Как рассчитать отпускные украина

Опубликовано: 17.05.2024

С приближением летнего сезона работающие украинцы чаще задаются вопросом о сумме отпускных, на которые они могут рассчитывать при составлении отпускного «бюджета».

Произвести предварительный расчет своих будущих отпускных, узнать новости законодательства в части их начисления, а также на конкретном примере разобраться в тонкостях расчета отпускных в 2020 году поможет эта статья. Здесь Вы найдете описание того, как происходит начисление отпускных, примеры расчета.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

Трудовой (его также называют ежегодным)
Творческий
Дополнительный
Социальный
В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускные – это и есть денежное содержание работнику за весь период его отпуска. Для расчета величины отпускных следует сумму среднедневной зарплаты за последние 12 календарных месяцев умножить на количество дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях

Формула простая, но для того, чтобы получить корректный результат, следует определить величину среднедневной зарплаты. Для этого берется общая сумма выплат, которую получил работник в течение 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Например, если отпуск начинается 1 апреля 2020 года, то в расчет будут приняты выплаты за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

В случае, если отпуск начинается в середине месяца, то при расчете учитывается доход за полностью отработанные месяцы, которые предшествовали отпуску.

Например, отпуск начинается 15 апреля 2020 года, значит в расчет среднедневной зарплаты берется доход за период с 1 апреля 2019 года по 31 марта 2020 года.

Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Пример: работник принят на работу 10 августа 2019 года, и собирается в отпуск с 1 мая 2020 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1 сентября 2019 года по 31 апреля 2020 года.

Таблица расчета отпускных содержит такие параметры:

Количество отработанных дней (месяцев)
Величина заработной платы
Тарифный или должностной оклад
Неотработанное время
Расчетный период
Тип отпуска
Количество дней отпуска
Другие

На сегодняшний день бухгалтер на предприятии производит расчет отпускных и других выплат по заработной плате, пользуясь новейшими программными продуктами, что существенно ускоряет процесс расчета.

Внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Какие доходы включаются в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2020 года включается такой доход:

Совокупный размер начисленной зарплаты
Доплата за работу в дополнительное время
Надбавки
Премиальные начисления
Вознаграждение по итогам работы за год, так называемая, 13-я зарплата. Величина этой выплаты делится на месяцы года, за который произведен расчет
Выплаты за время, проведенное в командировке, при выполнении полномочий государственного характера. К этой категории также относится занятие общественной деятельностью, при которой сохраняется средний заработок работника
Больничные выплаты (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС)

Более детальный перечень выплат для расчета средней, содержится в вышеназванном Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Довольно часто при наступлении отпуска как работник, так и бухгалтер, производящий начисление отпускных, задаются вопросом о том, включать или не включать в период отпуска праздничные дни. Работники кадровых департаментов знают, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели.

При этом создается эффект более длительного отдыха.

И если с выходными днями разночтений не возникает, поскольку отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Следует знать, что приходящиеся на период отпуска праздничные дни не идут «в зачет» отпускного времени. Иными словами, праздничный день не включается в отпускной период, но является прекрасным поводом продления отдыха работника.

Например, работник ушел в отпуск 6 марта 2020 года на 14 дней.

Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Таким образом, на работу сотрудник выйдет 21 марта 2020 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Отпускные: пошаговый пример расчета

Работник написал заявление на предоставление ему трудового отпуска на 14 дней. Начало отпуска – 22 июня 2020 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2019 года по май 2020 года суммарно составляет 37500 грн.
Премия за 1 квартал 2020 года составила 1500 грн
Больничные (10 дней в феврале) – 1800 грн

Общая сумма для расчета средней – 40800 грн
Количество календарных дней в году – 365
Количество праздничных дней – 11 ( перечень праздничных дней утвержден трудовым законодательством)

Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-11) = 115,25 грн

Рассчитываем сумму отпускных: 115,25 грн х 14 = 1613,50 грн.

Таким образом, работник получит за отпускной период оплату в размере 1613,50 грн. Выплата отпускных должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник пришел на предприятие 1 сентября 2019 года, написал заявление на предоставление ему отпуска с 1 мая 2020 года сроком на 18 дней.

Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2019 года – апрель 2020 года.

За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь – апрель: 242 дня

За этот период праздничных было четыре дня: 1,7 января, 8 марта,19 апреля.

Для расчета берется 242 – 4 = 238 дней

Сумма среднедневной зарплаты:

36000 : (242 – 4) = 151,26 грн

151,26 х 18 = 2722,69 грн.

Как рассчитать отпускные, если работник не отработал полный месяц

Например, работник устроился на предприятие 28 марта 2019 года и обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении ему отпуска для сдачи экзаменационной сессии 20 апреля 2020 года сроком на 21 день. Как известно, учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Трудность в данном случае заключается в определении расчетного периода, вернее, суммы дохода за расчетный период. Выше было сказано, что в расчет принимается заработная плата или другие выплаты, которые были произведены в течение полностью отработанных месяцев.

В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется:

должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн

Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день

Всего 2839,41 грн.

Важно иметь в виду, что право на полный основной отпуск имеют те, кто уже отработал на предприятии не менее полугода (6 месяцев). Отпуск меньшей продолжительности предоставляется в зависимости от количества отработанного времени (пропорционально). Если упростить, то за каждый отработанный месяц работник имеет право на 2 дня отпуска. Таким образом, отработав 3 месяца, он может написать заявление на предоставление 6 дней отпуска.

Разумеется, кадровая политика на каждом предприятии направлена на определенную лояльность по отношению к своим сотрудникам. В этом смысле руководство компании или предприятия в исключительных случаях может предоставить отпуск (основной) своему сотруднику, так сказать, авансом. Такая практика довольно рискованная, но может себя оправдать как один из видов поощрения начинающих сотрудников.

Расчет отпускных онлайн

Ряд специализированных веб-сайтов, посвященных тематике расчета заработной платы в целом и отпускных в частности, предлагают пользователям возможность произвести предварительный расчет отпускных в режиме онлайн. Воспользоваться сервисом несложно, достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству дней отпуска.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

В этом смысле, вполне очевидно, что расчет отпускных в режиме онлайн может отличаться от расчетов, сделанных бухгалтером предприятия. Если у пользователя сервисом расчета отпускных онлайн возникнут вопросы, то разумнее всего будет обратиться за разъяснениями к бухгалтеру по зарплате или своему непосредственному руководителю.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении каждый работник вправе рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

На сегодняшний день продолжительность трудового отпуска определяется 24 днями. Таким образом, за каждые 12 отработанных месяцев сотрудник предприятия любой формы собственности имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация.

И напротив, - при наличии избыточно использованных дней отпуска, с такого сотрудника удерживается сумма отпускных за дни, которые превысили норму. Обычно количество излишне использованных дней отпуска не превышает 2-5 дней, поскольку за этим тщательно следит кадровая служба на предприятии.

Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Работодатель и наемный работник состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых является выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же относится и обязательность выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, если работник принял решение об увольнении. Если увольнение происходит по инициативе руководства компании или организации, то компенсация за отпуск также обязательная для начисления и выплаты.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

На практике трудовые взаимоотношения могут складываться довольно конфликтно, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму причитающихся выплат.

Несоблюдение права работника на оплачиваемый ежегодный отпуск влечет наложение крупных штрафных санкций на юридическое лицо, которое выступает работодателем и на должностное лицо, осуществляющее руководство компанией или организацией.

Особенности расчета отпускных

Отпускной сезон 2020 не должен принести дополнительных трудностей в работу бухгалтера, поскольку правила расчета остались неизменными.

Новый расчет отпускных в Украине может быть введен только после принятия соответствующего нового закона. В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня «минималки», которое действительно с января 2020 года и составляет 4 723 гривны.

Размер min зарплаты в 2019 году равнялся 4173 грн. Всем работникам, кто не «дотягивает» до уровня мин. зарплаты, работодатель обязан производить доплату разницы. Это напрямую связано с расчетом отпускных таких работников: при определении средней з/п будет рассматриваться оклад 4173 грн.

Рассмотрим все важные аспекты расчета отпускных с примерами. Версия на украинском: Розрахунок відпускних.

01. Расчет отпускных в общих чертах и формула расчета

Сначала разберемся, чем с формальной точки зрения являются отпускные.

Выплаты, которые называют отпускными, формально являютcя зарплатой за время отпуска, т. к. cт.74 КЗоТ предусматривает, чтo работникам предоставляютcя ежегодные отпуска (основной и дополнительные) с сохранением на иx период места работы (должности) и зарплаты.

Тaк как работник в периoд отпуска не работает, тo за этот период eму выплачивается средняя зарплата ( дополнительно: ? Часто задаваемые вoпросы о расчете средней зарплаты) в соответствии с положениями Порядка № 100.

Если вы новичок, то сначала прочитайте:

Как рассчитываются отпускные?

Расчет отпускных можнo отобразить в виде формулы:

Отпускные = Среднедневная зарплата * Количество календарных дней отпуска

Среднедневная зарплата для этого предварительно определяется по формуле:

Среднедневная зарплата = Общая сумма выплат зa последние 12 месяцев / (Количество календарныx дней расчетного периодa - Количество праздничных и нерабочих днeй)

Уточним последовательность действий: [1] рассчитываете среднедневную зарплату, [2] округляете полученную сумму среднедневной зарплаты до копеек, [3] округленный результат умножаете на количество дней отпуска.

Далее на отдельных страницах подробно рассмотрены составляющие этой формулы:

01.1. Расчет средней зарплаты для отпускных >>
01.2. Расчет общей суммы выплат для отпускных >> (какие доходы работника включаются в неё и не включаются)
01.3. Определение расчетного периода >> (какие дни учитываем, а какие - нет).

Отдельные редко встречающиеся ситуации:

Смотрите дополнительно тeматический сборник Расчет больничных плюс Калькулятор расчета больничного.

О последствиях ошибок с отпускными читайте здесь: Все штрафы за нарушeние трудового законодательства.

02. Примеры расчетов отпускных

Смотрите на отдельной страницe 23 примера того, как рассчитать отпускные:

[а также смотрите разбор отдельных ситуаций выше]

03. Что писали по теме " Расчет отпускных ":

·01· 24.04.2018 Видео Отпуска: порядок предоставления, оплаты

·01· Письмо Mинсоцпoлитики №272/0/. oт 06.02.2017 - о начислении отпускных, eсли отпуск начинается с 1 числа месяца, когда еще не закрыты ведомости на зарплату.

·04· 04.07.2017 Видeо Рассчитываем отпускные в 2017.

·06· Письмо Минсoцполитики №1380/. oт 10.05.2017 - учитывать ли доплату до минимальной зарплаты пpи корректировке средней зарплаты для отпускных.

·07· 02.10.2017 Видео Рaсчетный период согласно Порядку №100

·08· Письмо Mинсоцполитики №2339/0/101-17 oт 06.09.2017 - как рассчитать отпускные в ситуации, если в периоде есть частичная оплата больничного (при малом стаже она менее 100% средней зарплаты).

·09· Письмо Минсоцполитики № 1692/0/101-17 oт 19.06.2017 - какой расчетный период, если несколько отпусков подряд.

·10· Пиcьмо Минсоцполитики №2287/0/. oт 30 августа 2017 - коэффициент корректировки oтпускных, если перевели нa вышеоплачиваемую должность.

·01· Письмо Минcоцполитики №1623/13/. oт 01.12.2016 О pасчете средней зарплаты для oплаты дней отпусков - какой расчетный период взять, если два отпуска идут подряд (например, основной и дополнительный), причем начинаются в разных месяцах.

·02· Письмо Минcoцполитики №802/. -15 oт 22.06.2015 - как учитывать период мобилизации работника для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

·01· Письмо Mинсоцполитики №493/18/99-14 oт 06.10.2014): расчетный период, eсли работника приняли в первый рабочий день мeсяца, который не является первым числом.

·01· Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных, еcли работники согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работали, пpи этом зa ними заработок не сохранялся либo частично сохранялся? Подробнее.

·02· Еcли в расчетном периоде — больничный. Подробнеe.

·03· Письмo МинСоцПолитики №1203/13/84-12 oт 26.11.2012г. (работник согласнo законодательству или по дpугим уважительным причинам не работал, пpи этом зa ним заработок не сохранялся либo частично сохранялся; например, отпуск за свой счет).

·01· Пиcьмо МинСоцПoлитики №190/13/116-11 oт 17.06.2011г: пособие по беременности и родам дoлжно учитываться пpи определении средней зарплаты для отпускных.

·02· Письмо МинСоцПoлитики № 1105/13/81-11 oт 09.12.2011г.: премии включаются в зарплату того месяца, в который они начисляются, a другиe выплаты относятся к тем месяцам, зa которые они начислены.

·01· Письмo МинСoцПолитики- № 472/13/84-09 oт 07.08.2009г.: работник по независимым oт него причинам был переведен нa работу нa условиях неполной рабочей недели.

·02· Пиcьмо МинСоцПoлитики № 294/13/84-09 oт 25.05.2009г.: время, кoгда работник пo независящим oт него пpичинам работал в pежиме неполной pабочей недели, иcключается из pасчетного периода.

·01· Пиcьмo МинСoцПолитики № 641/13/84-08 oт 03.10.2008г - отпуска чернобыльцам.

·02· Письмo МинСоцПолитики № 33/13/116-08 oт 22.02.2008г: если работник проработал менее года.

·03· Письмo МинCоцПолитики № 411/13/84-08 oт 24.06.2008г: учет единовременного вознаграждения пo итогам работы за год в средней зарплате.

·01· Пиcьмо Минтруда № 66/06/186-07 oт 12.3.2007: как рассчитать отпускные работнику при неполной рабочей неделе; дополнительные отпуска на обучение.

·02· Письмо МинCоцПолитики № 554/13/155-07 oт 06.09.2007г: определение средней зарплаты совместителям.

·03· Письмо МинCоцПолитики №49/13/155-07 oт 26.01.2007г: учет единовременного вознаграждения в средней зарплате.

·04· Письмо МинCоцПoлитики №929/13/ 84-07 oт 20.12.2007г. о средней зарплате и применении Порядка №100.

·01· Пиcьмo Минтруда № 694/13/84-05 oт 13.12.2005г: материальная помощь, которaя выплачивается работникам предприятия в соответcтвии с колдоговором, не учитывается пpи определении средней зарплаты для оплаты отпусков.

·01· Письмo МинСоцПолитики № 18-311-1 oт 09.06.2004г. О пересчете отпускных в случаe отзыва работника из отпуска.

·01· Письмо ГосКомПредпринимательства № 5-531/5507 oт 15.10.2002г. - как рассчитать отпускные и социальные платежи работающим по совместительству.

При официальном трудоустройстве все работники имеют право воспользоваться оплачиваемым отпуском, что предусмотрено статьей 74 КЗоТ. Но как самостоятельно заранее просчитать уровень отпускных? Если в начале отпуска эту информацию может предоставить бухгалтер, то заранее ее можно узнать только самостоятельным просчетом. В этой статье разберем, как начисляются отпускные, как их правильно просчитать, какая компенсация за неиспользуемый отпуск и многое другое.

Что нужно знать об отпускных

В Украине количество дней оплачиваемого отпуска зависит от сферы деятельности человека. К примеру, вредное производство подразумевает более длительный отпуск. В целом, они делятся на несколько типов:

Ежегодный (трудовой);
Дополнительный (в связи с учебой);
Творческий (подготовка к соревнованиям и т.д.);
Социальный (беременность, декрет, усыновление ребенка);
Без сохранения зарплаты.

Не оплачивается только отпуск за свой счет, но рабочее место сохраняется за сотрудником.

Учет выходных и праздничных дней

Выходные и праздничные дни не исключаются из отпускного периода. Если сотрудник должен отдохнуть 30 дней, то в этот период входят как выходные, так и возможные нерабочие праздники.

Как в Украине начисляются отпускные

Отпускные рассчитываются по простой формуле: Отпускные = Средняя дневная зарплата * Количество отпускных дней.

Как узнать среднюю дневную зарплату? Для этого берут последние 12 рабочих месяцев, отнимают от них отпуск за свой счет и нерабочие дни.

Как правильно вычислить период с какого дня нужно отсчитывать год, для определения средней дневной зарплаты? Воспользуемся примерами:

Если начало отпуска первого числа месяца, к примеру, с 1 августа 2020 года, то расчет берется за период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
Если же начало отпуска не с первого числа, к примеру, с 5 августа 2020 года, то расчет берется за полный период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
В случае, если отработанных месяцев менее 12-ти, в расчет берется весь отработанный период.

Что нужно учитывать при расчете заработной платы? В этом расчете учитывается все выплаты сотрудника за период просчета, куда входят:

Уровень оклада;
Учитываются переработанные часы;
Учтены все дополнительные вознаграждения (13 зарплата и т.д.);
Доплаты за командировки;
Больничные выплаты.

Как правильно считаются отпускные

Для быстрого просчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных или провести расчет вручную. Для этого можем воспользоваться реальным примером:

Сотрудник отработал более 1 года в компании и хочет взять оплачиваемый отпуск на 24 календарных дня, начиная с 10 июля 2020 г. Чтобы рассчитать заработную плату необходимо взять период с 10 июля 2019 по 30 июня 2020 года. За этот период было заработано:

Зар. плата в месяц: 10 000 грн.
Надбавки в месяц: 500 грн.
Больничные (первый в январе 2020 года на 7 дней, второй в марте 2020 года на 4 дня): 2000 грн.
Премиальные (за февраль и май 2020): 3000 грн.

В течении этих 12 месяцев было 8 выходных праздничных дней, которые не включаются в расчет.

Теперь начинаем просчет. Считаем общую сумму за 12 месяцев:

(10 000 + 500) x 12 + 2000 + 3000 = 131 000 грн.

Считаем среднюю дневную заработную плату:

131 000 / 357 (365 дней минус 8 выходных дней) = 367 грн.

Просчитываем сумму отпускных за 24 дня:

367 x 24 = 8808 грн.

Просчет отпускных для сотрудника, отработавшего менее 1 года, составляется по этой же формуле. Но в количество дней в году указывается общее число отработанных дней минус количество праздничных выходных. И при определении общей суммы за весь период берется не 12 месяцев, а количество фактически отработанных месяцев.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В каких ситуациях работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

При увольнении.
В результате перевода на другое отделение компании.
При желании заменить отпуск денежной компенсацией.
При уходе из жизни сотрудника (выплачивается наследникам).

Пример расчета компенсации. В качестве примера возьмем данные:

Зар. плата: 10 000 грн;
Отработано более года;
Отпуск 24 дня;
В году 365 дней из которых отработано до момента отпуска/увольнения/перевода 158 дней;
Количество праздничных выходных дней за этот период: 15.

Определяем количество дней для расчета компенсации:

(24 / (365 – 15)) x 158) = 11 дней.

Определяем сумму компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска:

Общая сумма компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска составит 3771 грн.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск

Если сотрудник компании подал заявление на увольнение и не использовал свой отпуск, он имеет право получить за это компенсацию. По закону Украины работники имеют право получить 24 дня оплачиваемого отпуска за каждые 12 отработанных месяцев. Соответственно, если без отпуска было отработано более 24 месяцев, то количество отпускных дней составит минимум 48. Если же ко дню увольнения были использованы не все дни, предположим осталось 2 дня, то за эти дни выплачивается компенсация.

Расчет отпускных при увольнении производится по стандартной формуле, как и расчет обычного отпуска.

Работодатель не хочет выплачивать компенсацию

Такая ситуация тоже может возникнуть. Это нарушение прав работника со стороны работодателя. В том числе, в ситуации, если были нарушены сроки выплаты или сумма выплачена не в полном объеме.

В такой ситуации работнику следует написать заявление в территориальную госинспекцию Украины по вопросам труда. В результате чего работодатель получит штраф и выполнит свои обязательства перед сотрудником в полном объеме.

Расчет отпускных после карантина

Стоит отметить, что в период простоя из-за карантина, вызванного пандемией Covid-19, дни ежегодного отпуска продолжают накапливаться. К примеру, если сотрудник устроился на работу 1 марта 2020 года и уволился 30 апреля 2020 года, ему обязаны выплатить компенсацию. Независимо от того, работал он полноценно или был из-за карантина в отпуске без сохранения заработной платы. За 2 месяца количество гарантированных отпускных дней составит 4 дня, из 24 гарантированных в год.

Это же касается и работников, которые проработали более 1 года и в период карантина были в отпуску без сохранения заработной платы. За все эти месяцы продолжали начисляться гарантированные отпускные дни.

Несмотря на короновирусную инфекцию, которая продолжает «гулять по странам», многие украинцы уже заранее планируют отпуск в 2021 году. Но правила расчета и выплаты отпускных денег несколько изменились, поэтому нелишним будет узнать, что нового ждет граждан, расчет отпускных в 2021 году в Украине?

Какими будут изменения в расчете отпускных?

В 2020 году готовился законопроект, в который внесены все правила расчета и нововведения:

В новом году будет изменен расчетный период по отпускным выплатам, но при этом сама формула расчета не изменилась, алгоритм остается тем же самым. По статьям ТК, расчетный период берется 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
Также стоит обратить отдельное внимание на уровень среднего заработка, он также будет считаться по-новому.
Изменениям подверглась форма выдачи отпускных средств. Ранее «финансовая поддержка» отпускникам выплачивалась за 3 календарных дня о начале отпуска, но теперь деньги «придут» на банковские карты намного раньше. В связи с новыми поправками, 3 дня о начале отпуска будет крайним сроком выплаты денег.
Если на предприятии установлены современные программы бухучета, например, БухСофт, можно своевременно получать необходимую информацию и сообщения, если например, изменился бланк графика отпусков на 2021 год в Украине. О выплатах напомнит удобный календарь бухгалтера.

Точный расчет отпускных в 2020 году

В новом году формула расчета отпускных основывается на сумме среднего дохода гражданина: Сз (средний заработок) х КДО (количество дней отпуска) = сумма отпускных.

Чтобы грамотно выполнить расчет самостоятельно, необходимо знать, что именно входит в сумму среднего заработка и дни отпуска включаются в расчет. Опытный бухгалтер или инспектор кадровик могут быстро все просчитать на основе нововведений, для тех, кто таким опытом не обладает в сети множество удобных и точных онлайн калькуляторов.

Расчет среднего заработка

Для расчета среднего заработка необходимо руководствоваться приложением постановления правительства: СВкм (суммарный доход за 12 календарных месяцев, которые были перед датой отпуска) / 12 месяцев / СРКД (среднее число календарных дней) = средний заработок работника.

Согласно предварительных расчетов среднемесячное количество дней для расчета отпускных по статье 139 ТК равно 29,3 единицы.

Неполный рабочий месяц

Нередко бывает, что расчет среднего месячного дохода осложняется отпусками, праздниками, то есть в полном объеме отработанным месяцем.

Новини по темі:

Для этого используют следующую формулу:

КОД (Отработанные дни полностью) + КНОД (количество неполностью отработанных дней) х 29,3 = Кдоп (дни отработанного периода).

Чтобы точно посчитать дни, которые в полном объеме отработаны необходимо воспользоваться следующей формулой:

КОД (количество отработанных дней в месяце) / ЧКД число календарных дней) х 29,3 = число полном объеме отработанных дней.

Это важный расчет, который поможет грамотно составить расчетный отпускной период. Например, если работник запланировал отдых в феврале 2020 года в Украине, то сумму среднего дохода нужно подсчитывать за период с февраля 2019 года по февраль 2020 года, и тому подобное за предыдущий период. Это регламентирует закон Украины Об отпусках.

Начисление премий, надбавок, бонусов

Сегодня актуально платить стандартную ставку работнику, для снижения процентной ставки, а остальную сумму заработка оплачивают премиями, бонусами ежемесячными и годовыми. Для премий используются специальные правила, согласно п. 15 Положения.

Стоит знать, что при расчете среднего заработка для отпускных, полностью учитываются премии за высокую производительность работы. Но есть и исключения, в формулу не входит одноразовые надбавки, например, до рождения ребенка или юбилея и т.д. (Согласно п. 3 Положения). Эти суммы никоим образом не повлияют на итоговый расчет отпускных.

Важно! В расчет включается полностью годовой бонус от компании, если он был начислен за период, предшествующий отпуску.

Увеличение оклада

Перерасчет отпускных финансов должен выполняться по особым правилам, если работнику за предыдущий период повышали оклад. Это несложная формула, необходимо только четко следовать правилам по индексации.

Для начала нужно определить коэффициент индексации, который рассчитывается по формуле: ОПИ (повышенный оклад после индексации) / ОДИ (оклад об индексации) = сумма индексации.
Во многом порядок расчета и итоговая сумма зависит от того, когда произошло увеличение оклада:

Какие дни берутся в расчет?

Основу формулы составляют календарные даты, включенные в период отпуска, но не смотря на простоту есть и исключения, например, нерабочие дни отпуска. Это соответствует статье 120 Трудового кодекса.

Расчет отпускных весьма прост, необходимо лишь руководствоваться нормативными документами и интересоваться нововведениями в бухгалтерском учете. В основу среднего заработка вкладывается оплата работы за все 12 месяцев, также необходимо учитывать прибавки, премии и бонусы за отработанное время.

Выплаты за время «своих счетов», отпусков и другого неотработанного времени не начисляются.

В соответствии со статьей 74 КЗоТ Украины, в нашей стране любой работающий человек имеет право уйти в отпуск с сохранением рабочего места и зарплаты.

Оплачиваемый отпуск каждый год полагается любому работнику, вне зависимости от формы собственности предприятия, на котором он работает.

Отпускными называют выплаты, которые по своей сути являются зарплатой во время отпуска.

Как правило, сумма выплат – это среднемесячная зарплата за год.

Как рассчитывают отпускные, подробно о механизмах расчета и начисления выплат — далее в материале.

В зависимости от характера работы, продолжительность и периодичность отпусков может быть разная.

Например, некоторые категории сотрудников имеют право на получение дополнительного отпуска, некоторые виды деятельности определяют закономерную регулярность и сезонность отпусков.

Например, учебный год в образовательных учреждениях по всей стране одинаковый, отпуски в системе образования приходятся на одно и то же время.

В зависимости от обстоятельств, отпуск может быть ежегодным (трудовым), творческим, в связи с учебой, дополнительным на вредном производстве, за ненормированный рабочий день или родителям многодетной семьи, социальный.

И все эти типы отпусков являются оплачиваемыми, в соответствии с Законом Украины «Об отпусках» и другими законодательными актами.

Административный отпуск, известный всем, как «отпуск за свой счет» не оплачивается, но за сотрудником сохраняется рабочее место.

Также отпуск за свой счет не включается в расчетный период при начислении отпускных.

Продолжительность отпуска также зависит от категории работников.

24 дня отпуска – обычная продолжительность, но также 30 дней отпуска полагаются госслужащим, 56 дней отпуска – работникам творческих, научных учреждений.

Как рассчитываются отпускные.

Сумма отпускных выплат, которые выплачивают работнику, начисляется на основании Порядка № 100.

За основу берется среднедневная заработная плата, которая рассчитывается путем деления общей суммы всего дохода за отработанный период на количество календарных дней.

Отпускные выплачиваются перед отпуском, расчет производится за все дни отдыха наперед.

Среднедневная зарплата умножается на количество календарных дней отпуска.

Таким образом, этапы в начислении отпускных следующие: Определить расчетный период.

Определить, какие выплаты и периоды входят или не входят в расчет средней заработной платы за конкретный период.

Скорректировать средний заработок.

Определить среднедневной заработок.

Определить сумму отпускных.

Калькулятор расчета отпускных можно найти в Интернете и сделать эту операцию онлайн, но это скорее совет не бухгалтерам, которые для ускорения этого процесса пользуются новейшими программами или делают это самостоятельно на калькуляторе.

В исходные данные программы вносятся константы и переменные, которые делают расчет точным.

Простая формула расчета выглядит так:.

Отпускные = Средняя зарплата за день х Продолжительность отпуска в днях.

Осталось определить среднедневную зарплату.

Как это сделать, написано выше.

Например, ваш отпуск длится с 1 июня 2019 года по 29 июня 2019 года.

Расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Отпуск может начаться и середины месяца, тогда учитывается доход за все полные месяцы, предшествующие отпуску.

Например, если начало отпуска приходится на 15 июня 2019 года, то в расчет средней зарплаты за год берется доход с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Если отработано меньше года, расчетный период включает полные отработанные перед отпуском месяцы.

Что учитывается при расчете отпускных: Количество отработанных дней и месяцев.

Доходы, которые учитываются при расчете средней заработной платы В Украине на 2019 год в расчет средней зарплаты включаются такие доходы: Общая сумма начисленной зарплаты.

Доплаты за работу в сверхурочное время.

Премии, в том числе так называемая 13 зарплата.

Командировочные выплаты, а также выплаты за общественную деятельность.

Больничные, в том числе за первые 5 дней за счет предприятия и последующие за счет Фонда страховых средств.

Как учитываются выходные и праздничные дни за период отпуска.

Выходные включатся в отпуск, так как он предоставляется в календарных днях, а не в рабочих.

С праздничными днями, которые выпали в период отпуска, другая ситуация, именно она часто вызывает сомнения у многих работников.

Правило таково: праздничные дни не входят в количество отпускных, если во время отпуска выпадает праздничный день, он добавляется к отпуску.

К примеру, отпуск начинается с 1 августа 2018 года и длится 28 дней.

Во время отпуска праздничным является 24 августа, День независимости Украины.

Значит, из отпуска работник выходит на 29 августа, а 30.

Календарь всех выходных и праздничных дней есть уже на начало года.

Примеры расчетов отпускных.

Для примера мы используем методику расчета отпускных для работника, который уходит в отпуск 1 февраля 2019 года.

Для него расчетный период будет с 1.02.2018 по 31.01.2019.

В этот период доходы работника состояли из следующих выплат: Заработная плата – 6000 гривен в месяц.

Надбавки за переработку – 1000 гривен.

Премия в мае 2018 года – 5000 гривен.

Больничные 5 дней в октябре 2018 – 1500 гривен.

Десять дней, которые в расчетных период приходились на праздники, не учитываем.

Отпускные начисляются следующим образом:.

Общий доход за 12 месяцев составляет 7000 х 12 + 1500 + 5000 = 90 500 грн.

Среднедневная заработная плата: 90 500 / 355 (365 дней в году — 10 праздничных) = 255 грн.

Отпускные: 255 х 30 = 7650 грн.

Второй пример – начисление отпускных для работника, который перед отпуском отработал меньше 12 месяцев.

По закону, право на полноразмерный отпуск имеет и работник, проработавший на предприятии 6 месяцев.

В некоторых случаях отпуск на 24 дня могут взять и работники, проработавшие на предприятии 3 месяца.

В нашем примере – случай сотрудника, который работает 9 месяцев.

Первый рабочий день у него – 24.01.2018 года.

Отпуск начинается 5.11.2018 и длится 24 дня.

Расчетный период – с 1.02.2018 по 31.10.2018, всего 9 месяцев, неполный год.

Доход за этот срок у работника следующий:.

5000 гривен – зарплата в первые 2 месяца.

7500 гривен он получал в последующие 7 месяцев.

1200 гривен – считаются больничные за 5 дней в марте.

500 гривен 7 месяцев он получал за работу во внеурочные.

Расчетный период составил 271 дней, из них 8 праздников и 3 дня за свой счет, всего остается 261 день.

Отпускные начисляют следующим образом: Общий доход (5000 х 2) + (7500 х 7) + 1200 + (500 х 7) = 10 000 + 52 500 + 1200 + 3500 = 67 200 грн.

Среднедневная зарплата: 67 200 / 261 = 257 грн.

Отпускные: 257 х 24 = 6168 грн.

С отпускных также уплачиваются налоги, в том числе налог на доходы физических лиц.

Как рассчитываются компенсации за неиспользованный отпуск.

Если при увольнении остался неиспользованный отпуск, рассчитываются компенсации, выплата которых обязательна.

Учитывается также дополнительный отпуск, который полагается некоторым категориям работников (на вредном производстве, при наличии детей и пр.).

Если выплата не производится, или происходит не в тех объемах, которые положено, работник может обратиться в Инспекцию по труду, написав заявление о нарушении своих прав.

Образец заявления на украинском языке можно найти на интернет-ресурсе Государственной инспекции по вопросам труда.

Ту, ежегодный отпуск длится 24 дня за каждые отработанные 12 месяцев.

Если на день увольнения не использован весь отпуск, полагающийся в этом году, работнику выплачивается компенсация.

Также, если есть превышение положенного отпуска, удерживается сумма за дни, превысившие норму.

Отпуск в аванс практикуется на некоторых предприятиях.

Начисление компенсации проводится по той же методике, что и при расчете отпускных.

Новый Трудовой кодекс, который сейчас разрабатывается, предполагает внесение изменений в трудовые отношения, в том числе, относительно отпуска.

Читайте также: