Как рассчитывается отпуск при сокращении

Опубликовано: 18.05.2024

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Положенные выплаты при увольнении

Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

К ним относятся:

Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу.

140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Расчёт и выплата компенсаций за неиспользованный отпуск при сокращении штата или численности ничем не отличается от того порядка, который применяется при увольнении работника по иным основаниям. Однако здесь есть несколько не очевидных моментов, которые требуется иметь в виду.

Расчёт количества дней

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев.

При использовании этого метода промежутки меньше половины календарного месяца в расчёт не принимаются, больше – округляются до целого значения в большую сторону.

Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.

При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.

Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Что именно входит в сумму заработка?

Чтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
Дивиденды по акциям предприятия.
Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Какие отработанные дни учитываются?

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

Расчёт среднедневного заработка

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

Компенсация за отпуск

Ранее мы получили величину среднедневного заработка. Для того, чтобы определить размер полагающейся компенсации, его нужно умножить на количество причитающихся работнику дней отпуска (обозначим её как O).

В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:

Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Каковы действия работодателя, если на момент сокращения работника у него есть неиспользованный отпуск? Как рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск при увольнении в связи с сокращением численности работников (штата)?

На момент сокращения работника у него есть неиспользованный отпуск…

Отметим, что в данной ситуации у работодателя есть два варианта действий.

Выплатить работнику компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Предоставить работнику отпуск

Компенсация выплачивается по общим правилам, при этом возможны особенности расчета в зависимости от того, сколько времени работник отработал на момент сокращения в текущем году

Отпуск предоставляется в случае, если с соответствующей просьбой обратился работник либо если отпуск предусмотрен графиком отпусков

Рассмотрим подробно оба случая.

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с сокращением

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Количество дней неиспользованного отпуска определяется за все время работы в организации. Результат можно округлять, но только в большую сторону (Письмо Минтруда РФ от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Количество дней неиспользованного отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска

Количество полных месяцев работы

Количество дней использованного отпуска

При подсчете месяцев работы остаток меньше половины месяца не учитывается, а половина и больше округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила), действуют в редакции от 20.04.2010). Сотруднику, отработавшему 11 месяцев, при увольнении положена компенсация отпуска за полный рабочий год (п. 28 Правил).

Пример 1.

Сотрудник был принят в организацию 01.01.2018, увольняется в связи с сокращением штата 30.06.2020. За годы работы в организации он был в отпуске 56 дней. Определим количество дней неиспользованного отпуска, за которые надо будет выплатить компенсацию.

Сотрудник отработал 30 месяцев (с 01.01.2018 по 30.06.2020).

Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы будет равно 14 дн. (28 дн. / 12 мес. х 30 мес. – 56 дн.).

Если сотрудник отработал в организации меньше года, но больше пяти с половиной месяцев, в целях расчета компенсации количество дней неиспользованного отпуска определяется по формуле (п. 28 Правил, Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-8717):

Количество неиспользованных дней отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска

Количество использованных дней отпуска

С учетом норм действующего законодательства, если сотрудник отработал пять с половиной месяцев или больше и не был в отпуске, ему полагается компенсация за полный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск сокращенному работнику рассчитывается в общем порядке:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Средний дневной заработок

Количество дней неиспользованного отпуска

Средний дневной заработок для расчета компенсации считают по тем же правилам, что и для выплаты отпускных.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчетный период для выплаты компенсации – 12 календарных месяцев перед увольнением (п. 4 Положения, Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Пример 2.

Дополним условия примера 1. За расчетный период (с 01.06.2019 по 31.05.2020) работнику были начислены выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, в размере 790 000 руб. Из расчетного периода следует исключить время ежегодного отпуска с 01.09.2019 по 28.09.2019.

Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Сначала определим количество дней в расчетном периоде. Оно составит 324,25 дн. (11 мес. x 29,3 дн. + 1,95 дн.), где 11 – количество полностью отработанных месяцев, 29,3 – среднемесячное число календарных дней, 1,95 (29,3 / 30 х (30 – 28)) – количество дней в не полностью отработанном месяце (в сентябре 2019 года).

Далее рассчитаем средний дневной заработок. Он будет равен 2 436,39 руб. (790 000 руб. / 324,25 дн.).

Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 34 109,46 руб. (2 436,39 руб. х 14 дн.).

Пример 3.

Сотрудник уволен в связи с сокращением численности работников (штата). На момент увольнения он отработал в организации 8 месяцев. Продолжительность ежегодного отпуска сотрудника – 28 календарных дней, 5 из которых он уже отгулял. Средний дневной заработок – 1 950 руб.

Определим сумму компенсации за отпуск с учетом того, что работник отработал меньше года.

Сначала определим количество календарных дней отпуска, не использованных сотрудником на момент увольнения, – 23 дн. (28 – 5).

Компенсация за неиспользованный отпуск составит 44 850 руб. (1 950 руб. x 23 дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается в полном объеме страховыми взносами и НДФЛ (п. 3 ст. 8, п. 1 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Предоставляем отпуск

Отпуск перед увольнением в связи с сокращением штата может быть предоставлен или в соответствии с графиком отпусков, или по заявлению работника.

Если отпуск предусмотрен графиком, работодателю по общему правилу необходимо уведомить работника о его начале как минимум за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и издать приказ о предоставлении отпуска, с которым работника нужно ознакомить под подпись.

К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456, от 26.07.2019 № 14-1/В-582).

К сведению: за нарушение срока выплаты отпускных работодателя могут оштрафовать по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Произвести расчет по отпускным необходимо в срок и в полном объеме. Если выплачена только часть отпускных, это будет считаться задержкой осуществления выплаты, причитающейся работнику (ст. 236 ТК РФ).

Если работник обратился к работодателю с просьбой о предоставлении отпуска, работодателю следует пойти навстречу увольняемому.

При этом нужно помнить: если отпуск приходится на дату увольнения, оговоренную при уведомлении о сокращении, ее нужно перенести на первый рабочий день после отпуска. Уволить в связи с сокращением штата тех, кто находится в отпуске, нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

Штрафы за задержку выплат

С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
какие суммы ему выплатят;
что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.

Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, если работник принят на работу 17 июня 2019 года и увольняется с 30 августа 2019 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Что говорит закон

Об увольнении в связи с сокращением работодатель уведомляет сотрудника за два месяца до прекращения сотрудничества. Нюансы процедуры прописаны в Трудовом Кодексе РФ (ст.180):

законом не предусмотрено продление сроков оповещения служащего об увольнении или приостановление времени действия уведомления ;
запрещено разрывать договор с сотрудниками, у которые находятся в отпуске или на больничном;
исключением из второго пункта являются ситуации, когда фирма полностью завершает деятельность либо проводится ликвидация предприятия (ТК РФ статья 81).

ВНИМАНИЕ! Уволить члена профсоюза можно только после согласования. Запрос на разрыв трудовых отношений с участником профсоюза обрабатывается в течение недели. Если по истечении этого срока ответ не предоставлен, наниматель имеет право не учитывать его.

Возможен ли отпуск во время процедуры сокращения штата или должности

Существует ряд исключений касательно уведомления работника:

если подписан срочный контракт, оповестить о прекращении сотрудничества необходимо за три календарных дня (ТК РФ ст. 292);
если гражданин находиться на удаленной работе, оповещение отправляют ценным письмом с описью и уведомлением о получении.

ВАЖНО! Если срок действия уведомления истек, а служащий на больничном либо на отдыхе, разорвать с ним трудовые отношения нельзя.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Если служащий увольняется в связи с сокращением штата, за ним сохраняется право на полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Для этого нужно написать соответствующее заявление. В документе отражается факт получения выплаты вместо отдыха.

Пособие по сокращению штата выдается в момент расторжения трудовых отношений. При расчете компенсации учитывают дни отдыха, которые не использова ны служащим. В соответствии с действующим законодательством на размер компенсации не влияет продолжительность времени, которое отработано человеком в компании.

СОВЕТ! В случае увольнения по сокращению можно рассчитывать размер выходного пособия самостоятельно. Для этого нужно уточнить количество неиспользованных дней отдыха и размер среднего месячного заработка.

Наниматель оплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению и выдает определенную сумму служащему после разрыва трудового соглашения. Деньги перечисляются не дольше 60 рабочих дней. Выплата компенсации продлевается еще на месяц, если служащий встал на учет в Центр занятости и за 14 дней ему не смогли найти новое рабочее место.

Особенности предоставления отпуска по беременности во время сокращения

Женщину, которая находится в декрете, уволить нельзя (ст. 261 ТК РФ). Предприятиям, которые нарушают закон и сокращают сотрудницу в декрете, назначаются штрафные санкции. Если женщина увольняется по сокращению штата, она имеет право требовать компенсацию морального ущерба и восстановление в должности.

Если сотрудница находится в декрете, а на предприятии проходит сокращение ее должности, компания имеет возможность перевести ее на иное рабочее место. Такие действия возможны, если есть письменного согласие от работницы. По завершении отпуска женщина продолжает работу либо пишет заявление об уходе.

Особенности предоставления учебного отпуска при сокращении штата

Для оформления учебного отпуска в период сокращения требуется взять справку в учебном заведении и составить заявление на имя директора организации. За служащим остается право на отпуск, если дата разрыва договора с работником приходится на более позднее время, чем начало учебной сессии. Длительность отдыха в рабочей документации должна соответствовать срокам, прописанным в справке из ВУЗа.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят обучение в университете, имеющем государственную аккредитацию. Служащих, числящихся студентами коммерческих институтов, сокращают без оформления отдыха.

ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника имеются несданные зачеты, либо он не допущен к сессии, директор компании может уволить служащего без предоставления отпуска.

Если ликвидация фирмы происходит в момент сдачи сессии, студенту начисляют денежную компенсацию. Согласно статьям №173-176 Трудового Кодекса РФ отдых предоставляется, если работник впервые получает высшее образование. В ином случае вопрос оформления отпуска в период сокращения остается на усмотрение нанимателя.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

В последнее время, начиная с 2013 года, в связи с тем, что экономическая ситуация в государстве пошла на упадок, многие предприятия, включая и индивидуальных предпринимателей начинают оптимизировать свою деятельность. От этого страдают работники, которые начинают терять работу, в связи с сокращением штатов. В таком случае сотрудникам полагается компенсация, в которую входит выплата за неиспользованный отпуск. О том, как происходит компенсация отпуска, когда имеет место увольнение работника в связи с сокращением штатов, будет рассказано ниже.

Порядок проведения компенсации отпуска

Работник, который подпадает под сокращение, имеет обширный круг прав, регламентирующих выплаты, что ему положены. При этом следует отметить что законодательство, регулирующее эти вопросы, не изменилось с 2013 года.

К ним можно отнести следующие финансовые выплаты:

денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска;
денежная компенсация в виде единоразовой выплаты в размере одного месячного заработка;
выплаты в течение двух месяцев, а также в особых случаях в течение трех месяцев, если уволенный сотрудник за этот период времени, находясь на учете в службе занятости, не может найти себе работу.

Денежная компенсация за дни, которые не были использованы в качестве отпуска, состоит из следующих составных частей:

неиспользованный основной отпуск, который предоставляется сотруднику после выполнения трудовых заданий на протяжении года работы, например за 2013 год;
вознаграждение в виде дополнительного и неиспользованного отпуска за особые достижения на работе;
неиспользованный отпуск за работу в особых условиях, например при работе на крайнем севере, либо плавание на промышленных судах;
неиспользованный отпуск, в связи с беременностью и родами, который положен до ухода в декрет, либо после выхода из него.

Если происходит увольнение сотрудника по сокращению штатов, то процесс расчета компенсации за неиспользованный отпуск будет следующим.

Предприятие либо индивидуальный предприниматель, ознакамливает сотрудника с приказом, что тот будет сокращен, и автоматически подсчитывает, сколько дней отпуска у него не использованы.
После этого бухгалтерия производит необходимый расчет, и уведомляет сотрудника о том, какая компенсация ему положена, если у него имеется неиспользованный отпуск.
В последний день работы, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку, и с ним производится полный расчет, куда входит также компенсация за неиспользованный отпуск.

Важно знать, что сумма за неиспользованный отпуск будет входить в общий расчет, и выдана вместе с остальными выплатами, не отдельно, как думают некоторые предприниматели и сотрудники. Но для того, чтобы не возникало дополнительных вопросов, и необоснованных жалоб, лучше дать бывшему сотруднику табель, в котором четко расписать каждую сумму, и за что она выплачивается. Такая практика применялась некоторыми предприятиями и предпринимателями с 2013 года.

Порядок увольнения сотрудников по сокращению штатов

Разобравшись в том, каким образом будет осуществляться компенсация за неиспользованный отпуск, и его расчет, нужно понимать, как вообще происходит юридический механизм увольнения сотрудников по сокращению штатов. Он остался неизменным, и начал действовать в 2013 году.

Сначала индивидуальный предприниматель, либо другой владелец предприятия, принимает решение (издает приказ), в котором обосновывает позицию, что необходимо производить сокращение штатов. Уволенными могут быть не все сотрудники.
Следующий шаг, это уведомление своих сотрудников. Делать это нужно под письменные сообщения, которые сотрудники будут читать, и расписываться в специальной ведомости, что они ознакомлены с этой информацией и грядет их увольнение, в связи с тем, что в штатах предприятия будет работать меньше людей. При этом следует обязательно учесть, что такое предупреждение должно быть выдано за два месяца до реорганизации штатов.
Далее, работодатель, сообщает о будущем увольнении профсоюзный комитет, в который также подает списки сотрудников, что будут сокращены. Нужно это для того, чтобы работники профсоюзов об этом были уведомлены, и в случае включения в данные списки лиц, которые не подпадают под сокращение, при реорганизации штатов, могли их защитить. Это нужно делать также за два месяца до начала сокращения.
Затем, работодатель должен за два месяца уведомить об увольнении сотрудников, службу занятости. Это нужно делать для того, чтобы данный орган был предупрежден, что некоторая часть населения региона, подлежит увольнению, и будет искать себе новую работу.
Дальнейший шаг, это предложение остаться на работе, которая может быть ниже квалификационного уровня сокращаемых сотрудников, равнозначной, либо более высокой, всем служащим, которые подпали под увольнение, в связи с сокращением штатов. Такие предложения должны оформляться в письменном виде, и предоставляться сотрудникам под их личную подпись. На них должен быть письменный отказ работника, либо согласие перейти на другую работу. Следует отметить, что нижеквалифицируемая работа, должна соответствовать здоровью и профессиональным навыкам сотрудника, который подлежит сокращению.
Последний шаг, расчет денежной компенсации, которая будет положена работникам после их увольнения. Тут работодатель должен сделать грамотный расчет, поскольку маленькая ошибка, выявленная через некоторое время, может привести служащего в суд, и за несвоевременную выплату всех средств, судом будет насчитана пеня и другие выплаты, которые будут взысканы с работодателя.

беременные женщины, которые должны уходить в декретный отпуск, или те, кто находится в нем и ухаживает за ребенком;
одинокие матери, которые воспитывают детей, которым не исполнилось 14-ти лет;
женщины, которые растят детей признанных инвалидами, пока им не исполнилось 18-ти лет;
единственные кормильцы в семье, если другой родитель не работает;
родителей, которые являются многодетными отцами или матерями;
пострадавшие в результате катастрофы на чернобыльской атомной электростанции.

Но такой перечень может меняться, как это произошло в 2013 году, когда были добавлены некоторые категории, которые имеют первоочередное право остаться на работе при сокращении.

Если собственник допустит ошибку, и ошибочно сократит таких работников, то можно рассчитывать на финансовые санкции, и восстановление их, на прежнем рабочем месте по решению суда, с выплатой всех причитающихся денежных средств. При этом расчет и выплата компенсации, не будет служить основанием для отказа в иске о восстановлении на работу.

Важно знать, что процесс увольнения работников, таким образом, несмотря на свою простоту, таит в себе множество подводных камней. Если не придерживаться определенного алгоритма и нарушить, хоть одно требование, можно попасть на приезд различных контролирующих органов, в том числе и сотрудников прокуратуры. Проверка может закончиться большим штрафом не только директору, но и самому предприятию.

Поэтому многие профессиональные кадровики, советуют приобщать к данному вопросу грамотных юристов, которые не только помогут правильно составить все приказы и уведомления, но и проанализировать все возможные риски такого увольнения сотрудников.

Компенсация за отпуск сезонным рабочим, и лицам которые работают по совместительству

Для некоторых индивидуальный предпринимателей, а также других бизнесменов, может возникнуть проблема, состоящая в том, что сокращать приходиться сезонных работников, и людей которые трудятся по совместительству.

Сезонные работники имеют особый юридический статус, поскольку нанимаются на работу на определенный период времени (обычно на летний период). Естественно, что, за определенный период времени, им может полагаться небольшой отпуск, но трудовой кодекс не ставит такой вопрос, как обязанность работодателя.

Исходя из этого, если договором будет предусмотрен краткосрочный отпуск, и сезонный сотрудник не успеет его использовать, так как будет подпадать под сокращение, то нужно будет производить расчет для компенсации этих неиспользованных дней. Данный вопрос, пока мало отслежен в юридической практике, и суды пока не дали однозначного ответа по нему.

Но если в договоре о сезонных работах, никакого отпуска не предусмотрено, тогда расчет по его начислению можно не делать.

Следующая категория лиц, которые имеют особый юридический статус, это те, кто работает по совместительству. У них есть основное место работы, поэтому процесс их сокращения не представляет особого внимания, они просто уведомляются.

Но существуют моменты, при которых в день сокращения совместителей, они теряют работу на основном предприятии, тогда механизм расчета пособия по сокращению придется применять и к ним.

С расчетом отпускных будет немного сложней. Лицо, которое работает по совместительству, может рассчитывать на отпуск, но не в полном объеме, как полагается сотруднику, который ведет трудовую деятельность на полную рабочую смену. Вызвано это тем, что совместителям полагается отпуск на основной работе, а также на той, где он работает по совместительству.

Поэтому, работодатель, у которого человек трудится по совместительству, будет делать ему компенсацию за ту часть отдыха, на которую он мог рассчитывать, работая по совместительству. За остальную часть будет нести ответственность другой работодатель.

Важно знать, что на некоторых предприятиях работают люди пенсионного возраста, которые в большинстве случаев и становятся первыми кандидатами на сокращение. На них распространяются все права сотрудников, которые подлежат сокращению, за исключением одного. Они не могут стать на учет в службу занятости, поскольку закон не предусматривает постановку пенсионеров на учет как безработных, так как они имеют доход в виде пенсии.

Поэтому, если на производстве индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности работают вышеуказанные категории лиц, и они подпадают под сокращения, нужно внимательно отнестись к этому вопросу.

Четкий механизм действий прописан в трудовом кодексе, но нужно не забывать и о различных федеральных законах, которые также могут вносить свои поправки в некоторые акты, и добавлять новые права и обязанности работодателя и сотрудника по отношению друг к другу.

При любом увольнении сотрудников, когда на предприятии, или у индивидуального предпринимателя идет сокращение штатов, они имеют право на получение компенсации, за те дни отпуска, которые ими не были отгуляны. Если такой компенсации не будет, это нарушение, которое повлечет за собой всевозможные проверки и финансовые санкции.

Читайте также: