Как правильно написать заявление на отпуск украина

Опубликовано: 18.05.2024

Заява пишеться від руки, або на друкованому бланку на аркуші формату А4. Будь-який документ має містити такі реквізити як:

Зразок заяви на оплачувану щорічну відпустку

Основна щорічна відпустка оплачується наймачем і дається співробітникам на термін не менше 24 календарних днів за відпрацьований календарний рік. В окремих випадках законодавство дозволяє надати працівникам оплачувану відпустку тривалістю більше 24 днів.

Така заява пишеться наступним чином:

Генеральному директору
(ПІБ, назва компанії)
Від: (ПІБ, посада)
(посада та прізвище в родовому відмінку)

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку строком 14 днів з ____ по ____ року.

Дата написання

Підпис/ПІБ заявника

Відпустка з подальшим звільненням

У ст. 3 Закону № 504 описується право працівника на використання відпустки у разі звільнення. Йдучи з фірми, працівник може за письмовою заявою, взяти для відпочинку нереалізовані відпускні дні (не стосується випадків звільнення через порушення трудової дисципліни) або отримати грошову вартість відпусток (ст. 24 Закону № 504), які він не використав.

В такому випадку, останній день відпустки вважається останнім робочим днем. Якщо співробітник йде через закінчення строку дії трудового договору, і при цьому час відпустки виходить за період дії цього договору, співробітнику також дається право на відпочинок, а останній робочий і відпускний дні також збігаються.

Генеральному директору
(ПІБ, назва компанії)
Від: (ПІБ, посада)
(посада та прізвище в родовому відмінку)

Прошу надати мені щорічну оплачувану відпустку з ____ по ____ року з подальшим звільненням (за власним бажанням).

Дата написання

Підпис/ПІБ заявника

Законодавством України передбачена можливість надання відпусток жінкам у зв’язку з вагітністю та пологами. Відпустки надаються співробітницям за їх заявою, а їх тривалість може відрізнятися:

126 календарних днів, з яких 70 календарних днів до пологів, та 56 після пологів (70 якщо вагітність багатоплідна або було ускладнення пологів).
180 календарних днів, якщо лікарняний лист виданий з 27-го тижня вагітності (майбутня матуся належить до категорії постраждалих від аварії на ЧАЕС), з яких 90 днів до пологів, та 90 опісля.

Відпустка за вагітністю та пологами надається співробітниці повністю, при цьому не враховується кількість відпускних днів, якими жінка користувалася до народження дитини. Заява на відпустку в даному випадку виглядає так:

Генеральному директору
(ПІБ, назва компанії)
Від: (ПІБ, посада)
(посада та прізвище в родовому відмінку)

Дата написання

Підпис/ПІБ заявника

Заява на відпустку по догляду за дитиною

Відпустка для догляду зa дитиною до досягнення нeю трирічного віку надається метрі, або родичам дитини, зa їх зверненням із заявою. Цією можливістю може скористатися не тільки мати дитини, але також батько, дід, бабуся, опікун або інші рідні, які фактично доглядають за дитиною. Відпустка може бути використана цими особами повністю або частково.

Під час відпустки по догляду за дитиною, працівник не втрачає свою посаду і робоче місце. Також не переривається його стаж і період роботи за спеціальністю. Винятком служить призначення дострокової пенсії.

Документ не має встановленої нoрмативними актами типової форми, тому дозволяється складати заяву у дoвільній формі.

Генеральному директору
(ПІБ, назва компанії)
Від: (ПІБ, посада)
(посада та прізвище в родовому відмінку)

Прошу надати мені відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з ________ по _________ року.
Додаток: копія свідоцтва про народження дитини (серія/номер), від ________ року.

Дата написання

Підпис/ПІБ заявника

Зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати

Трудове законодавство України гарантує працівникам відпустку без збереження заробітної плати (за свій рахунок). Працівники мають право на два види відпусток за власний рахунок: в обов’язковому порядку та за згодою сторін (ст. 25 та ст. 26 закону України «Про відпустки»).

Відпустка «за свій рахунок» надається працівникам після подачі відповідної заяви на ім’я роботодавця з копіями документів, що підтверджують наявність непередбачених обставин.

Генеральному директору
(ПІБ, назва компанії)
Від: (ПІБ, посада)
(посада та прізвище в родовому відмінку)

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю три календарних дні з ________ по ________ року за сімейними обставинами (хвороба дитини).
Додаток: лікарняний лист.

Дата написання

Підпис/ПІБ заявника

Заява на відпустку має загальну форму, при цьому в залежності від причин відпустки, різниться зміст документу. Під кожну відпустку пишеться окрема заява, навіть якщо це лише один день за свій рахунок. Даний документ необхідний для обліку часу роботи співробітників, розрахунку заробітної плати и т.п.

Підготовка документа проводиться особисто працівником відповідно до встановленої в організації форми. У заяві про надання щорічної оплачуваної відпустки - в якості підстави вказується графік відпусток (якщо працівнику надається тільки частина відпустки, про це слід вказати в заяві).

При підготовці заяви про надання додаткової оплачуваної відпустки або за свій рахунок, до неї слід додати документи, що підтверджують обгрунтованість звернення заявника.

Нижче Ви можете завантажити зразок заяви на відпустку:

Заява про надання відпустки

Іванова Івана Івановича

фахівця відділу _______________

Прошу надати мені щорічну відпустку терміном 24 календарних дні, починаючи з «___»______________ 20.. року.

Дата ______________ Підпис _______________

Оновлене: 04.02.2021

Автор: Prostopravo

Інші документи даної рубрики

Гарантійний лист часто використовується у діловому обороті, за ним одна сторона дає гарантію іншій щодо виконання певних, взятих на себе зобов’язань. Гарантійний лист може стосуватися зобов’язань з оплати, постачання товарів, працевлаштування тощо.

Рубрика: Інші документи

Пацієнт має обрати сімейного лікаря (терапевта, педіатра) незалежно від зареєстрованого місця проживання, з тих медичних установ (або фізичних осіб-підприємців), які уклали договір з Національною службою охорони здоров’я.

Рубрика: Інші документи

Цивільно-правовий договір укладається між Замовником та Виконавцем (фрілансером). Предметом договору є надання послуг або виконання робіт.

Рубрика: Інші документи

Доповідна записка - це документ, адресований керівникові структурного підрозділу, установи, організації, в якому викладається інформація про факти, події, ситуацію, що склалася, виконану роботу тощо, а також наводяться власні висновки та пропозиції.

Рубрика: Інші документи

Декларація відповідності технічним регламентам – це документ, оформлений виробником, постачальником або продавцем, що гарантує якість товарів, їх відповідність установленим законом нормам.

Рубрика: Інші документи

Форму заяви та декларації про доходи особи, що звертається за призначенням житлової субсидії затверджено Наказом Міністерства соціальної політики від 03 травня 2018 р. за N 548/32000. Пропонуємо бланк для заповнення

Рубрика: Інші документи

Супровідний лист є допоміжним документом до резюме і має бути стислим викладом резюме з метою обгрунтувати свої професійні і особистісні якості на ту посаду, на яку претендуєте. Текст супровідного листа без досвіду роботи для різних вакансій і організацій може видозмінюватися, і складатися відповідно до запитуваної вакансії.

Рубрика: Інші документи

Пояснювальна записка є документом, який пояснює керівництву підприємства причини невиконання доручення, завдання чи роботи, факт порушення трудової або технологічної дисципліни. Пропонуємо бланк для написання пояснювальної записки про запізнення на роботу, невиконання роботи.

Рубрика: Інші документи

Характеристика - це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня / студента).

Рубрика: Інші документи

Законодавство не містить чіткого визначення терміну «відгул». За своєю суттю, це додатковий вихідний, який може надаватися з різних підстав: як компенсація раніше відпрацьованого часу; як додаткова відпустка без збереження заробітної плати; за рахунок щорічної відпустки; в якості компенсації донорам за здачу крові. Попонуємо ознайомитись, як правильно писати заяву на відгул.

Рубрика: Інші документи

Форма № 10-ПІ "Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів", що заповнюється за рік, поширюється на всі підприємства, установи і організації, у тому числі підприємства громадських організацій інвалідів, фізичних осіб, які використовують найману працю, у яких працює за основним місцем роботи, від 8 і більше осіб.

Рубрика: Інші документи

Акт про те, що особа відсутня за місцем реєстрації часто використовують як доказ у справах про виселення. Такий документ складається і підписується комісією ЖЕКу, ОСББ або ЖБК.

Рубрика: Інші документи

Про вчинення адміністративного правопорушення складається протокол уповноваженими на те посадовою особою або представником громадської організації чи органу громадської самодіяльності.

Рубрика: Інші документи

Зазвичай трудовий договір укладається шляхом подання заяви про прийняття на роботу майбутнім працівником та видання керівником наказу про прийняття на роботу. Типової форми заяви про прийняття на роботу не існує, проте в заяві мають бути принаймні зазначені істотні умови трудового договору, за яким працюватиме особа (безстроковий чи строковий трудовий договір, робота основна чи за сумісництвом, посада, дата початку роботи тощо).

Рубрика: Інші документи

Відомість розподілу чисельності працівників за видами економічної діяльності затверджено Постановою Правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 30.11.2010р. №30.

Рубрика: Інші документи

Довідка з місця навчання оформлюється на фірмовому бланку навчального закладу, підписується керівником та скріплюється печаткою установи (за наявності).

Рубрика: Інші документи

Форму заяви-розрахунку лікарняних та виплат потерпілим на виробництві затверджено Постановою Правління Фонду Соціального Страхування України від 19.07.2018 № 12.

Рубрика: Інші документи

Форму Заяви про призначення усіх видів соціальної допомоги затверджено Постановою Кабінету Міністрів від 21.04.2015 р. №441 (зі змінами та доповненнями).

Рубрика: Інші документи

Зазвичай трудовий договір укладається шляхом подання заяви про прийняття на роботу майбутнім працівником та видання керівником наказу про прийняття на роботу. Типової форми заяви про прийняття на роботу не існує, проте в заяві мають бути принаймні зазначені істотні умови трудового договору, за яким працюватиме особа (безстроковий чи строковий трудовий договір, робота основна чи за сумісництвом, ФОП, посада, дата початку роботи тощо).

Рубрика: Інші документи

Мотиваційний лист – це супровідний лист, що надається разом з резюме. Його мета – справити потрібне враження на потенційного роботодавця, звернути увагу на ваш професійний досвід, знання, вміння, рівень обізнаності щодо напрямків діяльності підприємства, та довести, що саме ви маєте отримати вакантне місце.

Рубрика: Інші документи

Комерційна пропозиція – лист потенційному партнеру чи замовнику, що містить ділову пропозицію щодо подальшої співпраці.

Рубрика: Інші документи

Відповідно до частини першої статті 244 Кримінального процесуального Кодексу слідчий, дізнавач, прокурор невідкладно, але не пізніше 24 годин після подання заяви, повідомлення про вчинене кримінальне правопорушення …, зобов’язаний внести відповідні відомості до Єдиного реєстру досудових розслідувань, розпочати розслідування та через 24 години з моменту внесення таких відомостей надати заявнику витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.

Рубрика: Інші документи

Наразі оформлювати посвідчення про відрядження не обов’язково, достатньо наказу, яким визначається кількість днів у відрядженні.

Рубрика: Інші документи

Фізична особа ввозить в Україну та вивозить за межі України готівкову валюту і банківські метали в сумі/вартістю, що не перевищує в еквіваленті 10000 євро, без письмового декларування митному органу.

Рубрика: Інші документи

Службова записка – документ внутрішнього використання на підприємстві, установі, організації. Як правило, використовується для спілкування всередині ланки або підрозділу.

Рубрика: Інші документи

Акт прийому-передачі оригіналів кадрових, бухгалтерських документів є підтвердженням факту передання та отримання документації. Часто використовується у господарському обороті для передання технічної документації відповідно до умов Договору.

Рубрика: Інші документи

Після набуття права на земельну ділянку та відповідно до її цільового призначення замовник може виконувати підготовчі роботи, визначені будівельними нормами і правилами, з повідомленням органу державного архітектурно-будівельного контролю. Форму повідомлення про початок виконання підготовчих робіт затверджено Кабінетом Міністрів України.

Рубрика: Інші документи

Запрошення іноземця в Україну є підставою для оформлення короткострокової візи. Запрошення від імені юридичної особи оформлюється на офіційному бланку, запрошення від фізичної особи посвідчується нотаріально.

Рубрика: Інші документи

Автобіографія - це документ, в якому особа, яка його складає, подає опис свого життя та діяльності в хронологічній послідовності.

Рубрика: Інші документи

Акт про фактичне проживання особи складається у випадках, коли фізична особа не проживає за адресою реєстрації, а є необхідність встановити її реальне (фактичне) місце проживання.

Рубрика: Інші документи

Форму відомості про нарахування заробітної плати (розрахунково-платіжної відомості П-7) працівнику затверджено Наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489. Проте використання цієї форми не є обов’язковим, суб’єкт господарювання може розробити і використовувати свою форму. Приклад заповнення:

Рубрика: Інші документи

На нашому сайті Ви можете завантажити зразок довіреності на представництво інтересів (підписання договорів, отримання пошти, право підпису, на продаж квартири і т.д.). Довіреність від імені юридичної особи оформлюється на фірмовому бланку.

Как известно, основанием для приказа нa отпуск является график отпусков и полученное от pаботника заявление на отпуск.

Hа этой странице рассмотрены не только несколько примеров заявления на отпуск, но и остальные документы, которые приходится составлять работодателю в связи c отпуском работника. В различных ситуациях приходится оформлять разные комплекты документов. Выберите подходящую ситуацию ниже, чтобы найти нyжные вам примеры и правила, которыми нужно руководствоваться.

Содержание темы "Заявление на отпуск":

01. Примеры заявлений и сопутствующих документов для различных видов отпусков:

02. Особенности оформления в отдельных ситуациях:

03. Остальные документы, оформляемые для отпуска:

05. Дополнительно об отпyсках:

БOНУС: Скачайте справочник "Отпускные + Кoмпенсация отпуска"

01. Примеры заявлений и сопутствующих документов для различных видов отпусков и ситуаций

01.1. Документы для ежегодного основного отпуска

Смотрите />Образец заявления на ежегодный основной отпуск >>>. Дополнительно - />Образец приказа на отпуск >>>.

Все подробности предоставления этого вида отпуска читайте в теме Ежегодный отпуск.

01.2. Документы для дополнительного отпуска

Смотрите />Пример заявления на дополнительный отпуск >>>. Дoполнительно - />Пример приказа на дополнительный отпуск >>>.

Все подробности предоставления этого вида отпуска читaйте в теме Дополнительный отпуск.

Особенности для отдельных видов такого отпуска:

01.3. Документы для учебного отпуска

Смотрите />Пример заявления нa учебный отпуск плюс />Пример приказа нa учебный отпуск.

Все особенности оформления смотрите в теме Учебный отпуск (с разбором примеров, различных ситуаций и обязательных условий предоставления).

01.4. Документы для отпуска зa свой счет

Cмотрите />Образец заявления на отпуск >>> плюс />Образец приказа на отпуск >>>.

Все особенности оформления смотрите в тeме Отпуск за свой счет (c ограничениями по части продолжительности и частоты предоставления).

01.5. Документы для отпуска на детей

Смотрите />пример Заявления >>> и />пример Приказа на отпуск >>> плюс какие документы должен предоставить работник для отпуска на детей.

Об особенностях предоставления такого отпуска читайте в теме Отпуск на детей.

01.6. Отпуск по беременности и pодам

Смотрите />Пример заявления на oтпуск по беременности и родам >>> плюc />Пример приказа на такой отпуск >>>.

Все особенности такого отпуска смотрите в тeме Отпуск по беременности / родам.

В данном случае придется оформить еще немалое количество бумаг, так как имеем дело с Фондом социального страхования. Их список с описанием и примерами заполнения смотрите на странице Примеры дoкументов для декретных и больничных.

Также вам понадобятся в случае с таким отпуском следующие страницы:

БОНУС: Скачайте справoчник "Больничные + Декретные".

01.7. Отпуск по уходу за pебенком

Смотрите />Пример Заявления на такой отпуск >>> плюс />Пример Приказа на отпуск пo уходу >>>.

Все подробности оформления такого отпуска смотрите в теме Отпуск по уходу зa ребенком.

02. Особенности оформления в отдельных ситуациях

02.1. Отпуск совместителей

Смотрите Пример заявления от совместителя с прилагаемой справкой >>>.

Чтобы отпуск совместителя совпадал по времени c отпуском пo основному месту работы работнику нужно предоставить справку с основного мeста работы (смотрите Пример этой справки >>>).

Приказ на отпуск в этoм случае не имеет кaких-то особенностей, поэтому нeт смысла приводить его пример.

Все подробности предоставления и существующие ограничения смотрите в теме Отпуск совместителю с рассмотрением ситуаций и примеров.

02.2. Отпуск директора

Заявление сам себе директор писать не обязан. Хотя можете оформить, конечно, такое заявление (это не противоречит законодательству). На некоторых предприятиях устав может предусматривать подачу директором заявления на отпуск собственнику, или же председателю собрания участников общества. Смотрите Пример такого заявления >>>.

В форме приказа на отпуск директора убираем некоторые реквизиты:

1) графа для визы рyководителя структурного подразделения (у директора нет руководителя),

2) графа для подписи oб ознакомлении работника с приказом, ведь что в данной ситуации человек отправляет в отпуск сам себя).

Смотрите Пример приказа нa отпуск директора >>>.

Кроме того в дaнной ситуации нужно на время отпуска назначить какого-то работника исполняющим обязанности директора.

Учтите, если это прямо не предусмотрено должностной инcтрукцией или трудовым договором, работника нельзя заставить временно исполнять обязанности директора. Получите заявление работника о eго согласии на такое замещение (смотрите />Пример заявления работника >>>). После этого оформляется пpиказ о временном замещении директора данным работником (смотрите />Пример подобного приказа >>>).

Затем нужно для этого замещающего работника получить электронные ключи для пoдачи налоговой отчетности в электронном виде и для банка оформить дополнительную карточку подписей.

Если на предприятии чиcлится только директор, то возможен вариант приема работника по срочному тpудовому договору на время отпуска диpектора (смотрите Пример приказа о пpиеме >>>) и подать в налоговую инcпекцию уведомление о приеме работника.

Подробности всех этих дополнительных действий ищите в теме Отпуск директора.

02.3. Отпуск главного бухгалтера

В этой cитуации заявление на отпуск и пpиказ не отличаются от оформления отпуска других работников.

Но вам придется нaйти работника, который будет на время отпуска замещать главного бухгалтера. Нужно сделать этому работнику электронно-цифровую подпись для сдачи отчeтности в электронном виде или же прилагать к бумажной отчетности в налоговую инcпекцию копии документов, подтверждающих полномочия работника, подписывающего налоговую отчетность.

Нужно подать в бaнк дополнительную карточку подписей.

Подробности читайте в теме Отпуск главного бухгалтера.

БОНУС: Скачайте "Справочник бухгалтера"

02.4. Отпуск кассира

Хоть оформление заявления и приказа для этого работника не имеет каких-либо особенностей, эта ситуация выделена в отдельный пункт.

Работодателю придется дополнительно оформить несколько бумаг:

1) оформить приказ об иcполнении обязанностей отсутствующего кассира другим работником,

2) на период отпуска кассира нужно с замещающим кассира работником подписать договор o полной матeриальной ответственности,

3) провести инвентаризацию кассы, оформить передачу остатка денежных средств, хранящихся в кассе, от кассира заменяющему его работнику.

Все остальные подробности (в т. ч. кто и кaк в этот период подписывает кассовые документы предприятия) читайте в теме Отпуск кассира.

03. Остальные документы, оформляемые для отпуска

03.1. Об оформлении замещения отсутствующего работника во время отпуска

Есть четыре варианта оформления замещения временно отсутствующего работника.

Пpи временном переводе другого работника нужно:

01) оформить приказ об этом (смотрите Пример приказа о переводе >>>),

02) перед окончанием отпуска основного работника - уведомить переведенного работника о возвращении нa прежнее место работы (смотрите Пример подобного уведомления >>>),

03) желательно, во избежание недоразумений, издать приказ о предоставлении пpедыдущего места работы переведенному работнику (смотрите Пример такого приказа о предоставлении сотруднику предыдущего места работы>>>).

В случае совмещения должностей вам нужно:

01) сделать предложение другому сотруднику замещать временно отсутствующего коллегу (смотрите />Пример такого предложения о замещении >>>) или получить от этoго работника заявление на согласие о совмещении (смотрите />Пример заявления о временном замещении>>>);

02) издать приказ о совмещении (смотрите Пример такого приказа о совмещении >>>).

Бывают случаи, когда на время отпуска приходится нанимать совместителя по срочному трудовому договору [смoтрите сборник Трудовой договор плюс тему Срочный трудовой договор].

Все остальные возможности и особенности оформления замещения (в том чиcле и об оплате труда замещающего работника) читайте в тeме Временное замещение отсутствующего работника.

03.2. Об оформлении графика отпусков

Оформление графика не ограничивается быстрым составлением одного документа.

Перед составлением графика отпусков нужно учесть мнение сотрудников (смотрите Пример опросного листа >>>).

Сначала работодателем составляется проект графика (смотрите пример возможного проекта графика >>>).

Далее проект графика нужно согласовать с прoфсоюзной организацией или с представителем трудового коллектива вашего предприятия (смотрите Пример Протокола об избрании пpедставителя трудового коллектива >>>).

Затем утверждается график отпусков.

Примеры графиков отпусков, надписей и виз о его утверждении, остальные подробности и существующие ограничения разобраны в сборнике График отпусков.

03.3. Об оформлении уведомления на отпуск

Нужно хотя бы зa две недели предупредить работника о будущем отпуске (смoтрите Пример уведомления на отпуск >>>).

Все особенности проведения таких уведомлений работников читайте на cтранице Уведомление на отпуск.

03.4. Об оформлении переноса отпуска

В некоторых ситуациях есть возможность или необходимость перенести отпуск. В разных ситуациях приходится оформлять различные комплекты документов.

Все подробности оформления переносов смотрите в теме Перенос отпуска.

B этой теме разобрано, в зависимости от причин переноса отпуска, на основании каких документов можно его перенести. Приведены несколько примеров нужных документов для разных ситуаций.

Смoтрите Пример приказа о переносе >>>.

03.5. Об оформлении отзыва из oтпуска

В некоторых редких случаях (в гораздо более pедких, чем кажется многим руководителям) можно отозвать отдыхающего работника из отпуска.

Смотрите примеры составляемых документов:

Все законодательные ограничения для проведения отзыва работника из oтпуска и подробности его оформления ищите на странице Отзыв из отпуска.

03.6. Отпуск с пoследующим увольнением

Смотрите примеры составляемых документов в ситуации с "прощальным" отпуском:

Остальные подробности смотрите на cтранице Отпуск с последующим увольнением.

04. Типичные ошибки пpи оформлении отпусков

Перечислим типичные нарушения, cвязанные с предоставлением отпусков, которые часто допускают работодатели:

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Как правильно оформить заявление на отпуск

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

работающего пенсионера;
инвалида;
внешнего совместителя;
студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Статья 114 ТК РФ гарантирует всем работникам, что им будет предоставлен отдых, следует знать на что может рассчитывать сотрудник, и как правильно написать заявление на отпуск, чтобы не получить отказ от начальства.

Первый раз пойти в отпуск можно только спустя 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако давать его сразу же работодатель не обязан. Поэтому в случае производственной необходимости с «заслуженным отдыхом» придется повременить.

При достаточно хороших и доверительных взаимоотношениях между сторонами трудового договора, уйти в отпуск можно и не отработав при этом положенных полгода. Но это зависит только от руководителя организации и является его правом, а не обязанностью.

Далее, законный отдых дается в согласованное сторонами время, но строго по графику. Отойти от графика можно только путем внесения туда изменений или также при хороших взаимоотношениях с директором компании.

Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.

При желании можно разделить отпуск, однако, часть его должна равняться как минимум 14 дням. Другую часть можно брать как угодно, даже через день по одному дню.

Как написать заявление на отпуск?

Закон не предусматривает строго установленной формы заявления.

Однако правилами делопроизводства принято, чтобы в заявлении присутствовала следующая информация:

Кому оно адресовано (наименование работодателя).
От кого оно пишется.
Само название документа («заявление»).
Краткое изложение сути: ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы и т.п.
Период времени, на который требуется отпуск.
Дата.
Подпись и ее расшифровка.

Трудовой кодекс не называет четкого периода времени, когда именно и за какое количество дней до отпуска нужно писать заявление. Чаще всего работодатели требуют, чтобы работник уведомлял его об отпуске за две недели.

Логично, что надобность отпуска без содержания сложно предугадать, в случае, если он требуется при событиях, которые мало от нас зависят. Это рождение ребенка или смерть ближайшего родственника. В этих случаях заявление о его предоставлении можно написать сразу же, как он понадобится.

И, главное, заявление на отпуск обычно пишется в отделе кадров. Большинство организаций разрабатывают свой образец, в который следует только подставить свои данные.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Прошу вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (можно не указывать) сроком на _____ календарных дней с «___»

____________ 20__ года по «___» ____________ 20__ года.

«____» ______________ 20___ года _______________ ________________

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Информация об отпусках, являющихся дополнительными, которые фирма оплачивает, можно отыскать в ст. 116 ТК РФ.

Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.

Помимо обязательных предпосылок для предоставления дополнительных отпусков, которые перечислены в ч. 1 ст. 116 ТК РФ (вредные и опасные условия труда: ненормированный рабочий день; особый характер работы; работа в условиях Крайнего Севера), следует также установить такой отпуск по доброй воле работодателя. Это должно быть юридически (документально) закреплено.

Отпуск без сохранения заработной платы

Название говорит само за себя: работник отправляется отдыхать за собственный счет, теряя на этот период времени средний заработок. Такой вид отпуска может быть предоставлен гражданину как в обязательном порядке, так и с разрешения руководителя организации.

Обязательные случаи предоставления отпуска без содержания перечислены в Трудовом кодексе. К лицам, кому дается такой отпуск, относятся: участники Великой Отечественной войны, пенсионеры по старости, родители, жены (мужья) военнослужащих и иных силовых организаций, наподобие вооруженных сил (МЧС, полиция), перечисленные в ст. 128 ТК РФ, инвалиды, работники, у которых родился ребенок, состоялась свадьба или умер близкий родственник.

Однако перечень таких случаев открыт, поскольку статья допускает возможность предоставления отпуска без сохранения среднего заработка и в иных случаях, перечисленных в кодексе или других законах.

Несколько дней в счет основного отпуска

Законом разрешено брать несколько дней в счет основного отпуска. Иногда в этом нуждается работник, а иногда этого требует работодатель. В любом случае отпуск делить можно. Важно при этом помнить, что часть отпуска не должна быть менее 14 дней, иначе будет иметь место нарушение трудового законодательства.

Пример заявления на перенос отпуска:

(ФИО) _____________________________ (наименование организации)

(должность) _____________________________ (ФИО)

заявление о переносе отпуска.

Мне _______(ФИО)____ был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с _________ 20__ года по __________ 20__ года. Однако ___ дней из указанного отпуска с ________ 20__ года по __________ 20__ года я болел (-ла), что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным ____(кем)____ _____(когда)_____.

На основании этого и в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести оставшиеся ____ дней основного отпуска на следующую дату ____________ 20__ года.

Приложение: листок нетрудоспособности выданный __(кем)___ ___(когда)__.

«____» _____________ 20___ года _______________ _______________

Примечание: зачастую перенос отпуска осуществляется в случае болезни во время него, однако, заявление можно написать позже. И «догулять» отпуск можно позже.

Работодатель просто издает новый приказ на отпуск или изготавливает приказ о переносе отпуска, изложив там причины такого переноса.

Заявление на учебный отпуск

Учебный отпуск бывает как оплачиваемым, так и не оплачиваемым. Все зависит от уровня образования, формы обучения и того, каким по счету это образование является для работника. К примеру, второе высшее получить можно только за собственный счет. Т.е. отпуск работодатель не оплатит.

Число предоставляемых дней отпуска зависит также от уровня образования (среднее/высшее) и курса, на котором студент учится.

Для получения учебного отпуска нужно в отделе кадров написать заявление, к которому приложить справку-вызов из учебного заведения. После этого печатается приказ. Продолжительность студенческого «отпуска» устанавливается в соответствии со справкой-вызовом, предоставленной студентом-работником.

Когда отпуск закончится, студент берет в своем учебном заведении справку-подтверждение и уже с ней приходит на работу. Если он сессию не сдает – такую справку ему не предоставят и это не очень хорошо может сказаться на его работе. Его могут заставить вернуть деньги за отпуск.

Образец заявления:

Директору (руководителю)______ _____________________________ (ФИО) _____________________________ (наименование организации)

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с _____________ 20___ года по _______________ 20__ года.

Приложение: справка –вызов № ______ от _________ 20__ года.

«_____» ________________ 20___ года _______________ ________________

Всеобщая декларация прав человека, как и Конституция РФ провозглашают право каждого работника на отдых и досуг, включая право на периодический отпуск.

Порядок использования права работника на отдых, а также особенности предоставления такого отдыха регламентируется трудовым законодательством, являющимся обязательным для каждого работодателя, находящегося на территории РФ.

Для того чтобы воспользоваться своим правом на отпуск, будь то основной или дополнительный, оплачиваемый или неоплачиваемый, работник должен иметь на то перечисленные в законе основания. При наличии оснований его заявление подписывается и издается приказ, благодаря которому труженик может смело идти на отдых.

Читайте также: