Как рассчитать бюджет отпуска семьи

Опубликовано: 14.05.2024

В моем окружении есть люди с разным достатком. Одни из них — мои коллеги — получают 25 000 ₽ в месяц, другие — успешные предприниматели с доходом от 100 000 ₽. Объединяет их одно — у них никогда нет денег на крупные покупки и отпуск, но несколько кредитов у каждого.

В моей семье все иначе. При ежемесячном доходе значительно меньше 100 000 ₽ мы путешествуем по два раза в год и активно инвестируем излишки. А все благодаря учету личных финансов.

В статье покажу, как семейный бюджет может помочь в решении финансовых проблем. Научу раскладывать доходы и расходы по полочкам. Покажу доступные способы ведения семейного бюджета.

У каждой семьи обязательно есть мечта: путешествовать и познавать мир, дать хорошее образование детям, построить новый дом или купить квартиру, машину, дачу. Наверное, все мечтают на пенсии позволить себе больше, чем разрешит государственное пособие. Но для одной семьи мечта превращается в реальность, а у другой нет денег, чтобы покрыть насущные потребности.

В моей семье главный мечтатель — я, муж помогает мечтам сбываться, но он не работает в Газпроме. Нам всегда было важно реализовывать все планы, поэтому к деньгам в моей семье всегда было и есть уважительное отношение. Мы давно удалили из своего лексикона выражения типа «Не в деньгах счастье», «Не были богатыми, нечего и начинать». Планирование, учет и контроль позволили нам создать подушку безопасности, ежегодно отдыхать на море и начать собирать инвестиционный портфель.

Если человек регулярно перехватывает в долг до зарплаты пару тысяч рублей, не может ответить на вопрос, сколько он тратит в месяц, а на крупную покупку берет кредит, возможно, он не умеет управлять своими финансами. И деньги начинают управлять им. Переломить ситуацию поможет семейный бюджет.

Семейный бюджет — это финансовый документ, где доходы и расходы семьи расписаны по статьям. Он помогает учитывать и контролировать личные финансы, планировать и достигать поставленных финансовых целей.

Совместный. До эпохи банковских карт в нашей семье был именно такой вариант. Муж приносил зарплату, складывал в специальное место для хранения денег. Я складывала зарплату туда же. Бюджет мы не вели, но Главным по финансам была я — распоряжалась, куда и сколько мы потратим, следила, чтобы не вышли за пределы семейного дохода.

Мы с мужем наемные работники, к тому же я бюджетник с зарплатой 25 000 ₽ в месяц. Но нам удавалось каждый месяц откладывать на дорогостоящие покупки и отпуск.

Условно-совместный. Когда все доходы стали поступать на банковские карты, я почувствовала дискомфорт. Перестала контролировать доходы и расходы. Муж предложил снимать и по-прежнему складывать наличные деньги в заветное место. Но с картами удобно и безопасно. Выход мы нашли именно в ведении семейного бюджета.

Теперь все деньги на банковских картах, но я в курсе ежедневных, ежемесячных и годовых доходов и расходов нашей семьи. Я собрала семейный совет, на котором мы обсудили этот вопрос. К счастью, противоречий не возникло.

На протяжении последних 3-х лет все члены семьи ежедневно сообщают мне свои поступления и затраты, я дисциплинированно заношу суммы в таблицу. В конце месяца мы вместе подводим итоги и планируем следующий период. В результате, каждый видит, сколько мы тратим и получаем, может запланировать покупку чего-то нового и оценить, хватит ли на это денег.

Раздельный . Знаю по опыту своих знакомых, что такой вариант бюджета распространен. Он означает, что у мужа — свои деньги, у жены — свои. Супруги договариваются, кто из них и какие расходы оплачивает. При таком порядке учет, контроль, планирование возможны только в рамках личного бюджета.

Единоличный . Возможен в семьях, где зарабатывает один из супругов и полностью контролирует другого. Или семья состоит из одного взрослого человека, например, мама-одиночка или папа-одиночка. В этом случае, кто зарабатывает, тот и главный по финансам.

Год назад моя старшая дочка закончила школу и поступила в московский университет. Живет в общежитии и ведет своей единоличный бюджет. Оставшиеся деньги в конце месяца откладывает на крупные покупки. Уверена, что еще не раз в жизни она поблагодарит своих родителей за такую привычку.

Путешествия для каждого значат что-то свое. Некоторые видят в них лишь способ занять отпуск, другие считают бессмысленной тратой времени, для третьих — это образ жизни. Однако, любое путешествие невозможно без денежных затрат - больших или маленьких, а правильное планирование бюджета на отпуск позволит предотвратить многие проблемы уже в пути. Вместе с редакцией нашего путеводителя вы очень просто можете распланировать бюджет на отпуск.

На чём строится бюджет путешествия

Многие отказываются от путешествий, поскольку считают, что это очень дорогое удовольствие. Однако, разобравшись, на что тратятся деньги, можно найти выходы, как сэкономить, не потеряв при этом в качестве отдыха. Итак, для начала рассмотрим самые затратные моменты в отпуске.

Билеты. Самая большая часть расходов, величина их зависит от выбора вида транспорта — самолет, поезд, автобус, паром, личный автомобиль.

Так, авиабилеты лучше брать сильно заранее до даты начала путешествия (2-3 месяца оптимально), использовать лоукостеры, рейсы с пересадками; полеты до соседних городов, откуда можно добраться местным транспортом; ночные вылеты и поездки в неотпускное время. Найти дешевый вариант можно с помощью различных интернет – метапоисковиков. Сэкономить бюджет путешествия можно, покупая билеты на распродажах и по акциям авиакомпаний, ночью или рано утром они обычно стоят дешевле.

Проживание. Вторая по величине (а иногда, и главная) статья бюджета для путешественника. К счастью, выбор средств размещения и вариантов их найти и забронировать, огромен, можно найти на любой запрос и кошелек.

Если стоит задача минимизировать бюджет, стоит воспользоваться сайтами бронирования отелей типа booking.com или частного жилья Airbnb. Хороший вариант – хостелы, набирают популярность и капсульные отели. Однако, следует помнить, что поселившись по очень привлекательной цене на окраине города, можно потратить гораздо больше на транспорт для того, чтобы добраться до достопримечательностей. Для автотуристов существуют кемпинги и мотели, однако, их цена может быть выше, чем в отелях с гораздо лучшими условиями. Как в ситуации с билетами, чем раньше забронировано и оплачено жилье, тем дешевле оно обойдется.

Приобретение необходимых вещей. Крупные, но единовременные затраты, поскольку вещи типа чемоданов, техники и снаряжения можно использовать и в следующих поездках.

Документы. Расходы по этому пункту включают визовые сборы (а если нет загранпаспорта, то и стоимость его получения), а также различные виды страховок для путешественника (которые всегда настоятельно рекомендуют оформлять).

Важным документом на пограничном контроле может стать бронь гостиницы (туристический ваучер, приглашение), а также выписка с банковского счета. Для автотуристов в затраты включается перевод документов на машину, а также приобретение международного страхового полиса гражданской ответственности (т. н. Грин кард). Небольшой статьей расходов станет изготовление копий всех важных документов, на случай потери оригиналов.

Итак, первое о чём стоит позаботиться задолго до поездки – подготовка документов и виз. Начинается с расходов на оформление загранпаспортов - если их ещё нет (можно сэкономить, оформив паспорт старого образца и оплатив пошлину через сайт Госуслуг) и виз, если предстоит поездка в визовую страну (например, невозвратная пошлина за шенгенскую визу 35 евро). Если в стране прибытия визу необходимо покупать в аэропорту, следует запланировать определенную сумму на это.

Питание. Если брать турпакет с включённым питанием, расходы заранее известны. Но если планировать самостоятельное путешествие, необходимо определиться — питаться ли в кафе (это может быть дешевле в Юго-Восточной Азии) или готовить в месте размещения (в большинстве стран Европы дешевле купить еду в маркетах), и уже из этого рассчитать примерные траты.

Развлечения. Сюда следует включить затраты на экскурсии, входные билеты, а также стоимость на перемещения на городском транспорте, а также внутри страны.

Сюда входят траты в местах проведения досуга – клубы, театры, аквапарки, музеи и входные билеты, а также транспортные расходы, чтобы до них добраться. Для экономии бюджета путешествия за счет этой статьи, необходимо примерно прикинуть куда и когда пойти – и заранее в Интернете купить входные билеты – они обходятся дешевле и в очередях в кассы стоять не надо. В некоторых местах имеются дни или часы бесплатного посещения. Многие достопримечательности можно осмотреть с общественных смотровых площадок или же с ближайших холмов. Если есть возможность, лучше не пользоваться городским транспортом, а ходить пешком – так можно сэкономить бюджет и почувствовать страну или город «своими ногами». Для того, чтобы не тратить много в барах и ночных клубах, лучше посещать заведения, расположенные вдали от туристических троп.

Покупки. Если это не шоп-тур, траты по этому пункту включают обязательные сувениры и подарки на родину (не более 10% бюджета). Следует учитывать, что место в чемодане лимитировано, а за перевес придется заплатить дополнительно.

Связь. Местный интернет (при отсутствии бесплатного wi-fi), роуминг для телефона или местная сим-карта. При наличии удаленной работы эта статья затрат будет более существенной.

Незапланированные траты . Это неприкосновенный запас наличных на случай чрезвычайных и неприятных ситуаций в путешествии (поломка вещей, блокирование банковской карты, штрафы, необходимость покупки билетов, срочное лечение при без страховки и т.п.)ествия – всегда невероятные впечатления и воспоминания на всю жизнь. Задавшись целью, можно составить бюджет путешествия с расчетом на любой кошелёк, главное, не забыть заранее просчитать все перечисленные пункты и оставить некоторую сумму для подстраховки.

Если наша публикация стала для вас полезной, ставьте лайки! Подписывайтесь на канал AIRINSAIL, будем рады комментариям и репостам!

Как накопить на отпуск мечты? И при этом не жить впроголодь, и не влезть в долги? Прочитайте статью до конца и узнайте, как накопить нужную сумму на отпуск без ущерба для семейного бюджета! А также получите полезный бонус!

Итак, с чего начать?

Перефразирую известную пословицу: «Готовь сани летом, а отпуск зимой. Или ранней весной».

А вот пошаговый план исполнения мечты:

Превращаем мечту в финансовую цель.
Считаем сумму ежемесячных накоплений на отпуск.
Прокачиваем бюджет.
Увеличиваем доходы.

Мечта должна быть именно вашей, а не навязанной окружением! Только так вы будете замотивированы и начнете действовать.

Четко определите: куда, на сколько и с кем вы поедете отдыхать.
Посчитайте стоимость отдыха. Интернет и туристические операторы вам в помощь.

Не забудьте про непредвиденные расходы – заложите их в общую стоимость в размере 5-10%. Например, вы посчитали, что поездка в отпуск обойдется вам в 60 000 руб. Закладываем к этой сумме 10% непредвиденных расходов. И получаем общий бюджет поездки: 60 000 + 6 000 = 66 000 руб.

ВАЖНО! Оптимально бюджет на отпуск должен соответствовать 2-х месячной сумме доходов семьи.

При определении стоимости отдыха изучите возможные способы оптимизации расходов на будущий отпуск.

Лайфхаки, которые помогут сэкономить отпускной бюджет на 30-50% без потери качества отдыха:

Раннее планирование. Чем раньше вы начнете планировать поездку, тем дешевле она вам обойдется.
Посчитайте, что выгоднее – купить готовый тур в агентстве или спланировать путешествие самостоятельно.

Покупать готовые туры бывает выгодно, если вы едете отдыхать на популярные морские курорты или предпочитаете организованные автобусные туры. Сравните оба варианта организации путешествия и решите, что вам выгоднее.

Авиабилеты

Покупая билеты за 3-6 мес. до начала поездки, можно сэкономить от 30% до 50%. Выгодно купить авиа-билеты можно на сайтах-агрегаторах дешёвых авиабилетов Aviasales, Skyscanner, Momondo, OneTwoTrip, Anywayanyday.com, др.

Бронируйте отель заранее

Если вы хотите попасть в хороший отель за приемлемые деньги – подумайте о его бронировании заранее. Это поможет сэкономить 30-50% от суммы, которую придется заплатить накануне отъезда.
Популярные сайты для бронирования отелей:

Booking.com
Trivago.ru
hotels-scanner.com
HotelsCombined.com
Tripadvisor.ru
Hotels.com
Accorhotels.com
Svyaznoy.travel
Agoda.com

Используйте скидки, купоны, специальные бонусные программы

Накапливайте мили. Популярные программы накопления миль:

Кред. лимит	700 000 Р
Проц. ставка	От 15%
Без процентов	55 дней
Стоимость	1 890 руб.
Кэшбек	1-30%
Решение	2 мин.

Страхуйте риски

Не вылет, потеря багажа, оказание экстренной медицинской помощи- защитите себя от неприятных неожиданностей. Цена вашего спокойствия – около 300 рублей к расходам на путешествие.

Оформляйте визу заранее

Это обойдется вам на 20-25% дешевле, чем если оформлять ее срочно.

Когда известна цена и сроки поездки, можно начинать планировать. Посчитайте, сколько денег нужно будет откладывать ежемесячно: Стоимость отдыха/кол-во месяцев до отдыха.

Например, мы посчитали, что стоимость отдыха – 66 000 руб. До отпуска осталось 3 месяца. Значит, ежемесячно нужно откладывать 22 000 руб.

При расчете учитывайте сумму отпускных, которые выплачивают перед отпуском. Копите деньги в той валюте, в которой будете платить за отдых. И не храните деньги дома! Уберите их подальше от себя, чтобы не потратить раньше времени.

Лучше накапливать деньги на депозите, накопительном счете или на банковской карте с % на остаток. Настройте автоматический платеж, чтобы деньги переводились на депозит в нужной сумме в день получения зарплаты.

Планируем семейный бюджет доходов и расходов и оптимизируем текущие расходы. Составьте план бюджета доходов и расходов и придерживайтесь его. Оптимально планировать семейный бюджет на год, минимум – на 3 месяца вперед.

Возможные варианты оптимизации расходов:

Планируйте крупные покупки.
Составьте список покупок и меню на неделю.
Пользуйтесь скидками, купонами, бонусами, кэшбэком.
Экономно расходуем воду, электричество, газ.
Контролируем спонтанные покупки.
Избавляемся от вредных финансовых привычек.
Устанавливаем лимит трат на день/неделю.

Определите для себя, от чего вы готовы отказаться, чтобы поехать в отпуск мечты. Планирование и ведение бюджета поможет вам грамотно перераспределить деньги, чтобы сократить расходы, не теряя в качестве жизни, и не садится при этом на жесткую финансовую диету.

Трезво оцените свои финансовые возможности на накопление желаемой суммы. Например, семье на поездку в отпуск нужно откладывать ежемесячно 22 000 руб. Вы сделали все возможное, чтобы оптимизировать расходы, но понимаете, что откладывать 22 000 руб. в месяц для для вашего бюджета тяжело?

У вас остались варианты:

Пересмотрите место и время отдыха.
Ищете способы удешевить поездку или увеличить свои доходы.

Подумайте, как за оставшееся до отпуска время вы можете заработать больше денег? Что вы можете сделать? Используйте любую возможность заработать и принести деньги в отпускную копилку!

Бонус от эксперта

Теперь у вас есть пошаговый план создания накоплений на отпуск. Дальше все зависит от ваших действий. Начните прямо сейчас и следующий отпуск вы проведете не дома или на даче, а загорая под южным солнцем под ласковый шум прибоя!

Наталья Колбасина - высшее образование по специальности "Экономист по бухгалтерскому учету и аудиту" в Крымском государственном агротехнологическом университете. Повышала свою квалификацию в Московском государственном университете им. М.В. Ломоносова, АНО «Институт финансового планирования» и финансовом университете при Правительстве Российской Федерации. Является консультантом по финансовой грамотности проекта Минфина России Вашифинансы.рф. Опыт успешной работы в финансовой сфере – более 20 лет. kolbasina@brobank.ru

Комментарии: 0

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Чаще всего кажется, что расчет отпускных это совсем не сложная задача. На самом деле, она сложная только для бухгалтера. Дело в том, что есть стандартные формулы по расчету отпускных, но как показывает практика, нестандартные ситуации возникают очень часто.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска. Основанием для расчета отпускных является приказ руководителя отдела/компании о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 «Приказ о предоставлении сотруднику отпуска». Также отпуск можно оформить по форме № Т-6а. Что касается примера расчета отпускных, то его необходимо оформлять в унифицированной форме № Т -60 «Записка-расчет о предоставление отпуска сотруднику». Перечисленные выше формы установлены Госкомстатом РФ от пятого января 2004 года.

Право на отпуск возникает у работника только по истечению первых шести месяцев работы. Отметим, что в данный период не включается время, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы более чем на 14 дней.

Все основные правила по поводу расчета, формул отпускных установлены в статье 114 Трудового Кодекса РФ. В статье говориться, что сотрудник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого должен составлять 28 календарных дней.

Помимо расчета отпускных в 2018 году существуют также дополнительные оплачиваемые отпуска. Такой вид отпуска может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или сотрудникам с ненормативным рабочим днем.

Расчет отпускных в 2018 году производится исключительно в календарных днях. Более того, оплата самого отпуска не ограничивается. Стоит отметить, что праздники и нерабочие дни, которые приходятся на период самого отпуска в общее число календарных дней не включаются и соответственно, ну будут оплачены.

Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2018 году должен быть произведен не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Об этом говориться в статье 136 Трудового Кодекса России. Также, ежегодный отпуск может быть разделен на части. Тем не менее, хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Расчет отпускных в 2018 году

Для того, чтобы рассчитать отпускные выплаты необходимо знать величину дневного заработка сотрудника, а также временный период расчета отпускных. Для того, чтобы определить дневной размер дохода сотрудника необходимо учитывать абсолютно все данные о выплатах, произведенных сотруднику за расчетное время. Данный период времени высчитывается исключительно по календарю. При расчете необходимо брать 12 месяцев перед одним днем до выхода работника в отпуск.

Для того, чтобы рассчитать отпускные в 2018 году за один день, необходимо взять общую сумму всех заработных плат за 12-месячный срок.

Отметим, что в эту сумму не входят страховые отчисления, кредитные выплаты, материальная поддержка и прочие выплаты.

Во время самого расчета необходимо учитывать коэффициент среднего числа дней в месяце. Для расчета отпускных в 2015 году он будет равен 29,4. В итоге, средняя выплата за один день будет рассчитываться так: общую сумму дохода за последние 12 месяцев необходимо поделить на коэффициент среднего числа дней. После этого, полученный результат необходимо поделить на 12. Более конкретно о расчетах мы расскажем в другом разделе.

В 2018 году будут учитываться следующие параметры для расчета отпускных:

При увольнение сотрудника, который за 12 рабочих месяцев, не использовал отпуск, во время расчета увольнительных, необходимо учитывать отпуск.
Отпускные средства должны быть выданы за три дня до начала отпуска.
Очередной отпуск запрещено замещать компенсационными выплатами.
Срок отпуска должен составлять не меньше 28 календарных дней.
По заявлению сотрудника, время отпуска может быть перенесено.
Можно разделить отпуск по частям. Длительность одной части должна быть не меньше 14 дней.

Стоит также рассказать о премиальных. Ежемесячные премии, которые выплачивались в компании, обязаны входить в ежегодные выплаты и учитываются при расчете отпускных. Годовые или квартальные премии также должны быть учтены.

Расчет отпускных в бюджетных организациях

В этих случаях, отпуск также будет рассчитываться по календарным дням. Тем не менее, если во время отпуска, проходит красный день календаря (государственный или международный праздник, который учтен в ТК), то общее время отпуска увеличивается на один или больше дней. Стоит учитывать, что подобные праздничные дни, никак не оплачиваются. Данные правила установлены правительством Российской Федерации и подписаны Президентом.

Также стоит отметить, что если во время оплачиваемого отпуска, с сотрудником случилась неприятность, вследствие чего, он утратил полную работоспособность, то время, которое пошло на выздоровление, увеличивается на продолжительность отпускных дней.

Согласно законодательству России, минимальная продолжительность отдыха не должна быть 24 календарных дней. Учитывайте, что для некоторых категорий сотрудников могут быть предоставлены дополнительные дни отпуска.

Формула расчета отпускных

Теперь мы переходим к самому главному – к полному расчету отпускных. Отпуск должен оплачиваться из среднего заработка за весь расчетный период. Средний заработок сотрудника определяется из фактически начисленных ему выплат и временем, которое он отработал за последние 12 месяцев. При этом, режим его работы никак не влияет на средний заработок.

Формула для среднего заработка сотрудника рассчитывается так: изначально определяется его средний дневной заработок. После этого, средний дневной заработок умножается на общее количество дней отпуска. Ниже представлена формула расчета отпускных (Основная формула):

Сумма отпускных

Средний дневной заработок

Кол-во дней отпуска

Теперь расскажем подробней как вычислить средний дневной заработок. Он будет равен отношению начисленной за расчетный период заработной плате за последние 12 месяцев к среднемесячному числу дней (которое составляет 29,3). Как мы говорили выше, должны быть учтены все выплаты, которые были предусмотрены нормативами оплаты труда в компании.

Из общей суммы исключаются выплаты за время отсутствия сотрудника, когда:

За сотрудником сохранялся средний заработок согласно законодательству страны.
Сотрудник получал пособие вследствие временной нетрудоспособности.
Сотрудник не мог работать из-за простоя, который возник по вине самого работодателя.
Сотрудник не принимал участие в забастовке, но не мог работать в это время.
Сотруднику были предоставлены дополнительные оплачиваемые выходные.

В итоге, мы имеем следующую формулу для расчета среднего дневного заработка:

Средний дневной заработок

( Сумма начисленной за расчетный период зарплаты / 12 месяцев )

29,3

Чаще всего бывает так, что по простой формуле нельзя вычислить средний дневной заработок, поскольку за 12 месяцев сотрудник болел, или был в отпуске, потому что делил его на несколько частей.

Теперь мы рассмотрим случай, когда сотрудник отработал меньше 12 месяцев. Как чаще всего и бывает. Так, если один или пару месяцев из отчетного периода, работник отработал не полностью, то средний дневной заработок будет вычислен путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умножиться на общее количество полных календарных дней и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Лучше всего эту огромную формулу будет разбить пару простых:

Изначально вычислим средний дневной заработок:

Сред. дневной заработок

Начисленные выплаты

Кол-во дней за расчетный период

Для того, чтобы найти общее кол-во дней за расчетный период, необходимо:

Кол-во дней за расчетный период

Дни из полных месяцев

Дни из неполных месяцев

Чтобы найти дни из полных месяцев необходимо:

Дни из полных месяцев

кол-во полных месяцев

29,3

И самое последнее, но и самое сложное для расчетов, это подсчитать дни из неполных месяцев:

Дни из неполных месяцев

( 29,3 / кол-во календарных дней этого месяца )

кол-во дней, которые приходятся на отработанное время

Как рассчитать и начислить налоги с отпускных

Стоит не забывать, что при выплате сотруднику отпускных средств, необходимо заплатить сумму налога на доходы физических лиц. Данное правило указано в п. 1 статьи 226 НК РФ. Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами. На сегодняшний день, процент НДФЛ составляет 13 процентов. Компания обязана удержать данную сумму налога из дохода сотрудника. Перечислить этот налог компания обязана не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных.

Что касается тарифов на страховые взносы, то они непосредственно зависят от того, превышает ли общая сумма выплаты сотруднику лимит в 624 тысячи рублей. В том случае, если деятельность сотрудника никак не связана с приобретением или созданием объектов основных средств, то в таком случае общая сумма отпускных выплат будет признана расходом на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка

Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием. К ним относятся:

зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и прочее);
зарплата, полученная работником в натуральной форме;
материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим;
гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры;
оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
надбавки и доплаты (за секретность, за знание иностранных языков, за выслугу лет, за классное руководство в учебном заведении и прочее);
компенсация за неблагоприятные условия труда;
другие премии и выплаты.

При этом в расчете не учитываются различные социальные компенсации (матпомощь, оплата обедов, компенсация проезда, обучения и т. д.).

Кроме того, при определении среднего дневного заработка в расчете не участвуют суммы, начисленные за периоды:

сохранения за сотрудником среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством, кроме перерывов для кормления грудных детей;
болезни или отпуска по беременности и родам;
простоя по вине работодателя или по независящим от обеих сторон причин;
невозможности осуществлять трудовые обязанности в связи с забастовкой, хотя сотрудник и не бастовал лично;
дополнительных оплачиваемых выходных, выделяемых для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства;
иные случаи освобождения от работы с сохранением полной или частичной оплаты труда или без сохранения таковой.

Расчет отпускных в нестандартных ситуациях

Досрочный отпуск

У многих сотрудников возникает желание взять отпуск до момента, когда прошло законных шесть рабочих месяцев с начала его работы на предприятии. Согласно статье 122, работник имеет право взять отпуск, если против этого не выступит сам работодатель. Общая длительность отпуска не будет зависеть от отработанного работником времени. Федеральная служба по труду и занятости об этом случае говорит следующее:

Кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска. То есть, пропорционально отработанному в отчетном рабочем году. Вследствие этого, отпуск должен быть предоставлен в полном объеме.

Многих работодателей уже не пугает так называемый отпуск авансом. Если вдруг сотрудник решит уволиться с работы до окончания рабочего года, с которого уже был взят отпуск, то работодатель имеет полное право вычти из его заработной платы общую сумму задолженности.

В этом случае отпускные рассчитываются следующим образом. Если у сотрудника за расчетный период и до этого периода, не были начислена заработная плата, то в таком случае средний заработок рассчитывается исходя из размера фактически начисленной зарплаты за фактически отработанные дни в месяце, когда сотрудник уходит в отпуск.

В подобном случае, определение среднего дневного заработка будет точно такое же, как и расчет среднего заработка в не полностью отработанных месяцах. Проще говоря, он будет рассчитываться делением суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), после чего умноженный на кол-во полных месяцев и кол-во дней в неполных месяцах.

Переведенный сотрудник

Очень схожая ситуация выходит и с переведенным сотрудником из одной организации в другую. Если в этом случае, сотрудник уходит в досрочный отпуск, то бухгалтеры начинают очень часто путаться в каком периоде проводить расчеты.

Во время расчета среднего заработка, не нужно учитывать стаж и выплаты с прежнего места работы. Дело в том, что перевод работника по его инициативе автоматически прекращает прежний трудовой договор.

В итоге, прежний работодатель выплачивает сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Вследствие, расчет отпускных для переведенного сотрудника будет такой:

Рассчитываются фактически отработанные дни
Определяется сумма выплат для сотрудника
Определяется количество дней за отработанное время
Вычисляется средний дневной заработок
Определяется конечная сумма отпускных

Как рассчитываются отпускные при увольнении

В соответствии с действующим законодательством при увольнении работник должен получить среди прочих положенных выплат и компенсацию за неиспользованный к моменту расторжения трудового договора отпуск. Никаких установленных сумм компенсации закон не предусматривает, а размер выплаты определяется в зависимости от средней заработной платы работника за прошедший годовой период.

Другим показателем, который необходим, чтобы понять, как рассчитываются отпускные при увольнении, является количество дней отпуска, «заработанных» сотрудником ко дню расторжения трудового договора.

Таким образом, размер отпускных при увольнении определяется путем умножения средней дневной зарплаты работника за прошедший расчетный год на количество дней отпуска – заработанных, но не использованных сотрудником.

К примеру, как рассчитать отпускные, если средняя дневная зарплата работника равна 682,6 рубля? Допустим, после последнего отпуска и до увольнения работник проработал 6 месяцев, то есть уже «заработал» 14 дней отдыха (половину от стандартного 28-дневного отпуска). Считаем:

682,6 × 14 = 9 556,4.
9 556,4 рубля – компенсация за неиспользованный отпуск, которую должны выплатить сотруднику при расторжении трудового договора.

Подводя итог, можно сказать, что трудовое законодательство в области определения расчетов количества дней отпуска, причитающихся работнику ко дню увольнения, несовершенно. Один из методов подсчетов установлен нормативным актом 30-х годов прошлого века, который действует в той части, что не противоречит современному законодательству. Другой метод предложен в рекомендательной форме и в значительной степени критикуется. Однако каждый работодатель имеет право выбрать для своей организации один из имеющихся методов расчета. Главное — помнить, что любые неточности в вычислениях (дробные значения и проч.) должны трактоваться с выгодой для работника.

«Вот так работаешь, работаешь, а потом — бац и не хватает денег на отпуск». Как же часто приходится в своей жизни сталкиваться с похожей ситуацией. Когда не хватает денег, не только на полноценный отдых всей семьей, но и, просто, весело и беззаботно провести время с родными на выходных вдали от городской суеты. И тут начинаешь задумываться: а что происходит с деньгами? Вроде бы и зарабатываешь прилично, а денег не остаётся. На что они уходят? Куда деваются? Поможет ли в этом семейный бюджет? Как правильно вести его, чтобы на все хватало?

Что узнаете из статьи:

Что такое семейный бюджет простыми словами
На что же обращать внимание при распределении бюджета
Пошаговый план составления семейного бюджета
Секреты планирования и управления бюджетом семьи
Легкий способ быть готовым к финансовым неожиданностям
Амбарная книга или где вести бюджет начинающим
Заключение или все самое интересное впереди

Семейный бюджет — что это такое простыми словами

В данной статье мы рассмотрим основные принципы и рекомендации по составлению, ведению, распределению и планированию семейного бюджета. А также будут даны практические советы, как выработать в себе полезные и нужные привычки по его ведению.

В финансовой литературе есть множество определений этого термина. Давайте, не будем их все рассматривать. Простыми словами, семейный бюджет – это финансовый инструмент, который дает нам понимание того, как движутся ваши деньги. Ведение семейного бюджета позволяет контролировать движение наших денег и дает ответ, на что и сколько их стоит потратить.

Основная задача семейного бюджета сделать так, чтобы расходы соответствовали вашим доходам. То есть, чтобы вы не тратили больше денег, чем у вас есть. Когда вы берете под контроль движение своих денег, то вы понимаете, откуда, конкретно, они пришли и на что были израсходованы.

И, самое главное, при ведении домашней бухгалтерии нужно понимать, что делать с деньгами, которые остаются после распределения доходов. Ведь от этого зависит ваше финансовое благополучие.

Запомните, что семейный бюджет, как и любой другой, должен быть профицитным. То есть, должны оставаться свободные денежные средства, которые можно направлять на инвестиции.

Перед тем, как начать составлять бюджет семьи, решите, кто будет его вести. Конечно, лучше вдвоем определять статьи расходов и их размер. Но вести, все таки, лучше кому-то одному, дабы избежать ошибок.

Семейный бюджет, как правильно вести

При управлении семейным бюджетом нужно грамотно подходить к распределению доходов. К счастью, нет какого-то жёсткого правила или требования, как правильно, а как неверно распределять доходы. Как бы вы не распределили их, все верно. Так как это ваши деньги и только вам решать, на что в первую очередь потратить деньги и сколько.

Есть несколько рекомендаций, на что стоит обратить внимание при распределении доходов. И в первую очередь они связаны с вашими целями и задачами, которые вы хотите решить по средствам ведения бюджета.

Первая рекомендация – это выделять минимум 10% от вашего совокупного дохода на формирование вашего фонда благосостояния или личного пенсионного фонда, как вам больше нравится. Таким образом, выполняется основное правило богатых – “заплати сначала себе”.

Этот фонд будет обеспечивать вашу жизнь в будущем, на пенсии, а может и раньше. Все зависит от вашей цели по доходу, которую поставили себе. Главное вкладывать эти средства в надёжные инструменты инвестирования.

Следующая рекомендация – это откладывать 5-10% от совокупного дохода на благотворительность. Ведь чем больше мы отдаем, тем больше к нам возвращается. Таковы законы Вселенной. Вы можете следовать им, а можете нет. Выбор за вами, ведь только вы ответственны за свою жизнь.

Все поступления денежных средств, которые не были запланированы в бюджете, рекомендуем распределять по общему принципу. То есть в защитный фонд (минимум 10%), благотворительность (5-10%), инвестиционный фонд и другие фонды на ваше усмотрение.

Теперь, когда мы сделали отчисления в эти два основных фонда, можно приступать к распределению оставшихся денег по остальным статьям расходов.

К сожалению, статистика показывает, что расходы растут быстрее доходов. Поэтому критически важно взять под контроль, в первую очередь, свои расходы.

В идеале нужно стремиться к тому, чтобы после распределения у вас остались ещё деньги. Они пойдут в ваш фонд инвестирования. То есть вы можете вкладывать их в различные инвестиционные проекты, для создания пассивного дохода или увеличение вашего капитала.

Также полезно и мудро будет инвестировать деньги в свое обучение и не только финансовое.

“Что нам стоит дом построить”, составляем семейный бюджет

Итак, переходим к составлению семейного бюджета. Бюджет состоит из 3 основных статей или фондов: доходы, расходы и инвестиции. В более сложном варианте, в нем также могут учитываться активы и пассивы семьи.

Очередность составления бюджета будет следующей:

Составляем расходную часть
Составляем доходную часть
Составляем инвестиционную часть

После этого нужно вести бюджет на ежедневной основе. И, при необходимости, вносить корректировки. Ведь семейный бюджет должен стать для вас основным рабочим инструментом, а не просто формальностью.

Расходная часть бюджета

Первым шагом на пути составления семейного бюджета будет составление его расходной части. Сядьте вместе со своей супругой или супругом и запишите все ваши ежедневные траты. Запишите все, что только вспомните. Оформите это в виде таблицы, состоящей из двух столбцов.

Название расхода	Сумма в месяц
Оплата ЖКУ
Сотовая связь
Интернет
Продукты
Обед на работе
Кино
Кафе
Проезд на автобусе
Такси
.

Это и коммунальные расходы, и покупка продуктов, и посещения кафе и кинотеатров. Не забываем добавлять расходы на оплату кредитов, если они конечно у вас есть.

Следующим шагом будет фиксация ваших ежедневных трат по этим пунктам. Начните делать это сейчас, не откладывайте в дальний ящик. При чем не надо себя ограничивать, расходуйте деньги так, как вы и тратили их раньше. Ни в коем случае не ограничивайте себя.

На данном шаге происходит сбор статистики ваших расходов, которая в дальнейшем будет использоваться при планировании. Если вы можете сразу прописать все статьи расходов и суммы по ним, то можно сразу переходить к следующему шагу.

Будет только одно правило: ежедневно записывать сумму ваших расходов по каждому пункту вашего списка. Пусть даже это будет 13 рублей. Делать это нужно постоянно.

Вы можете определить конкретное время, когда вы с партнёром будете садиться и заносить эти данные. Для этого вы можете использовать блокнот, тетрадь, специальное приложение, благо их на просторах интернета большое количество, или Эксель.

Главное делайте это каждый день. Очень важно фиксировать все свои расходы, даже очень мелкие. Не зря же есть поговорка: «копейка рубль бережёт», а еще «деньги любят счёт».

Если в процессе учёта ежедневных расходов появятся новые траты внесите их в таблицу.

Расходуйте деньги в своем обычном режиме и фиксируйте эти расходы в течении минимум месяца, а то и двух. Так вы определите свои постоянные или регулярные ежемесячные расходы.

Очередным шагом в составлении расходной части бюджета будет определение ваших нерегулярных расходов, то есть те расходы, которые вы делаете раз в два или три месяца, или даже раз в полгода.

Это дни рождения ваших близких и друзей, оплата страховок или ТО автомобиля и так далее. Запишите все их в отдельный список или таблицу.

Название расхода	Периодичность	Сумма в месяц
ТО автомобиля	1 раз в год
23 февраля	1 раз в год
День Рождения	5 раз в год
8 марта	1 раз в год
шиномонтаж	1 раз в полгода
ОСАГО	1 раз в год
отпуск	2 раза в год
Юбилей	3 раза в год
Новый Год	1 раз в год
Парикмахерская	1 раз в 2 месяца
Налоги	1 раз в год
….

Статьи ваших расходов должны включать все ваши возможные нерегулярные траты, такие как отпуск, подарки, страховки и так далее.

Теперь рассчитайте сколько денег требуется откладывать каждый месяц, чтобы оплатить эти статьи расходов. Так вы сможете заранее собрать необходимую сумму для этих трат. Например, каждые два месяца вы ходите в парикмахерскую. Стрижка стоит

800 рублей. Получается, что за год вы сходите на стрижку 6 раз и вам потребуется на это 4800 рублей. Что даёт ежемесячный расход в 400 рублей.

800*(12/2)/12=400 рублей

Далее объедините эти две таблицы и сгруппируйте все ваши расходы по группам и категориям. Например, бытовые нужды, куда войдут расходы по оплате коммунальных услуг, продуктов питания, покупка одежды и другие. Другой группой могут быть транспортные расходы: оплата проезда в общественном транспорте, оплата бензина и другие расходы, связанные с транспортом.

Нет каких-то строгих рекомендаций по категориям, которые должны присутствовать в вашем бюджете. Создавайте те, которые вы будете понимать и с которыми вам будет комфортно работать.

Название Расхода

Сумма в месяц

Проделав все эти операции, вы получите расходную часть вашего будущего семейного бюджета. Теперь она представлена в структурированном виде, и вам проще будет планировать расходы на месяц, год и более длительный период. Плюс, это позволит вам провести анализ необходимого размера каждой статьи.

Для статей регулярных трат характерна обновляемость, то есть каждый месяц их размер возобновляется и деньги, обычно, можно не копить на них. Статьи для нерегулярных трат обладают же накопительным характером, то есть средства на них копятся перед тем, как будут использованы.

Доходная часть бюджета

Переходим к доходной части. Это наиболее простая, но не менее важная часть вашего семейного бюджета. Его лучше представить так же в виде отдельных категорий дохода. То есть отдельные категории по доходам каждого супруга. Сюда будет входить доход на основном месте работы, премии, подработки и прочие доходы. Отдельно нужно учитывать доходы от ваших активов. Их еще называют — пассивные или резидуальные доходы. К ним относятся доходы от банковских депозитов, от сдачи в аренду, различные социальные выплаты и прочее.

После того, как вы заполнили доходную и расходную части своего семейного бюджета, предлагаем пройти короткий тест. Нужно произведите простое математическое действие: из доходов вычтите расходы.

Какой результат у вас получился? Точнее с каким знаком получился у вас результат?

«0» — на данный момент у вас нет финансовых проблем. Ваши семейные доходы покрывают все расходы. Вы молодцы! А что будет завтра? А что произойдет при потере работы одним из супругов? Советуем проанализировать ваши статьи расходов, чтобы понять, как можно их сократить в случае необходимости.

«положительная цифра» — вы молодцы. У вас отличные финансовые перспективы. Главное правильно распоряжаться остающимися деньгами.

«отрицательная цифра» — у вас финансовые проблемы. К сожалению, вы транжиры. Вам нужно досконально изучить и оптимизировать ваши расходы и доходы. Нужно срочно брать под контроль свои расходы и увеличивать доходы.

Инвестиционная часть бюджета

Все оставшиеся деньги, после распределения по статьям расходной части семейного бюджета, рекомендуем направлять в фонд инвестиций или, другими словами, в инвестиционную часть бюджета. Этот фонд вы можете также разделить на несколько статей, в зависимости от степени риска инвестиций: низкий, средний и высокий риск. В зависимости от срока, который остался до того момента использования этих средств, например, выход на пенсию, вы можете менять соотношение между этими статьями.

Также рекомендуем разделять инвестиции по целям. Например, одни инвестиции создаются для увеличения капитала. Другие — для создания пассивных источников дохода, и так далее. Можете сами создать свою классификацию.

Если вам осталось до пенсии 10-20 лет, то большую часть лучше вкладывать в низко рисковые инвестиции. Да, вы меньше заработаете на них, зато и потерять их будет сложно. Чем моложе вы сейчас, тем больше у вас возможностей восстановить свой капитал в случае неудачных инвестиций.

В результате выполнения всех шагов получится таблица семейного бюджета

Сбережение или где хранить кассу

Важным вопросом при ведении семейного бюджета будет: а где хранить деньги расходной части семейного бюджета? Лучше всего для этих целей подойдут накопительные счета. Так как счета можно пополнять и снимать с них деньги, плюс на остаток начисляют ежемесячные проценты.

На первоначальном этапе ведения семейного бюджета вы можете открыть один такой счет в одном банке. В дальнейшем, по мере повышения своей финансовой культуры, открывать подобные счета и в других банках. Главное разработайте для себя алгоритм, как вы будете переводить деньги между счетами, чтобы не платить комиссию за эти операции.

Более подробно о том, как выбрать банк для вклада читайте в статье (ссылка откроется в новом окне).

Расходные операции своего бюджета лучше проводить максимально по банковским картам. Так как это позволит вам использовать программы кэшбэка, то есть зарабатывать деньги на этом.

Небольшую сумму денег расходной части можете хранить в виде наличных, но именно небольшую. Так как на эту сумму вы не будете получать проценты от банка. То есть лишитесь части своего пассивного дохода.

Планирование и управление бюджетом семьи

После того, как вы в течение месяца, двух или трёх, вы фиксировали свои расходы, пришло время начать планировать и более осознанно вести свой семейный бюджет.

Есть три принципа, которые позволят правильно планировать и вести домашнюю бухгалтерию, а также способствуют ускорению достижения финансовой независимости.

Ваши доходы должны быть всегда больше, чем расходы.
Рост доходов должен быть выше, чем рост расходов.
Сэкономленные деньги должны направляться в фонд инвестирования.

Первым делом, вам нужно определить точный размер каждой расходной статьи вашего бюджета. И в течение месяца ни в коем случае не выходить за его пределы. Если надо — экономьте! Это прекрасная возможность развить в себе это качество богатых людей.

Зафиксируйте размер расходных статей на год, и в течение этого года не повышайте их размер без острой необходимости. По крайней мере, приложите все усилия для этого. Раз в квартал проводите анализ своих расходов и соответствующих статей.

Советуем со статей регулярных трат, на которых не должны копиться деньги, ежемесячно переводить сэкономленные средства на статьи в фонде инвестиций. Это существенно увеличит скорость накопления денег на инвестиции.

При работе с доходной частью бюджета, нужно основной упор делать на увеличение резидуальной ее части, а не на увеличение зарплаты. Так как, при концентрации усилий на увеличение доли зарплаты в доходной части, и в случае потери работы, доходная часть просядет существенней, чем если бы вы увеличивали резидуальную часть. Ведь она не зависит от того, ходите ли вы на работу или нет. Стремитесь к тому, чтобы эта часть полностью покрывала ваши ежемесячные расходы.

Распределять деньги по статьям расходов вы можете либо в момент поступления средств по доходным статьям, либо в начале месяца. Это получится своего рода кредитование своего бюджета, главное следите, чтобы по итогу месяца сошлись доходы и расходы.

Так для более детального анализа трат, подойдут специализированные приложения. Например, Геткоин или Едадил. Наиболее интересный функционал данных приложений — это загрузка чеков и их последующий анализ по типу покупок.

К примеру, после покупок в продуктовых магазинах, вы загружаете все чеки в приложение. И так делаете в течении месяца. Проанализировав полученную информацию, вы сможете понять на какие товары и сколько потратили, а после принять обоснованное решение об оптимизации расходов.

Может оказаться, что вы тратите много денег на сладкое. Может стоит пересмотреть эти расходы? Ведь снижение потребления сахара положительно скажется на вашем здоровье и здоровье ваших близких.

Одним из решений по упрощению учёта своих ежедневных расходов будет переход на использование банковских карт. Так как все банки имеют собственные приложения, которые кроме хранения истории ваших расходов, предоставляют аналитическую информацию расходов по категориям. И это абсолютно бесплатно.

Читайте также: