Как правильно написать заявление о переносе отпуска в связи с беременностью
Опубликовано: 17.09.2024
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Декрет – дело добровольное
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.
Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.
Можно ли требовать?
Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.
При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.
Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.
Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.
Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.
В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.
Сроки подачи
Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.
Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.
Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.
Пример:
Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.
В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.
Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.
Как написать правильно?
Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.
В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:
- просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
- ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
- дата начала отпускного периода;
- количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
- подпись – личная рукописная;
- дата составления;
- стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.
Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.
В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.
Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.
Полезное видео
Выводы
Ежегодный отдых продолжительностью в пределах 28 календарных дней перед декретом – это право любой беременной женщины, официально трудоустроенной в компании.
Предоставлять время отдыха нужно сотруднице независимо от ее стажа и неиспользованных ею отпускных дней.
Каждый отпускной день оплачивается в общем порядке – из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.
Ежегодный отпуск должен непосредственно предшествовать декрету по беременности, не должно быть выходов на работу между этими двумя периодами, иначе работодатель вправе отказать работнице.
Согласно Конституции и законам, каждый имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом он предоставляется в порядке очередности, как того требуют законы о труде.
В некоторых случаях возникает необходимость передвинуть его, заполнив образец заявления о переносе отпуска на другой срок.
Причины бывают различными: болезнь работника, личные обстоятельства, производственная необходимость организации и др.
Рассмотрим особенности оформления этих отношений.
Законодательная база
Право на ежегодный отпуск работнику гарантируется конституцией (37-я ст.), а непосредственно эти вопросы регламентируются 19-й гл. Трудового Кодекса.
123-я ст. ТК устанавливает, что отпуска предоставляются согласно очередности.
Работодатель составляет график, являющийся локальным нормативно-правовым актом организации, обязательным после вступления его в силу.
Из общего правила гуманный закон делает ряд исключений. Граждане этих категорий имеют особые права, не связаны очередностью и могут выбирать время. Это:
- Беременные и имеющие маленьких детей женщины (260-я ст.).
- Лица, воспитывающие детей-инвалидов (262.1-я ст.).
- Несовершеннолетние сотрудники (267-я ст.).
- Трудящиеся по совместительству (286-я ст.).
- Мужчина, чья супруга пребывает в отпуске по беременности или родам (4-й абз. 123-й ст.).
- Сотрудники правоохранительных органов (342-й ФЗ), военнослужащие, доноры (125-й ФЗ), ветераны (5-й ФЗ), кавалеры орденов, ликвидаторы чернобыльской катастрофы и некоторых другие.
Перенос отпуска с отрывом от графика допускает 124-я ст. ТК, причем другой срок определяется нанимателем и сотрудником совместно(1-й абз.) Это обязательно, если работник:
- временно нетрудоспособен;
- исполнял во время отпуска государственные обязанности;
- не получил оплату (136-я ст.), либо не был предупрежден о времени его начала за две недели, как того требует 3-й абз. 123-й ст.;
- в других случаях, установленных законодательством и локальными НПА.
По инициативе работодателя и при согласии сотрудника, отпуск переносится на следующий год, если этого настоятельно требует производственная необходимость.
При этом есть ряд ограничений:
- Он должен быть использован не позднее года.
- Запрещено не предоставлять его два года подряд.
- Это правило не касается несовершеннолетних и трудящихся во вредных или опасных условиях (124-я ст.).
Перенос также возможен в необязательных случаях по соглашению сторон трудовых отношений, если этим не нарушаются нормы законодательства.
Как оформляется перенос отпуска?
Имеет существенное значение то от кого исходит инициатива.
По инициативе сотрудника
Пишется заявление на перенос отпуска по инициативе работника, образец . В обязательных случаях, а также тогда, когда работодатель не возражает, издается приказ о переносе.
Например, если работнику в нарушение требований 136 ст. ТК не были своевременно выплачены отпускные (не перечислены, либо не поступили на счет), он обращается с просьбой.
Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работника:
Заявление о переносе отпуска (образец можно скачать выше) может иметь такой вид:
Узнать, когда возможен перенос отпуска по желанию работника и причины отказа начальства в статье по ссылке.
По инициативе работодателя
На практике эти отношения можно оформить либо докладной запиской уполномоченного лица (напр., начальника отдела) на имя руководителя организации с изложением исключительной необходимости переноса отпуска т-то сотрудника.
Либо оформляется отдельное заявление на перенос отпуска в виде самостоятельного документа, в котором работник, обращаясь к руководителю, заявляет свое согласие на перенос.
После этого издается приказ.
Причины
В ряде случаев работники имеют право на выбор периода отпуска вне зависимости от графика в любое время, либо с учетом ограничений, установленных законом.
Причины переноса отпуска для заявления могут быть разными. Рассмотрим их по порядку.
Женщинам в связи с беременностью и уходом за ребенком
Право на особый отдых в этой связи предусмотрено 255-й ст. ТК. При этом законодатель дополнительно охраняет права женщины на очередной отпуск и устанавливает возможность его переноса, но не произвольно, а на период:
- перед отпуском по беременности и родам.
- после него.
- после отпуска по уходу за ребенком.
По уходу за ребенком инвалидом
Эта гарантия предусмотрена 262.1-й ст. В данном случае нет никаких ограничений: отпуск лицу, осуществляющему уход, предоставляется в любое время по его желанию. Это может быть родитель (в т.ч. приемный), опекун или попечитель, мужчина или женщина.
- Инвалидности ребенка (справка по форме, утвержденной 1031н-м приказом Минздравсоцразвития 2010-го года).
- Факта ненахождения ребенка в специализированном детском учреждении, выдаваемой органами социальной защиты.
- Факта, что другой родитель (попечитель, опекун) не использует для ухода за ребенком-инвалидом отпуск (выдается работодателем другого опекуна, родителя или попечителя).
Пожелание перенести отпуск по этому основанию может быть выражено через заявление на продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ( образец ).
К заявлению о продлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (образец можно скачать выше) добавляются все необходимые справки по списку в оригиналах или копиях.
Издается приказ за подписью руководителя о переносе отпуска со сроков, указанных в графике на необходимый период. Как его основание – указывается заявление от т-то числа.
Мужу, в связи с нахождением жены в отпуске по беременности и родам
Специальное основание переноса, предусмотренное 123-й ст. ТК. Работодатель не вправе отказать, но может потребовать приложения справки на продление отпуска по беременности и родам ( образец заявления ) жены.
Такие случаи тоже нелегко планировать при составлении графиков отпусков. Отпуск вне зависимости от очередности предоставляется приказом на основании заявления работника, имеющего, например, следующий вид:
Оно адресуется руководителю, указываются ФИО и должность работника, ставится его собственноручная подпись и прилагается справка, указанная в заявлении, выданная работодателем супруги заявителя. Труженику нельзя отказать, оформляется соответствующий приказ.
В связи с временной нетрудоспособностью
Что касается продления, то оно при болезни происходит автоматически. Основанием является листок нетрудоспособности, выдаваемый в общем порядке (24-й п. 21286-го приказа Минздравсоцразвития).
ПРИКАЗ от 29 июня 2011 г. N 624н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫДАЧИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
- При временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с настоящим Порядком, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.
Нужно ли писать заявление на продление отпуска в связи с больничным, образец где взять?
Да, перенос или продление происходит после того, как будет составлено заявление о переносе отпуска в связи с больничным работника и приложением листка нетрудоспособности и на основании приказа. Это обязательный случай, отказаться работодатель не может (124-я ст.)
Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным может иметь следующий вид:
- адресуется работодателю;
- указываются ФИО и должность работника;
- в содержательную часть заявления о переносе отпуска из за больничного включается просьба сотрудника;
К документу добавляются справка, указанная в приложении – листок временной нетрудоспособности или его копия.
Если написано заявление о продлении отпуска в связи с больничным (образец можно скачать выше) и предоставлена подлинность приложенного документа, работодатель издает приказ о переносе или продлении со ссылкой на заявление.
На какой срок возможен?
Срок устанавливается по инициативе работника или работодателя по соглашению сторон. Максимальный указан в 124-й ст. ТК.
Составленный и перенесенный в исключительном случае образец заявления о переносе отпуска на следующий год должен быть использован не позднее года за тем, в котором он предоставлялся. Дважды подряд переносить отдых на следующий год нельзя. То есть, не более чем на 12 мес.
Может ли работодатель не удовлетворить просьбу сотрудника?
По общему правилу может. Согласно ТК, отдых осуществляется по графику.
Но трудовым законодательством и иными законами определяются случаи, когда согласие работодателя на перенос обязательно.
Эти исключения содержат 123-я, 124-я, 214-я, 260-я, 262.1-я, 267-я, 286-я статьи ТК, ряд федеральных законов (5-й, 125-й, 342-й и др.), а также могут включать локальные НПА.
А вот работник всегда может не удовлетворить просьбу, исходящую от нанимателя. После того, как будет заполнен образец заявления на перенос отпуска по графику требуется его согласие, даже в исключительном случае. Если труженик против – поделать с ним ничего нельзя.
Институт переноса отпуска полезен как работникам, так и работодателям. С одной стороны, в трудовых отношениях максимально учитываются права различных категорий тружеников с учетом их заслуг и конкретных ситуаций.
С другой – может быть учтена чрезвычайная ситуация работодателя, а трудовые отношения продлены на следующий год. При этом законные права сотрудника на отдых не пострадают.
Трудовое законодательство предусматривает три возможных варианта изменения срока предоставления отпусков: отзыв, перенос и продление.
В одних случаях работодатель обязан продлить либо перенести отпуск, в иных ситуациях работодатель наделен правом отозвать либо перенести отпуск.
В обычной хозяйственной жизни любого предприятия не исключены внештатные ситуации, когда работник, собирающийся либо только что ушедший в отпуск, срочно должен вернуться на работу. В этом случае работодатель может предложить работнику перенести отпуск (если отпуск еще не начался) либо отозвать из отпуска (если работник уже отдыхает).
Сегодня разберем действия работодателя при отзыве из отпуска и переносе отпуска, чтобы это не привело к нарушениям права работника на отдых и не привлекло внимание Государственной инспекции по труду.
Отзыв из отпуска
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Порядок отзыва работника из отпуска достаточно прост, однако здесь самым главным будет являться правильное оформление соответствующих документов. Разобьем порядок отзыва на отдельные этапы.
Этап 1. Получение руководителем предприятия служебной (докладной) записки, в которой говорится о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска с пояснением причин.
Этап 2. Обращение к работнику. Работнику можно сообщить о необходимости выйти досрочно из отпуска как в устной форме, так и в письменной, направив официальное письмо. В любом случае, для принятия работником решения, необходимо предоставить ему полную информацию о произошедшем, указать на важность его участия.
Этап 3. Получение согласия. Согласие работника на отзыв является обязательным условием. Для пресечения возникновения спорных вопросов, такое согласие должно быть получено в письменной форме. В согласии работник должен указать: свои данные, занимаемую должность, непосредственно согласие и дату, с которой работник досрочно выходит из отпуска, желаемую дату предоставления неиспользованной части отпуска.
Этап 4. Издание приказа об отзыве из отпуска.После получения согласия работника можно оформлять приказ об отзыве его из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его составить можно в произвольной форме с обязательным указанием: данных работника, даты отзыва, дат отпуска (из которого отзывается), количество дней отпуска, которые остались неиспользованными, даты, на которые, по желанию работника, переносится неиспользованная часть отпуска, указание на необходимость перерасчета отпускных. Такой приказ/распоряжение должен быть издан к моменту выхода работника на работу. В приказе работник ставит отметку о своем согласии с его содержанием. На основании этого приказа вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (часть 2 статьи 125 ТК РФ).
Поэтому, в связи с вызовом из ежегодного оплачиваемого отпуска, а также необходимостью предоставления неиспользованных дней отпуска, вносятся изменения в график отпусков и личную карточку.У работодателя может возникнуть вопрос — нужно ли производить оплату за работу в день отзыва работника из отпуска? Ответ на этот вопрос дала судебная практика, указав следующее.
В силу части 2 статьи 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Исходя из буквального толкования указанной нормы, оплата работы в день отпуска при отзыве работника из него не предусмотрена.
Более того, при предоставлении работнику отпуска (в данном случае истец ушла в очередной оплачиваемый отпуск) ему оплачиваются все дни отпуска, следовательно, и тот день отпуска, в который работника отозвали, также ему уже оплачен. (Апелляционное определение СК по гражданским делам Волгоградского областного суда от 03.04.2015 по делу № 33-3464/2015)
Отозвать работника из отпуска можно, если только это не приведет к тому, что каждая часть реально использованного отпуска составит менее 14 календарных дней. Напоминаем, что, по крайней мере, одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть 1 статьи 125 ТК РФ).
Перенос отпуска
Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.В данном случае также необходимо получать согласие работника.
По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:
- работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
- отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
- запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).
- Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
- Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
- В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.
При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.
Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.
Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.
Отзыв, перенос и продление отпуска: что, когда и как?
Статья 124 ТК РФ определяет, что продление или перенесение отпуска возможно и является обязанностью работодателя в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (таковыми могут быть: обязанности присяжного заседателя, участие в судебном процессе в качестве свидетеля, военные сборы, участие в работе избирательных комиссий);
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Для разрешения таких ситуаций Минтрудом и его структурными подразделениями издаются письма. Так в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.06.2012г №ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи» сказано, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Следовательно, такой случай как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, сам по себе факт болезни члена семьи работника не дает ему право на продление или перенос отпуска.
Также прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности) основанием для продления или перенесения отпуска в силу закона не является
Обязанность продлить либо перенести отпуск возникает у работодателя, когда работник совмещает работу и учебу в образовательном учреждении высшего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию. Руководствуясь статьей 173 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск. Если данный отпуск приходится на основной оплачиваемый отпуск, то работодателю необходимо либо продлить основной отпуск на срок учебного отпуска, либо перенести на другой срок. Важно помнить, что учебный отпуск перенести нельзя, так как он предоставляется на основании справки-вызова.
Существуют обстоятельства, при которых у работодателя возникает обязанность переноса отпуска в случае подачи соответствующего заявления работником:
- работодатель не перечислил отпускнику оплату за время отпуска своевременно, то есть позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (часть 2 статьи 124 , статья 136 ТК РФ).
- сотрудник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за 2 недели до его начала (часть 2 статьи 124 ТК РФ).
Продление или перенос?
Так, ст.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169 указывает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя.
Действительно, положения Правил отвечают требованиям логики: продлить отпуск, который даже еще не начинался, невозможно, следовательно, такой отпуск можно только перенести. Однако, в случае, если отпуск начался, то возможен как перенос неиспользованных дней на другой срок, так и продление, ведь ст.124 ТК РФ допускает и тот, и другой вариант. Поэтому Правила об очередных и дополнительных отпусках не стоит рассматривать как ограничение для работника и работодателя разрешить вопрос путем переговоров и принятия взаимовыгодных условий.
Документальное оформление
Когда инициатива продления отпуска исходит от работника, то он пишет соответствующее заявление либо устно обращается к работодателю. В обязательном же порядке письменное заявление работника на перенос отпуска требуется только тогда, когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска.
Повторим, если же инициатива исходит от работодателя, то в данном случае от работника нужно только согласие, которое может быть выражено в различной форме: в отдельном письменном документе, отметкой в приказе о переносе отпуска, в устной форме. Но, конечно же, лучше получать согласие работника, которое будет отражено в документах организациях.
Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать:
- Основание переноса;
- Новый срок отпуска;
- Данные работника и должность.
Оформление продления отпуска значительно проще, т.к. продление происходит «автоматически», поэтому писать заявление на продление отпуска и издавать соответствующий приказ об этом не обязательно. Работник лишь должен предоставить документ, подтверждающий основание для продления отпуска.Срок, на который продлевается либо переносится отпуск, определяется работодателем, но с обязательным учетом пожеланий работника.
При продлении отпуска число его дней не меняется, поэтому работодатель не должен пересчитывать выплаченные сотруднику отпускные. В случае переноса отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Важно помнить, что по общему правилу удерживать из заработной платы отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено. Работодатель может зачесть выплаченные отпускные в счет выплат, причитающихся сотруднику в следующем месяце.
График отпусков – документ, облегчающий планирование сроков отдыха сотрудников на будущий год. Он содержит список работников предприятия и периоды, в которые они хотят получить перерыв в работе. Документ общеобязателен к исполнению, однако случаются и непредвиденные ситуации, когда отпуск необходимо перенести.
Основания для переноса отпуска
- Перенос отпуска в связи с больничным. Если человек заболел, едва начав отдыхать, отпуск либо продлевается, либо переносится. Для этого нужно оформить больничный лист.
- Исполнение гражданских обязанностей. Если сотруднику пришлось выступить свидетелем, потерпевшим, понятым или присяжным в суде, участвовать в военных сборах, учиться и т.д., то на этот период законный отдых продлевается при условии документального подтверждения.
- По вине работодателя. Если отдел кадров не сообщил служащему о предстоящем отдыхе за две недели или бухгалтерия вовремя (за 3 дня до начала) не перечислила отпускные, человек может потребовать отсрочку, т.к. это прямое нарушение Трудового кодекса.
- По инициативе работодателя. Когда присутствие сотрудника на работе необходимо, чтобы не прерывался рабочий процесс, его просят отложить время отдыха. Это возможно только по добровольному согласию подчиненного: он должен письменно подтвердить, что не против. Исключение: нельзя откладывать оплачиваемый отдых, если человек не использовал его и в прошлом году.
В силу обстоятельств человеку может потребоваться перенос части отпуска или полного его срока на другое время. Для этого ему придется обратиться к руководству с объяснением причин. Право на согласие или отказ в этом случае остается за работодателем.
Когда перенести не получится
В некоторых ситуациях сдвигать сроки запрещено трудовым законодательством:
- когда сотрудник не отдыхал два года подряд;
- несовершеннолетним работникам; или в опасных условиях.
У последней категории отпуск дольше стандартных 28 дней, для них некоторые предприятия организуют лечение в санаториях или здравницах с благоприятным климатом и реабилитационными процедурами. Переносить такой отдых нецелесообразно.
Обязанность работодателя удовлетворить просьбу сотрудника
Нельзя говорить о сдвиге времени отдыха, не получив ответа от самого сотрудника: даже в условиях крайней необходимости директор должен заручиться его согласием. Во избежание спорных ситуаций в компании разрабатываются правила замены сотрудников. Если человека принуждают работать, когда по утвержденному графику он должен отдыхать, он получает право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой. Для организации это чревато проверкой, которая может обернуться штрафами.
Заявление о переносе отпуска
Процедура переноса по желанию работника начинается с его заявления. Нет строгих критериев составления этого документа, как и законодательно утвержденных форм бланков, но придется придерживаться общих правил, указав в нем:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- название организации;
- Ф. И. О., должность заявителя;
- причина переноса;
- время отпуска в графике и новые даты;
- ссылку на документ, подтверждающий необходимость переноса (при наличии);
- подпись и дату.
Образец заявления можно скачать здесь.
ВНИМАНИЕ! Оригиналы или копии справок, назначений, предписаний, которые подтверждают необходимость сдвинуть отпускные дни, прилагаются к заявлению.
Завершается процедура изданием приказа о переносе отпуска и внесением изменений в график. Ответственный за его составление вносит новые даты, указывает номер приказа, в комментариях пишет причину отсрочки.
Приказ о переносе отпуска
Единой формы для этого приказа не существует, кадровик составляет его по следующей схеме:
После оформления приказа с ним знакомят заявителя и ответственных лиц, они ставят подписи. Затем информация о нем вносится в журнал регистрации внутренних актов.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Читайте также:
