 8 месяцев до выхода их декрета надо составить программу обучения (за 8 потому, что за 6 месяцев вы уже должны сообщить работодателю о своем намерении выйти – у вас должны быть первые результаты).

Как поднять свой профессиональный уровень:

Курсы по специальности очные и дистанционные (online)
Мастер-классы по своей специальности и не только (сейчас в Минске огромное количество обучающих мероприятий мини-формата по очень приемлемой стоимости — от 5 до 40 рублей)
Беседа с другом-экспертом (можно пригласить коллегу на чашку кофе и попросить рассказать тренды отрасли)
Общение на форумах, в сообществах, группах в соцсетях
Выполнение небольших проектных работ на заказ (если отрасль позволяет)

2. За 6, 3, и 1 месяц до выхода контактируйте с работодателем и подтверждайте свою готовность выходить, а также узнавайте внутреннюю ситуацию в компании.

Пример. Моя знакомая несколько месяцев назад внезапно решила выйти из декрета. Почти 3 года она ничем, кроме ребенка, не занималась. И в ее представлении возвращение на работу выглядело так: она звонит директору, и он через 2 недели приглашает ее выйти на то же место, на котором она работала ранее. Девушка она у меня настойчивая и уверенная. Но так до сих пор и не вышла на свою старую работу. И звонила – трубки не снимались, и писала – ни на письма, ни на смс ответа не было, даже приезжала в офис — но директор, конечно, был занят. Суть в том, что на ее месте работает другая девушка, которой все довольны и которая дешевле, и которая работает уже 3 года, то есть знает все нюансы и особенности рынка. Если бы моя знакомая обсудила заранее свой выход, я уверена, что были бы найдены решения. Возможно, не на 100% устраивающие ее, но она работала бы, и у нее были бы перспективы и возможности. 50% лучше, чем 0.

3. Если ваше место занято, и вы слышите и чувствуете, что работодателю нравится нынешний сотрудник и положение дел, инициируйте честный разговор и постарайтесь обсудить ваши возможности.

Фото с сайта tistory.com

Какие возможности есть:

Выйти на 0,5 или даже на 0,25 ставки
Выйти на другую работу/должность в компании
Предложить руководителю заняться решением вопросов, которыми надо заняться, но ни у кого не доходят руки (в любой компании есть целый набор таких вопросов)
Выйти за совсем минимальные деньги и активно искать другую работу (естественно, обговорив это с нанимателем). Искать работу лучше работая, чем после трехлетнего декрета выходить из дома: на работе вы адаптируетесь к новому графику, и на новое место будете выходить социально подготовленной

4. Подготовить своих домашних. Обсудить ситуации, кто будет оставаться с ребенком, если он заболеет, кто будет срываться и приезжать в случае происшествий, как будет закрываться вопрос командировок, до какого времени маме возможно задерживаться на работе, и готов ли папа это терпеть.

Это самый важный пункт. Если мама решила полноценно выходить на работу, то все ситуации, в которых будет ущемлен мамин работодатель, должны быть оговорены.

Ключевой камень преткновения, пугающий работодателей – это НЕ утеря профессиональной квалификации, а ситуации, когда мама не может уделять время работе, потому что с ребенком что-то произошло. Или она не может хорошо выполнять свои функции, потому что не имеет возможности поехать в командировку или задержаться на важное совещание.

Да, некоторые виды работ или работодатели могу позволить маме отлучаться, брать больничные или работать из дома. Но большая часть работ предполагает, что если женщины на работе нет, то работа или стоит, или проседает. Ни один работодатель не хочет, чтобы его бизнес страдал по причине того, что у сотрудника персональные сложности. Один-два раза можно пойти на встречу, но если человек из трех месяцев две недели работает, а остальное время сидит на больничных, то, скорее всего, решение выходить было поспешным.

Вместо резюме. Если вы чувствуете, что работодатель не хочет вашего возвращения, вы, конечно, можете вернуть себе свое рабочее место в соответствии с законодательством. Но такие возвращения чаще всего заканчиваются плохо. Если наниматель без радости воспринимает новость о вашем желании вернуться, надо сделать выводы, перелистнуть страницу жизни в этой компании и идти дальше.

Фото с сайта choice.com.au

Что полезно знать работодателю

Не всегда женщина после декретного – это неудобный сотрудник. Как я написала выше, многие женщины сидя в декрете обучаются, работают на фрилансе и всячески поддерживают свой профессиональный уровень.

Работодатель может и должен обсудить с сотрудницей, выходящей из декрета, следующее:

1. На какую позицию вы готовы ее вернуть, если ее работа занята хорошим сотрудником, которого вы не хотели бы терять.

2. Какой график ей удобен (если трудовая дисциплина не предполагает фиксированного оговоренного графика).

3. Кто будет оставаться с ее ребенком на время больничных.

4. Может ли она задерживаться и как часто готова ездить в командировки (если работа это предполагает).

5. Можете ли вы и готовы ли предоставить ей возможность делать часть работ из дома.

6. Договориться о пробном испытательном сроке — время, в течение которого оба могут безболезненно передумать, и женщина вернется дальше в отпуск по уходу за ребенком.

К слову, многие женщины, которые приступают к работе после декрета, отличаются высокой дисциплинированностью, исполнительностью и отлично применяют полученный в декрете навык тайм-менеджмента.

Отдельно хочу отметить, что если женщина с головой на плечах, то:

Во-первых, она ответственно подходит к своему выходу из декрета
Во-вторых, быстро наверстывает упущенное
В-третьих, часто бывает искренне благодарна, когда компания-наниматель дает ей возможность вернуться в строй – и работает с особым усердием.

Комментарий юриста

— Трудовое законодательство в большей степени защищает интересы работницы, выходящей из декретного отпуска, чем нанимателя.

Петр Леванцевич
Юрист корпоративной практики REVERA

1. Нельзя отказать в выходе на работу.

Согласно части 3 статьи 183 ТК, на время декрета за работником сохраняется прежняя работа. Прежняя – значит у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации, на том же рабочем месте. Особенность: для женщины в декретном отпуске действуют определенные гарантии. Например, наниматель не вправе уволить ее в связи с сокращением штата сотрудников. Однако эта гарантия действует лишь на время отпуска: как только он закончится и женщина выйдет на работу, наниматель вправе уволить ее в связи с сокращением штата.

2. Продление контракта с декретницей.

С согласия работницы, вышедшей из декрета, наниматель обязан продлить с ней контракт (если срок его действия истекает) до тех пор, пока ребенку не исполнится 5 лет. Здесь опять же есть гарантия того, что женщину не уволят лишь на основании того, что истек срок действия контракта.

Важно: контракт не заключается (не продлевается), если женщина не дала свое согласие на это. Продление контракта означает, что работница может рассчитывать на тот же режим труда и отдыха по окончании отпуска, который был у нее раньше. То есть условия работы, прописанные в прошлом контракте, сохраняются.

Особенность: хотя эта гарантия распространяется на все должности, у женщин-руководителей существует повышенный риск. В их отношении действуют особые правила, и даже если контракт с женщиной-руководителем будет продлен, она может быть уволена по решению собственника до истечения срока действия трудового договора (контракта) (ст. 259 ТК).

Для того, чтобы уволить по данному основанию, в контракте женщины-руководителя должно быть условие о выплате компенсации за его досрочное расторжение и установлен конкретный размер компенсации.

3. Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком.

По желанию женщины, во время декрета она может работать:

У того же нанимателя, но по другой профессии, должности (например, вы работали переводчиком, но в декрете можете устроиться офис-менеджером или секретарем)
У другого нанимателя по своей основной профессии (тем же переводчиком)

В обоих случаях речь идет о неполном рабочем времени (не более половины месячной нормы).

Работница в таком случае будет получать не только заработную плату, но и пособие в полном размере.

Читайте также: