Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении в украине
Опубликовано: 17.09.2024
Иногда случается, что работнику при увольнении забыли начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, или, скажем, не провели корректировку заработка, начисляя отпускные, и выявили это после увольнения работника.
Отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск: основные правила
Каждый работник имеет право на ежегодный основной отпуск и другие виды оплачиваемых отпусков. При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках).
Порядок исчисления заработной платы работникам за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, отпуска в связи с усыновлением ребенка, отпуска для подготовки и участия в соревнованиях, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (или совершеннолетнего ребенка – лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы), и компенсации за неиспользованные отпуска устанавливает КМУ (ч. 2 ст. 21 Закона об отпусках).
На реализацию этой нормы и утвержден Порядок № 100. Алгоритм расчета отпускных приведен в п. 7 данного Порядка, вкратце он следующий:
• среднюю зарплату определяют, разделив суммарный заработок за 12 месяцев (или меньшее количество календарных месяцев с 1-го до 1-го числа) на количество календарных дней расчетного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней);
• зарплату за дни отпуска определяют, умножив среднюю зарплату на количество календарных дней отпуска.
Если же в течение расчетного периода или при сохранении средней зарплаты произошло повышение оклада (тарифной ставки), заработок за период до повышения корректируется на коэффициент повышения (п. 10 Порядка № 100).
Последние два года инспекторы труда довольно часто проверяли, проводил ли работодатель корректировку средней зарплаты в соответствии с п. 10 Порядка № 100, если имело место повышение оклада в течение расчетного периода или при сохранении средней зарплаты.
Поэтому далее рассмотрим, каковы особенности в случае, если бывшему работнику после увольнения доначислили отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск.
Доначислены отпускные после увольнения в связи с проведением корректировки
Необходимость доначислить отпускные уволившемуся работнику возникает, когда была занижена средняя зарплата для оплаты дней отпуска в связи с тем, что в заработок для исчисления средней зарплаты не вошли все надлежащие выплаты, либо когда при повышении оклада в расчетном периоде не проводилась корректировка заработка.
Работница уволилась 12 августа 2019 года, а в сентябре бухгалтер выявила: в июне 2019 г. бывшая работница брала 10 к. дн. дополнительного отпуска на детей, но при исчислении средней зарплаты ошибочно не провели корректировку средней зарплаты в связи с повышением должностного оклада с 01.01.2019 на 20 %. В сентябре 2019 г. бывшей работнице доначислили отпускные за июнь 2019 г. в сумме 520 грн.
Разумеется, возникает вопрос: как рассматривать эту выплату при начислении НДФЛ и ЕСВ?
Для начала стоит напомнить особенности налогообложения отпускных. Согласно абз. 3 пп. 169.4.1 НКУ зарплату за период ее сохранения (а также отпускные, больничные) включают в базу налогообложения периодов, за которые она начислена. То есть доначисленную сумму должны были бы отнести к месяцу ее начисления.
Однако, учитывая, что сумма отпускных начислена после увольнения работницы, ее стоит рассматривать не как зарплату, а как прочие доходы физлица, поскольку налоговую соцльготу в данном случае применять нет оснований. Ведь последним налоговым периодом, когда ее можно применить, является месяц увольнения, в котором осуществляют и перерасчет НДФЛ при увольнении.
Поэтому доначисленную уволенному работнику сумму отражают в р. I формы № 1ДФ за III квартал с признаком дохода "127" (прочие доходы), а в р. II – в общей сумме граф 3а и 3.
Здесь все гораздо интереснее. Казалось бы, какие могут быть вопросы, ведь отпускные включаются в базу начисления единого взноса. Однако здесь стоит проанализировать нормы Закона о ЕСВ, Инструкции № 449 и Инструкции № 5. Что имеем в результате?
В базу начисления ЕСВ включаются только начисленные после увольнения выплаты за отработанное время (абз. 2 ч. 2 ст. 7 Закона о ЕСВ). Для определения выплат, на которые начисляется ЕСВ, Инструкция № 449 переадресовывает к Инструкции № 5. Там и находим перечень выплат за неотработанное время, которые перечислены в пп. 2.2.12 Инструкции № 5. Среди них оплата отпусков и компенсация за неиспользованные дни отпуска.
Итак, поскольку отпускные являются выплатой за неотработанное время, то при начислении отпускных после увольнения их не включают в базу начисления ЕСВ. Поскольку на начисленные после увольнения отпускные ЕСВ не начисляют, то, соответственно, эту сумму не отражают и в отчетности по ЕСВ на основании п. 1 р. IV Порядка № 435.
Ошибочно не выплатили компенсацию: начисляем после увольнения
Такие случаи иногда бывают, когда увольняется женщина, которая имеет право на дополнительный отпуск на детей. Конечно, при увольнении ей начисляют компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, но о компенсации за неиспользованные дни "детского" отпуска почему-то забывают.
Кстати, увольняющаяся работница зачастую не требует выплатить ей компенсацию за неиспользованные дни "детского" отпуска, ошибочно полагая, что она сможет взять неиспользованный отпуск у нового работодателя (по новому месту работы).
Но законодательство такого не предусматривает: компенсацию за неиспользованные дни отпуска на детей работодатель обязан выплатить при увольнении работницы.
Работница уволилась 08 июля 2019 года, а в сентябре обратилась к бывшему работодателю с требованием выплатить компенсацию за неиспользованные 10 к. дн. дополнительного отпуска на детей. В сентябре 2019 г. бывшей работнице начислили компенсацию за неиспользованные дни отпуска на детей в сумме 2250 грн.
В целях обложения НДФЛ компенсацию за неиспользованные дни отпуска рассматривают как прочие доходы физлица, и в разделе І формы № 1ДФ отражают с признаком дохода "127".
Как указано выше, компенсация за неиспользованные дни отпуска, начисленная после увольнения, не является объектом начисления ЕСВ, и потому в отчетности по ЕСВ не отражается (см. разъяснение из категории 301.03 раздела "Запитання – відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.sfs.gov.ua)).
Нужно ли выплачивать потери части заработка в случае несвоевременной выплаты отпускных и компенсации
Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к составу дополнительной зарплаты как выплата за неотработанное время (пп. 2.2.12 Инструкции № 5). Однако эти выплаты также можно классифицировать как единовременные выплаты.
Проанализировав судебную практику, можно сделать вывод, что суд не видит оснований начислять компенсацию за несвоевременную выплату отпускных и компенсацию за неиспользованный отпуск (см. решение Винницкого городского суда Винницкой области от 19.09.2018 г. по делу № 127/14903/18).
Конечно, напрашивается еще один вопрос: обязан ли работодатель выплатить уволенному работнику средний заработок согласно ст. 117 КЗоТ за задержку расчета при увольнении?
Буквально читая ст. 117 КЗоТ, в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в ст. 116 данного Кодекса, при отсутствии спора об их размере предприятие должно выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета. На практике же работодатели не спешат это делать, и работникам приходится обращаться в суд с исками о нарушении своих трудовых прав. Суды же в основом принимают сторону уволенных работников.
5. Порядок № 100 – Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением Кабмина от 08.02.95 г. № 100.
6. Инструкция № 449 – Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.
7. Порядок № 435 – Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.
8. Инструкция № 5 – Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.
_____________________________________________
© ТОВ "ІАЦ "ЛІГА", ТОВ "ЛІГА ЗАКОН", 2019
У разі цитування або іншого використання матеріалів, розміщених у цьому продукті ЛІГА:ЗАКОН, посилання на ЛІГА:ЗАКОН обов'язкове.
Повне або часткове відтворення чи тиражування будь-яким способом цих матеріалів без письмового дозволу ТОВ "ЛІГА ЗАКОН" заборонено.
Отпуск – это право любого трудящегося, а не обязанность, поэтому никто не может обязать сотрудника уйти отдыхать без его воли. В то же время закон обязывает работодателя обеспечить своих работников таким видом отдыха. Компенсация за неиспользованный отпуск – это альтернатива, которая позволяет не нарушая права сотрудника исполнить обязанность компании.
В каких случаях используется, за какие виды отпусков, другие общие положения
Компенсация – это денежный эквивалент неиспользованного сотрудником отпуска. В соответствии с трудовым законодательством работодателю запрещается на постоянном основании заменять отпуска деньгами, даже если сотрудник согласен на это. Есть ограниченный законом перечень случаев, когда используется компенсация за неиспользованный отпуск.
Украина в этом вопросе придерживается следующих правил:
- Увольнение в случае, если работник отработал менее месяца (но не менее 24 дней).
- Увольнение сотрудника, который отработал больше месяца.
- Замена на деньги части отпуска без увольнения при наличии письменного согласия работника.
В случае с уволенными сотрудниками Кодекс законов о труде безапелляционен, и количество неиспользованных отпускных дней рассчитывается по формуле вне зависимости от волеизъявления сторон. Когда вопрос касается компенсаций для тех, кто остаётся работать на предприятии, но просто не хочет выходить в отпуск, начинаются сложности.
В первую очередь стоит отметить, что в соответствии с КЗоТ Украины сотрудник имеет право на компенсацию только некоторых типов отпуска:
- Ежегодного обязательного отпуска.
- Отпуска по уходу за ребёнком (родным или приёмным, вплоть до 16-ти лет. Отпуска суммируются).
- Отпуска по уходу за совершеннолетним ребёнком-инвалидом с детства подгруппы А первой группы.
Это правило касается как компенсаций при увольнении, так и компенсаций обычного неиспользованного сотрудником отпуска. Также для сотрудников, которые хотят заменить отпуск деньгами и не увольняться, есть ряд правил:
- Это должен быть совершеннолетний работник. Даже те сотрудники, которые признаны полностью дееспособными в результате эмансипации, не имеют права на эту функцию.
- Правило замены отпуска на деньги касается только дни ежегодного отпуска. К ним относятся основной отпуск, а также дополнительные дни за характер труда, за вредные или тяжёлые условия труда, за стаж в государственной службе.
- Нельзя заменить на деньги весь отпуск, но можно сделать это частично. Минимум 24 дня в году сотрудник должен отдыхать, а всё остальное время может компенсировать себе денежными выплатами.
Время официальной стажировки учитывается в период работы для компенсации отпускных, если за этот срок работнику начислялась зарплата. Если нет – стажировка считается добровольным началом и не засчитывается как часть трудового и отпускного стажа.
Получите совет юриста за 15 минут!
Есть вопрос к юристу?
Налогообложение компенсации
Разобраться с тем, как рассчитать отпускные намного проще, чем с налогами касаемо этих средств. В соответствии с Налоговым кодексом, налогообложению подлежит только зарплата трудящегося. Нормы этого же акта говорят о том, что зачисленная в счёт неиспользованного отпуска плата становится частью основной зарплаты. Соответственно, она тоже облагается налогом.
Основные правила налогообложения компенсации просты:
- Рассчитываются выплаты по стандартной ставке налога, просто зачитываясь как часть зарплаты. Это помогает быстрее учесть все вычеты, а также добавить дополнительные средства к пенсионным и другим страховым отчислениям гражданина.
- Налог при увольнении сотрудника оплачивает прошлый работодатель. Нынешний не получает информации об этом и не должен вносить в свои бумаги.
- Моментом выплаты средств считается дата переведения денег на счёт трудящегося, а не дата заявления. Это важно для определения месяца, в котором налоговый вычеты будут рассчитываться иначе.
Как проводится расчёт компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так же, как и для любой другой выплаты без разрывания трудового договора. Главное – следовать указанной в Налоговом кодексе формуле. Она довольно проста:
- Рассчитывается среднедневная зарплата. Этот расчёт производится по формуле: сумма общих выплаченных средств делится на количество отработанных дней. Нельзя брать среднемесячный показатель зарплаты, потому что стимулирующие в разные периоды могли быть разными, а для формулы нужны максимально чёткие данные.
- Полученную сумму умножить на количество дней отпуска, которые не успел отгулять сотрудник. Итоговое число – это количество средств, которые предприятие должно работнику.
- Пример расчёта: 5000 гривен : 27 рабочих дня = 185.1 гривны. После 185.1 гривны умножаем на 2 и получаем 370.2 гривны компенсации.
Сложности возникают в том случае, если сотрудник проработал меньше месяца, а нужна компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт тогда идёт за каждые отработанные сутки и считается индивидуально. Для этого необходимо:
- Посчитать дни, которые проработал сотрудник. Считаются только рабочие дни, включая переработки. Выходные и государственные праздники в подсчёт не входят.
- Составляется пропорция, где первое значение – это соотношение 355 (количество суток без выходных и нерабочих дней) к Х – число отработанных дней, которые сотрудник провёл в компании. Второй число – соотношение 24 (количество дней отпуска, которое положено работнику по закону) к У – сколько дней отдыха должен был получить сотрудник.
- Составляем формулу. У = (Х:24):355= количество дней отдыха, которые успел заработать трудящийся.
Можно ли избежать компенсации
Многих работодателей интересует вопрос – можно ли избежать компенсации? В КЗоТ предполагается лишь один способ – если сотрудник проработал менее 24 дней в сумме. Считается, что за этот период не набирается даже 1 полные сутки отпуска и компенсировать нечего.
Все остальные методы – полностью противозаконные, но они всё равно часто используются работодателями. Например:
Получите совет юриста за 15 минут!
Есть вопрос к юристу?
Какие штрафы угрожают за нарушения, связанные с компенсацией?
К защите прав трудящихся максимально строго подходит КЗоТ Украины. Отпуск сотрудником должен быть получен, в денежной или в фактической форме – не важно. Если работодатель умышленно не желает выплачивать сотруднику положенную компенсацию, закон наложит на него санкции, а именно:
- Организация штрафуется на размер одной минимальной зарплаты.
- Должностные лица получают административный штраф. В зависимости от их поведения и общей ситуации о варьируется от 510 до 1700 грн.
Административный кодекс считает нарушением не только невыплату положенных средств работнику, но и полную замену отпуска не уволенному трудящемуся на денежную компенсацию. Санкции за эти правонарушения в законе установлены идентичные.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это обязательная процедура полного расчёта сотрудника. На каждом рабочем месте человек «накапливает» свой отпуск заново, поэтому он не может «перенести» свои дни отдыха в новую компанию. Следовательно, деньги за те дни, что работник не отгулял, ему обязаны вернуть вместе с последней зарплатой.
КЗоТ Украины отпуск считает в календарных днях, поэтому и выплаты будут идти за отработанные календарные дни, за вычетом выходных и рабочих. Посчитать дни не сложно – они все должны быть расписаны помесячно в квитанциях о получении сотрудником заработной платы и в бухгалтерских отчётах.
При увольнении компенсация отпуска происходит по следующему алгоритму:
- Бухгалтер или сотрудники отдела кадров проверяют, есть ли у сотрудника отпускные дни, которые он не отгулял.
- Считается общее количество рабочих дней в году (сверяется с установленным законодательством календарём праздников и выходных), после – сколько из них проработал увольняющийся.
- По формуле, указанной в трудовом законодательстве, высчитывается оплата труда сотрудника за один день. Для этого вся сумма, заработанная за год работником, делится на количество рабочих дней. В итоге получается дневной оклад.
- Дневной оклад умножается на остаток отпускных дней. Итоговая сумма, без каких-либо округлений, поступает на счёт сотрудника вместе с зарплатой и другими положенными ему выплатами.
Как рассчитать отпускные в зависимости от количества отработанных дней лучше узнать в бухгалтерии или же изучив актуальное законодательство. Нормы постоянно меняются, выплаты постепенно увеличиваются, и высока вероятность, что при личном расчёте сотрудник может упустить какое-либо нововведение.
Замена отпуска компенсацией без увольнения
Для получения денег совершенно не обязательно увольняться. Работающим людям также назначается компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт проводится по аналогичной схеме, с высчитыванием ежедневной зарплаты, но есть несколько правовых нюансов:
- Нельзя весь отпуск за год перевести в деньги. Это сделано для того, чтобы работодатели не давили на сотрудников и не лишали их отдыха, особенно на малооплачиваемых должностях, где выплата таких средств не скажется на бизнесе.
- Компенсация получается только за те дни отпуска, которые превышают положенные минимальные 24 дня. Этот срок сотрудник должен отгулять, хочет он этого или нет. Таким образом работник защищается от переработок, а работодатель – от некачественного труда уставшего сотрудника.
- В отпуск для расчёта включается основной ежегодный, а также дополнительные отпуска, положенные за условия труда или за воспитание малолетних детей, детей-инвалидов. Они не имеют специальных формул расчёта, просто засчитываются в общее количество отпускных календарных дней.
О компенсации отпуска на детей
Молодым матерям и матерям детей-инвалидов положена отдельная компенсация за неиспользованный отпуск. Украина, к сожалению, не устанавливает дополнительных коэффициентов повышения выплат этой категории граждан, зато включает их в особый список. Право на дополнительные дни компенсируемого отпуска имеют:
- Матери двух и более детей до 15-ти лет включительно. Им полагается десять дней к отпуску за каждого ребёнка. Если одному из детей исполнилось 16, то дополнительные дни отдыха полностью сгорают. Мать может использовать их для компенсации, но если дети усыновлённые или родитель по каким-то причинам находится на учёте у органов опеки, такое поведение может быть воспринято как пренебрежение родительскими обязанностями.
- Матери детей-инвалидов вне зависимости от их возраста, если у них установлена Первая группа инвалидности группы «А». Это люди, которые полностью зависят от окружающих, не могут самостоятельно взаимодействовать с миром и ухаживать за собой. Они также получают дополнительные 10 дней отдыха ежегодно. Они выдаются матери для того, чтобы она имела возможность провести процедуры для оздоровления ребёнка, не в ущерб своему основному отдыху.
Компенсация за неиспользованный отпуск, которая полагается и уволившимся, и трудящимся, является одной из ключевых социальных гарантий работника. Право на отдых гарантируется Конституцией Украины и множеством международных документов, поэтому закрепление этого права и методов его защиты в трудовом кодексе не вызывает удивления.
Отчетная документация
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в установленном законом порядках работникам, уволившимся или оставшимся на прежнем рабочем месте, для реализации их права на отдых. Если со стороны сотрудника выплата становится просто доплатой к зарплате, то работодателю нужно отметить эту выплату во множестве сопутствующих документов.
Компенсация в отчёте ЕСВ
Так как компенсация за неиспользованный отпуск в Украине включается в ежемесячную оплату труда, на эти суммы также насчитывается единый социальный взнос. Единый социальный взнос – это сумма, которая автоматически вычитается из зарплаты наряду с налогом. Эти деньги в дальнейшем используются для выплат больничных, разовых компенсаций в связи с беременностью, инвалидностью.
Для того, чтобы понять, как рассчитать отпускные компенсации в отчёте ЕСВ, недостаточно ознакомиться с трудовым законодательством. Этот порядок описан в различных ведомственных инструкциях, и в скомпонованном виде выглядит следующим образом:
- Общая сумма дохода (в том числе выплаты за отпуск) отображается в таблице 6, которая подаётся в отчёте по ЕСВ. Для этого выделяется отдельная графа.
- Код начислений у компенсации отпуска нет, поэтому в десятой графе таблицы оставляется прочерк.
- Графа 9 под названием «Код категории ЗО» заполняется кодом «01».
- Заполненную форму Д4, в которую включена таблица 6, передают в главную бухгалтерию или напрямую контролирующему органу.
Проводки в бухгалтерском учёте при компенсации отпуска
На моменте расчёта ЕСВ не заканчивается работа с компенсацией за неиспользованный отпуск. Расчёт в дальнейшем переходит в бухгалтерию, где по этому взносу должны сделать проводки в учётной документации.
В бухгалтерской документации компенсация за неотработанный отпуск имеет следующие признаки:
- Являются частью фонда дополнительной зарплаты, наряду с премиями, компенсациями и прочими сторонними выплатами, которые не являются «телом» зарплаты, указанном в трудовом договоре.
- Регулируется Инструкций по статистике заработной платы, утверждённой приказом Государственного комитета статистики Украины.
- Включаются в месячный налогооблагаемый доход. С неё стягиваются НДФЛ, военный сбор и другие дополнительные сборы на общих основаниях и по тем же правилам, которые распространяются на остальную зарплату.
В бухгалтерском учёте сумму компенсации и ЕСВ на ней зачисляют по ДТ субсчёта 471 под названием «Обеспечение выплат отпусков». Если суммы резерва недостаточно, то суммы превышения переносят на траты по счетам 23, 91, 92-94.
Бухгалтерский учёт в графе «содержание хозяйственной операции» записывает компенсацию отпуска в графе 3 строке 3 «сумма компенсации». В столбце «Бухгалтерский учёт» для этой выплаты вносятся показатели ДТ и КТ соответственно. Данные вносятся в гривне, округляя до целых чисел без копеек.
Корректировка отпускных
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это не единственная проблема, связанная с выплатой средств за отпуска. Корректировка отпускных – ещё один сложный бухгалтерский процесс, в котором недостаточно просто посчитать дни и применить шаблон.
Главное, что нужно знать бухгалтеру: процедура корректировки проводится только в том случае, если в расчётном периоде сотруднику повышали оклад. Сама процедура призвана поднять уровень зарплаты, которая начислялась в отчётном периоде до повышения тарифных ставок, к уровню реальной оплаты труда работника.
Корректировка отпускных необходима:
- При повышении окладов в отчётном периоде, который используется для расчёта средней зарплаты.
- Если сотрудник был в отпуске, и в этот период повысились оклады.
- Работник получил новый разряд, ранг или звание, и поэтому у него закономерно поднялась оплата труда.
- Уменьшилась тарифная ставка.
- Стали больше дополнительные выплаты, премии или социальные начисления.
Корректировка отпускных проводится по формуле:
- Оклад после изменения разделяется на оклад до изменений. Получается коэффициент корректировки.
- Общая сумма зарплаты до повышения, которая берётся для расчёта, умножается на количество месяцев, которые она начислялась на счёт работника. После полученное число множится на коэффициент корректировки.
- Общая сумма зарплаты после повышения умножается на количество месяцев, которые она начислялась.
- Оба показателя складываются и делятся на количество рабочих дней в году.
- Итоговый результат умножается на количество дней в отпуске или количество дней, на которые работник хочет получить денежную компенсацию за пропущенный отпуск.
Главный нормативно-правовой акт, который регулирует вопросы компенсации за неиспользованный период отдыха – это КЗОТ Украины. Отпуск в законодательстве страны является важной частью реализации конституционного права на отдых, поэтому пренебрегать связанными с ним выплатами невозможно.
С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета».
Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2020 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.
Отпускные: основные сведения
Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.
- Трудовой (его также называют ежегодным)
- Творческий
- Дополнительный
- Социальный
- В связи с учебой
Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show .
Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.
Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.
Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.
Калькулятор расчета отпускных
Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:
Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях
Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
Например, если отпуск начинается 1 апреля 2020 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.
В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.
Например, отпуск начинается 15 апреля 2020 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.
Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.
Пример: работник принят на работу 10 августа 2019 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2020 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2019 года по 31 апреля 2020 года.
Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:
- Количество отработанных дней (месяцев)
- Величина заработной платы
- Тарифный или должностной оклад
- Неотработанное время
- Расчетный период
- Тип отпуска
- Количество дней отпуска
- Другие
На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.
Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.
Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты
Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.
В расчет отпускных в Украине 2020 года включается такой доход:
- Совокупный размер начисленной зарплаты
- Доплата за работу в дополнительное время
- Надбавки
- Премиальные начисления
- Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
- Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
- Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)
Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.
Праздничные и выходные в период отпуска
Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.
При этом создается эффект более длительного отдыха.
И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.
Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.
Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2020 года на 14 дней.
Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2020 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.
Отпускные: пошаговый пример расчета
Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 22 июня 2020 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.
- Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2019 года по май 2020 года суммарно составляет 37500 грн.
- Премия за 1 квартал 2020 года составила 1500 грн
- Больничные (10 дней в феврале) – 1800 грн
Общая сумма для расчета средней – 40800 грн
Количество календарных дней в году – 365
Количество праздничных дней – 11 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)
Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-11) = 115,25 грн
Рассчитываем сумму отпускных: 115,25 грн х 14 = 1613,50 грн.
Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1613,50 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)
Работник пришел на предприятие 1 сентября 2019 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2020 года сроком на 18 дней.
Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2019 года – апрель 2020 года.
За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня
За этот период праздничных было четыре дня: 1,7 января, 8 марта,19 апреля.
Для расчета берется 242 – 4 = 238 дней
Сумма среднедневной зарплаты:
36000 : (242 – 4) = 151,26 грн
151,26 х 18 = 2722,69 грн.
Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц
Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2019 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2020 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.
Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.
В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.
Среднедневная з/пл определяется:
должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн
Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день
Всего 2839,41 грн.
Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.
Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.
Расчет отпускных онлайн
Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.
Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.
Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.
В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.
На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.
И напротив, - при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.
Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.
Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник
Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.
Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?
На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.
Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.
Особенности расчета отпускных
Отпускной сезон 2020 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.
Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2020 года и составляет 4 723 гривны.
Размер min зарплаты в 2019 году равнялся 4173 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 4173 грн.
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод 12 .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
| Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
|---|---|---|---|
| 1 | любое | 2.33 | |
| 2 | любое | 4.67 | |
| 3 | любое | 7 | |
| 4 | любое | 9.33 | |
| 5 | любое | 11.67 | |
| 6 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 14 | ||
| 7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 16.33 | ||
| 8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 18.67 | ||
| 9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 21 | ||
| 10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 23.33 | ||
| 11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
| прочие | 25,67 | ||
| Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
| 12 | любое | 28 | |
2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
4 абз. 3 п. 28 Правил.
6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.
8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.
11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.
12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.
14 абз. 3 п. 28 Правил.
16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.
18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.
20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.
В статье описан порядок расчета дней для компенсации за неиспользованный отпуск, а также расчет дней для компенсации отпуска при увольнении сотрудника из организации в конфигурации « Зарплата и Управление Персоналом для Украины », редакция 2.1.
Приведенные в статье рекомендации также актуальны для конфигурации « Управление производственным предприятием для Украины », редакции 1.3.
Расчет дней для компенсации отпуска
В соответствии с ч. 4 ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» по желанию работника часть ежегодного отпуска заменяется денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней.
Следовательно, основным условием для получения денежной компенсации за часть ежегодного отпуска является фактическое использование работником в обязательном порядке 24 календарных дней ежегодного отпуска.
Поэтому по желанию работника (по его письменному заявлению) в случае использования им в рабочем году, за который предоставляется отпуск, 24 календарных дней ежегодного отпуска, за оставшиеся дни неиспользованного ежегодного отпуска за этот же рабочий год должна быть выплачена денежная компенсация.
Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуска также перечислены в ст. 83 КЗоТ.
ПРИМЕР 1
Сотрудник Афанасьев И.С. 30.01.12 написал заявление о предоставлении денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Для того, что бы рассчитать количество дней для компенсации, можно воспользоваться отчетом «Отчет по использованию отпусков» (рисунок 1). В колонке «Остаток отпуска» будет отражено количество дней неиспользованного отпуска.
Рисунок 1 - Отчет по использованию отпусков
Далее необходимо создать документ «Отпуска организаций» с видом операции «Компенсация отпуска» (рисунок 2), где необходимо указать период, за который выплачивается компенсация и количество дней для компенсации.
Рисунок 2 – документ «Отпуска организаций (вид операции «Компенсация отпуска»)»
Начисление денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится с помощью документа « Начисление отпуска работникам организации » с видом документа «Компенсация отпуска».
В отчете по использованию отпусков (рисунок 3) в колонке «Компенсировано дней отпуска» отразится количество дней, которые были компенсированы сотруднику.
Рисунок 3 - Отчет по использованию отпусков
Расчет компенсации дней отпуска при увольнении сотрудника
В соответствии со ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей.
Случаи, когда можно получить компенсацию за отпуск также перечислены в ст. 83 КЗоТ.
Увольнение работников регистрируется документом « Увольнение из организации » (рисунок 4).
Рисунок 4 – документ «Увольнение из организации»
В документе указывается список увольняемых работников, даты увольнения, причины увольнения и может быть указано количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации (если не ведется учет отпусков по рабочим периодам). Перечень возможных причин увольнения со ссылкой на статью КЗоТ хранится в справочнике «Основания увольнения из организации » (рисунок 5). Этот справочник заполняется в соответствии с потребностями учета, при этом есть возможность подбора из встроенного списка основания увольнения.
Рисунок 5 – справочник «Основания увольнения из организации»
Для сотрудников, работающих, в том числе и по внутреннему совместительству , необходимо отразить увольнение по всем местам работы (рисунок 6), то есть ввести в документ строки с указанием различных элементов справочника « Сотрудники организаций » (по основному месту работы и по внутреннему совместительству).
Рисунок 6 - документ «Увольнение из организации»
При проведении документа «Увольнение из организации» происходит отмена всех начислений, удержаний и льгот работника. Дата увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Если ведется учет отпусков по рабочим периодам (подробнее читайте в статьях « Настройка режимов ввода остатков отпусков » и « Ввод остатков неиспользованных отпусков »), то количество неиспользованных дней отпуска будет рассчитано автоматически. Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.
Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то при вводе на основании кадрового приказа документа « Расчет при увольнении работника организации » количество дней излишне начисленного отпуска переносится для вида расчета "Удержать отпуск авансом" (закладка «Отпуска»).
На основании документа «Увольнение из организации» может быть создан документ подсистемы расчета регламентированной зарплаты – « Расчет при увольнении работника организаций », в котором будет заполнено количество дней для расчета компенсации неиспользованного отпуска и можно указать необходимость выплаты пособий при увольнении или удержания за излишне использованный отпуск.
ПРИМЕР 2
Сотрудница Бабко Е.А. 31.12.12 написала заявление на увольнение Необходимо провести окончательный расчет с сотрудницей. Для этого создаем приказ на увольнение (рисунок 7).
Рисунок 7 - документ «Увольнение из организации»
При вводе документа «Увольнение из организации» анализируются сведения о фактически предоставленных отпусках и на основании этих данных вычисляется остаток отпуска.
Для того, что бы проанализировать количество дней для компенсации отпуска можно воспользоваться отчетом «Отчет по использованию отпусков» (рисунок 8). В настройках отчета можно установить отбор по организации, а также интересующему сотруднику.
Рисунок 8 - Отчет по использованию отпусков
Для отражения начисления компенсации неиспользованного отпуска необходимо на основании «Увольнения из организации» создать и заполнить документ «Расчет при увольнении работника организации »
ПРИМЕР 3
Сотрудник Афанасьев И.С. 12.12.12 написал заявление на увольнение. Необходимо провести окончательный расчет с сотрудником. Для этого создаем приказ на увольнение (рисунок 9).
Рисунок 9 - документ «Увольнение из организации»
Поскольку сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то колонка «Компенсировать дней отпуска» остается незаполненной.
Для сторнирования излишних начислений следует воспользоваться документом «Расчет при увольнении работников организации».
Читайте также: