Как в 1с зуп начислить компенсацию за неиспользованный отпуск

Опубликовано: 16.04.2024

Конституцией РФ и нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, установлено, что каждый человек обладает правом отдыхать. Для работающих оно реализуется в виде предоставления отпуска, а те, кто достиг пенсионного возраста, получают пособие, позволяющее им не работать. В зависимости от должности, условий труда и состояния здоровья, определяется продолжительность отпуска. Какое количество дней отдыхать, определяет сотрудник самостоятельно. Он может написать заявление на весь положенный по закону период отпуска, а может выбирать его частями. Если какой-то частью отпуска он не воспользовался, имеет право на получение денежной компенсации.

В решении 1С Зарплата оформление компенсации за неиспользованный период отдыха производится на основании документа для предоставления сотруднику отпуска. Он расположен в разделе меню с формами для учета движения сотрудников. Также необходимый документ можно найти в разделе меню «Зарплата», подразделе с документами для оформления отпусков.

Заполняя в решении Зарплата и управление персоналом закладку с параметрами базового отпуска, рекомендуется проверить наличие одноименного флажка. Если в момент начисления компенсации сотруднику отпуск не предоставляется, такой флажок должен отсутствовать. Параметр, отражающий необходимость начисления компенсации за неиспользованный период отдыха, должен быть включен (фиксируется флажком в соответствующем поле). Такое действие необходимо в случае начисления описываемой компенсации в соответствии с требованиями законодательства. Также необходимо указать количество дней, за которые будет выплачена компенсация в денежной форме.

Расчет величины выплаты осуществляется в 1С ЗУП автоматически. Для этого все необходимые данные должны быть внесены в программы, в противном случае, сумма компенсации может быть рассчитана некорректно. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций и проблем с контролирующими органами, следует проверить следующие значения:

Сумма начислений. Она рассчитывается исходя из размера стандартных отпускных для работника. Поскольку расчет данного показателя зависит от большого количества нюансов, рекомендуется проконтролировать корректность определения величины среднедневного заработка за определенный период.
Описываемая выплата учитывается при расчете налогооблагаемой базы по НДФЛ, следовательно, необходимо проверить корректность расчета суммы налога и самой налогооблагаемой базы, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Помимо НДФЛ, из суммы компенсации следует удерживать другие выплаты, которые установлены законодательством или определенные для сотрудника, например, решением суда.
Расчет среднего заработка производится автоматически. Данное действие производится на основании данных о произведенных в течение расчетного периода начислениях и удержаниях, содержащихся в учетных регистрах решения 1С Зарплата. Алгоритмом установлено, что продолжительность расчетного периода составляет 12 месяцев, но ее можно корректировать при необходимости.

Проверить корректность произведенных начислений суммы компенсации за неиспользованные дни отдыха можно на вкладке со всеми начислениями.

Данную форму можно распечатать, чтобы облегчить процедуру проверки. Для этого рекомендуется использовать соответствующую кнопку, и выбрать нужный вид документа.

Положениями нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения, предусмотрено, что средний размер вознаграждения определяется с учетом всех положенных сотруднику в соответствии с внутренними документами организации выплат (на основании положения об оплате труда или принятой системы мотивации). В расчет принимаются все начисления, при этом неважно, что является их источником (средства компании или ФСС РФ, или других аналогичных организаций). Период для расчета средней величины заработка составляет 12 месяцев до даты начисления компенсации. При необходимости правила расчета описываемого показателя могут быть изменены коллективным договором или другим локальным нормативным актом компании, чье действие распространяется на всех сотрудников. При этом следует контролировать, чтобы такие изменения не приводили к ухудшению положения работников.

Далее следует рассчитать средний заработок в день. Данная операция выполняется достаточно просто – необходимо только разделить сумму фактических начислений за предыдущий год на 12, а затем на 29,3 (это среднее число дней в месяце в течение года).

В случае неполной отработки какого-либо месяца, входящего в период для расчета размера среднедневного заработка, следует сделать соответствующие поправки, чтобы начисление было определено исходя из фактического числа отработанных дней.

Согласно законодательству, компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель оплачивает в двух случаях:

1) При наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней (такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск - более 28 дней).

Следует помнить, что на практике ст. 126 ТК РФ имеются два обстоятельства:

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

2) При увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска.

Выплата работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирована в ст. 127 ТК РФ.

По законодательству отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуральной форме. А при увольнении работнику, как правило, отпуск в натуральной форме предоставить невозможно, выплачивается компенсация.

Опираясь на ст. 114 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Пример №1.

Как в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.

1. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» проверяем остаток отпуска.

2. Снимаем галочку «Отпуск».

3. На закладке «Дополнительные отпуска» выбираем «Вид отпуска» и заполняем дни компенсации.

В табличной части «Начислено» можно проверить расчет:

Пример №2.

Как в конфигурации «1С:ЗУП» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

1. Создаем «Увольнение сотрудника», и в табличной части «Компенсация отпуска» автоматически рассчитываются дни и сумма компенсации за все виды отпуска.

2. Проверяем остаток отпуска в карточке сотрудника на закладке «Отсутствия» - Справка по отпускам сотрудника.

Кузнецова Александра,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Расчет и начисление компенсации отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Компенсация отпуска рассчитывается в документе увольнения. Факт увольнения в 1С ЗУП 8.3 можно оформить несколькими способами:

3. Также документ Увольнение в 1С ЗУП 8.3 можно создать из карточки сотрудника:

В последних двух случаях сотрудник и данные по нему заполняются автоматически.

Заполнение документа Увольнение

Организация – организация или обособленное подразделение, в котором работал сотрудник. Если в программе 1С ЗУП 8.3 заведена только одна организация, то поле Организация заполняется автоматически и не отображается в документе;
Месяц – месяц увольнения, по умолчанию заполняется текущим месяцем;
Сотрудник – увольняемый работник;
Дата и номер – заполняются автоматически, при необходимости могут быть откорректированы.

Вкладка Условия увольнения

Дата увольнения – конкретная дата увольнения;
Основание увольнения – статьи трудового кодекса, выбирается из предложенного списка:

Компенсация основного отпуска – выбирается из предложенного списка:

Важно! В нашем случае необходимо выбрать «Компенсировать неиспользуемый отпуск»:

За – количество компенсируемых дней;
За период работы – устанавливается весь период работы сотрудника. Если нажать на знак вопроса и далее на «Как сотрудник использовал отпуск» можно проконтролировать остаток дней отпуска и их расчёт:

Выходное пособие – если увольняемому сотруднику полагается выходное пособие, в данном поле необходимо указать количество дней выходного пособия;
Все дополнительные отпуска отражаются в табличной части Компенсация дополнительных отпусков, и если выбрано «Не использовать» в компенсации отпуска, то необходимо дополнительный отпуск очистить вручную. Заполнение табличной части аналогично компенсации основного отпуска.

В подвале отображается расчёт начислений по каждому виду, а также суммы среднего заработка. Для просмотра расчёта среднего заработка необходимо нажать Изменить:

При расчёте среднего заработка можно задать автоматический расчёт периода или задать вручную:

Вкладка Начисление и удержания

Здесь можно более подробно посмотреть расчёт всех начислений:

Печатные формы документа

Из документа Увольнение можно распечатать несколько печатных форм. Данные по отпускам отражаются в печатных формах:

Записка-расчёт при увольнении (Т-61);
Подробный расчёт начислений:

Настройка начисления Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Начисление Компенсация основного отпуска в 1С ЗУП 8.3 создаётся автоматически при установке программы и его формула недоступна для редактирования:

При создании видов дополнительных отпусков, автоматически создаётся начисление «Компенсации отпуска» на каждый вид отпуска.

Как компенсировать сотруднику основной отпуск и дополнительный отпуск при увольнении также рассмотрено в нашем видео уроке:

Что делать если сотруднику увольняется, а положенное ему количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска он еще не отгулял?

Согласно ТК РФ при расторжении трудового договора между работником и организацией, работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Для того чтобы начислить денежную компенсация при увольнении в программе 1С Зарплата и управление персоналом, редакция 8.3, используется документ «Увольнение» или «Увольнение списком». Ими же и оформляется сам факт увольнения работников. Принцип заполнения этих документов схож, поэтом у более подробно разберем только один из них - «Увольнение списком».

Новый документ создается из журнала «Приемы на работу, переводы, увольнения» раздела «Кадры». Документ предназначен для регистрации увольнения нескольких сотрудников и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8а. Работа с каждой строкой документа аналогична работе с документом Увольнение, который предназначен для оформления только одного сотрудника.

В шапке указывается месяц, в котором будет зарегистрирован окончательный расчет по увольняемому сотруднику и организация.

В табличную часть с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» вносятся увольняемые люди. Все остальные данные заполняются в окне «Увольнение», которое открывается при нажатии на строку табличной части документа. Окно разделено на отдельные закладки.

Закладка «Условия увольнения». Здесь в обязательном порядке указывается дата и основание увольнения. При необходимости выплаты увольняемому выходного пособия в одноименном поде указывается количество дней или часов, за которые оно должно быть выплачено. Если в выполняемый расчет необходимо включить заработную плату сотрудника, то устанавливается флаг «Начислить зарплату» и указывается за какой месяц надо выполнить начисление. Ниже на этой закладке будут отражены результаты расчетов, но рассматривать их стоит только после того, как будут заполнены и проверены все данные на остальных закладках, расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

Закладка «Компенсация отпуска». Она в основном нас и интересует. Закладка заполняется автоматически, здесь отображается только количество дней компенсации, денежный показатель в разрезе видов отпусков вы можете увидеть на закладке «Начисление и удержание».

Закладка "Начисление и удержание" содержит расчет зарплаты сотрудника до дня увольнения включительно, а также компенсации или удержания отпуска, пособия по уходу за ребенком, НДФЛ, погашения займов, страховых взносов и прочих удержаний.

На закладке "Дополнительно" вводятся реквизиты документа, на основании которого производится увольнение и, если за сотрудником необходимо сохранить право на предоставление стандартных вычетов, то ставиться флаг "Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения".

Итоговая сумма начисленной компенсация при увольнении в 1С отразиться на первой закладке в поле «Компенсации отпуска».

Расчет выполняется средняя величина заработной платы работника. Формулу, по которой выполняется расчет указана в виде начисления, стандартная формула выглядит так СреднийЗаработокОбщий * КоличествоДнейКомпенсации.

Показатели, используемые при расчете среднего заработка, могут быть просмотрены/отредактированы в отдельном окне, которое открывается при нажатии пиктограммы в виде карандаша.

Произведенный расчет оплаты отпуска для предоставления уволенному работнику доступен в печатной форме «Записка-расчет при увольнении».

ТОО, СНР на основе упрощенной декларации, плательщик НДС.

Спустя несколько дней после выхода в отпуск сотрудник был отозван в связи с производственной необходимостью.
Между работодателем и сотрудником имеется договоренность об оплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Каков порядок отражения в 1С начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска оформляется приказом, в котором указывается количество дней неиспользованного трудового отпуска с выплатой компенсации.

Согласно пункта 3 статьи 95 Трудового кодекса работник, который при отзыве согласился на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, после издания приказа об отзыве обязан получить компенсационную выплату за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска без удержания выплаченных «отпускных», поскольку у работодателя нет оснований для удержания из заработной платы работника, так как нет задолженности работника перед работодателем.
Поскольку для выплаты компенсации был использован пункт 3 статьи 95 Трудового кодекса, то по смыслу подпункта 4) пункта 2 статьи 115 Трудового кодекса удержания из заработной платы не производятся.

Поскольку в нормативных правовых актах не предусмотрен особый порядок выплаты компенсации при отзыве из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, полагаем, что расчет выплаты компенсации производится в порядке, предусмотренном приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908 «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» (далее - Единые правила), аналогично расчету при выплате компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска при прекращении трудового договора.
Обращаем внимание, что компенсационная выплата за ДНИ неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска регламентируется императивно нормой Трудового кодекса, а в соответствии с подпунктом 69) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса компенсационные выплаты это денежные выплаты, связанные с особым режимом работы и условиями труда, потерей работы, возмещением работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных законами Республики Казахстан обязанностей, а также выплаты, связанные с профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации работников или иных лиц, не состоящих в трудовых отношениях (далее - обучаемый).

Следовательно, работник имеет право на оплату отпуска за три дня до его начала; в дальнейшем в случае письменного согласия на отзыв из трудового отпуска - на выплату компенсации за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в размере средней заработной платы; а также на получение заработной платы в связи с досрочным выходом на работу за фактически отработанные им дни.
Для начисления компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в конфигурации “Бухгалтерия 8 для Казахстана” используется документ Начисление зарплаты сотрудникам организации. В «шапке» документа указывается месяц, в котором производится начисление компенсации. Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, затем заполнить сведения в открывшемся окне обработки Расчет отпуска.
окне обработки Расчет отпуска указывается сотрудник, путем подбора из справочника Сотрудники и дата расчета. В табличной части Отпуска количество календарных дней неиспользованного отпуска указывается пользователем вручную. Расчет компенсации производится автоматически на основании данных о среднем заработке.
Для расчета среднего заработка необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать – Рассчитать средний заработок, после чего произойдет автоматический расчет и заполнение табличной части Средний заработок. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо воспользоваться кнопкой Рассчитать - Рассчитать начисления и перенести данные в документ Начисление зарплаты сотрудникам организации нажатием кнопки Перенести в документ.
Для получения печатной формы расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо в окне обработки Расчет отпуска воспользоваться кнопкой Печать. После проведения документа Начисление зарплаты сотрудникам организации необходимо произвести расчет взносов и удержаний с доходов сотрудника путем создания документов Расчет удержаний сотрудников организаций и Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организаций, доступных в разделе Зарплата. Расчет сумм взносов и удержаний в данных документах производится автоматически по кнопке Рассчитать после заполнения сведений о сотруднике, с доходов которого будут начислены удержания. Необходимо учесть, что предоставляемые льготы и вычеты по ИПН будут рассчитаны в первом документе расчетного месяца. Например, начисление отпускных было произведено в начале месяца, а начисление зарплаты произведено в конце месяца, в этом случае все предоставляемые льготы и вычеты будут рассчитаны в документе начисления отпускных. Для отражения на счетах бухгалтерского и налогового учета данных по расчету отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск), а также взносов и удержаний необходимо создать документ Отражение зарплаты в регламентированном учете, который доступен в разделе Зарплата - Бухгалтерский учет зарплаты. При заполнении в «шапке» документа указывается месяц начисления, табличная часть заполняется автоматически по кнопке Автозаполнение.

Для выплаты начисленной суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск необходимо создать документ Зарплата к выплате организаций в разделе Зарплата. При создании документа заполняются сведения о структурных подразделениях, способе выплаты. В разделе Настройки заполнения указывается месяц начисления, в поле Выплачивать выбирается значение По виду расчета. Заполнение поля Вид расчета осуществляется подбором значения из плана видов расчета Начисления организации. Заполнение табличной части документа производится автоматически по кнопке Автозаполнение – По задолженности на конец месяца или вручную.
Перечислить начисленную сумму компенсации за неиспользованный отпуск сотруднику можно при помощи документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) на основании документа Зарплата к выплате организаций.
Заполнение всех сведений в документах Расходный кассовый ордер или Платежное поручение (исходящее) произойдет автоматически на основании данных документа Зарплата к выплате организаций.

Читайте также: