Как сказать начальнику что уходишь из декрета в декрет

Опубликовано: 01.05.2024

Пожалуй, одним из самых сложных и неудобных разговоров на рабочем месте считается беседа, в которой женщина рассказывает своему начальнику о своей беременности и предстоящем декрете. Как правильно сообщить эту новость руководству?

Существуют ли какие-либо правила?

На самом деле официальных правил для подобного разговора не предусмотрено. Но существует немало негласных законов, позволяющих упростить этот неприятный разговор. Например, исследования американских ученых доказали, что большая часть руководителей предпочитает узнавать о беременности своих сотрудниц как можно раньше. Это помогает им корректнее составить рабочий график и быстрее найти качественную замену уходящей в декрет женщине. Однако многие сотрудницы предпочитают немного подождать, так как именно на ранних сроках выкидыши случаются чаще всего.

Не только новость о беременности, но и разговоры о будущем

Кроме того, женщине необходимо обязательно обсудить со своим начальником ряд важных вопросов. Она должна узнать о том, не повлияют ли ее текущие нагрузки на здоровье и состояние плода. Возможно, ей придется попросить о сокращении трудового дня. Также женщине может понадобиться выходной для похода ко врачу. Именно подобные нюансы делают разговор с начальником максимально неудобным, поэтому важно правильно сообщить ему о своей беременности.

Выберите подходящее время

Исследования ученых показывают, что раннее объявление о беременности на самом деле приносит больше пользы, чем вреда. Сотрудники зачастую замечают изменения у своей коллеги и начинают сплетничать, думая, что она им не доверяет. Это ухудшает отношения между работниками. Если же женщина рассказывает о своей беременности на раннем сроке, то это, напротив, способствует созданию дружелюбной атмосферы в коллективе. То же самое касается и взаимоотношений с начальником. Скорее всего, он оценит ее искренность и открытость своих сотрудников.

Ранее сообщение о беременности может помочь и при выкидыше. Многие женщины пытаются отложить разговор с начальником, но зря. Вероятно, начальник с большим сочувствием отнесется к потере ребенка, если будет знать, что его работница была беременна. Кэти, маркетолог из США, поделилась с учеными своим опытом. У нее случился выкидыш на 8 неделе срока, поэтому она еще не успела рассказать своему боссу о беременности. Поэтому когда она позвонила на работу, чтобы попросить отпуск, то ее начальник не проявил к ней должного сочувствия. Возможно, подобное отношение можно объяснить тем, что Кэти не рассказала ему о беременности и выкидыше. Но конечно, решение о том, когда сообщить начальнику подобные новости, должна принимать сама женщина. Главное, чтобы она чувствовала себя комфортно на рабочем месте.

Постарайтесь быть краткой

Некоторые женщины считают, что сообщать начальнику о своей беременности нужно коротко и лаконично. Просто подойдите к нему и скажите о том, что вы сейчас ожидаете ребенка и назовите примерный срок. Длинная прелюдия заставляет руководителя нервничать и волноваться, так как он не может сразу понять, к чему клонит его сотрудница.

Не сообщайте начальнику о беременности по телефону или электронной почте. Лучше всего рассказать ему при личной встрече. Так вы сможете своими глазами увидеть его реакцию и правильно оценить ее. Кроме того, во время живого разговора начальник будет вынужден вести себя вежливо, поэтому не сможет обидеть женщину. Ему придется быть вежливым и обходительным. Во время переписки, напротив, он может себе позволить слишком резкое или некорректное общение.

Обсудите ваши дальнейшие планы

При желании женщина также может поговорить и о своем будущем декрете. Сообщите начальнику о том, что вы планируйте уйти в отпуск по уходу за ребенком через некоторое время, поэтому ему нужно будет подыскать вам замену. При необходимости можно совместно составить план дальнейших действий. Возможно, поначалу женщине придется обучать человека, который на время займет ее должность. Также иногда некоторые обязанности приходится перекладывать на других коллег. Важно обсудить и вопрос оформления декретного отпуска. Не стесняйтесь расспросить своего начальника о том, какие документы нужны для его оформления.

Декрет - это довольно длительный отпуск, поэтому важно заранее обсудить все его нюансы. Опытные руководители рекомендуют своим менеджерам проявлять инициативу при разговоре с беременной женщиной, так как зачастую они стесняются или боятся поднимать тему декрета. Сотрудницам важно объяснить, какую оплату они будут получать во время отпуска, как им лучше всего передать свои обязанности замещающим их работникам. Женщина также может поговорить о том, что ее ожидает после возвращения из декрета, так как сотрудницам не всегда бывает просто вернуться к своей работе. Например, некоторые работодатели предпочитают встречаться со своими подчиненными до их возвращения, чтобы рассказать им о том, как изменилась работа в компании за время их отсутствия.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

После отпуска по беременности и родам женщина, ставшая мамой, обычно уходит в более длительный — по уходу за ребенком. В любой момент его можно прервать и продолжить работу на прежних или льготных для матери условиях. Администрация обязана сохранять за женщиной в декрете ее рабочее место и должность. Закон запрещает препятствовать желанию женщины одновременно работать и растить ребенка до 3 лет. Как оформить выход из декретного отпуска, не дожидаясь окончания, каковы особенности и последствия такого решения, расскажет наш материал.

Выход из декрета: что нужно знать

Право женщины на декретный отпуск закреплено в ТК РФ, ст. 256. Он может использоваться полностью и частично. Чаще всего в декрет уходит сама женщина, однако право на отпуск по уходу за малышом до 3 лет имеют и другие члены семьи, со всеми вытекающими из законодательства правами и обязанностями.

Отпуск не запрещается делить между родственниками. Женщина может выйти на работу раньше срока, а оставшаяся часть декретного периода будет использована родственниками ребенка для ухода за ним.

Важно! Отпуск по уходу дается, наравне с биологическими родителями, усыновителям и членам их семьи на тех же условиях (ТК РФ, ст. 257).

Законодатель говорит об отпуске до 3 лет, но фактически он разделяется на 2 части:

до 1,5 лет, когда выплачивается пособие по уходу из средств ФСС;
от 1,5 до 3 лет, когда небольшая компенсационная выплата идет из средств работодателя.

Компенсация на сегодняшний день составляет всего 50 руб. в месяц. Именно в указанный период чаще всего работницы прерывают декретный отпуск.

Работодатель обязан сохранить рабочее место сотрудницы. Если с этим возникают сложности, он может перевести женщину, досрочно вышедшую из отпуска, на иную должность только с ее согласия. Уволить ее по собственной инициативе у администрации также возможности нет. Единственное основание увольнения – ликвидация фирмы.

Если женщина желает и работать, и пользоваться пособием до 1,5 лет, ей устанавливается график неполной рабочей недели (дня), с учетом предельного норматива рабочего времени – 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени обязательно фиксируется в договоре, а переход на неполный рабочий режим необходимо отразить в допсоглашении к нему.

Неполное рабочее время предоставляется женщине до 1,5 лет малыша одновременно с выплатой пособия (ст. 93 абз. 2, ст. 256 абз. 3 ТК РФ), после чего она будет обязана трудиться в обычном режиме. Это правило действует, даже если рабочий день женщине был сокращен минимально, например, на один час в день. По аналогии с неполным временем работы женщина имеет право работать из дома, без утраты права на пособие.

Внимание! Если она выходит на работу в режиме полного времени, прекращается выплата пособия и компенсации на ребенка до 3 лет.

Как оформить выход на работу

Оформлять досрочный выход на работу необходимо на основании заявления. Предполагается, что женщина сообщит о своем решении заранее, чтобы у администрации была возможность решить проблему кадровых перестановок и возможных увольнений (на месте работницы до ее выхода из отпуска, как правило, работает другой сотрудник).

Законодательство, однако, не содержит сроков, которыми должны руководствоваться стороны в этом случае. Целесообразно прописать их в ЛНА и ознакомить сотрудниц под подпись.

Заявление пишется в свободной форме. В нем отражается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком. Если работница выходит на полный рабочий день, указывается просьба прервать выплату пособия до 1,5 лет. Если женщина выходит на неполный рабочий день или намерена трудится дистанционно, с одновременным получением пособия, в заявление просьба о прерывании отпуска по уходу за ребенком не вписывается.

Такая формулировка может послужить причиной для отказа фирме в компенсации выплат на ребенка, поскольку ст. 256 ТК РФ говорит о неполном рабочем времени, надомной работе «во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком».

Составляется допсоглашение к трудовому договору, в котором фиксируется:

на какой срок сокращается рабочее время или устанавливается режим надомной работы;
какой период будут действовать эти условия;
как будет производиться оплата.

На основании заявления издается приказ руководителя о выходе женщины из декрета на определенную должность. Обязательно указывается режим ее работы. Одновременно в приказе может содержаться пункт об увольнении сотрудника, принятого на место вышедшей из отпуска женщины. Если кто-то из работников был переведен на это место, в приказ добавляется пункт об обратном переводе на прежнюю должность.

Если после выхода из отпуска прекращаются декретные выплаты, это тоже отражают в приказе. Отпуск по уходу за ребенком, в том числе и досрочный выход из него, вписывается в личную карточку. В трудовой книжке никаких записей делать не нужно.

Правовые аспекты и примеры

Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.

Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.

Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.

Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.

В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.

Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.

Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.

Вопрос 1: Бояться ли озвучивать руководству своё «интересное положение»? Ждать каких-то неприятностей от работодателя? Что он может сделать?

Бояться озвучивать факт беременности не нужно. Больше всего сотрудники опасаются увольнения. Но статья 263 Трудового кодекса РФ гарантирует невозможность расторжения трудового договора с будущей мамой по инициативе работодателя.

В целом в 99 % случаев из 100 % закон во всем защищает беременных работниц. Даже в случае, если работодатель вовсе и не знал об «интересном положении» его сотрудницы. И, к примеру, успел ее уже уволить.

Таким образом, опасаться гнева руководства не нужно. Будущим мамам важно четко знать свои права. И стараться ими не злоупотреблять. Так как в ряде случаев за это может грозить уголовное наказание (пример обвинительного приговора читайте ниже).

Работодателю также нужно действовать осмотрительно. Беременная женщина вправе потребовать компенсации морального вреда, причиненного незаконным действиями работодателя (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности грозит уголовное наказание – штраф в размере 200 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев или обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ).

Вопрос 2: Может ли будущая мама обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте, если ее уволили до того, как она сообщила о факте беременности?

Да, момент озвучивания факта беременности не влияет на право работодателя увольнять сотрудницу. В любом случае увольнение запрещено. В связи с этим отсутствие у работодателя сведений о беременности женщины не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении ее на работе (абз. 1 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Кроме того, беременную сотрудницу восстановят на работе в случае, если к моменту рассмотрения в суде иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась (абз. 2 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Вопрос 3: Является ли беременность способом «халтуры» на работе? Например, постоянно брать больничные листы, опаздывать на работу, уходить раньше, недобросовестно исполнять обязанности и т.п.?

Практика показывает, что действенный механизм защиты прав беременных женщин позволяет некоторым недобросовестным сотрудницам пользоваться предоставленными им гарантиями.

Например, получение больничного листа до наступления 30 (28) недель беременности, позволяет не ходить на работу еще месяц до этой даты. На практике часто бывают случаи оформления в этих целях поддельных больничных листов.

Другие сотрудницы так не рискуют. Они «халтурят», опаздывают, требуют сокращения продолжительности рабочего времени, отказываются работать на компьютере дольше трех часов в день, постоянно отпрашиваются и берут больничные листы. Практика показывает, что на все эти детали работодателю остается только закрывать глаза. Так как беременные работницы имеют на это право (подробнее об условиях труда будущих мам читайте ниже).

За прогулы уволить сотрудницу также проблематично. По мнению Конституционного суда, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, совершившими однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, такое, как прогул (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О).

Вопрос 4: Можно ли уйти в декрет раньше или позже наступления 30 (28) недель? Есть какие-то варианты для беременных женщин?

По общему правилу больничный по беременности и родам выдадут в 30 недель беременности. Или в 28 недель беременности при многоплодной беременности (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). При этом у беременной женщины есть возможность уйти в декрет раньше или позже.

Важно понимать, что декретный отпуск начинается не с даты выдачи больничного по беременности и родам, а с даты, указанной в заявлении беременной сотрудницы о предоставлении ей такого отпуска. То есть все зависит от потребностей и состояния здоровья беременной женщины.

Так, некоторые сотрудницы оттягивают уход в декрет. Получают в 30 (28) недель больничный лист. Но не предъявляют его работодателю и продолжают ходить на работу. Трудовой кодекс делать это не запрещает. За отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск – пособие по беременности и родам. Важно понимать, что в такой ситуации общее количество дней декретного отпуска будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Другие работницы напротив стремятся прекратить работать раньше установленных 30 недель. Как правило, это связано с состоянием здоровья. В такой ситуации женщина вправе обратиться к врачу – участковому терапевту или гинекологу. Тогда сотрудница получит больничный лист и на его основании вправе не ходить на работу.

Еще один законный вариант раннего ухода в декрет – это обычный отпуск. Так, статья 260 Трудового кодекса дает право беременной работнице по ее желанию воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском независимо от стажа работы в данной организации. То есть по сути, сотрудница может не ходить месяц до 30 недельного срока беременности.

Вопрос 5: Какие льготы и послабления есть у беременных женщин?

Первое послабление касается особенностей процедуры увольнения беременной в связи истечением срока трудового договора на основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работодатель вправе это сделать только при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Нет возможности перевести работницу с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу.

При этом работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся у него в данной местности должности или работу по ее квалификации. А также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую беременная может выполнять.

Второе послабление затрагивает время нахождения беременной сотрудницы на рабочем месте. Так, по просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. Сделать это могут как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается число рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае рабочее время уменьшается за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени.

Кроме того, если беременная женщина представила справку о беременности до заключения трудового договора, то испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Четвертое послабление – это освобождение беременной от работы в целях исключения воздействия неблагоприятных факторов в случае, если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом по общему правилу в период отстранения от работы зарплата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины работодатель оплачивает в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Важно помнить и о других трудовых льготах, которые предоставляются беременным женщинам:

Вопрос 6: если беременная сотрудница продолжает работать во время декрета до последнего, означает ли это, что она одновременно будет получать основную зарплату и еще пособие по беременности и родам?

Одновременно получать обычную зарплату и пособие по беременности и родам не получится. Если беременная женщина продолжает до последнего работать, то за отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск (когда она напишет соответствующее заявление) – ей будет начисляться пособие по беременности и родам.

Ведь во время отпуска, в том числе декретного, сотрудница должна быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы. В связи с этим если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает работать, пособие не назначается.

Вопрос 7: есть ли у работодателя какие-то права или способы защиты в отношениях с беременной сотрудницей?

Прав у работодателя в отношениях с беременной сотрудницей гораздо меньше. Но они есть и важно знать, как ими правильно пользоваться.

Во-первых, работодатель вправе не предоставлять беременной женщине другую работу или снижать нормы выработки при отсутствии соответствующего медицинского заключения.

Во-вторых, беременную женщину можно привлечь к дисциплинарному взысканию. По мнению Конституционного суда, в случае совершения беременной женщиной дисциплинарного проступка у работодателей есть достаточно способов для дисциплинарного наказания, не прибегая к увольнению (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О). Так, в случае однократного грубого нарушения беременной женщиной своих обязанностей она может быть привлечена к дисциплинарной ответственности с применением иных дисциплинарных взысканий, помимо увольнения. К иным дисциплинарным взысканиям относится замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).

В-третьих, работодатель вправе в суде доказать, что беременная злоупотребляет своими правами. Например, на практике было дело, когда суд поддержал организацию в следующей ситуации (решение Никифоровского районного суда Тамбовской области по гражданскому делу № 2-9/2014).

Анализ судебной практики показывает, что есть масса примеров, когда работодателям удается в суде доказать злоупотребление правами беременными женщинами. Этот механизм защиты для работодателя в настоящее время работает.

Фото с сайта yandex.ru

Большинство женщин, ставших мамой, на 3 года отключаются от работы и полностью посвящают себя ребенку и семейным заботам. И момент возвращения в профессиональную среду чаще всего оказывается не самым приятным – причем как для самой женщины, так и для нанимателя. Как выйти из декретного отпуска безболезненно, подготовленной к этому профессионально и морально, и как относиться ко вчерашним декретницам работодателю — своим мнением делится HR, специалист по построению отношений с персоналом Ксения Кручинина. А юрист корпоративной практики REVERA Петр Леванцевич рассказывает о юридических аспектах выхода из декрета.

— Вопрос о возможностях трудоустройства для женщин, которые выходят из декретного отпуска, а тем более, если это происходит до его окончания (до достижения ребенком 3 лет), всегда стоял довольно остро. Сейчас его актуальность стала еще выше – это обусловлено серьезным увеличением уровня рождаемости в последние 5 лет.

Ксения Кручинина
HR, специалист по построению отношений с персоналом

Само по себе это хорошо, так как демографическая ситуация в Беларуси была в крайне плачевном состоянии.

Плохо другое. Наше стереотипизированное общество не подготовлено к цивилизованному решению вопроса выхода женщины из декрета.

Отсутствие хорошего опыта приводит к тому, что возвращение в трудовую среду сотрудницы, недавно ставшей мамой, происходит довольно коряво – от этого мучаются и работодатели, и сами женщины.

Предлагаю рассмотреть выход из декрета как четко отлаженный процесс. Чтобы понять, на каком этапе что надо сделать, и на ком лежит ответственность за каждый из шагов — это поможет заметно увеличить эффективность процесса выхода из декретного отпуска.

Что полезно знать женщине, выходящей из декрета

1. Постарайтесь еще до ухода в декретный отпуск договориться с руководителем, сколько времени вы планируете там находиться, и согласовать приблизительную дату вашего выхода.

2. Если после рождения ребенка у вас изменилась ситуация и согласованная ранее дата изменилась, обязательно проинформируйте работодателя об этом.

3. Проанализируйте рынок, чтобы понять, на какие условия вы можете претендовать выходя на старое место или в поисках новой работы.

Очень часто сталкиваюсь с кандидатами, которые говорят: я не буду возвращаться на предыдущую работу, потому что там очень низкое предложение по деньгам – буду искать другой вариант. Но дальше выясняется, что человек ориентируется на цифры и реальность трехгодичной давности, и совсем не ориентируется в зарплатах сегодняшнего дня.

Как анализировать рынок:

Посмотреть, какие цифры предлагают работодатели для вашей профессии
Посмотреть, какие цифры просят соискатели (ваши конкуренты)
Уточнить у коллег и друзей, кто может владеть цифрами заработных плат, сколько у них в компании получает специалист вашего профиля
Спросить у знакомого HR-а или кадровика
Спросить в социальных сетях

Как подготовить себя к выходу из декретного отпуска:

1. Вернуть свой профессиональный уровень. Если вы его постоянно поддерживали его в процессе декрета – то все прекрасно. Если же вы подходили к компьютеру только для того, чтобы посмотреть кино и проверить социальные сети, то вам предстоит серьезная работа. Один раз кандидат на интервью на вопрос о ее профессиональном уровне мне ответила: «Ну вот выйду к вам и наверстаю, а в декрете я ребенком занималась». С точки зрения работодателя это, мягко говоря, не очень хороший ответ.

Как минимум за 8 месяцев до выхода их декрета надо составить программу обучения (за 8 потому, что за 6 месяцев вы уже должны сообщить работодателю о своем намерении выйти – у вас должны быть первые результаты).

Как поднять свой профессиональный уровень:

Курсы по специальности очные и дистанционные (online)
Мастер-классы по своей специальности и не только (сейчас в Минске огромное количество обучающих мероприятий мини-формата по очень приемлемой стоимости — от 5 до 40 рублей)
Беседа с другом-экспертом (можно пригласить коллегу на чашку кофе и попросить рассказать тренды отрасли)
Общение на форумах, в сообществах, группах в соцсетях
Выполнение небольших проектных работ на заказ (если отрасль позволяет)

2. За 6, 3, и 1 месяц до выхода контактируйте с работодателем и подтверждайте свою готовность выходить, а также узнавайте внутреннюю ситуацию в компании.

Пример. Моя знакомая несколько месяцев назад внезапно решила выйти из декрета. Почти 3 года она ничем, кроме ребенка, не занималась. И в ее представлении возвращение на работу выглядело так: она звонит директору, и он через 2 недели приглашает ее выйти на то же место, на котором она работала ранее. Девушка она у меня настойчивая и уверенная. Но так до сих пор и не вышла на свою старую работу. И звонила – трубки не снимались, и писала – ни на письма, ни на смс ответа не было, даже приезжала в офис — но директор, конечно, был занят. Суть в том, что на ее месте работает другая девушка, которой все довольны и которая дешевле, и которая работает уже 3 года, то есть знает все нюансы и особенности рынка. Если бы моя знакомая обсудила заранее свой выход, я уверена, что были бы найдены решения. Возможно, не на 100% устраивающие ее, но она работала бы, и у нее были бы перспективы и возможности. 50% лучше, чем 0.

3. Если ваше место занято, и вы слышите и чувствуете, что работодателю нравится нынешний сотрудник и положение дел, инициируйте честный разговор и постарайтесь обсудить ваши возможности.

Фото с сайта tistory.com

Какие возможности есть:

Выйти на 0,5 или даже на 0,25 ставки
Выйти на другую работу/должность в компании
Предложить руководителю заняться решением вопросов, которыми надо заняться, но ни у кого не доходят руки (в любой компании есть целый набор таких вопросов)
Выйти за совсем минимальные деньги и активно искать другую работу (естественно, обговорив это с нанимателем). Искать работу лучше работая, чем после трехлетнего декрета выходить из дома: на работе вы адаптируетесь к новому графику, и на новое место будете выходить социально подготовленной

4. Подготовить своих домашних. Обсудить ситуации, кто будет оставаться с ребенком, если он заболеет, кто будет срываться и приезжать в случае происшествий, как будет закрываться вопрос командировок, до какого времени маме возможно задерживаться на работе, и готов ли папа это терпеть.

Это самый важный пункт. Если мама решила полноценно выходить на работу, то все ситуации, в которых будет ущемлен мамин работодатель, должны быть оговорены.

Ключевой камень преткновения, пугающий работодателей – это НЕ утеря профессиональной квалификации, а ситуации, когда мама не может уделять время работе, потому что с ребенком что-то произошло. Или она не может хорошо выполнять свои функции, потому что не имеет возможности поехать в командировку или задержаться на важное совещание.

Да, некоторые виды работ или работодатели могу позволить маме отлучаться, брать больничные или работать из дома. Но большая часть работ предполагает, что если женщины на работе нет, то работа или стоит, или проседает. Ни один работодатель не хочет, чтобы его бизнес страдал по причине того, что у сотрудника персональные сложности. Один-два раза можно пойти на встречу, но если человек из трех месяцев две недели работает, а остальное время сидит на больничных, то, скорее всего, решение выходить было поспешным.

Вместо резюме. Если вы чувствуете, что работодатель не хочет вашего возвращения, вы, конечно, можете вернуть себе свое рабочее место в соответствии с законодательством. Но такие возвращения чаще всего заканчиваются плохо. Если наниматель без радости воспринимает новость о вашем желании вернуться, надо сделать выводы, перелистнуть страницу жизни в этой компании и идти дальше.

Фото с сайта choice.com.au

Что полезно знать работодателю

Не всегда женщина после декретного – это неудобный сотрудник. Как я написала выше, многие женщины сидя в декрете обучаются, работают на фрилансе и всячески поддерживают свой профессиональный уровень.

Работодатель может и должен обсудить с сотрудницей, выходящей из декрета, следующее:

1. На какую позицию вы готовы ее вернуть, если ее работа занята хорошим сотрудником, которого вы не хотели бы терять.

2. Какой график ей удобен (если трудовая дисциплина не предполагает фиксированного оговоренного графика).

3. Кто будет оставаться с ее ребенком на время больничных.

4. Может ли она задерживаться и как часто готова ездить в командировки (если работа это предполагает).

5. Можете ли вы и готовы ли предоставить ей возможность делать часть работ из дома.

6. Договориться о пробном испытательном сроке — время, в течение которого оба могут безболезненно передумать, и женщина вернется дальше в отпуск по уходу за ребенком.

К слову, многие женщины, которые приступают к работе после декрета, отличаются высокой дисциплинированностью, исполнительностью и отлично применяют полученный в декрете навык тайм-менеджмента.

Отдельно хочу отметить, что если женщина с головой на плечах, то:

Во-первых, она ответственно подходит к своему выходу из декрета
Во-вторых, быстро наверстывает упущенное
В-третьих, часто бывает искренне благодарна, когда компания-наниматель дает ей возможность вернуться в строй – и работает с особым усердием.

Комментарий юриста

— Трудовое законодательство в большей степени защищает интересы работницы, выходящей из декретного отпуска, чем нанимателя.

Петр Леванцевич
Юрист корпоративной практики REVERA

1. Нельзя отказать в выходе на работу.

Согласно части 3 статьи 183 ТК, на время декрета за работником сохраняется прежняя работа. Прежняя – значит у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации, на том же рабочем месте. Особенность: для женщины в декретном отпуске действуют определенные гарантии. Например, наниматель не вправе уволить ее в связи с сокращением штата сотрудников. Однако эта гарантия действует лишь на время отпуска: как только он закончится и женщина выйдет на работу, наниматель вправе уволить ее в связи с сокращением штата.

2. Продление контракта с декретницей.

С согласия работницы, вышедшей из декрета, наниматель обязан продлить с ней контракт (если срок его действия истекает) до тех пор, пока ребенку не исполнится 5 лет. Здесь опять же есть гарантия того, что женщину не уволят лишь на основании того, что истек срок действия контракта.

Важно: контракт не заключается (не продлевается), если женщина не дала свое согласие на это. Продление контракта означает, что работница может рассчитывать на тот же режим труда и отдыха по окончании отпуска, который был у нее раньше. То есть условия работы, прописанные в прошлом контракте, сохраняются.

Особенность: хотя эта гарантия распространяется на все должности, у женщин-руководителей существует повышенный риск. В их отношении действуют особые правила, и даже если контракт с женщиной-руководителем будет продлен, она может быть уволена по решению собственника до истечения срока действия трудового договора (контракта) (ст. 259 ТК).

Для того, чтобы уволить по данному основанию, в контракте женщины-руководителя должно быть условие о выплате компенсации за его досрочное расторжение и установлен конкретный размер компенсации.

3. Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком.

По желанию женщины, во время декрета она может работать:

У того же нанимателя, но по другой профессии, должности (например, вы работали переводчиком, но в декрете можете устроиться офис-менеджером или секретарем)
У другого нанимателя по своей основной профессии (тем же переводчиком)

В обоих случаях речь идет о неполном рабочем времени (не более половины месячной нормы).

Работница в таком случае будет получать не только заработную плату, но и пособие в полном размере.

Читайте также: