Как пересчитать отпускные после начисления зарплаты

Опубликовано: 17.09.2024

Дата публикации 24.09.2018

Использован релиз 3.1.7

Рассмотрим следующие примеры:

Расчет отпускных при индексации окладов в расчетный период

В случае индексации заработной платы в расчетный период выплаты (индексируемые), учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, т.е. на коэффициент индексации умножаются выплаты (индексируемые), которые начислялись сотруднику до повышения.

В организации ООО "ТЕКС" с 1 июня 2018 г. произошло повышение должностных окладов сотрудников на коэффициент 1,2 (ранее индексация не проводилась). Сотруднику организации Клинцову М.С. со 2 по 29 июля 2018 г. предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который был рассчитан и выплачен вместе с заработной платой в июне. В расчетном периоде с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 25 000 руб., в мае 2018 г. в абсолютном размере 2 000 руб. была выплачена надбавка за профессиональное мастерство, которая не зависит от оклада. Все месяцы расчетного периода Клинцов М.С. отработал полностью (за исключением марта 2018 г.). С 19 по 26 марта 2018 г. сотрудник находился на больничном. За март 2018 г. ему начислена оплата по окладу в размере 17 500 руб. После проведенной в организации индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составил 30 000 руб.

Выполняются следующие действия:

В нашем примере повышение должностных окладов сотрудников организации произошло с 1 июня 2018 г. на коэффициент 1,2 (рис. 1). До индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составлял 25 000 руб., а после индексации – 30 000 руб. Подробнее о регистрации индексации заработка смотрите здесь.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом индексации

Обратите внимание: если расчет заработной платы планируется выполнить отдельно от отпускных, то сначала необходимо рассчитать заработную плату с учетом проведенной индексации, а потом уже сами отпускные.

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3).

Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 4).

В нашем примере повышение окладов произошло в расчетный период. Согласно абз. 2 п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае выплаты (индексируемые), учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты до повышения * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты до повышения + Выплаты после повышения.

В нашем примере индексируемой выплатой является оплата по окладу, а неиндексируемой – надбавка за профессиональное мастерство. Настройка учета вида начисления при расчете среднего заработка производится в его карточке (раздел Настройка – Начисления) на закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. Индексируется или нет вид начисления, зависит от флажка При расчете среднего заработка это начисление индексируется (для оплаты по окладу этот флажок установлен, для надбавки – нет). Подробнее об этом смотрите в статье Настройка базы для расчета среднего заработка.

Коэффициент индексации, на который увеличилась зарплата до повышения окладов (за период с 1 июля 2017 г. по 31 мая 2018 г.), одинаков для всех периодов и составляет 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).

Таким образом, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, после индексации составляет: (25 000 руб. * 10 мес. (с июля 2017 г. по февраль 2018 г. и с апреля 2018 г. по май 2018 г.) + 17 500 (за март 2018 г.)) (индексируемая оплата по окладу) * 1,2 + 2 000 руб. (неиндексируемая надбавка за профессиональное мастерство за май 2018 г.) + 30 000 руб. (рассчитанная после проведенной индексации оплата по окладу за июнь 2018 г.) = 353 000 руб.

Количество дней расчетного периода составляет 344,04 дня.

Среднедневной заработок с учетом индексации составляет: 353 000 руб. / 344,04 дня = 1 026,04 руб.

В результате произведенного расчета Клинцову М.С. начислено:

оплата основного ежегодного отпуска за период с 02.07.2018 по 29.07.2018 – 28 729,12 руб. (1 026,04 руб. * 28 дней);
оплата по окладу за июнь 2018 г. – 30 000 руб.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

Расчет отпускных при индексации окладов после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск

В случае индексации заработной платы после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период, т.е. индексируются не выплаты, относящиеся к расчетному периоду, а сумма среднего заработка, исчисленная за расчетный период (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623). Если в расчетном периоде сотруднику начислены неиндексируемые выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, то на коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а индексируемые выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период.

В организации ООО "ТЕКС с 1 июля 2018 г. произошло повышение должностных окладов сотрудников на коэффициент 1,2 (ранее индексация не проводилась). Сотруднику организации Клинцову М.С. с 9 июля по 5 августа 2018 г. предоставляется основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 25 000 руб., в мае 2018 г. в абсолютном размере 2 000 руб. была выплачена надбавка за профессиональное мастерство, которая не зависит от оклада. Все месяцы расчетного периода Клинцов М.С. отработал полностью (за исключением марта 2018 г.). С 19 по 26 марта 2018 г. сотрудник находился на больничном. За март 2018 г. ему была начислена оплата по окладу в размере 17 500 руб. После проведенной в организации индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составил 30 000 руб.

Выполняются следующие действия:

В нашем примере повышение должностных окладов сотрудников организации произошло с 1 июля 2018 г. на коэффициент 1,2 (рис. 1). До индексации размер оплаты по окладу Клинцова М.С. составлял 25 000 руб., а после индексации составил 30 000 руб. Подробнее о регистрации индексации заработка смотрите здесь.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом проведенной индексации

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 3).

В нашем примере повышение окладов произошло после расчетного периода, но до дня ухода сотрудника в отпуск. В соответствии с абз. 3 п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. При этом коэффициент индексации определяется путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленного сотруднику после окончания расчетного периода, на величину его тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленного в расчетном периоде.

Методика повышения среднего заработка зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент индексации, или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, не было, средний заработок с учетом индексации рассчитывается по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Средний заработок без учета индексации * Коэффициент индексации.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка сотрудника с учетом повышения зарплаты. На коэффициент индексации нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период, но при условии, что они подлежат индексации. Затем сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не подлежат индексации. В программе используется именно этот вариант расчета.

В нашем примере в расчетном периоде есть выплата, которая учитывается при расчете среднего заработка, но не индексируется на коэффициент – надбавка за профессиональное мастерство. Настройка учета вида начисления при расчете среднего заработка производится в его карточке (раздел Настройка – Начисления) на закладке Средний заработок в разделе Расчет оплаты отпусков, командировок и др. Индексируется или нет вид начисления, зависит от флажка При расчете среднего заработка это начисление индексируется (для оплаты по окладу этот флажок установлен, для надбавки – нет). Подробнее об этом смотрите в статье Настройка базы для расчета среднего заработка.

Таким образом, после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, за расчетный период можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты.

Коэффициент индексации, на который увеличилась зарплата до повышения окладов (за период с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г.), одинаков для всех периодов и составляет 1,2 (30 000 руб. / 25 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, после индексации составляет: (25 000 руб. * 11 мес. (с июля 2017 г. по февраль 2018 г. и с апреля 2018 г. по июнь 2018 г.) + 17 500 (за март 2018 г.)) (индексируемая оплата по окладу) * 1,2 + 2 000 руб. (неиндексируемая надбавка за профессиональное мастерство за май 2018 г.) = 353 000 руб.

Количество дней расчетного периода составляет 344,04 дня.

Среднедневной заработок с учетом индексации составляет: 353 000 руб. / 344,04 дня = 1 026,04 руб.

В результате произведенного расчета начислена оплата основного ежегодного отпуска за период с 09.07.2018 по 05.08.2018 в размере 28 729,12 руб. (1 026,04 руб. * 28 дней).

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

Расчет отпускных при индексации окладов во время нахождения сотрудника в отпуске

В случае индексации заработной платы во время нахождения сотрудника в отпуске часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода, т.е. пересчитывается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. В соответствии с письмом Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Сотруднику ООО "ТЕКС" Калининой В.М. с 9 июля по 5 августа 2018 г. предоставляется очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который был рассчитан и выплачен в июле. В расчетном периоде с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику ежемесячно начислялась оплата по окладу в размере 60 000 руб. Все месяцы расчетного периода Калинина В.М. отработала полностью (за исключением декабря 2017 г.). С 18 по 29 декабря 2017 г. она находилась на больничном. За декабрь 2017 г. ей начислена оплата по окладу в размере 31 428,57 руб.

В организации с 1 августа 2018 г. произошло повышение должностных окладов сотрудников на коэффициент 1,2 (ранее индексация не проводилась). После индексации размер оплаты по окладу Калининой В.М. составил 72 000 руб. Поскольку отпускные были рассчитаны и выплачены сотруднику до проведения индексации, необходимо в августе сделать их перерасчет.

Выполняются следующие действия:

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска до индексации

В нашем примере за расчетный период с июля 2017 г. по июнь 2018 г. сотруднику было начислено 691 428,57 руб. (60 000 руб. * 11 мес. + 31 428,57 руб.). Учтено дней расчетного периода всего – 340,26.

Среднедневной заработок до индексации составляет: 691 428,57 руб. / 340,26 дней = 2 032,06 руб.

Отпускные за период с 09.07.2018 по 05.08.2018 составляют: 2 032,06 руб. * 28 дней = 56 897,68 руб.

В нашем примере повышение должностных окладов сотрудников организации произошло с 1 августа 2018 г. на коэффициент 1,2 (рис. 1). До индексации размер оплаты по окладу Калининой В.М. составлял 60 000 руб., а после индексации составил 72 000 руб. Подробнее о регистрации индексации заработка смотрите здесь.

Перерасчет отпускных в связи с проведенной индексацией

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно), а с результатами перерасчета за прошлый период – на закладке Пересчет прошлого периода (рис. 3).

В нашем примере повышение окладов произошло во время нахождения сотрудника в отпуске. Согласно абз. 4 п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в этом случае повышается та часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. В соответствии с письмом Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623 необходимо индексировать сумму среднего дневного заработка, которая уже начислена сотруднику.

Таким образом, среднедневной заработок сотрудника после повышения окладов не меняется и составляет 2 032,06 руб.

После проведенной индексации повышается именно средний заработок (сумма отпускных) сотрудника, расчет которого производится по формуле:

Средний заработок с учетом индексации = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок + Среднедневной заработок * Коэффициент индексации * Количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок.

Обратите внимание: если дата начала отпуска совпадает с датой проведения индексации, то повышается весь средний заработок (вся сумма отпускных) сотрудника.

В нашем примере количество дней отпуска, за которые не нужно пересчитывать средний заработок, составляет 23 дня (с 09.07.2018 по 31.07.2018), а количество дней отпуска, за которые нужно пересчитывать средний заработок, составляет 5 дней (с 01.08.2018 по 05.08.2018).

Коэффициент индексации, на который увеличилась зарплата с момента ее увеличения и до окончания отпуска (с 01.08.2018 по 05.08.2018), одинаков и составляет 1,2 (72 000 руб. / 60 000 руб.).

Средний заработок с учетом индексации за период с 09.07.2018 по 05.08.2018 составляет: 2 032,06 руб. * 23 дня + 2 032,06 руб. * 1,2 * 5 дней = 46 737,38 руб. (с 09.07.2018 по 31.07.2018) + 12 192,36 руб. (с 01.08.2018 по 05.08.2018) = 58 929,74 руб.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений (рис. 5).

В результате произведенного перерасчета сумма отпускных увеличилась, размер доплаты составил 2 032,06 руб. (58 929,74 руб. – 56 897,68 руб.) (рис. 6).

Ошибки в расчете отпускных стоят на первом месте среди других ошибок расчетчиков зарплаты. И чаще всего они возникают у тех, кто не учел результаты индексации зарплат в компании. Об этом свидетельствует наша практика проведения аудита расчета зарплат.

Проблема передачи данных из кадров в бухгалтерию

Казалось бы, все просто: вырос оклад – увеличился средний заработок – работник получит более весомую сумму отпускных. Однако эта идеальная схема сильно подвержена сбоям из-за того, что:

происходят проблемы в коммуникациях (работе) разных систем при передаче корректных данных из отдела кадров в бухгалтерию;
отсутствует интеграция системы кадрового учета.

Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов. Самый сложный вариант – если в приказе содержится:

список тех работников, кому подняли оклад (тарифную ставку);
суммы произведенной индексации.

Такой вариант уместно использовать, если увеличение выплат затронуло не всех работников. При общем повышении окладов целесообразно отразить только процент (коэффициент) индексации.

Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность. Если ошибку пропустить, а ее найдет не бухгалтер, а налоговая, последствия могут быть еще печальнее.

Три ситуации перерасчета отпускных

Для простоты изложения в рамках настоящего материала рассмотрим случаи только общего повышения окладов и, соответственно, будем использовать коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных.

Пары, где РП – расчетный период, а НО – начало отпуска, могут быть такими:

РП не завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежит часть выплат, начисленных до индексации);
РП завершен, дата НО не наступила (пересчету подлежат все индексируемые начисления);
РП завершен, НО наступило (расчет среднего заработка при такой индексации заработной платы необходимо скорректировать только после дня внесения изменений в оклад).

Общий порядок действий при этом стандартный. Прежде всего, необходим расчет среднего дневного заработка (далее – СДЗ). В формулу такого расчета входят как показатель расчетного периода, так и связанные с ним величины:

выплаты по оплате труда;
количество отработанных дней.

Если работник трудоустроен давно, то его расчетный период обычно определяют в полных месяцах. Для того чтобы месяцы перевести в дни, используют коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Например, 12 месяцам в году соответствуют 351,6 дней из расчета 12 мес. х 29,3.

На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником. Повышение оклада в результате индексации или по другим причинам означает, что даже при окладной системе заработок будет неоднороден из-за применения повышающего коэффициента (см. примеры 1-3).

Непосредственный расчет суммы отпускных к выплате не зависит от повышения оклада. Это всегда произведение СДЗ и количества календарных дней отпуска, уменьшенное на удержанный НДФЛ.

Для простоты расчетов предположим, что некий работник Иванов Иван Сергеевич работает в компании с 2015 года и имеет:

неполный рабочий день без каких-либо надбавок и премий;
оклад, размер которого составляет 10 000 руб.

Рассмотрим, как произвести расчет отпускных при индексации заработной платы на практических примерах – по одному примеру на каждую ситуацию. Расчет отпускных при повышении зарплаты в примерах 1–3 представлен до удержания НДФЛ.

Пример 1

Иванов И. С. идет в отпуск с 20 марта 2019 года на 28 календарных дней. Расчетный период: март 2018 года – февраль 2019 года. С 1 февраля 2019 года оклад Иванова И. А. увеличен на 2 000 руб. и составил 12 000 руб.
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных составит 1,2 из расчета 12 000 руб. / 10 000 руб., где 12 000 руб. – проиндексированный оклад; 10 000 руб. – оклад до индексации.
Соответственно сумма отпускных – 11 467,58 руб. из расчета 10 000 х 1,2 х 11 + 12 000) / 12 / 29,3 х 28,
где 12 месяцев – расчетный период, а 29,3 – среднемесячное число календарных дней (составляющая любой формулы расчета отпускных).

Пример 2

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.
СДЗ без учета повышения оклада составит 341,30 руб. ((10 000 х 12) / 12 / 29,3).
Сумма отпускных, соответственно, – 9556,40 руб. (341,3 руб. х 28).
Используем коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных и определяем, что сумма отпускных составила 11 467,68 рублей из расчета 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 28.

Сомневаетесь в правильности начисления зарплаты и налогов?
Или просто хотите убедиться, что у вас все в порядке?

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них вы узнаете от нас.

Пример 3

Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен 1 апреля 2019 года, то есть в период отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать часть отпускных между следующими датами: день увеличения оклада (1 апреля 2019 года) – окончание отпуска (16 апреля 2019 года).
Отпускные за первые 12 дней отпуска (20 – 31 марта 2019 года) рассчитываем без учета повышения оклада 341,30 руб. х 12 дней = 4095,60 руб., где 341,30 руб. – СДЗ (см. пример 2).
Коэффициент повышения зарплаты при расчете отпускных необходимо использовать для оставшихся 16 дней отпуска, начиная с 1 апреля 2019 года: из 10 000 х 1,2 х 12 / 12 / 29,3 х 16 = 6552,96 руб.
Общая сумма отпускных составит 10648,56 руб. (4095,60 руб. + 6552,96 руб.).

За рамками примеров остались особенности расчета среднего заработка при индексации заработной платы с учетом:

системы оплаты труда;
прочих влияющих факторов.

Однако, даже упрощенные условия приведенных примеров показывают, что такой небольшой участок расчета зарплаты, как отпускные, довольно сложный.

Как избежать проблем из-за неверного расчета отпускных при повышении зарплаты

Индексация зарплаты в сторону увеличения может означать не только позитив в лице довольных сотрудников, но и возникновение серьезных проблем как у бухгалтеров, так и у фирмы в целом.

Аудит расчета заработной платы поможет разрешить:

сомнения относительно правильности начисления отпускных после плановой или внеплановой индексации;
другие вопросы, связанные с отпускными.

Так, например, наши специалисты в ходе аудита расчета зарплаты проверяют:

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

В конце статьи есть шпаргалка

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году

Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

занятые на вредных и опасных производствах;
с ненормированным рабочим днем;
работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска. Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 рубля

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу — оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Но в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3

Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

Николай отработал 10 полных месяцев.

Количество полных месяцев: 10

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95

апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46

Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней

За год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.

Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 Р

Отпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 Р

Отпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно 16 числа.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Как путешествовать во время пандемии

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу — уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2019 году это апрель, июль, август, октябрь и ноябрь. Чтобы рассчитать все точнее — можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и июле. Если взять отпуск с 9 по 29 января, фактически будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 Р без учета пропущенных дней получите отпускных примерно 35 826 Р + зарплату за два отработанных дня 5 882 Р . Итого 41 708 Р .

Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 Р

Отпускные = 1706 Р × 21 = 35 826 Р

Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 Р / 17 × 2 = 5882 Р

Если возьмете отпуск с 9 по 29 июля, сумма отпускных составит те же 35 826 Р , но вдобавок вы еще получите зарплату за семь отработанных дней с начала июля — 15 909 Р . Итого 51 735 Р . Это на 1735 Р больше зарплаты и на 10 027 Р больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск в июне на 14 дней с 1 по 14, то при зарплате в 50 000 Р получите 23 890 Р отпускных и 28 571 Р зарплаты. Итого 52 461 Р .

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 651 Р и зарплату 38 095 Р . Итого 51 746 Р . Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем.

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

Дробление отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, только руководству для этого нужно ваше согласие, а вам его — нет. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.

Читайте также: