Как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы
Опубликовано: 17.09.2024
Для чего нужен табель, какая его форма чаще всего применяется
- Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
- Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
- Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.
Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.
По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:
- либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
- либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).
Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.Расшифровка часто применяемых обозначений
- «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
- «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
- «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
- «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
- «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
- «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
- «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
- «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или весь рабочий день (смену) вне зависимости от его (ее) продолжительности;
- «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).
Расшифровка значений букв, связанных с нештатными ситуациями (НН, ОЗ, НВ, ОВ, ОЖ)
Вот отдельные случаи:
- «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
- «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
- «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
- «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.
Итак, различные буквенные обозначения, при помощи которых отображаются случаи явки/неявки сотрудника на рабочее место и их особенности, используются в табеле для удобства учета рабочего времени. Для проставления ряда обозначений лицу, ведущему табель, необходим документ, подтверждающий слова сотрудника. В большинстве компаний перечень используемых при этом обозначений, как и сама форма табеля, берется из постановления Госкомстата № 1.
В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней».
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.
Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.
Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Повышение квалификации с отрывом от работы
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Время простоя по вине работника
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
1. В каких случаях ставится код НН?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?
По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.
10. С 12.05.2020 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?
Согласно пункту 3 Указа президента от 11.05.2020 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.
В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.
Предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы регламентировано ст. 128 ТК РФ. Из ее содержания следует, что такие отпуска могут предоставляться либо по соглашению между работником и работодателем (часть первая ст. 128 ТК РФ), либо по требованию работника (в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами или коллективным договором) (часть вторая ст. 128 ТК РФ). При этом анализ законодательства показывает, что исчисление продолжительности отпусков в календарных днях установлено только для основного и дополнительных оплачиваемых отпусков (часть первая ст. 120 ТК РФ) и для отпусков без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которых предусмотрена законом (часть вторая ст. 128 ТК РФ). Для отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых по соглашению между работником и работодателем, действует правило части первой ст. 128 ТК РФ о том, что продолжительность такого отпуска определяется также исключительно их соглашением. Соответственно, логично предположить, что и продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которых по требованию работника установлена коллективным договором, должна определяться только коллективным договором.
Вышеизложенное означает, что коллективным договором организации и соглашением работника и работодателя может быть предусмотрено исчисление отпуска без сохранения заработной платы в рабочих днях. В этом случае, безусловно, в число дней такого отпуска не должны включаться выходные дни по графику работника и нерабочие праздничные дни, предусмотренные частью первой ст. 112 ТК РФ.
Если же работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы, обязательность предоставления которого по требованию работника предусмотрена законом, либо коллективным договором или соглашением работника и работодателя предусмотрено исчисление такого отпуска в календарных днях, то в число дней этого отпуска по смыслу ст. 14 ТК РФ должны включаться не только выходные дни по графику работника, но и нерабочие праздничные дни, поскольку часть первая ст. 120 ТК РФ, устанавливающая правило об исключении нерабочих праздничных дней из числа календарных дней отпуска, действует только в отношении основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Аналогичного же правила в отношении отпусков без сохранения заработной платы законодательство не предусматривает.
Относительно отражения периода отпуска без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени отметим, что порядок такого отражения зависит от того, применяет ли организация-работодатель в силу закона или своих внутренних документов в своей деятельности формы N Т-12 или N Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1)*(1) *(2). Если ответ на этот вопрос положительный, то в зависимости от причин предоставления отпуска без сохранения заработной платы делается одна из следующих отметок:
- буквенный код "ДО" или цифровой код "16" при предоставлении отпуска по соглашению между работником и работодателем;
- буквенный код "ОЗ" или цифровой код "17" при предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством;
- буквенный код "ДБ" или цифровой код "18" при предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы (при наличии в коллективном договоре положений о возможности предоставления такого отпуска).
Если же организация использует в своей деятельности самостоятельно разработанную ею форму табеля учета рабочего времени, то порядок ее заполнения и, соответственно, буквенные или цифровые обозначения должны определяться внутренними документами организации.
Что же касается отражения периода отпуска без сохранения заработной платы в форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11.01.2017 N 3п, то для этого используется буквенный код "НЕОПЛ" (смотрите таблицу Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)" Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденного этим же постановлением).
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества
*(1) Напомним, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению организациями, не относящимися к организациям госсектора (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012). С этой даты все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Однако при разработке собственных форм можно использовать в качестве образца унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
*(2) Бюджетные учреждения согласно п. 2 Постановления N 1 используют в своей деятельности табель формы 0504421, утвержденный приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н
Требование об учёте рабочего времени (РВ) основано на двух позициях: законодательной по линии бухгалтерии – ФЗ-402 от 2011 и ТК РФ – ст. 91 ч. 4; пользовательской – удобство начисления зарплаты.
Правовые нормы взаимосвязаны: отсутствие учёта РВ приведёт предприятие к невозможности получения компенсации от страховой компании по листам нетрудоспособности.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Форма или матрица документа определена Госкомстатом в 2004: ф. Т-12 и Т-13. Установленные государством формы оказались удобными для организаций, ими пользуются и сегодня, внося коррективы под собственные условия.
Описание и назначение матрицы
Табель РВ – первичный документ бухучёта, предназначенный для фиксирования рабочих периодов: по категориям – день, ночь, командировка, и длительности – 3, 5 или 8 часов.
Основание для включения работника в матрицу – приказ о приёме. Табелируются сотрудники ежедневно в течение месяца. В конце периода подбивается итог по фактическим часам работы и неявкам. Универсальность бланка Т-12 позволяет вести учёт в таких формах:
- на бумажной матрице;
- в электронном варианте;
- частью бухгалтерской программы 1С.
Пример табеля (кликабельно):
Предпочтение отдаётся компьютерному способу заполнения – его легче корректировать.
Внести изменения в бумажный табель сложнее. Например, предполагалось, что у работника прогул, но позже предоставлен больничный лист.
Ранее зафиксированное в табеле нарушение исправляют посредством корректирующей формы на основании служебки начальника участка.
У табеля 2 страницы:
- реквизитная, где указывают подразделение, учётный период и дату заполнения;
- основная – индивидуальные строки на сотрудников. По каждой линии матрицы делают записи о порядковом номере и личных данных, количестве и длительности смен.
Регламент отражения рабочего периода
Ответственные за ведение табеля определяются на каждом участке, если компания крупная, а в небольших фирмах такая обязанность возлагается на специалиста по персоналу.
Важно, чтобы сотрудник назначался приказом руководителя. В распоряжении отмечают также и лицо для заполнения табеля в случае отсутствия основного работника. Приказ не требуется, если обязанность внесена в должностную инструкцию учётчика.
Готовый документ направляется для проверки в кадровую службу, после чего – в бухгалтерию.
В табеле отмечаются отработанные смены и время отсутствия сотрудника по каким-то причинам. Верхняя строка позиции в матрице отводится для внесения буквенного кода события, нижняя – отражает количество оплачиваемых часов.
Способов заполнения табеля РВ два:
- сплошная регистрация – отмечаются все выходы на работу и дни отсутствия;
- фиксирование только аномальных событий: командировок и опозданий, неявок и сверхурочных часов.
Какому из методов отдать предпочтение – выбирает компания. При постоянном времени смены принимают второй вариант. Суммированное РВ удобнее учитывать сплошным табелированием, отмечая рабочие дни буквой Я (явка). Если применяется метод отклонений, такого обозначения не делают.
Все причины отсутствия сотрудника на смене подтверждаются документально. Если объяснения нет, до сдачи табеля графу в матрице оставляют пустой, пока не поступит оправдание, а при непредставлении справки используют код НН – необоснованная неявка.
Заполненный в единственном экземпляре учётный документ подписывается табельщиком, руководителем участка и отделом кадров. За хранение табеля отвечает бухгалтерия, по истечении 5 лет он передаётся в архив на 50 или 75 лет – последний срок обозначен для тружеников опасных и вредных производств.
Принятые сокращения в табеле
До вступления в действие приказа Минфина 52н (июль 2015) применялись формы табеля Т-12 и Т-13, зарегистрированные в классификаторе ОКУД под номерами 0301007 и 0301008 соответственно.
Сегодня обе матрицы учитываются кодом 0504421, и являются обязательными для применения бюджетными, казёнными и автономными госучреждениями. Расшифровка буквенных обозначений приведена в тексте приказа и на титульной странице матрицы Т-12.
Распознавание кодов
Приказом 52н установлены 18 условных буквенных индексов с пометкой, что организации могут дополнять список, руководствуясь своей учётной политикой. В каждом обозначении угадывается ответ на указываемую ситуацию.
Вот перечень часто используемых аббревиатур:
– В, по учёбе – ВУ;
- административно разрешённые неявки – А, необъяснённые – НН;
- прогулы – П;
- ночные часы – Н, сверхурочные – С, фактического труда – Ф;
- больничный лист, включая беременность и роды – Б;
- государственная служба по вручённой повестке – Г;
- работа в праздники и выходные – РП.
Есть малоизвестные буквенные сочетания:
Код Описываемая ситуация НВ Неоплачиваемый выходной или отгул НБ Недопуск на смену без сохранения заработка Т Травма, нетрудоспособность без установления пособия Существуют особенные ситуации с множеством вариантов, требующих пояснений. Они касаются дней отдыха и работы в удалении от основного предприятия.
Обозначение командировок и отпуска
Отметки в табеле по этим позициям делают на основании приказа нанимателя, где чётко указывают границы события. В зависимости от формулировки проставляется код рабочей смены или отсутствия в день приезда.
Есть вариант указания времени труда в эту дату: запись в строке букв К (командировка), Я, и цифры 3 означает, что гражданин прибыл с задания и был на службе три часа. Если работник, находясь вне предприятия, брал больничный лист, это также отражается в табеле.
Обозначения пребывания в отпуске зависят от его вида. Набирается десяток вариантов шифровки отдыха.
Вот часто употребляемые буквосочетания отпуска:
- ОТ – оплачиваемый очередной;
- ОД – отпуск дополнительный;
- ДО – административный без сохранения заработка;
- ОЖ – женщинам по уходу за детьми;
- Р – по рождению малыша, включая период беременности;
- ОУ – учебный с оплатой дней сессии.
Правильное заполнение табеля учёта РВ облегчает работу бухгалтерии. Пользование системой обозначений позволяет не допускать ошибок при начислении заработка.
Посмотрите видео о ведении табеля учёта рабочего времени:
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Подходит период начисления заработной платы, однако нерабочие дни с сохранением заработной платы продолжаются…. Как кадровику, а также бухгалтерии произвести начисления и выплатить заработную плату в новых понятиях «нерабочие дни»? А как работнику получить плату за дистанционную работу? В нашей новой статье мы постарались внести ясность, как учесть нововведения, так стремительно произошедшие в сфере труда?
Мы не забываем, что Указом Президента от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» объявлены нерабочие дни с 30 марта 2020г. по 03 апреля 2020г. с сохранением заработной платы, а также Указом Президента № 239 от 2 апреля 2020 г. «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» установлены также нерабочие дни с сохранением заработной платы с 4 апреля 2020 г. по 30 апреля 2020 г.
Ранее в аналитике «Выходной или каникулы? Разбираемся в сути «нерабочие дни» мы предлагали в табели учета рабочего времени проставлять с целью начисления заработной платы рабочие дни, так как в трудовом праве впервые появилось понятие «нерабочие дни», которые не относятся ни к выходным дням, ни к нерабочим праздничным дням.
Наконец-то Министерство труда Российской Федерации дало разъяснение, о применении которого мы решили рассказать.
1.Мнение Министерства труда Российской Федерации.
Министерство труда РФ 2 апреля 2020 г. опубликовало ответы на вопросы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели (теперь уже нерабочего месяца). В частности, в этих разъяснениях уделено внимание порядку заполнения табелей учета рабочего времени: «С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению. Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым» .
Напомним, что согласно Постановлению Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" установлены условные обозначения для табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в частности:
Буквенный код «Я», код «01» - работа в дневное время.
Буквенный код «РВ», код «03» - работа в выходные и праздничные дни.
Буквенный код «ОТ» , код «09» - ежегодный оплачиваемый отпуск.
Буквенный код «ОД», код «10» - дополнительный оплачиваемый отпуск.
Буквенный код «В» , код «26» - выходные дни.
Всего таких кодов установлено 36, мы указали именно те обозначения, которые могли бы подойти для обозначения, но в силу особого статуса нерабочих дней не могут быть применены.
2. Действия работодателя по заполнению табеля учета рабочего времени в нерабочие дни.
П редлагаем ввести на предприятии ряд новых обозначений , так как некоторые работники Вашего предприятия трудятся удаленно. Часть сотрудников не работают, в связи с тем, что попадают под Указ Президента РФ о нерабочих днях.
Необходимо издать на предприятии приказ о введении новых условных обозначение и кодов для табеля учета рабочего времени работников:
Буквенное обозначение «УР» - удаленная работа или «ДР» - дистанционная работа, код «37».
Буквенное обозначение «НД» или «НОД», код «38» - нерабочие дни с сохранением заработной платы.
Не будет лишним сослаться на Указы Президента РФ о нерабочих днях, как основание введения данных обозначений.
Таким образом, работодатель вправе ввести новые условные обозначения приказом по предприятию. Это не нарушит права работника и поможет правильно отразить рабочее время для начисления заработной платы работникам.
3. Попадание на нерабочие дни больничных, выходных и отпусков.
Хотелось бы остановиться на особенностях учитывания в нерабочие дни больничных и отпусков.
Отдельно про выходные дни: Указом Президента РФ от 25 марта 2020 г. № 206 и Указом Президента РФ № 239 от 2 апреля 2020 г. для лиц, попадающих под действие данных Указов, выходные дни не предусмотрены, все дни считаются нерабочими.
Если же в нерабочие дни работник находится на больничном, то в табеле учета рабочего времени это время учитывается без особенностей: как временная нетрудоспособность (буквенное обозначение «Б», код «19»).
В случае если работник находится в нерабочие дни в отпуске, то табель учета рабочего времени заполняется соответственно буквенным обозначением обозначающие нерабочие дни.
На время нерабочих дней отпуск не продлевается и не засчитывается! (Письмо Минтруда России от 26 марта 2020 г. № 14-4/10/П-2696).
В отношении перечня предприятий, которые продолжают работать в обычном режиме, особенностей заполнения табеля учета рабочего времени не предусмотрено.
ООО ЮК «Центральный округ» предлагает услуги в области трудового права, в частности по кадровому аудиту, защита интересов работника в суде, защита прав работодателей от исков работников.
- представить ваши интересы перед налоговой и прочими надзорными органами;
- сопроводить переговоры с контрагентом (банком, арендодателем, прочим кредитором и т.п.);
- оказать содействие в получении сертификата ТПП РФ об обстоятельствах форс-мажора.
Читайте также:
