Как в 1с внести дополнительный отпуск

Опубликовано: 30.04.2024

Каждый сотрудник имеет право на определенное количество дней отдыха в соответствии с законодательством о труде. Продолжительность отпуска у различных категорий персонала отличается. В ряде случаев работникам полагаются дополнительные дни отдыха, например, если рабочий день не нормированный. Количество таких дней устанавливается внутренними нормативными документами организации, и не должно противоречить законодательству о труде.

Следует иметь в виду, что дополнительный отпуск является оплачиваемым. Расчет сумм производится аналогичным образом, как и для стандартного периода отдыха – учитываются все суммы начисленного вознаграждения, и определяется размер среднедневного заработка, который и является основой для определения размера отпускных. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 такие расчеты производятся автоматически, однако в законодательстве о труде имеется множество нюансов, поэтому сотруднику бухгалтерии следует обязательно проверять корректность начисленных и произведенных выплат.

Оформление начислений за дополнительные дни отдыха, присоединенные к отпуску, в решении 1С Бухгалтерия производится следующим образом:

на первом шаге осуществляется настройка соответствующего вида выплаты;
на второй стадии выполняются все необходимые расчеты, и производится начисление выплат, причитающихся сотруднику в период нахождения в основном и дополнительном отпуске.

Определение типа начисления

Если сотруднику предоставлен основной и дополнительный отпуск одновременно, то для оформления первого типа можно воспользоваться существующими настройками для вида начислений выплат при направлении работника в основной отпуск. Для второго типа отдыха следует сформировать новый вид выплат. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

В разделе меню решения 1С Бухгалтерия с документами, касающимися зарплаты и движений персонала, войти в подраздел с настройками вознаграждения и открыть вкладку с параметрами расчета зарплаты сотрудника для создания нового вида начислений.
Чтобы создать новый вид выплат, необходимо воспользоваться одноименной кнопкой, после чего откроется форма для заполнения.
Присвоить новому виду начислений название, например, «Выплаты в период дополнительного отпуска».
Установить код для созданного начисления. Данный параметр не должен повторяться, чтобы программе 1С Бухгалтерия 8.3 было проще осуществлять поиск документов с таким типом выплат и хранить их в базе данных.
Установить флажок в значение, подтверждающее, что данный вид дохода сотрудника включается в налогооблагаемую базу по НДФЛ. При этом код выплаты для заполнения различных отчетных форм будет 2012, который присваивается для всех видов компенсации в период отпусков.
В качестве категории дохода следует указывать, что это прочие поступления, полученные работником от выполнения своих обязанностей в компании.
Если выплата отпускных за дополнительный отпуск осуществляется в натуральном виде (продукцией предприятия, услугами, оплачивается питание в период отдыха и так далее), следует установить флажок на соответствующем поле в форме документа.
Заполняя раздел с настройками взносов во внебюджетные фонды, следует выбрать способ их отражения в программе 1С Бухгалтерия при определении величины таких взносов. В случае с предоставлением основного или дополнительного отпуска, выплаты включаются в базу для расчета взносов во внебюджетные фонды в полном объеме. Такая норма содержится в НК РФ и других нормативно-правовых актах.
Для целей налогового учета следует указать, что создаваемый вид выплат учитывается в составе расходов на оплату труда, а значит, учитывается при определении размера налога на прибыль и заполнении соответствующих отчетных форм. Потребуется также указать наименование статьи и вида расходов в соответствии с перечнем, утвержденным в НК РФ.
Далее следует настроить способ отражения выплат в бухгалтерских учетных регистрах программы. Это необходимо, чтобы в программе 1С Бухгалтерия учет осуществлялся максимально корректно (проводки формировались в соответствии с законодательством). Чтобы определить способ, достаточно выбрать нужное значение из справочника со способами осуществления учетных операций с зарплатой. При отсутствии в перечне нужного способа отражения, его необходимо создать. Для этого следует открыть указанный справочник (он находится в том же разделе меню, что и форма создания нового типа выплаты), сформировать новый элемент и указать в нем счет дебета для осуществления нужных проводок. Выбирать или создавать новый способ следует только в том случае, если вид начислений используется достаточно часто и в учетных регистрах отражается всегда одинаково для любых категорий персонала. Если способ отражения не выбран, то в решении 1С Бухгалтерия будет использоваться метод, который определен в карточке конкретного сотрудника. Если в настройках учета работника способ отражения начисления отпускных не установлен, то программа будет использовать тот, который указан в настройках порядка учета вознаграждения для организации в целом.
Отпускные формируются с учетом районного коэффициента и надбавок за работу в условиях Крайнего Севера, поэтому при настройке параметров данного начисления, флажок, указывающий, что данная выплата входит в перечень видов вознаграждения, которые следует увеличивать на размер районного коэффициента и подобных надбавок, следует убрать.
После завершения заполнения всех полей, новый вид начислений необходимо записать, а форму закрыть.

Порядок определения размера отпускных по основному и дополнительному отпуску

Прежде всего, следует отметить, что автоматически рассчитать размер выплат за дополнительные дни отдыха в программе 1С Бухгалтерия невозможно, поэтому сотрудник отдела персонала или бухгалтерии производит такой расчет самостоятельно. Для этого необходимо знать ряд особенностей.

Как установлено в ТК РФ, средний размер зарплаты работника рассчитывается с учетом всех предусмотренных внутренними нормативными документами (положением о материальном стимулировании, правилами трудового распорядка, коллективным договором) видами выплат, вне зависимости от того, что является источником таких платежей. Средний заработок рассчитывается на основании данных о вознаграждении за предыдущие 12 месяцев.

В случае, когда сотрудник работает в компании менее указанного срока, то расчет производится на основании данных за тот период, который он фактически выполняет свои обязанности в организации до момента предоставления ему отпуска.

Далее следует определить размер среднедневного вознаграждения. Для этого следует сначала разделить общую сумму вознаграждения, полученную сотрудником за 12 месяцев на 12, а затем еще и на 29,3. Последнее является средним количеством календарных дней в стандартном месяце.

Если сотрудник один из месяцев, входящих в расчетный период, отработал не в полном объеме, среднюю величину заработка в день следует определять путем деления фактически полученного им дохода за период на 29,3, а затем умножения на количество дней, которые он находился на рабочем месте.

Отличается и порядок расчета нормативного количества дней, если месяц был отработан не полностью. Для полного месяца данный параметр составляет 29,3 дня, а для не полностью отработанного он определяется путем деления 29,3 на количество календарных дней и последующим умножением на фактическое число отработанных дней.

Следует также учитывать, что при наличии премий, зависящих от количества отработанного времени, они включаются в отработанном не полностью месяце для расчета среднедневного заработка, исходя из фактически отработанных дней (составляется соответствующая пропорция).

Если описанная премия уже была начислена исходя из количества фактически отработанного периода, то она учитывается в таком же размере при определении величины среднего заработка в день (производить расчет корректировки премии в такой ситуации не нужно).

После того, как среднедневной заработок установлен, следует умножить его значение на количество дней, которые будет отдыхать сотрудник, не включая в их число праздники и выходные. В результате будет рассчитан размер отпускных.

Полученные суммы следует отразить в решении 1С Бухгалтерия. Для этого используется документ, фиксирующий все начисления (он находится в одноименном разделе меню программы). При заполнении табличной части формы рекомендуется использовать функции добавления или подбора, чтобы проще найти сотрудника, который направляется в основной и дополнительный отпуск. Далее следует с помощью функции начисления выбрать соответствующий вид начисления (их будет два – основной отпуск и дополнительный), и указать в соответствующих полях рассчитанные ранее суммы. После заполнения всех полей, документ необходимо сохранить и провести в программе.

В колонке с начислениями можно их проанализировать и скорректировать в случае необходимости. В качестве даты выплаты рекомендуется указывать число, предшествующее началу отпуска работника не менее чем на 3 дня. Это связано с тем, что в момент выплаты должен быть рассчитан и удержан НДФЛ.

Проверить корректность начисления НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды можно в соответствующих колонках.

Оценить правильность проведения документов можно с помощью стандартной обработки, которая показывает все его движения в учетных регистрах.

В завершении работы с документом по начислению можно создать все необходимые формы для выплаты отпускных.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1.1 изменилась работа с отпусками сотрудников.

Назначение прав на отпуска

Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.

Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.

В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы "Прием на работу" и "Кадровый перевод" для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке "Дополнительно" карточки позиции, но также:

все типы отпусков с параметром "Предоставляется всем сотрудникам";
отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.

Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.

Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.

дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе "Страхование" карточки работника);
северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.

Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.

Когда данные в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) обновляются, сейчас в штатном расписании автоматом отображаются отпуска, начисленные в соответствии с занимаемой должностью.

Важно не забыть, что по-прежнему основным приоритетом при начислении и определении отпуска является именно информация, отображенная в кадровых документах. Опция внесения числа дней в других формах дана только для удобства создания приказов и не несет приоритета.

Ввод остатков отпусков

Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой "Начальная штатная расстановка", так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой "Ввод начальных остатков отпусков").

Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.

Раньше схема работы была усложнена лишними действиями – нужно было назначить право на ноль дней отпуска, или вовсе удалить строчку с правом на отпуск, и оба этих действия блокировали возможность грамотно вести анализ остатков данного отпуска.

Сейчас, если вы вносите остаток отпуска в форму "Начальная штатная расстановка", вы можете отметить прямо – есть ли необходимость дать право на отпуск, либо нет.

Изменено наименование формы "Ввод начальных остатков отпусков" – в новой версии она называется легко "Ввод остатков отпусков", так как ее должны были применять, когда программой 1С:ЗУП уже начали пользоваться, а учет остатков в системе корректируется уже позднее.

Заметьте, что автоматически эта форма не попадает в интерфейс системы, но очень легко ее можно вытащить через конфигурацию навигации (значок шестеренки справа наверху в отделе «Главное»).

В точности по такой же схеме внесены корректировки и в процесс работы с формой "Ввод остатков отпусков". Сейчас в таблице наверху (где указаны права на отпуск) больше нет опции удаления типа отпуска, по которому существуют остатки внизу в таблице. Но вы можете легко отменить права на отпуск, за который проставлены остатки в прошлых периодах, если прав на него более нет.

Справка по остаткам отпусков

В прежних версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) документ по остаткам отпуска можно было выводить только лишь из самой карты работника или же из формы «Отпуск». В новой версии 3.1.1 после анализа запросов многих пользователей, появилась новая форма "Справка по остаткам отпусков" (отдел "Кадры" далее "Кадровые отчеты").

С помощью этих опций сейчас вы можете вывести документ, во-первых, на любую дату, которую захотите указать, во-вторых, документ можно формировать списком на несколько работников.

Еще один плюс – в форму расшифровки дней по годам внесены данные по дням в каждом отдельном году. Значительно увеличена точность округления данных, которое рассчитывается при делении годовых прав на двенадцать.

Отпуска сезонным работникам

Статья Трудового кодекса номер 295 ТК РФ указывает на то, что людям, занятым на сезонных работах, положен отпуск равный двум рабочим дням, начисленным за каждый месяц труда (точно по такой же схеме, как и работникам, которые подписали договор на менее чем 2 месяца).

Чтобы отразить эту статью в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), в версии 3.1.1 в кадровые документы (а именно "Прием на работу", "Кадровый перевод") внесен параметр "Для выполнения сезонных работ". Параметр открыт для редактирования только при срочном договоре, его нужно вносить вручную, и не сверяться основанием, прописанным в трудовом договоре

Получается, что тем работникам, в договоре с которыми появляется этот параметр, система будет рассчитывать отпуск в соответствии с ТК РФ – а именно, будет добавлять 2 дня ежемесячно.

Ввод количества дней отпуска без сохранения оплаты

Обновления документа "Отпуск без сохранения оплаты" коснулись даты его начала и периода действия – теперь их можно проставить. При этом если вы внесли дату начало и количество дней, то дата окончания подтянется автоматически (по формуле).

Трудовым Кодексом РФ для некоторых категорий работников в дополнение к основному ежегодному отпуску установлено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - это время отдыха, которое предоставляется сотруднику помимо ежегодного основного отпуска.

Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников:

занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ст. 117 Трудового кодекса РФ:
имеющим особый характер работы, ст. 188 Трудового кодекса РФ. Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.
работающим на условиях ненормированного рабочего дня, ст. 119 Трудового Кодекса РФ.
работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, ст. 321 и 322 Трудового кодекса РФ.
в других случаях предусмотренных Трудовым Кодексом и Федеральными Законами.

В конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом" реализована возможность создавать дополнительные и отпуска и предоставлять их работникам.

Описание видов дополнительных от пусков производится в справочнике«Виды ежегодных отпусков»

По кнопке «Добавить» создается новый вид отпуска

В карточке элемента справочника производится дальнейшая настройка вида отпуска.

Проставляется способ расчета остатка отпуска, проставляется опция предоставление отпуска сотрудникам и указывается количество дней в год.

Если дополнительный отпуска предоставляются только работникам определенной должности , то галочка «Предоставлять отпуск всем сотрудникам» не проставляется.

Чтобы назначить дополнительный отпуск,необходимо перейти в справочник «Должности».

Открыть карточку элемента справочника «Должности», перейти на вкладку «Ежегодные отпуска» , добавить дополнительный отпуск и проставить количество дней.

Теперь сотрудники, принятые на данную должность, будут получать дополнительный отпуск каждый год.

Начисление дополнительного отпуска

Заходим в основные начисления организации, создаем новый вид расчета.

Указываем наименование вида расчета, последовательность расчета, способ расчета

На закладке вид времени, вид времени по классификатору использования рабочего времени.

Настраиваем вкладки использование, бухучет и ЕНВД, налоги, взносы.

На вкладке прочее заполняем вытесняющие начисления.

Создаем новый документ «Отпуска организации», подбираем сотрудника.

Через настройку списка выводим дополнительные поля:

Вид дополнительного отпуска
Начало дополнительного отпуска
Дней

Заполняем дату начала дополнительного отпуска, количество дней, вид дополнительного отпуска.

Через анализ неявок создаем расчетные документы.

Устанавливаем период отбора документов, нажимаем кнопку «Заполнить».

Табличная часть заполняется списком кадровых документов, по которым еще не введены расчетные документы. Указываем месяц начисления. Нажимаем на кнопки «Создать документы», «Рассчитать», «Провести».

После этого автоматически создаются расчетные документы.

Итоговый расчетный документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» выглядит таким образом.

Как видите, механизм оформления дополнительных отпусков в "1С:Зарплата и Управление Персоналом" достаточно прост и интуитивен, но в тоже время обладает возможностью гибкой настройки.

Обратитесь к ведущим экспертам по 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.

Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Сервис для самообслуживания сотрудников: зарплата, справки, отпуска, отсутствия, профиль и т.д. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Виды отпусков

В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

Рис.1 Настройки для добавления некоторых видов отпусков

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Рис.2 Реквизит «Территориальные условия» в Карточке организации

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Рис.3 Количество дней отпуска в справочнике «Виды отпусков»

Рис.4 Количество дней отпуска в Позиции штатного расписания

Рис.5 Форма «Право на отпуск» из кадрового документа

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Рис.6 Раздел «Страхование» в Карточке сотрудника

Рис.7 Реквизит «Количество дней дополнительного отпуска»

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

Рис.8 Начисления для расчета и компенсации отпуска

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Рис.9 Документ «Отпуск»

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

Рис.10 Документ «Отпуск сотрудников»

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

Рис.11 Реквизиты для задания длительности отпуска

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

Рис.12 Начисление отпускных в документе «Отпуск»

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

Рис.13 Флажок «Рассчитать зарплату за месяц» в документе «Отпуск»

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

Рис.14 Флажок «Материальная помощь к отпуску» в документе «Отпуск»

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Рис.15 Выплата отпускных

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Рис.16 Ведомость на выплату отпускных

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

Рис.17 Ведомость на выплату отпускных нескольким сотрудникам

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Рис.18 Сведения о перечислении НДФЛ

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

На платформе «1С:Предприятие 8.3» есть множество программ с широким спектром возможностей, значительно облегчающих работу бухгалтера и администраторов. Здесь мы покажем основные возможности 1С:ЗУП 3.0, в которой есть ряд возможностей для оформления отпусков, а именно:

Виды отпусков

Отпуска в 1С ЗУП могут быть рассчитаны по-разному в зависимости от их вида. Ниже представлена таблица с основными данными программы, относительно видов отпусков.

Таблица «Виды отпусков»

Начисления по отпуску в 1С для пострадавших на ЧАЭС, отпуск за свой счет, учебный отпуск (оплачиваемый и неоплачиваемый), добавляется в пункт справочника «Виды отпусков»:

Право на отпуск сотруднику

В общем случае можно задать определенное количество дней на ежегодный отпуск в справочнике «Виды отпусков».

Для регистрации права сотрудника на отпуск, а также указание количества отпускных дней используются данные с документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод».

Все заданные по умолчанию значения редактируются в графе «Право на отпуск».

Если сотрудник является пострадавшим на ЧАЭС, то он имеет право на дополнительный отпуск. Его можно назначить через ссылку «Страхование», которая находится в карточке сотрудника. В основном дополнительные дни для такой категории работников прописываются автоматически, но, если вдруг этого нет, вы можете самостоятельно отредактировать данные в форме «Право на отпуск».

Для того, чтобы назначить сотруднику Северный отпуск, в карточке организации просто указываете «северные» условия, и право на этот отпуск добавится автоматически.

Начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

Для начала добавляем требуемый отпуск в графу «Виды отпусков». В соответствующем списке сразу будет создано 2 варианта начислений – для компенсации или для расчета отпуска. Если вы добавляете новый вид отпуска с помощью настройки, в соответствующей графе устанавливаете флажок.

Для того, чтобы был оформлен приказ на отпуск, а также выполнены расчеты, создаете документ «Отпуск» в разделах «Кадры» или «Зарплата».

Групповой приказ на отпуск легко сделать, применяя документ «Отпуск сотрудников». Переходите по ссылке «Оформить отпуск» и формируете для каждого отпускника документ «Отпуск».

Длительность отпуска можно указать 2 вариантами:

Вписать дату начала и конца отпуска, и длительность будет рассчитана автоматически;
Указать дату начала и длительность, а дату окончания отпуска программа проставит автоматически.

Во вкладке «Начислено (подробно)» отобразятся суммы отпускных.

В тех случаях, когда кроме отпускных также необходимо выплатить и месячную зарплату, то просто в контекстном меню ставите флажок возле графы «Рассчитать зарплату за месяц».

Аналогично следует ставить флажок и если необходимо рассчитать материальную помощь к отпуску.

Это лишь часть возможностей программы, со многими другими вы можете познакомиться в процессе работы с 1С:ЗУП 3.0.

Читайте также: