Как выходить на работу после очередного отпуска

Опубликовано: 10.05.2024

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

«взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
«достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
«стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
«мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник должен был выйти на работу после окончания отпуска 06.04.2020. По причине задержки (отмены) авиарейса (регулярного, не чартерного сообщения) из-за распространения вируса COVID-19 самолет с указанным работником не прилетел (зарубежный рейс) до сих пор (по состоянию на 18:00 07.04.2020), хотя должен был прилететь 05.04.2020. Организация относится к непрерывно действующим во время карантина.
Как работодателю оформить отсутствие работника на рабочем месте? Что ставить в табеле учета рабочего времени? Возможно ли оформление отпуска без сохранения заработной платы на дни отсутствия? Возможно ли оформление простоя по ст. 157 ТК РФ (нет вины ни работника, ни работодателя)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
До представления работником доказательств, подтверждающих причину отсутствия, в табеле проставляется код НН ("неявка по невыясненным причинам"). Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Для оформления простоя для данного работника оснований не усматривается.

Обоснование вывода:
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ). Если для учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда работодатель использует форму табеля учета рабочего времени N Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то в тех случаях, когда работодатель не располагает документами, подтверждающими причину неявок работника на работу, в табеле учета рабочего времени c первого дня отсутствия работника на работе проставляется буквенный код "НН" или цифровой код "30" - неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Только после того, как будет установлена причина неявки, подтвержденная его письменными объяснениями и документальными доказательствами, эту отметку можно изменить на ту, которая соответствует причине отсутствия*(1).
В случае, если сотрудником будет направлено работодателю письменное заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, и при наличии согласия работодателя такой отпуск предоставить (если работник не относится к категориям, для которых законом предусмотрено предоставление такого отпуска без согласия на то работодателя), ему может быть предоставлен соответствующий отпуск*(2), в том числе и в период действия Указа Президента РФ от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней"*(3).
Согласно части третьей ст. 72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Для введения и оформления простоя работодатель должен издать соответствующий приказ, в котором, в частности, будет определена дата начала простоя, его причины, дата окончания (если ее возможно определить), работники, в отношении которых вводится режим простоя (если такой режим вводится не для всех работников организации), размер оплаты времени простоя*(4). Поскольку в описанной в вопросе ситуации организация относится к непрерывно действующим и работодатель не приостанавливает работу (то есть если бы работник вовремя вернулся на рабочее место, он был бы обеспечен работой), то, на наш взгляд, оснований считать возникшую ситуацию простоем для данного работника нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

8 апреля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Вопрос: Работник не появился на работе по той причине, что дороги были закрыты из-за погодных условий, он не смог добраться до места работы. Данный факт подтверждается справкой МЧС. На момент неявки в табеле проставили обозначение "НН". На какое буквенное обозначение следует изменить "НН" после того, как получены документы, подтверждающие, что причина неявки была уважительной? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2013 г.).
*(2) Вопрос: Работник не вышел на работу после отпуска. По электронной почте он попросил предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Каков общий порядок представления и оформления отпуска без сохранения заработной платы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2013 г.).
*(3) Нерабочая неделя в вопросах и ответах (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, март 2020 г.).
*(4) Вопрос: Как правильно оформить вынужденный простой всех сотрудников предприятия из-за отсутствия работы (отсутствие работы вызвано тем, что работодатель не выиграл тендер, работники не будут выполнять какую-либо работу и не будут находиться на рабочем месте в период простоя)? Как правильно составить приказ на простой и уведомление в центр занятости? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2017 г.).

Всем сотрудникам полагаются ежегодные отпуска. И практически все используют их, только возвращаются на работу не все – кто-то находит другую работу, кто-то болеет, а кто-то прогуливает. И главное при невыходе сотрудника на работу «не рубить с плеча». Как вести себя работодателю в различных связанных с этим ситуациях – расскажем сегодня.

Ситуация 1

Начнем с самого простого варианта: работник, будучи в отпуске, написал заявление с просьбой об увольнении.

Напомним, что по правилам ст. 80 ТК РФ о желании уволиться работник должен уведомить работодателя не позднее чем за две недели, если иной срок не предусмотрен трудовым законодательством. Например, сокращен срок уведомления работодателя для сезонных работников и для заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев – не менее чем за три дня.

Если работник рассчитает все правильно, скорее всего, последний день отпуска станет днем увольнения. Но может получиться и иначе:

если срок уведомления о желании уволиться заканчивается ранее окончания отпуска, работника нужно уволить в день окончания срока уведомления;

если оставшаяся часть отпуска меньше срока предупреждения, работник должен выйти на работу.

Рассмотрим оба варианта.

Срок уведомления заканчивается раньше, чем отпуск

Рекомендуем не издавать приказ о расторжении трудового договора на следующий день после получения заявления работника. Если так поступить, будет нарушено право работника на отзыв заявления. А это он может сделать вплоть до дня увольнения (ст. 80 ТК РФ).

придется выплатить работнику неполученный заработок за весь срок задержки выдачи трудовой книжки;

наступит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф в размере 50 000 руб.;

придется переделывать документы на увольнение, поскольку днем увольнения в случае задержки выдачи книжки будет день ее выдачи.

К сведению: если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил отпуск, отпускные за неотработанные дни нужно удержать из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Однако это не касается учебного отпуска. Если сотрудник увольняется во время такого отпуска, удерживать выплаченные за него суммы нельзя.

Кроме этого, поскольку работник увольняется до окончания отпуска, необходимо скорректировать график отпусков. Приведем пример.

Фамилия, имя,
отчество

Табельный
номер

Отпуск

Примечание

Количество
календарных
дней

Дата

Перенесение отпуска

Заплани-
рованная

Факти-
ческая

Основание
(документ)

Дата предполага-
емого отпуска

Иванов Иван Иванович

Не всегда работники приходят за документами, поэтому трудовая книжка может быть отправлена по почте (естественно, только с письменного согласия работника). Как в таком случае зафиксировать выдачу книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Законом данная ситуация не урегулирована, поэтому на практике применимы два варианта:

1. В графе 12 книги пишут, что трудовая книжка отправлена по почте, и указывают дату отправления. Некоторые указывают дату получения книжки работником – она проставляется в уведомлении о вручении, которое возвращается работодателю.

2. В графе 12 проставляют дату получения работником письма с трудовой книжкой, а в графе 13 пишут, что книжка отправлена по почте, с указанием даты отправки.

Отметим, что при отправке книжки через почту обязательно храните и письменное согласие работника на ее отправку, и квитанцию об отправке заказного письма, и уведомление о вручение работнику.

Если работник, находящийся в отпуске, явился в день увольнения за документами – это наилучший вариант для работодателя, поскольку он сразу произведет все необходимые действия, связанные с увольнением (ознакомит работника с приказом об увольнении, выдаст трудовую книжку и пр.), и работник собственноручно распишется в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Срок уведомления заканчивается позже отпуска

В таком случае сотрудник должен выйти на работу и работать с момента окончания отпуска до момента окончания срока предупреждения об увольнении. Но если этого не произошло – работник не вышел из отпуска, – не торопитесь его увольнять.

Первым делом нужно выяснить причину его отсутствия, а затем в зависимости от нее принимать решение: если работник не вышел после отпуска по неуважительной причине, прогулял, так сказать, то работодатель вправе принять меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения (об этом чуть позже). Если же причины отсутствия уважительные, например, сотрудник болел, то и мер принимать никаких не надо – надо его уволить по истечении срока предупреждения об увольнении.

Ситуация 2

Сотрудник не вышел после отпуска и не объясняет причину. Эта ситуация посложнее первой. Почему? Потому что не все так однозначно. Работодателю придется выяснять, почему сотрудник не пришел на работу. В любом случае, если в первый или даже на второй, третий день после отпуска сотрудник не явился на работу, не спешите издавать приказ об увольнении за прогул (многие работодатели так делают) – это чревато негативными последствиями. Какими? Предположим, сотрудник лежит в больнице в тяжелом состоянии и не мог уведомить работодателя о невыходе на работу. Если его уволить, а потом выяснится, что причина отсутствия уважительная, суд восстановит работника и потребует оплатить ему время вынужденного прогула и выплатить компенсацию морального вреда.

Чтобы принять решение относительно работника, необходимо запросить у него объяснение причин отсутствия. Это сделать легко, если он все-таки вышел на работу, пусть через неделю или месяц. А если он так и не появился?

Если ответ не придет в установленный срок и сотрудник сам не явится на работу, можно попробовать съездить к нему домой и выяснить обстоятельства отсутствия на работе, так сказать, лично. Однако это совсем не обязательно.

Подчеркнем: каждый день, когда сотрудник не являлся на работу, должен быть зафиксирован, например, актом, составленным в присутствии свидетелей. Отсутствие на рабочем месте обязательно отмечается в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) буквенным кодом «НН» или цифровым «30» – неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). Соответственно зарплата за эти дни не начисляется. После выяснения причин отсутствия табель придется скорректировать, исправив отметки на код «Б» (временная нетрудоспособность) или «ПР» (прогул). При этом не забудьте в строке «Вид табеля» указать, что он корректирующий, и проставьте номер корректировки.

Отметим еще один нюанс, который следует учитывать, если работодатель решит уволить сотрудника, не вышедшего из отпуска, за прогул: сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. Согласно абз. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени:

пребывания его в отпуске;

необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Что считать днем обнаружения проступка, разъяснено в п. 34 Постановления № 2: днем обнаружения проступка, с которого начинается течение месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе (службе) подчинен работник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий. Важно, что непосредственный руководитель узнал не просто о прогуле, а о том, что отсутствие на работе не имело уважительных причин.

То есть месячный срок мы начинаем отсчитывать с момента, когда работодатель узнает о неуважительности причин отсутствия, – когда прогульщик написал объяснительную или отказался от этого.

В любом случае дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Итак, если работник так и не появился и никак не выходит на связь с работодателем, остается только увольнение: после описанных выше процедур издается приказ о расторжении трудового договора.

Вопрос:

С какой даты увольнять работника по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если он не выходил после отпуска месяц или два и так и не появился на работе?

Ответ:

Обратимся к ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Если сотрудник так и не вышел на работу, днем увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула. В нашем случае это последний день отпуска. Дата приказа об увольнении может не совпадать с датой увольнения, это нормально.

Ситуация 3

Может получиться и такая ситуация: работник, находясь в отпуске, написал заявление с просьбой об увольнении, а срок предупреждения работодателя при этом заканчивается позже окончания отпуска, например, на неделю. Но работник по окончании отпуска не выходит на работу, а появляется лишь за день до окончания срока уведомления. Работодатель запросил объяснение причин отсутствия, но работник тянет время и не отвечает. Как быть работодателю? Сделать, к сожалению, здесь ничего нельзя. Придется уволить работника по его собственному желанию, как бы ни хотелось работодателю уволить его за прогул. Почему? Потому что в подобной ситуации у работодателя не получится соблюсти правила привлечения к дисциплинарной ответственности, в частности, предоставить два дня на объяснения, как требует ст. 193 ТК РФ.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. И если работодатель не произведет увольнение (не издаст приказ, не выдаст трудовую книжку, не осуществит окончательный расчет и т. п.), суд признает его действия нарушением трудового законодательства, даже при том что работник действительно совершил прогул.

Находясь в отпуске, сотрудник может решить уволиться и написать заявление с таким расчетом, чтобы последний день отпуска был днем увольнения. В таком случае нужно подготовить документы на увольнение и в последний день отпуска (или последним днем истечения срока уведомления, если он заканчивается раньше отпуска) издать приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку и осуществить иные действия, связанные с увольнением.

Если сотрудник не вышел на работу после отпуска и работодатель не имеет сведений о причинах невыхода, необходимо принять меры по выяснению обстоятельств. При отсутствии информации длительное время или же получении объяснений работника, из которых явно следует, что он совершил прогул, можно инициировать увольнение за дисциплинарный проступок. При этом нужно строго соблюдать правила привлечения к дисциплинарной ответственности.

В прошлой рассылке мы спросили наших подписчиков, как войти в рабочий ритм в первый день после отпуска. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

Отпуск: копим силы для будущих свершений

Забыть про работу во время поездки советуют не только психологи. Слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с коллегами, просматривать почту или разбираться с документами. Постарайтесь завершить дела до отъезда, даже если вы не уезжаете из города. Хороший совет: заранее предупредите коллег и партнеров, что во время отпуска вы будете без связи.

Кроме того, не стоит писать заявление на пять дней, позвольте себе сменить обстановку и забыть об офисной суете минимум на две недели. Помните, чем лучше вы отдыхаете, тем больше сил у вас будет на новые амбициозные задачи.

Дарья Кишкович, начальник отдела кадров:

«Главное в отпуске именно отдыхать душой, делать то, что душе угодно, спать до полудня, ездить на море и не заниматься ремонтами, неприятными поездками, домашними делами и пр.»

«Оставляю день на отдых после отдыха»

Возвращаться из отпуска надо постепенно. Особенно, если он прошел вдали от дома. Многие советуют приехать заранее, вновь адаптироваться к родному климату и смене часовых поясов. Уделить время расслабленному разбору чемоданов, встрече с родственниками, а последний предрабочий день оставить для себя.

Елена Иванченко, менеджер:

«Возвращаюсь за два дня до выхода на работу. День уделяю домашним делам и день оставляю на отдых после отдыха. С вечера готовлю завтрак и одежду, раньше ложусь спать и не смотрю перед сном гаджеты. Договариваюсь с собой, что хорошо отдохнули, а теперь нужно хорошо и потрудиться. Не надо накручивать себя: «Завтра на работу, как не хочется!» Я вспоминаю, что люблю ее, перечисляю плюсы, а не минусы. А еще по дороге в офис строю планы на следующий отпуск».

Хороший способ спокойно встретить первый рабочий день — выспаться. Здоровый сон зарядит вас энергией, повысит мозговую активность и позволит сконцентрироваться на задачах. И, конечно, благотворно скажется на том, как вы выглядите.

Елена Самойлова, архивариус:

«Мой рецепт — перед первым рабочим днем отменить все походы в гости, магазины и не заниматься хозяйственными делами по возможности. Главное — хорошо выспаться. Если не получается заснуть рано, то можно принять ванну с ароматическими маслами, а на ночь выпить теплого молока».

«Лучший день выхода из отпуска — пятница»

Многие отметили, что комфортнее всего возвращаться на работу ближе к концу недели. Это очень напоминает адаптационный период в детском саду, когда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу, привыкать к ранним подъемам, офисной одежде и пр. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным. Плавный переход сбережет ваши нервы.

Константин Николаев, менеджер:

«Лучший день выхода из отпуска — это пятница. Окружающие приятно удивлены вашему неожиданному появлению в конце недели. Стоит еще мимоходом сказать, что вышел на день раньше, так как очень соскучился по родному коллективу и клиентам. Тем самым вы получите обратную связь в виде шутливых комплиментов: «Красавчик, молодец, что раньше вышел», «Работяга ты наш», «Очень ждали тебя еще вчера», «Наверное, премию получишь за досрочное возвращение».

С тем, что не стоит кидаться в работу, как в омут с головой, согласны большинство участников опроса. Хорошо, если вид деятельности позволяет и руководитель не против, что вы проведете первый рабочий день в спокойном режиме.

Ольга Гончарова, директор:

«Выхожу из отпуска на день раньше в режиме «инкогнито» (желательно, чтобы это была пятница), когда клиенты и партнеры еще не в курсе. Оцениваю масштаб бедствия, накидываю план действий на первый официально рабочий день. Общаюсь с коллегами, дарю сувениры, но не отвечаю на звонки. Этим я смягчаю первый рабочий понедельник и не сразу вваливаюсь в рабочий ритм».

В пятницу можно спокойно расспросить коллег, что произошло за время вашего отсутствия, перебрать документы, просмотреть почту и вдумчиво ранжировать задачи на ближайшую неделю или месяц. Не стоит строить грандиозные планы покорить весь мир или заключить многомиллионный контракт. Это не даст сосредоточиться на реальных и действительно важных делах.

«Дремать неинтересно и некогда»

Некоторые участники опроса, напротив, написали, что пережить послеотпускной стресс помогает максимально активное включение в работу, новые цели и даже цейтнот. Обилие рабочих задач мобилизует и мотивирует, считают наши слушатели:

«Большой объем работы приводит в чувство. Ленность и сонливость как рукой снимает».
«Дремать неинтересно и некогда».
«Люблю рабочий драйв, тогда и скучать по отпуску нет времени».
«Амбиции. Делу время, а потехе час».

Работа — это возможность достичь профессионального успеха и заработать много денег, чтобы потратить их в следующем году на путешествие в Доминиканскую Республику или в Гималаи. А почему бы и нет?

Илья Счастливый, специалист по тендерам:

«Мне помогает эффективно и быстро включиться в дела осознание, что жизнь — ограниченный ресурс, что работа, сделанная быстро и качественно, награждает меня свободным временем и ресурсами, которые я могу потратить на отдых с семьей. Из отпуска в отпуск, из путешествия в путешествие, потому как отпуск — это маленькая жизнь большой мечты!»

Чтобы поднять настроение и замотивировать себя — планируйте следующую поездку. Такой совет дал каждый пятый респондент. Приятнее решать ежедневные задачи, когда впереди ждут новые удивительные впечатления.

«Добавить позитива в первый послеотпускной день»

Как бы то ни было, успех во многом зависит от настроя. И начать можно с самого утра: приготовить вкусный завтрак и не спеша дочитать давно отложенную книгу. А что если выйти пораньше и выпить чаю в любимом кафе?

Подумайте и о своем наряде, ведь в первый день вы будете в центре внимания — отличный повод выгулять обновку и снискать комплименты коллег.

Людмила Балашова, генеральный директор:

«Утром встать на 20 минут раньше обычного, не спеша размяться, принять душ, съесть легкий завтрак и рассчитать время до работы с небольшим запасом, чтобы сначала идти медленно, а ближе к офису — быстрее, уверенным, бодрым, практически спортивным шагом — настраивает на рабочий тон. Проверено!»

Удивительно, но первый день после отпуска можно сделать почти праздничным: купить тортик и устроить чаепитие с коллегами, рассказывая об удивительных местах, которые удалось посетить.

Ольга Эль, специалист:

«Обязательно надо надеть что-то новенькое, купленное в отпуске. Собраться с коллегами за чашкой чаю, поделиться впечатлениями, рассказать, где была и что видела. И еще я привожу маленькие сувенирчики, магнитики, шоколадки. Это помогает добавить позитива. Приятно опять пережить все эмоции, полученные в отпуске, хотя бы даже и мысленно. Послеотпускной день постепенно перетекает в рабочий, и получается не такой резкий переход к будням».

«Спешу на работу, где есть свои приключения»

Многие отметили, что порадовать может выход исключительно на любимую работу. Вы должны гореть тем, чем вы занимаетесь, только тогда возвращение из отпуска не будет стрессом. Здорово, если вы полны азарта выиграть интересный тендер и вас не вгоняет в тоску необходимость тщательно подготовить документы.

Екатерина Некрасова, менеджер по закупкам и поставкам:

«Отдых на море, в горах, путешествия, знакомства — это новые впечатления, смена обстановки. Но когда он заканчивается, я спешу на работу, где есть свои приключения. Решение задач — это ресурсное состояние. Интересные задачи, боевой настрой — это мой секрет. Если после отпуска вам очень трудно влиться в рабочее русло, это повод задуматься — на своем ли месте вы находитесь или можно что-то изменить?»

Нам хочется верить, что у вас есть любимая работа, понимающий начальник и дружные коллеги, которые не просто формально отчитаются о переданных делах, но искренне порадуются вашему возвращению.

Благодарим участников опроса, надеемся, ваши советы будут полезны всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получили подарок — бесплатно любой экспресс-курс в Школе электронных торгов. Мы отправили им на почту подарочные промокоды.

Каждому официально трудоустроенному работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых по истечении минимум полугода с начала выполнения профессиональных обязательств в той или иной компании. Однако в ряде случаев возникают конфликты и спорные моменты, связанные с этим. В данном материале подробно ответим на вопросы: что делать, если работодатель не отпускает в отпуск по графику и может ли начальство так поступать.

Общие правила

Как уже было сказано выше, все подчиненные могут рассчитывать на ежегодный отпускной отдых, длительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Положение закреплено статьями Трудового Кодекса нашей страны (114 и 115). Также согласно действующим законодательным актам, до 17 декабря каждого года на предприятиях и компаниях, независимо от их уровня и собственности, составляется график отпусков для всего персонала. Согласно ему и определяется, в какой последовательности все будут отдыхать. Таким образом, это план, на основании которого каждый работник знает все о своих выходных. Список обязательно должен отражать все причитающиеся дни отдыха для каждого из членов коллектива.

По графику

Если на основании веских причин у начальства нет возможности отпустить конкретного сотрудника по производственной необходимости, важно предварительно уведомить его об этом и получить согласие на перенос отпускного отдыха. Данный процесс обязательно оформляется документально в письменном виде: составляется соответствующий приказ и корректируется составленный ранее план. Если же работник уже начал отдыхать, но оказалось, что он незаменим для решения текущей задачи, поднимается вопрос о переносе. Другой случай, если на работе не дают отпуск по графику, узнаем что с этим делать, как необходимо поступить и добиться реализации своих прав в представленных ниже рекомендациях.

По заявлению

Если у трудящегося возникла нужда в отпускном периоде вне установленного плана, он обязан написать об этом. Здесь важно учитывать, что начальство правомочно дать отказ, не нарушая действующие нормы и стандарты трудового законодательства. Это объясняется тем, что внеплановый отдых предоставляется только после достигнутого согласия между представителями руководящего состава и самим исполнителем.

Когда член коллектива не получил разрешение от руководителей, но при этом не приходит на работу, у начальства появляется законное основание уволить его или наложить штрафы, наказания.

Часто спрашивают, может ли работодатель или начальник не отпустить в отпуск. В описанном нами случае руководящий состав получает возможность и полное юридическое право на такое поведение.

Когда начальство может дать отказ

Сегодня сформирован и регламентирован действующим законодательством перечень ситуаций, при возникновении которых директор или его заместители уполномочены отказать. Однако, отдых необходимо перенести на какой-либо другой период. К рассматриваемой категории относятся:

Нахождение на больничном.
Случаи, когда отсутствие конкретного исполнителя повлечет за собой серьезные проблемы и нарушение производственных процессов внутри организации.
Исполнение членом коллектива государственных обязанностей.
Добровольное согласие подчиненного на перенос.

Если ситуация с конкретным сотрудником подходит под один из перечисленных случаев, наниматель в обязательном порядке составляет приказ на основании действующих норм и законодательных положений. Здесь важно подчеркнуть, что причина отказа должна быть точно и понятно сформулирована. В противном случае при проверке государственные органы могут выявить нестыковки, признать конкретную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководящего состава.

Не составлен график

Еще один распространенный вопрос, с которым к юристам часто обращаются наемные сотрудники: могут ли не отпустить в отпуск, если в компании нет составленного плана очередности и контроля над его реализацией. Сегодня данная ситуация является распространенной, так как многие руководители игнорируют требования трудового законодательства.

При таких обстоятельствах работник за 14 дней до планируемого собственного отпускного отдыха направляет руководителю заявление, которое после этого регистрируется. Затем на основании поданного письменного документа составляется приказ. Результатом всего процесса является получение одобрения или отказ.

Попытка уйти вне графика

Тут возникает логичный вопрос: имеет ли право работодатель не давать отпуск. В данной ситуации начальство может одобрять полученный запрос или отказать. Привилегии на требование отдыха вне плана очередности есть только у нескольких особых категорий льготных сотрудников, которые будут более подробно рассмотрены ниже. И еще важно обратить внимание, что подчиненный не правомочен самовольно начать отдыхать. В этом случае поступок позиционируется как прогул и сопровождается рядом негативных последствий: взысканием или увольнением с занимаемого рабочего места по статье.

Нет эквивалентной замены сотрудника

Отдых исполнителей не полагает к приведению приостановки деятельности всей организации и ее внутренних процессов. Каждому должна быть найдена временная замена. Данное правило распространяется и на линейных рядовых членов коллектива, и на руководящий состав. Оптимальным выходом, который чаще всего рекомендуют эксперты, является принятие подчиненного в рамках срочного договора или совместительства.

Могут ли не пустить в отпуск, потому что не нашли соответствующую замену? Да, но только при условии, что сам работник одобряет такое решение и получит соответствующую компенсацию. Обратите внимание, что нельзя использовать данное правило более 2 лет. Таким образом, после двух подобных компенсаций работник обязательно должен отдохнуть в рамках законно полагающегося периода.

Не достигнут план

Выполнение установленного руководством KPI является одной из основных обязанностей наемных сотрудников. Но нередко возникают случаи, когда необходимая норма еще не достигнута к моменту начала запланированного отдыха. Так, имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск из-за невыполнения запланированного объема? Нет, руководство не правомочно отказывать, такой поступок расценивается как нарушение прав гражданина.

По необходимости производственного процесса

Если выход конкретного подчиненного сопряжен с осложнением или снижением скорости работы и функционирования всей компании, начальство может предложить ему перенести по срокам полагающийся отпускной отдых. Но важным условием при этом является наличие письменного согласия исполнителя.

Сотрудник отработал менее 6 месяцев

Сегодня работающим гражданам причитаются дни, если они уже числятся в организации минимум полгода. Обратите внимание, на текущем предприятии необходимо работать непрерывно. Но нередко к юристам обращаются и спрашивают следующее: что делать и как уйти в отпуск, если не отпускают по графику, хотя отработал год. Ниже в материале представлен порядок действий и конкретные шаги для эффективного разрешения конфликтов в подобных условиях.

Каким льготным категориям сотрудников нельзя отказать

Всего выделяют несколько групп подчиненных, которые правомочны использовать полагающийся отдых без соблюдения очередности графика, основываясь лишь на базе предварительно оформленного заявления. При этом администрация не может и не имеет права им отказывать. Сначала разберем более подробно данные группы и их особенности, а затем рассмотрим, что делать, если работодатель не дает отпуск.

Беременные

Каждая работающая женщина перед выходом в декрет имеет право подать заявление на ежегодный отпускной отдых. Такие обращения рассматриваются администрацией предприятий в течение трех рабочих дней, в этот же срок должен быть решен вопрос с заменой члена коллектива.

Несовершеннолетние

Если в структуре работает подчиненный, который еще не отметил восемнадцатилетие, ему полагается отпускной период длительностью в 31 календарный день в любой момент в течение года. Важно учитывать, что по достижению 18 лет правило перестает распространяться на гражданина.

Матери-одиночки

Если работающая женщина имеет детей до 14 лет, у которых юридически не оформлено отцовство, она признается матерью-одиночкой. Кроме этого, представительница женского пола получает данный статус в следующих ситуациях:

Гражданка взяла ребенка из детского дома.
Отец был лишен родительских прав в результате судебного разбирательства.
Запись в официальной бумаге ребенка была выполнена только по словам матери.

Данный статус оформляется при наличии справки, выданной органами ЗАГСа и обязательно регистрируется в отделении социальной защиты. Обратите внимание, что получить статус родителя-одиночки также могут и отцы.

Родители ребенка-инвалида

Кроме основного, полагающегося всем работникам законного отдыха, матери и отцы, воспитывающие детей с ограниченными возможностями, имеют несколько дополнительных привилегий:

Они могут воспользоваться отпускным периодом в летнее время года.
Один из родителей может получать дополнительные выходные.

Под данную категорию также подходят опекуны и прочие законные представители.

«Обязательный» без содержания

В некоторых ситуациях предусмотрена возможность предоставления отпускного периода без выплат. Приведенные ниже случаи являются неукоснительными и это закреплено действующим законодательством. Однако часто можно наблюдать эпизоды, когда работодатель не предоставляет отпуск, игнорируя данное положение. Это является нарушением и ведет к ряду негативных последствий. Некоторые подобные ситуации перечислены в таблице.

Приведенный перечень является неполным, есть ряд других ситуаций, когда работнику полагаются дни «без содержания».

Что делать, если не пускают в отпуск по графику

Прежде всего необходимо приложить усилия, чтобы решить возникший спорный момент посредством мирного урегулирования. Если же после нескольких попыток руководство не намерено идти на выработку взаимовыгодного решения, уже нужно обращаться за защитой своих прав в соответствующие государственные органы власти.

Согласно действующим положениям трудового законодательства нашей страны, отпускной период, которым сотрудник не воспользовался, обязательно возмещается в виде денежной компенсации. Рассмотрим последовательность действий, если начальник не отпускает в отпуск и не дает уйти по графику.

Заявление в трудовую инспекцию

Запрос в данную структуру направляется после даты, зарегистрированной в графике. Документ составляется в двух экземплярах, содержание его оформляется в произвольной форме. При заполнении важно максимально развернуто и точно формулировать свою жалобу. Первый вариант документа остается у самого работника (инспектор обязательно визирует его), второй сохраняется в инспекции. К направляемому запросу прикладываются все доказательства для подтверждения, что руководство или руководитель не отпускает в отпуск, при наличии таковых.

Заявление может быть отправлено различными методами: передано в руки, посредством онлайн-сервиса, почтовым письмом.

Иск на работодателя

Особые случаи

Есть ряд ситуаций, когда работодатель не предоставляет отпуск по графику и у работника нет возможности воспользоваться описанными выше методами решения проблемы.

Неофициальное трудоустройство

Если в течение трех рабочих дней после выполнения профессиональных обязанностей не подписан трудовой договор, работодатель будет наказан. За это полагаются различные штрафные санкции, от административных до уголовной ответственности. Это объясняется тем, что поступок котируется как грубое несоблюдение законодательных норм. Граждане, которые работают без составленного и подписанного договора, не могут рассчитывать на оплачиваемый отдых. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли не отпустить сотрудника в отпуск, если он работает без документального оформления – положительный.

Работа по договору подряда

Сотрудники, выполняющие свои обязанности в рамках такого документального оформления, не могут рассчитывать на законные выходные.

Подведем итоги

Несоблюдение права на заслуженный отдых в течение года для руководства предприятия может обернуться наложением штрафов и других санкций. Данная мера направлена на создание максимально комфортных условий для персонала, повышение их работоспособности в течение длительного времени. В материале мы рассмотрели, может ли работодатель не дать отпуск по графику, какие действия необходимо принимать для решения проблемы.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Читайте также: